Zał. Nr 2 do Uchwały R.N. nr 30/2013 z dnia 15.05.2013 r. Regulamin rozliczania kosztów energii cieplnej przeznaczonej dla potrzeb centralnego ogrzewania lokali mieszkalnych Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Pucku Niniejszy Regulamin został przyjęty uchwałą Rady Nadzorczej Nr 45/2008 z dnia 09.07.2008 r. i obowiązuje od 01.09.2008 r. Regulamin został zmieniony w drodze aneksu nr 1/2011w dniu 28.09.2011 r. oraz nr 1/2013 w dniu 15.05.2013 r. Tekst ujednolicony przyjęty uchwałą Rady Nadzorczej Nr.../2013 z dnia 15.05.2013 r.
Spis treści Rozdział I Wstęp Rozdział II Koszty Rozdział III Zaliczki Rozdział IV Ustalenie indywidualnych kosztów zużycia energii cieplnej dla poszczególnych lokali mieszkalnych Rozdział V Rozliczenie kosztów i zaliczek Rozdział VI Postanowienia końcowe 2
Rozdział I Wstęp 1. Niniejszy Regulamin dotyczy zasobów mieszkaniowych Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Pucku zlokalizowanych na terenie miasta Pucka i Helu. 2. Regulamin ustala zasady pobierania zaliczek i rozliczania indywidualnych kosztów zużycia energii cieplnej przeznaczonej dla potrzeb centralnego ogrzewania mieszkań części wspólnych budynków mieszkalnych oraz pomieszczeń o charakterze użytkowym. 3. Określone w Regulaminie zasady rozliczania indywidualnych kosztów zużycia powinny gwarantować pełne rozliczenie kosztów zakupionej na potrzeby mieszkańców energii cieplnej oraz pokryć koszty produkcji energii cieplnej w tej części, w której Spółdzielnia jest jej wytwórcą. 4. Opłaty z tytułu kosztów zużycia energii cieplnej przeznaczonej na cele ogrzewania mieszkań należy wnosić w terminie właściwym dla wnoszenia opłat za mieszkanie. Termin ten określa Statut Spółdzielni. 5. Energia cieplna na cele centralnego ogrzewania jest w odniesieniu do zasobów na terenie miasta Puck kupowana od dostawcy zewnętrznego w odniesieniu do zasobów na terenie miasta Hel wytwarzana we własnym zakresie. 6. Podstawa prawna opracowania: ustawa z dnia 16 września 1982 r prawo spółdzielcze (Dz.U. nr 54 z 1982 r wraz z późn. zmianami) ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r prawo energetyczne (Dz.U. nr 54 z 1997 r wraz z późn. zmianami) rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 6 października 1998 r w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz zasad rozliczeń w obrocie ciepłem, w tym rozliczeń z indywidualnymi odbiorcami w lokalach (Dz.U. nr 131 z 1998 r wraz z późn. zmianami) rozporządzenie Ministra gospodarki z dnia 17 lipca 1998 r w sprawie szczegółowych warunków przyłączenia podmiotów do sieci ciepłowniczych, pokrywania kosztów przyłączenia, obrotu ciepłem, świadczenia usług przesyłowych, ruchu sieciowego i eksploatacji sieci oraz standardów jakościowych obsługi odbiorców (Dz.U. nr 100 z 1998 r.) Statut Spółdzielni, przyjęty przez ZPCz w dniu 30 listopada 2007 r. 3
Rozdział II Koszty 1. Koszty energii cieplnej na cele grzewcze składają się z: a. Kosztów stałych Dla zasobów mieszkaniowych na terenie miasta Pucka wysokość opłaty stałej określa się dla poszczególnych budynków na podstawie aktualnie obowiązującej taryfy dla ciepła zgodnie z zakwalifikowaniem danego budynku mieszkalnego do odpowiedniej grupy taryfowej. W ramach poszczególnych budynków opłatę stałą dzieli się na poszczególne mieszkania proporcjonalnie do m2 powierzchni użytkowej mieszkania. Opłata stała obowiązuje przez okres całego roku i wnoszona jest przez użytkowników energii cieplnej w formie comiesięcznych wpłat. Zmiana taryfy dla ciepła powoduje zmianę wysokości opłaty stałej. W sytuacji rozbieżności w czasie wprowadzenia taryfy dla ciepła oraz opłaty stałej dla poszczególnych lokali mieszkalnych może wystąpić różnica pomiędzy wysokością poniesionych przez Spółdzielnię kosztów związanych z opłatą stałą a wysokością wniesionych (należnych) wpłat przez mieszkańców. W takim przypadku powstałą różnicę rozlicza się łącznie z rozliczeniem opłaty zmiennej poprzez dodanie lub odjęcie powstałej różnicy do kosztów zmiennych energii cieplnej. Dla zasobów mieszkaniowych na terenie miasta Hel wysokość opłaty stałej określa się na podstawie kalkulacji kosztów stałych produkcji energii cieplnej. Różnica rozliczana jak dla Pucka. b. Kosztów zmiennych Koszty zmienne określają koszt energii cieplnej zużytej przez poszczególne budynki na cele ogrzewcze w okresie trwania sezonu grzewczego tj. w okresie miesięcy wrzesień maj roku następnego. Na terenie miasta Puck koszty zmienne wynikają z faktur zakupu energii cieplnej Koszty zmienne na terenie miasta Hel stanowią rzeczywiste koszty wytwarzania energii cieplnej przeznaczonej na cele grzewcze w okresie trwania sezonu grzewczego. 2. Koszty energii cieplnej przewidywane oraz rzeczywiste ustalane są w odniesieniu do każdego obiektu mieszkalnego i użytkowego oddzielnie. Podlegają one całkowitemu rozliczeniu w ramach każdego z obiektów. Rozdział III Zaliczki Ustalenie wysokości i wnoszenie opłat z tytułu zużycia energii cieplnej 1. Opłaty na pokrycie kosztów stałych energii cieplnej Opłaty stałe z tytułu zużycia energii cieplnej wnoszone są w postaci miesięcznych opłat ryczałtowych nie podlegających rozliczeniu przez okres całego roku. 4
1a. Wysokość miesięcznej opłaty na pokrycie kosztów stałych ustala Zarząd: - dla mieszkań w Pucku w przypadku zmiany Taryfy dostawcy, - dla mieszkań w Helu w przypadku wzrostu lub spadku kosztów stałych produkcji energii cieplnej. 2. Opłaty na pokrycie kosztów zmiennych energii cieplnej Wysokość zaliczek ustala się w następujący sposób: a. dla zasobów opomiarowanych na podstawie rzeczywistych indywidualnych kosztów poniesionych w poprzednim sezonie grzewczym z uwzględnieniem ewentualnych zmiany taryfy dostawcy, zmian cen nośników energii oraz ewentualnych innych czynników mających wpływ na wielkość zużycia energii cieplnej na cele grzewcze, b. dla zasobów nieopomiarowanych na podstawie rzeczywistych kosztów z poprzedniego sezonu z uwzględnieniem ewentualnych zmian wysokości cen nośników energii, zmian taryfy dostawcy oraz ewentualnych innych czynników mających wpływ na wielkość zużycia energii cieplnej na cele grzewcze. 3. Wysokość miesięcznych zaliczek za energię cieplną ustala Zarząd Spółdzielni najpóźniej do dnia 20-go sierpnia. 4. W przypadku znacznej zmiany rzeczywistych kosztów poniesionych przez Spółdzielnię w trakcie sezonu grzewczego w porównaniu z kosztami zakładanymi przy ustaleniu zaliczek, Zarząd Spółdzielni odpowiednio skoryguje wysokość indywidualnych zaliczek. Rozdział IV Ustalenie indywidualnych kosztów zużycia energii cieplnej dla potrzeb lokali mieszkalnych. Cześć A. Zasoby mieszkaniowe na terenie miasta Pucka 1. Nośnikiem kosztów energii cieplnej zużytej w trakcie sezonu grzewczego jest każdy z budynków mieszkalnych. 2. Na terenie miasta Puck dostawca energii cieplnej w fakturach sprzedaży określa wielkość kosztów energii cieplnej obciążających poszczególne budynki. 3. Ustala się, że energia cieplna w budynku mieszkalnym zużyta została - w 30% na ogrzewanie części wspólnych - w 70% na ogrzewanie lokali mieszkalnych. 4. Poniesiony w danym sezonie grzewczym koszt zużycia energii cieplnej w poszczególnych budynkach dzielony jest wg ustaleń wskazanych w pkt. 3 5. Koszt przypadający na ogrzewanie części wspólnych (30% całkowitego kosztu) dzielona jest na poszczególne mieszkania proporcjonalnie do powierzchni użytkowej każdego lokalu mieszkalnego. 6. Przypadający na lokale mieszkalne Koszt energii cieplnej (70% całkowitego budynku) dzielony jest na poszczególne mieszkania proporcjonalnie do wskazań podzielników ciepła zainstalowanych na każdym urządzeniu grzewczym w lokalach mieszkalnych. 5
7. Współczynniki korekcyjne indywidualnych kosztów ogrzewania mieszkań. Ustala się następujące współczynniki korekcyjne uwzględniane przy ustaleniu indywidualnego kosztu zużycia energii cieplnej zużytej na cele grzewcze: - mieszkania na najwyższej kondygnacji pod stropodachem 10% - mieszkania na parterze nad piwnicą 10% - pomieszczenia zewnętrzne w mieszkaniach narożnych 10% - pomieszczenia od strony północnej 5% W przypadku zbiegu uprawnień, wartości korekcyjne należy sumować. 8. Ustalone zużycie energii cieplnej na cele grzewcze w lokalu mieszkalnym korygowane jest współczynnikiem korygującym w którym mowa w pkt. 7. 9. Ostateczny koszt zużytej energii cieplnej na cele grzewcze w lokalu mieszkalnym stanowi suma kosztów z tytułu udziału w częściach wspólnych oraz koszt ustalony w oparciu o odczyty podzielników ciepła w danym lokalu mieszkalnym. Część B - Zasoby mieszkaniowe na terenie miasta Helu. 1. Rzeczywisty koszt energii cieplnej zużytej na cele grzewcze w budynkach mieszkalnych na terenie miasta Hel ustala służba finansowo księgowa Spółdzielni po zakończeniu sezonu grzewczego 2. Koszt całkowity poniesiony w kotłowni na wytworzenie energii cieplnej dla celów grzewczych, podlega podziałowi na poszczególne budynki wg zasad, które każdego roku ustali Zarząd Spółdzielni biorąc pod uwagę: koszt całkowity wytworzenia energii cieplnej, proporcje m2 powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych. 3. W oparciu o ustalony koszt energii dla każdego budynku ustala się koszt przypadający na 1 m2 powierzchni użytkowej tego budynku. 4. Kosz zużytej energii cieplnej przez lokal mieszkalnym stanowi iloczyn kosztu 1 m2 oraz powierzchni użytkowej danego lokalu. Rozdział V Rozliczenie kosztów i zaliczek 1. Okresem rozliczeniowym jest okres sezonu grzewczego, którego czasookres wynosi 9 miesięcy i trwa od 1 września do 31 maja roku następnego. 2. Rozliczenie indywidualnych kosztów i zaliczek związanych z opłatą zmienną następuje w okresie 2-ch miesięcy od zakończenia sezonu grzewczego. 3. W odniesieniu do zasobów opomiarowanych rozliczenie dokonuje wykonawca zewnętrzny w oparciu o zawartą przez Spółdzielnię umowę. 4. W odniesieniu do zasobów nieopomiarowanych rozliczenie dokonuje Spółdzielnia. 5. Powstałe po dokonaniu rozliczenia różnice pomiędzy zaliczkami a kosztami uwzględnia się we wnoszeniu opłat za mieszkanie w następujący sposób: 6
- zwrot nadpłaty realizowany jest przez potrącenie należnej kwoty z kolejnych opłat za mieszkanie, począwszy od opłaty kolejnej za pierwszy miesiąc po rozliczeniu kosztów i zaliczek centralnego ogrzewania, - uzupełnienie niedopłaty realizowane jest poprzez wpłatę należnej kwoty w terminie wnoszenia opłat za mieszkania w pierwszym miesiącu po rozliczeniu centralnego ogrzewania W przypadku, kiedy wysokość wymaganej wpłaty z tytułu rozliczeń znacznie przekracza wysokość opłat za mieszkanie, Zarząd na wniosek osoby zainteresowanej może ustalić, że wpłata dokonywana będzie w miesięcznych ratach, przy założeniu, że wysokość pojedynczej raty nie będzie niższa od wysokości tych opłat, - jeżeli z rozliczenia kosztów i zaliczek wynika nadpłata, a jednocześnie na koncie opłat za mieszkanie występuje zaległość, to powyższą nadpłatę w pierwszej kolejności zalicza się na pokrycie zaległości, a ewentualna nadwyżka podlega odliczeniu od kolejnych opłat za mieszkanie. Rozdział VI Postanowienia końcowe 1. Jeżeli Spółdzielnia w trakcie okresu rozliczeniowego uzyska upust lub bonifikatę z tytułu dostawy energii cieplnej fakt ten zostanie uwzględniony w rozliczeniach. Konsekwencje finansowe uznanych reklamacji lokatorów po rozliczeniu kosztów i zaliczek za dany sezon grzewczy uwzględnia się przy ustaleniu wysokości kosztów danego budynku w następnym sezonie grzewczym. 2. W przypadku zmiany głównego lokatora przed dokonaniem rozliczenia ciepła wynikająca nadpłata lub niedopłata będzie rozliczana z nowym lokatorem. 3. W przypadku uszkodzenia podzielnika kosztów, koszt wymiany lub ponownego montażu obciąża lokatora. 4. Główny lokator ma obowiązek umożliwić dojście do podzielników kosztów ciepła w terminie podanym przez Spółdzielnię. 5. W przypadku uszkodzenia podzielnika kosztów, zerwania lub uszkodzenia plomby, albo innych uszkodzeń, utrudnienia przez lokatora dojścia do podzielników w wyznaczonym przez Spółdzielnię terminie, rozliczenie kosztów dostawy ciepła dla tych lokali odbywa się w następujący sposób: z dokonanych odczytów wskazań podzielników oraz ustalonych indywidualnych kosztów zużycia ciepła z pozostałych lokali danego budynku wybiera się trzy najwyższe jednostkowo koszty zużycia dla ustalenia średniej, która pomnożona przez powierzchnię użytkowa lokalu stanowi wartość zużycia dla danego lokali i jest uwzględniona w dalszych rozliczeniach. 7
Niniejszy Regulamin został zatwierdzony Uchwałą nr 45/2008 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Pucku dnia 09.07.2008 r. Został zmieniony w drodze aneksu nr 1/2011 w dniu 28.09.2011 r. Został zmieniony w drodze aneksu nr 1/2013 w dniu 15.05.2013 r. Tekst ujednolicony uwzględniający zmiany wynikające z aneksu nr 1/2011 i nr 1/2013 został przyjęty uchwałą Rady Nadzorczej Nr 30/2013 z dnia 15.05.2013 r. Sekretarz Rady Nadzorczej Przewodniczący rady Nadzorczej Renata Łęgowska Janusz Czerepuk 8