Znak sprawy: 2/DNS/Z/2016 Nowy Sącz dnia 18.10.2016 r. W związku z realizacją projektu młodych z terenu województwa małopolskiego nr WND-POWR.01.02.02-12-289/15 realizowanego w ramach Osi Priorytetowej I, Działania 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałania 1.2.2 Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Wnioskodawca składa zapytanie ofertowe nr 2/DNS/Z/2016 z dnia 18.10.2016 r. na realizację zamówienia polegającego na świadczeniu usługi: w zakresie przeprowadzenia warsztatów psychologicznych dla uczestników projektu. I. Zamawiający DOLNOŚLĄSKI INKUBATOR PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I ARBITRAŻU SP. Z O.O. Adres: ul. Ludwika Solskiego 4/7, 52-416 Wrocław NIP: 8971785605 REGON: 021992229 BIURO PROJEKTU: Adres: ul. Piotra Skargi 21/1, 33-300 Nowy Sącz Telefon: 725 530 466, 725 530 553 Adres Godziny otwarcia: 8.00-16.00 II. Tryb udzielania zamówienie 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z wewnętrznym regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 50 tyś. PLN na potrzeby realizacji projektu Moja kariera w moich rękach aktywizacja zawodowa osób w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych na podstawie umowy z Małopolskim Wojewódzkim Urzędem Pracy nr UDA-POWR.01.02.02-12-289/15-00 2. Zapytanie ofertowe zamieszczone jest na stronie internetowej: III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem postępowania jest przygotowanie dokumentacji i realizacja przez psychologa niżej wymienionej usługi obejmującej przeprowadzenie warsztatów psychologicznych dla 15 grup/10 osobowych, łącznie dla 150 uczestników projektu młodych z terenu województwa małopolskiego. Odbiorcami usługi są uczestnicy projektu, 150 osób młodych w wieku 15-29 lat w tym osoby niepełnosprawne, zamieszkałe na terenie województwa małopolskiego z powiatu: gorlickiego, limanowskiego, nowosądeckiego i tarnowskiego, bez pracy (osoby bezrobotne- niezarejestrowane w Urzędzie Pracy i bierne zawodowo), które nie uczestniczą w kształceniu formalny w trybie stacjonarnym i szkoleniu tzw. młodzież grupy NEET (Not Employed, Not Educated, Not Trained) zgodnie z definicją Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) 2014-2020 poddziałanie 1.2.2. Wspólny słownik zamówień (CPV): 85121270-6 usługi psychiatryczne lub psychologiczne IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Przeprowadzenie zajęć grupowych - zakres tematyczny powinien obejmować następujące zagadnienia: m.in. : problemy psychologiczno-emocjonalne związane z nową sytuacją życiową i podejmowanie decyzji odnośnie ścieżki zawodowej, kształtowanie własnej samooceny, poznanie mocnych stron, dostrzeżenie wagi pozytywnego myślenia, 1
Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych umiejętności i techniczny panowania nad stresem, 2. Przeprowadzenie zajęć indywidualnych - Podczas spotkań indywidualnych psycholog będzie ustalał z uczestnikiem jego aktualną sytuację, zachęcając do wytrwałości i dążenia do celu, jakim będzie zdobycie i/lub podwyższenie umiejętności niezbędnych na rynku pracy. Liczba godzin: Zajęcia grupowe - 16h/grupę x 15 grup = 240 h ( 2 dni x 8 godzin/ grupa). Zajęcia indywidualne 2h/os. x 150 osób = 300 h Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. V. Termin realizacji zamówienia: 1. Przedmiotem postępowania jest przeprowadzenie zajęć grupowych i indywidualnych (240h + 300h), w okresie od września 2016 r. do marca 2017r.. Zamawiający w konsultacji z uczestnikami ustali termin szkoleń/szczegółowy harmonogram i przedstawi go Wykonawcy. 2. Zamawiający zaznacza, że powyższe terminy mogą ulec zmianie. VI.INFORMACJE DODATKOWE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Warsztaty motywacyjne będę odbywać się w terminach indywidualnie ustalonych z Uczestnikami projektu, w tym również w godzinach popołudniowych oraz w weekendy. 2. Warsztaty motywacyjne odbywać się będą w miejscowościach i miejscach wskazanych przez Zleceniodawcę na terenie powiatu: gorlickiego, limanowskiego, nowosądeckiego i tarnowskiego. 3. Zleceniobiorca składając ofertę deklaruje swoją pełną dyspozycyjność i mobilność. Koszty dojazdu w miejsce udzielenia wsparcia należy wliczyć w oferowaną cenę. 4. Za rekrutację Uczestników odpowiada Zleceniodawca. 5. Do obowiązków psychologa należy prowadzenie kart doradczych, list obecności, dzienników zajęć zatwierdzonych przez Zamawiającego oraz innych dokumentów niezbędnych przy realizacji tego zadania np. testów diagnostycznych dla UP. 6. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia godzinowego zestawienia zrealizowanych w danym miesiącu godzin na wzorze przekazanym przez Zamawiającego. 7. Wykonawca jest zobowiązany do opracowanie miesięcznego sprawozdania z zrealizowanego wsparcia według wzoru opracowanego przez zleceniodawcę. 8. Wykonawca zobowiązany jest do stałej współpracy z personelem projektu m.in. w celu bieżącego informowania o wszystkich przypadkach nieobecności uczestników, problemach przez nich zgłaszanych. 9. Wykonawca zobowiązany będzie do ścisłej współpracy z doradcą zawodowym, (który zostanie wyłoniony odrębnym zapytaniem ofertowym) w celu kompleksowej i spójnej realizacji identyfikacji potrzeb uczestników projektu. 10. Jako godzinę zajęć indywidualnych jak również grupowych rozumie się godzinę zegarową. 11.Wykonawca zobowiązany jest do osobistego wykonywania umowy oraz świadczenia usługi z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami przyjętymi przy świadczeniu usług tego rodzaju. 12.Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania wytycznych w zakresie Kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (w szczególności w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego w liczbie 276 godzin miesięcznie). VII. Wymagania formalne dotyczące Wykonawcy: Wykonawca powinien posiadać następujące kwalifikacje: a) Posiadać niezbędną wiedzę (w rozumieniu przepisów Ustawa z dnia 8 czerwca 2001 roku o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów) i wykształcenie wyższe (w rozumieniu ustawy o szkolnictwie wyższym) tj. posiadać wykształcenie wyższe na kierunku psychologia 2
SPOSÓB DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKU: Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą przedłożyć Zamawiającemu kopię dyplomu/świadectwa ukończenia właściwych studiów. b) Posiadać niezbędne doświadczenie zawodowe w pracy minimum 2 letnie doświadczenie w obszarze prowadzenia wsparcia i poradnictwa psychologicznego. SPOSÓB DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKU: Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą przedłożyć Zamawiającemu właściwe dokumenty potwierdzające spełnienie tego warunku (m.in. świadectwa pracy, referencje, kopie umów o pracę/umów cywilno-prawnych, potwierdzenia od zleceniodawcy). Przez minimum 2 letnie doświadczenie rozumie się minimum 24 miesięczne zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków zawodowych psychologa w okresie X.2014 X.2016. c) Nie być powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitało. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiazania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. SPOSÓB DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKU: Wykonawca podpisując ofertę składa oświadczenie spełnienia tego warunku, pouczony o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. d) Nie być zatrudnionym w instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na podstawie stosunku pracy tj. Instytucji Zarządzającej/instytucji, do której Instytucja Zarządzająca delegowała zadania związane z zarzadzaniem Programem Operacyjnym, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. SPOSÓB DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKU: Wykonawca podpisując ofertę składa oświadczenie spełnienia tego warunku, pouczony o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. VIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY I JEJ ZŁOŻENIA: 1. Oferta może zostać złożona osobiście w siedzibie Biura Projektu przy ul. Piotra Skargi 21/1, 33-300 Nowy Sącz, lub pocztą wskazany jw. adres. 2. Wykonawca ma obowiązek dołączenia do oferty: a. Formularza oferty (załącznik nr 1), b. Oświadczenia o braku powiązań, o których mowa w pkt. VII niniejszego zapytania (załącznik nr 2), c. Oświadczenie o niezatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji POWER, o którym mowa w pkt. VII niniejszego zapytania ofertowego (załącznik nr 3), d. Oświadczenie o zaangażowaniu zawodowym (załącznik nr 4), e. Kopia dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnej wiedzy i wykształcenia, f. Kopia dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnego doświadczenia zawodowego w pracy minimum 2 lata, 3. Złożenie przez oferenta fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie oferenta z dalszego postępowania. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. 5. Zleceniobiorca może złożyć tylko jedną ofertę, przygotowaną w języku polskim, w formie pisemnej. 3
6. Wskazana przez Zleceniobiorcę cena jest stawką brutto i obejmuje wszystkie koszty związane z prowadzeniem warsztatów i zajęć. 7. W ofercie proszę podać cenę brutto za 1 godzinę prowadzonych warsztatów i zajęć. 8. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w wyniku złożenia ofert przekraczających budżet przeznaczony na zamówienie. 10. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. IX. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: Pisemną ofertę należy przesłać lub złożyć w terminie do dnia 21.10.2016 r. do godz. 14.00 (włącznie decyduje data wpływu) w siedzibie Biura Projektu przy ul. Piotra Skargi 21/1, 33-300 Nowy Sącz, lub DOLNOŚLĄSKI INKUBATOR PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I ARBITRAŻU SP. Z O.O. ul. Ludwika Solskiego 4/7, 52-416 Wrocław, pocztą na wskazane adresy w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie z dopiskiem: Oferta w postępowaniu dotyczącym wyłonienia psychologa w ramach projektu Moja kariera w moich rękach Aktywizacja zawodowa osób Znak sprawy 2/DNS/2016. Dokumenty, które wpłyną do siedziby firmy po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu listu poleconego do siedziby biura. X. SPOSÓB WERYFIKACJI POPRAWNOŚCI OFERT: Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) będzie niezgodna z treścią zapytania ofertowego; b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; c) będzie zawierała rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, lub wykonawca nie udzieli wyjaśnień w przypadku wystąpienia podejrzenia rażąco niskiej ceny; d) zostanie złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w zapytaniu ofertowym; e) będzie zawierać błędy w obliczeniu ceny a błędy te nie będą stanowić omyłki, którą można poprawić w sposób nie budzący wątpliwości; f) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów. XI. Kryteria wyboru: Konieczne jest spełnienie wszystkich kryteriów formalnych wymienionych w pkt. VII. W celu wyboru wykonawców zostaną zastosowane następujące wagi punktowe: Cena 100% to całkowita cena brutto za 1 h prowadzenia doradztwa (maksymalnie 100 pkt.) Sposób wyliczenia poszczególnych elementów składowych oferty: a) cena (waga 100%) to całkowita cena brutto za 1 h prowadzenia zajęć: maksymalna możliwa ilość punktów do uzyskania: 100 pkt; oferta z najniższą ceną otrzyma największą wartość punktową tj. 100 pkt., pozostałe będą oceniane w stosunku do najkorzystniejszej oferty; punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: (cena najniższej oferty / cena badanej oferty)*100 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą wartość punktową. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny, w przypadku, gdy założone w projekcie środki okażą się niewystarczające. 4
XII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Koordynator Projektu - tel. 725-530-466, 725-530-553 lub e-mail biuro@aktywizacja-malopolska.pl XIII. INFORMACJA W SPRAWIE UMOWY Z WYBRANYM WYKONAWCĄ: 1. Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy z wybranym wykonawcą na realizację usługi w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.01.2018. Wynagrodzenie wykonawcy będzie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie: a) Terminu realizacji umowy; b) Harmonogramu realizacji umowy; c) Ostatecznej liczby uczestników w ramach umowy; d) Zasad płatności (Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył w nim Wykonawca i może ulegać opóźnieniom); e) Liczby godzin wsparcia. Wskazane powyżej istotne zmiany postanowień umowy zostaną wprowadzone do umowy pod warunkiem wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian w celu należytej realizacji Projektu. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy bądź zmiany załączników do umowy. 3. Zamawiający zaznacza, że powyższe terminy realizacji umowy mogą ulec zmianie. 4. Podpisanie umowy nastąpi nie wcześniej niż po powiadomieniu wszystkich wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty. 5. Zamawiający informuje, iż w umowie będą zapisy: a. Przewidujące karę umowną w wysokości 25% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku nie przestrzegania przez Wykonawcę zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego w liczbie 276 godzin miesięcznie oraz nieprowadzenia wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji w tym zakresie. b. Przewidujące karę umowną w wysokości 25% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku realizowania przez Wykonawcę umowy niezgodnie z harmonogramem. c. Przewidujące karę umowną w wysokości 25% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku nie wykonania przez Wykonawcę zlecenia w sposób zgodny z postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności. d. Zastrzegające Zamawiającemu możliwość potracenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. e. Zastrzegające zamawiającemu możliwość dochodzenia od wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych. f. Zamawiający informuje, iż w umowie na świadczenie usług zastrzeżony zostanie zapis o przeniesieniu pełni autorskich praw majątkowych do wszelkich materiałów wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu. XIV. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent. 2. Projekt realizowany jest w okresie od 01.05.2016 r. do 31.03.2018 r. 3. Zleceniodawca nie może udzielać zlecenia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy (oferenta) a Wykonawcą (oferentem), polegające w szczególności na: 5
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. Zleceniodawca nie może udzielać zlecenia osobom zatrudnionym w instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na podstawie stosunku pracy tj. Instytucji Zarządzającej/instytucji, do której Instytucja Zarządzająca delegowała zadania związane z zarządzaniem Programem Operacyjnym, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. 5. Zleceniobiorca składa ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Okres związania ofertą: 30 dni. 7. Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia umowy. 8. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 9. W dniu 21.10.2016 r. o godzinie 15:00 po zakończeniu postępowania, zbierze się Komisja, która oceni oferty i wyłoni najkorzystniejszą ofertę. 10. Oferent, który zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania zostanie powiadomiony mailowo o wynikach postępowania oraz zostanie zaproszony do podpisania Umowy. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych. Załącznik nr 3 Oświadczenie o niezatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji PO WER Załącznik nr 4 Oświadczenie o zaangażowaniu zawodowym 6