Wrocław, dnia Znak sprawy: 2/P24/Z/2016

Transkrypt

1 Wrocław, dnia Znak sprawy: 2/P24/Z/2016 W związku z realizacją projektu pt. Nowe kwalifikacje, nowe możliwości, nowa praca - program outplacement w województwie lubelskim na podstawie umowy o dofinasowanie nr 24/RPLU /15-00 realizowanego w ramach Osi Priorytetowej 10: Adaptacyjność przedsiębiorstw i pracowników do zmian, Działania 10.2: Programy typu outplacement (projekty konkursowe) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Wnioskodawca składa ofertę na realizację zamówienia polegającego na wykonanie usługi w zakresie: Zadanie nr 1- Indywidualne spotkania z psychologiem Zadanie nr 2 - Warsztaty grupowe z psychologiem I. Zamawiający: Nazwa: ENTERPRISE INVESTMENT ZARZĄDZANIE RYZYKIEM KATARZYNA KSIĄŻEK Adres: pl. Solidarności 1/3/5 lok. 218, Wrocław NIP: REGON: BIURO PROJEKTU: Ul. Królewska 3 pok.5, Lublin tel. kom. : biuro@aktywizacjalubelskie.pl w godz.: UWAGA! W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się znakiem sprawy. Zamawiający oświadcza, iż procedurę wyboru Wykonawcy przeprowadzi osobiście, bez udziału osób trzecich.

2 II. Tryb udzielania zamówienie 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu zasady udzielania zamówień publicznych oraz przejrzystości wydatkowania środków w ramach realizacji projektów dofinansowanych z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata zostały szczegółowo omówione w Wytycznych dotyczących udzielania zamówień publicznych w ramach RPO WP , na potrzeby realizacji projektu Nowe kwalifikacje, nowe możliwości, nowa praca - program outplacement w województwie lubelskim na podstawie umowy z Województwem Lubelskim nr 24/RPLU /15-00 z dnia r. 2. Zapytanie ofertowe zamieszczone jest na stronie internetowej projektu: aktywizacjalubelskie.pl III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia spotkań z psychologiem (indywidualnych i warsztatów grupowych) skierowana do 70 osób - uczestników projektu tj. osób zwolnionych w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy przed dniem przystąpienia do udziału w projekcie oraz pracownicy zagrożeni zwolnieniem lub przewidziani do zwolnienia z pracy, z przyczyn zakładu pracy. Wsparcie jest kierowane szczególnie do osób o niskich kwalifikacjach i osób w wieku 50+, na terenie województwa lubelskiego tj. na obszarach miejsko wiejskich o ludności >5 000 osób i średniej gęstości zaludnienia. Zakres obowiązków psychologa: 1) Indywidualne spotkania z psychologiem (praca indywidualna z uczestnikiem programu outplacement) zakres czynności powinien obejmować: wsparcie emocjonalne/psychologiczne, wzbudzenie motywacji do działania i osobistego zaangażowania uczestnika w rozwój swojej kariery, wykształcenie postaw zorientowanych na działanie. Doradztwo będzie zorganizowane w różnych miejscach w zależności z jakiego terenu województwa będą pochodzili uczestnicy, tak aby nie mieli problemu z dojazdem. Godziny doradztwa będą ustalane indywidualnie i będą dostosowane do potrzeb uczestników. Treści przedstawiane podczas doradztwa będą pozbawione

3 treści stereotypowego postrzegania kobiet i mężczyzn. W ramach zadania unikanie stereotypowych przekazów. Liczba godzin: 3h/os. x 70 os. = 210 h 2) Warsztaty grupowe z psychologiem- zakres czynności powinien obejmować: Zakres tematyczny powinien uwzględnić problemy psychologiczno /emocjonalne związane z nową sytuacją życiową i podejmowanie decyzji odnośnie ścieżki zawodowej kształtowanie własnej samooceny, poznanie mocnych stron, dostrzeżenie wagi pozytywnego myślenia, - umiejętności i technik panowania nad stresem. Warsztaty będą organizowane w różnych miejscach w zależności z jakiego terenu województwa będą pochodzili uczestnicy, tak aby nie mieli problemu z dojazdem. Godziny doradztwa będą ustalane indywidualnie z każdą rekrutowaną grupą i będą dostosowane do potrzeb uczestników, zakłada się możliwość organizacji warsztatów w dni robocze jak i w weekendy. Treści przedstawiane podczas warsztatów będą pozbawione treści stereotypowego postrzegania kobiet i mężczyzn. W ramach zadania unikanie stereotypowych przekazów. Liczba godzin: 16 h /grupę x 7 grup = 112 h Łączna liczba godzin indywidualnego i grupowego doradztwa zawodowego: 322h Jako godzinę doradztwa indywidualnego i grupowego rozumie się godzinę zegarową (60 minut). Kody określone przez wspólny słownik zamówień (CPV): usługi psychiatryczne lub psychologiczne Ponadto do obowiązków psychologa będzie należało: prowadzenie kart doradczych, list obecności, raportów oraz innych dokumentów niezbędnych przy realizacji tego zadnia, przedstawienie godzinowego zestawienia zrealizowanych w danym miesiącu godzin na wzorze przekazanym przez Zamawiającego, opracowanie sprawozdania ze zrealizowanego wsparcia wraz z osiągniętymi wynikami. IV. Termin realizacji zamówienia: a) Indywidualne spotkania z psychologiem Od momentu zawarcia umowy marzec 2017 b) Warsztaty grupowe:

4 Od momentu zawarcia umowy czerwiec 2017 Zamawiający zastrzega, że powyższe terminy mogą ulec zmianie. Realizowane w ramach Projektu doradztwo zawodowe odbywać się będzie w miejscowościach oraz w terminach, w których utworzą się dane grupy szkoleniowe, na podstawie dołączonego harmonogramu po podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą. V. Warunki zatrudnienia: Umowa cywilno-prawna zostanie zawarta z wybranym Oferentem zgodnie z opisem niniejszego postępowania. VI. Wymagania formalne dotyczące Oferenta: W celu prawidłowego przeprowadzenia doradztwa zawodowego osoba prowadząca powinna posiadać następujące kwalifikacje i doświadczenie w realizacji tego typu zajęć: a. Wykształcenie wyższe psychologiczne. b. Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy z osobami będącymi bez zatrudnienia oraz z osobami niepełnosprawnymi, SPOSÓB DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKU: Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą przedłożyć Zamawiającemu właściwe dokumenty potwierdzające spełnienie tego warunku (m.in. dyplomy, certyfikaty, świadectwa pracy, referencje, protokoły odbioru usług, kopie umów o pracę/umów cywilno-prawnych, potwierdzenia od zleceniodawcy). Przez 2 letnie doświadczenie rozumie się zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków zawodowych jako doradca zawodowy w okresie minimum XI.2014 XI W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiazania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,

5 c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. SPOSÓB DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKU: Wykonawca podpisując ofertę składa oświadczenie spełnienia tego warunku, pouczony o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. Wymagane dokumenty: a) Dokumenty potwierdzające min. 2-letnie doświadczenie w pracy z osobami będącymi bez zatrudnienia oraz niepełnosprawnymi, b) Kserokopie dyplomów ukończenia studiów wyższych i innych dokumenty potwierdzających kwalifikacje, c) Informacja cenowa cena brutto ogółem za przeprowadzenia doradztwa indywidualnego i grupowego. Cena powinna być podana w polskich złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. W cenę wliczone są koszty przygotowania merytorycznego spotkań indywidualnych i grupowych doradztwa zawodowego oraz koszty dojazdu doradcy, d) Załączniki Formularz cenowy oraz Oświadczenie Oferenta o braku powiązań. VII. Kryteria wyboru: 1. Konieczne jest spełnienie wszystkich kryteriów formalnych określonych w pkt V. 2. W celu wyboru Wykonawców zostaną zastosowane następujące wagi punktowe: najniższa cena (cena 100%), maksymalna liczba punktów C - liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium Cena: C= (CN / COB) x 100% gdzie: CN - najniższa zaoferowana Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia COB Cena zaoferowana w ofercie badanej

6 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w przypadku gdy ceny w złożonych ofertach będą wyższe niż kwota jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia.. VII. Termin i sposób złożenia oferty: Oferty można składać do dnia r. do godz (decyduje data wpływu). Oferty prosimy składać drogą mailową na adres: biuro@aktywizacjalubelskie.pl Telefon kontaktowy: tel. kom Dokumenty, które wpłyną na adres mailowy po upływie powyższego terminu nie będą brane pod uwagę. VIII. Sposób złożenia oferty: 1. Ofertę należy złożyć na formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego postępowania rozeznania rynku. 2. Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową (jeśli dotyczy), datą sporządzenia i być podpisana przez Oferenta. 3. Ofertę należy wypełnić czytelnie drukowanymi literami lub komputerowo. 4. Wymagane załączniki: Załącznik nr 1 Formularz cenowy, Załącznik nr 2 Oświadczenie Oferenta o braku powiązań. 5. Wskazana przez Oferenta cena za przeprowadzenie doradztwa zawodowego jest stawką brutto wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. 6. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Informacje o rozeznaniu rynku można uzyskać pod adresem: ul. Królewska 3 pok Lublin tel , biuro@aktywizacjalubelskie.pl. IX. SPOSÓB WERYFIKACJI POPRAWNOŚCI OFERT: Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1. będzie niezgodna z treścią zapytania ofertowego; 2. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

7 3. będzie zawierała rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, lub wykonawca nie udzieli wyjaśnień w przypadku wystąpienia podejrzenia rażąco niskiej ceny; 4. zostanie złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w zapytaniu ofertowym; 5. będzie zawierać błędy w obliczeniu ceny a błędy te nie będą stanowić omyłki, którą można poprawić w sposób nie budzący wątpliwości; 6. będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów. X. Informacje dodatkowe: 1. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent. 2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 3. Oferenci, który zostaną wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania zostaną powiadomieni telefonicznie i mailowo o wynikach postępowania oraz zostaną zaproszeni do podpisania Umowy. 4. Oferent ma prawo do złożenia oferty tylko na jeden rodzaj doradztwa zawodowego indywidualnego albo grupowego. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz cenowy Załącznik nr 2 Oświadczenie Oferenta o braku powiązań Zamawiający jednocześnie informuje, że niniejsza informacja nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

8 Znak sprawy: 2/P24/Z/2016 IMIĘ i NAZWISKO / NAZWA PRZEDSIĘBIORSTWA Formularz cenowy OFERTA W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE ADRES, NIP, REGON, TELEFON, OSOBY DO KONTAKTU W nawiązaniu do Zapytanie Ofertowego z dnia r. na wykonanie usługi w zakresie: Zadanie nr 1- Indywidualne spotkania z psychologiem Zadanie nr 2 - Warsztaty grupowe z psychologiem Projektu pn. Nowe kwalifikacje, nowe możliwości, nowa praca - program outplacement w województwie lubelskim oświadczam, że oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: Przedmiot oferty Indywidualne spotkania z psychologiem Warsztaty grupowe z psychologiem Deklaruję wykonanie usługi za kwotę: Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia.. PLN brutto (słownie:. ) Oświadczam że: a) Posiadam niezbędną wiedzę i wykształcenie wyższe wymagane do przeprowadzenia przedmiotu zamówienia. b) Posiadam niezbędne doświadczenie zawodowe w pracy minimum 2-letnie doświadczenie związane z przedmiotem zamówienia. c) Posiadam doświadczenie zawodowe w pracy z osobami bezrobotnymi i z osobami z niepełnosprawnościami.. Miejscowość, data..... Pieczęć i czytelny podpis Oferenta lub osoby uprawnionej do reprezentowania oferent

9 Załącznik 3 Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym Znak sprawy: 2/P24/Z/ Pieczęć Wykonawcy (oferenta) Dotyczy zapytania ofertowego w związku z realizacją projektu: Nowe kwalifikacje, nowe możliwości, nowa praca - program outplacement w województwie lubelskim. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Ja, niżej podpisany (imię i nazwisko oferenta) reprezentujący: (nazwa firmy) oświadczam, że nie jestem powiązana/y osobowo lub kapitałowo z Zamawiający tj. Enterprise Investment Zarządzanie Ryzykiem Katarzyna Książek Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy (oferenta), a Wykonawcą (oferentem), polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa

10 lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Miejscowość, data Pieczęć i czytelny podpis Oferenta lub osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta