REGULAMIN KONKURSU NA INICJATYWY LOKALNE W RAMACH PROGRAMU DOM KULTURY+ INICJATYWY LOKALNE 2016 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Celem projektu pt.: Kreatywne Kulturalnie Bartoszyce jest wprowadzenie nowatorskich działań animacyjnych, projektowanych w oparciu o przeprowadzoną wcześniej diagnozę, ukierunkowanych na bezpośrednią i bliską współpracę z przedstawicielami społeczności lokalnej. Bartoszycki Dom Kultury stawia sobie za cel wykreowanie funkcji Centrum Aktywności Lokalnej. Realizacja projektu przyczyni się do nawiązania stałych relacji Bartoszyckiego Domu Kultury z mieszkańcami Bartoszyc w celu odkrywania ich kreatywności twórczej, talentów i wzmacniania potencjału społecznego. 2. Regulamin określa zasady uczestnictwa w konkursie i wyboru od 3 do 7 inicjatyw kulturalnych mieszkańców Bartoszyc - w nowej dziedzinie, nowej przestrzeni i z nową grupą. 3. W konkursie będą preferowane inicjatywy: a) powiązane z diagnozą potrzeb kulturalnych mieszkańców Bartoszyc (raport pt.:,,potencjały i ograniczenia na kulturalnej mapie Bartoszyc ); b) innowacyjne/niestandardowe, wynikające z oczekiwań i potrzeb mieszkańców Bartoszyc; c) mające jasno określony cel, dobrze zaplanowane działania, mierzalne rezultaty; d) zakładające współdziałanie z mieszkańcami miasta Bartoszyce; e) angażujące środowiska dotąd mało aktywne, jednak mające duży potencjał kulturotwórczy. 4. Organizatorem konkursu, a także jednostką koordynującą przebieg każdej ze zwycięskich inicjatyw, jest Bartoszycki Dom Kultury. II. UCZESTNICTWO W KONKURSIE 1. Konkurs adresowany jest do działających na terenie miasta Bartoszyce: osób fizycznych (animatorów, artystów, hobbystów, pasjonatów), grup nieformalnych, organizacji pozarządowych. Wszyscy uprawnieni do udziału w projekcie mogą zgłosić tylko jedną inicjatywę, w przypadku organizacji pozarządowych wyłonimy tylko jedną inicjatywę, pozostawiając tym samym pole do aktywności pozostałym grupom. 2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora zatrudnieni na umowę o pracę, oraz członkowie ich rodzin. 3. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest dostarczenie do siedziby Bartoszyckiego Domu Kultury (ul. Bohaterów Warszawy 11, 11-200 Bartoszyce; e-mail: dyrektor.bdk@wp.pl) wypełnionego wniosku konkursowego osobiście, pocztą lub e-mailem w nieprzekraczalnym terminie do 20 czerwca 2016 r. do godz. 15:00. a) wniosek w wersji papierowej należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej imieniem, nazwiskiem i adresem wnioskodawcy oraz nazwą projektu Kreatywne Kulturalnie Bartoszyce,
b) wniosek w wersji elektronicznej należy przesłać drogą e-mailową wpisując w temacie imię i nazwisko wnioskodawcy oraz nazwę projektu Kreatywne Kulturalnie Bartoszyce. 4. Wniosek powinien być wypełniony czytelnie, bez skreśleń i poprawek. 5. Wnioskodawcy, których wnioski nie będę spełniać wszystkich wymagań formalnych mogą zostać wezwani do wniesienia poprawek w terminie 3 dni od złożenia wniosku. 6. Wnioski złożone po ww. terminie nie będą objęte procedurą konkursową. 7. Zgłoszenie projektu do konkursu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu konkursu. 8. Formularz wniosku dostępny jest na stronie Bartoszyckiego Domu Kultury http://www.bdkbartoszyce.pl/ i na Facebooku od 3 czerwca 2016 r. III. WARUNKI KONKURSU 1. Wnioski zostaną poddane ocenie formalnej w oparciu o następujące kryteria: projekt został złożony w terminie, tj. do dnia 20 czerwca 2016 r. do godz. 15:00, projekt jest napisany zgodnie z formularzem wniosku, jest czytelny i kompletny, projekt będzie realizowany na obszarze miasta Bartoszyce z udziałem mieszkańców miasta, projekt zostanie zrealizowany w okresie od 31 lipca do 21 listopada 2016r. przedstawiony we wniosku budżet nie zawiera błędów rachunkowych, projekt wyklucza prowadzenie działalności komercyjnej, nastawionej na zysk. 2. Wnioski, które spełnią wszystkie powyższe wymagania formalne, zostaną przekazane do oceny merytorycznej Komisji Konkursowej. 3. Komisja oceni i wybierze od 3 do 7 inicjatyw kulturalnych, które zostaną zrealizowane w okresie od 31 lipca do 21 listopada. Wybór zostanie podany do wiadomości publicznej wiadomości (na stronie : http://www.bdkbartoszyce.pl/ i na Facebooku: https://www.facebook.com/bdkbartoszyce) do dnia 28 czerwca 2016 r. 4. Podczas oceny merytorycznej projektów będą brane pod uwagę: zgodność z założeniami konkursu, zgodność z celami statutowymi Bartoszyckiego Domu Kultury, innowacyjność pomysłu i sposobu realizacji projektu, realna możliwość wykonania planowanych działań, możliwość kontynuacji projektu, stopień zaangażowania mieszkańców Bartoszyc w realizację projektu, adekwatny do zaplanowanych działań budżet (racjonalne i efektywne koszty). 5. Decyzje Komisji Konkursowej są nieodwołalne. 6. Ostateczną decyzję o przyznaniu środków finansowych podejmuje Komisja Konkursowa. 7. W przypadku projektów innowacyjnych, ciekawych tematycznie, które nie otrzymają dofinansowania z powodu wyczerpania puli środków finansowych, Dyrektor Bartoszyckiego Domu Kultury może zadeklarować finansowe zabezpieczenie przy realizacji w/w projektów w kolejnym roku artystycznym. IV. FINANSOWANIE INICJATYW 1. Projekty będą finansowane ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach programu Dom Kultury+ Inicjatywy lokalne 2016. 2. Przewidywany łączny budżet wytypowanych inicjatyw : 22 000 zł.
3. W ramach projektu dofinansowanych zostanie od 3 do 7 inicjatyw. 4. Maksymalna kwota dofinansowania jednej inicjatywy - 3 000 zł brutto. 5. Komisja Konkursu może podjąć decyzję dotyczącą zwiększenia lub zmniejszenia kwoty dofinansowania złożonego projektu inicjatywy lokalnej, uprzednio zgłaszając tę zmianę wnioskodawcy. 6. Wydatki związane z realizacją projektu inicjatywy muszą spełniać warunek kosztu kwalifikowanego zgodnie z katalogiem NCK: Wydatki związane z realizacją zadania muszą spełniać następujące warunki: a. niezbędne dla realizacji zadania; b. efektywne i racjonalne; c. udokumentowane; d. poniesione na rzecz realizacji inicjatywy przez Bartoszycki Dom Kultury (faktura, umowa, rachunek). Za wydatki kwalifikowane uznaje się: Rodzaj kosztu 1. Honoraria/wynagrodzenia za działania merytoryczne i obsługę zadania: twórców, artystów instruktorów, prowadzących warsztaty koordynatora zadania, redaktorów i autorów tekstów do publikacji, członków jury, konferansjerów i osób prowadzących imprezy towarzyszące (np. koncerty, dyskusje panelowe, spotkania z artystami), tłumaczy, opiekunów dzieci i/lub osób niepełnosprawnych uczestniczących w projekcie, pracowników obsługi technicznej przedsięwzięć w ramach zadania (np. sceny, nagłośnienia, oświetlenia, nagrań, strojenie instrumentów) osób przygotowujących: ewaluację i dokumentację projektu. 2. Koszty związane z dostosowaniem działań i formy przekazu do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. 3. Zakup materiałów niezbędnych do realizacji zadania (np. materiałów niezbędnych do archiwizacji Uwagi Do tej pozycji nie kwalifikują się płace pracowników etatowych Wnioskodawcy. Są to wyłącznie koszty finansowane w oparciu o faktury oraz umowy zlecenia/o dzieło wraz z rachunkiem. Do tej pozycji kwalifikuje się np. wynajem niezbędnego sprzętu ułatwiającego osobom z niepełnosprawnościami odbiór dóbr kultury, opłata za specjalistyczną usługę przewodnicką z audio deskrypcją.
i dokumentacji: tonery, płyty CD, materiały biurowe), zajęć warsztatowych oraz przedsięwzięć artystycznych. 4. Wynajem sprzętu i wyposażenia niezbędnego do realizacji zadania (np. instrumenty, nagłośnienie, oświetlenie). 5. Koszty podróży/transportu: uczestników warsztatów, artystów i innych osób związanych z realizacją zadania, scenografii, instrumentów, elementów wyposażenia technicznego/sceny. 6. Koszty związane z wydaniem publikacji (prawa autorskie, honoraria autorskie, redakcja i korekty, opracowanie typograficzne, opracowanie graficzne, druk, dystrybucja, nagranie i zwielokrotnienie utworu wydanego w formie audio-booka, umieszczenie w Internecie utworu wydanego w formie e-booka). 7. Koszty nagrań (audio i video) materiałów stanowiących część zadania. 8. Scenografia i stroje: projekt, wykonanie (w tym koszt materiałów), wypożyczenie. 9. Zakup biletów dla uczestników zadania na przedsięwzięcia kulturalne (np. wystawy, spektakle teatralne, koncerty) stanowiące integralną część zadania. 10. Noclegi i wyżywienie dla uczestników przedsięwzięć organizowanych w ramach zadania, w tym artystów i jurorów. 11. Niezbędne ubezpieczenia. 12. Dokumentacja/rejestracja realizacji zadania (filmowa, dźwiękowa, zdjęciowa). 13. Koszty promocji i kampanii formacyjnej (np. druki, ich kolportaż, zakup czasu antenowego, projekt Honorowanym dokumentem finansowym jest tu: faktura/rachunek za usługę transportową w przypadku wynajmu środka transportu; faktura/rachunek za zakup biletów w przypadku zakupu biletów komunikacji zbiorowej; faktura za paliwo w przypadku środka transportu, którym dysponuje beneficjent umowa użyczenia oraz rozliczenie przebiegu pojazdu w przypadku prywatnych środków transportu użyczanych do realizacji zadania faktura/rachunek za parking Z wyłączeniem zakupu gotowych strojów. Z wyłączeniem opłat za korzystanie z internetu.
i prowadzenie strony internetowej zadania). Do tej pozycji kwalifikuje się zakup domeny i hosting strony powstałej w ramach zdania 14. Zakup praw autorskich lub licencji. (z zastrzeżeniem 7 ust. 11) 15. Projekt i wykonanie lub zakup statuetek, dyplomów. 16. Zakup nagród rzeczowych dla uczestników konkursów. Uwaga! Podatek od nagród nie jest kosztem kwalifikowanym. 7. W ramach projektu nie przewiduje się dofinansowania kosztów działalności i wspomagania organizacji (grupy/osoby), pokrywania kosztów funkcjonowania, wynagrodzeń dla autorów projektu. 8. Przy realizacji projektu inicjatywy Bartoszycki Dom Kultury nie przekazuje Wnioskodawcy projektu żadnych środków, lecz ponosi wszelkie koszty jej realizacji do wysokości przyznanego dofinansowania, zgodnie z budżetem projektu. Wnioskodawcy projektu podejmują działania zgodne z opisem projektu. Gwarancją zobowiązań Wnioskodawcy projektu i Organizatora jest porozumienie zawierane pomiędzy obiema stronami, którego częścią jest opis projektu oraz jego budżet. 9. Rozliczenia księgowe wspartych finansowaniem inicjatyw będą realizowane przez księgowość Bartoszyckiego Domu Kultury. V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin konkursu wraz z wnioskiem do projektu dostępny jest na stronie internetowej Bartoszyckiego Domu Kultury www.bdkbartoszyce.pl. 2. Dodatkowe informacje można uzyskać bezpośrednio w Bartoszyckim Domu Kultury ul. Bohaterów Warszawy 11, 11-200 Bartoszyce; e-mail: bdk.bartoszyce@wp.pl, tel: 89 762 23 89