APS.071.4.2013.AP.II Sztum, dnia 09.12.2013r.... (pieczęć zamawiającego) 1. Zamawiający Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Mickiewicza 39 82-400 Sztum ZAPYTANIE OFERTOWE na świadczenie usług pogrzebowych Tel./fax 55-640-63-69, e-mail: sekretariat@mgopssztum.pl Strona www.mgopssztum.pl zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług pogrzebowych w zakresie sprawiania pogrzebu zmarłym zgodnie z wyznaniem, których pochowanie zleca Miejsko -Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sztumie. 2. Przedmiot zamówienia Zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 15 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2013r., poz. 182 z późn. zm.) do zadań własnych gminy o charakterze obowiązkowym należy sprawienie pogrzebu, w tym osobom bezdomnym. Obowiązek sprawienia pochówku przez ośrodek pomocy społecznej wynika z art. 10 ust. 3 ustawy z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2011r., Nr 118 poz. 687 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi. A. Zamawiający przewiduje i zleci realizację sprawiania pogrzebów w następujących ilościach: zmarłym dorosłym w ilości orientacyjnej 5 pogrzebów; dzieciom martwo urodzonym, bez względu na czas trwania ciąży w ilości orientacyjnej 1 pogrzeb; szczątki ludzkie w ilości orientacyjnej 1 pochówek. B. Ze względu na szczególny charakter usług, jakimi są usługi pogrzebowe, rzeczywista liczba dokonanych pochówków może ulec zmianie. Zamawiający dopuszcza zatem możliwość zmniejszenia ilości zamawianych pogrzebów, co nie będzie stanowiło podstawy do odstąpienia od zawartej umowy. C. Podstawą sprawienia pogrzebu będzie zlecenie wystawione przez Zamawiającego. Po otrzymaniu zlecenia Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie podjąć czynności związane ze sprawieniem pogrzebu. D. Usługa będzie wykonywana w granicach administracyjnych miasta i gminy Sztum.
3. Przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sztumie w ramach realizacji zadań własnych gminy rozumie się: a) Zapewnienie miejsca na grób (opłata za miejsce + koszt wykopania grobu), b) Zapewnienie trumny drewnianej, d) Zapewnienie krzyża drewnianego, e) Zapewnienie autokarawanu do przewiezienia zwłok (transport ciała) z miejsca zgonu do miejsca pochówku (w tym koszt worka na ciało), f) Przechowywanie ciała w chłodni, g) Zapewnienie uczestnictwa 4 żałobników, h) Przygotowanie ciała do pochówku, łącznie z ubraniem zwłok, i) Zapewnienie kompletnej bielizny, odzieży i obuwia dla zmarłego, j) Zapewnienie ceremonii pogrzebowej zgodnie z wyznaniem zmarłego (uczestnictwo osoby duchownej), k) Zapewnienie wiązanki kwiatowej sztucznej małej, l) Zapewnienie i rozwieszenie co najmniej 2 szt. nekrologów, ł) Zapewnienie obsługi pogrzebu oraz ceremonii pogrzebowej (wpuszczenia ciała do grobu, zasypanie i zamkniecie grobu). 4. W przypadku dzieci martwo narodzonych (bez względu na czas trwania ciąży) przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sztumie rozumie się: a) Zapewnienie urny wielkością odpowiadającą ilości spopielonych ciał dzieci martwo urodzonych bez względu na czas trwania ciąży, b) Zapewnienie wszelkich niezbędnych formalności u zarządcy cmentarza związanych z pochówkiem ( opłata za koszt wykopania grobu), d) Zapewnienie pojazdu do przewozu urny z miejsca spopielenia do miejsca pochówku, e) Zapewnienie obsługi pogrzebu (uczestnictwa 1 żałobnika, wystawienie urny w kaplicy, wpuszczenia urny do grobu, zasypanie i zamkniecie grobu), f) Zapewnienie wszelkich niezbędnych formalności do spopielenia ciał martwo narodzonych dzieci, g) Odbiór ze Szpitala Polskiego w Sztumie, na jego zgłoszenie ciał martwo narodzonych dzieci, h) Przechowywanie ciał martwo narodzonych dzieci odebranych ze Szpitala Polskiego w Sztumie do czasu otrzymania od MGOPS w Sztumie zlecenia na dokonanie pochówku,
i) Zapewnienie uczestnictwa osoby duchownej w celu dokonania tzw. pokropku, j) Zapewnienie wiązanki kwiatowej sztucznej małej. 5. W przypadku szczątków ludzkich przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sztumie rozumie się: a) Zapewnienie miejsca na grób (opłata za miejsce + koszt wykopania grobu), b) Zapewnienie drewnianej trumny, d) Zapewnienie autokarawanu do przewiezienia szczątków ludzkich z Prokuratury Rejonowej do miejsca pochówku (w tym koszt worka ), e) Zapewnienie krzyża drewnianego, f) Zapewnienie obsługi pogrzebu (minimum 2 żałobników) polegającej na wpuszczenia trumny do grobu, zasypanie i zamkniecie grobu. 6. W przypadku rezygnacji z niektórych elementów usługi Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia wynagrodzenia za pogrzeb, proporcjonalnie do ilości faktycznie wykonanych elementów składających się na całość usługi pogrzebowej. Wynagrodzenie będzie pomniejszane proporcjonalnie do kosztu całej usługi pogrzebowej po uprzednim uzgodnieniu. 7. Informacje dodatkowe: A) Miejsce pochówku: a) Cmentarz na Zajezierzu, b) inny cmentarz wskazany przez Zamawiającego na terenie miasta i gminy Sztum. B) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi. Transport zwłok będzie się odbywał zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz.U. z dnia 31 grudnia 2007r. nr 249. poz.1866). C) Termin realizacji zamówienia: Od dnia podpisania umowy do 31.12.2014r. D) Dodatkowe informacje o udzieleniu zamówienia można uzyskać pod numerem tel. 55 640 63 33, osoba do kontaktu Pani Izabela Meller. E) Wykonawcy biorący udział w niniejszym postępowaniu powinni złożyć ofertę cenową na wykonanie wyżej wymienionego przedmiotu zamówienia według załączonego wzoru oferty. F) Kryteria wyboru ofert:
Zamawiający uzna za najkorzystniejsza ofertę, tę która będzie zawierać najniższą cenę. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej oferty oraz danych zawartych w ofercie. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszym zapytaniu ofertowym. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi pisemnie lub telefonicznie. G) Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, z opisem wykonawcy (nazwa, adres). H) Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 30.12.2013 r. do godz. 12:00 w sekretariacie Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sztumie. W przypadku dostarczenia oferty pocztą decyduje data wpływu do MGOPS w Sztumie. I) Załączniki: 1. Formularz oferty Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom Prawa zamówień publicznych ze względu na kwotę zamówienia nie przekraczająca 14 000 euro oraz nie podlega Regulaminowi gospodarowania środkami publicznymi, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o których mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych, który stanowi załącznik do zarządzenia Nr 0161/9/2011 Dyrektora Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sztumie z dnia 22 września 2011r. DYREKTOR Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sztumie mgr Sylwia Mackiewicz
Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego Nr APS.071.4.2013.AP.II z dnia 09.12.2013r. Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Tel/fax... e-mail:......dnia... O F E R T A 1. Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na świadczenie usług pogrzebowych z dnia 09.12.2013r. oferujemy wykonanie: 1) pogrzebu osobie dorosłej za cenę brutto:... zł. ( słownie zł.... ) 2) pogrzebu dziecku martwo narodzonemu za cenę brutto:... zł. ( słownie zł.... ) 3) pochówku szczątków ludzkich za cenę brutto:... zł. ( słownie zł.... ) 2. Zobowiązujemy się dotrzymać wymaganego terminu realizacji zamówienia, tj. w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia/przesłania zlecenia przez zamawiającego. 3. Warunki płatności przelewem na wskazane konto wykonawcy w terminie 14 dni. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejsza oferta na czas wskazany w zapytaniu ofertowym. Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli:...