SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W RADOMIU ul. Limanowskiego Radom tel , fax www. bip.mops.radom.pl zzp@mops.radom.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o szacunkowej wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych NA: ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWYCH USŁUG POGRZEBOWYCH NA RZECZ MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W RADOMIU ZZP /ML/13 zgodnego z procedurą przewidzianą Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) Radom

2 SPIS TREŚCI : I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. II. Tryb udzielenia zamówienia. III. Informacja o możliwości składania ofert częściowych. IV. Informacja o możliwości składania ofert wariantowych, zawarcia umowy ramowej oraz przeprowadzenia aukcji elektronicznej. V. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. VI. Opis przedmiotu zamówienia. VII. Termin wykonania zamówienia. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków. IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie ma dostarczyć wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. X. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami. XI. Wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XII. Wymagania dotyczące wadium. XIII. Termin związania ofertą. XIV. Opis sposobu przygotowania ofert. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. XVI. Sposób obliczenia ceny. XVII. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia. XVIII.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, podanie znaczenia tych kryteriów oraz sposób oceny ofert. XIX. Możliwość wykonania części zamówienia przez podwykonawców. XX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. XXI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy. XXIII.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. XXIV.Postanowienia końcowe zasady udostępniania dokumentów. XXV. Dokumentacja przetargowa. 2

3 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu reprezentowany przez Dyrektora Ośrodka w Radomiu Panią Halinę Janiszek ul. Limanowskiego 134, Radom Godziny urzędowania: pn pt. w godz NIP: REGON: Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami w kwestii proceduralnej: Marta Lasota tel. (048) wewn. 223, fax (048) wewn. 223 lub (048) zzp@mops.radom.pl Sygnatura nadana postępowaniu przez Zamawiającego: ZZP /ML/13 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej euro na podstawie przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.). III. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na zamówienie. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty na zamówienie Zamawiający odrzuci wszystkie oferty Wykonawcy. IV. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH, ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ ORAZ PRZEPROWADZENIA AUKCJI ELEKTRONICZNEJ 1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert alternatywnych lub warunkowych. 4. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. V. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, nieprzekraczających 30% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. VI. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu. Wspólny Słownik Zamówień: CPV: Usługi pogrzebowe A. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu, w ramach realizacji zadań własnych gminy, do których należy sprawianie pogrzebu. 2. Zamawiający przewiduje zlecenie realizacji sprawiania pogrzebów w następującym zakresie i ilościach: a) osobom zmarłym - dorosłym i dzieciom powyżej 6 roku życia - w ilość orientacyjnej 45 pogrzebów rocznie, b) dzieciom martwo urodzonym, bez względu na czas trwania ciąży - w ilości orientacyjnej 30 pogrzebów rocznie oraz 3

4 c) dzieciom żywo urodzonym do 6 roku życia w ilości orientacyjnej 10 pogrzebów rocznie. 3. Ze względu na szczególny charakter usług jakimi są usługi pogrzebowe podane przez Zamawiającego ilości są jedynie ilościami orientacyjnymi, natomiast rzeczywista liczba dokonanych pochówków może ulec zmianie, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych pogrzebów do wysokości wynikającej z bieżących potrzeb Zamawiającego, w zależności od ilości faktycznych zgonów - maksymalnie o 90 %, co nie będzie stanowiło odstąpienia od zawartej umowy, nawet w części. Okoliczność ta nie będzie podstawą do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy względem Zamawiającego. 4. Podstawą sprawienia pogrzebu będą wystawiane przez Zamawiającego pisemne zlecenia wykonania usługi. Wykonawca ma obowiązek podjęcia czynności związanych ze sprawieniem pogrzebu niezwłocznie po otrzymaniu zlecenia i wykonać pogrzeb w ciągu 7 dni od daty jego otrzymania. 5. W celu zapewnienia należytego wykonania usług Wykonawca zapewni lokal znajdujący się w granicach administracyjnych miasta Radomia, umożliwiając rodzinom osób zmarłych dogląd zwłok, dostarczenie np. odzieży lub innych rzeczy osobistych dla zmarłego, a Zamawiającemu możliwość zlecenia wykonania usług oraz wykonywania kontroli realizacji świadczonych usług na miejscu. 6. Przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu w ramach sprawiania pogrzebu zmarłym dorosłym oraz dzieciom powyżej 6 roku życia, Zamawiający rozumie: a) zapewnienie trumny drewnianej sosnowej lub topolowej, b) zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej, c) zapewnienie krzyża drewnianego, d) zapewnienie autokarawanu do przewiezienia zwłok (transport ciała) z miejsca zgonu lub miejsca tymczasowego przechowania ciała (np. z miejsca wydania ciała przez prokuraturę) - do miejsca pochówku (w tym koszt worka na ciało), e) przechowywanie ciała w chłodni, f) obsługę pogrzebu (zapewnienie uczestnictwa 4 żałobników), g) przygotowanie ciała do pochówku, łącznie z ubraniem zwłok, a w szczególnych przypadkach, takich jak chowanie osób zmarłych na choroby zakaźne, szczątków ludzkich, itp. - zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi, h) zapewnienie zmarłemu nowej, kompletnej odzieży, i) zapewnienie ceremonii pogrzebowej zgodnie z wyznaniem zmarłego (uczestnictwo osoby duchownej), potwierdzonej uproszczonym rachunkiem, j) zapewnienie wiązanki kwiatowej sztucznej małej, k) zapewnienie dużego szklanego znicza, l) zapewnienie i rozwieszenie co najmniej 2 szt. nekrologu, m) ustalenie z zarządcą cmentarza miejsca pochówku wraz z zapewnieniem złożenia trumny z ciałem do grobu na Cmentarzu Komunalnym Radom Firlej, a w przypadku posiadania grobu rodzinnego na innym cmentarzu znajdującym się na terenie miasta Radomia - pochówku na tym cmentarzu. 7. Przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu w ramach sprawiania pogrzebu dzieciom martwo urodzonym bez względu na czas trwania ciąży Zamawiający rozumie: a) zapewnienie małej drewnianej trumny sosnowej lub topolowej, malowanej na biało, b) zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej, c) zapewnienie krzyża drewnianego lub kamyka, d) zapewnienie autokarawanu do przewiezienia zwłok z miejsca zgonu do miejsca pochówku (w tym koszt worka na ciało), e) obsługę pogrzebu (zapewnienie uczestnictwa 2 żałobników), f) zapewnienie ceremonii pogrzebowej zgodnie z wyznaniem rodzica (uczestnictwo osoby duchownej), potwierdzonej uproszczonym rachunkiem, g) zapewnienie dużego szklanego znicza, h) ustalenie z zarządcą cmentarza miejsca pochówku wraz z zapewnieniem złożenia trumny z ciałem do grobu na Cmentarzu Komunalnym Radom Firlej, a w przypadku posiadania grobu rodzinnego na innym cmentarzu znajdującym się na terenie miasta Radomia - pochówku na tym cmentarzu. 8. Przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu w ramach sprawiania pogrzebu dzieciom żywo urodzonym do 6 roku życia Zamawiający rozumie: a) zapewnienie drewnianej trumny sosnowej lub topolowej, malowanej na biało, 4

5 b) zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej, c) zapewnienie krzyża drewnianego lub kamyka, d) zapewnienie autokarawanu do przewiezienia zwłok z miejsca zgonu do miejsca pochówku (w tym koszt worka na ciało), e) przechowywanie ciała w chłodni, f) obsługę pogrzebu (zapewnienie uczestnictwa 2 żałobników), g) przygotowanie ciała do pochówku, łącznie z ubraniem zwłok, a w szczególnych przypadkach, takich jak chowanie osób zmarłych na choroby zakaźne, szczątków ludzkich, itp. - zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi, h) zapewnienie zmarłemu nowej, kompletnej odzieży, i) zapewnienie ceremonii pogrzebowej zgodnie z wyznaniem rodzica (uczestnictwo osoby duchownej), potwierdzonej uproszczonym rachunkiem, j) zapewnienie wiązanki kwiatowej sztucznej małej, k) zapewnienie dużego szklanego znicza, l) zapewnienie i rozwieszenie co najmniej 2 szt. nekrologu, m) ustalenie z zarządcą cmentarza miejsca pochówku wraz z zapewnieniem złożenia trumny z ciałem do grobu na Cmentarzu Komunalnym Radom Firlej, a w przypadku posiadania grobu rodzinnego na innym cmentarzu znajdującym się na terenie miasta Radomia - pochówku na tym cmentarzu. 9. Przy zleceniu realizacji konkretnego pogrzebu Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z niektórych elementów usługi (np. zakupu nowego ubrania, przygotowania ciała do pochówku), co nie będzie stanowiło odstąpienia od zawartej umowy. 10. W przypadku rezygnacji z niektórych elementów usługi Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia wynagrodzenia za pogrzeb, proporcjonalnie do ilości faktycznie wykonanych elementów składających się na całość usługi pogrzebowej. Wówczas wynagrodzenie będzie pomniejszone o cenę jednostkową elementu składowego usługi pogrzebowej, wskazaną w formularzu ofertowym. B. Informacje dodatkowe: 1. Niniejsze zamówienie realizowane będzie sukcesywnie, począwszy od daty podpisania umowy, jednakże nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2014r., do dnia 31 grudnia 2014r. 2. Miejsce pochówku: - Cmentarz Komunalny w Radomiu przy ul. Ofiar Firleja 45, bądź - inny cmentarz znajdujący się na terenie m. Radomia, wskazany przez Zamawiającego (w przypadku pochowania w grobie rodzinnym), 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. z 2011r. nr 118 poz. 687 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Zdrowia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz.U. z 2001 r. nr 153 poz z późn.zm.), jak również zgodnie z pozostałymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, normami etycznymi oraz z powszechnie przyjętymi zasadami wykonywania usługi o tym charakterze. 4. Transport zwłok będzie odbywał się zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz.U. z 2007r. nr 249 poz. 1866). 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości spopielenia zwłok i zapewnienia urny zamiast realizacji pochówku tradycyjnego. 6. Koszty z tytułu opłaty za kwaterę na cmentarzu ponosi bezpośrednio Zamawiający. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca będzie realizował niniejsze zamówienie sukcesywnie, począwszy od daty podpisania umowy, jednakże nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2014r., do dnia 31 grudnia 2014r. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o oświadczenie, o którym mowa w rozdziale IX.1.1. Z treści załączonego oświadczenia musi 5

6 wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnił w/w warunki. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna za spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia wykazanie, że Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, usługi pogrzebowe w ilości co najmniej 20 pogrzebów osób w ramach jednego lub wielu kontraktów o wartości łącznej co najmniej ,00 zł i udokumentuje należyte ich wykonanie. Pod pojęciem usługa pogrzebowa, o którym mowa w pkt VIII.2.1.SIWZ, należy rozumieć świadczenie, którego przedmiotem jest wykonanie pogrzebu osoby, obejmujące co najmniej następujące czynności: sprzedaż trumny, wydanie nekrologu i tabliczki identyfikacyjnej, zapewnienie właściwego do przewozu zwłok środka transportu wraz z transportem ciała z miejsca zgonu lub miejsca tymczasowego przechowania do miejsca złożenia go do grobu, zapewnienie przechowywanie ciała w chłodni (kostnicy), przygotowanie ciała do pochówku, łącznie z ubraniem zwłok. Za należyte wykonanie usługi Zamawiający uzna usługę zrealizowaną terminowo, zgodnie z warunkami wynikającymi z zawartej umowy. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o oświadczenie, o którym mowa w rozdz. IX.1.1.SIWZ i dokument, o którym mowa w rozdz. IX.1.2. SIWZ. Z treści załączonego oświadczenia i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnił w/w warunki. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o oświadczenie, o którym mowa w rozdziale IX.1.1. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnił w/w warunki. 4. Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o oświadczenie, o którym mowa w rozdziale IX.1.1. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnił w/w warunki. IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MA DOSTARCZYĆ WYKONAWCA W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów: 1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych stanowiące Załącznik nr 1; 1.2. Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych stanowiącego Załącznik nr 2. Za należyte wykonanie usługi Zamawiający uzna usługę zrealizowaną terminowo, zgodnie z warunkami wynikającymi z zawartej umowy. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wymaga przedłożenia następujących dokumentów - w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: 2.1. Oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych stanowiące Załącznik nr 3; 6

7 2.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - stanowiącego Załącznik nr 4, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy, przy czym osoby fizyczne w celu spełnienia ww. warunku zobowiązane są do przedstawienia wyłącznie oświadczenia, o którym mowa w pkt Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w rozdziale IX.2. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio. Wówczas kopie dokumentów załączonych do oferty dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada następujące dokumenty: Zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 3.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - stanowiące Załącznik nr 4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga przedłożenia następujących dokumentów - w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: 4.1. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - stanowiąca Załącznik nr 5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w dokument winien złożyć każdy z tych podmiotów. Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007r. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), ilekroć w ustawie jest mowa o grupie kapitałowej - rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę. 5. Inne dokumenty składane wraz z wypełnionym formularzem oferty: 5.1. Właściwe pełnomocnictwo - w sytuacji, gdy Wykonawca składa ofertę przez ustanowionego pełnomocnika - stanowiące - stanowiące Załącznik nr 6. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby do tego upoważnione z zachowaniem sposobu reprezentacji, o ile nie wynika ono z innych załączonych przez Wykonawcę dokumentów W przypadku podmiotów występujących wspólnie (powołanie konsorcjum) pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiące Załącznik nr Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia stanowiące Załącznik nr 8. 7

8 W/w zobowiązanie winno być złożone wyłącznie w formie pisemnej (oryginał). X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Treść SIWZ wraz z załącznikami jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: oraz w siedzibie Zamawiającego. 2. Przyjętą przez Zamawiającego formą porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, wezwań oraz informacji przez strony jest forma pisemna, faks lub droga elektroniczna. 3. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz wezwania przekazywane są za pomocą faksu lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Zamawiający przyjmie domniemanie, że przesłane przez niego pismo na podany przez Wykonawcę numer faksu lub poczty elektronicznej, zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 5. Uzupełnienia dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw dokonywane na skutek wezwania w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, wyjaśnienia udzielone w trybie art. 90 ust. 1 ustawy Pzp, wyjaśnienia wykonawców dotyczące treści oferty w tym dotyczące ceny ofertowej, dla swej skuteczności powinny zostać dostarczone w formie pisemnej przed upływem terminów wyznaczonych przez Zamawiającego. 6. Z uwagi na godziny pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku , faksy należy kierować do Zamawiającego w czasie umożliwiającym zapoznanie się z ich treścią w danym dniu. Informacji w zakresie niniejszego postępowania w kwestii proceduralnej udziela: Pani Marta Lasota, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Limanowskiego 134, pok. 022 (parter); tel. (48) wew 223; w godzinach pracy Ośrodka. XI. WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed terminem składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ. 3. Wszelka korespondencja dotycząca wnoszonych zapytań oraz modyfikacji SIWZ zamieszczana będzie na stronie Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawcy związani będą ofertą przez okres 30 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert. 2. Za początek biegu terminu związania ofertą uznaje się datę i godzinę otwarcia ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, trwałą techniką pisarską, pismem czytelnym, na formularzach zgodnych z treścią formularzy przekazanych w materiałach przetargowych. 8

9 2. Wszelkie dokumenty składane wraz z ofertą, sporządzone w językach obcych muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 3. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w postaci elektronicznej lub za pomocą faksu. 4. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Wszystkie dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale IX SIWZ należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji. 5. Umocowanie (w szczególności pełnomocnictwo) do podpisania oferty, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby do tego upoważnione (osobę udzielającą pełnomocnictwa bądź notariusza), powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych załączonych przez Wykonawcę dokumentów. 6. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisujących ofertę. 7. Wszystkie składane wraz z ofertą dokumenty stanowiące załączniki do oferty muszą być czytelne. Wykonawca przedkłada je w formie oryginału lub kopii potwierdzonej przez osobę upoważnioną z użyciem zwrotu za zgodność z oryginałem, za wyjątkiem pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, które winno być złożone wyłącznie w oryginale (w formie pisemnej). Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożone przez Wykonawcę kopie dokumentów poświadczone za zgodność z oryginałem są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich prawdziwości. 8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz. 231), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów poświadczane są za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 10. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem ) dołączają do oferty. UWAGA: Pełnomocnictwo musi wskazywać osobę pełnomocnika (może to być zarówno jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, jak i osoba trzecia). Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego musi udzielić pełnomocnictwa w tym samym zakresie i dla tej samej osoby. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą udzielić pełnomocnictwa na jednym dokumencie, wówczas każdy z nich musi złożyć odpowiednie oświadczenie (podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy uwidocznione w dokumentach rejestrowych) Nazwy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą zostać wskazane w ofercie. Do wykonawców występujących wspólnie stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące wykonawcy Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z Liderem Oferta składana w ramach działalności gospodarczej prowadzonej w oparciu o umowę spółki cywilnej stanowi ofertę wspólną. Ofertę taką podpisują wszyscy wspólnicy spółki, bądź pełnomocnik. Do oferty należy dołączyć wówczas odpowiednie pełnomocnictwo(a) udzielone przez wszystkich wspólników dla jednego ze wspólników lub dla osoby trzeciej, upoważniające osobę umocowaną do działania w imieniu i na rzecz wszystkich wspólników spółki w zakresie, o którym mowa powyżej. Jeżeli upoważnienie do złożenia oferty wspólnej wynika z umowy spółki cywilnej, to do oferty zamiast pełnomocnictwa można załączyć tę umowę (oryginał) lub jej kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem notarialnie bądź przez wszystkich wspólników. 9

10 10.5. Każdy z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego musi odrębnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z czym powinien złożyć samodzielnie załączniki nr 3 i 4, wymienione w rozdz. IX niniejszej SIWZ Do oceny spełniania warunków art. 22 ust.1 pkt 2, 3 i 4 ustawy Pzp Zamawiający przyjmuje zsumowane potencjały ekonomiczne i techniczne wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Każdy z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego musi odrębnie udokumentować, że brak jest wobec niego podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z czym powinien złożyć oświadczenie lub listę (załącznik nr 5), wymienione w rozdz. IX niniejszej SIWZ Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Dla zamawiającego nie są wiążące w tym zakresie wzajemne uregulowania umowne (np. umowa konsorcjum lub spółki cywilnej) pomiędzy wykonawcami. Zamawiający może żądać wykonania zamówienia w całości od któregokolwiek z wykonawców, od kilku lub od wszystkich łącznie, niezależnie od postanowień umowy wewnętrznej (pomiędzy konsorcjantami) Wykonawca składający ofertę wspólną nie może złożyć w jednym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego odrębnej oferty własnej lub drugiej oferty wspólnie z innymi wykonawcami. Wszystkie oferty złożone przez tego Wykonawcę Zamawiający odrzuci jako niezgodne z postanowieniami SIWZ Jeżeli pełnomocnictwo jest wystawione tylko do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym muszą oni nawiązać konsorcjum, tj. zawrzeć umowę określającą prawa i obowiązki poszczególnych Wykonawców. 11. Zaleca się, aby wszystkie karty składające się na ofertę były połączone w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie. 12. Złożone przez wykonawcę dokumenty i oświadczenia nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 13. Tajemnica przedsiębiorstwa i jawność postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: a) Zgodnie z art. 8 ust. 1 i 2, art. 86 ust. 1 i 2 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47 z dnia 8 czerwca 1993 roku, poz. 211 z późn. zm.), jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. b) Przez informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. c) Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. 1. Sposób składania ofert XV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1) Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zaklejonej, nienaruszonej kopercie, która będzie posiadać oznaczenia: "Oferta na świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz MOPS w Radomiu, ZZP /ML/13 oraz Nie otwierać przed 29 listopada 2013r. godz. 12:30. Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta: - winna być zaadresowana na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu, Zespół ds. Zamówień Publicznych, ul. Limanowskiego 134, Radom oraz 10

11 - winna być oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy, aby można było odesłać ją nie otworzoną, w przypadku złożenia oferty po wyznaczonym terminie. 2) Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. 3) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed ostatecznym terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE : a) Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, co składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA". Koperty oznaczone,,zmiana" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. b) Powiadomienie o wycofaniu musi być złożone według takich samych zasad, co składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem WYCOFANIE". Koperty oznakowane WYCOFANIE" będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. 2. Miejsce i termin składania ofert 1) Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu, ul. Limanowskiego 134, Radom, w sekretariacie pok. 003, do dnia 29 listopada 2013r. do godziny 12: Miejsce i termin otwarcia ofert 1. Jawne otwarcie ofert będzie miało miejsce w obecności Komisji oraz Wykonawców, którzy zechcą przybyć, w dniu 29 listopada 2013r. o godzinie 12:30 w siedzibie Zamawiającego pokój nr 3 (poziom -1 ). 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy (firmy) i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności i okresu gwarancji, zawarte w ofertach. 4. Informacje z otwarcia ofert Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert - na ich wniosek. XVI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY 1. Cenę ofertową stanowi łączna wartość brutto (wraz z podatkiem VAT), jaką Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy w przypadku wykonania przedmiotu zamówienia w maksymalnej, przewidywanej przez Zamawiającego liczbie usług pogrzebowych. 2. Ofertowa cena zamówienia musi zostać podana w walucie polskiej (PLN) cyfrowo i słownie. 3. Opis obliczenia ceny ofertowej. W ofercie należy podać: a) w kolumnie 3 w pozycji cena jednostkowa brutto za sprawienie pogrzebu na rzecz 1 osoby [zł] : stawkę brutto za sprawienie pogrzebu na rzecz jednej osoby (odpowiednio dla osoby dorosłej i dziecka powyżej 6 roku życia, dziecka martwo urodzonego, bez względu na czas trwania ciąży oraz dziecka żywo urodzonego do 6 roku życia), odrębnie dla poszczególnych pozycji wymienionych w wierszach 1, 2 i 3, b) w kolumnie 5 w pozycji łączna wartość brutto zamówienia - cena ofertowa [zł] : wartość brutto zamówienia wynikającą z iloczynu ceny jednostkowej brutto za sprawienie pogrzebu na rzecz 1 osoby [zł] z kolumny 3 oraz przewidywanej maksymalnej liczby pogrzebów z kolumny 4, odrębnie dla poszczególnych pozycji wymienionych w wierszach 1-3. c) w wierszu Łączna wartość brutto zamówienia (cena ofertowa) w złotych : należy wpisać liczbą wartość wynikającą ze zsumowania łącznej wartości brutto zamówienia cena ofertowa [zł] z kolumny 5 dla wierszy od 1 do 3, d) w wierszu Łączna wartość brutto zamówienia (cena ofertowa) słownie w złotych : należy wpisać słownie wartość wynikającą z pozycji Łączna wartość brutto zamówienia (cena ofertowa) w złotych wpisaną liczbą. Cena ofertowa winna uwzględniać w szczególności elementy, o których mowa w pkt 4, a także uwzględniać podatek VAT. 4. W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie elementy związane z realizacją zamówienia, m.in.: koszt transportu, trumny, tabliczki identyfikacyjnej, krzyża, przechowywania ciała, 11

12 przygotowywania ciała do pochówku, zapewnienia ubrania, wiązanki, znicza, nekrologów, obsługi pogrzebu i ceremonii, a także wszelkie opłaty o charakterze publicznym, prowizje, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę, itp. Ofertowa cena zamówienia brutto winna zostać określona z uwzględnieniem charakteru przedmiotu zamówienia i przewidywanej przez Zamawiającego ilości. 5. Przedstawiona przez Wykonawcę w ofercie cena jednostkowa brutto za sprawienie pogrzebu na rzecz 1 osoby będzie obowiązywała przez cały okres umowy i będzie podstawą do wyliczenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki podatku od towarów i usług VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Wartość brutto stanowiąca cenę oferty musi być podana cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (zgodnie z 9 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. nr 68, poz.360). 8. Dla porównania złożonych ofert Zamawiający zastosuje wzór przedstawiony w rozdz. XVIII pkt 1.2.a) SIWZ. 9. Wykonawca nie może żądać podwyższenia ceny zamówienia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów związanych z wykonaniem całości zamówienia. XVII. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia, dokonywane będą w złotych polskich - PLN. XVIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, PODANIE ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert: 1) Do oceny w oparciu o wymienione w ppkt. 2 kryterium dopuszczone zostaną oferty spełniające wymagania formalne, nie podlegające odrzuceniu, złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu. 2) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: a) Kryterium najniższa cena 100% Liczba punktów za kryterium ceny przyznawana będzie według następującego wzoru: C min C = x 100 pkt, C x gdzie: C liczba punktów za kryterium najniższa cena (max 100 pkt), C min najniższa cena ofertowa zamówienia spośród ofert poddanych ocenie, C x cena ofertowa zamówienia wynikająca z oferty badanej. 3) Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Opis sposobu punktacji ofert: 1) W wyliczeniu punktacji będą miały zastosowanie zaokrąglenia arytmetyczne do dwóch miejsc po przecinku. 2) Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3) Każda oferta otrzyma liczbę punktów określoną zgodnie z warunkami opisanymi szczegółowo w rozdz. XVIII pkt 1 niniejszej SIWZ (kryteria oceny ofert). 4) Uzyskane łącznie punkty za kryteria oceny stanowić będą końcową ocenę danej oferty. 5) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. 6) Zamawiający poprawi w ofercie: - oczywiste omyłki pisarskie, 12

13 - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 7) Przy poprawianiu oczywistej omyłki rachunkowej Zamawiający będzie stosował się w szczególności do następujących zasad: a) w przypadku mnożenia cen jednostkowych i ilości pogrzebów - jeżeli obliczona cena ofertowa albo obliczona cena za poszczególne pozycje zamówienia nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej i ilości pogrzebów przyjmuje się, że prawidłowo podano ilość pogrzebów oraz cenę jednostkową, b) w przypadku sumowania cen za poszczególne pozycje zamówienia - jeżeli obliczona cena ofertowa nie odpowiada sumie cen za poszczególne pozycje zamówienia, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za poszczególne pozycje zamówienia, wynikające z dokonanego mnożenia cen jednostkowych i ilości pogrzebów, c) jeżeli cenę ofertową (łączną) podano rozbieżnie liczbą i słownie, przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu zsumowaniu cen za poszczególne pozycje zamówienia. 8) Zamawiający poprawiając omyłki rachunkowe zgodnie z pkt. 7 uwzględni konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek. XIX. MOŻLIWOŚĆ WYKONANIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PRZEZ PODWYKONAWCÓW W przypadku, gdy Wykonawca zamierza wykonać część niniejszego zamówienia przy udziale podwykonawców, zobowiązany jest do podania w składanej ofercie, jaki zakres zamówienia powierzy podwykonawcom. XX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymogom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przekaże informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 Pzp wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty, a także zamieści informacje, o których mowa w pkt. 1 tegoż przepisu, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do przedłożenia umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (umowy spółki cywilnej, umowy o współpracę, umowy konsorcjum), a także przedstawi niezbędne do zawarcia umowy informacje, tj. ewentualne pełnomocnictwo (jeżeli umowa zostanie podpisana przez pełnomocnika), NIP, Regon oraz nr rachunku bankowego. a) Umowa cywilnoprawna, o której mowa powyżej, powinna być przedłożona w oryginale lub w postaci kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby umocowane do reprezentacji. b) Powyższa umowa powinna zawierać w szczególności: - określenie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy umowa, - wskazanie podmiotu, któremu powierza się prowadzenie spraw i reprezentację za zewnątrz (Lidera), - określenie wspólnego celu gospodarczego, - oznaczenie czasu na jaki została zawarta umowa, - oświadczenia o odpowiedzialności solidarnej podmiotów wspólnie realizujących zamówienie. 4. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Umowa może być zawarta przed upływem tego terminu, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta, bądź też po zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 94 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp. 5. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ. 13

14 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 7. W przypadku zmiany osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy, bądź zmiany siedziby podmiotu, należy fakt ten zgłosić pisemnie do Zamawiającego przed terminem wyznaczonym na zawarcie umowy i przekazać stosowne dokumenty potwierdzające zmiany w celu prawidłowego przygotowania do zawarcia umowy. XXI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA, WZÓR UMOWY Istotne dla stron postanowienia zostały zawarte we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik do niniejszej SIWZ. XXIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, biorącym udział w postępowaniu, przysługują środki odwoławcze przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (także wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przed upływem terminu składani ofert), w postaci: 1) odwołania od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy - do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej jedynie w zakresie opisanym w art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp, b) kopię wniesionego odwołania Wykonawca przekazuje Zamawiającemu przed upływem terminu do jego wniesienia w taki sposób, aby ten mógł zapoznać się z jego treścią. 2) poinformowania Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, 3) skargi do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego, na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej. XXIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE ZASADY UDOSTĘPNIANIA DOKUMENTÓW 1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. 2. Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek. 3. Udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić poprzez wgląd w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego, przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku. 4. Bez zgody zamawiającego, wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert. 5. Jeżeli przesłanie kopii protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych znacząco utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do przesłania dokumentów, zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione. 6. W wyjątkowych przypadkach, w szczególności związanych z zapewnieniem sprawnego toku prac dotyczących badania i oceny ofert, zamawiający udostępnia oferty do wglądu lub przesyła ich 14

15 kopie w terminie przez siebie wyznaczonym, nie później jednak niż w dniu przesłania informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej albo o unieważnieniu postępowania. XXV. DOKUMENTACJA PRZETARGOWA Integralną część niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowią następujące dokumenty: 1. Projekt umowy wraz z załącznikami (Załącznik nr 1 do SIWZ), 2. Formularz oferty, 3. Załącznik A, B i C do formularza oferty. 4. Wzór oświadczenia Wykonawcy z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 1 do oferty). 5. Wzór wykazu wykonanych usług (Załącznik nr 2 do oferty). 6. Wzór oświadczenia Wykonawcy z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 3 do oferty). 7. Wzór oświadczenia Wykonawcy, że nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Załącznik nr 5 do oferty). Kompletna dokumentacja zawiera 29 stron. Zastępca Dyrektora mgr Elżbieta Kupidura 15