załącznik do Zarządzenia RODN-13-CZ-D.0132.33.2012.GK.K z dnia 7 września 2012 r. REGULAMIN NABORU I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE pn. e-tutoring w wiejskiej szkole 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa warunki naboru i uczestnictwa w Projekcie pn. e-tutoring w wiejskiej szkole. 2. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007 2013. Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. Numer Projektu: WND-POKL.09.04.00-24-001/12. 3. Realizatorem Projektu jest Regionalny Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli WOM w Częstochowie na podstawie umowy z Departamentem Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego w Katowicach pełniącym rolę Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej I stopnia). 4. Całkowitą realizację Projektu zaplanowano w okresie: 1 czerwca 2012 r. 30 czerwca 2014 r. 5. Biuro Projektu mieści się w siedzibie Regionalnego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli WOM w Częstochowie,, w pokoju nr 224 (II piętro). Biuro jest czynne w okresie od września do czerwca w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 12.00 do 17.00 oraz w dniach wolnych od zajęć dydaktycznych w szkołach w godzinach od 12.00 do 16.00. W sytuacji, gdy w ww. godzinach instytucja będzie 1
niedostępna dla interesantów, wówczas Biuro Projektu również będzie nieczynne, a wszystkie osoby zainteresowane będą mogły znaleźć stosowną informację na stronie internetowej Projektu: etutoring.womczes.edu.pl w zakładce Aktualności oraz na tablicy informacyjnej w, w holu głównym na II piętrze 6. Działania będą realizowane dla nauczycielek/nauczycieli (łącznie 720 osób) pracujących w szkołach na terenach wiejskich województwa śląskiego, wybranych zgodnie z zasadami opisanymi w 5. 2 Słownik pojęć Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia i skróty oznaczają: Beneficjent/Wnioskodawca/Realizator Projektu Regionalny Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli WOM w Częstochowie,, Instytucja Wdrażająca/Instytucja Pośrednicząca I stopnia/ip Samorząd Województwa Śląskiego, który powierzył pełnienie roli IP Wydziałowi Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, Uczestniczka/uczestnik u/u osoba zakwalifikowana zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie, bezpośrednio korzystająca z zaplanowanego wsparcia, zainteresowana podnoszeniem własnych kwalifikacji zawodowych, Nauczycielka/nauczyciel n/n, Unia Europejska UE, Europejski Fundusz Społeczny EFS, Projekt ogół działań realizowanych w ramach projektu pn. e-tutoring w wiejskiej szkole, 2
Akademia TIK jedna edycja zajęć szkoleniowych organizowanych przez Realizatora Projektu zgodnie z ustalonym zakresem merytorycznym i harmonogramem, składająca się z: konferencji otwierającej, kursu e-learningowego oraz z konferencji otwartej podsumowującej, PO KL 2007 2013 Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lata 2007 2013, Strona internetowa Projektu informacje merytoryczne i organizacyjne na temat Projektu udostępnione w postaci strony internetowej o adresie etutoring.womczest.edu.pl, Biuro Projektu miejsce przygotowania i realizacji Projektu w siedzibie Realizatora Projektu w Częstochowie,, w pokoju nr 224 (II piętro). PEFS Podsystem monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 3 Cel Projektu 1. Celem Projektu jest zwiększenie poziomu umiejętności posługiwania się narzędziami TIK (technologii informacyjnych i komunikacyjnych) z wykorzystaniem platformy edukacyjnej MOODLE przez n/n pracujące/cych w szkołach na terenach wiejskich województwa śląskiego. 2. Cele szczegółowe Projektu: a) zwiększenie wśród n/n pracujących w szkołach na terenach wiejskich województwa śląskiego przygotowania do wykorzystania narzędzi MOODLE i Web 2.0 podczas zajęć edukacyjnych, b) zwiększenie wiedzy teoretycznej i praktycznej n/n nt. nowych środowisk kształcenia platformy edukacyjnej i narzędzi społecznościowych, c) nabycie umiejętności współpracy zespołowej na platformie e-learningowej dzielenie się zasobami dydaktycznymi, wymiana doświadczeń w celu treningu umiejętności e-tutora, d) zwiększenie szans n/n na utrzymanie posiadanego zatrudnienia oraz zdobycie kolejnych stopni awansu zawodowego. 3
4 Zakres wsparcia 1. Udział n/n w Projekcie jest bezpłatny, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007 2013. Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty i obejmuje wszelkie przyznane przez Realizatora Projektu formy wsparcia. 2. Głównym przedmiotem wsparcia jest udział n/n w Akademii TIK. Projekt obejmuje przeszkolenie 720 osób. W ramach Akademii TIK powstanie 5 grup szkoleniowych liczących po 144 u/u podzielonych na 6 podgrup po maksymalnie 24 osoby. W ramach Projektu zrealizowanych zostanie 5 edycji szkoleń (czas trwania jednej edycji wynosi 5 tygodni). U/u grupy szkoleniowej będzie zobligowana/y do uczestnictwa w 40 h dydaktycznych, na które składać się będą: 2 h zrealizowane podczas konferencji otwierającej, 38 h zrealizowanych w trybie e-learningowym (na platformie MOODLE). 3. Każda grupa uczestniczek/uczestników będzie zobowiązana do udziału w konferencji otwierającej trwającej 3 h dydaktyczne, z czego 1 h przeznaczona będzie na sprawy organizacyjne, natomiast pozostałe 2 h na cele dydaktyczne. 4. Beneficjent nie pokrywa u/u kosztów dojazdu związanych z realizacją Projektu. 5. Szkolenie będzie się odbywało online w czasie dogodnym dla u/u (praca w trybie asynchronicznym na platformie MOODLE) i będzie się składać z 6 modułów: MODUŁ 0: Wprowadzenie sprawy organizacyjne sylabus prawo autorskie i licencje Creative Commons. MODUŁ 1: Wykorzystanie platformy e-learningowej w edukacji tworzenie kursu na platformie MOODLE. MODUŁ 2: Tworzenie bloga i mikrobloga edukacyjnego. MODUŁ 3: Tworzenie szkolnego lub klasowego kanału w serwisie YouTube. 4
MODUŁ 4: Prowadzenie projektów edukacyjnych z wykorzystaniem narzędzi społecznościowych prowadzenie oficjalnego profilu na portalu Facebook. MODUŁ 5: Ewaluacja podsumowanie pracy. 6. U/u będzie zobligowana/y do uczestnictwa we wszystkich modułach szkolenia oraz do wdrożenia jednego wybranego modułu w praktyce (do wyboru moduły 1 4). 7. Beneficjent udostępni uczestniczkom/uczestnikom, mającym utrudniony dostęp do sieci lub też do sprzętu komputerowego nieodpłatnie w czasie trwania szkolenia (przez 5 tygodni) codziennie (w dni robocze) po 5 h, 14 stanowisk komputerowych z dostępem do Internetu, zlokalizowanych w siedzibie Beneficjenta. 8. Szkolenie ma charakter interaktywny odbywać się będzie przy stałym i aktywnym kontakcie z prowadzącym oraz innymi uczestniczkami/uczestnikami. 9. U/u szkolenia otrzyma dostęp do materiałów online, dzięki którym zdobędzie wiedzę i umiejętności konieczne do samodzielnego zastosowania narzędzi Web 2.0 i e-learningu w pracy dydaktyczno-wychowawczej. 10. Podczas projektowania własnych materiałów dydaktycznych w ramach szkolenia u/u otrzyma wsparcie merytoryczne i metodyczne prowadzących ekspertów w zakresie różnych form kształcenia na odległość. 11. Po zakończeniu 40-godzinnego szkolenia uczestniczki/uczestnicy zostaną zaproszone/zaproszeni na konferencję podsumowującą Projekt. Konferencja podsumowująca będzie miała charakter otwarty, co oznacza, że będą mogły w niej wziąć udział również osoby niebiorące udziału w Projekcie. Konferencje będą nagrywane kamerą wideo, a nagrania zostaną udostępnione na stronie internetowej Projektu. 12. Podczas konferencji podsumowującej szkolenie każda/y u/u, która/y pozytywnie zaliczy szkolenie w ramach Akademii TIK otrzyma zaświadczenie zgodne z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r. nr 34, poz. 186.). 13. W przypadku braku możliwości odbioru zaświadczenia osobiście, po wcześniejszym zgłoszeniu nieobecności na konferencji otwartej podsumowującej, zaświadczenie zostanie wysłane drogą pocztową za potwierdzeniem odbioru. 14. Produktami końcowymi Projektu będą: publikacja w repozytorium materiałów szkoleniowych w formie e-booka, publikacja materiałów konferencyjnych w formie papierowej, 5
publikacja online materiałów dydaktycznych wypracowanych przez u/u szkolenia w postaci otwartych zasobów edukacyjnych udostępnionych na licencjach CreativeCommons. 15. W ramach szkolenia każda/y u/u ma zapewnione nieodpłatnie: 40 h dydaktycznych szkolenia, udział w konferencji otwierającej i podsumowującej, dostęp do stanowiska komputerowego w w czasie trwania szkolenia 5 h dziennie przez okres 5 tygodni (w dni robocze), zgodnie z harmonogramem publikowanym z tygodniowym wyprzedzeniem na stronie etutoring.womczest.edu.pl, materiały szkoleniowe (teczki kartonowe, notatniki, artykuły piśmiennicze) oraz broszury informacyjne, przerwę kawową w trakcie trwania konferencji otwierającej oraz konferencji otwartej podsumowującej, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia. 5 Uczestniczki/uczestnicy i ich rekrutacja 1. Projekt jest skierowany do n/n bez względu na wiek i płeć, aktywnych zawodowo, posiadających wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym, pracujących w szkołach na terenach wiejskich województwa śląskiego. 2. Projekt jest zgodny z kryteriami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013. Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. 3. Proces rekrutacji. a) Kampania informacyjno-promocyjna, której celem będzie dotarcie z informacją o Projekcie do jak największej liczby nauczycielek/nauczycieli. Kampania prowadzona będzie jednocześnie na kilku płaszczyznach: medialnej (poprzez: reklamę w prasie regionalnej, spoty w radiu oraz system banerowy w Internecie), 6
bezpośredniej (spotkania w urzędach gmin, w placówkach oświatowych), dystrybucyjnej (kolportaż materiałów informacyjnych, tj. ulotek, broszur). b) Wybór u/u w oparciu o kryteria formalne. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest zapoznanie się z niniejszym Regulaminem. Kwalifikowanie osób do Projektu odbędzie się wyłącznie w oparciu o następujące dokumenty rekrutacyjne dostarczone w oryginale do Biura Projektu (osobiście lub pocztą tradycyjną): formularz karty zgłoszenia do Projektu (załącznik nr 0), deklarację uczestnictwa w Projekcie (załącznik nr 1), oświadczenie u/u Projektu (załącznik nr 2), zaświadczenie o zatrudnieniu (załącznik nr 3), oświadczenie u/u Projektu o zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem (załącznik nr 4), oświadczenie o wyrażeniu zgody na upublicznienie wizerunku (załącznik nr 5). Wszystkie dokumenty będą udostępnione w Biurze Projektu oraz na stronie WWW. Dopuszcza się możliwość przesłania przez u/u skanów ww. dokumentów pocztą elektroniczną na adres: etutoring@womczest.edu.pl. Dokumenty przesłane tą drogą muszą zostać potwierdzone odręcznym czytelnym podpisem przez u/u podczas konferencji otwierającej. c) Zasady kwalifikacji u/u: kwalifikacji u/u dokonuje komisja rekrutacyjna złożona z minimum dwóch członków zespołu projektowego, komisja rekrutacyjna dokonuje kwalifikacji u/u, biorąc pod uwagę kompletność i poprawność formalną dokumentów oraz kolejność zgłoszeń na dane szkolenie, w przypadku, gdy liczba chętnych, spełniających kryteria formalne przewyższy liczbę miejsc, utworzone zostaną listy rezerwowe. Weryfikacja danych u/u umieszczonych na listach rezerwowych będzie dokonywana każdorazowo na maksymalnie 2 dni przed terminem rozpoczęcia zajęć jednej z grup Akademii TIK poprzez ponowną analizę dokumentów rekrutacyjnych. 7
osoba, która została zakwalifikowana, ale pomimo potwierdzenia udziału w zajęciach nie zgłosi się w dniu konferencji otwierającej szkolenie i nie poinformuje o tym Biura Projektu, może zostać skreślona z listy uczestników, a na jej miejsce zostanie przyjęta pierwsza w kolejności osoba z listy rezerwowej sporządzonej w trakcie rekrutacji, osoby z list rezerwowych będą kwalifikowane do udziału w Projekcie w przypadku rezygnacji osób z list podstawowych, komisja rekrutacyjna sporządzi protokół kwalifikacyjny (do każdej edycji), którego załącznikami będą: lista osób zakwalifikowanych oraz lista rezerwowa, podpisany przez członków komisji rekrutacyjnej. d) Nadanie NUP w celu ułatwienia dokumentowania ścieżki wsparcia w Projekcie: osoby, które przeszły pozytywnie rekrutację otrzymają indywidualny Numer Uczestniczki/Uczestnika Projektu (NUP). NUP-y zostaną opublikowane na stronie internetowej Projektu, jednocześnie u/u zostanie zawiadomiona/y o wyniku rekrutacji e-mailem, w czasie trwania konferencji rozpoczynającej szkolenie (w pierwszej godzinie organizacyjnej) nauczycielki/nauczyciele otrzymają na własność za potwierdzeniem odbioru materiały szkoleniowe. 4. Rekrutacja prowadzona będzie w sposób ciągły od 1 września 2012 r. do pięciu dni przed konferencją otwierającą ostatnią grupę Akademii TIK w 2014 roku. 5. Proces rekrutacji przebiegać będzie zgodnie z zasadą równości szans. Każda/y z potencjalnych uczestniczek/uczestników spełniających kryteria Projektu będzie miała/miał jednakowy dostęp do zaplanowanego w nim wsparcia. 6. W Projekcie przewidziano udział łącznie 720 osób, w tym 690 kobiet i 30 mężczyzn z czego założono, że 576 osób ukończy Akademię TIK, a 600 zwiększy przygotowanie do wykorzystania narzędzi platformy e-learningowej MOODLE i narzędzi Web 2.0 oraz nabędzie umiejętności współpracy zespołowej na platformie e-learningowej. 8
6 Uprawnienia i obowiązki uczestniczki/uczestnika szkolenia 1. U/u szkolenia jest uprawniona/y do: nieodpłatnego udziału w Projekcie pn. e-tutoring w wiejskiej szkole, otrzymania możliwych zaplanowanych w Projekcie form wsparcia dodatkowego, zgłaszania uwag dotyczących szkolenia oraz innych spraw organizacyjnych Realizatorom Projektu. 2. U/u szkolenia jest zobowiązana/y do: uczestnictwa we wszystkich modułach w ramach szkolenia, aktywnego uczestnictwa w szkoleniu zgodnie z zasadami określonymi w sylabusie szkolenia oraz właściwego zachowania zgodnie z ogólnie przyjętymi normami współżycia społecznego, informowania Biura Projektu (koordynatora bądź asystentki) o ewentualnych zmianach danych osobowych. 3. U/u jest zobowiązana/y do potwierdzania każdorazowo swojej obecności poprzez zalogowanie się na platformie MOODLE. 4. Realizator Projektu dopuszcza usprawiedliwione nieobecności u/u spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi, o których u/u powiadomi Biuro Projektu. Usprawiedliwienie wymaga złożenia pisemnego oświadczenia o przyczynach nieobecności lub/i zwolnienia lekarskiego. Dopuszczalna liczba nieobecności to maksymalnie 20% wszystkich zajęć. 5. U/u jest zobowiązana/y do udziału w ewaluacji szkolenia, w tym szczególnie wypełnienia ankiety ewaluacyjnej na początku i na końcu kursu online. 6. U/u szkolenia ponosi odpowiedzialność za szkodę w mieniu Realizatora Projektu i jego podwykonawców oraz za szkodę na osobie wyrządzoną w związku z uczestnictwem w szkoleniu, powstałą z winy u/u. 9
7 Zasady rezygnacji uczestniczki/uczestnika z udziału w Projekcie 1. Rezygnacja z udziału w Projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia na formularzu udostępnionym przez Biuro Projektu. 2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej, działania siły wyższej lub innych powodów i z zasady nie mogą być znane przez u/u w momencie rozpoczęcia udziału w Projekcie. 3. W przypadku rezygnacji osoby zakwalifikowanej do szkolenia (maksymalnie do 7 dni od konferencji otwierającej), jej miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej. 8 Zasady monitoringu 1. U/u podlega procesowi monitoringu oraz bierze udział w ewaluacji określonej w 6. pkt.5., mającym na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach Projektu. 2. W celu sprawozdawczości Projektu (wniosek o płatność, PEFS) uczestniczki/uczestnicy Projektu udostępnią Beneficjentowi dane osobowe, które zgodnie z Polityką Bezpieczeństwa są chronione i będą przetwarzane przez upoważnione do tego osoby do końca obowiązywania ww. Polityki Bezpieczeństwa, tj. do 30 czerwca 2014 r. 10
9 Postanowienia końcowe 1. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji Projektu lub dokumentów programowych oraz w przypadku innych nieprzewidzianych sytuacji. 2. W przypadku powstania sporu na tle wykonania postanowień niniejszego Regulaminu strony będą starały się załatwić go polubownie, a w przypadku braku porozumienia odpowiednim do jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny, właściwy dla siedziby Beneficjenta. 3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej i obowiązuje przez okres realizacji Projektu. 4. W sprawach nieunormowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 5. Aktualny Regulamin jest dostępny na stronie internetowej etutoring.womczest.edu.pl oraz na tablicy informacyjnej w Biurze Projektu. sporządził: Ernest Pidzik dn. 05.09.2012 r. 11