Kielce dn. 04.02.2013 r. PYTANIA I ODPOWIEDZI DOTYCZACE PRZETARGU NA Dostawy części zamiennych do samochodów Mercedes. Numer sprawy: TP/4/2013 W związku z zapytaniami, dotyczącymi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawy części zamiennych do samochodów Mercedes, numer sprawy: TP/4/2013 Świętokrzyskie Centrum Ratownictwa Medycznego i Transportu Sanitarnego w Kielcach zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy pzp. przekazuje ich treść i odpowiedzi na nie: 1. Koncern Mercedes-Benz posiada w swojej ofercie oprócz części nowych także części nowe fabrycznie regenerowane z pełną gwarancją producenta stosowane i sprzedawane zamiennie. W takiej sytuacji podany nr katalogowy przez zamawiającego może zostać zastąpiony. Czy zamawiający wyraża zgodę na stosowanie części nowych fabrycznie regenerowanych? 2. Załącznik 2A: - poz. 76 komplet uszczelek. Podano dwa numery katalogowe. Czy oferowana cena ma być podana za dwie części łącznie? 3. Załącznik 2B: - poz. 26 tarcza hamulcowa. Podany nr katalogowy został wycofany z użytku, brak możliwości ustalenia zamienności krzyżowej. Prosimy o podanie nr nadwozia pojazdu do którego ma być zastosowana tarcza. 4. Załącznik 2C: - poz. 15 sprzęgło. Podana część występuje jedynie jako regenerowana pod numerem A 025 250 82 01 80 z pełną gwarancją producenta. Czy taka część spełnia wymogi zamawiającego? - poz. 21 zawór wysokiego ciśnienia. Zamawiający w miejsce nr katalogowego podał cała listwa. Prosimy o nr nadwozia pojazdu do którego ma być zastosowana listwa wraz z podaniem części, które zamawiający chce mieć w kompletacji przedmiotowej listwy.
- poz. 57 wał pędny. Podano 3 numery katalogowe. W chwili obecnej producent zastąpił części jednym kompletnym zespołem o nr katalogowym A 639 410 33 06. Prosimy o podania nr nadwozia celem ustalenia poprawności doboru nr katalogowego części. - poz. 65 komplet poduszek pod silnik Vito 4x4. Podany nr katalogowy jest błędny. Prosimy o podanie nr nadwozia pojazdu do którego ma być on zastosowany. - poz. 68 zawór EGR. Podano dwa numery katalogowe których cena znacząco się różni. Prosimy o podanie jednego numeru katalogowego, lub sprecyzowanie czy oferowana cena ma dotyczyć 2 zaworów łącznie. 5. Załącznik 2D: - poz. 12 sprężyna tył. Podany nr katalogowy odnosi się do sprężyny przedniej a nie tylnej. Prosimy o sprecyzowanie czy sprężyna ma być na przód czy Tyl oraz podanie nr nadwozia pojazdu. 6. Załącznik 2E: - poz. 40 recylkurator spalin. Podany nr katalogowy jest identyczny jak podany w poz. 41 i odnosi się do miernika masy powietrza. Prosimy o poprawienie błędu. - poz. 42 katalizator. Podany nr katalogowy jest identyczny jak podany w poz. 43 i odnosi się do czujnika tlenu. Prosimy poprawić bląd. - poz. 46 zderzak przedni. Czy kolor zderzaka ma być antracyt 9B51? - poz. 61 lusterko lewe. Jako element składowy podano nr 0018208920 który jest niepoprawny. Prosimy o poprawienie błędu lub podanie nr nadwozia celem doboru poprawnych nr katalogowych. - poz. 72 zamek drzwi. Podany nr katalogowy jest błędny. Prosimy o poprawienie błędu - poz. 10 przekaźnik świec żarowych. Podany nr katalogowy jest numerem tachografu. Prosimy o poprawienie błędu. - poz. 11 kolektor ssący 315. Podany nr katalogowy jest numerem spinki. Prosimy o poprawienie błędu 7. Załącznik 2F: - poz. 18 wentylatory. Podano dwa nr katalogowe których cena znacząco się różni. Prosimy sprecyzować którego nr ma dotyczyć oferta czy też cena ma być podana za dwa wentylatory łącznie. - poz. 19 nadkola. Podano dwa nr katalogowe których cena znacząco się różni. Prosimy sprecyzować którego nr ma dotyczyć oferta czy też cena ma być podana za dwa nadkola łącznie. - poz. 22 turbosprężarka. W katalogu producenta jest dostępna również turbosprężarka regenerowana. Czy zamawiający życzy sobie wyceny w oparciu o nową czy też regenerowaną turbosprężarkę?
- poz. 26 Biturbina. Podano dwa numery katalogowe których cena znacząco się różni. Sprecyzować o który nr katalogowy chodzi zamawiającemu, czy też podana cena ma dotyczyć dwóch biturbin łącznie. 8. Załącznik 2G: - poz. 1 klocki hamulca przód. Podany nr katalogowy jest błędny. Prosimy podać poprawny nr katalogowy lub nr nadwozia pojazdu do którego mają być one zastosowane 9. Dotyczy Załącznik nr 5 3 PKT. 4 W przypadku stwierdzenia wad towaru Zamawiający niezwłocznie poinformuje pisemnie o tych wadach Wykonawcę, który wymieni towar w terminie 2 dni od daty zawiadomienia Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu 2 dniowego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w przypadku, gdy na magazynie producenta brakuje takiej części i istnieje konieczność sprowadzenia go z magazynu centralnego w Niemczech lub też część jest przeznaczona do produkcji? Czy Zamawiający dopuszcza w takich przypadkach zastosowanie alternatywnego rozwiązania polegającego na dostarczeniu części nieoryginalnej jeżeli taka jest dostępna z zastosowaniem korekty cenowej do obowiązującej ceny zamiennika? 10. Załącznik nr 5 3 PKT. 6 Wymagany maksymalny termin realizacji dostawy części ustala się na 2 dni od dnia złożenia zamówienia Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu 2 dniowego na 4 dni? Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu 2 dniowego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w przypadku, gdy na magazynie producenta brakuje takiej części i istnieje konieczność sprowadzenia go z magazynu centralnego w Niemczech lub też część jest przeznaczona do produkcji? Czy Zamawiający dopuszcza w takich przypadkach zastosowanie alternatywnego rozwiązania polegającego na dostarczeniu części nieoryginalnej jeżeli taka jest dostępna z zastosowaniem korekty cenowej do obowiązującej ceny zamiennika? 11. Czy Zamawiający dopuści dodanie do projektu umowy w 3 punktu 7 stanowiącego: Zamawiający dopuszcza za uprzednim poinformowaniem i wyrażoną zgodą możliwość przedłużenia terminu dostawy części w przypadku braku asortymentu w magazynie centralnym generalnego przedstawiciela i dystrybutora marki Mercedes-Benz bez stosowania kar umownych określonych w 6 umowy 12. Dotyczy Załącznik nr 5 6 PKT. 1 podpunkt B Wykonawca zapłaci Zamawiającemu w przypadku dostawy nie odpowiadającej normom co do jakości karę w wysokości 5% wartości brutto sprzedaży objętej reklamacji Prosimy o sprecyzowanie jakie są Państwa kryteria oceniające normy jakości?
13. Dotyczy Załącznik nr 5 6 PKT. 1 podpunkt C Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% wartości dostawy brutto, za każdy dzień opóźnienia w realizacji zamówienia powyżej 2dni Czy zamawiający jest skłonny do odstąpienia od kary umownej w przypadku gdy opóźnienia w dostawie nie wynikają z winy wykonawcy, np. w przypadku, gdy na magazynie producenta brakuje takiej części i istnieje konieczność sprowadzenia go z magazynu centralnego w Niemczech lub też część jest przeznaczona do produkcji? 14. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający na stronie 2 SIWZ w punkcie 7.2 ma na myśli generalnego przedstawiciela, dystrybutora marki Mercedes-Benz w Polsce. Pragniemy przypomnieć, że właśnie Mercedes-Benz Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie jest głównym przedstawicielem Koncernu Mercedes-Benz w Polsce, który zarządza polityką sprzedażną i posprzedażną dla pojazdów tej marki na terenie Rzeczpospolitej Polskiej i działa z upoważnienia Zarządu Głównego Koncernu w Stuttgardzie. Regulacje te obowiązują pod każdym względem i we wszystkich obszarach działania Koncernu. 15. Czy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do złożonej oferty dokument wystawiony przez generalnego przedstawiciela, dystrybutora dla marki Mercedes Benz w Polsce potwierdzającego prawo do dystrybucji oryginalnych części zamiennych grupy O i Q dawnej OE i OEM, których stosowanie podczas napraw i przeglądów niezbędne jest w przypadku pojazdów będących w okresie gwarancyjnym? 16. Czy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do złożonej oferty dokument informujący o posiadanej autoryzacji wystawiony przez Mercedes-Benz Polska będącego generalnym przedstawicielem producenta pojazdów marki Mercedes- Benz w Polsce, zezwalającym na dystrybucję tych produktów? Wyjaśnienie: wymóg ten podyktowany jest faktem, iż tylko Autoryzowany Dealer posiada uprawnienia do sprzedawania oryginalnych części Mercedes-Benz co wynika z wewnętrznych regulacji koncernu Mercedes-Benz (umowa serwisowa). Ponadto pragniemy poinformować, iż polityka Koncernu zabrania reselerstwa czy też współpracy z takimi firmami, np. firma PROMERC. Firmy takie objęte są zakazem obrotu oryginalnymi częściami zamiennymi tej marki ( dokument potwierdzający w załączeniu). 17. Po zapoznaniu się z listą części zamiennych stanowiącą przedmiot zamówienia stwierdzono, iż opisany przedmiot zamówienia może dotyczyć różnych rodzajów pojazdów marki Mercedes-Benz m.in. samochodów osobowych i ciężarowych. W związku z czym prosimy o potwierdzenie, że Wykonawca chcąc dostarczać oryginalne części zamienne oznaczone znakiem towarowym Mercedes-Benz zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, winien wykazać się umową dealerską z Mercedes- Benz Polska obejmującą każdy rodzaj pojazdów marki Mercedes-Benz znajdujący się na stanie Zamawiającego?
18. Czy Zamawiający w świetle obowiązujących przepisów regulujących prawa autorskie i prawa pokrewne z dnia 4 lutego 1994 r. (tekst jednolity Dz. U. 2006 r. Nr 90 poz. 631) w tym programów komputerowych zgodnie z wymogiem dostarczenia programu informatycznego do doboru części do samochodów Mercedes-Benz lub umożliwienie dostępu do możliwości korzystania z takiego programu, wymaga przedstawienia dokumentu stwierdzającego prawo Wykonawcy do rozpowszechniania i udostępniania dostępu do zasobów informatycznych koncernu Mercedes-Benz wystawionego przez głównego importera w Polce marki Mercedes- Benz, potwierdzającego przyznanie legalnemu dysponentowi programu komputerowego prawa do jego rozpowszechniania (poprzez dostarczenie programu na nośniku zewnętrznym lub umożliwienie dostępu do programu na platformie internetowej)? Wyjaśnienie: zgodnie z Kodeksem Karnym, rozdział XXXV dotyczącym przestępstw przeciw mieniu, czynem karalnym jest nielegalne uzyskanie programu komputerowego oraz paserstwo programu komputerowego. Uzyskanie dostępu do programu komputerowego jest karalne, o ile następuje bez zgody osoby uprawnionej oraz ma na celu osiągnięcie korzyści majątkowej. ODPOWIEDZI Ad. 1 Nie. Ad. 2 załącznik 2A - poz. 76 - Tak. Łącznie. Uwaga: cenę należy podać za komplet uszczelek górnych i dolnych. Ad. 3 załącznik 2B - poz. 26 - Nowy numer katalogowy: 902-423-05-12. Poprzedni wycofany z użytku. Ad. 4 załącznik 2C - poz. 15 - Nie. Sprzęgło pod numerem 025-250-82-01 występuje jako fabrycznie nowe. - poz. 21 wpisany jest zawór wysokiego ciśnienia, a powinna być wpisana cała listwa o numerze katalogowym 646-070-15-95 - poz. 57 nr katalogowy wału pędnego 639-410-31-06 - poz. 65 komplet poduszek pod silnik Vito 4x4 906-241-15-13 - poz. 68 podać cenę łączną dwóch zaworów. Uwaga: cenę należy podać za EGR o numerze katalogowym 646-140-27-60 oraz 646-140-08-60 Ad. 5 załącznik 2D - poz. 12 - sprężyna tylna nr katalogowy 639-324-26-04 Ad. 6 załącznik 2E
- poz. 40 - błędnie podany numer katalogowy. Prawidłowy nr to 647-142-02-19 - poz. 42 - błędnie podany numer katalogowy. Prawidłowy nr to 906-490-15-81 - poz. 46 - tak. - poz. 61 - lusterko lewe. Prawidłowy nr katalogowy to 906-810-45-16 - poz. 72 - błędnie podany numer katalogowy. Prawidłowy nr to 906-730-35-35 - poz. 10 - błędnie podany numer katalogowy przekaźnika świec żarowych. Prawidłowy nr to 646-153-65-79 - poz. 11 - błędnie podany numer katalogowy części typu kolektor ssący. Prawidłowy nr to 646-090-16-37 Ad. 7 załącznik 2F - poz. 18 - łącznie dwa wentylatory. Uwaga. Podać ceny wentylatorów o numerze katalogowym 906-500-03-93 oraz 906-500-04-93 - poz. 19 - oferta ma dotyczyć za dwa nadkola łącznie. Uwaga. Podać ceny za nadkola o numerach 906-684-02-77 oraz 906-684-12-27 - poz. 22 - turbosprężarka fabrycznie nowa. - poz. 26 - Biturbina. Cena dotyczy dwóch Biturbin łącznie. Uwaga. Podać ceny Biturbin o numerze 646-090-18-80 oraz 646-090-14-80 Ad. 8 załącznik 2G - poz. 1 - błędnie podany numer katalogowy. Prawidłowy nr to 005-420-62-20 Ad. 9 Zamawiający nie dopuszcza rozwiązań alternatywnych polegających na dostarczeniu części nieoryginalnych, ale modyfikuje zapis 3 pkt 4 projektu umowy w ten sposób, że wydłuża termin wymiany wadliwego towaru 2 dniowy od daty zawiadomienia na termin 3 dniowy. Ad. 10 Zamawiający modyfikuje zapis 3 pkt 6 projektu umowy w ten sposób, że maksymalny termin realizacji dostawy od dnia złożenia zamówienia wydłuża z 2 na 3 dni. Ad. 11 Nie. Ad. 12 Potwierdzeniem kryterium oceniającego normy jakości będzie sprawdzenie przez Zamawiającego czy dostawa zamówionych części spełnia kryteria klasyfikacji GVO w kategorii O i Q. Ad. 13 Zamawiający modyfikuje zapis 6 pkt 1 ppkt c projektu umowy w ten sposób, że kary umowne za każdy dzień opóźnienia w realizacji zamówienia będą liczone za opóźnienia powyżej 3 dni i nie przewiduje żadnego odstąpienia od kary umownej za realizację zamówienia powyżej 3 dni.
Ad. 14 Zamawiający informuje że na stronie 2 SIWZ w pkt 7.2 ma na myśli generalnego przedstawiciela, dystrybutora marki Mercedes Benz w dowolnym kraju Unii Europejskiej a nie tylko w Polsce, gdyż jest to postępowanie opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Ad. 15 Zamawiający wymaga od Wykonawcy dokumentu takiego jak to zapisał w pkt. 7.2 SIWZ. Ad. 16 Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga dokumentów opisanych w rozdziale VI SIWZ, natomiast na etapie zawierania umowy Zamawiający wymaga dokumentu opisanego w pkt. 7.2 SIWZ, który nie musi być dołączony do oferty. Ad. 17 Zamawiający nie żąda żadnych umów dealerskich. Ad. 18 W odpowiedzi na zadane pytanie, Zamawiający modyfikuje projekt umowy w ten sposób, że do 1 dodaje pkt 2 o treści: Wykonawca dostarczył (lub umożliwił dostęp do możliwości skorzystania Zamawiającemu z programu informatycznego do doboru części do samochodów Mercedes) program informatyczny do doboru części do samochodów Mercedes oraz oświadczenie że jest uprawniony do rozpowszechniania i udostępniania treści tego programu, jak również dokument uprawniający do dystrybucji oryginalnych części do samochodów Mercedes stanowiące załączniki do umowy. UWAGA!!! Zamawiający prosi o zapoznanie się z Modyfikacją SIWZ w zakresie Formularzy cenowych i Projektu umowy, zamieszczonych na stronie internetowej WWW.scrmits.pl w zakładce PRZETARGI. Nazwa zadania: Dostawy części zamiennych do samochodów Mercedes, numer sprawy: TP/4/2013. Formularze cenowe i Projekt umowy po modyfikacji w załączeniu.