Załącznik nr 11 do siwz nr DOS-IV.271.3.2012 W/UB/OSGK/ //2012 /projekt/ UMOWA Nr DOS-IV.272.3.2012 na letnie oczyszczanie ulic na terenie miasta Białegostoku SEKTOR...* zawarta w dniu... w Białymstoku pomiędzy: Miastem Białystok reprezentowanym przez: Zastępcę Prezydenta Miasta... z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 1 przy kontrasygnacie... NIP 542-030-46-37, REGON 000 515 000 zwanym w treści umowy Zamawiającym a:......... z siedzibą w... *wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego w. *wpisaną/ym do rejestru ewidencji działalności gospodarczej w..... pod nr. (PESEL... w przyp. os. fiz. )* NIP..., REGON... reprezentowanym przez:... zwanym w treści umowy Wykonawcą W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do realizacji prace polegające na letnim oczyszczaniu ulic na terenie miasta Białegostoku w sektorze... * wg zał. nr... * do umowy oraz ulic zlokalizowanych w obrębie sektora...*, nie ujętych w zał. nr...* do umowy. 2. Zakres prac obejmuje: 1) ulice ujęte w zał. nr... do umowy a) usuwanie z jezdni elementów stanowiących zagroŝenie dla bezpieczeństwa ruchu (takich jak np.: rozlany beton, rozsypany Ŝwir, asfalt, kołpaki, butelki, puszki po napojach, kawałki desek itp.) oraz oczyszczanie wpustów ściekowych (przez które naleŝy rozumieć urządzenia odbierające i odprowadzające wodę powierzchniową do systemu odpływowego - zgodnie z normą PN-EN 124:2000). Prace te naleŝy wykonywać systematycznie, a takŝe w ciągu 1 godziny po kaŝdorazowym telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego, StraŜ Miejską, Policję lub Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego; b) usuwanie chwastów i odrostów roślinności oraz pozostałości uschniętych części traw i roślin z: opasek przykrawęŝnikowych, skrzyŝowań na całej powierzchni, zatok i parkingów, pętli autobusowych, wysepek i pasów nawierzchni utwardzonej dzielącej jezdnie itp. Prace te naleŝy prowadzić w miarę potrzeb, tj. w sposób zapewniający czystość na ulicach;
c) sprzątanie powypadkowe: usuwanie z miejsc powypadkowych wszelkich odpadów zalegających na ulicy (takich jak np.: elementy odzieŝy, kawałki zderzaków, szkła, plastiku itp.). Czynności te naleŝy wykonać w miarę potrzeb, jak równieŝ w ciągu 1 godziny po kaŝdorazowym telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego, StraŜ Miejską, Policję, Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego lub na podstawie własnych objazdów i oględzin; d) mechaniczne oczyszczanie jezdni (w razie potrzeby z ręcznym doczyszczaniem) z piasku oraz innych zanieczyszczeń na całej szerokości łącznie z opaskami przykrawęŝnikowymi, rozjazdami, zatokami i parkingami, pętlami autobusowymi, wysepkami i pasami nawierzchni utwardzonej dzielącej jezdnie. W przypadku wystąpienia pasa utwardzonego dzielącego, traktuje się ulicę jako dwie jezdnie. Czynności te będą zlecane protokołami konieczności; e) polewanie jezdni wodą w okresie długotrwałego występowania bardzo wysokich temperatur. Czynność ta będzie zlecana protokołami konieczności. Oczyszczanie jezdni ujętych w zał. nr do umowy w sektorach I II moŝe być zlecane protokołami konieczności maksymalnie 21 razy w ciągu trwania umowy, a w sektorach III-VI maksymalnie 14 razy w ciągu trwania umowy. Jednorazowe kompleksowe oczyszczenie ulic objętych załącznikiem powinno być wykonane w ciągu 7 dni od przekazania zlecenia (termin ulegnie przedłuŝeniu w przypadku obfitych opadów deszczu o czas trwania tego zjawiska). 2) ulice w obrębie sektora nie ujęte w zał. nr... do umowy a) oczyszczanie jezdni osiedlowych na całej szerokości (zlecane jednostkowo), b) sprzątanie powypadkowe: usuwanie z miejsc powypadkowych wszelkich odpadów zalegających na ulicy (takich jak np.: elementy odzieŝy, kawałki zderzaków, szkła, plastiku itp.), Oczyszczanie ulic objętych i nie objętych załącznikiem do umowy będzie zlecane przez Zamawiającego protokołami konieczności przekazywanymi Wykonawcy pisemnie (lub faksem), w których zostanie określony zakres prac, miejsce i termin wykonania. W sytuacjach wymagających natychmiastowego (interwencyjnego) działania Zamawiający zleci prace telefonicznie, co zostanie potwierdzone pisemnie (lub faxem) w ciągu 3 dni od dnia zgłoszenia, wówczas Wykonawca powinien podjąć działania w ciągu 2 godz. od przekazania informacji. Zaleca się dysponowaniem przez Wykonawcę aparatem telefonicznym z opcją nagrywania rozmów w celu wyeliminowania ewentualnych spornych spraw związanych z przekazywaniem telefonicznych zleceń przez Zamawiającego. 3. Wykonawca we własnym zakresie prowadzi organizację prac, która pozwoli na skuteczne działania, w tym ustawianie znaków przenośnych typu B-36 zakaz postoju, po uzyskaniu przez Zamawiającego zgody zarządcy drogi oraz wygradzanie biało-czerwonymi taśmami miejsc, w których mają być prowadzone prace. Egzekwowaniem znaków przez kierowców będą zajmować się wcześniej powiadomione słuŝby porządkowe, takie jak Policja i StraŜ Miejska, jeśli uzyskają stosowną informację od Wykonawcy. Wykonawca powinien prowadzić prace w taki sposób, aby nawierzchnie ulic nie uległy zniszczeniu przez sprzęt oczyszczający i wywoŝący wszelkiego rodzaju odpady. 2 Wymagany termin wykonywania zamówienia: od dnia 16 kwietnia 2012 r. do dnia 15 listopada 2012 r. 2
3 1. Przy realizacji prac określonych w 1 Wykonawca zobowiązuje się wykonywać prace objęte przedmiotem zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym m.in.: ustawą z dn. 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2005 r. Nr 236, poz. 2008 z późn. zm.), ustawą z dn. 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz. U. z 2010 r. Nr 185, poz. 1243), ustawą z dn. 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. Nr 92, poz. 880 z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi do wymienionych ustaw. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada aktualne zezwolenia na transport i zbieranie odpadów z oczyszczania terenów objętych zamówieniem, tj. o kodzie 16 81 02 oraz zezwolenie na transport odpadów o kodach 20 03 01, 20 03 03, 20 03 07, 20 03 99 - zgodnie z ustawą o odpadach oraz uregulowany stan formalno - prawny w zakresie prowadzenia odbioru odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości połoŝonych na terenie Białegostoku lub zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie odbioru odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości na terenie Białegostoku) obejmujący odpady o kodach 20 03 01, 20 03 03, 20 03 07, 20 03 99 - zgodnie z ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. 3. Wszelkie odpady odebrane podczas świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia naleŝy przekazać do ZUOK w Hryniewiczach. 4 1. Na czas obowiązywania umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za skutki i następstwa zdarzeń wynikłych wskutek niewykonania lub nienaleŝytego wykonania postanowień umowy. 2. Wykonawca na okres obowiązywania niniejszej umowy posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prac objętych przedmiotem umowy w stosunku do osób trzecich w przypadku uszkodzeń i strat mienia lub uszkodzenia ciała związanych z wykonywaniem, zaniechaniem wykonywania i wykonaniem czynności objętych umową w trakcie realizacji prac. 3. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszelkie działania ewentualnych podwykonawców, co oznacza, Ŝe Wykonawca nie moŝe powołać się na jakiekolwiek okoliczności wynikające z faktu podzlecenia części prac, dla usprawiedliwienia się z niewykonania i nienaleŝytego wykonania postanowień niniejszej umowy. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z zakupem i ustawianiem przez niego przenośnych znaków informacyjnych o zakazie zatrzymywania się lub postoju, o których mowa w umowie. 5 1. Wykonawca powinien dysponować taką ilością sprzętu i ludzi, która będzie niezbędna do prawidłowej realizacji zadań objętych umową, uwzględniając wymagania dotyczące wykonawstwa i wymogi czasowe. Prace mogą być wykonywane zarówno mechanicznie jak i z ręcznym doczyszczaniem. 2. Wykonawca zapewnia do realizacji prac na terenach objętym zamówieniem własnym staraniem i na własny koszt wszelkie materiały, transport oraz niezbędną minimalną ilość następującego sprzętu wymienionego w ofercie: 1)... 2)... * zostanie wpisane po wyborze oferty 3. Wymienione pojazdy muszą być oznakowane nazwą firmy oraz numerem danego sektora na własny koszt i we własnym zakresie Wykonawcy. 3
4. Sprzęt, o którym mowa w ust. 1 i 2 powinien być przygotowany w takim stopniu, aby spełniał wymogi właściwego wykonania prac i mógł być uŝyty w okresie realizacji przedmiotu umowy. 5. W celu usprawnienia realizacji zamówienia, sprzęt słuŝący do wykonania umowy musi być przechowywany w odległości nie większej niŝ 10 km od granic miasta. 6. Wykonawca zapewnia transport do objazdu miasta w celu odbioru wykonanych prac i kontroli realizacji zamówienia, jednakŝe nie częściej niŝ raz na tydzień. 7. Wykonawca celem zapewnienia stałego kontaktu z Zamawiającym posiada czynny całodobowo fax nr... i telefon nr... oraz jest dyspozycyjny w dni wolne od pracy, niedziele i święta w sytuacjach wymagających pilnego działania. 8. Wykonawca ma prawo dokonywać zmian osób przewidzianych do wykonywania zamówienia (wskazanych w wykazie osób dołączonego do oferty), pod warunkiem zachowania liczby niezbędnej do naleŝytego wykonywania umowy, co nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. 6 1. Przedstawiciel Zamawiającego będzie kontrolował stan terenów objętych zamówieniem oraz sposób prowadzenia prac objętych umową. W przypadkach jakichkolwiek zastrzeŝeń stwierdzonych w toku kontroli zostaną sporządzone protokoły kontroli i niezwłocznie przekazane Wykonawcy, które będą podstawą naliczenia kar przewidzianych umową. 2. Fakt oczyszczenia poszczególnych elementów objętych umową Wykonawca zgłasza Zamawiającemu faxem najpóźniej w dniu następnym, celem dokonania odbioru prac. 3. Odbiory częściowe prac będą odbywały się po zakończeniu poszczególnych etapów usługi po zgłoszeniu Wykonawcy o zakończeniu prac faxem, na podstawie protokołu odbioru częściowego prac. Odbiorowi podlega kaŝdy element zleconej przez Zamawiającego usługi. 4. Do czasu otrzymania przez Zamawiającego zgłoszenia, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający będzie traktował zadanie jako niezrealizowane, a naleŝytość wykonania prac będzie oceniana na dzień odbioru. 5. Protokół końcowy odbioru prac wykonanych (w ramach ryczałtu i zlecanych protokołami konieczności) w danym miesiącu, sporządzony będzie nie wcześniej niŝ następnego dnia roboczego i nie później niŝ w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia miesiąca w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy, podpisany przez obie strony umowy. 6. W protokołach z kontroli oraz protokołach odbioru (częściowych i końcowych) zostaną zawarte wszelkie ustalenia w toku odbioru, jak teŝ terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości w wykonaniu prac. 7. W przypadku wykonania usługi niezgodnie z warunkami umowy lub uŝycia niewłaściwych materiałów - koszty wykonanych prac ponosi Wykonawca, z jednoczesnym potrąceniem kary umownej. 8. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę zgłoszonych usterek w wykonaniu prac w wyznaczonym terminie, Zamawiający moŝe zlecić ich wykonanie osobom trzecim w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy, z jednoczesnym zastosowaniem odpowiednich kar umownych. 9. Nie wykonywanie warunków umowy, które narzucone i określone są opisowo bez określeń kwotowych skutkować będzie potrąceniem z faktury kary w wysokości 2 % wartości brutto faktury za miesiąc, w którym stwierdzono ww. przypadki. 7 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonywanie czynności objętych umową następujące wynagrodzenie za: 4
ulice ujęte w zał. do umowy 1) wykonywanie prac, o których mowa w 1 ust. 2 pkt 1 lit. a-c) miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości:... zł (słownie:... zł), w tym podatek VAT... %, 2) kompleksowe oczyszczanie ulic, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 1 lit. d) wynagrodzenie brutto w wysokości:... zł/1-krotne oczyszczenie (słownie:... zł), w tym podatek VAT... %, 3) polewanie ulic wodą, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 1 lit. e) cena jednostkowa brutto w wysokości:... zł/km (słownie:... zł), w tym podatek VAT... %, ulice nie ujęte w zał. do umowy 4) oczyszczanie ulic osiedlowych na całej szerokości, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 2 lit. a) cena jednostkowa brutto w wysokości:... zł/km (słownie:... zł), w tym podatek VAT... %, 5) sprzątanie powypadkowe, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 2 lit. b) cena jednostkowa brutto w wysokości:... zł/ za zdarzenie (słownie:... zł), w tym podatek VAT... %. 2. W przypadku wykonywania prac rozliczanych miesięcznym wynagrodzeniem ryczałtowym przez niepełny miesiąc, Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie naliczone proporcjonalnie w stosunku do liczby dni w miesiącu, w których wykonywano prace. Do wyliczenia zostanie przyjęta liczba dni, która występuje w danym miesiącu. 3. W przypadku całkowitego wyłączenia z uŝytkowania ulicy na całej szerokości, miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe za oczyszczanie ulic zostanie zmniejszone proporcjonalnie do wyłączonej długości w oparciu o cenę jednostkową za oczyszczanie 1 km ulicy w wysokości... (cena jednostkowa z kol.3 pkt I.1 zał. nr 1-2 do formularza ofertowego), z zastrzeŝeniem 11 umowy. 4. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół końcowy odbioru prac, o którym mowa w 6 ust. 5 umowy, stwierdzający naleŝyte wykonanie prac. 5. Dopuszcza się wystawianie faktur nie częściej niŝ raz w miesiącu. 6. Do obliczenia wartości brutto faktury (kwoty do zapłaty) naleŝy przyjąć ceny w wysokości określonej w ust. 1 umowy. 7. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania Zamawiającemu kaŝdej faktury w 2-ch egzemplarzach, w tym oryginał i kopię lub kserokopię łącznie z końcowym protokołem odbioru prac. 8. Faktury naleŝy wystawiać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 68, poz. 360), z zastrzeŝeniem ust. 4. 9. NaleŜności wynikające z faktur Zamawiający opłaci przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr..., w terminie do 30 dni od daty złoŝenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonych faktur VAT. Płatnik: Miasto Białystok - Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, NIP 542-030-46-37, REGON 000 515 000. Miasto Białystok Urząd Miejski jest podatnikiem podatku VAT. 10. Ogólna wartość prac w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty w wysokości:. zł brutto (słownie:.....), w tym: 1) ryczałt. zł, 2) prace zlecane protokołami konieczności. zł. 5
8 1. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne za: 1) kaŝdorazowe stwierdzenie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania prac zlecanych protokołami konieczności rozliczanych cenami jednostkowymi - w wysokości 20% wartości brutto tych prac, 2) nieterminowego usunięcia wskazanych usterek w wykonaniu prac rozliczanych cenami jednostkowymi - w wysokości 2% wartości brutto prac, wobec których stwierdzono usterkę - za kaŝdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego na ich usunięcie, 3) kaŝdorazowe stwierdzenie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania prac rozliczanych miesięcznym ryczałtem w wysokości 15% miesięcznego wynagrodzenia brutto, 4) nieterminowego usunięcia wskazanych usterek w wykonaniu prac rozliczanych miesięcznym ryczałtem - w wysokości 2% miesięcznego wynagrodzenia brutto za kaŝdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego na ich usunięcie. 2. Naliczone przez Zamawiającego kary będą potrącane z faktur wystawionych przez Wykonawcę. W przypadku nie wystawienia faktury (co uniemoŝliwi potrącenie kar), Wykonawca zostanie wezwany do wpłacenia naliczonej kary umownej na konto bankowe Zamawiającego. 3. W przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienaleŝytego wykonania prac rozliczanych miesięcznym ryczałtem, a stwierdzonych trzema protokołami kontroli w czasie trwania umowy, Zamawiający - niezaleŝnie od naliczenia kar umownych, jest uprawniony do odstąpienia od umowy. 4. W przypadku odstąpienia Wykonawcy lub Zamawiającego od umowy z przyczyn nie leŝących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % ogólnej wartości umowy, o której mowa w 7 ust. 10 umowy, w tym w przypadku wskazanym w 8 ust. 3 umowy. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za: 1) odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn dotyczących Zamawiającego w wysokości 10 % ogólnej wartości umowy, o której mowa w 7 ust. 10 umowy, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji przedstawionej w 10 ust. 1 umowy, 2) zwłokę w opłaceniu faktury - odsetki ustawowe od miesięcznej wartości brutto faktury za kaŝdy dzień zwłoki. 6. Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu cywilnego, jeŝeli szkoda przewyŝszy wysokość kar umownych. 9 1. Przedstawicielami Zamawiającego przy realizacji umowy są pracownicy Referatu Utrzymania Porządku i Czystości w Mieście w Departamencie Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego:.., tel. nr.., ul. J.K. Branickiego 9, pok... 2. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest..., tel.... 10 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 6
3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia. 11 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej waŝności formy pisemnej pod rygorem niewaŝności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 późn. zm.) z zastrzeŝeniem, Ŝe zmiana nr r-ku bankowego Wykonawcy podanego w 7 ust. 9 nie stanowi zmiany umowy. 12 Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia, bez zgody Zamawiającego wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 13 1. W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności postanowienia ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.). 2. Spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 1. Umowę sporządzono w 4-ech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym: 3 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. 2. Integralną część umowy stanowi załącznik do umowy (wykaz ulic). ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: * zapisy zostaną dostosowane po wyborze oferty 7