Miejsko Gminny Zespół Zakładów Opieki Podstawowej w Ścinawie 59-330 Ścinawa, ul. Jagiełły 2 tel. (076) 817-48-20, fax (076) 8412-644 e-mail-poz.scinawa@op.pl nr konta: BGŻ BNP PARIBAS BANK 38 1600 1462 0008 0474 3045 2001 MGZZOP. 381.7.2016 L.dz. 84.2016 Ścinawa, dnia 04.08.2016 rok Zaproszenie do składania ofert na dostawę aparatu do elektroterapii Miejsko-Gminny Zespół Zakładów Opieki Podstawowej w Ścinawie zaprasza do składania ofert na dostawę aparatu do elektroterapii. Przedmiot zamówienia obejmuje: Dostawę kompletnego aparatu do elektroterapii o parametrach techniczno-jakościowych opisanych w załączniku nr 1 Wymagania stawiane dla przedmiotu zamówienia 1. Dostawa aparatu do elektroterapii nastąpi po wcześniejszym uzgodnieniu daty i godziny. 2. Dostarczony aparat do elektroterapii musi być fabrycznie nowy, data produkcji nie wcześniejsza niż ostatnie 12 miesięcy. 3. Oferowany przez Wykonawcę aparat do elektroterapii musi posiadać aktualne świadectwa rejestracyjne dopuszczające go do stosowania w placówkach medycznych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Aparat do elektroterapii musi być dopuszczony do obrotu i stosowania na terenie Polski, oraz posiadać aktualne dokumenty godnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych. 4. Zamawiający żąda dołączenia do dostarczonego aparatu do elektroterapii paszportu Technicznego z odpowiednimi wpisami. 5. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, ze dostarczony aparat do elektroterapii będzie Wolny od wad fizycznych i prawnych. 6. Termin obowiązywania gwarancji wynosi minimum 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru. 7. Dokumentacja musi zawierać adres najbliższego dla siedziby Zamawiającego serwisu gwarancyjnego. 8. Termin dokonania naprawy zgłaszanych usterek nie może przekroczyć 5 dni od daty ich zgłoszenia Wykonawcy lub innemu gwarantowi. 9. Jeżeli czas naprawy będzie dłuższy niż 5 dni roboczych Wykonawca jest zobowiązany do
dostarczenia aparatu zastępczego. 10. Wykonawca, zgodnie z warunkami zalecanymi przez producenta zawartymi w dokumentacji dostarczonej do urządzenia, dokona w okresie obowiązywania gwarancji okresowych, wymaganych, nieodpłatnych przeglądów aparatu. Wszystkie koszty związane z wykonywanymi przeglądami ( w tym części zamienne, dojazd ) w całości obciążać będą Wykonawcę. 11. Zamawiający wymaga aby wszelka dokumentacja ( instrukcje, aplikacje oraz opisy parametrów technicznych ) sporządzona była w języku polskim. 12. Szkolenie personelu z obsługi aparatu do elektroterapii musi nastąpić do 14 dni od daty dostawy. 13. Dostarczony aparat do elektroterapii powinien być oznakowany czytelnym numerem identyfikacyjnym ( typ, model nr seryjny ). 14. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu posiadającego oznaczenie znakiem CE lub znakiem równoważnym, zgodnie z właściwymi certyfikatami. Termin realizacji zamówienia Maksymalnie 3 tygodnie od daty podpisania umowy Termin i forma płatności Przelew do 14 dni od daty wystawienia faktury Istotne postanowienia umowne Zawarte w projekcie umowy załącznik nr 2 Miejsce i sposób składania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, na formularzu będącym załącznikiem do zapytania, powinna być napisana w języku polskim oraz podpisana przez Wykonawcę lub jego upoważnionego przedstawiciela. 2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w pokoju 15 lub przesłać listownie na adres Zamawiającego. Termin składania ofert 1.Termin składania ofert do 15.09.2016 r. godz: 11:00 2.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.09.2016 r. godz. 11:15 Kryterium wyboru ofert Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru: Kryterium cena brutto Waga Cena brutto - 80% Okres gwarancji powyżej 36 miesięcy -20% 1) Przez kryterium cena brutto zamawiający rozumie określoną przez Wykonawcę i wpisaną w formularzu oferty cenę całkowitą brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena w ramach kryterium Cena brutto (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Ccn Kc = -----x 80 % x 100 Cco
gdzie: Ccn oznacza najniższą cenę zaproponowaną brutto, Cco oznacza cenę brutto zaproponowaną w ofercie badanej, Kc liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena.. 2) Przez kryterium okres gwarancji Zamawiający rozumie czas na jaki zostanie udzielona przez Wykonawcę gwarancja dotycząca działania dostarczonych urządzeń. Okres gwarancji liczony jest w miesiącach od dnia podpisania protokołu odbioru. Ocena punktowa w kryterium okres gwarancji (Kg) będzie obliczana według następującej tabeli: Kryterium okres gwarancji powyżej 36 miesięcy Minimum 12 miesięcy Minimum 24 miesiące Minimum 36 miesięcy i więcej Waga 5 pkt 10 pkt 20 pkt 1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. 2.Zamawijący zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 3.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4.Zamawiający nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu.
.. Nazwa i adres oferenta ( miejscowość, data ) Oferta - wzór 1. W związku z zapytaniem ofertowym na dostawę aparatu do elektroterapii składamy ofertę na wykonanie powyższego zamówienia. 2. Dane Wykonawcy: Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy:. Telefon:.. Fax:..NIP:.. E-mail:. 3. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę : Cena netto... Podatek VAT.. Cena brutto. 4. Oświadczamy, że 1) Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) Posiadamy niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny,a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) Zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia; 5) Potwierdzam termin dostawy aparatu do elektroterapii do dnia.; 6) Wyrażamy zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. 7) Gwarantujemy.. miesięczną gwarancję i rękojmię. 5. Załączniki do oferty:... Podpis osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta
Parametry techniczno-jakościowe wymagane dla aparatu do elektroterapii Załącznik nr 1 1 2 3 4 Lp Wymagane parametry techniczno- Opis parametru jakościowe Producent /Firma Typ/Model Rok produkcji ELEKTROTERAPIA prądy 1 Diadynamiczne TAK 2 Interferencyjne TAK 3 Impulsowe TAK 4 Galwaniczny TAK 5 UR wg Traberta TAK 6 Kotz'a TAK 7 TENS TAK 8 Tonoliza TAK ELEKTRODIAGNOSTYKA: 9 półautomatyczne wyznaczanie krzywej l/t TAK 10 automatyczne wyliczanie reobazy, chronoakcji, współczynnika akomodacji TAK LASEROTERAPIA 11 Aparat może współpracować z następującymi TAK sondami 12 sonda punktowa R 15mW/650nm (za dopłatą), TAK 13 sonda punktowa IR 150mW/820nm (za dopłatą), TAK 14 praca ciągła i impulsowa sondy IR (za dopłatą TAK TRYB MANUALNY: 15 pełna kontrola nad parametrami zabiegowymi dla zaawansowanych użytkowników TAK PROGRAMY ZABIEGOWE 16 uproszczenie obsługi aparatu TAK 17 jednostki chorobowe wybierane po nazwie TAK 18 80 programów wbudowanych dla elektroterapii TAK 19 40 programów wbudowanych dla laseroterapii TAK 20 80 programów do ustawienia dla użytkownika TAK 21 nadawanie własnych nazw programom TAK SEKWENCJE ZABIEGOWE 22 łączenie kilku programów w jeden ciąg TAK 23 uproszczenie obsługi aparatu TAK 24 20 sekwencji do ustawienia, TAK 25 8 prądów w sekwencji maksymalnie TAK 26 nadawanie własnych nazw sekwencjom TAK ERGONOMIA 27 tryby pracy: programowy/manualny TAK 28 wyświetlacz nakowy - czytelna obsługa TAK 29 wybór jednostek chorobowych po nazwie TAK 30 zegar zabiegowy TAK 31 regulacja natężenia prądu pokrętłami TAK KONSTRUKCJA 32 mikroprocesorowe sterownie pracą aparatu TAK 33 ciekłokrystaliczny wyświetlacz znakowy TAK
34 trwała i niezawodna klawiatura TAK 35 stabilizacji mocy sond laserowych TAK 36 autotest - bieżąca kontrola sprawności aparatu TAK PARAMETRY TECHNICZNE 37 maksymalne natężenie prądu: 100mA TAK 38 zegar zabiegowy: 1-60 min TAK 39 zasilanie: 230V, 50Hz, 40W TAK 40 wymiary (bez uchwytów): 35 x 26 x 13,5 cm TAK 41 masa: 4,5 kg TAK WYPOSAŻENIE 42 komplet przewodów TAK INNE 43. Dostawa i instalacja aparatów na koszt dostawcy TAK 44. Certyfikat CE i deklaracja zgodności TAK 45. Wpis lub zgłoszenie do Rejestru wyrobów medycznych TAK 46. Pełna instrukcja obsługi urządzeń w języku polskim TAK 47. Szkolenie pracowników zamawiającego z obsługi aparatów po instalacji, TAK 48. Okres gwarancji > 24 miesiące TAK 49. Dostarczenie pełnej Instrukcji Serwisowej urządzeń oraz wszelkich kluczy, kodów etc. zabezpieczających przed dostępem serwisowym do aparatu TAK 50. Czas reakcji serwisu na zgłoszenie usterki w < 48 TAK godz. 51. Dostępność części zamiennych min. 10 lat TAK UWAGA! 1. Oferowane urządzenie musi posiadać parametry techniczne nie gorsze niż wymagane przez Zamawiającego oraz posiadać cechy użytkowe wymagane przez Zamawiającego. 2. Nie spełnienie któregokolwiek z wymaganych parametrów ( brak potwierdzenia,, TAK w kolumnie nr 3 lub brak opisu ( kolumna nr 4 ) spowoduje odrzucenie oferty.
UMOWA Nr. Projekt umowy- Załącznik nr 2 zawarta w dniu.. r. pomiędzy Miejsko-Gminnym Zespołem Zakładów Opieki Podstawowej w Ścinawie, ul. Jagiełły 2, 59-330 Ścinawa, NIP 692-21-16-783, Regon 390631675 zwanym w dalszej części Zamawiającym, reprezentowanym przez: Ewę Buras- Dyrektora Zakładu a:.. zwanym w dalszej części umowy Dostawcą, reprezentowanym przez:...... 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa aparatu do elektroterapii. 2. Szczegółową specyfikację aparatu do elektroterapii zawiera załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego. 2 Dostawca zobowiązuje się dostarczyć, zainstalować i uruchomić na własny koszt aparat do elektroterapii oraz przeprowadzić szkolenie wskazanego personelu odpowiedzialnego za obsługę, w zakresie określonym przez Zamawiającego. 3 Dostawca oświadcza, że oferowany aparat do elektroterapii posiada certyfikat w zakresie jakości i bezpieczeństwa, oraz dopuszczenie do eksploatacji na terenie Polski, aprobatę techniczną dla oferowanego sprzętu i spełnia inne wymagane przepisami prawa wymogi oraz, że wymieniony aparat do elektroterapii, jego części składowe oraz oprogramowanie są wolne od wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich. 4 Dostawca zobowiązuje się do: 1. Dostawy aparatu do elektroterapii własnym środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko, do siedziby Zamawiającego. 2. Niezwłocznej wymiany przedmiotu zamówienia w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności z zamówieniem lub wady aparatu do elektroterapii. 5 Dostawa aparatu do elektroterapii nastąpi w okresie do 21 dni od daty podpisania umowy. 6 1. Strony ustalają wynagrodzenie Dostawcy zgodnie z przyjętą ofertą. Cena aparatu do elektroterapii wynosi:.. netto ( słownie:..złotych 00/100) Podatek VAT:. zł. Łącznie cena aparatu do elektroterapi wynosi:...zł. ( słownie: 00/100) 2. Wartość zamówienia w podanej wyżej kwocie brutto obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, łącznie z transportem, ubezpieczeniem do chwili
odbioru, szkoleniem personelu, oraz ewentualnymi należnościami celnymi i innymi wymaganymi przepisami prawa. 3 Strony ustalają, że zapłata za dostarczony aparat do elektroterapii nastąpi na podstawie faktury, w terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół instalacji/odbioru autoklawu. 7 1. Dostawca udziela gwarancji na bezawaryjne działanie aparatu do elektroterapii, na okres. miesięcy. Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty odbioru końcowego. Gwarancja jest automatycznie przedłużana o czas naprawy. 2. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad, usterek w przedmiocie umowy, Zmawiający zawiadomi Dostawcę o powstałych wadach, a Dostawca zobowiązuje się do ich bezwzględnego i bezpłatnego usunięcia. 3. Reklamacje Zamawiającego załatwiane będą w okresie nie przekraczającym 5 dni roboczych, licząc od daty zgłoszenia. Czas reakcji na zgłoszenie nie powinien przekroczyć 12 godzin. Przyjęcie zgłoszenia należy potwierdzić na nr faxu.. (dane adresowe serwisu Dostawcy załączone do oferty ). 4. Nazwa, adres, numer telefonu i faxu mogą ulec zmianie. O powyższych zmianach Dostawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego natychmiast po ich zaistnieniu. 5. Jeżeli usunięcie usterki wymaga dostarczenia urządzenia do miejsca wskazanego przez Dostawcę, koszty transportu i ubezpieczenia ponosi Dostawca. 6. Jeżeli czas naprawy będzie dłuższy niż 5 dni roboczych Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia aparatu zastępczego 7. Dokonanie powyżej trzech napraw jednej części w okresie gwarancyjnym upoważnia do wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad. 8. Udzielenie gwarancji nie wyłącza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów o rękojmi za wady. 9. W okresie gwarancji Dostawca dokona bezpłatnych okresowych przeglądów konserwacyjnych z zaleceniami producenta aparatu do elektroterapii. 10. Dostawca zobowiązuje się w okresie pogwarancyjnym do świadczenia odpłatnego serwisu pogwarancyjnego i dostaw części zamiennych oraz rozszerzenia oprogramowania lub modernizacji zainstalowanego urządzenia ( w okresie gwarancyjnym nieodpłatnie ), przez okres nie krótszy niż 10 lat po wygaśnięciu gwarancji. Zasady i tryb świadczenia serwisu pogwarancyjnego zostaną określone w odrębnej umowie. Powyższe nie stanowi zobowiązania ze strony Zamawiającego. 11. Na wymienione z powodu uszkodzenia w okresie pogwarancyjnym elementy Dostawca udziela gwarancji na okres 12 miesięcy od chwili naprawy ( wymiany ). Jednocześnie Dostawca gwarantuje, że wymienione elementy będą zapewniały taką samą jakość sprzętu jak przed wymianą. 8 Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu wraz z dostawą przedmiotu umowy następujących dokumentów: a) oryginału faktury b) paszportu technicznego c) certyfikatu lub deklaracji zgodności d) karty gwarancyjnej e) instrukcji obsługi w języku polskim
f) dokumentacji technicznej wraz z prospektem w języku polskim g) wykazu przeglądów i konserwacji wymaganych w okresie jednego roku, określonych przez producenta aparatu do elektroterapii niezbędnych do prawidłowej eksploatacji 9 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : a) w wysokości 20 % wartości umownej, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, b) w wysokości 0,2 % wartości umownej sprzętu nie dostarczonego w terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Zamawiający zapłaci Dostawcy kary umowne w wysokości: a) 20 % wartości umownej sprzętu w razie odstąpienia przez Dostawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający. 3. Strony mogą dochodzić, na zasadach ogólnych, odszkodowań przewyższających kary umowne, z wyłączeniem odszkodowań za utracone korzyści. 10 Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego. 12 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej. 13 Wszelkie załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 14 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Zamawiający Dostawca