Miejsko Gminny Zespół Zakładów Opieki Podstawowej w Ścinawie

Transkrypt

1 Miejsko Gminny Zespół Zakładów Opieki Podstawowej w Ścinawie Ścinawa, ul. Jagiełły 2 tel. (076) , fax (076) poz_scinawa@op.pl nr konta: BGŻ BNP PARIBAS BANK MGZZOP L.dz Ścinawa, dnia rok Zaproszenie do składania ofert na dostawę aparatu do magnetoterapii wraz z aplikatoramii i wyposażeniem Miejsko-Gminny Zespół Zakładów Opieki Podstawowej w Ścinawie zaprasza do składania ofert na dostawę aparatu do magnetoterapii wraz z aplikatoramii i wyposażeniem. Przedmiot zamówienia obejmuje: Dostawę kompletnego aparatu do magnetoterapii wraz z aplikatorami i wyposażeniem o parametrach techniczno-jakościowych opisanych w załączniku nr 1 Wymagania stawiane dla przedmiotu zamówienia 1. Dostawa aparatu do magnetoterapii nastąpi po wcześniejszym uzgodnieniu daty i godziny. 2. Dostarczony aparat do magnetoterapii musi być fabrycznie nowy, data produkcji nie wcześniejsza niż ostatnie 12 miesięcy. 3. Oferowany przez Wykonawcę aparat do magnetoterapii wraz z aplikatoramii musi posiadać aktualne Świadectwa rejestracyjne dopuszczające go do stosowania w placówkach medycznych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Aparat do magnetoterapii wraz z aplikatoramii musi być dopuszczony do obrotu i stosowania na terenie Polski, oraz posiadać aktualne dokumenty godnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych. 4. Zamawiający żąda dołączenia do dostarczonego aparatu paszportu Technicznego z odpowiednimi wpisami. 5. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, ze dostarczony aparat do magnetoterapii wraz z aplikatorami będzie wolny od wad fizycznych i prawnych. 6. Termin obowiązywania gwarancji wynosi minimum 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru. 7. Dokumentacja musi zawierać adres najbliższego dla siedziby Zamawiającego serwisu

2 gwarancyjnego. 8. Termin dokonania naprawy zgłaszanych usterek nie może przekroczyć 5 dni od daty ich zgłoszenia Wykonawcy lub innemu gwarantowi. 9. Jeżeli czas naprawy będzie dłuższy niż 5 dni roboczych Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia aparatu do magnetoterapii zastępczego. 10. Wykonawca, zgodnie z warunkami zalecanymi przez producenta zawartymi w dokumentacji dostarczonej do urządzenia, dokona w okresie obowiązywania gwarancji okresowych, wymaganych, nieodpłatnych przeglądów aparatu do magnetoterapii. Wszystkie koszty związane z wykonywanymi przeglądami ( w tym części zamienne, dojazd ) w całości obciążać będą Wykonawcę. 11. Zamawiający wymaga aby wszelka dokumentacja ( instrukcje, aplikacje oraz opisy parametrów technicznych ) sporządzona była w języku polskim. 12. Szkolenie personelu z obsługi aparatu do magnetoterapii musi nastąpić do 14 dni od daty dostawy. 13. Dostarczony aparat do magnetoterapii powinien być oznakowany czytelnym Numerem identyfikacyjnym ( typ, model nr seryjny ). 14. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu posiadającego oznaczenie znakiem CE lub znakiem równoważnym, zgodnie z właściwymi certyfikatami. Termin realizacji zamówienia Maksymalnie 3 tygodnie od daty podpisania umowy Termin i forma płatności Przelew do 14 dni od daty wystawienia faktury Istotne postanowienia umowne Zawarte w projekcie umowy załącznik nr 2 Miejsce i sposób składania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, na formularzu będącym załącznikiem do zapytania, powinna być napisana w języku polskim oraz podpisana przez Wykonawcę lub jego upoważnionego przedstawiciela. 2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w pokoju 15 lub przesłać listownie na adres Zamawiającego. Termin składania ofert 1.Termin składania ofert do r. godz: 11:00 2.Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. godz. 11:15 Kryterium wyboru ofert Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru: Kryterium cena brutto Waga Cena brutto - 85% Okres gwarancji powyżej 36 miesięcy -15%

3 1) Przez kryterium cena brutto zamawiający rozumie określoną przez Wykonawcę i wpisaną w formularzu oferty cenę całkowitą brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena w ramach kryterium Cena brutto (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Ccn Kc = -----x 85 % x 100 Cco gdzie: Ccn oznacza najniższą cenę zaproponowaną brutto, Cco oznacza cenę brutto zaproponowaną w ofercie badanej, Kc liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena.. 2) Przez kryterium okres gwarancji Zamawiający rozumie czas na jaki zostanie udzielona przez Wykonawcę gwarancja dotycząca działania dostarczonych urządzeń. Okres gwarancji liczony jest w miesiącach od dnia podpisania protokołu odbioru. Ocena punktowa w kryterium okres gwarancji (Kg) będzie obliczana według następującej tabeli: Kryterium okres gwarancji powyżej 36 miesięcy Minimum 12 miesięcy Minimum 24 miesiące Minimum 36 miesięcy i więcej Waga 5 pkt 10 pkt 15 pkt 1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. 2.Zamawijący zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 3.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4.Zamawiający nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu.

4 .. Nazwa i adres oferenta ( miejscowość, data ) Oferta - wzór 1. W związku z zapytaniem ofertowym na dostawę aparatu do magnetoterapii wraz z aplikatoramii i wyposażeniem składamy ofertę na wykonanie powyższego zamówienia. 2. Dane Wykonawcy: Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy:. Telefon:.. Fax:..NIP: Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę : Cena netto... Podatek VAT.. Cena brutto. 4. Oświadczamy, że 1) Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) Posiadamy niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny,a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) Zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia; 5) Potwierdzam termin dostawy aparatu do magnetoterapii wraz z aplikatoramii i wyposażeniem do dnia...; 6) Wyrażamy zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. 7) Gwarantujemy.. miesięczną gwarancję i rękojmię. 5. Załączniki do oferty:... Podpis osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta

5 Załącznik nr 1 Parametry techniczno-jakościowe wymagane dla aparatu do magnetoterapii wraz z aplikatoramii i wyposażeniem Lp Wymagane parametry techniczno- jakościowe Opis parametru 1. Producent /Firma 2. Typ/Model 3. Rok produkcji 4. 2 niezależne kanały magnetoterapii z osobnymi ustawieniami parametrów, w każdym podłączenie na 2 aplikatory 5. Każdy z aplikatorów ma własny zegar zabiegowy i może być włączany niezależnie od pozostałych TAK TAK 6. Możliwość wykonywania 4 zabiegów niezależnych w czasie TAK 7. Gotowe programy zabiegowe TAK 8. Programy własne TAK 9. Indywidualne regulacja wszystkich parametrów zabiegowych TAK 10. Wyświetlacz min. 5,7 z panelem dotykowym TAK 11. Obsługa przyciskami oraz ekranem dotykowym TAK 12. Częstotliwość zmian pola magnetycznego Hz TAK 13. Zmiana indukcji pola magnetycznego 0-20 mt ATK 14. Czas impuls/przerwa 0,5-8s TAK 15. Masa aparatu do 7 kg TAK 16. Zasilanie 230V/50Hz/400W 17. Aplikator o średnicy 60 cm TAK 18. Leżanka do apilaktora TAK 19. Stolik montowany do leżanki, na którym można postawić aparat TAK 20. Aplikator o średnicy 31,50 cm TAK 21. Stolik na którym można umieścić aplikator o średnicy 31,5 cm TAK 22. Aplikator o średnicy 20 cm TAK 23. Stolik na którym można umieścić aplikator o średnicy 20 cm TAK INNE 24. Dostawa i instalacja aparatu do magnetoterapii na koszt dostawcy TAK 25. Certyfikat CE i deklaracja zgodności TAK 26. Wpis lub zgłoszenie do Rejestru wyrobów medycznych TAK 27. Pełna instrukcja obsługi urządzeń w języku polskim TAK 28. Szkolenie pracowników zamawiającego z obsługi aparatu po instalacji, TAK 29. Okres gwarancji > 24 miesiące TAK 30. Dostarczenie pełnej Instrukcji Serwisowej urządzeń oraz wszelkich kluczy, kodów etc. zabezpieczających przed dostępem serwisowym do aparatu TAK 31. Czas reakcji serwisu na zgłoszenie usterki w < 48 godz. TAK 32. Dostępność części zamiennych min. 10 lat TAK

6 UWAGA! 1. Oferowane urządzenie musi posiadać parametry techniczne nie gorsze niż wymagane przez Zamawiającego oraz posiadać cechy użytkowe wymagane przez Zamawiającego. 2. Nie spełnienie któregokolwiek z wymaganych parametrów ( brak potwierdzenia,, TAK w kolumnie nr 3 lub brak opisu ( kolumna nr 4 ) spowoduje odrzucenie oferty.

7 UMOWA Nr. Projekt umowy- Załącznik nr 2 zawarta w dniu.. r. pomiędzy Miejsko-Gminnym Zespołem Zakładów Opieki Podstawowej w Ścinawie, ul. Jagiełły 2, Ścinawa, NIP , Regon zwanym w dalszej części Zamawiającym, reprezentowanym przez: Ewę Buras- Dyrektora Zakładu a:.. zwanym w dalszej części umowy Dostawcą, reprezentowanym przez: Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa aparatu do magnetoterapii wraz z aplikatoramii i wyposażeniem. 2. Szczegółową specyfikację aparatu do magnetoterapii wraz z aplikatoramii i wyposażeniem zawiera załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego. 2 Dostawca zobowiązuje się dostarczyć, zainstalować i uruchomić na własny koszt aparat do magnetoterapii wraz z aplikatoramii i wyposażeniem oraz przeprowadzić szkolenie wskazanego personelu odpowiedzialnego za obsługę, w zakresie określonym przez Zamawiającego. 3 Dostawca oświadcza, że oferowany aparat do magnetoterapii wraz z aplikatoramii posiada certyfikat w zakresie jakości i bezpieczeństwa, oraz dopuszczenie do eksploatacji na terenie Polski, aprobatę techniczną dla oferowanego sprzętu i spełnia inne wymagane przepisami prawa wymogi oraz, że wymieniony aparat do magnetoterapii wraz z aplikatoramii, części składowe oraz oprogramowanie są wolne od wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich. 4 Dostawca zobowiązuje się do: 1. Dostawy aparatu do magnetoterapii własnym środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko, do siedziby Zamawiającego. 2. Niezwłocznej wymiany przedmiotu zamówienia w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności z zamówieniem lub wady aparatu do magnetoterapii wraz z apilatoramii. 5 Dostawa aparatu do magnetoterapii wraz z aplikatoramiii i wyposażeniem nastąpi w okresie do 21 dni od daty podpisania umowy Strony ustalają wynagrodzenie Dostawcy zgodnie z przyjętą ofertą. Cena aparatu do magnetoterapii wraz z aplikatoramii i wyposażeniem wynosi:.. netto ( słownie:

8 ..złotych 00/100) Podatek VAT:. zł. Łącznie cena aparatu do magnetoterapii wraz z aplikatoramii i wyposażeniem wynosi:...zł. ( słownie: 00/100) 2. Wartość zamówienia w podanej wyżej kwocie brutto obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, łącznie z transportem, ubezpieczeniem do chwili odbioru, szkoleniem personelu, oraz ewentualnymi należnościami celnymi i innymi wymaganymi przepisami prawa. 3 Strony ustalają, że zapłata za dostarczony aparat do magnetoterapii wraz z aplikatoramii i wyposażeniem nastąpi na podstawie faktury, w terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół instalacji/odbioru diatermii Dostawca udziela gwarancji na bezawaryjne działanie aparatu do magnetoterapii wraz z aplikatoramii i wyposażeniem na okres. miesięcy. Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty odbioru końcowego. Gwarancja jest automatycznie przedłużana o czas naprawy. 2. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad, usterek w przedmiocie umowy, Zmawiający zawiadomi Dostawcę o powstałych wadach, a Dostawca zobowiązuje się do ich bezwzględnego i bezpłatnego usunięcia. 3. Reklamacje Zamawiającego załatwiane będą w okresie nie przekraczającym 5 dni roboczych, licząc od daty zgłoszenia. Czas reakcji na zgłoszenie nie powinien przekroczyć 24 godzin. Przyjęcie zgłoszenia należy potwierdzić na nr faxu, .. (dane adresowe serwisu Dostawcy załączone do oferty ). 4. Nazwa, adres, numer telefonu i faxu mogą ulec zmianie. O powyższych zmianach Dostawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego natychmiast po ich zaistnieniu. 5. Jeżeli usunięcie usterki wymaga dostarczenia urządzenia do miejsca wskazanego przez Dostawcę, koszty transportu i ubezpieczenia ponosi Dostawca. 6. Jeżeli czas naprawy będzie dłuższy niż 5 dni roboczych Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia aparatu do magnetoterapii zastępczego. 7. Dokonanie powyżej trzech napraw jednej części w okresie gwarancyjnym upoważnia do wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad. 8. Udzielenie gwarancji nie wyłącza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów o rękojmi za wady. 9. W okresie gwarancji Dostawca dokona bezpłatnych okresowych przeglądów konserwacyjnych z zaleceniami producenta aparatu do magnetoterapii. 10. Dostawca zobowiązuje się w okresie pogwarancyjnym do świadczenia odpłatnego serwisu pogwarancyjnego i dostaw części zamiennych oraz rozszerzenia oprogramowania lub modernizacji zainstalowanego urządzenia ( w okresie gwarancyjnym nieodpłatnie ), przez okres nie krótszy niż 10 lat po wygaśnięciu gwarancji. Zasady i tryb świadczenia serwisu pogwarancyjnego zostaną określone w odrębnej umowie. Powyższe nie stanowi zobowiązania ze strony Zamawiającego. 11. Na wymienione z powodu uszkodzenia w okresie pogwarancyjnym elementy Dostawca udziela gwarancji na okres 12 miesięcy od chwili naprawy ( wymiany ). Jednocześnie Dostawca gwarantuje, że wymienione elementy będą zapewniały taką samą jakość sprzętu jak przed wymianą. 8 Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu wraz z dostawą przedmiotu umowy następujących dokumentów: a) oryginału faktury

9 b) paszportu technicznego c) certyfikatu lub deklaracji zgodności d) karty gwarancyjnej e) instrukcji obsługi w języku polskim f) dokumentacji technicznej wraz z prospektem w języku polskim g) wykazu przeglądów i konserwacji wymaganych w okresie jednego roku, określonych przez producenta aparatu do elektroterapii niezbędnych do prawidłowej eksploatacji 9 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : a) w wysokości 20 % wartości umownej, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, b) w wysokości 0,2 % wartości umownej sprzętu nie dostarczonego w terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Zamawiający zapłaci Dostawcy kary umowne w wysokości: a) 20 % wartości umownej sprzętu w razie odstąpienia przez Dostawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający. 3. Strony mogą dochodzić, na zasadach ogólnych, odszkodowań przewyższających kary umowne, z wyłączeniem odszkodowań za utracone korzyści. 10 Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego. 12 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej. 13 Wszelkie załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 14 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Zamawiający Dostawca