Projekt umowy UMOWA NR WOU.DO/272/.../2013/DR z dnia... 2013r. zawarta pomiędzy: Gminą Wrocław z siedzibą we Wrocławiu przy pl. Nowy Targ 1-8, zwaną Zamawiającym reprezentowaną przez: Ryszarda Krawczyka Dyrektora Wydziału Obsługi Urzędu (działającego na podstawie pełnomocnictwa nr 31/II/08 z dnia 8 lutego 2008r. udzielonego przez Prezydenta Wrocławia), przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Wrocławia a... zwaną Wykonawcą, W wyniku przeprowadzonego postępowania znak: ZP/PN/.../2013/WOU o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zorganizowanego zgodnie ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz.759 ze zm.), została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest Wykonanie instalacji wentylacji i klimatyzacji sal posiedzeń w kompleksie budynków Urzędu Miejskiego Wrocławia przy Sukiennicach 12-15. 2. Przedmiot zamówienia ma być wykonany na podstawie dokumentacji projektowej opracowanej przez Macieja Besler EKO-TECH, 51-639 Wrocław, ul. Pankiewicza 20A oraz w oparciu o: - dokumentację przetargową, w tym SIWZ wraz z załącznikami, - opis przedmiotu zamówienia, - ofertę Wykonawcy, w tym harmonogram rzeczowo finansowy robót, stanowiący zał. nr 1 do umowy, w którym określono poszczególne etapy, elementy robót, terminy ich wykonania i wartości. Harmonogram ten musi być zgodny z zakresem rzeczowym zamówienia, ceną ofertową i tabelą elementów rozliczeniowych, z uwzględnieniem norm technicznych, zasad wiedzy technicznej, prawa budowlanego i wytycznych konserwatora zabytków. 3. Roboty będą prowadzone w zabytkowym i czynnym obiekcie użyteczności publicznej pod nadzorem konserwatora zabytków. 2 OBOWIĄZKI STRON 1. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1) sporządzenie - zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. z 2003 r. Nr 120, poz. 1126) - przed rozpoczęciem robót, planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia 2) prowadzenie dziennika budowy zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 26 czerwca 2002r. w sprawie dziennika budowy, montażu i rozbiórki, tablicy informacyjnej oraz ogłoszenia zawierającego dane dotyczące 1
bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia (Dz.U. z 2002 r. Nr 108, poz. 953 ze zm.) oraz umieszczenie tablicy informacyjnej i ogłoszenia zawierającego dane dotyczące bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, a także niezwłoczne przekazanie 1 egzemplarza planu BIOZ Zamawiającemu, a także prowadzenie dziennika bhp, 3) prowadzenie na bieżąco ewidencji wytwarzanych odpadów budowlanych przy użyciu kart ewidencji i przekazania odpadów do utylizacji, 4) postępowanie z odpadami zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Wykonawca jako wytwórca odpadów w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 32 ustawy o odpadach ma obowiązek zagospodarowania powstałych podczas realizacji zadania odpadów zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012r o odpadach (Dz. U. z 2013, poz. 21) i ustawą z 27.04.2001r. Prawo ochrony środowiska (Dz.U. z 2008r. nr 25, poz. 150 ze zm.). W cenie ryczałtowej Wykonawca ma obowiązek uwzględnić koszt wywozu, składowania i utylizacji odpadów, 5) prowadzenie wszystkich robót związanych z realizacją zadania (w tym wykonanie i montaż rusztowań oraz zabezpieczeń) w sposób bezpieczny zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 06.02.2003r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. 2003r., Nr 47, poz.401), 6) zorganizowanie bezpiecznych warunków poruszania się i zagospodarowanie miejsca wykonywania prac, 7) należyte zabezpieczenie miejsca realizacji przedmiotu umowy wraz z zapleczem, w szczególności przed dostępem osób trzecich, 8) zabezpieczenie istniejącego uzbrojenia terenu znajdującego się w bezpośrednim sąsiedztwie, 9) prowadzenia robót w godzinach od 7.00 do 19.00, po godz. 19.00 tylko za zgodą kierownika administracji muzeum, prowadzenie robót zostało szczegółowo opisane w opisie przedmiotu zamówienia (zał. 4 do umowy), 10) współpraca z przedstawicielem Konserwatora Zabytków, 11) usuwanie wszelkich szkód i awarii spowodowanych przez Wykonawcę w trybie natychmiastowym, 12) realizowanie dostaw materiałów budowlanych zgodnie z zał. 4 do umowy, 13) pokrycie wszystkich koniecznych kosztów na potrzeby budowy, w tym zużycia wody i energii elektrycznej, a także zajęcie pasa drogowego, na podstawie faktur wystawianych przez Zamawiającego na rachunek wskazany na fakturze, 14) uporządkowanie miejsc po wykonywaniu robót. 15) przestrzeganie przy realizacji robót wszystkich warunków i wymogów wynikających z dokumentacji i załączonych uzgodnień,. 16) przedłożenie oświadczenia kierownika budowy stwierdzającego przejęcie obowiązku kierowania budową a także zaświadczenia, o którym mowa w art.12 ust.7. prawa budowlanego - w dniu przekazania placu budowy, 17) zgłaszanie terminu zakończenia robót podlegających zakryciu oraz robót zanikających w celu ich odbioru przez inspektorów nadzoru, bądź konserwatora zabytków, 18) realizowanie robót w taki sposób, aby nie powodowały zakłócenia w funkcjonowaniu pracy Zamawiającego, 19) wykonanie niezbędnych prób, badań, pomiarów i odbiorów wraz z protokołami, atestami i certyfikatami oraz uzyskanie pozwoleń i innych wymaganych przepisami dokumentów niezbędnych do wykonania umowy, 20) zabezpieczenie wszystkich istniejących instalacji, 21) poniesienie wszelkich opłat związanych z prowadzeniem i zabezpieczeniem budowy, 22) przeszkolenie pracowników Zamawiającego z obsługi urządzeń do dnia odbioru końcowego, 23) opracowanie i przekazanie kompletnej dokumentacji powykonawczej w zakresie prac budowlanych, instalacyjnych i elektrycznych - 4 egz. w wersji papierowej + 2 egz. w wersji elektronicznej, 24) przedłożenie tabelarycznego zestawienia urządzeń, zawierającego: - nazwę i oznaczenie urządzenia, - producenta, 2
- nr fabryczny, - ilość, - cenę brutto urządzenia i koszt montażu brutto dla każdego urządzenia odrębnie, - lokalizację, - ilość i rodzaj czynnika chłodniczego w systemie, w wersji papierowej i elektronicznej w programie excel, 25) przedłożenie powykonawczego schematu technologicznego instalacji wentylacyjno klimatyzacyjnej. 2. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) zapewnienie Wykonawcy warunków do sprawnej i zgodnej z zasadami wynikającymi z niniejszej umowy, realizacji przedmiotu umowy. 2) zapewnienie nadzoru inwestorski we wszystkich branżach. 3 TERMIN REALIZACJI 1. Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do dnia... 2. Szczegółowy zakres robót i terminy wykonania określa sporządzony przez Wykonawcę Harmonogram rzeczowo finansowy robót, stanowiący załącznik nr 1 do umowy określający wszystkie elementy robót z podziałem na planowane terminy ich wykonania. 4 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie:... zł brutto (słownie:...zł i.../100) w tym należny podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, wynika z Tabeli elementów rozliczeniowych (zał. nr 2 do umowy). 3. Na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, składa się całość kosztów związanych z pełnym zakresem i kompleksową realizacją przedmiotu umowy wynikającą z dokumentacji projektowej, SIWZ i opisu przedmiotu zamówienia. 4. Wynagrodzenie ryczałtowe będzie niezmienne przez cały czas realizacji umowy i Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia w zakresie przedmiotu zamówienia określonego w dokumentacji przetargowej, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac, z zastrzeżeniem ust. 8. 5. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie jednej faktury VAT po zakończeniu i odebraniu robót. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za kompletność wyceny wynagrodzenia ryczałtowego. W przypadku pominięcia przy wycenie jakiejkolwiek części zamówienia określonej w dokumentacji przetargowej i jej nie ujęcia w wynagrodzeniu ryczałtowym, Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia z powyższego tytułu, a w szczególności roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie. 7. Cena ryczałtowa może ulec zmianie tj. zwiększeniu lub zmniejszeniu jedynie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. W takim przypadku strony przewidują możliwość zmiany ceny odpowiednio do wartości stawki podatku. 8. Strony zgodnie ustalają, iż w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy lub jej części, a także w przypadku zmniejszenia zakresu robót, wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 zostanie odpowiednio pomniejszone o wartość robót, od których odstąpiono lub o zakres robót zmniejszonych. Wartość tych robót zostanie wyliczona na podstawie obmiaru robót zatwierdzonego przez Inspektora nadzoru, do którego zostanie sporządzony przez Wykonawcę kosztorys robót niewykonanych. Kosztorys ten zostanie opracowany na podstawie stawki roboczogodziny, cen materiałów i sprzętu oraz narzutów kosztów pośrednich i zysku 3
przyjętych w kosztorysie ofertowym do wyceny ofertowej. Kosztorys będzie podlegał zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 5 WARUNKI REALIZACJI PRAC 1. Zamawiający przy udziale inspektora nadzoru przekaże Wykonawcy teren budowy w terminie do 7 dni od podpisania umowy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość, terminowość oraz bezpieczeństwo robót, które wykonuje siłami własnymi lub przy udziale podmiotów, którymi się posługuje lub przy pomocy których wykonuje przedmiot umowy. 3. Do wbudowania mogą być użyte materiały i urządzenia odpowiadające wymogom dokumentacji projektowej, ponadto: 1) oznaczone znakiem CE, dla których zgodnie z odrębnymi przepisami dokonano oceny zgodnie ze zharmonizowaną normą europejską wprowadzoną do zbioru Polskich Norm (PN-EN), z europejską aprobatą techniczną (EAT) lub krajową specyfikacją techniczną państwa członkowskiego UE uznaną przez Komisję Europejską za zgodną z wymaganiami podstawowymi, 2) znajdujące się w określonym przez Komisję Europejską wykazie wyrobów mających niewielkie znaczenie dla zdrowia i bezpieczeństwa dla których producent wydał deklarację zgodności z uznanymi regułami sztuki budowlanej, 3) dla których producent po dokonaniu odpowiedniej procedury oceniającej wystawił deklarację zgodności WE potwierdzającą zgodność wyrobu z europejskimi normami i aprobatami, 4) oznaczone znakiem budowlanym zgodnie z Polską Normą lub krajową aprobatą techniczną a zgodność ta została potwierdzona w deklaracji zgodności wydanej przez producenta, 5) wyroby przeznaczone do jednostkowego stosowania w konkretnym obiekcie budowlanym, czego potwierdzeniem będą aktualne dokumenty dostarczone w dokumentacji powykonawczej. 4. Przed zgłoszeniem przedmiotu umowy do odbioru Wykonawca zobowiązany jest wykonać wszystkie niezbędne próby, sprawdzenia i badania potwierdzone protokołami, w tym badania czystości powietrza, poziomu hałasu urządzeń i ppoż. 5. Wykonawca zobowiązuje się utrzymać miejsce wykonywania prac w stanie wolnym od przeszkód, usuwać na bieżąco zbędne materiały, odpadki, śmieci, urządzenia prowizoryczne, które nie są już potrzebne dla realizacji prac. Jest również odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów BHP i Ppoż. w miejscu realizacji robót, a także odpowiada za bezpieczne warunki poruszania się w obrębie realizowanych robót. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania własne, swoich pracowników oraz podmiotów, którymi się posługuje. 7. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego zaniechania wykonania elementów robót wynikających z projektu przez Wykonawcę lub wykonania ich niezgodnie z projektem, Zamawiający wyznaczy termin ich realizacji. Odmowa wykonania tych robót w wyznaczonym terminie będzie skutkować zmniejszeniem wynagrodzenia, obliczonego w sposób opisany w 4 ust. 8 i zlecenie ich wykonania innemu Wykonawcy, wskazanemu przez Zamawiającego. 8. Wykonawca obowiązkowo uczestniczy w spotkaniach z Zamawiającym i innymi przedstawicielami stron w celu omówienia spraw związanych z realizacją umowy. 9. Każda zmiana technologii wykonania robót z inicjatywy Wykonawcy, wymaga akceptacji autora projektu oraz Zamawiającego. Koszt wprowadzenia zmian obciąża Wykonawcę. 10. Na zawarcie umowy o roboty budowlane z podwykonawcą na zakres, który Wykonawca wskazał w ofercie, Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 11. Umowa, o której mowa w ust. 10 powinna zawierać zapis zobowiązujący podwykonawcę do powiadomienia Zamawiającego o dokonaniu przez Wykonawcę 4
zapłaty za roboty zrealizowane przez podwykonawcę, stanowiące przedmiot tej umowy, w ciągu 3 dni roboczych od daty wpływu należności na rachunek bankowy podwykonawcy. 12. Ustala się zakres rzeczowo finansowy robót, realizowanych przez podwykonawców zgodnie z treścią załącznika nr 3 do niniejszej Umowy. 6 ODBIÓR PRAC 1. Strony przewidują odbiór końcowy i odbiór ostateczny przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić pisemnie Zamawiającego z 10 dniowym terminem wyprzedzającym o gotowości do odbioru końcowego. W tym samym terminie przedłoży inspektorowi nadzoru niezbędne do odbioru dokumenty. Skutki niedochowania powyższego terminu obciążają Wykonawcę. 3. Przy odbiorze końcowym robót Wykonawca winien przedłożyć: 1) oświadczenie kierownika budowy o zgodności wykonania robót z projektem oraz z przepisami, a także o doprowadzeniu do należytego stanu i porządku terenu budowy, 2) dziennik budowy, 3) dokumenty potwierdzające jakość wbudowanych materiałów, 4) świadectwa jakości dostarczone przez dostawców, 5) protokóły z przeprowadzonych badań i sprawdzeń, 6) dokumentację powykonawczą, tj. dokumentację budowy z naniesionymi zmianami dokonanymi w toku wykonania robót, 7) komplet dokumentów wymaganych prawem budowlanym, 8) tabelaryczne zestawienie urządzeń jak w 2 ust. 1 pkt 24), 9) powykonawczy schemat technologiczny instalacji wentylacyjno klimatyzacyjnej. 4. Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór końcowy całości przedmiotu umowy w ciągu 10 dni od daty potwierdzenia przez inspektora nadzoru gotowości do odbioru całego przedmiotu zamówienia. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o terminie odbioru w formie pisemnej. 5. Z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonywane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie ewentualnych wad, stwierdzonych przy odbiorze - podpisany przez uczestników odbioru. 6. Wykonawca będzie brał czynny udział w odbiorach wykonania przedmiotu umowy przez Straż Pożarną. 7. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w toku czynności odbioru, wad: 1) nadających się do usunięcia - Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na ich usunięcie, 2) nie nadających się do usunięcia - Zamawiający ma prawo odmówić odbioru. 8. W razie stwierdzenia, w toku odbioru lub w okresie rękojmi, wad nie nadających się do usunięcia, Zamawiający może - jeśli stwierdzone wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem - żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi zachowując prawo domagania się od Wykonawcy naprawienia szkody wynikłej z opóźnienia lub zlecić jego wykonanie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. 9. W razie odebrania przedmiotu umowy z zastrzeżeniem co do stwierdzonych przy odbiorze wad nadających się do usunięcia lub stwierdzenia tych wad w okresie rękojmi Zamawiający może żądać usunięcia tych wad - wyznaczając pisemnie Wykonawcy odpowiedni termin. 10. W wypadku zaistniałej potrzeby usunięcia wad Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o ich usunięciu oraz do żądania wyznaczenia terminu na odbiór zakwestionowanych uprzednio robót, jako wadliwych. 11. W przypadku nie usunięcia wad przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie, Zamawiający usunie te wady na koszt Wykonawcy. 12. Wykonawca ma obowiązek zgłaszać do odbioru inspektorowi nadzoru roboty zanikające i ulegające zakryciu, po którym nie jest możliwe odtworzenie 5
faktycznego stanu ich wykonania pod rygorem zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy. 13. Odbiór ostateczny odbędzie się przed końcem upływu okresów gwarancyjnych wynikającego z terminów gwarancji określonych w 9 umowy. O terminie odbioru ostatecznego Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego pisemnie z 10- dniowym wyprzedzeniem. 7 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Rozliczenie za wykonane roboty odbędzie się jedną fakturą VAT wystawioną po zakończeniu i odbiorze całości robót. 2. Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowić będą: 1) protokół odbioru końcowego robot, *wskazujący wydzielone elementy robót wykonane przez podwykonawcę, podpisany przez komisję odbiorową, inspektora nadzoru i kierownika budowy, 2) * kopia faktury VAT wystawionej Wykonawcy przez podwykonawcę za wykonane przez niego roboty łącznie z kopią przelewu bankowego lub innego dokumentu świadczącego o dokonaniu zapłaty zgodnie z przepisami prawa, potwierdzonego przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, 3) * oświadczenie podwykonawcy o otrzymaniu od Wykonawcy całości wynagrodzenia za wykonane przez niego roboty- w ramach niniejszej umowy, 4) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od wykonania bądź zaniechania części robót sporządzona przez kierownika budowy i sprawdzona przez inspektora nadzoru - Książka obmiarów robót. 3. Zapłata faktury VAT nastąpi na podstawie polecenia przelewu, w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiającemu, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 4. Za dzień zapłaty należności uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. NIP Gminy Wrocław: 897-13-83-551 8 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne ; 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,2% wynagrodzenia ryczałtowego brutto za każdy dzień zwłoki, 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji lub rękojmi - w wysokości 0,2% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, za każdy dzień zwłoki, 3) w razie odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy lub części zadań z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto. 2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach wynikających z Kodeksu Cywilnego. 3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy po wystawieniu noty księgowej przez Zamawiającego. 4. Nie nalicza się kar umownych w sytuacjach, gdy nie wykonanie umowy spowodowane jest okolicznościami, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 9 WARUNKI GWARANCJI I RĘKOJMI 1. Na przedmiot zamówienia objęty niniejszą umową Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji na wykonane roboty budowlane i instalacyjne, licząc od dnia odbioru końcowego robót, 2. Na zamontowane urządzenia gwarancja producenta, 36 m-cy, liczona od dnia odbioru końcowego robót. 6
3. Udzielona gwarancja na urządzenia obejmuje: - nieodpłatny serwis techniczny obejmujący: doradztwo techniczno - eksploatacyjne, - usuwanie wad urządzeń i instalacji klimatyzacyjno wentylacyjnej w okresie udzielonej gwarancji, - gotowość do napraw gwarancyjnych i wad zgłaszanych przez Użytkownika - faxem na numer podany w dniu odbioru końcowego przez Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania zgłoszenia. 4. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia ujawnionych usterek lub wad bezpłatnie w terminie do 48 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, w przypadku braku możliwości usunięcia wady bądź usterki w tym okresie Wykonawca po uzgodnieniu z Zamawiającym usunie awarię w terminie określonym przez strony. Powyższy obowiązek Wykonawcy dotyczy również usuwania wad z tytułu rękojmi. 5. Jeżeli w ramach gwarancji Wykonawca dokonał usunięcia wad istotnych, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili usunięcia wady. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w którym wada była usuwana. 6. *Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na roboty wykonywane przez podwykonawców. 10 NADZÓR NAD PRACAMI 1. Bieżący nadzór nad realizacją przedmiotu umowy w imieniu Zamawiającego będą sprawować: - inspektor nadzoru budowlanego: p. Fantaziński, Nr uprawnień: 287/98/UW z dn. 14.12.1998r którego Zamawiający powołuje na koordynatora BHP, - inspektor nadzoru robót elektrycznych: p. Wiesław Budzeń, nr uprawnień: 18/80/WBPP z dn. 26.02.1980r. - inspektor nadzoru robót sanitarnych: p. Bożena Świesiulska, nr uprawnień: 188/94/UW z dn. 21.07.94r. - nadzór autorski: p.... 2. Inspektorzy nadzoru działają w granicach umocowania określonego przepisami prawa budowlanego i są uprawnieni do wydawania Wykonawcy poleceń związanych z jakością i ilością robót, które są niezbędne do prawidłowego oraz zgodnego z umową i projektem wykonania przedmiotu umowy. 3. Odpowiedzialnym za realizację zamówienia po stronie Wykonawcy będzie: p...., 4. Przedstawicielem Wykonawcy na budowie będzie Kierownik Budowy: p...., który w dniu protokolarnego wprowadzenia na budowę, przedłoży koordynatorowi BHP: - listę pracowników uczestniczących w realizacji umowy. Lista ta powinna zawierać podpisy tych osób, potwierdzające fakt zapoznania się z ryzykiem zawodowym wynikającym z wykonywania prac na terenie Urzędu oraz z Polityką Bezpieczeństwa Informacji w Urzędzie Miejskim Wrocławia, - oświadczenie w zakresie postępowania z odpadami zgodnie z obowiązującymi przepisami. - oświadczenia o zachowaniu poufności od każdego pracownika Wykonawcy uczestniczącego w realizacji umowy, - listę osób upoważnionych do odbioru kluczy z portierni. 11 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 7 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1, tj....zł słownie:... zł 7
2. Zabezpieczenie zostanie wniesione na rzecz Zamawiającego, w pełnej wysokości najpóźniej w dniu zawarcia niniejszej umowy w formie:... 3. Strony ustalają: a) 70% wniesionego zabezpieczenia, tj. kwota... zł stanowi zabezpieczenie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Kwota ta zostanie zwrócona Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, b) 30% wniesionego zabezpieczenia, tj. kwota... zł przeznaczona jest na pokrycie ewentualnych roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Kwota ta zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 4. W przypadku roszczeń z tytułu gwarancji jakości mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Zabezpieczenie wniesione w formie pieniądza, Zamawiający zwróci z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 6. Zabezpieczenie wniesione w postaci gwarancji lub poręczeń ważne jest pod warunkiem obowiązywania gwarancji lub poręczeń przez cały okres związania tą umową jej stron. 12 UBEZPIECZENIE BUDOWY 1. Wykonawca zawrze następujące umowy ubezpieczenia: 1) od odpowiedzialności cywilnej z tytułu szkód wyrządzonych w związku z realizacją kontraktu będącego przedmiotem zamówienia. Ubezpieczenie OC obejmować ma również szkody wyrządzone przez wszystkich podwykonawców*, 2) od wszystkich ryzyk budowlano montażowych i kontynuować ją w trakcie realizacji prac, aż do dnia dokonania przez Zamawiającego odbioru końcowego. 2. Zakres ubezpieczenia (jak w ust. 1 pkt 1) rozszerzony powinien zostać, co najmniej o poniższe szkody: 1) wyrządzone w mieniu (w tym w nieruchomościach) przekazanym w celu wykonania prac z limitem nie mniejszym niż 200.000,00 zł, 2) wyrządzone Zamawiającemu przez innych Ubezpieczonych, 3. Ponadto zakres ubezpieczenia (jak w ust. 1 pkt 2) rozszerzony powinien zostać, co najmniej o poniższe klauzule dodatkowe: 1) konserwacja rozszerzona na bazie klauzuli 004 wg monachijskiego standardu ubezpieczenia w okresie, co najmniej 36 miesięcy od dnia odbioru końcowego robót, bez kwotowego limitu odpowiedzialności, 2) konserwacja prosta na bazie klauzuli 003 wg monachijskiego standardu ubezpieczenia w okresie, co najmniej 36 miesięcy od odbioru końcowego robót, bez kwotowego limitu odpowiedzialności, 3) ubezpieczenie mienia znajdującego się na placu budowy lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie, stanowiące własność lub będące w posiadaniu Zamawiającego, właściciela lub zarządcy nieruchomości - na bazie klauzuli 119 wg monachijskiego standardu ubezpieczenia, z limitem odpowiedzialności nie mniejszym niż 200.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia, 4) ubezpieczenie szkód spowodowanych winą umyślną i rażącym niedbalstwem pracowników Ubezpieczonych, chyba, że pracownikiem tym jest członek zarządu, rady nadzorczej, właściciel, wspólnik, 4. Wykonawca oraz podwykonawcy zobowiązani są ponadto zawrzeć umowy ubezpieczenia wymagane przez prawo polskie, w szczególności ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej osób w związku z wykonywaniem samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie. 5. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu, w terminie 14 dni od zawarcia niniejszej Umowy, kopie (-ę) polis (-y) ubezpieczeniowych (-ej), o których 8
mowa w ust. 1 pkt 1) i 2), a w przypadku gdy okres ubezpieczenia upływa wcześniej niż termin zakończenia inwestycji, zobowiązany jest również przedłożyć Zamawiającemu, nie później niż ostatniego dnia obowiązywania ubezpieczenia, kopię dowodu ich przedłużenia - pod rygorem zawarcia umowy ubezpieczenia lub przedłużenia ubezpieczenia przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązany jest również przedłożyć Zamawiającemu kopie (-ę) dowodów (-u) wpłat (-y) składki ubezpieczeniowej lub każdej jej raty, nie później niż następnego dnia po upływie terminu (-ów) zapłaty, pod rygorem dokonania zapłaty przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy. 7. W przypadku nie przedłożenia polis (y) we wskazanym w ust. 6 terminie Zamawiający ubezpieczy roboty będące przedmiotem niniejszej umowy a składkę ubezpieczeniową potrąci z należnego Wykonawcy wynagrodzenia na co Wykonawca wyraża zgodę. 8. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia podczas wykonywania wszystkich czynności na terenie budowy. Za nienależyte wykonanie tych obowiązków będzie ponosił odpowiedzialność odszkodowawczą (OC). 9. Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać ubezpieczenia, o których mowa powyżej przez cały okres realizacji przedmiotu umowy, tj. do czasu dokonania przez Zamawiającego końcowego odbioru jej przedmiotu. 13 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający może od Umowy odstąpić jeżeli Wykonawca nie wykonuje robót zgodnie z umową lub pisemnymi zastrzeżeniami Zamawiającego albo zaniedbuje bądź przerywa prace ze swojej winy na okres dłuższy niż 14 dni lub opóźnia się z wykonaniem robót, 2. Oświadczenie w przedmiocie odstąpienia od Umowy Zamawiający ma prawo złożyć w terminie do 30 dni od zaistnienia przyczyny wskazanej w ust. 1. 3. W razie odstąpienia od Umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi protokół inwentaryzacji robót w toku w terminie 5 dni roboczych od dnia odstąpienia od umowy. 4. Wykonawcy zostanie zapłacone wynagrodzenie za roboty zrealizowane do dnia odstąpienia, których zakres zostanie określony w protokole podpisanym przez strony. 5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy (art. 145 Prawa zamówień publicznych). 14 ROZSTRZYGANIE SPORÓW Spory wynikłe na tle realizacji tej umowy rozstrzyga sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 15 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w następujących przypadkach: I. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy: 1) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, a niezależnych od Wykonawcy, w szczególności: a) wstrzymanie robót przez Zamawiającego, b) konieczność usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej; 2) zmiany będące następstwem działania organów administracji, w szczególności: 9
a) przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, itp. b) odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień na skutek błędów w dokumentacji projektowej, c) wstrzymanie robót przez Konserwatora Zabytków z uwagi na zabezpieczenie odkrytych znalezisk podlegających Konserwatorowi zabytków, 3) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia prac. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt 1), 2) i 3) termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. II. Zmiany osobowe 1) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami wymaganymi przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego, III. Pozostałe zmiany: 1) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami, 2) zmniejszenie wynagrodzenia w przypadku opisanym w 5 ust. 7, 3) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, 4) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami, c) udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych, d) udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie wskazanym w SIWZ. 16 W sprawach nieuregulowanych w umowie, mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach tam nie unormowanych odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego, prawa budowlanego i przepisy wykonawcze do niego. 17 Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w tajemnicy wszelkich danych o Zamawiającym oraz innych informacji jakie uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia i przekazania. 18 Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej 10
zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty i skutki prawne mogące wyniknąć wskutek zaniechania. 19 Umowę sporządzono w czterech egzemplarzach, 3 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. Załączniki: a) załącznik nr 1 - Harmonogram rzeczowo-finansowy robót, b) załącznik nr 2 Tabela elementów rozliczeniowych, c) załącznik nr 3 Formularz oferty, d) załącznik nr 4 - Opis przedmiotu zamówienia e) załącznik nr 5 Kosztorys ofertowy WYKONAWCA: Sprawdzono pod względem legalności, celowości i gospodarności ZAMAWIAJĄCY: * zapisy mające zastosowanie w przypadku realizacji przedmiotu umowy przy pomocy podwykonawców 11