ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY zawarta w Krakowie w dniu... roku pomiędzy: Gminą Miejską Kraków, reprezentowaną przez mgr Joannę Niedziałkowską Dyrektor Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, ul. Centralna 53, 31-586 Kraków, posiadającego Regon: 357116163 i NIP: 679-25-97-429, zwanym dalej Zamawiającym, a... posiadającym Regon... i NIP..., reprezentowanym przez..., zwanym dalej Wykonawcą. 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zgodnie z ofertą przetargową sporządzoną na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego w ramach Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i wynikiem przeprowadzonego przetargu nieograniczonego (znak sprawy:...) zobowiązuje się do wykonania zadania pn.: Sadzenie drzew, krzewów i bylin wraz z dostawą materiału roślinnego i roczną pielęgnacją na terenach Gminy Miejskiej Kraków w tym na terenach wskazanych przez obszar I (dzielnice I- III i XIV-XVIII) oraz obszar II (dzielnice IV-XIII). 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zadania zgodnie z: zdefiniowanym rodzajem prac wraz z szacunkową ilością i wyceną określoną w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, wykazem i specyfikacją materiału roślinnego wraz z szacunkową ilością, wyceną oraz standaryzacją określoną w załączniku nr 2. 3. Wykonawca zapewni we własnym zakresie materiały niezbędne do wykonania zadania. Strony ustalają, Ŝe prace prowadzone będą profesjonalnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, przy uŝyciu specjalistycznego sprzętu. 4. Wykonawca gwarantuje pełną Ŝywotność materiału szkółkarskiego w okresie 12 miesięcy od dnia odbioru nasadzenia. Krzewy i drzewa obumarłe (takŝe częściowo) w tym okresie Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie wymienić za wyjątkiem potwierdzonych przez inspektora sytuacji, gdzie wpływ na obumarcie wysadzonego materiału będą miały inne przyczyny, niezaleŝne od prawidłowego posadzenia i jakości materiału jak: np. dewastacje i kradzieŝe. 5. Gwarancja określona w ust. 4 obowiązuje takŝe w stosunku do kaŝdego wymienionego w ramach gwarancji materiału szkółkarskiego. 2 1. Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu umowy: do 31.12.2013 roku. str. 1
2. Zamawiający kaŝdorazowo będzie wskazywał Wykonawcy, w formie zleceń cząstkowych, miejsce, rodzaj i termin robót. Stan prac będzie kontrolowany przez Zamawiającego, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości spisywana będzie notatka słuŝbowa podpisana przez obie strony. 3. Zamawiający zobowiązuje się dokonać odbioru prac po zakończeniu kaŝdego zlecenia w terminie 7 dni roboczych od dnia zakończenia prac określonych w zleceniu. Zamawiający dopuszcza fakturowanie częściowe za zakończony zakres prac określony w protokole odbioru. 3 1. Łączna wartość umowy nie moŝe przekroczyć...zł brutto ( słownie:...złotych brutto) Wykonawca za wykonane prace otrzyma wynagrodzenie, rozliczone na podstawie cen jednostkowych brutto, wyspecyfikowanych w ofercie cenowej Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 1 i 2 do niniejszej umowy jako iloczyn tych cen oraz faktycznie wykonanych przez Wykonawcę i odebranych przez Zamawiającego prac, objętych umową. 2. Ceny jednostkowe brutto zawarte w ofercie są cenami ostatecznymi i niezmiennymi przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. Cena jednostkowa za wykonane prace obejmuje uporządkowanie terenu i wywóz odpadów. 3. Wynagrodzenie będzie przekazywane na konto Wykonawcy wskazane w fakturze VAT, wystawionej po protokolarnym odbiorze prac, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku VAT. 5. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę nieprawidłowej faktury VAT, Zamawiający odmówi jej przyjęcia. 6. Zamawiający nie wyraŝa zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełnienia warunków umownych, za wyjątkiem cesji wierzytelności na rzecz banku, w którym Wykonawca zaciągnie kredyt. Zmiana wierzyciela w tym przypadku winna zostać poprzedzona pisemną zgodą Zamawiającego. 7. Finansowanie zadania odbywać się będzie do wysokości środków zabezpieczonych w budŝecie Miasta Krakowa i w związku z tym Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu usług do wysokości środków przewidzianych na realizację umowy. 8. Fakturę za miesiąc grudzień danego roku Wykonawca złoŝy u Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 grudnia danego roku. Prace wykonane po 10 grudnia będą rozliczone w miesiącu styczniu następnego roku. str. 2
4 1. Obowiązki osób nadzorujących nad wykonywanymi pracami pełnić będą osoby wyznaczone przez Kierownika Działu Utrzymania Zieleni oraz Działu Współpracy z Dzielnicami Zamawiającego. 2. Wykonawca ustanawia Panią / Pana... osobą odpowiedzialną za wykonanie przedmiotu umowy. 5 1. Strony postanawiają, Ŝe zapłacą kary umowne: 1) Zamawiający w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, leŝących po stronie Zamawiającego 10% wynagrodzenia umownego. 2) Wykonawca w przypadku: a) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy 10% wynagrodzenia umownego, 3 pkt.1 umowy, b) zwłoki w wykonywaniu przedmiotu umowy - 0,3% kwoty zlecenia za kaŝdy dzień zwłoki licząc od terminu określonego w zleceniu, c) zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy 0,3% kwoty zlecenia za kaŝdy dzień zwłoki, licząc od ustalonego przez strony terminu na usunięcie wad. 2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Wykonawca wyraŝa zgodę by naliczone kary umowne były potrącane z naleŝności za wykonane prace. 6 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, Ŝe wykonywanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach (art. 145 Prawa zamówień publicznych).w takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego za usługi juŝ wykonane. 2. Zamawiający moŝe takŝe odstąpić od umowy w przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu usług będących przedmiotem niniejszej umowy dłuŝszej niŝ 30 dni licząc od terminu określonego w zleceniu. 3. Zamawiający moŝe takŝe odstąpić od umowy w przypadku złoŝenia wniosku o ogłoszenie upadłości lub likwidacji firmy Wykonawcy, albo wydania nakazu zajęcia jego majątku w terminie miesiąca od zaistnienia przedmiotowej sytuacji. 4. Rękojmia na wykonane usługi wygasa po upływie roku od dnia odbioru. str. 3
5. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wad przedmiotu umowy, stwierdzonych w okresie gwarancji lub rękojmi, w terminie określonym przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo usunięcia wad we własnym zakresie na koszt Wykonawcy. 7 Przy wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania następujących warunków szczegółowych: 1. Wykonawca zabezpieczy teren wykonywania prac i zapewni na własny koszt warunki bezpieczeństwa pracy. 2. Wykonywanie wszystkich prac ma być profesjonalne, zgodne ze sztuką ogrodniczą i przy uŝyciu specjalistycznego sprzętu. 3. Pracownicy i sprzęt muszą być wyposaŝeni w stosowne oznakowanie umoŝliwiające identyfikację w czasie prowadzonych prac. 4. Wykonawca winien posiadać zezwolenie wydane przez Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie na wjazd samochodem lub ciągnikiem (z podaniem marki i nr rejestracyjnego) na tereny zieleni poza pasem drogowym. 5. Wykonanie prac winno następować zgodnie z zakresem prac i terminem kaŝdorazowo określonym w pisemnym zleceniu, zmiany mogą nastąpić za zgodą inspektora Zamawiającego i muszą być potwierdzone na piśmie 6. Wykonawca winien podjąć natychmiast działania interwencyjne na zgłoszenie telefoniczne inspektora. Zlecenie telefoniczne zostanie potwierdzone przez Zamawiającego w kolejnym zleceniu 7. Wykonawca zapewniając ciągły kontakt telefoniczny wykonuje prace interwencyjne niezwłocznie, takŝe w godzinach popołudniowych w dni robocze oraz ustawowo wolne od pracy, w przypadku wyjątkowych sytuacji np. nagłych załamań pogodowych (silne opady, mocny wiatr), waŝnych uroczystości miejskich, na podstawie interwencji ZIKiT. Wykonawca kaŝdorazowo ponosi pełną odpowiedzialność wynikającą z tej interwencji, za nienaleŝyte wykonanie zadania. 8. W przypadku konieczności uzyskania dokumentacji związanej z zajęciem pasa drogowego, którą Wykonawca przygotowuje na własny koszt, Wykonawca dokonuje niezbędnych uzgodnień z odpowiednimi słuŝbami miejskimi oraz niezwłocznie powiadamia o nich inspektora nadzoru. W uzasadnionych przypadkach konieczności demontaŝu elementów małej architektury lub infrastruktury drogowej Wykonawca na własny koszt demontuje je i ponownie instaluje. 9. Wykonawca wykonuje wszystkie prace w pasach drogowych po uzgodnieniu z zarządcą w taki sposób, aby nie było kolizji pomiędzy pracami wykonywanymi, a str. 4
uczestnikami ruchu kołowego lub pieszego; wszystkie odcinki prac tak w pasie drogowym jak i poza nim muszą być odpowiednio oznakowane 10. Wykonawca na bieŝąco usuwa odpady porządkuje teren po wykonanych robotach najpóźniej do dwóch dni, a takŝe wywozi wszelkie pozostałości po robotach przed dniami wolnymi od pracy tj. przed niedzielami i świętami. 11. W przypadku zniszczenia mienia podczas wykonywania robót Wykonawca wykonuje jego renowację lub naprawę na własny koszt. 12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim wynikłe podczas wykonywania prac. 1. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 8 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Prawa Zamówień Publicznych. 3. W przypadku sporu właściwym do rozpoznania sprawy będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w 4-ech jednobrzmiących egzemplarzach: 3 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Z A M A W I A J Ą C Y: W Y K O N A W C A: str. 5