Zasady kalkulacji wewnętrznych usług dydaktycznych
Pomiar czasu pracy nauczycieli akademickich (NA) na rzecz projektów dydaktycznych dokonywany jest na podstawie siatki zajęć z systemu USOS (zamieszczonych dla każdego przedmiotu/projektu odrębnie) wprowadzanych automatycznie do systemu Portal Pracowniczy w Kartach Czasu Pracy. W systemie tym generowane są miesięczne raporty o liczbie godzin przepracowanych przez każdego z pracowników akademickich na rzecz poszczególnych projektów dydaktycznych.
Liczba godzin pracy pracownika ujmowana jest w przekroju: a. projektów gdy pojedyncze zajęcia dydaktyczne prowadzone są dla studentów z jednej edycji określonego kierunku studiów (dla jednego projektu), lub następuje ręczna ewidencja czasu pracy dla projektów mieszanych i pozostałych o charakterze dydaktycznym b. przedmiotów gdy sąone prowadzone są dla studentów z wielu różnych edycji/kierunków studiów (dla więcej niż jednego projektu) Liczba godzin pracy pracownika w tej części ustalana będzie w Karcie Czasu Pracy automatycznie na podstawie danych o planowanych siatkach zajęć z systemu USOS. Pracownik powinien mieć możliwość ręcznej korekty tych danych przed ich zatwierdzeniem na koniec miesiąca w przypadku, gdy rzeczywisty czas pracy jest inny niż planowany.
Godziny pracy pracownika akademickiego w części dydaktycznej ustalane są według następujących zasad: do każdej godziny przeprowadzonych zajęć w klasie (dane z systemu USOS) w Karcie Czasu Pracy dodawane są automatycznie 3 godziny na przygotowanie, konsultacje, egzaminy, itd. w przypadku, gdy do zajęć dydaktycznych (godziny w klasie ) stosowane są przeliczniki ze względu np. na prowadzenie zajęć w trybie niestacjonarnym, ze względu na prowadzenie zajęć w języku obcym, itd. to opisane wcześniej dodatkowe 3 godziny na przygotowanie, konsultacje, egzaminy, itd. dodawane są do godzin pomnożonych przez odpowiedni przelicznik. W przypadku przedmiotów, w których uczestniczą studenci z różnych kierunków (projektów) czas pracy pracowników akademickich rozliczany jest do kierunków proporcjonalnie do liczby studentów z tych kierunków zarejestrowanych w systemie USOS na dzień rozliczenia.
Przykład Dr Jan Kowalski w miesiącu październiku 2013 r. prowadził, zgodnie z zaplanowanymi w systemie USOS siatkami zajęć, trzy wykłady: Podstawy rachunkowości (w języku polskim) dla studiów stacjonarnych kierunek Finanse i inwestycje, 8 godzin; Rachunkowość finansowa (w języku polskim) dla studiów niestacjonarnych kierunek Finanse i rachunkowość, 4 godziny; Managerial accounting (w języku angielskim) dla studiów stacjonarnych kierunek Management, 6 godzin. Zajęcia te prowadzone były zawsze dla jednego kierunku i edycji studiów, czyli dla pojedynczego projektu. Za zajęcia prowadzone w soboty lub niedzielę obowiązuje przelicznik 1,5. Taki sam przelicznik obowiązuje również w przypadku zajęć prowadzonych w języku obcym. Karta czasu pracy dr Jana Kowalskiego dotycząca części dydaktycznej za miesiąc październik powinna zatem wyglądać następująco: Projekt 1 Podstawy rachunkowości 32 godz. 8 godz.+(8 godz.*3)=32 godz. Projekt 2 Rachunkowość finansowa 18 godz. (4 godz.*1,5)+(4 godz.*3)=18 godz. Projekt 3 Managerial accounting 27 godz. (6 godz.*1,5)+(6 godz.*3)=27 godz.
Po dokonaniu rozliczeń w Karcie Czasu Pracy dla każdego pracownika akademickiego dostępne będzie zestawienie w ujęciu ilościowym godzin przepracowanych przez niego na rzecz poszczególnych projektów dydaktycznych. Ustalone w podany wcześniej sposób rozliczenie czasu pracy nauczycieli akademickich jest podstawą do rozliczenia kosztów wynagrodzeń wycenionych w cenach transferowych na projekty dydaktyczne
Cena transferowa do rozliczania kosztów wynagrodzeń nauczycieli akademickich ustalana jest na 1 roboczogodzinę. W cenie tej uwzględnia się następujące elementy kosztów: 1) koszt wynagrodzenia brutto (w tym m. in. trzynastka, dodatek stażowy, itd.) zgodnie z umową o pracę i regulaminem wynagradzania w UŁ, 2) narzuty ZUS od ww. składników wynagrodzenia oraz ZFŚS, 3) koszty pośrednie jednostki zatrudniającej danego pracownika przypadające na proces dydaktyczny. Cena transferowa za 1 roboczogodzinę jest ustalana na dzień 01.10 dla następujących typów stanowisk pracowników akademickich: 1. Profesorowie zwyczajni 2. Profesorowie nadzwyczajni z tytułem naukowym profesora 3. Profesorowie nadzwyczajni ze stopniem naukowym doktora habilitowanego 4. Adiunkci ze stopniem naukowym doktora habilitowanego 5. Adiunkci ze stopniem naukowym doktora 6. Asystenci 7. Starsi wykładowcy 8. Wykładowcy 9. Lektorzy i instruktorzy
Cena transferowa jest stała w ciągu roku akademickiego. Dopuszcza się zmianę stawek cen transferowych w ciągu roku akademickiego tylko w przypadku istotnych zmian wysokości kosztów wynagrodzeń. Obciążenie projektów dydaktycznych kosztami wynagrodzeń wycenionymi w cenach transferowych następuje na koniec każdego miesiąca. Dzięki temu na bieżąco uzyskuje się informację o narastających kosztach realizacji konkretnego projektu dydaktycznego. Uwaga W okresie przejściowym przyjmuje się cenę transferową jednolitą dla wszystkich grup pracowników akademickich wynoszącą 50 zł/rbh zgodnie z Uchwałą Senatu nr 140.