POPRAWNA EWIDENCJA CZASU PRACY, JAKO GWARANCJA ZABEZPIECZENIA PRZED ROSZCZENIAMI PRACOWNIKÓW. Regionalny Manager Sprzedaży Sergiusz Prachowski

POPRAWNA EWIDENCJA CZASU PRACY, JAKO GWARANCJA ZABEZPIECZENIA PRZED ROSZCZENIAMI PRACOWNIKÓW. Regionalny Manager Sprzedaży Sergiusz Prachowski

GŁÓWNE PRZYCZYNY POZWÓW PRACOWNICZYCH 1 Niewypłacone wynagrodzenie za nadgodziny, dyżury oraz godziny nocne. 2 Problem Ryczałtu za nocleg. 2

SPOSOBY NA UNIKNIĘCIE ROSZCZEŃ Z TYTUŁU EWIDENCJI CZASU PRACY 1 Dostosowanie zapisów wewnętrznych firmy. 2 Dostosowanie dokumentacji pracowniczej. 3 Ewidencja czasu pracy na podstawie danych z tachografów. i dokumentacji kadrowo-płacowej. 3

ANALIZA TWORZENIE EWIDENCJI CZASU PRACY JEST OPŁACALNE 1 2 3 4 5 System równoważny. Oddawanie nadgodzin 1-1. Nie płacenie za nieuzasadnione przestoje. Eliminacje naciąganej innej pracy. Kontrola wysokości wynagrodzeń kierowcy. 4

RYCZAŁT TO NARZĘDZIE A NIE SPOSÓB NA WYNAGRODZENIE KIEROWCÓW WYROKI SĄDU NAWYŻSZEGO: II PK 129/10 z dnia 12.01.2011 Jedynym świadczeniem, które zastępuje ściśle wyliczone wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych jest ryczałt przewidziany przez art. 151 (1) 4 k.p., którego wysokość powinna odpowiadać przewidywanemu wymiarowi pracy godzin nadliczbowych. I PK 116/10 z dnia 03.12.2010 Pracodawca nie może odmawiać wypłaty wynagrodzenia za przepracowane godziny nadliczbowe, w zamian oferując pracownikowi dietę za delegację. I BP 4/08 z dnia 12.09.2008 Taka regulacja (ryczałt) nie pozbawia pracownika roszczeń o wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych, nieobjętych ryczałtem. 5

CIĄGŁOŚĆ RYCZAŁT DANYCH Wymagana jest kompletność danych (bez pustych okresów). W praktyce jeśli kierowca w danym dniu choć na chwilę prowadził pojazd to ma obowiązek zarejestrować wszystkie swoje aktywności w tym dniu. Jeżeli w wyniku oddalenia się od pojazdu, kierowca nie jest w stanie używać urządzenia rejestrującego zainstalowanego w pojeździe, wówczas okresy swojej aktywności powinny być nanoszone poprzez wpis manualny w tachografie cyfrowym po włożeniu karty lub na wykresówkę ręcznie (na odwrocie). 6

PRAKTYCZNY SPOSÓB RYCZAŁTU ZA NOCLEG Zwrot kosztów za podróż służbową = 30 zł diety zagranicznej + ryczał za nocleg (25 % limitu noclegowego) 7

Państwo Kwota diety wg. Rozporządzenia Kwota diety i ryczałtu 25% Konieczność dopłaty Francja 50 EUR 53 EUR 3 EUR Litwa 39 EUR 40,5 EUR 1,5 EUR Szwecja 459 SEK 520 SEK 61 SEK Wielka Brytania 35 GBA 56,5 GBA 21,5 GBA Rosja 48 EUR 58 EUR 10 EUR Hiszpania 50 EUR 48 EUR - 2 EUR Austria 52 EUR 40,5 EUR - 11,5 EUR Włochy 48 EUR 51,5 EUR 3,5 EUR Niemcy 49 EUR 45,5 EUR - 3,5 EUR 8

GDY ODBIERAMY ODPOCZYNEK TYGODNIOWY W TRASIE, NIE MAMY OBOWIĄZKU POSIADAĆ TZW. URLOPÓWKI, LECZ NIE ZWALNIA NAS TO Z OBOWIĄZKU UDOKUMENTOWANIA ODPOCZYNKU TACHOGRAF ANALOGOWY: 9

CIĄGŁOŚĆ DANYCH ROZWIĄZANIE 1. Pozostawiamy kartę w slocie tachografu cyfrowego. Odpoczynek zapisuje się automatycznie. ROZWIĄZANIE 2. Jeśli wyjęliśmy kartę z tachografu cyfrowego to po jej ponownym włożeniu dokonujemy wpisu manualnego. ROZWIĄZANIE 3. Jeśli wyjęliśmy kartę z tachografu i nie wykonaliśmy wpisu manualnego wówczas możemy odpoczynek wyrysować ręcznie na rewersie wydruku 10 10

Część wypełniana przez przedsiębiorstwo 1. Nazwa przedsiębiorstwa:... 2. Ulica i numer, kod pocztowy, miejscowość, państwo:... zaświadczenia z ostatnich 28 dni. 3. Numer telefonu (w tym międzynarodowy numer kierunkowy):... 4. Numer faksu (w tym międzynarodowy numer kierunkowy):... 5. Adres e-mail:... przepisów Ja, niżej podpisany: 6. Imię i nazwisko... 7. Stanowisko w przedsiębiorstwie:... oświadczam, że kierowca: 8. Imię i nazwisko:... 9. Data urodzenia (dzień-miesiąc-rok):... 10. Numer prawa jazdy lub dowodu osobistego, lub paszportu:... 11. który rozpoczął pracę w przedsiębiorstwie dnia (dzień-miesiąc-rok):... w okresie: 12. od (godzina-dzień-miesiąc-rok):... 13. do (godzina-dzień-miesiąc-rok):... 14. przebywał na zwolnieniu chorobowym (*) 15. przebywał na urlopie wypoczynkowym (*) 16. miał czas wolny od pracy lub odpoczywał(*) 17. prowadził pojazd wyłączony z zakresu stosowania rozporządzenia (WE) nr 561/2006 lub AETR (*) 18. wykonywał pracę inną niż prowadzenie pojazdu (*) 19. pozostawał w gotowości (*) 20. Miejscowość:... Data:... Podpis Ja, jako kierowca, potwierdzam, że w wyżej wymienionym okresie nie prowadziłem pojazdu wchodzącego w zakres stosowania Rozporządzenia (WE) 561/2006 lub AETR. Miejscowość:... Data:... Podpis kierowcy ZAŚWIADCZENIE O DZIAŁALNOŚCI ( 1 ) (ROZPORZĄDZENIE (WE) NR 561/2006 LUB AETR ( 2 )) Należy wypełnić na komputerze lub maszynowo i podpisać przed rozpoczęciem podróży. Kierowca musi okazać w przypadku kontroli Sfałszowanie świadectwa stanowi naruszenie 11 11

WYPEŁNIANIE ZAŚWIADCZENIA piątek 2013-12-06 14:30? sobota 2013-12-07? niedziela 2013-12-08 poniedziałek 2013-12-09 17:30?? 12. od (godzina-dzień-miesiąc-rok): 14:30-06-12-2013 13. do (godzina-dzień-miesiąc-rok): 17:30-09-12-2013 16. X miał czas wolny lub odpoczywał 12 12

WYPEŁNIANIE ZAŚWIADCZENIA 14:30 piątek 2013-12-06 sobota 2013-12-07? niedziela 2013-12-08? 17:30 poniedziałek 2013-12-09 - RĘCZNY ZAPIS NA ODWROCIE WYKRESÓWKI LUB WPIS MANUALNY W TACHOGRAFIE CYFROWYM. 12. od (godzina-dzień-miesiąc-rok): 00:00-07-12-2013 13. do (godzina-dzień-miesiąc-rok): 24:00-08-12-2013 16. X miał czas wolny lub odpoczywał 13 13

Zaświadczenie nr 1 do godziny 10:00 we wtorek Zaświadczenie nr 2 od 10:00 we wtorek do 19:00 we wtorek Zaświadczenie nr 3 od 19:00 we wtorek do 08:00 w środę Zaświadczenie nr 4 od 8:00 w środę do 16:00 w środę Zaświadczenie nr 5 od 16:00 w środę do 8:00 w czwartek Zaświadczenie nr 6 od 8:00 w czwartek do 16:00 w czwartek Zaświadczenie nr 7 od 16:00 w czwartek do 8:00 w piątek Zaświadczenie nr 8 od 8:00 w piątek do 17:00 w piątek Zaświadczenie nr 9 od 17:00 w piątek do 5:00 w niedzielę Regionalny Manager Sprzedaży Sergiusz Prachowski (wolne) (praca) (wolne) (praca) (wolne) (praca) (wolne) (praca) (wolne) 14