S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W ZAMÓWIENIA

ZACHODNIOPOMORSKIE CENTRUM ONKOLOGII S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCEGO: ZACHODNIOPOMORSKIEGO CENTRUM ONKOLOGII W SZCZECINIE NA ZAMÓWIENIE PUBLICZNE UDZIELONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA MNIEJSZEJ NIŻ KWOTY OKREŚLONE W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA DOSTAWĘ ODCZYNNIKÓW WRAZ Z DZIERŻAWĄ URZĄDZEŃ NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA BADAŃ Z ZAKRESU SEROLOGII IMMUNOTRANSFUZJOLOGICZNEJ METODĄ MIKROKOLUMNOWĄ NR PN-13/13 PODSTAWA PRAWNA: USTAWA Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 r. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (Dz. U. z 2010, Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami)

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa odczynników wraz z dzierżawą urządzeń niezbędnych do wykonania badań z zakresu serologii immunotransfuzjologicznej metodą mikrokolumnową. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 i nr 2 do niniejszej specyfikacji. 2. Miejscem dostawy jest Laboratorium ZAMAWIAJĄCEGO w Szczecinie, przy ul. Strzałowskiej 22 w budynku Centrum Diagnostyki i Terapii Nowotworów Piersi (dojazd od ulicy Rolnej). II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Termin zrealizowania przedmiotu zamówienia ustala się na 4 lata od dnia podpisania umowy: 1) dostarczenie i uruchomienie urządzeń musi nastąpić do dnia 05.04.2013 r. (urządzenia należy uruchomić oraz przeszkolić personel). III. INFORMACJE O DOPUSZCZENIU DO SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert częściowych. IV. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje w ogłoszeniu o zamówieniu udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1, pkt. 6 i pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej, w treści specyfikacji ustawą ). V. INFORMACJE O DOPUSZCZENIU OFERT WARIANTOWYCH ORAZ WARUNKACH, JAKIM POWINNY ODPOWIADAĆ. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VI. FINANSOWE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA. 1. Oferowana cena w ofercie ma obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Rozliczenie usług i dostaw realizowane będzie w złotych polskich. 3. Termin płatności wynosi 30 dni od daty doręczenia faktury ZAMAWIAJĄCEMU. 4. ZAMAWIAJĄCY dokona zapłaty, w formie przelewu na konto WYKONAWCY wskazane w fakturze. 5. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 6. Za dzień zapłaty przyjmuje się obciążenia konta ZAMAWIAJĄCEGO. 7. Należność za usługę płatna będzie przelewem na bankowy rachunek rozliczeniowy, faktura tytułem wykonania usługi wystawiana będzie raz w miesiącu. 8. Należność za dostawę płatna będzie przelewem na bankowy rachunek rozliczeniowy, faktura tytułem wykonania dostawy wystawiana będzie po realizacji zamówienia. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Oferta powinna być napisana czytelnie, w języku polskim. Oferowane ceny winny być wyrażone w złotych polskich. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu WYKONAWCY. 3. Wszystkie strony oferty a że miejsca, w których WYKONAWCA naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 2

4. Zawarte w ofercie kopie dokumentów muszą posiadać poświadczenie zgodności z oryginałem. Poświadczenia iego może dokonać pełnomocny przedstawiciel WYKONAWCY. 5. Każda strona oferty winna być ponumerowana. 6. Oferta powinna zawierać: 6.1. Ofertę cenową w formie wypełnionego, lub wykonanego przez WYKONAWCĘ formularza ofertowego zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ wraz z wypełnionymi Załącznikami nr 1 i 2 do formularza przedstawiającymi koszty jednostkowe. 6.1.1. Uzupełniony Załącznik nr 1 i nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na nośniku w formacie elektronicznym z prawami do edycji (.doc). Uwaga: edytowalną wersję formularza ofertowego wraz z załącznikami ZAMAWIAJĄCY umieścił na stronie internetowej www.onkologia.szczecin.pl. 6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego WYKONAWCA przedstawia: 6.2.1. Oświadczenie (zawarte w treści formularza ofertowego) potwierdzające, że WYKONAWCA: posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania ich uprawnień; posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie artykułu 24 Prawa zamówień publicznych. 6.2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru. Uwaga: dokumenty wskazane w pkt. 6.2.2. muszą być wystawione w terminie nie wcześniejszym nie wcześniejszym niż 6 miesięcy przed tą datą. 6.3. Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6.2.2, składa odpowiedni dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Wymóg zawarty w uwadze po punkcie 6.2.2. stosuje się odpowiednio. 6.4. WYKONAWCA, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 6.5. Wykaz, co najmniej 3 wykonanych lub wykonywanych dostaw dla jednostek publicznej służby zdrowia w Polsce w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym od WYKONAWCÓW zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach zawartych w ofercie. 6.6. Upoważnienie lub pełnomocnictwo, dla osoby reprezentującej WYKONAWCĘ (o ile uprawnienie to nie wynika z treści dokumentu określonego w pkt. 6.2.2.). 3

7. Dokumenty składające się na ofertę powinny być ułożone w kolejności wymienionej w niniejszej specyfikacji. 8. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest pełnomocnictwo dla podmiotu reprezentującego w postępowaniu WYKONAWCÓW wchodzących w skład konsorcjum. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania konsorcjum w tym do dokonywania wszelkich czynności w toku postępowania, w szczególności do korespondencji z ZAMAWIAJĄCYM, składania odbierania wszelkich oświadczeń, w tym oświadczeń woli, wszelkich dokumentów w toku postępowania. Ponadto dokumenty określone w punkcie 6.2.2 wymagane są od każdego z podmiotów. Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie. 9. Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymienionych pkt 6.2 6.6, mimo wezwania do ich uzupełnienia w trybie określonym w art. 26 ust. 3 Prawa zamówień publicznych oraz nie zachowanie innych wymogów określonych w specyfikacji spowoduje wykluczenie WYKONAWCY z dalszego postępowania. 10. Każdy WYKONAWCA przedłoży tylko jedną ofertę. WYKONAWCA, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania. 11. WYKONAWCA może wprowadzić zmiany, lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem otrzymania, przez ZAMAWIAJĄCEGO, pisemnego powiadomienia o zmianach lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Wycofanie lub zmiana oferty po upływie terminu składania ofert jest niedopuszczalne. VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. ZAMAWIAJĄCY posiada stronę internetową www.onkologia.szczecin.pl, na której zamieszcza informacje dotyczące zamówienia będącego przedmiotem niniejszej specyfikacji. 2. ZAMAWIAJĄCY posiada adres poczty elektronicznej: zamowienia_publiczne@onkologia.szczecin.pl oraz faks nr: 91 42 51 406. 3. ZAMAWIAJĄCY dokonuje wyboru elektronicznej drogi przekazywania wniosków, zawiadomień i informacji. Dokumenty wychodzące od ZAMAWIAJĄCEGO będą przekazywane na adres mailowy podany w treści korespondencji otrzymanej przed otwarciem ofert, lub w treści formularza ofertowego. 4. W razie braku informacji o adresie poczty elektronicznej ZAMAWIAJĄCY będzie przekazywał korespondencję na numer faksu, jaki zostanie mu udostępniony w sposób wskazany wyżej w pkt. 3. 5. Przekazując korespondencję w drodze elektronicznej, lub w drodze faksowej ZAMAWIAJĄCY będzie żądał niezwłocznego potwierdzenia faktu jej otrzymania. 6. W razie braku możliwości przekazania korespondencji w sposób wskazany w pkt. 3 i 4, a że w razie braku żądanego potwierdzenia otrzymania korespondencji przez WYKONAWCĘ zostanie ona wysłana przesyłką pocztową, lub przesyłką kurierską. 7. Kancelaria ZAMAWIAJĄCEGO (budynek administracyjny, I piętro, pokój Nr 101) przyjmuje korespondencję faksową, pocztową i kurierską w dni robocze w godz. 7 00 14 35. 8. Do porozumiewania się, w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO, z WYKONAWCAMI są uprawnione następujące osoby: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Urszula Kowalik, nr tel.: 91 42 51 531, Agnieszka Pankiewicz, nr tel.: 91 42 51 532, w sprawach formalnych dotyczących zamówienia publicznego: Adrianna Zalewska, nr tel.: 91 42 51 433, Agnieszka Kołodziejska, nr tel.: 91 42 51 431 i 91 42 51 432. 4

IX. WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA. 1. WYKONAWCA może zwrócić się, w formie pisemnej, do ZAMAWIAJĄCEGO o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem pkt 2. 2. Jeżeli zapytanie wpłynie do ZAMAWIAJĄCEGO w terminie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, ZAMAWIAJĄCY udzieli pisemnych wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Przy udzielaniu odpowiedzi nie zostanie ujawniona nazwa podmiotu zwracającego się z zapytaniem. 4. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu do składania ofert, ZAMAWIAJĄCY może zmienić treść specyfikacji. 5. Każda, wprowadzona przez ZAMAWIAJĄCEGO, zmiana stanie się częścią specyfikacji i zostanie doręczona wszystkich WYKONAWCOM, którzy otrzymali specyfikację oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej ZAMAWIAJĄCEGO. Jeżeli zmiana specyfikacji prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, ZAMAWIAJĄCY przekaże zmianę ogłoszenia do Biuletynu Zamówień Publicznych. 6. Jeżeli w wyniku zmiany treści ogłoszenia lub specyfikacji jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, ZAMAWIAJĄCY przedłuży termin składania ofert i zamieści o tym informację na stronie internetowej. 7. W im przypadku wszelkie prawa i zobowiązania ZAMAWIAJĄCEGO będą podlegały nowemu terminowi. X. WADIUM. ZAMAWIAJĄCY nie wymaga wpłaty wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. WYKONAWCA jest związany złożoną ofertą przez okres trzydziestu dni, począwszy od upływu terminu składania ofert. XII. MIEJSCE, TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT. 1. Ofertę należy składać w Kancelarii Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, budynek administracyjny, I piętro, pokój Nr 101 w dni robocze w godz. 7 00 14 35. Termin składania ofert upływa w dniu 19.03.2013 roku o godz. 10 00. 2. Oferta powinna być umieszczona w zabezpieczonej kopercie zewnętrznej zaopatrzonej w napis: PN-13/13 DOSTAWA ODCZYNNIKÓW WRAZ Z DZIERŻAWĄ URZĄDZEŃ NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA BADAŃ Z ZAKRESU SEROLOGII IMMUNOTRANSFUZJOLOGICZNEJ METODĄ MIKROKOLUMNOWĄ. 3. W jednej kopercie wewnętrznej należy umieścić wypełniony formularz ofertowy wraz z załącznikami, zgodnie z załączonym wzorem, a w drugiej kopercie wewnętrznej dokumenty określone w części VII pkt. 6.3. - 6.6. niniejszej specyfikacji. 4. Wszystkie oferty doręczone ZAMAWIAJĄCEMU po wyznaczonym terminie zostaną zwrócone WYKONAWCOM. 5. Na żądanie osoby składającej ofertę ZAMAWIAJĄCY potwierdzi pisemnie datę i godzinę oraz numer kolejny nadany ofercie w postępowaniu o udzielenie zamówienia objętego niniejszą SIWZ. 5

XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. WYKONAWCA w przedstawionej ofercie winien zaoferować łączną cenę, kompletną, jednoznaczną, która będzie ceną ostateczną. 2. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z dostawą odczynników i urządzeń do ZAMAWIAJĄCEGO oraz wykonanie czynności związanych z montażem i uruchomieniem urządzeń niezbędnych do wykonania badań w pomieszczeniu wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO, w tym: transport, opłaty wynikające z polskiego prawa celnego i podatkowego itp. WYKONAWCA winien uwzględnić w cenie oferty również wszystkie inne koszty jakie poniesie w związku z realizacją przedmiotu przetargu, że nie wymienione w zdaniu poprzedzającym, a które mają wpływ na cenę oferty. 3. Jeżeli WYKONAWCA stosuje w swojej praktyce kupieckiej upusty cenowe, to proponując je ZAMAWIAJĄCEMU w ofercie, musi już uwzględnić je w ostatecznej cenie oferty. XIV. OTWARCIE I ROZPATRZENIE OFERT. 1. Otwarcie ofert nastąpi 19.03.2013 roku o godz. 10 15 w Sali Konferencyjnej (budynek administracyjny, I piętro, pokój Nr 102). 2. W części jawnej postępowania działająca, w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO, komisja przetargowa: podaje kwotę, jaką ZAMAWIAJĄCY zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; stwierdzi, czy oferty zostały złożone w terminie podanym w specyfikacji; otworzy koperty z ofertami; ogłosi nazwy WYKONAWCÓW, ich adresy i ceny ofertowe. 3. Informacje odczytane po otwarciu ofert zostaną, w tym samym dniu, umieszczone na stronie internetowej oraz przesłane pocztą elektroniczną na adresy mailowe podane przez WYKONAWCÓW, w treści formularza ofertowego. 4. Wybór oferty zostanie dokonany w trybie niejawnym. 5. Jeżeli oferta zostanie odrzucona z powodów, o których mowa w art. 89 ust. 1 ustawy, lub uznana za odrzuconą wobec wykluczenia WYKONAWCY ze względów, o których mowa w art. 24 ustawy wszyscy WYKONAWCY zostaną równocześnie zawiadomieni o tym fakcie. Informacja zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. Przy wyborze oferty będzie stosowane wyłącznie kryterium ustalone w części XV niniejszej specyfikacji. 7. W toku dokonywania oceny ofert ZAMAWIAJĄCY może żądać udzielenia przez WYKONAWCĘ wyjaśnienia dotyczącego treści złożonej oferty. 8. ZAMAWIAJĄCY poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją. Poprawki nie mogą powodować istotnych zmian w treści oferty. O dokonanych poprawkach ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie zawiadamia WYKONAWCĘ, którego oferta została poprawiona. Brak zgody WYKONAWCY na dokonanie poprawek w zakresie omyłki polegającej na niezgodności oferty ze specyfikacją, spowoduje odrzucenie oferty. 9. Zamówienie zostanie udzielone WYKONAWCY, którego oferta odpowiada zasadom określonym w Prawie zamówień publicznych i w niniejszej specyfikacji oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 10. Niezwłocznie po dokonanym wyborze ZAMAWIAJĄCY zawiadamia o wyniku jednocześnie wszystkich WYKONAWCÓW uczestniczących w postępowaniu i podaje termin, po którego upływie umowa będzie zawarta oraz ogłasza wyniki na stronie internetowej www.onkologia.szczecin.pl. 6

XV. KRYTERIA OCENY. 1. Przy wyborze oferty ZAMAWIAJĄCY będzie się kierował następującymi kryteriami: L. P. Kryterium Znaczenie (waga procentowa) 1. cena 100 2. Wartość kryterium będzie ustalona według następującego wzoru: najniższa cena spośród oferowanych x 20 W k = cena oferty 3. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania wskutek oceny 20 punktów. 4. Ocena punktowa będzie dokonywana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zaokrągleniem ewentualnej cyfry na trzecim miejscu o wartości od 1 do 5 w dół, a od 6 do 9 w górę. XVI. ZASADY UDOSTĘPNIANIA PROTOKOŁU I ZAŁĄCZNIKÓW. 1. ZAMAWIAJĄCY udostępnia wskazane dokumenty po otrzymaniu pisemnego wniosku, 2. ZAMAWIAJĄCY udostępnia dokumenty niezwłocznie, chyba, że naruszyłoby to sprawność toku prac dotyczących badania i oceny ofert. W im przypadku ZAMAWIAJĄCY wyznacza miejsce udostępniania dokumentów oraz termin, który nie może być późniejszy od dnia przekazania informacji o wyborze oferty, lub o unieważnieniu postępowania. 3. Udostępnianie dokumentów może mieć miejsce w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO lub może nastąpić poprzez przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, 4. Kopiowanie jest odpłatne - cena za 1 stronę 0,65 zł. 5. WYKONAWCA pokrywa że koszty przesyłki. XVII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWY O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Po upływie terminów wskazanych w art. 94 ust. 1 ustawy albo w warunkach, których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy ZAMAWIAJĄCY wyśle dwa egzemplarze jednostronnie podpisanej umowy na adres WYKONAWCY pocztą, lub przesyłką kurierską. Wysyłka nastąpi z wyprzedzeniem minimum trzech dni roboczych poprzedzających dzień oznaczony w umowie, jako dzień jej zawarcia. 2. WYKONAWCA w terminie trzech dni roboczych zwróci jeden podpisany egzemplarz umowy. Zwłoka WYKONAWCY w podpisaniu i zwrocie umowy zostanie uznana za odmowę zawarcia umowy, ze skutkami z tego wynikającymi. 3. WYKONAWCY składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za podpisanie umowy. XVIII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. ZAMAWIAJĄCY nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIX. ISTOTNE POSTANOWIENIA WARUNKÓW UMOWY. Projekt umowy zawiera Załącznik nr 4 do specyfikacji. 7

XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ. 1. Warunkiem przysługiwania środków ochrony prawnej jest istnienie interesu w uzyskaniu zamówienia oraz poniesienie lub możliwość poniesienia szkody w wyniku naruszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności ZAMAWIAJĄCEGO, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów, wskazywać żądanie oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. WYKONAWCA ma prawo wnieść odwołanie na opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenie WYKONAWCY z postępowania i odrzucenie oferty WYKONAWCY. Na pozostałe czynności lub zaniechania ZAMAWIAJĄCEGO odwołanie nie przysługuje. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności ZAMAWIAJĄCEGO stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane faxem, lub drogą elektroniczną albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane pisemnie. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec treści specyfikacji wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 5. Kopię odwołania należy przesłać ZAMAWIAJĄCEMU przed upływem terminu do wniesienia odwołania, aby mógł on zapoznać się z jego treścią. 6. ZAMAWIAJĄCY nie później niż 2 dni od otrzymania kopii odwołania, przekazuje ją innym WYKONAWCOM uczestniczącym w postępowaniu, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji, zamieszcza ją również na stronie internetowej, wzywając WYKONAWCÓW do wzięcia udziału w postępowaniu odwoławczym. 7. WYKONAWCA może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie trzech dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść tej strony. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, przekazując jego kopię ZAMAWIAJĄCEMU oraz WYKONAWCY wnoszącemu odwołanie. 8. Na wyrok oraz postanowienia Krajowej Izby Odwoławczej kończące postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Szczecinie, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby. ZATWIERDZAM: Szczecin, dnia 08.03.2013 roku 8

ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Załącznik nr 1: szczegółowa wycena przedmiotu zamówienia ceny jednostkowe; Załącznik nr 2: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 3: formularz ofertowy; Załącznik nr 4: projekt umowy; Załącznik nr 5: obowiązki wykonawców Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w zakresie realizacji zasad zintegrowanego systemu zarządzania (według norm ISO 9001:2008, ISO 14001:2005, PN-N 18001:2004, ISO 22000:200, ISO/IEC 27001:2005). 9

Przetarg nieograniczony nr PN-11/13. serologii immunotransfuzjologicznej metodą mikrokolumnową. Załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia nr PN-13/13 Załącznik nr 1 do formularza ofertowego SZCZEGÓŁOWA WYCENA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CENY JEDNOSTKOWE Lp. Opis badania Liczba badań na rok Nazwa odczynnika Nr katalog. Wielkość opak. Ilość opak. na 1 rok* Grupa krwi 1. Karta do badania grupy krwi z badaniem izoaglutynin grupowych: A-B-D(VI-)/ctl-A1-B. 3450 Karta do potwierdzenia grupy krwi pacjentów A- B-D(VI-)/A-B-D(VI-), II-ga seria, inne klony niż 2. w pkt. 1 (zgodnie z obowiązującymi przepisami 3450 IHiT Warszawa) 3. Karta do potwierdzenia grupy krwi dawców A-B- D(VI+)/A-B-D(VI+) przy biorcach RhD ujemnych będących kobietami w wieku rozrodczym, II-ga 1700 seria, inne klony niż w pkt. 1 (zgodnie z obowiązującymi przepisami IHiT Warszawa) 4. Krwinki do grupy A1-B Badanie przeglądowe przeciwciał w teście PTA-LISS (na 3 krwinkach wzorcowych) do grup krwi, screeningu biorców 5. Karta do badania przeglądowego przeciwciał na 3 krw. wzorcowych w PTA LISS 5700 Zestaw 3 krwinek wzorcowych do badania przeglądowego przeciwciał zawieszone w proszę 6. roztworze LISS (do testu PTA LISS i NaCl), określić zawierające antygen Cw 1 op. = 200 oznaczeń Próba zgodności 7. Próby zgodności pomiędzy biorcą i dawcą 1700 Materiały zużywalne potrzebne do wykonania ww. ilości badań (liczone w opakowaniach) 8. Według wymagań producenta proszę określić Materiały kontrolne Cena jedn. netto/op. Wartość netto (zł) na 1 rok VAT % Wartość brutto (zł) na 1 rok

serologii immunotransfuzjologicznej metodą mikrokolumnową. 9. Kontrola codzienna Międzynarodowa zewnętrzna kontrola jakości 10. potwierdzona certyfikatem 4x w roku Dzierżawa urządzeń W postaci wirówki na 6 miejsc, inkubatora na 24 mikrokarty, pipeta automatyczna - 2 sztuki, 11. dozownik do diluentu - 1 szt., statyw na próbki badane Automatyczny wirówko-czytnik mikrokart żelowych z własnym oprogramowaniem 12. zarządzającym w języku polskim, komputer, czytnik kodów paskowych z UPS Automatyczna stacja pipetująca na mikrokarty i mikropłytki z własnym oprogramowaniem 13. zarządzającym w języku polskim, komputer, czytnik kodów paskowych z UPS proszę określić 4 1 zestaw 1 zestaw 1 komplet RAZEM * liczba opakowań zaokrąglona w górę do pełnych opakowań, uwzględniająca terminy ważności po otwarciu oraz harmonogram dostaw L.p. Wartość urządzeń niezbędnych do wykonania badań z zakresu serologii immunotransfuzjologicznej metodą mikrokolumnową (proszę wymienić niezbędne urządzenia wraz z ich wartością dla potrzeb księgowości ZCO) 1. 2. 3. 4. Wartość netto Wartość brutto dnia 2013 r. pieczęcie imienne i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu WYKONAWCY 11

Przetarg nieograniczony nr PN-11/13. Załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia nr PN-13/13 Załącznik nr 2 do formularza ofertowego SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Poniższe warunki graniczne stanowią wymagania odcinające. Nie spełnienie nawet jednego z poniżej wymienionych wymagań spowoduje odrzucenie oferty. lp. 1 2 3 4. 5 6 7 8 9 10 przedmiot zamówienia wymagane jest wykonanie wszystkich badań wymienionych w zapotrzebowaniu na odczynniki wymagane jest badanie grupy krwi (anty-a, anty-b, anty- D ctl/a1-b) mikrometodą kolumnową; mikrokarty wypełnione odczynnikami przez producenta.; karta składająca się z 6 mikrokolumn wymagane jest potwierdzenie grupy krwi ABO RhD, odczynniki anty-a, anty-b i anty-d z innych klonów niż wymienione w pkt 2 (zgodnie z obowiązującymi przepisami); mikrokarty wypełnione odczynnikami przez producenta wymagane jest oznaczanie skróconych grupy krwi A-B-D(VI-) dla biorców oraz A-B-D(VI+) dawców, odczynniki monoklonalne naniesione na kolumny przez producenta; inne klony niż w pkt. 2 badanie przeglądowe przeciwciał pośrednim testem antyglobulinowym na 3 krwinkach wzorcowych, zawierających antygen Cw (zgodnie z obowiązującymi przepisami); mikrokarty wypełnione surowicą antyglobulinową poliwalentną wymagana jest metodyka całkowicie eliminująca płukanie krwinek czerwonych zawiesina krwinek czerwonych poniżej 1% wymagane jest, aby odczynniki były gotowe do użycia (krwinki wzorcowe zawieszone w odczynniku o niskiej sile jonowej poniżej 1%) i pochodziły od jednego producenta, a karty składały się z 6 mikrokolumn i były wypełnione nieprzelewającym podłożem separującym. Surowice wzorcowe do oznaczeń antygenów grup krwi, do PTA naniesione na kolumienki przez producenta wymagane są dostawy odczynników transportem monitorowanym pod względem temperatury w czasie transportu (2-8 st. C), a wydruk ze wskazaniami temperatury z wykonanych dostaw musi stanowić załącznik do oferty wymagane jest przechowywanie wszystkich mikrokart w temp. pokojowej (18-25 st. C) międzynarodowa zewnętrzna kontrola jakości potwierdzona certyfikatem w zakresie podstawowym 4 x /rok parametr wymagany, proszę podać nazwy klonów w każdej serii odczynników, proszę podać nazwy klonów w każdej serii odczynników, proszę podać nazwy klonów w każdej serii odczynników 11 wymagany jest termin ważności odczynników minimum 9 miesięcy, proszę podać parametr oferowany /nie podać/opisać

od daty dostawy 12 wymagana jest wirówka do mikrokart na 6-10 miejsc 1 szt; stała prędkość i czas wirowania; nowa lub używana, z wyjmowanym rotorem dla ułatwienia dezynfekcji. 13 wymagany jest dozownik do diluentu, umożliwiający odmierzanie min. dwóch obj. 0,5 i 1 ml 1 szt.; nowy lub używany 14 manualna pipeta multidozująca dedykowana do systemu 2 szt.; owa lub używana 15 wymagany jest inkubator do mikrokart, nowy lub używany - 1 szt. - pojemność min. 24 karty - regulacja czasu inkubacji - wyświetlacz pokazujący czas i temperaturę inkubacji - możliwość inkubacji głowicy (rotora) wirówki 16 wymagany jest nowy automatyczny wirówko-czytnik mikrokart zapewniający pełną archiwizację obrazu reakcji wraz z niezbędnym zestawem komputerowym - 1 sztuka. - pojemność minimum 24 mikrokarty, - automatyczna kontrola równowagi rotora,, proszę podać - stały czas i prędkość wirowania, - pozytywna identyfikacja każdej mikrokarty, - identyfikacja i odczyt 24 kart w maksimum 5 minut 17 wymagane jest usprawnienie pracy w pracowni serologii transfuzjologicznej poprzez instalację urządzeń dodatkowych innych niż w pkt.12-16 w postaci stacji pipetującej (używana lub nowa) pozwalającej na proces automatyzacji badań na mikrokartach - wydajność min. 50 kart/h - automatyczna detekcja skrzepu i poziomu płynu w probówkach i, proszę podać odczynnikach - pełna pozytywna identyfikacja próbek i odczynników - możliwość podłączenia do wirówko-czytnika oraz oprogramowania Delphyn - pojemność min. 19 probówek, 24 mikrokarty, 12 odczynników dodatkowych - waga do 50 kg 18 wymagane jest podłączenie wymienionych w pkt. 17 i 18 urządzeń do posiadanego oprogramowania do pracowni serologii i banku krwi Delphyn produkcji Hemasoft 19 wymagana jest instalacja i przeprowadzenie szkolenia personelu użytkownika w siedzibie zamawiającego, potwierdzanego stosownym certyfikatem 20 certyfikaty CE - załączyć do oferty 21 wymagane jest dołączenie polskojęzycznej instrukcji obsługi aparatury i techniki wykonywanych badań - załączyć do oferty 22 wymagane jest aby oferent dostarczył wszelkie dzierżawione urządzenia zwalidowane oraz przeprowadzał na własny koszt walidację wszystkich dzierżawionych urządzeń nie rzadziej niż co 12 miesięcy zgodnie z wymaganiami dotyczącymi urządzeń wykorzystywanych do badań w serologii transfuzjologicznej 23 wymagana jest pozytywna opinia IHiT w Warszawie o oferowanych testach mikrokolumnowych - załączyć do oferty 24 wymagana jest reakcja serwisu na zgłoszony problem do 24 godzin 25 do oferty dołączyć wykaz, co najmniej 3 wykonanych lub wykonywanych dostaw dla jednostek publicznej służby zdrowia w Polsce w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 26 kalkulacja powinna obejmować wszystkie materiały zużywalne i odczynniki 13

dodatkowe (LISS, enzym proteolityczny, roztwory niezbędne do pracy) oraz krwinki firmowe gotowe do użycia (do oznaczania izoaglutynin grupowych, do badania przeglądowego zawieszone w roztworze o niskiej sile jonowej). dnia 2013 r. pieczęcie imienne i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy 14

Przetarg nieograniczony nr PN-11/13. Załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Nr PN-13/13 Formularz ofertowy (postępowanie Nr PN-13/13) I. Oznaczenie WYKONAWCY składającego ofertę. (nazwa wykonawcy) (siedziba i adres) (adres do korespondencji) (telefon) (fax) (adres e-mail) 1. 2. (numer NIP) (numer Regon) (imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) II. Treść oferty. Oferujemy dostawę odczynników wraz z dzierżawą urządzeń niezbędnych do wykonania badań z zakresu serologii immunotransfuzjologicznej metodą mikrokolumnową w następującej cenie: zł zł cena za 4 lata ( netto) cena za 4 lata (brutto) ) zł (cena brutto słownie) zł zł dzierżawa urządzeń 4 lata (cena netto) dzierżawa urządzeń 4 lata (cena brutto) zł (cena brutto słownie) Termin płatności 30 dni od daty doręczenia faktury VAT

III. Oświadczenia. 1. Oświadczamy, że firma nasza spełnia wszystkie warunki wynikające z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych tj.: posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia; posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia / przedstawiamy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia*; znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlegamy wykluczeniu z niniejszego postępowania na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych. 2. Niniejszym oświadczamy, iż zastrzegamy sobie, że informacje zawarte w poniższych oświadczeniach i zaświadczeniach, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa:......nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz posiadamy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach zawartych w projekcie w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy stosownie do treści art.36 ust 3 Prawa zamówień publicznych, że zamierzamy / nie zamierzamy* powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia:...... *niepotrzebne skreślić 16

IV. Załączniki do oferty. Załącznikami do niniejszej oferty jest wypełniony formularz szczegółowego przedmiotu zamówienia, oraz, wskazane poniżej w kolejności chronologicznej, następujące dokumenty wyszczególnione w rozdziale VII pkt. 6 SIWZ: 1. 2. 3. 4. Wszystkie karty niniejszej oferty, łącznie ze wszystkimi załącznikami są ponumerowane. Cała oferta składa się z... ponumerowanych kart. dnia 2013 r. pieczęcie imienne i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu WYKONAWCY 17

Załącznik Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Nr PN-13/13 UMOWA PN- 13/13 projekt W dniu...2013 r. w Szczecinie pomiędzy: Zachodniopomorskim Centrum Onkologii z siedzibą w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000048836, posiadającym NIP 851-25-37-776, Regon 000817391, zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, w imieniu którego działają: 1. Zbigniew Dudziński Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno-Eksploatacyjnych 2. Maria Galińska Główny Księgowy a firmą..., ul..., wpisaną do... pod nr..., posiadającą NIP..., Regon..., zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ, w imieniu, którego działają: 1.... 2.... została zawarta umowa następującej treści: 1. 1. Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych, rozstrzygniętego w dniu...2013 r. ZAMAWIAJĄCY zleca a WYKONAWCA przyjmuje na siebie obowiązek: dostawy odczynników wraz z dzierżawą urządzeń niezbędnych do wykonania badań z zakresu serologii immunotransfuzjologicznej metodą mikrokolumnową wymienionych w Załącznikach nr 1 i 2. 2. Miejscem dostawy jest Laboratorium ZAMAWIAJĄCEGO w Szczecinie, przy ul. Strzałowskiej 22 w budynku Centrum Diagnostyki i Terapii Nowotworów Piersi (dojazd od ulicy Rolnej). 3. Termin zrealizowania przedmiotu zamówienia ustala się na 4 lata od dnia podpisania umowy: dostarczenie i uruchomienie urządzeń musi nastąpić do dnia 05.04.2013 r. (urządzenia należy uruchomić oraz przeszkolić personel). 4. Dostawy odczynników i mikrokart odbywać się będą cyklicznie raz w miesiącu po złożeniu pisemnego zamówienia. Termin dostawy nie później niż 7 dni. Krwinki wzorcowe należy dostarczyć nie rzadziej niż raz w miesiącu, według cyklu produkcyjnego i daty ważności. 5. Ilości zaplanowanych badań określonych w Załączniku nr 1 do umowy nie są wiążące dla ZAMAWIAJĄCEGO i ich nie zrealizowanie nie stanowi podstawy roszczeń odszkodowawczych WYKONAWCY. 2. 1. WYKONAWCA odpowiada za wady fizyczne i prawne przedmiotu dostawy (odczynników i urządzeń niezbędnych do wykonania badań) oraz za brak zagwarantowanych właściwości. 2. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia WYKONAWCY i przesłania protokołu reklamacyjnego. Braki lub nadwyżki ilościowe ZAMAWIAJĄCY zgłosi przy odbiorze potwierdzając dokument WZ. 18

3. WYKONAWCA zobowiązany jest do natychmiastowego rozpatrzenia reklamacji i udzielenia na nią odpowiedzi w terminie 7 dni od dnia otrzymania reklamacji. 4. W przypadku uznania reklamacji za zasadną WYKONAWCA zobowiązany jest do wymiany towaru na wolny od wad lub uzupełnienia braków ilościowych, w terminie do 3 dni. 3. 1. Strony ustalają, że za dostawę odczynników wraz z dzierżawą urządzeń niezbędnych do wykonania badań z zakresu serologii immunotransfuzjologicznej metodą mikrokolumnową przez cztery lata trwania umowy ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY cenę netto.. zł, cenę brutto.. zł, to jest słownie..., w tym: 1) dzierżawa czteroletnia urządzeń w cenie netto zł, to jest brutto:... zł, 2) dostawa czteroletnia odczynników w cenie netto zł, to jest brutto:... zł 2. Należność za usługę płatna będzie przelewem na bankowy rachunek rozliczeniowy, wskazany w fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, z wyjątkiem zaistnienia podstaw do reklamacji dostawy, wskazanych w 2 umowy: 1) należność za usługę (dzierżawa urządzeń) płatna będzie na podstawie faktury wystawianej raz w miesiącu, 2) należność za dostawę (odczynniki) płatna będzie na podstawie faktury wystawianej po realizacji zamówienia. 3) w przypadku nie korzystania z przedmiotu dzierżawy przez cały miesiąc kalendarzowy, czynsz zostanie proporcjonalnie zmniejszony. 3. Na wypadek zwłoki w zapłacie ceny zakupu ponad 30 dni, licząc od terminu zapłaty, WYKONAWCA uprawniony będzie do powstrzymania się od spełnienia obowiązku kolejnych dostaw towaru do dnia zapłaty całości zaległych należności. 4. Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku dłużnika. 5. Cena, określona w załączniku, o których mowa w ust.1 obejmuje wszystkie koszty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO i uruchomieniem urządzeń niezbędnych do wykonania badań a w szczególności należności celne i graniczne, koszty transportu oraz ubezpieczenia. 6. Strony postanawiają, że cena będzie ulegać zmianom w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Zmiana obowiązywać będzie z dniem wejścia w życie aktu prawnego, wprowadzającego nową stawkę podatku. 7. W przypadku zaistnienia wyjątkowych okoliczności powodujących zwyżkę/ zniżkę czynników cenotwórczych kształtujących cenę przedmiotu dostawy w stopniu przekraczającym 10% ceny jednostkowej, strony dopuszczają możliwość wcześniejszej zmiany cen. Strona żądająca zmiany ceny zobligowana jest do wykazania podstaw żądania. 8. Brak porozumienia stron w zakresie zmiany ceny, w warunkach, o których mowa w ustępie poprzedzającym stanowi podstawę do rozwiązania umowy przez stronę zainteresowaną, z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia. 4. 1. Po uruchomieniu i stwierdzeniu prawidłowości działania urządzeń niezbędnych do wykonania badań, strony sporządzą protokół przekazania, w którym szczegółowo określą jego jakość i elementy wyposażenia. 19

2. ZAMAWIAJĄCY odmówi podpisania protokołu przekazania, jeżeli urządzenia nie będą odpowiadały warunkom niniejszej umowy i specyfikacji technicznej. 3. Z chwilą sporządzenia protokołu przekazania ZAMAWIAJACY zobowiązany jest do właściwego zabezpieczenia powierzonego sprzętu. 5. Naprawy bieżące i konserwacja urządzeń niezbędnych do wykonania badań należą do obowiązków WYKONAWCY, a ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest do umożliwienia wykonania tych czynności przez WYKONAWCĘ. 1. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza umowy o podwykonawstwie serwisowym. 6. 2. WYKONAWCA w czasie trwania umowy zobowiązany jest do wykonywania wszelkich napraw wraz z fabrycznie nowymi częściami zamiennymi, w cenie zawartej umowy, z wyjątkiem napraw spowodowanych zawinionym działaniem ZAMAWIAJĄCEGO. 3. WYKONAWCA w czasie trwania umowy wykonywał będzie przeglądy techniczne zgodnie z zaleceniem producenta zawartym w dokumentacji technicznej wraz z materiałami eksploatacyjnymi, w cenie zawartej umowy. 4. Czas reakcji na zgłoszenie usterki (przyjazd inżyniera serwisowego) wynosi maksymalnie 8 godzin, natomiast naprawa powinna nastąpić w terminie nie dłuższym niż 24 godziny. W przypadku gdyby naprawa wymagała czasu przekraczającego ten termin, WYKONAWCA zobowiązany jest zapewnić zastępcze urządzenia niezbędne do wykonania badań zastępczy. 7. 1. Odbiór zainstalowanych urządzeń niezbędnych do wykonania badań nastąpi w obecności przedstawicieli obu stron, w chwili sporządzania protokołu zdawczo odbiorczego. 2. Po dokonaniu odbioru przez ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA przekazuje paszport techniczny urządzeń, w którym potwierdza prawidłowość montażu i sprawność aparatu. 3. Protokół zdawczo-odbiorczy będzie zaopatrzony w pisemne oświadczenie WYKONAWCY, iż przedmiot dzierżawy jest zgodny z umową, obowiązującymi przepisami, normami oraz z zasadami współczesnej wiedzy, jest kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć oraz został zamontowany w zgodzie z tymi warunkami. 1. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się korzystać z przedmiotu dzierżawy zgodnie z jego przeznaczeniem, w sposób określony w instrukcji przekazanej przez WYKONAWCĘ, a ponadto: 8. 1) chronić urządzenia niezbędne do wykonania badań przed zniszczeniem, uszkodzeniem i przypadkową utratą, 2) utrzymywać przedmiot dzierżawy w należytym stanie, stosując się do zaleceń WYKONAWCY w tym zakresie, 3) używać do wykonywanych badań odczynników WYKONAWCY, 4) zawiadamiać na piśmie /faksem/ WYKONAWCĘ o wadliwej pracy urządzeń. 20

2. Ryzyko przypadkowej utraty urządzeń, ich zniszczenie lub uszkodzenie obciąża ZAMAWIAJĄCEGO, z wyjątkiem przypadku, gdy zniszczenie lub uszkodzenie wynika z wady tkwiącej w urządzeniu. 3. ZAMAWIAJĄCY nie może bez zgody WYKONAWCY udostępniać urządzeń do używania osobom trzecim ani go poddzierżawiać. 9. 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne w następujących wysokościach i przypadkach: 1) w wysokości 2% wartości zamówionego i niedostarczonego towaru za każdy dzień zwłoki w jego dostawie, 2) w wysokości 20% wartości części niezrealizowanej umowy w przypadku rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY. 2. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY karę umowną w wysokości 20% wartości części niezrealizowanej umowy w przypadku rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia przez WYKONAWCĘ z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO. 3. WYKONAWCA w przypadku nie dostarczenia i uruchomienia urządzeń w terminie wskazanym w 1 ust. 3 będzie ponosił wszystkie koszty związane z wykonaniem badań w innych jednostkach. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Na okoliczność naliczonych kar strony wystawią notę obciążeniową. 6. WYKONAWCA wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności przysługujących mu od ZAMAWIAJĄCEGO. 10. 1. Każdej ze stron przysługuje prawo wcześniejszego rozwiązania umowy z zachowaniem terminu wypowiedzenia, przy czym WYKONAWCA zobowiązany jest zachować termin 2 miesięcy, natomiast ZAMAWIAJĄCY miesiąc. W tym okresie WYKONAWCA nie będzie zobowiązany do realizacji zamówień przekraczających średni stan zakupionych miesięcznie odczynników, liczony z okresu obowiązywania umowy. 2. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia, w przypadku: 1) opóźnienia w dostawie co najmniej dwóch zamówień, 2) dostarczania odczynników niskiej jakości lub nieodpowiadającym obowiązującym normom, 3) naruszanie obowiązku terminowej naprawy urządzeń lub dokonywanie częstych napraw spowodowanych ich niską jakością, 4) odmowy WYKONAWCY zrealizowania zamówienia, z wyjątkiem zalegania przez ZAMAWIAJĄCEGO z płatnościami za okres przekraczający 60 dni, 5) nie dostarczenia i uruchomienia urządzeń w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy. 3. WYKONAWCY przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia, w przypadku: 1) zalegania przez ZAMAWIAJĄCEGO z płatnościami ponad 60 dni, 21

2) nie zapewnienia przez ZAMAWIAJĄCEGO należytego zabezpieczenia urządzeń, mimo pisemnych pouczeń, 3) wykorzystywania urządzeń niezgodnie z ich przeznaczeniem lub w sposób rażąco niezgodny z instrukcją użytkowania, powodujący liczne awarie. 4. Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy w każdym czasie, za obopólnym porozumieniem. 11. 1. Po zakończeniu umowy ZAMAWIAJĄCY zwróci WYKONAWCY przedmiot dzierżawy w należytym stanie, wynikającym z jego prawidłowej eksploatacji i naturalnego zużycia. 2. Koszty odbioru i transportu aparatu z siedziby ZAMAWIAJACEGO, obciążają WYNONAWCĘ. 3. Jeżeli przedmiot dzierżawy w chwili zwrotu przez ZAMAWIAJĄCEGO będzie pogorszony w sposób rażący, w porównaniu ze stanem pierwotnym - WYKONAWCA ma prawo żądać dokonania przez ZAMAWIAJĄCEGO naprawy. 12. 1. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania we właściwym czasie o zdarzeniach mających istotne znaczenie dla realizacji niniejszej umowy. 2. Przedstawicielem ZAMAWIAJĄCEGO uprawnionym do reprezentowania go we wszelkich sprawach związanych z realizacją umowy jest, nr tel.:, przedstawicielem WYKONAWCY uprawnionym do reprezentowania go we wszelkich sprawach związanych z realizacją umowy jest..., nr tel.: 3. WYKONAWCA nie może bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 4. WYKONAWCA przyjmuje do wiadomości fakt obowiązywania u ZAMAWIAJĄCEGO zintegrowanego systemu zarządzania oraz zobowiązuje się do przestrzegania zasad w tym zakresie, określonych w Załączniku nr 3 do umowy. 13. 1. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza wprowadzenie nieistotnych zmian do umowy, które będą dla niego korzystne lub będą wynikały z jego możliwości płatniczych, względnie będą dokonane w interesie publicznym albo ważnym interesie ZAMAWIAJĄCEGO oraz zmian wysokości wynagrodzenia w sposób określony w 3 umowy. 2. Zmiany i uzupełnienia umowy pod rygorem nieważności mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej w postaci aneksów, podpisanych przez obie strony. 14. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych z przepisami wykonawczymi. 15. 1. W przypadku zaistnienia spraw spornych strony będą dążyć do ich załatwienia polubownie. 2. W razie nie dojścia do porozumienia strony poddadzą spór przed sąd powszechny siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 22

17. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla ZAMAWIAJĄCEGO i jeden dla WYKONAWCY. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: (stempel firmowy i podpisy osób działających w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO, wraz z pieczątkami imiennymi) (stempel firmowy i podpisy osób działających w imieniu WYKONAWCY, wraz z pieczątkami imiennym) 23

Załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia nr PN-13/13 Załącznik nr 3 do formularza ofertowego Obowiązki WYKONAWCÓW Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w zakresie realizacji zasad zintegrowanego systemu zarządzania (według norm ISO 9001:2008, ISO 14001:2005, PN-N 18001:2004, ISO 22000:2005, ISO/IEC 27001:2005) 1. Zasady ogólne. 1.1. Przed przystąpieniem do realizacji umowy WYKONAWCA wyznacza osobę odpowiedzialną za przestrzeganie poniższych zobowiązań. 1.2. WYKONAWCA winien przestrzegać wymagań prawnych wynikających z treści umowy. 1.3. Pracownicy WYKONAWCY, zaangażowani w realizację dostaw powinni zostać przeszkoleni w zakresie obowiązujących aktów prawnych regulujących kwestie objęte zintegrowanym systemem zarządzania. Na żądanie WYKONAWCY ZAMAWIAJĄCY dostarczy rejestr obowiązujących przepisów prawnych. 1.4. WYKONAWCA zobowiązuje się poddać kontroli postępowania w zakresie realizacji zasad zintegrowanego systemu zarządzania na terenie ZAMAWIAJĄCEGO. ZAMAWIAJĄCY upoważnia do prowadzenia kontroli Pełnomocnika ds. Jakości oraz pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy ds. Zarządzania Środowiskowego oraz ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy. 1.5. W przypadku zaistnienia wątpliwości w zakresie sposobu postępowania i braku stosownych uregulowań należy zwrócić się do Pełnomocnika ds. Jakości. 1.6. W razie zlecenia niektórych czynności związanych z dostawą podwykonawcom (np.: powierzenie transportu i doręczenia przedmiotu dostawy przewoźnikowi lub firmie kurierskiej) WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przez podwykonawców zasad określonych niniejszym dokumentem. 2. Obowiązki WYKONAWCY w zakresie zarządzania jakością. 2.1. Zapewnienie właściwej jakości dostarczanych wyrobów medycznych, urządzeń i materiałów zgodnej z: przepisami, normami, deklaracjami oraz próbkami zawartymi w ofercie. 2.2. Udostępnienie ZAMAWIAJĄCEMU atestów, certyfikatów, świadectw dopuszczeń oraz innych wymaganych dokumentów na wszystkie wyroby objęte umową i mogące być przedmiotem zamówień. Bezzwłoczna aktualizacja przekazanych w/w dokumentów w przypadkach utraty ich ważności. 2.3. Udzielanie wyjaśnień pracownikom ZAMAWIAJĄCEGO oraz uzgadnianie dalszego trybu postępowania w przypadku stwierdzenia niewłaściwej jakości przedmiotu dostawy. 2.4. Uczestniczenie w komisyjnym rozpakowaniu przedmiotu dostawy w razie stwierdzenia dostawy w uszkodzonym opakowaniu. 2.5. Bezzwłoczne rozpatrzenie otrzymanej pisemnej (również faxem i pocztą elektroniczną) reklamacji dotyczącej, uszkodzenia, wad jakościowych lub braków ilościowych przedmiotu dostawy. Terminowe udzielenie odpowiedzi na otrzymaną reklamację pisemną. Termin udzielenia odpowiedzi, w przypadku braku odmiennych wskazań, wynosi 7 dni od dnia otrzymania reklamacji. 2.6. Bezzwłoczna, w przypadku uznania zasadności reklamacji wymiana towaru wadliwego, lub uzupełnienie braku ilościowego. 24

3. Obowiązki WYKONAWCY w zakresie zarządzania środowiskiem. 3.1. Zapobieganie powstawaniu i minimalizacja odpadów wynikłych z właściwości przedmiotu dostawy oraz powstałych przy realizacji dostawy. 3.2. Zabieranie z terenu ZAMAWIAJĄCEGO wszelkich odpadów powstałych przy realizacji dostawy, zgodnie z Ustawą z dnia 11 maja 2005 r. o opakowaniach i materiałach opakowaniowych i innymi przepisami dotyczącymi odpadów i ochrony środowiska. 3.3. Minimalizacja zużycia nośników energii i surowców naturalnych. 3.4. Realizacja dostaw wyłącznie pojazdami spełniającymi wymogi w zakresie emisji spalin i hałasu. 3.5. Minimalizacja uciążliwości spowodowanych ruchem pojazdów na terenie ZAMAWIAJĄCEGO poprzez ograniczenie go do niezbędnego minimum i wyłączanie silnika w czasie, gdy pojazd nie jest w ruchu. 3.6. Przestrzeganie zakazów: wwożenia na teren ZAMAWIAJĄCEGO jakichkolwiek odpadów, wwożenia substancji mogących zanieczyścić wodę, glebę i powietrze atmosferyczne, wwożenia, bez odpowiedniego zabezpieczenia ds.: specjalistycznym pojemnikiem, mogących być przyczyną skażenia radioaktywnego, przestrzegania zasad dotyczących sposobu i miejsca utylizacji wymienianych źródeł promieniotwórczych, mycia środków transportowych, spalania odpadów, wylewania jakichkolwiek substancji do gleby, kanalizacji ogólnospławnej czy burzowej. 3.7. W razie zaistnienia awarii, której skutkiem jest lub może być zanieczyszczenie środowiska należy zminimalizować ryzyko zanieczyszczenia oraz powiadomić pracownika ZAMAWIAJĄCEGO zatrudnionego na samodzielnym stanowisku pracy ds. Zarządzania Środowiskowego (budynek administracyjny pokój Nr 109, nr telefonu: 91 42 51 419). W przypadku wystąpienia zagrożenia, którego skutkiem jest, lub może być zdarzenie radiacyjne należy powiadomić że Zakładowego Inspektora Ochrony Radiologicznej (Oddział Radioterapii, pokój nr 040, nr telefonu: 91 42 51 471). Informacją o sposobie kontu po godzinach pracy dysponuje portiernia przy ulicy Strzałowskiej. 4. Obowiązki WYKONAWCY w zakresie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy: 4.1. Zapewnienie przestrzegania, przez pracowników przebywających na terenie ZAMAWIAJĄCEGO, ogólnych przepisów oraz zasad w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa pożarowego. 4.2. Organizacja pracy zgodna, ze wskazanymi wyżej, przepisami i zasadami. 4.3. Posługiwanie się narzędziami i sprzętem spełniającymi wymagania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz pojazdami spełniającymi wymogi Prawa o ruchu drogowym. 4.4. Prowadzenie postępowania powypadkowego dotyczącego własnych pracowników. Informowanie o awariach, zagrożeniach wypadkowych i zaistniałych wypadkach pracownika ZAMAWIAJĄCEGO zatrudnionego na samodzielnym stanowisku pracy ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (budynek administracyjny pok. Nr 117, nr telefonu: 91 42 51 405). Informacją o sposobie kontu po godzinach pracy dysponuje portiernia przy ulicy Strzałowskiej. 5. Obowiązki WYKONAWCY w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji. 5.1. Niniejsza Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 5.2. Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności wszelkich informacji pozyskanych w trakcie realizacji Umowy, co do których mogą powziąć podejrzenie, iż są poufnymi informacjami handlowymi lub, że jako ie traktowane są przez drugą stronę. W szczególności za dane ie uznaje się: dane osobowe pacjentów, dane osobowe 25