ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Manieczki dnia 2013-09-19 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zamawiający: Bejot sp. z o.o. ul. Wybickiego 2a Manieczki, 63-112 Brodnica W związku z realizacją projektu nr WND-RPWP.01.02.03-30-079/12-00 pt. Innowacje w produkcji i produkcie dalszą drogą rozwoju Bejot Bejot sp. z o.o. zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę: Przedmiot zamówienia: Oprogramowanie CAM wspomagającego pracę projektową i produkcyjną 1. Wymagania technologiczne 1.1. Wspomaganie pracy 3 osiowej frezarki CNC 1.2. Wspomaganie pracy 2 osiowej tokarki CNC ze skośnym złożem 2. Wymagania techniczne oprogramowania wspomagającego pracę 3 osiowej frezarki CNC produkcji firmy DOOSAN typ DNM 500 2.1. Modelowanie krawędziowe przestrzenne 2D i 3D 2.2. Cykle obróbcze: 2.2.1. Planowania 2.2.2. Zgrubny 2D 2.2.3. Profilowanie 2D 2.2.4. Rowki 2D 2.2.5. Otwory 2.2.6. Zgrubny 3D (obróbka resztek, resztki pośrednie, obróbka trochoidalna, dynamiczne posuwy, kontrola kąta opisania narzędzia) 2.2.7. Profilowanie 3D z ścieżką wielokrotną i kontrolą chropowatości 2.2.8. Wierszowanie i kontrola chropowatości 2.2.9. Płaskie regiony z obróbką resztek i ołówkową 2.2.10. Frezowanie gwintów 2.2.11. Frezowanie zgrubne wgłębne 2.2.12. Rowki 3D 1 S t r o n a
2.2.13. Obróbka ołówkowa 2.3. Cykle specjalne rzutowania: 2.3.1. Ścieżek płaskich, 2.3.2. Koncentrycznie, 2.3.3. Po spirali i kołowe 2.3.4. Indeksowanie i ruchy kątowe, 1 oś obrotowa indeksowana A lub B lub C, 2 osie obrotowe indeksowane AB lub AC lub BC, 4 oś płynna symultaniczna A lub B lub C plus wykorzystanie geometrii płaskiej krawędziowej nawiniętej na walec, 2.3.5. Przesuwanie zer 2.3.6. Zapis technologii w postaci szablonów obróbczych 2.3.7. Edytor kodu NC 2.3.8. Kreator postprocesorów z możliwością jego edycji 2.3.9. Bazy narzędzi SQL z możliwością definiowania własnych narzędzi 2.3.10. Biblioteki narzędzi 2.3.11. Konwerter plików DWG, DXF, IGES, VDA i STL 2.3.12. Symulator obróbek struktury obrobionej powierzchni i kolizyjności 3. Wymagania techniczne oprogramowania wspomagającego pracę 2 osiowej tokarki CNC ze skośnym łożem produkcji firmy DOOSAN LYNX ALFA LONG 3.1. Modelowanie krawędziowe przestrzenne 2D i 3D 3.2. Toczenie 2-osiowe 3.3. Cykle: 3.3.1. Planowanie, 3.3.2. Zgrubny, 3.3.3. Profile, 3.3.4. Profilowanie 3.3.5. Profile zgrubne 3.3.6. Cykle rowków 3.4. Obróbka otworów 3.4.1. Nawiercanie 3.4.2. Wiercenie 3.4.3. Pogłębianie 3.4.4. Wytaczanie 3.4.5. Rozwiercanie 3.4.6. Gwintowanie 3.5. Zapis technologii w postaci szablonów obróbczych 3.6. Edytor kodu NC 3.7. Kreator postprocesorów z możliwością jego edycji 3.8. Bazy narzędzi SQL z możliwością definiowania własnych narzędzi 3.9. Biblioteki narzędzi 3.10. Konwerter plików DWG, DXF, IGES, VDA i STL 3.11. Symulator obróbek struktury obrobionej powierzchni i kolizyjności 2 S t r o n a
4. Wymagania techniczne dodatkowe 4.1. Wdrożenie postprocesorów do centrum frezarskiego 3 osiowego i do centrum tokarskiego 2 - osiowego 4.2. Bezpośrednie wczytywanie plików SOLIDWORKS PRT, SLDPRT plus złożenia ASM, SLDASM z poziomu SOLIDWORKS lub INVENTOR IPT plus złożenia IAM z poziomu INVENTOR 4.3. Wczytywanie plików STP 4.4. Wczytywanie plików XMT, XMB 4.5. NX PAR 4.6. Pełna asocjatywność pomiędzy SOLIDWORKS a CAM lub INVENTOR a CAM 4.7. Automatyczne i półautomatyczne wykrawanie cech technologicznych typu: otwory, kieszenie, stemple, płaskie regiony 5. Wymagania dotyczące subskrypcji i opieki technicznej 5.1. Subskrypcja oraz opieka techniczna zapewniająca: 5.1.1. Najnowsze wersje oprogramowania 5.1.2. Uaktualnienia oprogramowania w postaci pakietów Service Pack 5.1.3. Pomoc techniczna bieżąca 5.1.4. Czas sprawowania subskrypcji oraz opieki: 24 miesiące 6. Szkolenia 6.1. Min. 4 dni w siedzibie dostawcy dla min. 4 osób wyznaczonych przez zamawiającego 6.2. Szkolenie na detalach i przykładach przekazanych przez BEJOT 6.3. Zapewnienie materiałów szkoleniowych w języku polskim wraz z kopią na nośniku danych 7. Wymagania w zakresie przygotowania oferty Złożona oferta powinna zawierać m.in.: 7.1. Pełną nazwę i adres Oferenta, numer NIP i dane kontaktowe. 7.2. Specyfikację oferowanego urządzenia z pełną charakterystyką techniczną. 7.3. Warunki gwarancji. 7.4. Cenę całkowitą netto PLN lub w EURO, z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia. 7.5. Termin ważności oferty, minimum 60 dni od daty doręczenia jej Zamawiającemu. 7.6. Ostateczny termin realizacji przedmiotu zamówienia. 7.7. Warunki i termin płatności. 7.8. Datę sporządzenia oferty. 7.9. Podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta wraz z pieczęcią firmową. 7.10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3 S t r o n a
7.11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 8. Termin wykonania zamówienia 8.1. Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie do 2013.10.31. 9. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami 9.1. Zapytania, wnioski i inne wystąpienia można przekazywać do Zamawiającego za pośrednictwem: 9.1.1. Drogi elektronicznej na adres bejot@bejot.eu 9.1.2. Faksu na nr +48 /61/ 28 12 254 z zastrzeżeniem uzyskania potwierdzenia, że faks dotarł do Zamawiającego czytelnie i w całości. 9.1.3. Listownie na adres siedziby Zamawiającego. 9.2. Osobą uprawnioną do kontaktu jest: Andrzej Piróg tel. kontaktowy 509386654. 10. Wymagane dokumenty 10.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru ( KRS, ew. gosp., inny) wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert. 10.2. Pełnomocnictwa udzielane osobom podpisującym dokumenty ofertowe, o ile prawo do reprezentowania Oferenta w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika. 10.3. Dokumentacja techniczna oferowanych urządzeń i maszyn. 10.4. Opis proponowanego rozwiązania wraz z załącznikiem graficznym. 10.5. Uwaga: Dokumenty te, mogą być przedstawione w formie oryginału albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone za zgodność z oryginałem na każdej stronie zawierającej tekst przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta, lub notarialnie. 11. Opis sposobu przygotowania oferty 11.1. Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad: 11.1.1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 11.1.2. Wymaga się, by oferta była przygotowana na piśmie, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 11.1.3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 11.1.4. Wymaga się, by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań, a wszystkie strony oferty zawierające tekst były parafowane, oraz zawierała pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym dokumenty ofertowe, o ile prawo do reprezentowania Oferenta w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego. W przypadku założenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika. 4 S t r o n a
11.1.5. Zaleca się, aby oferta była złożona na kolejno ponumerowanych kartkach, a numeracja kartek powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczona na pierwszej stronie oferty. Zaleca się, aby wszystkie kartki oferty wraz z załącznikami były spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji. 11.1.6. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny oraz dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki i parafą osoby podpisującej ofertę, 11.2. Zmiany lub wycofanie oferty: 11.2.1. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 11.2.2. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. 11.2.3. Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. 12. Informacje o warunkach, jakie muszą spełnić Oferenci 12.1. Warunki wymagane od Oferentów będą oceniane na zasadzie spełnia nie spełnia. 12.2. Zamawiający odrzuci ofertę Oferenta, który nie spełnia wyżej opisanych warunków. 12.3. Zamawiający może wezwać Oferenta o uzupełnienie oferty o brakujące lub zawierające błędy dokumenty, oświadczenia lub pełnomocnictwo. 13. Kryteria oraz sposób oceny ofert 13.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający kierować się będzie następującymi kryterium ( waga w pkt.) Lp. Kryterium Maksymalna liczba punktów 1. Cena 70 pkt. 2. Spełnienie wymagań technicznych urządzeń 20 pkt. 3. Okres świadczenia serwisu gwarancyjnego 5 pkt. 4. Termin realizacji zamówienia 5 pkt. Ʃ 100 pkt. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta spełnia wymogi SIWZ i uzyska najwyższą ilość punktów wg powyższych kryteriów. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone dwie lub więcej ofert, które uzyskają tę samą ilość punktów, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli ceny tych ofert są jednakowe to Zamawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferenci składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 5 S t r o n a
Ad 1) Kryterium Cena kryterium temu zostaje przypisana maksymalna liczba 70 punktów. Ilość punktów przyznawanych poszczególnym Oferentom za kryterium, obliczana będzie według poniższej zasady: gdzie: P liczba otrzymanych punktów w kryterium Cmin najniższa cena wśród zaproponowanych C cena w badanej ofercie Z waga kryterium Ad 2) Kryterium Wymagania techniczne oprogramowania wspomagającego pracę 3-osiowej frezarki CNC produkcji firmy DOOSAN typ DNM 500 oferta może uzyskać maksymalnie 26 pkt. Zamawiający przydziela 1 pkt. za kompletne spełnienie wymagań technicznych. Ad 3) Kryterium Wymagania techniczne oprogramowania wspomagającego pracę 2-osiowej tokarki CNC ze skośnym łożem produkcji firmy DOOSAN typ LYNX ALFA LONG oferta może uzyskać maksymalnie 21 pkt. Zamawiający przydziela 1 pkt. za kompletne spełnienie wymagań technicznych. Ad 4) Kryterium Wymagania techniczne dodatkowe oferta może uzyskać maksymalnie 7 pkt. Zamawiający przydziela 1 pkt. za kompletne spełnienie wymagań technicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia całej oferty, jeżeli stopień spełnienia, co najmniej jednego wymagania technicznego urządzenia nie będzie w ocenie Zamawiającego wystarczający do spełnienia założeń technologicznych systemu. Ad 5) Kryterium Wymagania dotyczące subskrypcji i opieki technicznej oferta może uzyskać następujące ilości punktów: 12 miesięcy 0 pkt. 18 miesięcy 2 pkt. 24 miesiące i więcej 5 pkt. Ad 6) Kryterium Szkolenia : 5 dni 5 pkt. 4 dni 2 pkt. 6 S t r o n a
3 dni 0 pkt. 11. Opis sposobu obliczania ceny oferty 11.1. Cena ofertowa powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 11.2. Podana cena ofertowa będzie ryczałtowa obowiązująca w całym okresie ważności oferty i nie będzie podlegać zmianom bez względu na warunki i okoliczności, jakie będą miały miejsce w okresie realizacji przedmiotu umowy. 12. Środki odwoławcze 12.1. Oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze od decyzji Zamawiającego w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty. 13. Zawarcie umowy 13.1. Moment zawiadomienia o wyborze oferty, która została wybrana nie będzie równoznaczny z zawarciem umowy. 13.2. Umowa z Oferentem, którego oferta została wybrana zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. O miejscu i terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi niezwłocznie wybranego Oferenta. 13.3 W przypadku, jeżeli okaże się, że Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający, niezależnie od uprawnień przysługujących mu na podstawie przepisów prawa, zastrzega sobie prawo wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Ilekroć opis przedmiotu zamówienia odwołuje się do marek konkretnych producentów oznacza wymagany przez Zamawiającego standard jakościowy zamawianych urządzeń. Dopuszcza się składanie ofert na urządzenia innych producentów (sprzęt równoważny), jednak o parametrach techniczno jakościowych nie gorszych niż wskazane lub stanowiących dokładne odpowiedniki urządzeń wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia. Ponadto współpraca techniczna oferowanych odpowiedników musi być bezkolizyjna i utrzymana na poziomie nie niższym niż współpraca urządzeń wymienionych w opisie. 7 S t r o n a