Znak sprawy ZP 09/2007. UWAGA: DRUK WZP-88 Po podpisaniu należy d o ł ą c z y ć d o o f e r t y! UMOWA DOSTAWY - wzór W dniu... w Zgierzu pomiędzy Miejskim Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi pod numerem KRS 0000033577, kapitał zakładowy 2 048 000 zł, z siedzibą w Zgierzu, ul. Łęczycka 24, NIP 732-000-06-20 zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: 1. Krzysztofa Kozłowskiego - Prezesa (Dyrektora) Spółki 2. Łukasza Magina - Członka Zarządu a...,... ul...., wpisanym do......, NIP..., REGON... reprezentowanym przez: 1.... -... 2.... -..., zwanym dalej w tekście Dostawcą, w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego znak sprawy: ZP 09/2007 została zawarta umowa następującej treści: 1. [ PRZEDMIOT UMOWY ] 1. Zamawiający zleca, a Dostawca przyjmuje do wykonania sukcesywną dostawę paliw dla Spółki MPGK w Zgierzu w ilości -olej napędowy ON w ilości do 130 000 l -benzyna bezołowiowa 95 w ilości do 4 000 l - zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia załącznik nr 1. 2. Podane ilości poszczególnego asortymentu określone w ust. 1 mają charakter planowany, orientacyjny. 3. Wydawanie paliw będzie potwierdzane przez Dostawcę w karcie drogowej przedłożonej przez kierowcę lub na upoważnieniu w przypadku tankowania do kanistrów. 4. Wydawanie paliw zostanie wpisane do "dziennego zestawienia wydawanych paliw". 5. "Dzienne zestawienie wydawanych paliw" sporządza oraz wpisu do niego dokonuje pracownik Stacji Paliw. 1
6. "Dzienne zestawienie wydawanych paliw" będzie zawierać datę, godzinę zakupu, ilość i rodzaj paliwa, numer rejestracyjny pojazdu lub numer upoważnienia, stan licznika pojazdu, dzienną cenę sprzedaży pobranego paliwa, nazwisko pobierającego (kierowcy), podpis pobierającego, podpis pracownika Stacji Paliw. Potwierdzeniem pobrania towaru będzie podpis pobierającego w dziennym zestawieniu wydawanych paliw. 7. Wykonawca udostępni bezpłatnie nagrania z monitoringu Stacji Benzynowej w celu kontroli tankowań dokonywanych w ostatnim okresie (minimum dwóch tygodni). 8. Zamawiający udostępni Dostawcy wykaz osób i pojazdów mechanicznych uprawnionych do tankowania paliw na stacji Dostawcy. 9. W przypadku tankowania do kanistrów pobierający będzie przedstawiał pisemne upoważnienie wydane przez Zamawiającego. 2. [ WYNAGRODZENIE UMOWNE I SPOSÓB REALIZACJI NALEŻNOŚCI ] 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Dostawcy cenę zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. 2. Dostawca zapewnia stały upust procentowy od każdego litra zakupionego paliwa po dziennej cenie sprzedaży, niezmienny w okresie obowiązywania umowy w wysokości... jednakowy dla wszystkich paliw. 3. Podstawa zapłaty za wykonanie przedmiotu Umowy będzie faktura VAT wystawiona przez Dostawcę dla Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur zbiorczych raz na tydzień, max raz na dwa tygodnie. 5. Do faktury zostanie dołączona kopia dziennego zestawienia wydawanych paliw. 6. Faktury płatne będą w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego - przelewem na rachunek bankowy Dostawcy :... 3. [ TERMIN WYKONANIA ] Umowa została zawarta na czas określony od dnia... r do dnia... r. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość zakupionego paliwa zgodnego z obowiązującymi normami 5. [ KARY UMOWNE; ODSZKODOWANIE UZUPEŁNIAJĄCE ] 1. Strony postanawiają, ze obowiązującą je formę odszkodowania stanowią kary umowne. a) Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Dostawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a. za zwłokę w wykonaniu określonych w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,15% orientacyjnego wynagrodzenia zawartego w ofercie Dostawcy za całość przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki; b. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze - wysokości 0,15% zamówienia za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; 2
c. z tytułu faktu istnienia wad w przedmiocie odbioru w wysokości 10% zamówienia; d. za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Dostawcy w wysokości 20% zamówienia. 2. Zamawiający płaci Dostawcy kary umowne: a. za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego (z wyłączeniem przypadków przewidzianych w 7 umowy) w wysokości 20% zamówienia. 2. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6. [ ZMIANA UMOWY ] 3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą stron, wyrażoną w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. 4. Nieważna jest zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 7. [ JEDNOSTRONNE ODSTĄPIENIE OD UMOWY ] W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Dostawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 8. [ SPORY ] 1. Strony podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi, a wynikających z umowy lub pozostających w bezpośrednim bądź pośrednim związku z umową, na drodze bezpośrednich negocjacji. 2. Jeśli po 30 dniach od rozpoczęcia bezpośrednich negocjacji Strony nie będą w stanie polubownie rozstrzygnąć sporu, to każda ze Stron może poddać spór rozstrzygnięciu przez sąd powszechny. 3
9. [ ODESŁANIE ] W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 10. [ ZAŁĄCZNIKI ] Integralną część umowy stanowią : a) opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1, 11. [LICZBA EGZEMPLARZY UMOWY] Umowę sporządzono w 2 jednakowo brzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający: Dostawca:...... Oświadczam, że zapoznałem się z treścią niniejszego wzoru umowy dostawy, zawartą w paragrafach od nr 1 do nr 11 - - akceptuję ją i nie wnoszę do niej żadnych zastrzeżeń. Podpis Dostawcy... 4
Znak sprawy: ZP/09/2007 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 do UMOWY Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup następujących paliw płynnych : 1. Olej napędowy (letni, przejściowy i zimowy) w ilości do 130 000 litrów. 2. Benzyna bezołowiowa 95 w ilości do 4 000 litrów. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 23.11.12.00-0, 23.12.11.00-2 Dostawa w/w paliw polegać będzie na doraźnym, bezgotówkowym tankowaniu pojazdów należących do Spółki MPGK na stacji paliw Dostawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Do poszczególnych paliw stosuje się wymagania jakościowe, określone odpowiednio: b) w normie PN - EN 590 :2002 dla oleju napędowego c) w normie PN - EN 228 : 2003/Ap 1 : 2004 dla benzyny Pb95 Każda ilość dostawy i rodzaju paliwa musi być potwierdzona przez Dostawcę w karcie drogowej pojazdu, którą ma obowiązek przedłożyć kierowca pojazdu po każdej przyjętej dostawie paliwa. Zamawiający przedłoży Dostawcy wykaz pojazdów wraz z numerami rejestracyjnymi, do zbiorników których Dostawca będzie dostarczał paliwo. Paliwo do drobnego sprzętu (jak np. pilarki) tankowane będzie do kanistrów. Pracownik Zamawiającego przedstawi każdorazowo pisemne upoważnienie do odebrania paliwa. Upoważnienie zawierać będzie: numer nadany przez Zamawiającego, ilość i rodzaj paliwa, nazwisko osoby pobierającej paliwo. Potwierdzeniem pobrania towaru będzie podpis pracownika Stacji Paliw złożone na upoważnieniu. Wydawanie paliw będzie się odbywało na podstawie wpisu do dziennego zestawienia wydawanych paliw. Dzienne zestawienie wydawanych paliw sporządza oraz wpisu do niego dokonuje pracownik Stacji Paliw. Dzienne zestawienie wydawanych paliw będzie zawierać datę, godzinę zakupu, ilość i rodzaj pobranego paliwa, numer rejestracyjny pojazdu lub numer upoważnienia, nazwisko pobierającego (kierowcy), stan licznika pojazdu, dzienną cenę sprzedaży pobranego paliwa, podpis pobierającego, podpis pracownika Stacji Paliw. Potwierdzeniem pobrania towaru będzie podpis pobierającego w dziennym zestawieniu wydanych paliw. Tankowania pojazdów będą odbywać się przez 24 godziny w każdy dzień tygodnia, dlatego też stacja Dostawcy musi działać w systemie całodobowym oraz posiadać monitoring nagrywający. Kierownictwo Zamawiającego będzie miało możliwość bezpłatnego wglądu w nagrania. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Dostawcy cenę jaka obowiązuje na stacji Dostawcy w dniu tankowania paliwa do zbiornika pojazdu Zamawiającego pomniejszoną o stały upust procentowy od każdego litra zakupionego paliwa po dziennej cenie sprzedaży zaoferowany przez Dostawcę, zgodnie ze wzorem: Cena paliwa dla MPGK = aktualna cena detaliczna sprzedaży stały upust % Jednocześnie cena sprzedaży paliwa musi spełniać warunek: Cena paliwa dla MPGK C śr - stały upust%, gdzie: C śr średnia cena detaliczna paliw w Łodzi, ostatnio publikowana w Rzeczpospolitej w dodatku Ekonomia i rynek (zielone strony) w dziale Notowania (www.rzeczpospolita.pl). W przypadku braku publikacji w "Rzeczpospolitej": Cena paliwa dla MPGK = aktualna cena detaliczna sprzedaży stały upust % Podstawą zapłaty za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie zbiorcza faktura VAT wystawiona przez Dostawcę dla Zamawiającego. Dostawca zobowiązuje się do wystawiania faktur zbiorczych raz na tydzień, maksymalnie raz na dwa tygodnie. Do faktury zostanie dołączona kopia dziennego zestawienia wydanych paliw. Faktury płatne będą w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego, lub dłuższym jeśli strony tak ustalą - przelewem na rachunek bankowy Dostawcy. Z uwagi na specyficzny charakter zamówienia stacja paliw winna znajdować się na terenie miasta Zgierza. 5