PGNiG Serwis Sp. z o.o.

PGNiG Serwis Sp. z o.o. ul. Diamentowa 15 20-471 Lublin Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Nazwa zamówienia: Dostawa i wdrożenie serwerów Cisco Znak sprawy: PN/2014/0002/PS/DZA Warszawa, dnia 26 marca 2014 roku

1. Zamawiający (zwany dalej również Spółką) PGNiG Serwis sp. z o.o. ul. Diamentowa 15 20 471 Lublin NIP: 525 24 96 523, REGON: 142745572 Adres do korespondencji: ul. Modlińska 15 03 216 Warszawa 2. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony (dla którego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych) 3. Opis techniczny przedmiotu zamówienia Rozbudowa środowiska serwerowego typu blade firmy Cisco o dodatkowe dwie skrzynie (chassis) 5108 oraz serwery zgodnie z poniższą specyfikacją: 8 serwerów model UCS B200 M3 Procesor 2 x Intel Xenon E5-2695v2/115W 12C/30MB Pamięć 256GB moduły minimum 16GB DDR3-1866-MHz Dyski 2 x 300GB SAS 10k Karty Virtual Interface Card 1240 Skrzynie 5108 wyposażone w: Moduły wejścia-wyjścia (minimum 4 porty 10Gb zewnętrzne oraz 16 portów wewnętrznych) Maksymalną liczbę zasilaczy Maksymalną ilość wentylatorów Dostarczony system będzie podłączony do obecnej infrastruktury Cisco składającej się z: 4 skrzyń 5108 odpowiedniej ilości serwerów modułów interconnect 6248 switchy Nexus 5528 Dostarczone rozwiązanie powinno również zawierać całość niezbędnego okablowania oraz innych elementów (dodatkowych licencji, szyny montażowe, wkładki SFP, itp.) niezbędnych do uruchomienia w tym min 8 (przy założeniu że zostaną użyte moduły I/O o 4 portach zewnętrznych): licencje na porty interconnect kable przyłączeniowe SFP+ długość ~3m. Całość rozwiązania powinna zostać objęta serwisem producenta na poziomie Next Bussines Day on-site (następny dzień roboczy wymiana elementu przez autoryzowanego inżyniera wykonawcy) przez okres 3 lat. Oferta powinna również zawierać koszty implementacji dostarczonego rozwiązania Cisco.

Dodatkowo w ramach tego zamówienia należy dostarczyć 64 moduły pamięci do pozostałych serwerów B200 M3: min 16GB DDR3-1600-MHz 4. Termin wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania zamówienia najpóźniej do 16.05.2014 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób oceny spełnienia tych warunków Warunki udziału w postępowaniu a. Akceptacja warunków określonych w SIWZ wraz z załącznikami b. Przygotowanie oferty zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia i pozostałymi wymaganiami określonymi w SIWZ, wg. Załącznika nr 1 do SIWZ c. Dołączenie wszystkich oświadczeń i dokumentów, o których mowa w SIWZ, pkt. 6 poniżej d. Dostarczenie oferty w wyznaczonym terminie i w wyznaczone miejsce Sposób oceny spełnienia warunków e. Zamawiający po komisyjnym otwarciu kopert z ofertami sprawdzi, czy spełniają wyżej wymienione warunki udziału w postępowaniu. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych od Oferenta w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu a. Wypełniony formularz ofertowy z załącznikami, Załącznik Nr 1 do SIWZ. b. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą, dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzających, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym i nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości, podając jednocześnie podstawę prawną wystawienia tych dokumentów. Podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta oświadczenia o treści: c. Oświadczenie treści: /nazwa firmy Oferenta/ oświadcza, że spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na Dostawę i wdrożenie serwerów Cisco opisane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia PGNiG Serwis Sp. z o.o. z dnia 26.03.2014 d. Oświadczenie treści: /nazwa firmy Oferenta/ oświadcza, że zapoznał się ze SIWZ oraz wszystkimi załącznikami stanowiącymi jej integralną część i nie wnosi do niej żadnych zastrzeżeń, a także akceptuje warunki zamówienia, w tym postanowienia umowy w spawie zamówienia, której wzór stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ.

e. Oświadczenie treści: /nazwa firmy Oferenta/ potwierdza gotowość realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami opisanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia PGNiG Serwis Sp. z o.o. z dnia z dnia 26.03.2014 f. Oświadczenie treści: /nazwa firmy Oferenta/ oświadcza, że jest związany niniejszą ofertą do dnia 14.05.2014 r. g. Oświadczenia treści: /nazwa firmy Oferenta/ że jest autoryzowanym partnerem Cisco uprawnionym do sprzedaży, implementacji oraz usług serwisowych zaoferowanego rozwiązania. h. Wykaz firm dla których Oferent świadczył dostawy i wdrożenia analogiczne do usług objętych w SIWZ z dnia 26.03.2014 zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ. i. Referencje opcjonalnie 7. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Oferentem a. Zamawiający będzie porozumiewał się z Oferentem w formie pisemnej na adres wskazany przez Oferenta w ofercie. W przypadku dodatkowych pytań do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dopuszcza się kontakt e-mailowy lub telefoniczny z przedstawicielami Zamawiającego wskazanymi w ppkt b poniżej. b. Przedstawiciele Zamawiającego uprawnieni do porozumiewania się z Oferentami: Kwestie merytoryczno-techniczne Arkadiusz Okrasa, e-mail: Arkadiusz.Okrasa@serwis.pgnig.pl, tel. 508 005 366 Kwestie formalno-organizacyjne Katarzyna Zdrodowska, e-mail: Katarzyna.Zdrodowska@serwis.pgnig.pl, tel. 519 035 616 8. Wadium Od oferentów nie jest wymagane wpłacenie wadium 9. Termin związania ofertą: Oferenci są związani ofertą do 14.05.2014 10. Opis sposobu przygotowania oferty a. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym, na podstawie formularza ofertowego Załącznik Nr 1 do SIWZ wraz z opisem technicznym oferowanych urządzeń b. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. c. Oferent może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. d. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym lub innej osoby umocowanej prawnie do złożenia oferty. e. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta, należy dołączyć jego właściwe umocowanie prawne.

f. Podpis na ofercie i załącznikach powinien być opatrzony pieczątką imienną lub czytelnym imieniem i nazwiskiem, tak aby możliwe było zidentyfikowanie osoby składającej podpis. g. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia, o których mowa w treści SIWZ. h. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę wraz z datą poprawki. i. Wszystkie strony oferty powinny być spięte lub zszyte lub zbindowane w sposób zapobiegający dekompletacji zawartości oferty. j. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie k. Na kopercie należy umieścić nazwę Oferenta oraz adnotację: NIE OTWIERAĆ PRZETARG Dostawa i wdrożenie serwerów Cisco 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy przesłać na adres: PGNiG Serwis Sp. z o.o. ul. Modlińska 15 03 216 Warszawa W terminie do dnia 04.04.2014 do godz. 14:00 W przypadku samodzielnego dostarczenia, kopertę należy złożyć w Kancelarii znajdującej się pod wyżej podanym adresem. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Oferentowi bez otwierania. Miejsce i data otwarcia ofert: PGNiG Serwis Sp. z o.o. ul. Chełmżyńska 180 04-464 Warszawa w dniu 07.04.2014, godz.:10:00 12. Sposób obliczania ceny a. Cenę oferty należy podać w złotych polskich w postaci netto oraz brutto, z wyodrębnieniem podatku VAT (netto + VAT = brutto) naliczonego zgodnie z obowiązującymi przepisami (Załącznik Nr 1 do SIWZ). b. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty Oferenta związane z realizacją przedmiotu zamówienia c. Cena powinna być określona jedną kwotą, ryczałtowo za wykonanie całej usługi. d. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania). 13. Kryteria oceny ofert Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty spełniające wymagania formalne określone w niniejszym dokumencie. Oferty będą oceniane przy uwzględnieniu dwóch kryteriów: ceny waga 75% jakości* - waga 25%

* ocenionej na podstawie wykazu firm wg. Załącznika nr 2 do SIWZ 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przez Oferenta w celu zawarcia umowy. a. Oferent, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia poinformowania go o wyniku postępowania przetargowego. b. W przypadku, gdy okaże się, że Oferent którego oferta została wybrana, przedstawił w niej nieprawdziwe dane lub będzie uchylał się od zawarcia umowy na warunkach wynikających z SIWZ, Zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą ocenę, chyba, że w postępowaniu przetargowym złożona była tylko jedna oferta lub upłynie termin związania ofertą. 15. Zabezpieczenia Nie przewiduje się zabezpieczeń dotyczących należytego wykonania umowy. 16. Środki odwoławcze Nie przewiduje się środków odwoławczych 17. Ogłoszenie wyniku przetargu Wszyscy wykonawcy uczestniczący w postępowaniu zostaną powiadomieni w formie pisemnej o wyniku postępowania. 18. Postanowienia końcowe a. Nie ma możliwości zastosowania w postępowaniu aukcji elektronicznej. b. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. c. Nie przewiduje się dodatkowych zamówień uzupełniających do przedmiotu zamówienia d. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie bez podania przyczyn. e. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany lub odwołania warunków zawartych w SIWZ f. Umowa w przedmiocie udzielenia zamówienia zostanie zawarta z chwilą podpisania umowy, a nie wyboru oferty, a wybór oferty nie oznacza zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta została wybrana. g. Z tytułu niewybrania lub odrzucenia oferty Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Spółki. h. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Oferenta powinny zostać przekazane Spółce w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności (np. w odrębnym załączniku) wraz z wyraźnym wskazaniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie powinny być ujawniane innym Oferentom. Pouczenie powinno zawierać również informację, że Spółka nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji, wobec których Oferent nie podjął działań przedstawionych powyżej, a także za ujawnienie informacji, w odniesieniu, do których obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa, orzeczeń sądowych lub decyzji organów administracji publicznej.