STOWARZYSZENIE CZŁOWIEK I PRZYRODA Krzywe 62B, 16-402 Suwałki tel./fax: (87) 569 10 28 www.czlowiekiprzyroda.eu e-mail: stowcip@gmail.com Załącznik nr 7 do SIWZ WZÓR UMOWY UMOWA NR.../../2014-POIŚ zawarta w Krzywym w dniu., pomiędzy Stowarzyszeniem "Człowiek i Przyroda", Krzywe 62B, 16-402 Suwałki, NIP: 844-20-44-263 reprezentowanym przez: 1...... 2.... zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a... (podać pełną nazwę, KRS oraz NIP) reprezentowanym przez (podać imiona, nazwiska i funkcje osób podpisujących umowę), zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą na Usuwanie niecierpka gruczołowatego w dolinie Czarnej Hańczy w ramach realizacji projektu: Ochrona rodzimej flory przed gatunkami roślin obcego pochodzenia na obszarach Natura 2000 "Ostoja Wigierska", "Sandr Brdy" i "Roztocze Środkowe", współfinansowanego ze środków finansowych Unii Europejskiej oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pod nazwą: Usuwanie niecierpka gruczołowatego w dolinie Czarnej Hańczy" 2. Zakres czynności przewidzianych umową obejmuje: 2.1. Prace przygotowawcze. 1
Przygotowanie logistyczne przedsięwzięcia, w tym przygotowanie miejsca kompostowania pozyskanej biomasy. Wykonawca musi dysponować co najmniej jednym placem o powierzchni min. 100 m 2, zabezpieczonym przed przenikaniem odcieków do gleby i wód (podłoże placu musi być odpowiednio uszczelnione np. płytami betonowymi lub specjalistyczną folią uszczelniającą), połączonym ze szczelnym zbiornikiem na odcieki. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia Zamawiającemu miejsca składowania biomasy przed rozpoczęciem zabiegów usuwania roślin. 2.2. Przeprowadzenie zabiegu usuwania niecierpka gruczołowatego z powierzchni 10,0 ha, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego (rozmieszczenie miejsc realizacji zamówienia przedstawia mapa stanowiąca Załącznik nr 1 do niniejszej umowy). Rośliny należy usuwać w całości, głównie ręcznie poprzez ich wyrywanie z podłoża; w przypadku niemożności usunięcia całej rośliny (przy wyrywaniu nastąpiło obłamania się części łodygi) należy obciąć (ułamać) łodygę jak najbliżej ziemi, poniżej pierwszego węzła (kolanka), licząc od powierzchni gruntu. W miejscach, gdzie roślina tworzy zwarte płaty i oprócz samego niecierpka pojawiają się prawie wyłącznie pokrzywy dopuszcza się usuwanie niecierpka gruczołowatego metodą mechaniczną. W przypadkach występowania w płatach gatunków cennych należy zabieg wykonać ręcznie, poprzez wyrwanie niecierpka z podłoża, lub mieszany - w pobliżu cennych roślin wyrywać niecierpka, a w pozostałych miejscach usuwać metodą mechaniczną. Wysokość cięcia roślin musi być poniżej pierwszego węzła (kolanka), licząc od powierzchni gruntu. Zabieg należy przeprowadzić w różnych stadiach rozwojowych niecierpka gruczołowatego, a nie tylko gdy roślina już zakwita, co będzie wiązało się z wielokrotnym przeprowadzeniem zabiegu usuwania roślin w jednym sezonie wegetacyjnym. Liczbę przeprowadzonych zabiegów należy uzależnić od tempa rozwoju populacji niecierpka na terenie objętym zwalczaniem, ale minimalna krotność zabiegu w 2014 roku wynosi 5 (od maja do września, co 3-4 tygodnie), a w 2015 roku - 4 (od maja do sierpnia, co 3-4 tygodnie). W każdym przypadku w końcowym okresie etapu prowadzenia zabiegów na obszarze objętym działaniem nie mogą występować rośliny owocujące. W przypadku, gdy pojawią się rośliny zawiązujące nasiona już po dokonaniu odbioru pracy w pierwszym roku prowadzenia zabiegu (przełom września i października), należy przeprowadzić dodatkowy zabieg usuwania niecierpka gruczołowatego. Czas trwania ostatniego w roku zabiegu usuwania roślin będzie ograniczony do momentu kończenia kwitnienia roślin tak, by nie dopuścić do zawiązania się nasion (nasiona pojawiają się po 13 tygodniach od początku kwitnienia). 2.3. Usunięte rośliny należy pakować szczelnie w worki, a następnie przetransportować do miejsca składowania; należy dochować szczególnej dbałości, aby w czasie transportu nie nastąpiło rozwleczenie roślin czy nawet ich fragmentów; pozyskana w danym dniu biomasa musi być w tym samym dniu przetransportowana na miejsce kompostowania. 2.4. W miarę potrzeby wyrywanie roślin na samych obrzeżach rzeki należy przeprowadzić zarówno z lądu, jak i z wody, wykorzystując środki pływające. 2.5. Biomasa pozyskanych roślin musi być składowana do czasu naturalnego jej rozkładu; dopiero po tym okresie (może to nastąpić po 2-3 latach) będzie można wykorzystać uzyskaną ziemię próchniczą, np. do zasypania wyrobisk żwiru; konieczne jest, aby przed likwidacją pryzmy kompostowej pobrać z niej, z różnych miejsc, przynajmniej 12 próbek, które poddane zostaną badaniom na obecność nasion niecierpka gruczołowatego (test kiełkowania); w przypadku stwierdzenia obecności kiełkujących nasion niecierpka należy przedłużyć o kolejny rok okres 2
kompostowania; w przypadku pojawiania się odrostów niecierpka gruczołowatego na pryzmach kompostowych należy je niszczyć poprzez wyrywanie (w przypadku lokalizacji pryzm z dala od wód i poza obszarem chronionym można zastosować opryski środkami chwastobójczymi, np. Raundup). 3. Prace muszą być prowadzone pod nadzorem przyrodniczym. Do zakresu obowiązków osoby sprawującej nadzór przyrodniczy należy: lustracja obszarów prowadzenia zabiegów usuwania niecierpka gruczołowatego przed rozpoczęciem zabiegów - w celu określenia optymalnego terminu rozpoczęcia prac (poszczególnych zabiegów w roku) czy ilości (krotności) zabiegów w jednym sezonie wegetacyjnym, formułowanie zaleceń działań minimalizujących, koniecznych dla złagodzenia ewentualnych skutków realizacji zamówienia na środowisko, niemożliwych do przewidzenia na etapie ustalania warunków prowadzenia zabiegów, szkolenie osób biorących udział w realizacji zamówienia - w zakresie rozpoznawania niecierpka gruczołowatego, jego biologii i ekologii, przeprowadzanie badań obecności i żywotności nasion niecierpka gruczołowatego w pryzmach kompostowych. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia zamówienia dodatkowego lub uzupełniającego. 2 1. W wyniku postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia strony ustaliły łączną wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w kwocie -.. zł (słownie:. złotych), w podziale na następujące etapy: a. za przeprowadzenie zabiegów usuwania niecierpka gruczołowatego w 2014 roku -... zł (słownie:. złotych), b. za przeprowadzenie zabiegów usuwania niecierpka gruczołowatego w 2015 roku - zł (słownie:.... złotych). 2. Cena wymieniona w ust 1 zawiera podatek od towarów i usług. 3. Płatności będą realizowane po zakończeniu każdego etapu - za I etap w październiku 2014 roku, za II etap we wrześniu 2015 roku. 3 1. Wynagrodzenie za wykonanie umowy nastąpi w formie przelewu bankowego w terminie do 31 dni od otrzymania faktur przez Zamawiającego. 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru etapowego (końcowego) podpisany przez wymienionych w niniejszej umowie przedstawicieli stron lub komisję powołaną przez kierownika Zamawiającego i zatwierdzony przez kierownika Zamawiającego. 4 1. Okres realizacji przedmiotu zamówienia rozpocznie się w dniu podpisania umowy i będzie trwał do 31 sierpnia 2015 roku. 3
5 1. Zamawiający zobowiązuje się wobec Wykonawcy do: 1) wskazania w terenie dokładnej lokalizacji miejsc prowadzenia zabiegów zwalczania niecierpka gruczołowatego; 2) prowadzenia kontroli prac realizowanych w ramach umowy, ich wpływu na środowisko oraz ich efektów. 2. Zakres obowiązków Zamawiającego wynikający m.in. z niniejszej umowy, ma na celu zabezpieczenie interesów Zamawiającego. 6 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z opisem podanym w 1 niniejszej umowy, posiadaną wiedzą i doświadczeniem oraz obowiązującymi przepisami. 2. Wykonawca co roku będzie informował Zamawiającego o terminie rozpoczęcia zabiegów usuwania niecierpka gruczołowatego co najmniej na dwa dni przed rozpoczęciem prac. 3. Jeżeli Wykonawca w ciągu 3 dni od zgłoszenia nieprawidłowości w wykonaniu zabiegów usuwania niecierpka nie podejmie żadnych działań w celu ich usunięcia, Zamawiający ma prawo zlecić prace naprawcze innym uprawnionym podmiotom, a kosztami z tym związanymi obciążyć Wykonawcę. 4. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego dotrzymania terminów zakończenia realizacji poszczególnych czynności wchodzących w zakres przedmiotu umowy, o którym mowa w 1. 5. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszystkich wad wykonania przedmiotu umowy w okresie wskazanym przez Zamawiającego (okres ten będzie ściśle związany z biologią niecierpka gruczołowatego - terminem jego owocowania). 6. Wykonawca może zlecić wykonanie części przedmiotu umowy podwykonawcom pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich wykonania. 7. Wykonawca zleci podwykonawcom wykonanie następujących prac:.... 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działanie podwykonawców dotyczące przedmiotu umowy. 9. Do wykonania samodzielnych funkcji nadzoru przyrodniczego przy realizacji zamówienia Wykonawca zatrudni personel wymieniony w załączonym do oferty wykazie lub inny personel zaaprobowany przez Zamawiającego. Zamawiający zaaprobuje każde proponowane zastąpienie podstawowego personelu jedynie wtedy, kiedy odnośne kwalifikacje i zdolności proponowanego personelu będą takie same lub wyższe niż personelu wymienionego w wykazie. 10. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia podczas wykonywania wszystkich czynności związanych z wykonywaniem zamówienia. Za niewykonanie bądź nienależyte wykonanie tych obowiązków będzie ponosił odpowiedzialność odszkodowawczą. 4
11. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów i zasad w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych. 12. Poza innymi obowiązkami, wynikającymi z treści umowy, do obowiązków Wykonawcy należy: 1) zapewnienie ochrony mienia znajdującego się na terenie prowadzonych prac, w szczególności pod względem przeciwpożarowym, 2) ponoszenie odpowiedzialności cywilnej za wszystkie prowadzone prace, związane z realizacją przedmiotu umowy, 3) pozyskanie na własny koszt energii elektrycznej, wody i innych mediów niezbędnych w trakcie realizacji zamówienia. 14. Ziemia próchnicza, uzyskana z kompostowania roślin, zostanie zagospodarowana przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami ochrony środowiska. 15. Wykonawca, w ramach realizacji niniejszej umowy, zapewni utrzymanie ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej przez cały okres trwania kontraktu. 1. Ustala się następujące rodzaje odbiorów: 7 1) odbiory etapowe odzwierciedlające pełne zakończenie etapów wymienionych w 2 ust. 1, 2) odbiór końcowy przedmiotu umowy. 2. Odbiór końcowy przedmiotu umowy odbędzie się po zakończeniu wszystkich zaplanowanych działań. 3. Przed rozpoczęciem odbioru etapowego, Wykonawca powiadomi Zamawiającego o planowanym odbiorze. 4. Zamawiający wyznaczy datę i rozpocznie czynności odbiorów etapowych, odbioru końcowego i ostatecznego przedmiotu umowy w terminie do 5 dni od daty otrzymania od Wykonawcy zawiadomienia o osiągnięciu gotowości do odbioru danego etapu lub całego przedmiotu umowy. Zamawiający zakończy czynności odbioru najpóźniej w 7 dniu roboczym. Jeżeli odbiór zostanie dokonany, Wykonawca nie pozostaje w zwłoce w spełnieniu zobowiązania, wynikającego z umowy od daty zgłoszenia gotowości do odbioru. 5. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu ich usunięcia lub dokonać odbioru i wyznaczyć termin ich usunięcia; 2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to: a) Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie Wykonawcy, 5
b) jeżeli Wykonawca nie usunie wad w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, to Zamawiający ma prawo zlecić ich usunięcie przez osoby trzecie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad. 8 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia kar umownych (w szczególności kar z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy): a) za nieterminowe wykonanie przedmiotowej umowy - nie zakończenie zabiegu usuwania niecierpka przed zawiązaniem owoców (tj. wytworzeniu się podłużnych torebek zawierających nasiona), kary umowne wynoszą 0,5% wartości umownej przypadającej na dany rok za każdy dzień zwłoki; za nieterminowe wykonanie umowy rozumie się sytuację, w której na kontrolowanych powierzchniach o rozmiarach 3 x 3 m (na obszarze objętym zamówieniem) stwierdzi się obecność co najmniej 10 roślin z owocami; b) zwłoka wykonawcy w nieterminowym zakończeniu zabiegów usuwania niecierpka w danym sezonie, przekraczająca 7 dni upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy; c) Zamawiający zastosuje karę umowną w wysokości 10% wartości umowy w przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega ponadto prawo dochodzenia naprawienia szkody na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 3. W wypadku zwłoki Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia, Wykonawca ma prawo żądania dopłaty odsetek w wysokości ustawowej. 4. Za odstąpienie od umowy w skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto wynagrodzenia umownego. 5. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 9 W trakcie realizacji prac Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać wszelkich norm i przepisów BHP i Prawa Pracy oraz innych przepisów szczególnych, w tym dotyczących ochrony przyrody obowiązujących na terenie Wigierskiego Parku Narodowego. Wszyscy pracownicy Wykonawcy są przeszkoleni w zakresie, o którym mowa w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 180, poz. 1860) i posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz aktualne zaświadczenia lekarskie dopuszczające ich do pracy na zajmowanych stanowiskach. Wykonawca zagwarantuje we własnym 6
zakresie wyposażenie pracowników w odzież ochronną i sprzęt niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa pracy. 10 Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za skutki wypadków i innych zdarzeń wynikłych z nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przez jego pracowników, jakie wydarzą się w związku z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy oraz zobowiązuje się do poniesienia wszelkich wynikających z tego konsekwencji. 11 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach: 1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a instytucjami współfinansującymi projekt, w ramach którego realizowany jest przedmiot umowy; 3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Infrastruktura i Środowisko, w ramach którego realizowane jest zamówienie; 4) gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia. 12 Do reprezentowania stron umowy, w trakcie realizacji zamówienia; Zamawiający wyznacza. tel.... Wykonawca wyznacza. tel.... 13 Sprawy nie uregulowane umową oraz ewentualnie powstałe konflikty na tle realizacji niniejszej umowy nie załatwione polubownie rozstrzygać będzie Sąd właściwy terytorialnie dla Zamawiającego. 14 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 7
Umowę spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 15 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8