PI01/31/2016 Warszawa, dnia 1 kwietnia 2016 r.

PI01/31/2016 Warszawa, dnia 1 kwietnia 2016 r. Do wszystkich wykonawców zainteresowanych udziałem w postępowaniu Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą Dostawa Urządzeń Mobilnych z Akcesoriami oraz Transmisją Danych, Signature padów i Licencji dla Poczty Polskiej S.A. (nr ref. PI01/31/2016) INFORMACJA o zmianie specyfikacji istotnych warunków zamówienia WKB Wierciński, Kwieciński, Baehr Sp.k działając jako Pełnomocnik Zamawiającego Poczty Polskiej S.A., na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 dalej jako Pzp ) niniejszym informuje o dokonaniu następujących zmian w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej jako SIWZ ): I. Zmiany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 1. W Rozdziale XIV Opis sposobu przygotowania ofert pkt 14 otrzymuje następuje brzmienie: W przypadku składania Oferty opakowanie Oferty lub inny rodzaj jej zabezpieczenia uniemożliwiający jej odczytanie przed otwarciem należy zaadresować na adres Pełnomocnika Zamawiającego, ul. Polna 11, 00-633 Warszawa, a także oznaczyć nazwą i adresem składającego Ofertę oraz hasłem odpowiednio: OFERTA nr ref. PI01/31/2016 Dostawa Urządzeń typu tablet z Akcesoriami oraz Transmisją Danych, Signature padów i Licencji dla Poczty Polskiej S.A. Nie otwierać przed dniem 12 kwietnia 2016 roku godz. 12:15 W przypadku braku ww. danych Zamawiający oraz Pełnomocnik Zamawiającego nie ponoszą odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu ich niezamieszczenia, np. przypadkowe otwarcie Oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania Oferty pocztą lub pocztą kurierską jej nieotwarcie w trakcie czynności otwarcia ofert. 2. W Rozdziale XV Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert : a) pkt 1 otrzymuje następujące brzmienie: 1

Oferty należy składać do dnia 12 kwietnia 2016 r. do godz. 12:00 w siedzibie Pełnomocnika Zamawiającego, Warszawa 00-633, ul. Polna 11 (budynek IBC II, 10. Piętro, recepcja). b) pkt 6 otrzymuje następujące brzmienie: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 kwietnia 2016 r. o godz. 12:15 w siedzibie Pełnomocnika Zamawiającego, Warszawa 00-633, ul. Polna 11 (budynek IBC II, 10. Piętro, sala nr I). 3. W Rozdziale XVI Opis sposobu obliczania ceny pkt 2 otrzymuje następujące brzmienie: Cena Oferty obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, wynikające z dokumentacji postępowania. 4. W Rozdziale XXI Zabezpieczenie należytego wykonania umowy : a) pkt 4 otrzymuje następujące brzmienie: Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu projekt gwarancji, o której mowa w pkt 3 powyżej, z odpowiednim wyprzedzeniem, celem umożliwienia weryfikacji przez Zamawiającego treści gwarancji. II. Zmiany w Załączniku nr 1a do Formularza Ofertowego Formularz cenowy 1. Zmieniony zostaje załącznik nr 1a do Formularza Ofertowego Załącznik cenowy, którego zmieniona wersja stanowi załącznik nr 1 do niniejszej informacji. III. Zmiany w Załączniku nr 3 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia 1. W Rozdziale 1 Postanowienia ogólne usunięty zostaje pkt 3.7. 2. W Rozdziale 3 Przygotowanie Projektu Technicznego (elementy dokumentu) pkt 2.8 wprowadza się: Połączenie infrastruktury sieciowej Zamawiającego i Wykonawcy to będzie to realizowane w oparciu o dedykowane łącze dostarczone przez Wykonawcę w architekturze redundantnej. Przepustowość łącza zostanie uzgodniona na etapie Projektu Technicznego i będzie wystarczająca do świadczenia Usług lecz nie będzie wyższa niż 1Gb/s dla każdego z łączy. 3. W Rozdziale 4 Dostawa Zestawów i Urządzeń Signature Pad w Tabeli 1. Wymagania dla Urządzenia Mobilnego : a) pkt W1.10 otrzymuje następujące brzmienie: W1.10 System operacyjny System operacyjny musi być kompatybilny z poniższymi wymaganiami: umożliwiający programowe włączanie oraz wyłączanie co najmniej: Bluetooth Sieć 2/3/4 G 2

odbiornika GPS Wymagane jest, aby system operacyjny oraz wszystkie jego komponenty były dostarczone w języku polskim (język polski musi zostać zachowany również po przywróceniu urządzenia do ustawień fabrycznych). System operacyjny musi być dostarczony w najnowszej dostępnej dla Urządzenia Mobilnego wersji na dzień podpisania Umowy jednak nie niższej niż: 8.1 dla systemu Windows (PRO lub Enterprise) 4.4 dla systemu Android Wykonawca zobowiązany jest umożliwiać aktualizację systemu operacyjnego do najnowszej wersji dostępnej dla Urządzenia Mobilnego przez cały okres trwania Umowy. Urządzenie Mobilne musi umożliwiać wgranie starszych wersji systemu operacyjnego: Android 4.4, w przypadku urządzeń z systemem Android, Microsoft Windows 8.1 (PRO lub Enterprise) w przypadku urządzeń z Systemem Microsoft Windows. Jeżeli system operacyjny wymaga licencji, to Wykonawca zobowiązany jest je dostarczyć w ramach Umowy. b) pkt W1.21 otrzymuje następujące brzmienie: W1.21 Technologie bezprzewodowe ) WiFi (co najmniej WLAN 802.11a/b/g/n); co najmniej Bluetooth 4.0; HSDPA 2100, GPRS, EDGE, HSPA+ lub LTE. c) pkt W1.29 otrzymuje następujące brzmienie: W1.29 Masa urządzenia wraz z baterią wewnętrzną, etui, zasilaczem awaryjnym oraz paskiem Nie więcej niż 1200 g d) Pkt W1.31 otrzymuje następujące brzmienie: W1.31 Ładowanie baterii urządzenia Czas całkowitego naładowania baterii dla włączonego Urządzenia Mobilnego musi być nie dłuższy niż 5 godzin. 4. W Rozdziale 4 Dostawa Zestawów i Urządzeń Signature Pad w Tabeli 2. Wymagania techniczne dla Urządzenia Signature Pad : 3

W2.14 Oprogramowanie SDK/sterowniki Co najmniej w technologii.net oraz Win 32 (C++)/ActiveX Wykonawca musi dostarczyć oprogramowanie SDK w ilości nie mniejszej niż 4 licencje developerskie. Oprogramowanie użytkowe wytworzone przez Zamawiającego z wykorzystaniem SDK nie powinno podlegać ograniczeniom licencyjnym ani być obciążone jakimikolwiek dodatkowymi opłatami na rzecz Wykonawcy lub podmiotów trzecich. 5. W Rozdziale 6 Dostawa Zestawów i Urządzeń Signature Pad : a) Wykreśla się sformułowanie: Zamawiający wymaga wyposażenia Urządzeń Mobilnych w możliwość transmisji danych w sieci 2/3/4 ; b) Tabeli 3. Wymagania techniczne Usługi Transmisji Danych : i) pkt W3.1 otrzymuje następujące brzmienie: W3.1 Usługa Transmisja danych pomiędzy terminalami mobilnymi Urządzeniami Mobilnymi a infrastrukturą klienta, realizowana w oparciu o sieć telefonii komórkowej oraz standardy HSDPA 2100, GPRS, EDGE, HSPA+ lub LTE z wykorzystaniem prywatnego punktu dostępu APN w sieci operatora zakończonej portami GigaBitEthernet w lokalizacji Zamawiającego z zachowaniem redundancji i funkcjonalności rozwiązania obecnie funkcjonującego opisanego w punkcie 9.1.2.2 Zachowanie ciągłości świadczenia usług dla ruchu kierowanego do systemów Zamawiającego oraz z wykorzystywaniem ruchu do sieci Internet kierowanego bezpośrednio do z infrastruktury Wykonawcy ii) pkt W3.7 otrzymuje następujące brzmienie: W3.7 Dostęp do sieci publicznej Internet Wykonawca zapewni możliwość dostępu do sieci Internet z prywatnego APN. Kierowanie ruch do infrastruktury Zamawiającego oraz sieci Internet będzie realizowane przez Wykonawcę (kierowanie routingiem) bez wykorzystania infrastruktury Zamawiającego. Za zapewnienie bezpieczeństwa w punkcie styku z Internetem odpowiada Wykonawca. Za prawidłowe zwymiarowanie przepustowości łącza internetowego w infrastrukturze Wykonawcy zapewniające pracę wszystkich urządzeń dostarczonych w ramach niniejszej umowy i przejętych z Umowy Pilotażowej odpowiada Wykonawca, przepustowość łącza zostanie uzgodniona na etapie Projektu Technicznego i będzie wystarczająca do świadczenia Usług, lecz nie będzie wyższa niż 1Gb/s Wykonawca udostępni Zamawiającemu poprzez dedykowaną aplikację lub serwis www możliwość kreowania i modyfikowania następujących polis regulujących uprawnienia oraz limity dostępu do sieci Internet: -dozwolone serwisy internetowe (ang. white list) -niedozwolone serwisy internetowe (ang. black list) -dozwolone protokoły sieciowe -niedozwolone protokoły sieciowe. 4

-konfigurowalny, przez Zamawiającego, parametr wielkości wykorzystanego transferu danych do Sieci Internet przy którym ten dostęp zostaje zablokowany/ograniczony w kontekście każdego z Urządzeń Mobilnych. Szczegóły techniczne rozwiązania zostaną uzgodnione z Wykonawcą na etapie Projektu Technicznego. 6. W Rozdziale 9 Zachowanie ciągłości świadczenia usług pkt 1.3 otrzymuje następujące brzmienie: Świadczenie Usług Pogwarancyjnych, Zgłoszeń Serwisowych: 1.3.1 W ramach Zgłoszeń Serwisowych Wykonawca winien odbierać posiadane Urządzenia i Akcesoria Zamawiającego z Dodatkowych Lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego w terminie 3 miesięcy przed rozpoczęciem świadczenia usługi; 1.3.2 obsługa Zgłoszeń Serwisowych dla posiadanych Urządzeń i Akcesoriów Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 6 Umowy; 1.3.3 Wykaz Urządzeń Mobilnych i Urządzeń Signature Pad dostarczonych na podstawie Umowy Pilotażowej zawierający oznaczenie ich ilości, rodzajów modeli oraz producentów stanowi Załącznik nr 4. Objęte Usługami Pogwarancyjnymi są również Akcesoria, pochodzące z sieci dystrybucji producentów Urządzeń dostarczonych na postawie Umowy pilotażowej bądź być przez nich dopuszczone do eksploatacji wraz z Urządzeniem 1.3.4 Szczegółowy wykaz urządzeń, o których mowa w pkt 1.3.4, zawierający oznaczenie producenta, model, numer seryjny, Numer IMEI, Numer abonencki (MSISDN) zostanie zawarty w Załączniku nr 12 do Umowy. IV. Zmiany w Załączniku nr 9 do SIWZ Projekt Umowy 1. W Rozdziale 3 Wykonanie Umowy, ust. 3.2.4 otrzymuje następujące brzmienie: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 134 ust. 6 pkt 4 PZP, do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego. 2. W Rozdziale 7 Zgłoszenia serwisowe, usługi gwarancyjne, pogwarancyjne i transmisji danych, ubezpieczenie dodany zostaje ust. 7.5.2 1 o następującej treści: Przewidziany w umowa ubezpieczenia termin na zgłoszenie szkody Ubezpieczycielowi wynosić będzie co najmniej 7 dni kalendarzowych. 3. W Rozdziale 9 Kary Umowne wykreśla się ust. 9.1.1.12. 4. W Rozdziale 13 Ustanie umowy wykreśla się ust. 13.1.6. 5

V. Zmiany w Załączniku nr 6 do Projektu Umowy Gwarancja, Usługi Gwarancyjne i Zgłoszenia Serwisowe 1. W Rozdziale 1 Gwarancja : a) pkt 1.15 otrzymuje następujące brzmienie: Jeżeli Wykonawca nie usunie Wady/Awarii w następstwie powtórnego Zgłoszenia Serwisowego w terminie, to w takim przypadku Zamawiający jest uprawniony, bez konieczności kolejnego wezwania i ustalania dodatkowego terminu, samodzielnie usunąć Wady/Awarie lub zlecić ich usunięcie osobom trzecim, a powstałe koszty potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy, z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy lub obciążyć tymi kosztami Wykonawcę. b) pkt 1.19 otrzymuje następujące brzmienie: W terminie do 1 Dnia Roboczego od otrzymania od Wykonawcy informacji o zakończeniu Naprawy Wady lub Awarii zgłoszonej w danym Zgłoszeniu Serwisowym, Zamawiający: 1.19.1 potwierdzi Wykonawcy Naprawę albo wymianę Urządzeń, Akcesoriów, Kart SIM co będzie podstawą do zamknięcia danego Zgłoszenia Serwisowego; 1.19.2 dokona powtórnego Zgłoszenia Serwisowego z zastrzeżeniem, że czas usunięcia tej Awarii lub Wady liczy się od chwili powtórnego Zgłoszenia Serwisowego danej Awarii lub Wady w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieskuteczności usunięcia Awarii lub Wady. 2. W Rozdziale 3 Obsługa zgłoszeń serwisowych pkt 3.4 otrzymuje następujące brzmienie: Czas Reakcji i Naprawy (z wyłączeniem niedzieli i dni ustawowo wolnych od pracy) w razie Wady lub Awarii przedstawia poniższa tabela: Usługa Transmisji Danych Urządzenia i Akcesoria Poziom zgłoszenia serwisowego Czas Reakcji Czas Naprawy Czas Reakcji Czas Naprawy Poziom 1 Awarie Poziom Krytyczny 1 godzina zegarowa 2 godziny zegarowe Poziom 2 Awaria Poziom Średni 1 godzina zegarowa 8 godzin zegarowych Poziom 3 Awaria Poziom Niski 1 godzina zegarowa W uzgodnionym przez Strony czasie ale nie dłuższym 6

niż 2 dni robocze. Wada 1 godzina zegarowa 10 Dni Roboczych 3. Po Rozdziale 5 zostaje dodany Rozdział 6 Likwidacja szkód o następującej treści: 6. Likwidacja szkód 6.1. Wykonawca będzie odpowiedzialny za realizację bezgotówkowej likwidacji szkód objętych umową ubezpieczenia Urządzeń polegającej na: 6.1.1. przyjmowaniu zgłoszeń o powstałej szkodzie od Zamawiającego; 6.1.2. dokonywaniu zgłoszeń Ubezpieczycielowi w terminie przewidzianym w umowie ubezpieczenia. Jeżeli zgłoszenie szkody zostanie złożone w dniu upływu terminu na zgłoszenie szkody Ubezpieczycielowi lub później, Wykonawca dokonana zgłoszenia w dniu następującym po otrzymaniu zgłoszenia od Wykonawcy. 6.1.3. wycenie szkody i przedstawieniu jej Ubezpieczycielowi niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 3 dni od dnia dokonania zgłoszenia szkody Ubezpieczycielowi. 6.1.4. prowadzeniu korespondencji z Ubezpieczycielem, w tym udzielaniu wszelkich informacji niezbędnych do zakończenia likwidacji szkody. 6.1.5. informowaniu Zamawiającego o przebiegu likwidacji szkody, obejmującego przekazywanie: a) wezwań Ubezpieczyciela do złożenia dokumentów niezbędnych do zakończenia likwidacji szkody, które mogą być w posiadaniu Zamawiającego; b) decyzji o odmowie wypłaty odszkodowania. c) informacji o zakończeniu procedury likwidacyjnej. 6.1.6. odbiorze odszkodowania od Ubezpieczyciela; 6.1.7. wykonaniu niezbędnych napraw, które będzie finansowane z wypłaconego odszkodowania. 6.2. Wycena szkody zostanie przedstawiona Zamawiającemu, który może zlecić wykonanie naprawy zgodnie z wyceną przed wydaniem decyzji Ubezpieczyciela o wypłacie lub odmowie wypłaty odszkodowania. W takim przypadku Zamawiający pokryje koszt naprawy równy różnicy pomiędzy wyceną szkody a wypłaconym odszkodowaniem. W przeciwnym wypadku Wykonawca może wstrzymać się z przeprowadzeniem napraw do czasu otrzymania odszkodowania w wysokości odpowiadającej przedstawionej wycenie. 7

6.3. Jeżeli Ubezpieczyciel odmówi wypłaty odszkodowania w całości lub części, Wykonawca będzie zobowiązany do: 6.3.1. poinformowania Zamawiającego o decyzji Ubezpieczyciela; 6.3.2. skorzystania z przewidzianych w umowie ubezpieczenia procedur odwoławczych lub reklamacyjnych, chyba że Zamawiający zwolni go z tego obowiązku. 6.4. Jeżeli decyzja o odmowie wypłaty odszkodowania stanie się ostateczna lub Zamawiający zwolni Wykonawcę ze składania odwołania na decyzję o odmowie wypłaty Odszkodowania, Zamawiający zleci naprawę Wykonawcy, która zostanie sfinansowana przez Zamawiającego, lub wezwie Wykonawcę do zwrotu nienaprawionych Urządzeń. 6.5. Strony dołożą wszelkich starań w celu zapewnienia możliwie szybkiej realizacji likwidacji szkody, w tym zobowiązują się do udzielania informacji związanych z lub koniecznych do zakończenia likwidacji szkody w możliwie szybkim terminie. 6.6. W pozostałym zakresie odpowiednie zastosowanie znajdują postanowienia Rozdziału 1, 3 i 4 (w szczególności dotyczące terminu i sposobu przeprowadzenia napraw, sposobu komunikacji z Zamawiającym, dostarczenia Urządzeń zastępczych), z zastrzeżeniem, że termin na zrealizowanie naprawy biegnie odpowiednio od dnia otrzymania decyzji Ubezpieczyciela o wypłacie odszkodowania w całości lub zlecenia naprawy przez Zamawiającego, o której mowa w pkt 6.2 i pkt 6.4 powyżej. Postanowienia ust. 9.1.1.4 Umowy stosuje się. VI. Zmiany w Załączniku nr 13 do Projektu Umowy Obsługa dostaw przez Wykonawcę 1. Pkt 4 otrzymuje następujące brzmienie: W terminie do 5 Dni Roboczych od podpisania Listu Przewozowego Zamawiający przeprowadzi własne testy poprawności pracy Zestawów i Urządzeń Signature Pad. W przypadku pozytywnych wyników testów Zamawiający podpisze Protokół Odbioru. Zamawiający może zgłosić uwagi do jakości urządzenia, które Wykonawca naprawi i przystąpi do ponownej procedury odbioru w terminie 3 dni roboczych. Nieprzeprowadzenie przez Zamawiającego testów w terminie, o którym mowa w zdaniu drugim, będzie traktowane równoznacznie z podpisaniem przez Zamawiającego Protokołu Odbioru, chyba, że nieprzeprowadzenie testów wynika z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego. VI. Zmiany w Załączniku nr 10 do SIWZ Formularz Techniczny 1. W formularzu Technicznym wprowadza się zmiany w: a) Części A Urządzenie Mobilne odpowiadające zmianom wprowadzonym do OPZ w myśl pkt III.4 powyżej (tj. dotyczących wymogów W1.10, W.1.21, W1.31) oraz pkt II.1 Informacji o zmianie SIWZ z dnia 22 marca 2016 r; b) Części B Urządzenia Signature Pad odpowiadające zmianie wprowadzonej do OPZ w myśl pkt III.5 powyżej (tj. dotyczącej wymogu W2.14). 8

2. Ujednolicona wersja Załącznika nr 10 Formularz Techniczny stanowi załącznik nr 2 do niniejszej informacji. W pozostałym zakresie postanowienia SIWZ pozostają bez zmian. w imieniu Pełnomocnika Zamawiającego, Załączniki: 1. Załącznik nr 1a do Formularza Ofertowego Formularz cenowy; 2. Załącznik nr 10 do SIWZ Formularz Techniczny. Jan Roliński adwokat 9