R E G U L A M I N O R G A N I Z A C Y J N Y

Podobne dokumenty
Załącznik do Uchwały Nr IV/40/07 Sejmiku Województwa Małopolskiego z dnia 26 lutego 2007 r. S T A T U T WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KRAKOWIE

S T A T U T W O J E W Ó D Z K I E G O. w Opolu. Tekst jednolity

STATUT DOLNOŚLĄSKIEGO WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W WAŁBRZYCHU

GRODZKI URZĄD PRACY W KRAKOWIE REGULAMIN ORGANIZACYJNY

WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KRAKOWIE

Zarządzenie Nr 32/2014 Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku z dnia 25 czerwca 2014 r.

R E G U L A M I N WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KRAKOWIE

STATUT POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W SOSNOWCU

UCHWAŁA NR IV/51/9/2014 SEJMIKU WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO z dnia 2 czerwca 2014 r. w sprawie zmiany Statutu Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach

S T A T U T MIEJSKIEGO URZĘDU PRACY W PŁOCKU

UCHWAŁA NR XXXIV/391/2006 Rady Powiatu w Aleksandrowie Kuj. z dnia 30 czerwca 2006r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

STATUT POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W RUDZIE ŚLĄSKIEJ

STATUT. Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu

STATUT POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W SĘPÓLNIE KRAJEŃSKIM

STATUT POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W GRAJEWIE

GRODZKI URZĄD PRACY W KRAKOWIE REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Uchwała Nr XVIII/303/12 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 30 stycznia 2012 r.

STATUT POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W SOSNOWCU

UCHWAŁA NR 726/LI/2010 RADY MIASTA RYBNIKA z dnia 28 kwietnia 2010 r. w sprawie: zmian w statucie Powiatowego Urzędu Pracy w Rybniku

POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W PŁOCKU

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH w Kędzierzynie Koźlu I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

UCHWAŁA Nr XXX/237/2009 RADY POWIATU KOZIENICKIEGO. z dnia 10 czerwca 2009 r. w sprawie uchwalenia Statutu Powiatowego Urzędu Pracy w Kozienicach.

Warszawa, dnia 9 lipca 2014 r. Poz UCHWAŁA NR XLVIII/243/2014 RADY POWIATU GOSTYNIŃSKIEGO. z dnia 30 czerwca 2014 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH GMINY MIEJSKIEJ TCZEW. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

Kraków, dnia 21 lipca 2014 r. Poz UCHWAŁA NR XXXIX/420/2014 RADY POWIATU W BOCHNI. z dnia 25 czerwca 2014 roku

STATUT URZĘDU PRACY POWIATU KRAKOWSKIEGO

Zarządzenie Nr 29/2016 Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku z dnia 14 czerwca 2016 roku

Statut Powiatowego Urzędu Pracy w Koszalinie

Uchwała Nr XLIV/483/2014 Rady Powiatu w Oświęcimiu. z dnia 24 września 2014 r. w sprawie nadania statutu Powiatowemu Urzędowi Pracy w Oświęcimiu

Lublin, dnia 12 lutego 2015 r. Poz. 583 UCHWAŁA NR III/12/2015 RADY POWIATU W RADZYNIU PODLASKIM. z dnia 8 stycznia 2015 r.

POWIATOWEGO URZĘDU PRACY WE WRZEŚNI POWIATOWEGO URZĘDU PRACY WE WRZEŚNI

POWIATOWY URZĄD PRACY W KATOWICACH REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH. Katowice 2015 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY W OTWOCKU

Zarządzenie Nr 7/2011 Dyrektora Zarządu Komunikacji Miejskiej w Tarnowie z dnia 21 grudnia 2011 r.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

Załącznik do Uchwały Nr IV/30/07 Rady Miasta Szczecin z dnia 15 stycznia 2007 r. STATUT POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W SZCZECINIE Rozdział 1 Postanowienia

Kraków, dnia 29 października 2012 r. Poz UCHWAŁA NR XXIV/174/2012 RADY MIEJSKIEJ W WOJNICZU. z dnia 24 września 2012 r.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

ZARZĄDZENIE Nr 3868/V/09 PREZYDENTA MIASTA ŁODZI z dnia 29 grudnia 2009 r.

STATUT Powiatowego Urzędu Pracy w Krośnie Odrzańskim

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

U C H W A Ł A Nr XLIV RADY POWIATU W PILE z dnia 30 października 2014r. w sprawie uchwalenia Statutu Powiatowego Urzędu Pracy w Pile.

w sprawie uchwalenia Statutu Powiatowego Urzędu Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ŚLĄSKIEGO CENTRUM PRZEDSIĘBIORCZOŚCI

Załącznik do Uchwały Nr XIII/134/07 Rady Powiatu Zduńskowolskiego z dnia 30 listopada 2007 r.

Uchwała Nr LXIX/857/2006 Rady Miasta Nowego Sącza z dnia 5 września 2006 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKO-GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KROBI

UCHWAŁA NR ZARZĄDU POWIATU LESKIEGO. z dnia 25 lutego 2016 r.

Regulamin Organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Mogilnie

STATUT URZĘDU PRACY POWIATU KRAKOWSKIEGO

ZARZĄDZENIE PREZYDENTA MIASTA ŻORY. OR /09 Z DNIA r. zatwierdzenia regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Żorach.

Regulamin Organizacyjny. Powiatowego Inspektoratu Weterynarii. w Świeciu nad Wisłą

Uchwała Nr 949/2009. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy Łódź - Wschód

Regulamin organizacyjny Centrum Interwencji Kryzysowej w Lublinie

UCHWAŁA NR XLV/200/10 RADY POWIATU W OPATOWIE. z dnia 11 sierpnia 2010 r. w sprawie nadania statutu Powiatowemu Urzędowi Pracy w Opatowie

Zarządzenie Nr 465/2011

STATUT POWIATOWEGO URZĘDU PRACY w Jarosławiu

Uchwała Nr... Rada Miasta Rybnika. z dnia r. w sprawie nadania statutu Powiatowemu Urzędowi Pracy w Rybniku

Zarządzenie Nr 06/2017 Dyrektora Gdańskiego Centrum Informatycznego z dnia 25 sierpnia 2017r.

Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 27/55/15 Zarządu Powiatu w Świdwinie z dnia 15 września 2015 roku. Powiatowego Urzędu Pracy w Świdwinie

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W SIEMIANOWICACH ŚLĄSKICH

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO INSPEKTORATU NADZORU BUDOWLANEGO

Zarządzenie Nr 799/ZiSS/2012 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 17 sierpnia 2012 r.

UCHWAŁA NR 398/XXII/2016 RADY MIASTA PŁOCKA. z dnia 27 września 2016 r.

S T A T U T ZESPOŁU EKONOMICZNO - ADMINISTRACYJNEGO PLACÓWEK OŚWIATOWO WYCHOWAWCZYCH W ZBLEWIE

GRODZKI URZĄD PRACY W KRAKOWIE REGULAMIN ORGANIZACYJNY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W PLESZEWIE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU EKONOMICZNO ADMINISTRACYJNEGO SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI GMINNYCH W OŚWIĘCIMIU Z SIEDZIBĄ W BRZEZINCE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W OŚWIĘCIMIU. Załącznik do Uchwały Nr 48/188/2004 Zarządu Powiatu w Oświęcimiu z dnia r.

REGULAMIN ORGANIZACYNY MAZOWIECKIEGO ZESPOŁU PARKÓW KRAJOBRAZOWYCH

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Zarządzenie Nr 1/2013 Dyrektora Tarnowskiego Organizatora Komunalnego z dnia 2 stycznia 2013 r.

POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W LIPNIE

Uchwała Nr XLVII/282/2006 Rady Powiatu w Oławie z dnia 31 maja 2006 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY LUBELSKIEGO CENTRUM KONFERENCYJNEGO W LUBLINIE. I. Postanowienia wstępne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W RUDZIE ŚLĄSKIEJ. Rozdział I Przepisy ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

U C H W A Ł A Nr IX/70/2015 Zarządu Powiatu Ropczycko Sędziszowskiego z dnia 19 marca 2015

Regulamin Organizacyjny Zespołu Ośrodków Wsparcia w Lublinie

Powiatowy Urząd Pracy w Biłgoraju jest jednostką organizacyjną powiatu biłgorajskiego wchodzącą w skład powiatowej administracji zespolonej.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W KRASNYMSTAWIE

STATUT SAMORZĄDOWEJ ADMINISTRACJI PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W CZERWONAKU

Uchwała Nr VII/48/2011 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 14 kwietnia 2011 r. W sprawie uchwalenia Statutu Powiatowego Urzędu Pracy w Kluczborku

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

REGULMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W RADZIEJOWIE

Regulamin Organizacyjny Przedszkola nr 6 w Międzyrzeczu

DZIENNIK URZĘDOWY MINISTRA ZDROWIA. Warszawa, dnia 26 marca 2012 r. Poz. 10 ZARZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA 1) z dnia 21 marca 2012 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W GRODZISKU MAZOWIECKIM

REGULAMIN ORGANIZACYJNY CENTRUM INTEGRACJI SPOŁECZNEJ W BYDGOSZCZY. ROZDZIAŁ I Przepisy ogólne.

UCHWAŁA NR XLIII/284/2014 RADY POWIATU MIKOŁOWSKIEGO. z dnia 28 sierpnia 2014 r. w sprawie nadania statutu Powiatowemu Urzędowi Pracy w Mikołowie

Rozdział I. Przepisy ogólne

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA ZIEMIA PRZEMYSKA

Regulamin Organizacyjny Granicznego Inspektoratu Weterynarii W Bezledach

Zarządzenie nr 196/16 Wójta Gminy Zblewo z dnia 15 lipca 2016

UCHWAŁA NR XXIII/179/2013 RADY GMINY W SKÓRCZU. z dnia 19 czerwca 2013 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA ORGANIZACYJNEGO OBCHODÓW 100. ROCZNICY WYBUCHU POWSTANIA WIELKOPOLSKIEGO

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Regulamin Organizacyjny Przedszkola Publicznego nr 3 z Oddz. Żłobkowym w Zawadzkiem

Zarządzenie Nr 19/2013 Dyrektora Tarnowskiego Organizatora Komunalnego z dnia 2 lipca 2013 r.

Transkrypt:

Załącznik do Zarządzenia Nr 1 Dyrektora WUP z dnia 05 stycznia 2004r. R E G U L A M I N O R G A N I Z A C Y J N Y Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu

SPIS TREŚCI Rozdział I Przepisy ogólne... Rozdział II Kierownictwo WUP... Rozdział III Komórki organizacyjne WUP... 3 5 5 Rozdział IV Struktura organizacyjna... 7 Rozdział V Zakresy zadań komórek organizacyjnych WUP... 8 Wydział Polityki Rynku Pracy... 8 Wydział Obsługi Europejskiego Funduszu Społecznego... 9 Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej... 10 Obserwatorium Rynku Pracy... 11 Główny Księgowy... 11 Wydział Ekonomiczno Finansowy... 12 Wydział Pośrednictwa Pracy... 12 Wydział Kontroli...... 13 Wydział Organizacyjno Administracyjny... 13 Zespół ds. Obsługi Prawnej... 14 Stanowisko ds. Kadr i Szkoleń.... 14 Stanowisko ds. Audytu... 14 Rozdział VI Zasady podpisywania dokumentów finansowych, aktów normatywnych oraz innych pism... 15 Rozdział VII Postanowienia końcowe... 16

Rozdział I Przepisy ogólne 1 Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, zwany dalej Urzędem jest wojewódzką samorządową jednostką organizacyjną samorządu województwa, działającą jako jednostka budżetowa. 2 Regulamin Organizacyjny Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych wchodzących w jego skład. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. Urzędzie - należy przez to rozumieć Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, 3 2. Dyrektorze/Wicedyrektorze Urzędu - należy przez to rozumieć Dyrektora/Wicedyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu, 3. WRZ - należy przez to rozumieć Wojewódzką Radę Zatrudnienia, 4. FP - należy przez to rozumieć Fundusz Pracy, 5. ZFŚS - należy przez to rozumieć Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, 6. Komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć Wydział, Zespół, Wieloosobowe Stanowisko Pracy, lub Samodzielne Stanowisko Pracy. 7. EFS - należy przez to rozumieć Europejski Fundusz Społeczny, 8. KOP - należy przez to rozumieć Komisję Oceniająca Projekty, 9. ZPORR - należy przez to rozumieć Zintegrowany Program Operacyjny Rozwoju Regionalnego,

10. SPO RZL - należy przez to rozumieć Sektorowy Program Operacyjny Rozwój Zasobów Ludzkich, 11. PKD - należy przez to rozumieć Polską Klasyfikację Działalności, 12. EURES - należy przez to rozumieć Europejskie Służby Zatrudnienia, 13. EOG - należy przez to rozumieć Europejski Obszar Gospodarczy, 14. SIMIK należy przez to rozumieć System Informatyczny Monitoringu i Kontroli dotyczący Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Siedziba Wojewódzkiego Urzędu Pracy mieści się w Opolu. 2. Terenem działania WUP jest województwo opolskie. 4 5 1. Do zakresu działania Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu należy w szczególności wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 14 grudnia 1994r. o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu /Dz.U. z 2003r. Nr 58, poz. 514 ze zm./, oraz przepisów wykonawczych. 2. Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu działa na podstawie: a. ustawy z dnia 14 grudnia 1994r. o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu /Dz.U. z 2003r. Nr 58, poz. 514 ze zm./, oraz przepisów wykonawczych, b. ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie województwa /Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz 1590 ze zmianami/, c. ustawy z dnia 26 listopada 1998r. o finansach publicznych /Dz.U. z 2003r. Nr 15 poz. 148 tekst jednolity/, d. Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 05 lipca 2002r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu przeprowadzania audytu wewnętrznego /Dz.U. z 2002r. Nr 111, poz. 973/, e. dokumentu pn. Rekomendacje Ministerstwa Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie struktury organizacyjnej i potrzeb kadrowych komórek uczestniczących w zarządzaniu i wdrażaniu wojewódzkich komponentów ZPORR w ramach Urzędów Marszałkowskich w tym Wojewódzkich Urzędów Pracy. f. Statutu Wojewódzkiego Urzędu Pracy,

g. niniejszego Regulaminu. 1. Zasady gospodarki finansowej WUP oraz zasady wynagradzania pracowników ustalają odrębne przepisy. 6 Przy realizacji zadań WUP współdziała z jednostkami samorządu terytorialnego, Wojewodą, Wojewódzką Radą Zatrudnienia, organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, związkami zawodowymi, organizacjami bezrobotnych, zarządami funduszy celowych oraz innymi organizacjami i instytucjami zajmującymi się problematyką zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu. Rozdział II Kierownictwo WUP 7 1. Wojewódzkim Urzędem Pracy kieruje oraz reprezentuje go na zewnątrz - zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa - Dyrektor WUP. 2. Dyrektor WUP ponosi pełną odpowiedzialność za całokształt działalności WUP. 3. Dyrektor WUP w stosunku do pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy. 8 1. Dyrektora WUP w czasie jego nieobecności zastępuje Wicedyrektor. 2. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora WUP. Rozdział III Komórki organizacyjne WUP 9 1. Podstawową komórką organizacyjną jest Wydział, zajmujący się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma

pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie nimi. 2. Wydziałem kieruje Kierownik. 10 1. Zespół jest komórką organizacyjną, która zostaje utworzona w ramach istniejącego Wydziału w przypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki. 2. Zespół może być również utworzony jako samodzielna komórka organizacyjna. 3. Zespołem kieruje Koordynator. 11 1. Samodzielne Stanowisko Pracy tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki, nie uzasadniającego powołania większej komórki organizacyjnej. 2. Samodzielne Stanowisko Pracy może być tworzone również w ramach Wydziału. 3. Dyrektor WUP może dla usprawnienia pracy Samodzielnego Stanowiska Pracy ustanowić Koordynatora realizacji zadań. 12 W celu realizacji określonych zadań w Urzędzie, Dyrektor WUP może powoływać wieloosobowe stanowiska pracy, zespoły problemowe i komisje zadaniowe. 13 Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje: 1. Procedury postępowania w zakresie zadań określonych w Regulaminie Organizacyjnym WUP, 2. Wykaz stanowisk służbowych, 3. Zakresy czynności pracowników.

Rozdział IV Struktura organizacyjna 14 1. W WUP tworzy się następujące komórki organizacyjne, oraz jednoosobowe stanowiska pracy : 1. Wydział Polityki Rynku Pracy, 2. Wydział Obsługi Europejskiego Funduszu Społecznego, 3. Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej, 4. Obserwatorium Rynku Pracy, 5. Główny Księgowy, 6. Wydział Ekonomiczno Finansowy, 7. Wydział Pośrednictwa Pracy, 8. Wydział Kontroli, 9. Wydział Organizacyjno Administracyjny, 10.Zespół ds. Obsługi Prawnej, 11.Stanowisko ds. Kadr i Szkoleń, 12.Stanowisko ds. Audytu. 1. Komórki organizacyjne WUP oraz ich usytuowanie w strukturze określa Schemat Organizacyjny stanowiący załącznik do niniejszego regulaminu. 2. Przy WUP w Opolu działa Gospodarstwo Pomocnicze pn. Centrum Szkoleniowo Doradcze. 15 1.Dyrektorowi WUP podlega bezpośrednio Kierownik Gospodarstwa Pomocniczego pn. Centrum Szkoleniowo Doradcze, Główny Księgowy WUP, oraz następujące komórki organizacyjne WUP: 1. Wydział Ekonomiczno Finansowy, 2. Wydział Pośrednictwa Pracy, 3. Wydział Kontroli, 4. Wydział Organizacyjno Administracyjny, 5. Zespół ds. Obsługi Prawnej, 6. Stanowisko ds. Kadr i Szkoleń, 7. Stanowisko ds. Audytu, 2.Wicedyrektorowi WUP podlegają bezpośrednio następujące komórki organizacyjne: 1. Wydział Polityki Rynku Pracy,

2. Wydział Obsługi Europejskiego Funduszu Społecznego, 3. Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej, 4. Obserwatorium Rynku Pracy. 16 1. Dyrektor WUP może upoważnić Wicedyrektora WUP, kierowników komórek organizacyjnych a także poszczególnych pracowników do załatwiania w jego imieniu spraw oraz podpisywania dokumentów. 2. Upoważnienia wydawane są w formie pisemnej z określeniem przedmiotowego i podmiotowego zakresu spraw. Rozdział V Zakresy zadań komórek organizacyjnych WUP 17 Wydział Polityki Rynku Pracy. 1. współudział w określaniu i koordynowaniu regionalnej polityki rynku pracy i rozwoju zasobów ludzkich, 2. inicjowanie, opracowywanie i koordynowanie wojewódzkich programów prozatrudnieniowych, zgodnie z przyjętymi na dany rok priorytetami polityki przeciwdziałania bezrobociu, 3. dokonywanie podziału posiadanych środków Funduszu Pracy, zgodnie z kryteriami wynikającymi z obowiązujących przepisów, 4. badanie efektywności projektów lokalnych, 5. programowanie, realizacja i koordynowanie programów współfinansowanych z europejskiego funduszu przedakcesyjnego, 6. inicjowanie i pozyskiwanie środków na realizację programów rozwoju zasobów ludzkich ze środków strukturalnych, 7. inicjowanie i realizacja przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi, na zasadach określonych w odrębnych przepisach, zwolnieniami grupowymi pracowników z przyczyn dotyczących pracodawcy, 8. obsługa i współdziałanie z Wojewódzką Radą Zatrudnienia, 9. informowanie właściwych instytucji zgodnie z obowiązującymi przepisami o udzielaniu pomocy publicznej dla przedsiębiorców, 10.informowanie oraz szkolenie pracowników powiatowych urzędów pracy w zakresie programów rynku pracy.

Wydział Obsługi Europejskiego Funduszu Społecznego I. Zespół ds. projektów. II. Zespół ds. monitorowania i raportowania. III. Stanowisko ds. informacji o EFS. Do zadań Zespołu ds. projektów należy: 1. wdrożenie procedury wyboru projektów do realizacji a w szczególności: a. ogłaszania konkursów lub przetargów na wybór projektów, b. udzielanie informacji dotyczących zasad i kryteriów wyboru, c. opracowanie regulaminu Komisji Oceny Projektów oraz przygotowywanie posiedzeń KOP, d. dokonywanie formalnej oceny składanych wniosków aplikacyjnych, e. zatwierdzanie listy rankingowej projektów, f. informowanie projektodawców o wynikach konkursu lub przetargu. 2. zgłaszanie do realizacji własnych projektów przedkładanych za pośrednictwem Instytucji Pośredniczącej do akceptacji Komitetowi Sterującemu wyborem projektów, 3. przedstawianie założeń Beneficjenta Końcowego co do podziału środków finansowych przeznaczonych na Działania pomiędzy schematy, preferowanych form wsparcia, typów projektów oraz zasad i terminów ogłaszania konkursów na projekty, 4. przygotowanie rocznego planu działania, 5. współpraca z realizatorami projektów, 6. przeprowadzanie procedury odwoławczej określonej w systemie wdrażania EFS, 7. wprowadzanie danych do systemu informatycznego SIMIK, zgodnie z wykonywanymi zadaniami. Do zadań Zespołu ds. moniotorowania i raportowania należy: 1. bieżące monitorowanie realizowanych działań i wdrażania projektów zgodnie z zasadami wynikającymi z programu, 2. zatwierdzanie otrzymanych od projektodawców okresowych raportów wdrażania projektów, 3. wprowadzanie danych dotyczących wdrażanego działania do systemu informatycznego SIMIK, 4. sporządzanie kwartalnych, rocznych i końcowych raportów z realizacji działania w ramach sprawozdawczości do Instytucji Pośredniczącej, 5. opracowanie i przygotowanie raportów dotyczących podejmowanych działań promocyjnych i informacyjnych,

6. monitorowanie rezultatów osiąganych dzięki projektom po 6 lub 12 miesiącach od daty zakończenia projektu, 7. sporządzanie rocznych i wieloletnich prognoz wydatków w ramach działania określonego w dokumentach programowych. Do zadań Stanowiska ds. informacji o EFS należy: 1. informowanie o możliwościach korzystania ze wsparcia, 2. dystrybuowanie formularzy wniosków o finansowanie projektów, 3. udzielanie odpowiedzi na pytania dotyczące wypełniania formularzy, 4. informowanie o zasadach dotyczących współfinansowania, 5. informowanie o trybie i terminach składania wniosków, 6. upowszechnianie informacji o rezultatach realizowanych działań i współfinansowaniu z EFS, 7. zapewnienie informowania społeczeństwa o współfinansowaniu realizacji projektów przez Fundusze Strukturalne zgodnie z odpowiednimi aktami prawa wspólnotowego. 19 Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej. 1. gromadzenie i aktualizacja zbiorów informacji zawodowej i informacji o rynku pracy w województwie i kraju, 2. świadczenie usług z zakresu indywidualnego poradnictwa zawodowego, 3. prowadzenie grupowego poradnictwa zawodowego, 4. świadczenie usług w zakresie planowania kariery zawodowej, 5. prowadzenie warsztatów aktywizacji zawodowej, 6. opracowywanie informatorów, oraz materiałów promocyjnych z zakresu poradnictwa zawodowego, 7. organizowanie i koordynowanie działań związanych z funkcjonowaniem poradnictwa zawodowego w województwie, 8. współdziałanie z doradcami zawodowymi powiatowych urzędów pracy w zakresie świadczonych usług, 9. wspieranie rozwoju i działalności klubów pracy, 10.szkolenie doradców zawodowych i liderów klubów pracy, 11.współpraca z partnerami rynku pracy w zakresie prac nad dostosowaniem systemu kształcenia w województwie do potrzeb rynku pracy, 12.wspieranie działalności instytucji ukierunkowanych na aktywizację społeczności lokalnych ułatwiających funkcjonowanie na rynku pracy, 13.współpraca przy świadczeniu usług EURES, 14.gromadzenie i aktualizacja informacji na temat instytucji szkolących oraz rodzaju szkoleń w województwie opolskim.

20 Obserwatorium Rynku Pracy. 1. opracowywanie analiz rynku pracy i badanie popytu na pracę w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych przy wykorzystaniu gromadzonych materiałów statystyki publicznej z zakresu rynku pracy, 2. opracowywanie miesięcznych informacji obrazujących sytuację na rynku pracy Opolszczyzny i udostępnianie jej szerokiej opinii publicznej. 3. promocja usług i inicjatyw Wojewódzkiego Urzędu Pracy, poprzez publikację Biuletynów Informacyjnych, oraz za pośrednictwem strony internetowej, 4. inicjowanie procesów badawczych dotyczących rynku pracy, realizowanych we własnym zakresie lub zlecanych zewnętrznym placówkom naukowym, 5. obsługa techniczna oraz nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem systemów informatycznych wykorzystywanych w pracy Urzędu w tym w zakresie Systemu Informatycznego Monitoringu i Kontroli dotyczącego Europejskiego Funduszu Społecznego, 6. racjonalne gospodarowanie środkami Funduszu Pracy przyznanymi na utrzymanie i rozwój systemów informatycznych, 7. współpraca w sieci EURES. 21 Główny Księgowy 1. wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości określonych ustawą, 2. sprawowanie nadzoru merytorycznego nad działalnością Urzędu w zakresie spraw finansowo- księgowych, 3. prowadzenie gospodarki finansowej w oparciu o zasadę gospodarności, celowości i legalności, 4. sporządzanie projektów i planów finansowych w układzie wykonawczym, umożliwiających zabezpieczenie środków na funkcjonowanie WUP, 5. planowanie wydatków budżetowych i Funduszu Pracy, 6. sporządzanie sprawozdań finansowych i informacji, 7. bieżące informowanie Dyrektora Urzędu o stopniu realizacji planów finansowych, 8. kontrola zgodności wydatków z planami finansowymi, 9. przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych, 10.sprawowanie nadzoru nad obsługą finansową projektów w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,

11.współpraca z Instytucją Pośredniczącą/Instytucją Zarządzającą w zakresie realizacji Europejskiego Funduszu Społecznego. 12.sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad Wydziałem Ekonomiczno- Finansowym. Wydział Ekonomiczno - Finansowy I. Zespół ds. Budżetu i Funduszy. 1. przygotowanie materiałów do opracowania projektów planów finansowych budżetu, 2. przygotowanie materiałów do opracowania projektów planu finansowego Funduszu Pracy w oparciu o założenia merytoryczne opracowane przez kierowników poszczególnych wydziałów, 3. wydatkowanie środków budżetowych zgodnie z układem wykonawczym, 4. informowanie kierownictwa o zagrożeniach wynikających z realizacji środków budżetowych, 5. sporządzanie sprawozdań finansowych i statystycznych oraz informacji, 6. prowadzenie obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 7. ustalanie wysokości świadczeń i rozliczanie kwot wypłacanych świadczeń ze środków Funduszu Pracy w ramach realizacji zasady swobodnego przepływu osób. II. Zespół ds. obsługi finansowej projektów EFS. 1. prowadzenie obsługi finansowo księgowej projektów Europejskiego Funduszu Społecznego, 2. kwalifikowanie wydatków określonych fakturami w ramach projektów Europejskiego Funduszu Społecznego, 3. przygotowanie wniosków o środki z Europejskiego Funduszu Społecznego w oparciu o dokumentację otrzymaną od odbiorców pomocy, 4. pomoc przy prowadzeniu postępowania egzekucyjnego w stosunku do realizatorów projektów, 5. bieżąca obsługa i wprowadzanie danych do systemu informatycznego SIMIK. 22 Wydział Pośrednictwa Pracy. 1. koordynowanie międzywojewódzkiej wymiany ofert pracy, 2. zarządzanie wojewódzką bazą wolnych miejsc pracy poprzez prowadzenie tzw. otwartego pośrednictwa pracy, z wykorzystaniem informacji z krajowej bazy ofert pracy, 3. organizowanie wojewódzkich targów pracy,

4. sporządzanie analiz oraz dokonywanie okresowej oceny jakości i efektywności usług z zakresu pośrednictwa pracy w województwie, 5. prowadzenie działalności informacyjnej i promocyjnej dotyczącej pośrednictwa pracy, adresowanej do pracodawców i osób bezrobotnych, 6. opiniowanie kryteriów wydawania przyrzeczeń i zezwoleń na pracę cudzoziemców nie posiadających zezwolenia na osiedlanie się ani statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, 7. realizacja zadań określonych w przepisach o zastępczej służbie poborowych, 8. realizacja zadań wynikających z umów międzynarodowych i innych porozumień zawartych z partnerami zagranicznymi w zakresie kierowania polskich obywateli do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych, 9. współpraca w sieci EURES, 10.realizacja zadań z obszaru koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, 11.aktualizacja obowiązującego wykazu zawodów, za które może być dokonywana refundacja wynagrodzeń i składek na ubezpieczenie społeczne młodocianych pracowników, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego, 12.organizowanie i prowadzenie szkoleń pośredników pracy Powiatowych Urzędów Pracy woj. opolskiego z zakresu realizacji zadań pośrednictwa pracy. 23 Wydział Kontroli. 1. prowadzenie bieżącej kontroli realizowanych projektów, w tym prowadzenie okresowej analizy ryzyka powodzenia projektu, 2. opracowywanie okresowych sprawozdań dotyczących wyników kontroli realizowanych projektów, 3. kontrola działalności wewnętrznej Urzędu, wg kryterium zgodności z obowiązującymi procedurami, oraz przepisami prawnymi, 4. kontrola realizacji zaleceń organów kontroli zewnętrznej. 24 Wydział Organizacyjno Administracyjny. 1. opracowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych Dyrektora Urzędu, oraz nadzór nad ich realizacją przez poszczególne komórki organizacyjne, 2. sporządzanie projektów dokumentów organizacyjnych regulujących zasady i tryb działania Wojewódzkiego Urzędu Pracy,

3. prowadzenie spraw związanych z procedurami udzielania zamówień publicznych, 4. prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem skarg, wniosków i zażaleń, na działalność pracowników WUP, 5. organizowanie i prowadzenie sekretariatu oraz kancelarii WUP, 6. prowadzenie spraw związanych z BHP i ochroną przeciwpożarową, 7. administrowanie majątkiem Urzędu, oraz prowadzenie zaopatrzenia w materiały biurowe, 8. organizacja gospodarki samochodowej i prowadzenie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie, 9. prowadzenie Archiwum Zakładowego, 10.planowanie i realizacja zadań inwestycyjnych, 11.obsługa porządkowo konserwacyjna Urzędu. 25 Zespół ds. Obsługi Prawnej. 1. reprezentowanie Dyrektora WUP przed organami wymiaru sprawiedliwości w ramach udzielonych upoważnień, 2. prowadzenie obsługi prawnej WUP, 3. nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawnych w WUP, 4. opiniowanie projektów umów, zarządzeń, dokumentów i innych pism powodujących skutki prawne w zakresie ich zgodności z prawem, 5. nadzór proceduralny w zakresie udzielania zamówień publicznych. 26 Stanowisko ds. Kadr i Szkoleń. 1. prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu, 2. prowadzenie spraw związanych z rekrutacją i awansowaniem pracowników, 3. zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników Urzędu, 4. koordynacja i organizacja działalności z zakresu szkoleń i podnoszenia kwalifikacji pracowników WUP i Powiatowych Urzędów Pracy, 5. prowadzenie spraw związanych z korzystaniem ze środków ZFŚŚ. 27 Stanowisko ds. Audytu. 1. badanie wiarygodności sprawozdania finansowego oraz sprawozdań z wykonania budżetu,

2. dokonywanie oceny adekwatności, efektywności i skuteczności systemów kontroli w Urzędzie, w tym przestrzegania procedur kontroli zarządzania ryzykiem i kierowania jednostką, 3. przeprowadzanie analizy obszarów ryzyka w zakresie działania Urzędu, 4. dokonywanie oceny przestrzegania zasad celowości i oszczędności w dokonywaniu wydatków uzyskiwania możliwie najlepszych efektów w ramach posiadanych środków oraz przestrzegania terminów realizacji zadań i zaciągniętych zobowiązań, 5. opracowywanie rocznego planu audytu opartego na analizie ryzyka, - w tym procedur w zakresie stosowanej metodyki audytu wewnętrznego, 6. sporządzanie rocznego sprawozdania z wykonania planu audytu, i przedkładanie go Dyrektorowi WUP, oraz przekazywanie do Głównego Inspektora Audytu Wewnętrznego. Rozdział VI Zasady podpisywania dokumentów finansowych, aktów normatywnych oraz innych pism 28 1. przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych WUP, podpisują: Dyrektor WUP, lub Wicedyrektor Główna Księgowa, lub inne osoby posiadające pełnomocnictwo Dyrektora. 2. szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych ustalone są Instrukcją obiegu i kontroli dokumentów księgowych. 29 1. Dyrektor WUP podpisuje dokumenty, akty normatywne oraz inne pisma zgodnie z właściwością rzeczową oraz miejscową. 2. Wicedyrektor WUP podpisuje pisma w zakresie nadzorowanych spraw w ramach udzielonych pełnomocnictw. 3. Kierownicy Wydziałów podpisują pisma określone w indywidualnych zakresach czynności lub w imiennych upoważnieniach.

4. Szczegółowe zasady obiegu, parafowania i podpisywania pism oraz dokumentów określa obowiązująca Instrukcja Kancelaryjna. Rozdział VII Postanowienia końcowe 30 Szczegółowe zasady organizacji pracy WUP określa Regulamin Pracy WUP w Opolu. 31 Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi WUP rozstrzyga Dyrektor WUP. 32 Sprawy nie ujęte szczegółowo w niniejszym regulaminie będą ustalane w formie odrębnych Zarządzeń Dyrektora WUP. 33 Regulamin organizacyjny wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Zarząd Województwa Opolskiego. 34 Wszelkie zmiany w regulaminie dokonywane po jego zatwierdzeniu wymagają ponownej akceptacji Zarządu Województwa Opolskiego.