Załącznik Nr 1 do uchwały Nr 9/2009 Rady Nadzorczej SMLW BURSZTYN w Wieruszowie z dnia 21.08.2009 r. Regulamin rozliczeń kosztów energii cieplnej pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową Lokatorsko Własnościową BURSZTYN a użytkownikami lokali przy ul. Fabrycznej I. Postanowienia ogólne 1. Podstawa prawna 1.1. Ustawa Prawo Energetyczne z dnia 10.04.1997r. ( Dz. U. nr 54/97 poz. 348 ) z późniejszymi zmianami. 1.2. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 15.06.2002r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie ( Dz. U. nr 75/02 poz. 690 ) z późniejszymi zmianami. 1.3. Ustawa z dnia 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych ( Dz. U. nr 119/03 poz. 1116 z późn. zm. ) 1.4. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 1999r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz. U. nr 74/99 poz. 836 z późn. zm. ) 1.5.Statut Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej BURSZTYN w Wieruszowie. 2. Postanowienia niniejszego regulaminu mają zastosowanie do wszystkich lokali mieszkalnych i użytkowych będących w zasobach Spółdzielni przy ulicy Fabrycznej. 3. Przez użytkownika lokalu rozumie się osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, faktycznie użytkujące lokal mieszkalny lub użytkowy. 4. Przez nieruchomość rozumie się budynek. 5. Okresem rozliczeniowym jest rok rozliczeniowy trwający od 01 czerwca do 31 maja. II. Jednostki rozliczeniowe Jednostką rozliczeniową przy rozliczeniu kosztów energii cieplnej jest: 1.1.metr sześcienny podgrzania wody użytkowej, 1.2. metr kwadratowy powierzchni użytkowej lokalu, 1.3.wskazanie elektronicznych podzielników kosztów c.o. Powierzchnią użytkową lokalu jest powierzchnia wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu, bez względu na ich przeznaczenie i sposób używania. Nie wlicza się do powierzchni użytkowej lokalu balkonów, logii i piwnic.
III. Podzielniki kosztów centralnego ogrzewania 1. Montaż podzielników, ich odczyt i dokonywanie rozliczeń wykonywane jest przez firmę, z którą została zawarta umowa. 2. Podzielniki kosztów c.o. montuje się na grzejnikach zainstalowanych w poszczególnych pomieszczeniach lokalu. 3. Użytkownik lokalu zobowiązany jest do : Udostępnienia mieszkania dla dokonywania montażu, kontroli, odczytu, naprawy lub wymiany podzielników kosztów c.o. Zapewnienia swobodnego dostępu do grzejników Ochrony urządzeń przed zniszczeniem, Niezwłocznego powiadomienia Spółdzielni o wadliwym działaniu, uszkodzeniu urządzeń lub naruszeniu plomb. 4. Przedstawiciele firmy rozliczeniowej musza okazać w czasie wykonywania prac dokument identyfikacyjny i nie mają prawa pobierać żadnych opłat. 5. Odczyt dokonywany jest w obecności użytkownika lokalu. W przypadku nieobecności głównego użytkownika uznaje się, iż osoba przebywająca w jego lokalu jest przez niego upoważniona do podpisania kwitu odczytu. 6. Użytkownik lokalu każdorazowo potwierdza swoim podpisem zgodność dokonanych odczytów oraz sprawność podzielników kosztów c.o. Odmowa podpisu na dokumencie odczytowym, spowoduje przyjęcie do rozliczenia ilości jednostek spisanych jednostronnie przez odczytującego. 7. O terminie odczytów użytkownicy lokali powiadamiani są przez wywieszenie ogłoszeń na tablicach ogłoszeń z 7 dniowym wyprzedzeniem. 8. Jeżeli odczyt nie dojdzie do skutku z winy użytkownika, firma rozliczeniowa ustali drugi termin odczytu i powiadomi o nim zainteresowanych użytkowników. 9. W przypadku gdy odczyt nie dojdzie do skutku w drugim terminie z przyczyn leżących po stronie użytkownika, Spółdzielnia po uzgodnieniu z użytkownikiem lub zawiadomieniu listowym, zleci wykonanie odczytu w trzecim terminie i obciąży użytkownika dodatkowymi kosztami wynikającymi z tego zlecenia. 10. W przypadku gdy odczyt w trzecim terminie nie dojdzie do skutku, firma rozliczeniowa ustali za okres rozliczeniowy koszty zużycia energii cieplnej przypadające na nie odczytany lokal, według zasad określonych w cz. VI pkt 1ppkt.a niniejszego regulaminu. 11.Montaże uzupełniające podzielników kosztów c.o. przeprowadzane są na pisemny wniosek użytkownika lokalu. Koszt podzielników i ich montaż pokrywa wnioskodawca. 12. W przypadku pisemnego żądania użytkownika lokalu dokonania sprawdzenia wskazań podzielnika kosztów c.o., który nie sygnalizuje pracy w trybie awaryjnym, Spółdzielnia zleci wykonanie sprawdzenia tego urządzenia uprawnionej firmie. Jeżeli ekspertyza nie stwierdzi wadliwego działania podzielnika, kosztami wynikającymi z tego zlecenia obciążony zostanie użytkownik lokalu. IV. Koszty energii cieplnej 1. Do kosztów wytwarzania ciepła w budynkach zalicza się: 1.1. koszt zakupu energii cieplnej z Pfleiderer Prospan S.A.
1.2.koszt energii elektrycznej 1.3.koszt uzupełnienia wody 1.4. do czasu spłaty leasingu koszt raty miesięcznej 1.5. koszty związane z konserwacją i utrzymaniem wymiennikowni, węzłów cieplnych i przyłączy ciepłowniczych 2. Globalne koszty dostawy energii cieplnej do budynków dzielą się na koszty centralnego ogrzewania i koszty podgrzewania wody użytkowej. 3. Do kosztów wytwarzania ciepła nie mogą być zaliczone koszty remontu instalacji wewnętrznych w budynku. Ich eksploatacja obciąża koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi. V. Rozliczenie kosztów energii cieplnej. 1. Rozliczenie kosztów energii cieplnej na potrzeby c.o., w oparciu o odczyty podzielników zamontowanych na grzejnikach w poszczególnych lokalach mieszkalnych i użytkowych, dokonuje firma rozliczeniowa zgodnie z umową zawartą ze Spółdzielnią. 2. Koszty tych rozliczeń ponoszą użytkownicy lokali, proporcjonalnie do powierzchni użytkowej w lokalu przy rozliczeniu rocznym. 3. Rozliczenia dokonywane są w obrębie poszczególnych nieruchomości. 4. Koszty ogrzewania poniesione przez Spółdzielnię w okresie rozliczeniowym, podlegają rozliczeniu na poszczególne nieruchomości. 5. Koszty podgrzewania wody rozliczane są na poszczególne lokale według wskazań wodomierzy w lokalach. 6. Łączne koszty energii cieplnej, po odliczeniu kosztów podgrzewania wody użytkowej w danej nieruchomości, przy rozliczeniu na poszczególnych użytkowników dzieli się na: 6.1. Opłatę stałą, której procentowy udział w łącznych kosztach energii cieplnej na dany rok rozliczeniowy, zatwierdzać będzie Rada Nadzorcza Spółdzielni, w oparciu o faktycznie poniesione z tego tytułu koszty. Opłata stała dzielona jest proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokalu. 6.2. Koszty zmienne stanowiące różnicę pomiędzy opłatą stałą a kosztami łącznymi c.o., które dzielone są na: a) koszty wspólne stanowiące 30 procent kosztów zmiennych, dzielone proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokalu. b) koszty zużycia, stanowiące pozostałą część kosztów zmiennych, dzielone są proporcjonalnie do wskazań podzielników kosztów c.o. z uwzględnieniem współczynników korygujących UF, zależnych od mocy grzejników, metody montażu, rodzajów podzielników a także indywidualnych współczynników redukcyjnych LAF, związanych z położeniem lokali w budynku. 7. Opłata stała obejmuje koszty stałe, ponoszone niezależnie od ilości pobranego ciepła na rzecz dostawcy ciepła na które składają się: a) opłata za moc zamówioną stanowiącą iloczyn wielkości zapotrzebowania ciepła dla danego budynku i ceny 1 MW. b) opłata za przesył, stanowiąca iloczyn wielkości zapotrzebowania ciepła dla danego budynku i ceny 1MW za przesył energii cieplnej. c) opłata abonamentowa.
8.Koszty wspólne obejmują koszty transportowych strat ciepła w budynku od wymiennika do grzejników w lokalach oraz koszt ciepła zużytego na grzejnikach nieopomiarowanych ( klatki schodowe, korytarze i suszarnie ). 9. Sporządzony wykaz współczynników korygujących dla poszczególnych lokali, może być korygowany w okresach następnych, wyłącznie w przypadkach zmian stanu technicznego budynku. VI. Szczególne przypadki rozliczeń indywidualnych kosztów centralnego ogrzewania 1. Przy rozliczeniu rocznym w lokalach w których użytkownik: a) Uniemożliwił dokonania odczytów podzielników kosztów c.o. przez odmowę udostępnienia lokalu, oraz w przypadkach wymienionych w cz. X pkt. 2 niniejszego regulaminu, ustala się koszty zużycia energii c.o. równe wysokości należnej rocznej zaliczki ustalonej wg zasad określonych w cz. VII pkt 2 niniejszego regulaminu, powiększonej o 200%. b) Zdemontował grzejnik w kuchni do rozliczenia tego pomieszczenia przyjmuje się średnią wartość wskazań pozostałych podzielników w lokalu. c) Uzasadni w terminie do 15 marca roku w którym wykonywane są odczyty, niemożliwość udostępnienia lokalu w okresie dokonywania odczytu podzielników kosztów, koszt zużytej energii cieplnej ustalony zostanie na podstawie średniego zużycia z trzech poprzednich okresów rozliczeniowych. 2. W przypadku braku technicznych możliwości opomiarowania w łazienkach pomieszczenia te będą rozliczane wg. średniego zużycia w lokalu. 3. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości funkcjonowania podzielnika kosztów, z przyczyn niezależnych od użytkowania lokalu, wskazanie tego podzielnika, ustalone zostanie na podstawie średnich wskazań, z trzech okresów rozliczeniowych poprzedzających awarię. 4. W przypadku dokonania na wniosek użytkownika, w uzgodnieniu ze Spółdzielnią zmian w instalacji c.o. ( np. zmiana grzejników ), firma rozliczeniowa dokona międzyodczytów podzielników kosztów c.o. oraz ich przemontowania na koszt tego użytkownika. Wszelkie zmiany w instalacji centralnego ogrzewania dokonane za zgodą Spółdzielni, winny być przeprowadzane w m-cu lipcu w związku z możliwością spuszczenia wody z układu i w celu uzupełnienia danych dla firmy rozliczeniowej przed sezonem grzewczym. 5. W przypadku zmiany użytkownika lokalu w okresie rozliczeniowym, bez dokonania międzyodczytu, rozliczenie będzie wykonane wg wskazań na podzielnikach dla użytkownika obejmującego lokal, który przejmie zwrot lub dopłatę wynikające z rozliczenia końcowego za dany okres rozliczeniowy. Na wniosek stron można dokonać międzyodczytu podzielników kosztów c.o.
VII. Zaliczki na pokrycie kosztów centralnego ogrzewania 1. Przez cały rok rozliczeniowy, użytkownik zobowiązany jest do wnoszenia miesięcznych zaliczek na pokrycie kosztów energii cieplnej na ogrzewanie lokali i podgrzanie wody. 2. Wysokość opłat zaliczkowych zatwierdza Rada Nadzorcza na wniosek Zarządu, a do wiadomości użytkowników podawana jest na tablicach ogłoszeń w trybie określonym w Statucie Spółdzielni i na wydruku obowiązującego naliczenia składników opłat eksploatacyjnych. 3. Wysokość miesięcznych zaliczek może ulegać zmianie w trakcie okresu rozliczeniowego, w zależności od zmiany cen nośników energii cieplnej lub innych przyczyn związanych z wytwarzaniem i dostawą ciepła. VIII. Upusty w opłatach za ciepło. 1. Użytkownikom lokali przysługują upusty w opłatach za ciepło dostarczane do ogrzewania lokalu, jeżeli z powodu wadliwego działania instalacji odbiorczych: a) Temperatura w lokalu jest niższa od temperatury obliczeniowej, określonej w odrębnych przepisach i obowiązujących Polskich Normach w okresie dłuższym niż 24 godziny b) Temperatura podgrzanej wody wodociągowej jest w punkcie czerpalnym niższa niż 45 0 C w okresie dłuższym niż 24 godziny 2. Określa się następujące wysokości upustów, o których mowa w ust. 1 a) W przypadku określonym w cz. VIII pkt 1 ppkt a, za każdą rozpoczętą dobę niedogrzania ( na podstawie protokolarnego pomiaru ) w wysokości stanowiącej równowartość: 1/30 opłaty miesięcznej za ogrzewanie, jeżeli obniżenie temperatury w lokalu nie przekroczyło 5 0 C w stosunku do temperatury obliczeniowej 1/15 opłaty miesięcznej za ogrzewanie, jeżeli obniżenie temperatury w lokalu przekroczyło 5 0 C w stosunku do temperatury obliczeniowej. b) W przypadku określonym w cz. VIII pkt 1 ppkt b za każdą rozpoczętą dobę, w której wystąpiło zaniżenie temperatury ciepłej wody użytkowej, w wysokości stanowiącej równowartość: 1/30 opłaty miesięcznej za ciepło na podgrzanie wody użytkowej, jeżeli temperatura wody nie była niższa od 40 0 C 1/15 opłaty miesięcznej za o ciepło na podgrzanie wody użytkowej, jeżeli temperatura wody była niższa od 40 0 C. 3. Niedogrzanie lokalu lub zaniżenie temperatury ciepłej wody użytkownik lokalu powinien zgłosić w Spółdzielni w dniu stwierdzenia tego faktu lub w dniu następnym. Spółdzielnia ma obowiązek sprawdzić i udokumentować zaistnienie powyższego faktu w dniu zgłoszenia. 4. Nie podjęcie czynności przez Spółdzielnię w celu stwierdzenia zasadności reklamacji powoduje uznanie zgłoszenia. Natomiast w przypadku
uniemożliwienia dokonania pomiaru przez zgłaszającego reklamacja nie będzie uznana. 5. Upusty w opłatach rozlicza się z użytkownikami lokali w okresach miesięcznych. Udzielone upusty stanowią zmniejszenie przychodów gospodarki cieplnej. IX. Wyniki rozliczenia rocznego 1. Rozliczenie kosztów energii cieplnej dokonywane jest raz w roku, po zakończeniu okresu rozliczeniowego, na dzień 31 maja. 2. Po dokonaniu rozliczenia rocznego, Spółdzielnia przekaże użytkownikowi indywidualne rozliczenie lokalu, zawierające rozliczenie kosztów oraz kwotę nadpłaty lub niedopłaty w terminie 60 dni po upływie okresu rozliczeniowego 3. Jeżeli w wyniku rozliczenia okaże się iż: a. Kwota wniesionych zaliczek jest wyższa od poniesionych kosztów, to powstała nadpłata zostaje zarachowana na poczet bieżących opłat eksploatacyjnych. b. Kwota wniesionych zaliczek jest niższa od kwoty kosztów wynikających z rozliczenia to powstała niedopłata podlega jednorazowej wpłacie w terminie do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym dostarczono rozliczenie. c. Na pisemny wniosek byłego użytkownika lokalu, złożony w terminie 1 miesiąca od daty dostarczenia rozliczenia, nadpłatę Spółdzielnia zwróci w terminie 14 dni od daty złożenia wniosku, po potrąceniu wymagalnych wierzytelności Spółdzielni. d. W indywidualnych przypadkach użytkownik może wystąpić do Zarządu w ciągu 21 dni od daty otrzymania rozliczenia, o rozłożenie kwoty niedopłaty na raty. 4. Niedotrzymanie terminu wniesienia niedopłaty spowoduje naliczenie odsetek ustawowych. 5. Użytkownik może wnieść reklamacje do Zarządu Spółdzielni, dotyczącą rozliczenia, w terminie 21 dni od otrzymania indywidualnego rozliczenia lokalu. Reklamacje składane po tym terminie nie będą rozpatrywane. Spółdzielnia udzieli odpowiedzi, w oparciu o opinię merytoryczną firmy rozliczeniowej, w terminie 30 dni od daty jej złożenia. 6. Odmowa przyjęcia rozliczenia przez użytkownika, jak również jego nieobecność w miejscu zamieszkania ( np. pobyt za granicą ) nie jest podstawą do przedłużenia terminu składania reklamacji. 7. Wniesienie reklamacji nie wstrzymuje rozliczeń między stronami. X. Postanowienia końcowe 1. Niniejszy regulamin stanowi podstawę do rozliczeń za zużycie energii cieplnej pomiędzy użytkownikiem a Spółdzielnią. 2. Użytkownik jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Spółdzielni o zaistniałych uszkodzeniach podzielnika kosztów, zaworu termostatycznego, instalacji c.o., a także z zerwanych lub uszkodzonych plombach.
3. Samowolna ingerencja w instalację centralnego ogrzewania stanowi rażące naruszenie obowiązków użytkownika lokalu. Za samowolną ingerencję uważa się: a. nie zgłoszone, mechaniczne uszkodzenie podzielnika kosztów, b. zmianę istniejących zestawów grzejników w lokalu bez zgody Spółdzielni, c. usunięcie lub zmiana usytuowania zamontowanego podzielnika kosztów, d. uszkodzenie lub zerwanie plomb, e. każde inne działanie zmierzające do zafałszowania i uniemożliwienia indywidualnego rozliczenia kosztów energii cieplnej, f. wymianę grzejnika w lokalu bez zgłoszenia konieczności przełożenia podzielnika kosztów. 4. Uszkodzenia wynikłe z przyczyn niezależnych od użytkownika lokalu, Spółdzielnia usuwa nieodpłatnie. 5. Uszkodzenie wynikłe z winy użytkownika usuwane są na jego koszt. 6. Decyzję o rozpoczęciu, zakończeniu, przerwaniu lub wznowieniu ogrzewania podejmuje Zarząd Spółdzielni. 7. Niniejszy regulamin został zatwierdzony Uchwałą nr 9/2009 Rady Nadzorczej Spółdzielni z dnia 21.08.2009 r. i obowiązuje od okresu rozliczeniowego 2009/2010 r. Sekretarz Rady Nadzorczej Elżbieta Fiszer Przewodniczący Rady Nadzorczej Bolesław Petalas