Zasady finansowania wyjazdów na studia w programie Erasmus+ studentów Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w roku akademickim 2016/2017 z funduszy PROGRAMU ERASMUS+ w ramach umowy 2016-1-PL01-KA103-023752 1. Zasady finansowania mobilności studentów zostały opracowane w oparciu o Przewodnik po programie Erasmus+, zasady alokacji i wykorzystania funduszy na wyjazdy edukacyjne (mobilność) w szkolnictwie wyższym w r. ak. 2016/17 oraz umowy finansowe dla Projektu Programu Erasmus+, zawarte pomiędzy Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji oraz Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu oraz wytyczne Agencji Narodowej programu Erasmus. 2. Budżet UEP programu Erasmus+ na wsparcie indywidualne: wyjazdy na studia wynosi 367 200,00EUR. 3. Okres obowiązywania umowy programu Erasmus+ w roku akademickim 2016/17. Umowa obowiązuje od 1 czerwca 2016r. do 31 maja 2018r. Pobyt na stypendium musi być rozpoczęty i zakończony w ramach roku akademickiego 2016/17. 4. Wysokość wsparcia indywidualnego stawki stypendialne. Otrzymane dofinansowanie dla studentów jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych, a nie pełnych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni przyjmującej. Narodowa Agencja programu Erasmus, w oparciu o wytyczne Komisji Europejskiej, w porozumieniu z władzą krajową właściwą do spraw szkolnictwa wyższego określiła następujące stawki stypendialne obowiązujące w danym roku akademickim do poszczególnych grup krajów docelowych: Tabela A - Wyjazdy studentów na studia dofinansowane z programu Erasmus+ Kraje należące do danej grupy Miesięczna stawka stypendium w EUR Grupa 1 Kraje Programu z wyższymi Grupa 2 Kraje Programu ze średnimi Grupa 3 Kraje Programu z niższymi Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Liechtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy 500 Belgia, Chorwacja, Czechy, Cypr, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja 400 Bułgaria, Estonia, Łotwa, Litwa, Macedonia-była Republika Jugosławii, Malta, Polska, Rumunia, Słowacja, Węgry 300 4.1. Student otrzyma stypendium w ramach programu Erasmus+ na okres studiów za granicą liczony z dokładnością do jednego dnia. Na potrzeby rozliczeń Komisja Europejska przyjęła, że jeden miesiąc równa się 30 dni. W przypadku niepełnych miesięcy, kwota dofinansowania zostanie obliczona poprzez pomnożenie liczby dni w niepełnym miesiącu przez 1/30 tej kwoty. Przykład obliczenia wysokości stypendium: pobyt na studiach w Austrii od 01.03.2016 do 15.06.2017 to: marzec (30) + kwiecień (30) + maj (30) + czerwiec (15) = 105 dni = 3 miesiące i 15 dni. Miesięczna stawka na studia w Austrii to 500. Maksymalna kwota stypendium: 3 x 500 + (500/30)*15=1500+250, co daje 1750 euro. 4.2. Koszty przelewów bankowych ponosi uczelnia macierzysta. 5. Wyjazdy studyjne osób posiadających prawo do stypendium socjalnego i osób niepełnosprawnych finansowane są w ramach projektu PO WER: Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych oraz znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej. EDYCJA 2. Program Operacyjny Wiedza Edukacja
Rozwój 2014-2020 współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego nr Umowy 2016-1- POWER-HE-023752. 5.1. Budżet przyznany UEP z projektu PO WER na wsparcie indywidualne dla studentów posiadających prawo do dodatku socjalnego wynosi 533 600,00zł, na wsparcie indywidualne i wydatki rozliczane jako koszty rzeczywiste dla studentów niepełnosprawnych wynosi 41 420,00zł. 5.2. Jako student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej będzie traktowany student z udokumentowanym prawem do otrzymywania stypendium socjalnego w dniu podejmowania przez uczelnię decyzji rekrutacyjnej odnoszącej się do wyjazdów w roku 2016/17. Udokumentowanie prawa do otrzymywania stypendium socjalnego następuje zgodnie z regulaminem przyznawania stypendiów socjalnych przyjętych w uczelni. 5.3. Osoby znajdujące się w trudnej sytuacji materialnej, zakwalifikowane na wyjazd studyjny w programie Erasmus+ 2016/17 otrzymują z budżetu PO WER wsparcie indywidualne i dodatek socjalny (równowartość 200 EUR tj. 847 zł miesięcznie). Wyjazdy te będą traktowane jako wyjazdy z dofinansowaniem zerowym w programie Erasmus+. 5.4. Obowiązujące stawki wsparcia indywidualnego przy wyjazdach z dodatkiem socjalnym do poszczególnych grup krajów docelowych zostały przedstawione w tabeli B. Tabela B Wysokość wsparcia indywidualnego przy wyjazdach studentów z funduszy PO WER Kraje należące do danej grupy Grupa 1 Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy Grupa 2 Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja Grupa 3 Bułgaria, Estonia, Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry, była Republika Jugosławii Macedonia (FYROM) Miesięczna stawka w PLN wypłacana z budżetu PO WER bez dodatku socjalnego Równowartość w EUR Miesięczna stawka w PLN wypłacana z budżetu PO WER z dodatkiem socjalnym Równowartoś ć w EUR 2118 zł 500 euro 2965 zł 700 euro 1694 zł 400 euro 2541 zł 600 euro 1271 zł 300 euro 2118 zł 500 euro 5.5. Studenci, którzy nabędą prawa do stypendium socjalnego na UEP w trakcie wyjazdu na studia z funduszy programu Erasmus+, nie będą mieli prawa do finansowania wsparcia indywidualnego i dodatku socjalnego ze środków PO WER. 5.6. Jeżeli Uczelnia zezwala studentowi na przedłużenie wyjazdu zagranicznego i zdecyduje o wypłacie wsparcia indywidualnego na przedłużony okres mobilności, to ma obowiązek wypłacić także dodatek socjalny. 5.7. Wszelkie kwestie nieuwzględnione w powyższych zapisach będą rozpatrywane indywidualnie przy zachowaniu prawa studenta do równego i sprawiedliwego traktowania. Decyzje będą podejmowane przez Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą. 5.8. Wyjazdy studentów niepełnosprawnych na studia i praktykę są finansowane z projektu PO WER. Miesięczna stawka wsparcia indywidualnego dla osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności (bez dodatku socjalnego) przedstawiona jest w tabeli B.
5.9. Studenci niepełnosprawni mają prawo ubiegać się o dodatkowe wsparcie finansowe na koszty bezpośrednio związane z niepełnosprawnością. Wysokość dodatkowej kwoty będzie określana na podstawie specjalnego wniosku, złożonego przez osobę niepełnosprawną do Narodowej Agencji programu Erasmus. Wniosek (zaopiniowany przez uczelnianego koordynatora programu Erasmus+ oraz pełnomocnika ds. osób niepełnosprawnych) musi być przesłany do NA nie później niż 4 tygodnie przed wyjazdem studenta niepełnosprawnego za granicę. Przyznana kwota dodatkowego dofinansowania będzie rozliczana jako koszty rzeczywiste, czyli wymagające udokumentowania w postaci dowodów finansowych. Dla przeliczenia kosztów zdefiniowanych w euro należy stosować przelicznik 4,2356zł. 5.10. Kwota stypendium otrzymanego z funduszy PO WER będzie określona w umowie zawieranej przez studenta i uczelnię macierzystą w PLN i przekazywana na rachunek wskazany przez studenta w PLN. Zasady naliczania i rozliczania kwoty wsparcia indywidualnego wraz z dodatkiem socjalnym są takie same jak dla odbiorców wsparcia indywidualnego w programie Erasmus+. 5.11. W uczelnianej dokumentacji programu Erasmus+ (oraz w systemie Mobility Tool) mobilność określona w punktach 5.2. i 5.8. będzie miała status wyjazdu z dofinansowaniem zerowym. 5.12. Koszty przelewów bankowych ponosi uczelnia macierzysta. 6. Okres finansowania wyjazdów na studia, w tym finansowanie pobytów przedłużonych o semestr 6.1. Za okres studiów przyjmuje się czas pobytu studenta w uczelni przyjmującej nie dłuższy niż okres pomiędzy rozpoczęciem pierwszych zajęć przeznaczonych dla studentów-obcokrajowców (np. kurs językowy organizowany przez uczelnię przyjmującą, program orientacyjny, zajęcia dydaktyczne) a końcem pierwszej sesji egzaminacyjnej (lub zajęć, jeśli sesja egzaminacyjna jest w ich trakcie). 6.2. Pobyt studenta w uczelni nie może być krótszy niż 3 miesiące lub jeden trymestr i nie dłuższy niż 1, ten sam, rok akademicki. 6.3. Łączny okres pobytu za granicą (kapitał mobilności), na danym stopniu studiów, w ramach programu Erasmus+ nie może przekroczyć 12 miesięcy (z uwzględnieniem ewentualnego przygotowania językowego, sesji egzaminacyjnych oraz praktyki). 6.4. Student może przedłużyć pobyt w uczelni przyjmującej na semestr letni 2016/17 po wyrażeniu zgody uczelni przyjmującej i Dziekana Wydziału UEP, jeśli zgłosi ten fakt w DBNiWZ podczas semestru zimowego. Otrzymanie wsparcia finansowego na okres semestru letniego w tym przypadku jest uzależnione od posiadanych przez UEP środków finansowych otrzymanych z Narodowej Agencji Programu Erasmus+. 7. Zasady określania końcowej kwoty dofinansowania indywidualnego (w zależności od długości pobytu) 7.1. Końcowa kwota dofinansowania z budżetu programu Erasmus+ i PO WER zostanie określona przez uczelnię na podstawie zaświadczenia z uczelni przyjmującej określającego datę rozpoczęcia i zakończenia okresu mobilności (Certificate of attendance). 7.2. Jeśli okres pobytu będzie krótszy do 5 dni niż ten wskazany w umowie, wysokość dofinansowania nie ulegnie zmianie. Jeśli pobyt studenta będzie krótszy o ponad 5 dni, wówczas długość pobytu oraz wynikająca z niej wysokość wsparcia indywidualnego będzie korygowana (student otrzyma proporcjonalnie zmniejszoną końcową ratę stypendium lub będzie zobowiązany dokonać zwrotu części dofinansowania UEP w terminie określonym przez Uczelnię za wszystkie dni skróconego pobytu).). 7.3. Wydłużenie okresu pobytu studenta za granicą, zgłoszone przez studenta podczas trwania studiów w uczelni przyjmującej, poświadczone w Certificate of attendance może zostać uznane przez uczelnię macierzystą po złożeniu przez studenta wyjaśnień dotyczących powodów przedłużenia
czasu studiów (obowiązkowa obecność studenta w uczelni wynikająca z zaliczenia egzaminów w innym terminie, udziału w zajęciach dydaktycznych). Dofinansowanie wydłużonego czasu trwania studiów zależy od posiadanych przez uczelnię macierzystą środków finansowych z programu Erasmus+. W przypadku braku środków finansowych wydłużony okres będzie uznany za okres z zerowym dofinansowaniem. 7.4. Zmiana czasu trwania studiów spowoduje konieczność wprowadzenia zmiany lub uzupełnienia do umowy w formie aneksu lub jednostronnego powiadomienia studenta o dokonanej zmianie. 8. Zasady zagospodarowania wolnych środków finansowych 8.1. W pierwszej kolejności dodatkowe środki przeznaczone będą na dofinansowanie większej liczby mobilności (liczby wyjeżdżających na studia i praktykę). 8.2. W drugiej kolejności dodatkowe środki będą przyznawane osobom, które realizować będą więcej miesięcy (na które przyznano dofinansowanie) od liczby miesięcy stanowiącej podstawę obliczenia dofinansowania określonego w umowie zawieranej pomiędzy studentem a uczelnią macierzystą (dotyczy punktu 6.4 i 7.3). W razie posiadania środków przez uczelnię macierzystą student przedłużający pobyt o semestr otrzymuje dofinansowanie na cały przedłużony okres pobytu lub dofinansowanie częściowe połączone z dofinansowaniem zerowym. 9. Zasady płatności 9.1. Dofinansowanie będzie wypłacane uczestnikom po otrzymaniu przez UEP środków z programu Erasmus+ i funduszy PO WER. 9.1.1. Wypłacenie dofinansowania studentom wyjeżdżającym na jeden semestr będzie następowało w dwóch ratach: a. pierwsza rata stanowiąca całość dofinansowania pomniejszonego o połowę miesięcznej stawki dofinansowania (dot. środków pr. Erasmus+) lub 1200zł (dot. środków PO WER): po podpisaniu umowy, dostarczeniu wymaganych przez Dział ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą dokumentów i wypełnieniu testu biegłości językowej on line, b. druga rata stanowiąca połowę miesięcznej stawki dofinansowania (lub 1200zł w przypadku attendance: po zakończeniu pobytu za granicą, dostarczeniu zaświadczenia potwierdzającego pobyt w uczelni przyjmującej tj. Certificate of attendance, wypełnieniu raportu z wyjazdu (indywidualny raport uczestnika z wyjazdu on-line EU survey) oraz wypełnieniu testu biegłości językowej on-line. 9.1.2. Wypłacanie dofinansowania studentom wyjeżdżającym na rok akademicki będzie następowało w trzech ratach: a. pierwsza rata stanowiąca całość dofinansowania za okres semestru zimowego pomniejszonego o połowę miesięcznej stawki dofinansowania (lub 1200zł w przypadku pr. PO WER): po podpisaniu umowy, dostarczeniu wymaganych przez Dział ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą dokumentów i wypełnieniu testu biegłości językowej on line, b. druga rata w wysokości stawki miesięcznej pomnożonej przez ilość miesięcy pobytu, pomniejszona o pierwszą ratę: po dostarczeniu zaświadczenia potwierdzającego pobyt w uczelni przyjmującej w semestrze zimowym (Certificate of attendance), c. trzecia rata stanowiąca połowę miesięcznej stawki dofinansowania (lub 1200zł w przypadku attendance: po zakończeniu pobytu, dostarczeniu przez studenta zaświadczenia potwierdzającego pobyt w uczelni przyjmującej przez cały rok akademicki (Certificate of
attendance), wypełnieniu raportu z wyjazdu (indywidualny raport uczestnika z wyjazdu online EU survey) oraz wypełnieniu testu biegłości językowej on-line. 9.1.3. Wypłacanie stypendium studentom przedłużającym pobyt o semestr letni będzie następowało w trzech ratach: a. pierwsza rata stanowiąca całość dofinansowania pomniejszonego o połowę miesięcznej stawki dofinansowania (lub 1200zł w przypadku pr. PO WER): po podpisaniu umowy, dostarczeniu wymaganych przez Dział ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą dokumentów i wypełnieniu testu biegłości językowej on line, b. druga rata stanowiąca całość dofinansowania za semestr przedłużony określony w aneksie do umowy, po dostarczeniu przez studenta zaświadczenia potwierdzającego pobyt w uczelni przyjmującej w semestrze zimowym (Certificate of attendance) i podpisaniu aneksu do umowy, c. trzecia rata stanowiąca połowę miesięcznej stawki dofinansowania (lub 1200zł w przypadku attendance): po zakończeniu pobytu, dostarczeniu przez studenta zaświadczenia potwierdzającego pobyt w uczelni przyjmującej przez cały rok akademicki (Certificate of attendance), wypełnieniu raportu z wyjazdu (indywidualny raport uczestnika z wyjazdu online EU survey oraz wypełnieniu testu biegłości językowej on-line. 10. Student zobowiązuje się dostarczyć/wypełnić on-line wymagane przez uczelnię macierzystą dokumenty (tj.: zaświadczenie potwierdzające pobyt w uczelni przyjmującej, raport z wyjazdu - indywidualny raport uczestnika z wyjazdu on-line EU survey i test biegłości językowej) po zakończeniu okresu mobilności, nie później niż 30 dni po zakończeniu pobytu za granicą. Uczelnia ma 30 dni na wypłatę pozostałej kwoty lub na wystawienie polecenia zwrotu, jeżeli taki zwrot będzie należny. 11. UEP zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w treści zasad dot. realizacji wyjazdów uczestników programu Erasmus+. Zmiany te mogą wynikać z nowych ustaleń przekazywanych przez Komisję Europejską i Narodową Agencję w trakcie trwania programu. Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą prof. dr hab. Maciej Żukowski, prof. zw. UEP