Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 206 000 euro na : Dostawy mleka i produktów mleczarskich dla Domu Pomocy Społecznej w Nowinach, 22 105 Okszów, woj. Lubelskie Specyfikacja stanowi instrukcję dla wykonawców i jest dokumentem przygotowanym w oparciu o wskazania zawarte w art. 36 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 - Prawo zamówień publicznych ( t.j. DZ.U. z 2007 nr 223, poz.1655 ze późn. zmianami). Integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia są: 1. wzory formularzy i oświadczenia - załącznik nr 1, nr 1A, nr 2 2. wzór umowy - załącznik nr 3 Sporządził: Zatwierdził: Nowiny 2009

2 Instrukcja dla wykonawców Postanowienia ogólne. Użyte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pojęcie zamówienia jest tożsame z pojęciem zamówienia publicznego w rozumieniu art. 2 ust. 13 ustawy z dnia 19 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. (DZ.U. z 2007 nr 223, poz.1655 ze późn. zmianami). Użyte w formularzu pojęcie ustawy dotyczy w/w ustawy Prawo zamówień publicznych. 17.Zamawiający i tryb udzielenia zamówienia 17.1. Nazwa i adres zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej w Nowinach, Nowiny 31, 22-105 Okszów tel./fax 082 569 07 89, REGON: 110200350, NIP: 563-10-44-185 18.Tryb udzielenia zamówienia. 18.1.Specyfikacja określa istotne warunki zamówienia publicznego w trybie Przetargu nieograniczonego poniżej 206 000 euro na Dostawy mleka i produktów mleczarskich dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Nowinach. 18.2.Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. 18.3.Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 18.4.Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 18.5. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 18.6. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 18.7.Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67. ust. 1 pkt. 7 19. Przedmiot zamówienia 19.1.Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy produktów mleczarskich grupa 15500000-3 wg CPV: 1. Mleko 2 % 26 000 L 2. Śmietana 12 % 880 L 3. Śmietana 18 % 450 L 4. Twaróg chudy 24 kg 5. Twaróg półtłusty 960 kg 6. Mleko w proszku 24 kg 7. Ser żółty gouda 160 kg 8. Ser żółty edamski 160 kg 9. Ser topiony bez dodatków 40 kg 10.Sery topione z dodatkami: a) szczypiorek 40 kg b) pieczarka 40 kg c) papryka 40 kg d) szynka 40 kg 11.Jogurt naturalny 240 L 12.Jogurty owocowe: a) jagodowy 160 L b) truskawkowy 160 L c) brzoskwiniowy 160 L 13.Maślanka naturalna 530 L 14.Maślanka owocowa a) truskawkowa 80 L 15.Kefir 720 L

3 19.1. Przedmiot zamówienia należy dostarczać do siedziby Domu Pomocy Społecznej Nowiny, dostawy odbywać się będą w dni robocze poniedziałek, środa, piątek w godzinach od 7:00 do 11:00. 19.2.Realizacja dostaw odbywać się będzie w oparciu o zamówienia telefoniczne bądź faksem składane na 2 dni przed terminem dostawy. 20.Termin realizacji dostaw 01.11.2009 do 31.10.2010 r. 21. W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegają wykluczeniu w trybie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, są dopuszczeni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi, Ocena spełnienia przez wykonawców w/w warunków będzie dokonana na podstawie dokumentów, o których mowa w pkt. 6 22. Dokumenty wymagane od wykonawców: aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej /wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert/ potwierdzające, że profil działania oferenta odpowiada przedmiotowi zamówienia. zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności (aktualne na dzień otwarcia ofert), oświadczenie o spełnieniu wymagań higieniczno-sanitarnych w zakładach produkujących lub wprowadzających do obrotu środki spożywcze, oświadczenie, że oferent spełnia warunki podane w art. 22 ust 1 ustawy prawo zamówień publicznych, oświadczenie, że oferent nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ustawy oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w przetargu, 23. Sposób udzielania wyjaśnień wykonawcom 23.1.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych ze specyfikacją w terminie nie mniejszym niż 6 dni przed terminem składania ofert. /Art38.1./ Zapytanie winno być złożone w formie pisemnej. Zamawiający odpowiada niezwłocznie na każde zapytanie wszystkim wykonawcom którym doręczono specyfikację, bez podania źródła zapytania.

4 23.2. Wszelkich informacji i odpowiedzi na zapytania w sprawie przetargu udziela w DPS Nowiny p. - Paulina Mazurek tel. 082 569 07 89 w. 39. 23.3. Porozumiewanie się z zamawiającym może odbywać się faksem tel 082 569 07 89 zgodnie z art. 27.2. 24. Wymagania dotyczące wadium 24.1.Zamawiający nie przewiduje konieczności wnoszenia wadium. 25. Termin związania ofertą. 25.1.Wykonawca który złożył ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. 25.2.Bieg terminu rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. 26.Opis sposobu przygotowania oferty. 26.1.Wykonawca przystępujący do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia powinien złożyć pisemną ofertę na oryginalnym formularzu z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami. 26.2.Oferta powinna być napisana w języku polskim na maszynie lub nieścieralnym atramentem oraz powinna być podpisana przez właściciela lub osoby upoważnione do reprezentowania firmy na zewnątrz. Upoważnienie do podpisywania ofert winno być dołączone do oferty. 26.3.Wszystkie strony oferty oraz miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany przed złożeniem ofert muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 26.4.Strony oferty muszą być ponumerowane kolejnymi liczbami, a kompletna oferta musi zawierać oświadczenie o liczbie stron wraz z załącznikami. 26.5.Każdy wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę. Składanie ofert częściowych lub wariantowych jest niedopuszczalne. 26.6.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 26.7.Złożona oferta musi odpowiadać: - zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych, - warunkom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 26.8. Oferta powinna zawierać: Formularz oferty (załącznik Nr 1) wraz z formularzem cenowym (Załącznik Nr 1A). Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej {wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert}, że profil działania wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia. zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności (aktualne na dzień otwarcia ofert), oświadczenie o spełnieniu wymagań higieniczno- sanitarnych w zakładach produkujących lub wprowadzających do obrotu środki spożywcze,

5 oświadczenie, że oferent spełnia warunki podane w art. 22 ust 1 ustawy prawo zamówień publicznych, (załącznik nr 2) oświadczenie, że oferent nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ustawy (załącznik nr 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w przetargu, (załącznik nr 2) oświadczenie o ilości stron wraz wykazem załączników (załącznik nr 3), 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 11.1.Oferty należy składać w: DPS Nowiny, 22-105 Okszów, pokój nr 10 sekretariat do 21.10.2009 r. do godz 13:00 11.2.Oferty można złożyć za pośrednictwem Poczty Polskiej zaznaczając na kopercie czego dotyczy zawartość tj. Dostawy mleka i produktów mleczarskich 11.3.Podany termin składania ofert jest datą faktycznego wpływu ofert do DPS Nowiny 11.4.Ofertę należy umieścić w kopercie - opisanej hasłem Przetarg dostawy mleka i produktów mleczarskich z nazwą i adresem wykonawcy. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone wykonawcom zgodnie z Art 84.2 11.5. Komisyjne otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie DPS Nowiny 21.10.2009r. o godzinie 13:10 w pokoju Nr 5 w obecności wykonawców którzy zechcą przybyć w tym dniu do siedziby DPS Nowiny. 11.6. Przed otwarciem ofert Przewodniczący Komisji sprawdzi i okaże obecnym stan zabezpieczenia ofert. 11.7.Po otwarciu ofert Zamawiający ogłosi: nazwę i adres wykonawcy, ceny, warunki płatności zawarte w ofertach, termin wykonania zamówienia. Wyżej wymienione informacje zostaną dostarczone wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert tylko na ich pisemny wniosek. 12. Opis sposobu obliczenia ceny. 12.1.Cenę oferty stanowi suma wartości wszystkich jej elementów, zawierająca wszystkie koszty (VAT, transport itp.) niezbędne do wykonania zamówienia. 12.2.Cenę oferty należy określić w walucie PLN, wysokości netto i brutto do dwóch miejsc po przecinku, z wyszczególnieniem cen jednostkowych na poszczególny asortyment według wzoru stanowiącego załącznik nr 1A do SIWZ- formularz cenowy. Kwota określona w wierszu RAZEM formularza stanowi cenę ofertową. 12.3.Ceny składowe powinny zawierać w sobie ewentualne upusty oferowane przez wykonawcę. 12.4.W przypadku wystąpienia omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny zamawiający poprawia je w sposób o którym mowa w art. 87 ustawy. 12.5.W przypadku popełnienia innych błędów rachunkowych, których nie można poprawić zgodnie z art. 87 zamawiający odrzuci ofertę na mocy przepisu art. 89 ust.1 pkt 6 ustawy. Dlatego zaleca się rzetelne obliczenie ceny oferty, aby uniknąć błędów rachunkowych!

6 13. Kryteria oceny ofert. 13.1.Zamawiający przy wyborze ofert będzie się kierował następującymi kryteriami: Oferowana cena - C = 100% 13.2. Ocena ceny ofertowej będzie liczona według wzoru: cena najniższa C = ------------------------------ x 100 % cena badana 13.3. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści ofert oraz przedłożenia kalkulacji szczegółowej cen jednostkowych. 13.4.Zamawiający poprawi oczywiste omyłki w treści oferty za zgodą wykonawcy 14. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione przed zawarciem umowy. 14.1.Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, który przedstawił ofertę najkorzystniejszą zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 14.2. Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 14.3.W przypadku nie podpisania umowy w wyznaczonym terminie wybrany wykonawca zostanie wykluczony z postępowania. 15.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 15.1. Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy 16.Ogólne warunki umowy, jakich spełnienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy które zostaną zapisane w umowie 1. Dopuszcza się zmiany ceny asortymentów stanowiących przedmiot zamówienia w przypadku zmiany stawki podatku VAT wynikające z właściwych aktów prawnych. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen w trakcie trwania umowy jednakże, wzrost ten może jedynie nastąpić w związku ze zmianą wartości czynników cenotwórczych, na które Wykonawca nie ma wpływu i nie można było przewidzieć w momencie podpisywania umowy. Zmiana ta będzie możliwa w przypadku złożenia uzasadnionego wniosku Wykonawcy lub Zamawiającego. 3. Decyzja o zatwierdzeniu bądź odrzuceniu wniosku wymienionego w pkt. 2 zostanie podjęta po jego przeanalizowaniu na podstawie badania rynku oraz kształtowania się wskaźników cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanych w Biuletynie Statystycznym GUS co kwartał. 4. W przypadku stwierdzenia nieuzasadnionych lub rażąco wysokich wzrostów cen Zamawiający może odmówić odbioru dalszych dostaw i w razie nie uzgodnienia ceny odstąpić od umowy bez prawa naliczenia przez Wykonawcę z tego tytułu kar umownych.

5. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia publicznego objętego niniejszą specyfikacją ujęte zostały w projekcie umowy będącym częścią składową specyfikacji. 7 17.Informacja o środkach ochrony prawnej. 17.1. Wykonawcy przysługuje prawo wniesienia protestu zgodnie z artykułem 180 ustawy. 17.2. Zamawiający rozstrzyga protest zgodnie z art. 183. ustawy. 17.3. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenie. /Art.183 ust.3/. 17.4. Szczegółowy zakres ochrony prawnej przysługującej wykonawcom określa Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

8... (nazwa wykonawcy) Załącznik Nr 1 Data sporządzenia oferty OFERTA Dane wykonawcy (nazwa firmy, adres, telefon, fax) Określenie przedmiotu oferty Dostawa mleka i produktów mleczarskich Wartość zamówienia (cyfrowo i słownie): Netto: Brutto: Warunki płatności Termin realizacji Termin związania ofertą 01.11.2009 do 31.10.2010r. 30 dni Cena oferty zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Ponadto oświadczamy, że: I. Zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia oraz ze wzorem umowy i akceptujemy je bez zastrzeżeń; II. W razie wygrania przetargu zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie zgodnie z Art.94.1 Prawo zamówień publicznych... (podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy)

9 Formularz cenowy na dostawę produktów mleczarskich do DPS w Nowinach dla Domu Pomocy Społecznej w Nowinach Załącznik do oferty nr 1A Lp. Nazwa produktu Szacowane zapotrzebowa nie roczne Grama tura Jednos tka miary Cena jednostko wa netto 1 szt. /1 op. Cena w przelicz eniu na 1kg/1l netto Wartość dostaw netto VAT % Wartość dostaw brutto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1. Mleko 2 % 26 000 L 2. Śmietana 12 % 880 L 3. Śmietana 18 % 450 L 4 Twaróg chudy 24 kg 5 Twaróg półtłusty 960 kg 6 Mleko w proszku 24 kg 7 Ser żółty gouda 160 kg 8 Ser żółty edamski 160 kg 9 10 Ser topiony bez dodatków Sery topione z dodatkami: 40 kg - - - - - - - - - 10.1 - szczypiorek 40 kg 10.2 - pieczarka 40 kg 10.3 - papryka 40 kg 10.4 - szynka 40 kg 11 Jogurt naturalny 240 L 12 Jogurty owocowe: - - - - - - - - - 12.1 - jagodowy 160 L 12.2 - truskawkowy 160 L 12.3 - brzoskwiniowy 160 L 13 Maślanka naturalna 530 L 14 Maślanka owocowa - - - - - - - - - 14.1 - truskawkowa 80 L 15. Kefir 720 L RAZEM - - - - - - - Uwaga: - pożądane opakowania jogurtów, kefirów, i maślanki winny być w zakresie od 125 ml Cena oferty zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia....... (miejscowość, data) (podpis osoby / osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta)

10... n a z w a i a d r e s w y k o n a w c y Załącznik nr 2 O Ś W I A D C ZE N I E Oświadczamy, że: 1. Spełniamy warunki podane w art. 22. ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (DZ.U. z 2007 nr 223, poz.1655 ze późn. zmianami).... (podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy) 2. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (DZ.U. z 2007 nr 223, poz.1655 ze późn. zmianami).... (podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy) 3. Spełniamy warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego /art. 44. ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (DZ.U. z 2007 nr 223, poz.1655 ze późn. zmianami) /... (podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy)

11 Załącznik nr 3 O Ś W I A D C ZE N I E Zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia na Dostawę mleka i produktów mleczarskich dla Domu Pomocy Społecznej w Nowinach oświadczamy, że nasza oferta zawiera (wraz z załącznikami)... stron ponumerowanych kolejnymi liczbami i parafowanych przez upoważnionego przedstawiciela. Wykaz załączników: 1.... 2.... 3.... 4.... 5.... 6.... 7.... 8.... 9.... 10.... 11.... 12....... (podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy)

12 Załącznik nr 3 U m o w a D o s t a w y zawarta w dniu...r. pomiędzy Domem Pomocy Społecznej w Nowinach zwanym dalej Zamawiający reprezentowanym przez:... a... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą następującej treści: 1 Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do magazynów DPS mleko i produkty mleczarskie w asortymencie i cenach zgodnie ze złożoną ofertą cenową, (która stanowi załącznik do umowy)w ilości każdorazowo zamówionej telefonicznie lub faksem na 2 dni przed dostawą. Dostawy odbywać się będą w dni robocze poniedziałek,środa, piątek w godzinach od 7:00 do 11:00 2 Umowa niniejsza zawarta została na okres od 01.11.2009 r. do 31.10.2010r. z możliwością wcześniejszego jej rozwiązania z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia. 3 Koszty transportu i ubezpieczenia na czas transportu obciążają Wykonawcę. Dostarczane produkty winny posiadać aktualne terminy przydatności do spożycia. 4 5 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości produktów mleczarskich będących przedmiotem umowy. 6 W ramach odpowiedzialności z tytułu gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do wymienienia wadliwego produktu na wolny od wad w dniu powiadomienia o wadach. 7 Zapłata za dostarczone produkty mleczarskie nastąpi przelewem z 14 dniowym terminem płatności po otrzymaniu przez Zamawiającego towaru wraz z fakturą VAT. 8 W przypadku opóźnienia zapłaty naliczane będą odsetki ustawowe.

13 Wykonawca zobowiązuje się zapłacić zamawiającemu kary umowne w razie zwłoki w dostawie produktów w wysokości 0,1% ceny wartości produktów niedostarczonych w terminie za każdy dzień zwłoki. 9 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 1. Dopuszcza się zmiany ceny asortymentów stanowiących przedmiot zamówienia w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen w trakcie trwania umowy jednakże, wzrost cen może jedynie nastąpić w związku ze zmianą wartości czynników cenotwórczych, na które Wykonawca nie ma wpływu i nie można było przewidzieć w momencie podpisywania umowy. 3. Zmiana cen będzie możliwa w przypadku uzasadnionego wniosku Wykonawcy lub Zamawiającego. 4. Decyzja o zatwierdzeniu bądź odrzuceniu wniosku zostanie podjęta po jego przeanalizowaniu na podstawie badania rynku oraz kształtowania się wskaźników cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanych w Biuletynie Statystycznym GUS co kwartał. 5. W przypadku stwierdzenia nieuzasadnionych lub rażąco wysokich wzrostów cen Zamawiający może odmówić odbioru dalszych dostaw i w razie nie uzgodnienia ceny odstąpić od umowy bez prawa naliczenia przez Wykonawcę z tego tytułu kar umownych. 6. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia publicznego objętego niniejszą specyfikacją ujęte zostały w projekcie umowy będącym częścią składową specyfikacji. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy Prawo zamówień publicznych. Spory między stronami umowy rozstrzygać będą sądy powszechne właściwe dla siedziby zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający: