Z a r z ą d z e n i e Nr 2/06 Wójta Gminy Kamienna Góra z dnia 19 stycznia 2006r. w sprawie : Regulaminu Organizacyjnego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych Gminy Kamienna Góra Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. 2001 r. Nr 142 poz. 1591, ze zmianami : Dz. U. z 2002 Nr 23 poz. 220, Nr 62 poz. 558, Nr 113 poz. 984, Nr 214 poz. 1806, Nr 153 poz. 1271 ; z 2003 Nr 80 poz. 717, Nr 162 poz. 1568 ; z 2004 Nr 153 poz. 1271, Nr 102 poz. 1055, Nr 116 poz. 1203, Nr 167 poz. 1759; z 2005r. Nr 172 poz.1441, Nr 175 poz. 1457), w związku z 7 pkt. 5 Uchwały Nr XXXV/163/05 Rady Gminy Kamienna Góra z dnia 16 sierpnia 2005r. w sprawie Statutu Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych Gminy Kamienna Góra zarządzam co następuje : 1 Zatwierdzam Regulamin Organizacyjny Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych Gminy Kamienna Góra stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. Wójt Gminy Stanisław Szmajdziński
Załącznik do Zarządzenia Nr 2/06 Wójta Gminy Kamienna Góra z dnia 19 stycznia 2006r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych Gminy Kamienna Góra REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU OBSŁUGI PLACÓWEK OŚWIATOWYCH GMINY KAMIENNA GÓRA W s t ę p Regulamin Organizacyjny Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych Gminy Kamienna Góra, zwany dalej regulaminem został opracowany w oparciu o faktyczną strukturę stanowisk pracy zespołu z uwzględnieniem wykonywanych czynności i obowiązków przez pracowników zespołu. I STRUKTURA ORGANIZACYJNA ZEPOŁU PLACOWEK OŚWIATOWYCH GMINY KAMIENNA GÓRA 1 1. Zespół Obsługi Placówek Oświatowych ma swoją siedzibę w Urzędzie Gminy przy ul. Aleja Wojska Polskiego 10, 58-400 Kamienna Góra. 2. Nadzór nad działalnością Gminnego Zespołu Placówek Oświatowych wykonuje Z-ca Wójta zajmujący się problematyką oświaty. 3.Zespół Obsługi Placówek Oświatowych zwany dalej Zespołem jest jednostką organizacyjną, realizującą zadania w zakresie obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej szkół i przedszkola. 4.Zespół zatrudnia pracowników realizujących zadania określone w Statucie Zespołu i obowiązujących przepisach, na podstawie których działa. 5. Zespół realizuje zadania własne gminy i zadania zlecone z zakresu administracji rządowej, mocą obowiązujących przepisów. 2 Działalnością zespołu kieruje dyrektor, który jest zwierzchnikiem służbowym w stosunku do pracowników zespołu. Podczas nieobecności dyrektora działalnością zespołu kieruje inny wyznaczony przez dyrektora pracownik zespołu. 3 Struktura organizacyjna zespołu przedstawiona jest w formie schematu organizacyjnego, który stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu.
4 Struktura stanowisk i etatów została przedstawiona w załączniku Nr 2 do niniejszego regulaminu. W skład Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych wchodzą następujące stanowiska pracy: a) dyrektor zespołu, b) stanowisko głównego księgowego, c) stanowisko d/s płac, d) stanowisko d/s oświaty. 5 II ZAKRES OBOWIĄZKÓW I ODPOWIEDZIALNOSCI PRACOWNIKÓW ZESPOŁU: 6 Pracownicy zespołu mają obowiązek : wykonywać pracę sumiennie, starannie i stosować się do poleceń przełożonego, przestrzegać czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy, przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych, dbać o dobro zakładu pracy, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, przestrzegać tajemnicy określonej w odrębnych przepisach, przestrzegać w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego, podnosić swoje kwalifikacje zawodowe i doskonalić umiejętności pracy, dbać o właściwe zabezpieczenie urządzeń pracy, pieczęci i pomieszczeń w czasie przerwy w wykonywaniu pracy i po jej zakończeniu, przestrzegać zasad współżycia społecznego. III SYNTETYCZNY ZAKRES OBOWIĄZKÓW 7 Obowiązki dyrektora zespołu : planowanie i organizacja pracy zespołu, wydawanie wewnętrznych zarządzeń i wytycznych oraz zapoznanie pracowników z przepisami prawa związanymi z działalnością zespołu, sprawdzanie pod względem merytorycznym dowodów księgowych związanych z działalnością zespołu oraz ich zatwierdzenie do wypłaty, sprawdzanie pod względem merytorycznym i zatwierdzenie do wypłaty list płac, nagród z funduszu nagród, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych, świadczeń z funduszu socjalnego, nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny budżetowej, organizowanie przekazywania aktów prawnych i innych informacji do dyrektorów jednostek oświatowych (szkół i przedszkola), nadzorowanie realizacji budżetu, nadzorowanie prawidłowości dysponowania przyznanymi środkami finansowymi oraz gospodarowania mieniem przez dyrektorów placówek,
nadzorowanie przestrzegania przepisów dotyczących organizacji pracy placówek, sprawowanie nadzoru nad prawidłowością realizacji obowiązku szkolnego, organizacja zaopatrzenia placówek szkół i przedszkola w opał, pomoc w organizowaniu dożywiania dla dzieci i młodzieży, współpraca z dyrektorami szkół i Kuratorium Oświaty w zakresie realizacji zadań oświatowych, prowadzenie książek obiektów budowlanych, przyjmowanie korespondencji z zewnątrz, rejestracja, kierowanie korespondencji wychodzącej do wysyłki, prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z organami Państwowej Inspekcji Sanitarnej, wykonywanie innych zdań powierzonych przez Wójta Gminy w zakresie dotyczącym scentralizowanej obsługi placówek szkolnych i przedszkola. 8 Obowiązki głównej księgowej: organizacja i prowadzenie całości spraw związanych z rachunkowością (zobowiązania podatkowe, ubezpieczenia, płace), opracowanie zakładowego planu kont wraz z zasadami rachunkowości i przedkładanie go do zatwierdzenia, prowadzenie ksiąg rachunkowych, wycena aktywów i pasywów, nadzór nad przestrzeganiem instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych, opracowanie i przedłożenie do zatwierdzenia rocznego planu amortyzacji składników majątku trwałego, okresowe sporządzanie i przedłożenie do zatwierdzenia raportów dotyczących : - stanu środków pieniężnych, - stanu należności i zobowiązań, kontrola dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym i ich dekretacja potwierdzona własnoręcznym podpisem, prowadzenie rejestru przyjętych i zrealizowanych dowodów, przygotowywanie dyspozycji pieniężnych, realizacja poprzez złożenie ich w banku finansującym, prowadzenie rozliczeń z pracownikami oraz kontrahentami, prowadzenie rozliczeń wydatków dokonywanych z udzielonych zaliczek, prowadzenie operacji księgowych w zakresie dotyczącym obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, bieżąca analiza konta rozliczania z pracownikami, dekretacja zarejestrowanych, sprawdzonych i zatwierdzonych do zapłaty dowodów księgowych, bieżące księgowanie operacji księgowych zgodnie z planem kont, klasyfikacją budżetową i obowiązującymi przepisami o rachunkowości budżetowej, bieżąca analiza sald na kontach rozrachunkowych, terminowa spłata zobowiązań i egzekucja należności, prowadzenie ewidencji kosztów w rozbiciu na poszczególne placówki z podziałem na klasyfikację budżetową, organizacja i nadzór przebiegu inwentaryzacji składników majątku oraz sprawdzenie rozliczeń inwentaryzacyjnych, organizacja i nadzór prowadzenia ewidencji księgowej techniką komputerową, zapewnienie terminowej wypłaty wynagrodzeń dla pracowników oświaty, pracowników zespołu i osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych, realizacja budżetu oświaty,
przygotowywanie materiałów informacyjnych z zakresu realizacji budżetu wg. wymogów Skarbnika Gminy, sporządzanie sprawozdawczości w ustalonych terminach, analizowanie realizacji kosztów, opracowywanie wniosków o zmniejszenie lub zwiększenie planu finansowo rzeczowego, prowadzenie ewidencji ilościowo wartościowej środków trwałych, kontrola i prowadzenie obsługi dochodów własnych jednostek budżetowych Gminy Kamienna Góra, które przez te jednostki mogą być gromadzone na wydzielonym rachunku dochodów własnych, współpraca z Urzędem Skarbowym w zakresie naliczania i odprowadzania podatków, wykonywanie pozostałych czynności powierzonych przez dyrektora zespołu. Główny księgowy ponosi odpowiedzialność służbową i materialną za całość powierzonych zadań i spraw określonych przepisami prawa pracy, prawa cywilnego, w szczególności za: prawidłowe sporządzanie ksiąg rachunkowych, dokumentacji ewidencji finansowej, podatkowej, płacowej i ubezpieczeniowej, prawidłowe i terminowe sporządzanie bilansu, rachunku zysków i strat, deklaracji podatkowych i rozliczeń z ZUS, terminowe regulowanie zobowiązań podatkowych, ubezpieczeniowych i innych cywilnoprawnych, obsługę konta dochodów jednostek budżetowych Gminy Kamienna Góra i nadzorowanie kierunków i wydatkowania. 9 Obowiązki pracownika zatrudnionego na stanowisku d/s płac: kompletowanie dokumentacji stanowiącej podstawę wypłat wynagrodzeń i świadczeń z ubezpieczenia społecznego, naliczanie wynagrodzeń oraz innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy nauczycieli i pracowników zatrudnionych w placówkach oświatowych oraz pracowników zatrudnionych w Zespole Obsługi Placówek Oświatowych Gminy Kamienna Góra, prowadzenie ewidencji przychodów i wydatków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych - prowadzenie imiennej ewidencji kart pożyczkobiorców, prowadzenie imiennej ewidencji kart w zakresie wpływów i wydatków członków kasy zapomogowo - pożyczkowej, sporządzanie list płac, przelewów, potrąceń naliczonych składek ZUS i podatków, kompletowanie dokumentacji potrąceń ustawowych i deklarowanych, sporządzanie kart wynagrodzeń, prowadzenie ewidencji i obliczanie wypłat zasiłków chorobowych, macierzyńskich, rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych, prowadzenie rozliczeń z tyt. podatków od dochodów osobistych i składek na ubezpieczenia społeczne dla poszczególnych pracowników, prowadzenie dokumentacji rozliczeniowej w zakresie ZUS, naliczanie i rozliczanie podatków od dochodów osobistych, sporządzanie obowiązujących PITów, sporządzanie dokumentacji finansowej związanej z przejściem pracowników na renty i emerytury, prowadzenie kart wynagrodzeń i zasiłków z ubezpieczenia społecznego, sporządzanie sprawozdawczości do GUS, archiwizowanie dokumentacji płacowej, przygotowanie ewidencji płacowych pod potrzeby analiz ekonomicznych, organizacja zaopatrzenia zespołu w materiały biurowe i inne środki niezbędne do bieżącego prawidłowego funkcjonowania jednostki.
10 Obowiązki pracownika zatrudnionego na stanowisku d/s oświaty: prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników oświaty i pracowników zatrudnionych w Zespole Obsługi Placówek Oświatowych Gminy Kamienna Góra, wydawanie zaświadczeń związanych z zatrudnieniem, opracowywanie i realizacja planów urlopowych, prowadzenie dokumentacji związanej z przyjmowaniem, awansowaniem zwalnianiem pracowników, załatwianie spraw związanych z urlopami okolicznościowymi, szkoleniami i innymi zwolnieniami z pracy, prowadzenie kart ewidencji czasu pracy, prowadzenie spraw związanych ze zgłaszaniem i wyrejestrowywaniem do ZUS pracowników szkół, przedszkola i Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych, sporządzanie wymaganych sprawozdań statystycznych, organizowanie archiwizacji dokumentów placówek, koordynowanie prac związanych z prowadzeniem egzaminów nauczycieli ubiegających się o stopień awansu nauczyciela mianowanego, prowadzenie spraw socjalno-bytowych pracowników w zakresie dotyczącym przyjmowania wniosków o przyznanie pomocy socjalnej, organizowanie posiedzeń Komisji Socjalnej, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do wypłaty świadczeń socjalnych, wykonywanie pozostałych czynności w zakresie spraw administracyjno organizacyjnych, w tym: - utrzymanie w aktualności dokumentów organizacyjnych /statuty, regulaminy/, organizacja zaopatrzenia placówek w druki akcydensowe, organizacja konkursów w zakresie określonym prawem na funkcje dyrektorów placówek oświatowych, sporządzanie sprawozdań zbiorczych z realizacji zatrudnienia, organizowanie dowozu dzieci i młodzieży do szkół, wykonywanie innych zadań z zakresu obsługi placówek oświatowych powierzonych przez dyrektora zespołu, przygotowanie materiałów do oceny prac dyrektorów poszczególnych placówek, obsługa administracyjna nauczania indywidualnego, przygotowywanie opinii w sprawach projektów organizacyjnych placówek, celem przedstawienia do akceptacji Wójta, współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudniania pracowników na prace interwencyjne, roboty publiczne oraz staże pracy, wykonywanie pozostałych czynności na zlecenie dyrektora zespołu. IV POSTANOWIENIA KOŃCOWE 11 W celu zapewnienia jednolitego sposobu tworzenia, ewidencjonowania, przechowywania dokumentów oraz ochrony przed ich uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą stosuje się Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych wraz ze zmianami.
12 Szczegółowe zadania na poszczególnych stanowiskach określają indywidualne zakresy czynności zatrudnionych pracowników. 13 Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych Gminy Kamienna Góra RADA GMINY WÓJT GMINY ZESPÓŁ OBSŁUGI PLACÓWEK OŚWIATOWYCH ZOPO DYREKTOR ZOPO STANOWISKO D/S OŚWIATY GŁÓWNY KSIĘGOWY STANOWISKO D/S PŁAC
Załącznik Nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych Gminy Kamienna Góra STRUKTURA STANOWISK PRACY Lp. Stanowiska Kierownicze Samodzielne stanowiska Podporządko wanie Status Etat 1 2 3 4 5 6 1. Dyrektor Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych Wójt Powołanie 1 2. Główny księgowy Dyrektor Umowa o pracę 1 Zespołu 3. Stanowisko d/s Dyrektor Umowa o pracę 1 płac Zespołu 4. Stanowisko d/s oświaty Dyrektor Zespołu Umowa o pracę 1 OGÓŁEM 4