Dzień Informacyjny ICT Warszawa, 19 grudnia 2007 Zasady Przygotowania Wniosku Projektowego, kryteria oceny, wymogi KE Krzysztof Trojanowski Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk
konkurs roku 2008, wstępna propozycja Theme 1: ICT for user friendly administrations and public services Preparing the implementation of the Services Directive Reduction of Administrative Burdens across EU 27+ Emergency Services Accessible to All Total Conversation Improving certification of ehealth products Theme 2: ICT for energy efficiency and sustainability in urban areas: ICT for energy efficiency inpublic building and spaces, including lighting ICT for adaptive urban transport management infrastructure and services Consensus building and experience sharing for ICT for energy efficiency and sustainability in urban areas Consensus building, experience sharing on internet evolution and security A European concerted effort on RFID Trusted informatyion Infrastructures and Biometric technologies Leveraging IPv6 take-up in Europe for scaling the expected growth of the internet
konkurs roku 2008, wstępna propozycja Calls for tender and support measures implemented through grants (przetargi na akcje wspierające) Benchmarking, analysis Studies, portal/common repositories and events
Uczestnictwo w programie - instrumenty 1. Elektroniczne składanie wniosków (EPSS) w odpowiedzi na coroczne konkursy publikowane na stronach http://ec.europa.eu/cip 2. 3 typy instrumentów: Projekty pilotażowe (Typ A) rozbudowa krajowych, regionalnych lub lokalnych inicjatyw zrealizowanych w Krajach Członkowskich lub Stowarzyszonych; Wkład wspólnotowy dla tego typu projektów: do 50% kosztów ściśle związanych z pracami koniecznymi do osiągnięcia celów interoperacyjności. Przeciętny budżet projektów: od 5 do 10 mln ; Projekty pilotażowe (Typ B) stymulowanie wdrażania innowacyjnych produktów i usług bazujących na ICT; Wkład wspólnotowy dla tego typu projektów: do 50% kosztów związanych z wdrożeniem usługi pilotażowej. Przeciętny budżet projektów: od 2 do 3 mln ; Sieci Tematyczne tworzenie forum wymiany doświadczeń i budowy konsensusu dla interesariuszy Społeczeństwa Informacyjnego. Wkład wspólnotowy dla tego typu projektów: do 100% kosztów bezpośrednich związanych z koordynacją i wdrożeniem sieci. Przeciętny budżet dla każdej sieci tematycznej: 300 do 500 tys.
Jak przygotować wniosek projektowy (1) Potrzebne Dokumenty Program Pracy (Work Programme) Przewodnik dla wnioskodawców (Guide for Applicants) odpowiedni do instrumentu (typu projektu) Przewodnik ewaluacji (Evaluation Guideline) Wzorzec kontraktu (Model Grant Agreement) Wnioskujący musi znać dokładnie: Work Programme Guide for Applicants (właściwy dla odpowiedniego instrumentu: Pilot A, Pilot B, Thematic Network Pozostałe dokumenty są zalecane!
Jak przygotować wniosek projektowy (2) Potrzebne Dokumenty Program Pracy (Work Programme) Przewodnik dla wnioskodawców (Guide for Applicants) odpowiedni do instrumentu (typu projektu) Przewodnik ewaluacji (Evaluation Guideline) Wzorzec kontraktu (Model Grant Agreement) Wnioskujący musi znać dokładnie: Work Programme Guide for Applicants (właściwy dla odpowiedniego instrumentu: Pilot A, Pilot B, Thematic Network Pozostałe dokumenty są zalecane!
Jak przygotować wniosek projektowy (3) Idea Projektu Pomysł idea i cel projektu Plan pracy co po kolei- etapy, pakiety (Workpackages) Efekty, kamienie milowe, rezultaty po poszczególnych etapach prac (milestones, deliverables) Konsorcjum Koordynator (Coordinator) Partnerzy (Beneficiary) Podwykonawcy (Subcontractors)
Jak przygotować wniosek projektowy (4) Przygotowanie Projektu Część A (Part A) dane formalne: - podsumowanie, - konsorcjum, - budżet Część B (Part B) merytoryczna: - cele, - wyniki, - odpowiedź na temat konkursu, - wpływ na rzeczywistość, - opis pracy i inne
Składowe wniosku projektowego (1) Część A (Part A) Formularze administracyjne - A1: Podsumowanie (streszczenie) projektu - A2: Formularze z danymi partnerów (każdy partner wypełnia swój) - A3: Tabela budżetu projektu
Składowe wniosku projektowego (2) Część B (Part B) Część Merytoryczna (na przykładzie Pilot A) - Front Page: Strona przewodnia - Project Profile: krótki opis działań, celu i znaczenia projektu - Opis projektu i cele: Project objectives, EU Dimension, Consensus Building - Wpływ na rzeczywistośc: Target outcomes and characteristics, Expected Impacts, Consortium and Key Personel, Long Term Impacts, Availability of results - Wdrożenie/implementacja: Availability of results, Work plan, Project Management, Dissemination, Resources to be committed
Składowe wniosku projektowego (3) Praca wykonywana w projekcie dzieli się na pakiety!!! zależności pomiędzy pakietami obrazują Pert Diagram i Gannt Chart - (wykres czasowy) Pakiet Pracy (Workpackage) - elementy - numer pakietu - tytuł - data rozpoczęcia (miesiąc) - Partnerzy zaangażowani + liczba etatów (Person-months) - Cele (Objectives) - Opis pracy (Description of Work) - Wyniki, rezultaty, planowane osiągnięcia (Deliverables)
Składamy wniosek projektowy System EPSS (Electronic Proposal Submission Service) tylko elektroniczna forma-żadnych papierów! - Część A uzupełniamy on-line (koordynator) - Część B (pdf) można zapisać i/lub nadpisać w dowolnej chwili Wszelkie korekty można robić do daty i godziny zamknięcia konkursu potem niestety już nic!
Proces Oceny (Evaluation Process) Proces Oceny poszczególne elementy: - Wybór niezależnych ekspertów/ewaluatorów - Sprawdzenie poprawności formalnej (Eligibility check) - Spotkanie przedstawicieli KE z ekspertami zasady oceny (Briefing of Experts & Evaluation Criteria) - Ocena wniosków (Individual assessment) - Dyskusja nad poszczególnymi projektami (Consensus meeting) - Spotkanie Panelowe (Panel review)
Proces Oceny (Evaluation Process) Kryteria Oceny: - Dopasowanie do celów Programu Pracy i wybranej tematyki - Relevance - Wpływ na rzeczywistość (cele społeczne, polityka UE, potencjalni beneficjenci) - Impact - Realizacja, wdrożenie (plan pracy, metody i technologie do osiągnięcia celów, jakość zarządzania i dobór środków do realizacji projektu) Implementation Noty: 0 5, 0 brak informacji lub kompletne nieporozumienie, 5 doskonale
Proces Oceny (Evaluation Process) Noty: Skala: 0 5, 0 brak informacji lub kompletne nieporozumienie, 5 ocena doskonała Próg (treshold): 3 dotyczy wszystkich trzech kryteriów
Więcej informacji Program na rzecz Konkurencyjności i Innowacji http://www.cip.gov.pl Program Konkurencyjność i Innowacje http://ec.europa.eu/cip http://ec.europa.eu/information_society/activities/ict_psp/index _en.htm Konkursy http://ec.europa.eu/information_society/activities/ict_psp/calls/i ndex_en.htm Wysyłanie zapytań do KE infso-cip-ictpsp@ec.europa.eu
Osoby do kontaktu: Małgorzata Gliniecka tel. kom. 0664 032 128 Krzysztof Trojanowski tel kom. 0502 572 902 Eksperci ze Stowarzyszenia Miasta w Internecie: Łukasz Nikitin tel. kom. 0502 052 240 Mateusz Przanowski Dziękuję za uwagę. Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk ul. Żwirki i Wigury 81 02-091 Warszawa tel: 0 22 828 74 83 0 12 633 32 53 fax: 0 22 828 53 70 e-mail: cip.ict@kpk.gov.pl