Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na sukcesywną dostawę produktów mleczarskich określonych w grupie 155 Wspólnego Słownika Zamówień dla Domu Pomocy Społecznej przy ul. Ugory 18/20 w Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami) zwana dalej ustawą. 1. Zamawiający. Dom Pomocy Społecznej 61-623 Poznań ul. Ugory 18/20 tel. 061 820 50 62 fax 061 820 13 31 NIP 972-07-61-163 REGON 000294504 2. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 223 z 2007 r. poz. 1655 z późniejszymi zmianami) zwanej dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej 193 000 euro. 3. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów mleczarskich określonych w grupie 155 Wspólnego Słownika Zamówień dla Domu Pomocy Społecznej przy ul. Ugory 18/20 w. Poszczególne dostawy realizowane będą sukcesywnie (periodycznie) zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem zamawiającego, potwierdzanym każdorazowo osobnym zamówieniem. Przedmiot zamówienia (przybliżone zapotrzebowanie) zamawiającego przedstawia się następująco: Lp. Nazwa produktu Jednostka miary Ilość 1. Mleko 2% (folia 5l) litr 22 210 2. Mleko w proszku pełnotłuste 400g kg 400 3. Śmietana UHT 18% (250 ml) szt. 1 200 4. Masło extra świeże 82,5% tł. (250g kostka) kg 2 300 5. Ser smażony 40% tł. (200g kubek) szt. 900 6. Ser pleśniowy typu Camembert 180g szt. 900 7. Ser żółty Gouda lub Salami kg 300 8. Ser topiony typu Hochland lub równoważny krążki 200g szt 1 400 9. Twarożek śmietankowy (kostka 250 g) kg 850 10. Twarożek śmietankowy kanapkowy (150 g kubek) szt. 2 000 Strona 1 z 9

11. Twarożek śmietankowy tyu Almette (kubek 150 g) szt. 1 700 12. Ser twaróg półtłusty (250g kostka) kg 300 13. Maślanka 1 litr folia litr 250 14. Jogurt naturalny (200g kubek) szt. 4 000 15. Jogurt owocowy typu Jogobella (150 g kubek) szt. 4 000 16. Jogurt naturalny (400g kubek) szt. 1 000 17. Desery mleczne typu Danio (150 g kubek) szt. 1 000 DODATKOWE WYMOGI ZAWARTE W CENIE: - W cenie należy uwzględnić koszty związane z transportem przedmiotu zamówienia, do siedziby Zamawiającego, tj. ul. Ugory 18/20, Poznań wraz z rozładunkiem, - Dostawy będą odbywać się sukcesywnie przynajmniej dwa razy w tygodniu w godzinach ustalonych z Zamawiającym wg zapotrzebowania zgłaszanego przez Zamawiającego. - Termin dostawy jednorazowej wynosić będzie 1 dzień od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego zpotrzebowania. Zastosowane nazwy producentów służą tylko i wyłącznie doprecyzowaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych (produktów równoważnych nie gorszych pod względem posiadanych parametrów jakościowych i technicznych) na produkty określone za pomocą nazw producentów pod warunkiem, że oferowane produkty posiadają parametry techniczne i jakościowe co najmniej takie same jak produkty podane za pomocą nazw producenta w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia. Ofertą równoważną jest przedmiot o takich samych lub lepszych parametrach jakościowych, spełniający minimalne parametry określone przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą szczegółową specyfikację, z której w sposób nie budzący wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż zaoferowany asortyment jest o takich samych lub lepszych parametrach jakościowych w odniesieniu do asortymentu określonego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający informuje, iż w razie gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się znaki towarowe, za ofertę równoważną uznaje się ofertę spełniającą parametry indywidualnie wskazanego asortymentu określone przez jego producenta. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wyboru oferty najkorzystniejszej za pomocą aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zawarcie umowy ramowej. CPV: 15.50.00.00-3 Produkty mleczarskie - zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007 r. zmieniające rozporządzenie (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) oraz dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczące procedur udzielania zamówień publicznych w zakresie zmiany CPV. Strona 2 z 9

4. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta musi być sporządzona w języku polskim i napisana czytelnie. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi. Wszystkie opracowane przez Zamawiającego załączniki do niniejszej specyfikacji stanowią wyłącznie propozycję co do formy wymaganych dokumentów. Dopuszcza się przedstawienie wymaganych załączników w formie własnej opracowanej przez Wykonawcę, pod warunkiem, iż dokumenty będą zawierać wszystkie żądane przez Zamawiającego informacje zawarte w załącznikach i niniejszej specyfikacji oraz będą podpisane przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentacji w obrocie gospodarczym Wykonawcy. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę. Oferta winna zawierać prawidłowo wypełnione załączniki oraz wszystkie wymagane dokumenty wymienione w punkcie 7. Ofertę należy zszyć, zbindować, oprawić lub złożyć w innej formie uniemożliwiającej rozsypanie się kartek. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferty składa się w jednym egzemplarzu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5. Opakowanie i oznakowanie oferty: Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu w siedzibie zamawiającego tj. w Domu Pomocy Społecznej, 61-623 Poznań, ul. Ugory 18/20, w sekretariacie, oraz oznaczyć jak w poniższej ramce: nazwa i adres wykonawcy Dom Pomocy Społecznej 61-623 Poznań ul. Ugory 18/20 Sukcesywna dostawa produktów mleczarskich określonych w grupie 155 Wspólnego Słownika Zamówień dla Domu Pomocy Społecznej przy ul. Ugory 18/20 w opatrzyć klauzulą nie otwierać przed 18.01.2010 r. godzina 14 00 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy oraz wykażą, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami) dotyczące: a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali lub wykonują należycie, co najmniej 2 dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot Strona 3 z 9

zamówienia o łącznej wartości dostaw, równej co najmniej 60 000,00 PLN; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Oceny spełnienia w/w warunków Zamawiający dokona sprawdzając kompletność oferty oraz poprawność i treść złożonych dokumentów wymienionych w pkt. 7 SIWZ metodą spełnia nie spełnia. Uwaga! Nie spełnienie jakiegokolwiek z wyżej wymienionych wymagań spowoduje wykluczenie z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Okoliczności wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami): Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, którzy: 1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do Wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2; 2) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą; 3) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 4) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu. 7. Dokumenty składające się na ofertę wraz z dokumentami i oświadczeniami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 7.1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę: A. wypełniony i podpisany przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentowania Wykonawcy formularz ofertowy - załącznik nr 1; 7.2. Wykaz dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: Strona 4 z 9

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów: B. podpisane przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentowania Wykonawcy oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (oświadczenie zawarto w formularzu ofertowym załącznik nr 1); C. wypełniony i podpisany przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentowania Wykonawcy załącznik nr 2 wykaz wykonanych lub wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców; D. oryginał lub poświadczona przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentowania Wykonawcy za zgodność z oryginałem, kopia dokumentów potwierdzających, że dostawy z załącznika nr 2 zostały wykonane należycie; E. Wykonawca polegający na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest do przedłożenia pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W celu wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów: F. podpisane przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentowania Wykonawcy oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (oświadczenie zawarto w formularzu ofertowym załącznik nr 1); G. oryginał lub poświadczona przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentowania Wykonawcy za zgodność z oryginałem, kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Jeżeli podpisy na ofercie i załącznikach nie wynikają między innymi z odpisu lub wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji wymagane jest załączenie dokumentu lub jego poświadczonej kserokopii uprawniającego do składania podpisów w imieniu składającego ofertę. Dokumenty, o których mowa w ppkt. A, B, C, D, E, F, G będą podstawą do oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu wymienionych w pkt. 6 niniejszej specyfikacji. Informacja dla Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ppkt G składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). Strona 5 z 9

Dokumenty, o których mowa w ppkt. G, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt G, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. - Wykonawcy występujący wspólnie muszą, zgodnie z zapisami art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, które powinno dokładnie określać zakres umocowania, - każdy z Wykonawców składających wspólną ofertę składa oddzielnie dokumenty wymienione w ppkt B, C, D, E, F, G przy czym dopuszcza się przedstawienie dokumentu np. przez jednego Wykonawcę, w przypadku, gdy jest on zdolny do samodzielnego udokumentowania spełnienia warunku określonego w pkt. 6 ppkt. b myślnik 1 niniejszej specyfikacji, - w odniesieniu do pozostałych dokumentów z pkt. 7 SIWZ Wykonawcy składający wspólną ofertę mogą złożyć wspólny dokument, - oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, - zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę Wykonawców, którzy złożyli wspólnie ofertę wybraną jako najkorzystniejszą, - wszelka korespondencja oraz późniejsze rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem). 8. Termin realizacji zamówienia - wymagany Od dnia podpisania umowy do 31.12.2010 r. 9. Wzór umowy: Wzór umowy jaka zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: - zmianie ulegnie urzędowa stawka podatku VAT - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wartości wynagrodzenia umownego koszty zmiany w przypadku podwyżki lub obniżki strony przyszłej umowy ponoszą proporcjonalnie (po 50%); - znaczącej zmianie (obniżki lub wzrostu) ulegnie cena Zamawianych produktów, jednak nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy i nie wcześniej niż wynika to z zagwarantowanego w ofercie przez Wykonawcę okresu niezmienności cen - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wartości Strona 6 z 9

cen jednostkowych produktów - jednokrotną waloryzację wynagrodzenia o wskaźnik inflacji za I kwartał 2010 r. publikowany przez GUS; - w sytuacjach, których, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a nie powstałych z winy Zamawiającego lub Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania pełnego zakresu dostaw max do 20% wielkości zamówienia; - w sytuacjach, których, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a nie powstałych z winy Zamawiającego lub Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zrealizowania większego zakresu dostaw max do 20% wielkości zamówienia, po stawkach (cenach) określonych w ofercie Wykonawcy. 10. Kryteria oceny oferty: Do wyboru oferty przyjmuje się najkorzystniejszy bilans poniższych składników: Cena - 95% Zagwarantowany przez Wykonawcę okres niezmienności cen na zaoferowane produkty - 5% Razem 100 % Sposób punktowania rozpatrywanych ofert wg Wag podanych w specyfikacji 1. Cena - 95% Cen= cena za całość zamówienia z formularza ofertowego Ilość punktów = cena najniższa spośród badanych ofert x 95/ cena badanej oferty max ilość punktów za cenę 95 pkt. 2. Zagwarantowany przez Wykonawcę okres niezmienności cen za oferowane produkty - 5% Ilość punktów = okres niezmienności cen w badanej ofercie x 5/ najdłuższy deklarowany okres niezmienności cen spośród badanych ofert max ilość punktów okres niezmienności cen 5 pkt Uwaga! okres niezmienności cen krótszy niż 3 miesiące oferta zostanie odrzucona okres niezmienności cen równy lub mniejszy niż 3 miesiące od dnia wejścia w życie umowy oferta otrzyma 0 pkt. okres niezmienności cen powyżej 12 miesięcy do punktacji zostanie przyjęte 12 miesięcy. 11. Sposób obliczania ceny. Cena oferty, za całość zamówienia, musi być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT. Cena oferty winna być obliczona i zapisana zgodnie z formularzem ofertowym. Podatek VAT należy naliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 5 kwietnia 2004 r. nr 54, poz. 535). Wykonawca ma obowiązek wyceny wszystkich elementów przedmiotu zamówienia. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty realizacji przyszłej umowy. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Strona 7 z 9

12. Termin i miejsce składania ofert. Oferty należy składać do dnia 18.01.2010 r. do godziny 13 45 w siedzibie zamawiającego tj. w Domu Pomocy Społecznej, 61-623 Poznań, ul. Ugory 18/20, w sekretariacie. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez rozpatrzenia. 13. Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. 14. Opis sposobu porozumiewania się z Zamawiającym: Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, protestu, przystąpienia do postępowania protestacyjnego oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie na adres Zamawiającego tj.: Dom Pomocy Społecznej, 61-623 Poznań, ul. Ugory 18/20, lub faxem na nr 061 820 13 31. Wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania należy kierować do Zamawiającego z zapisem w nagłówku: Dotyczy: przetargu nieograniczonego na sukcesywną dostawę produktów mleczarskich określonych w grupie 155 Wspólnego Słownika Zamówień dla Domu Pomocy Społecznej przy ul. Ugory 18/20 w. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wnioski składane przez Wykonawców o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres Zamawiającego tj.: Dom Pomocy Społecznej, 61-623 Poznań, ul. Ugory 18/20, lub faxem na nr 061 820 13 31. Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym, którzy otrzymali specyfikacje istotnych warunków zamówienia pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.. Treść złożonych wniosków wraz z wyjaśnieniami udzielonymi przez Zamawiającego zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której jest zamieszczona niniejsza specyfikacja. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Grzegorz Kozielski w godzinach od 8 00 do 14 00 od poniedziałku do piątku. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania z Wykonawcami. 15. Otwarcie ofert. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 18.01.2010 r. o godzinie 14 00 w siedzibie zamawiającego tj. w Domu Pomocy Społecznej, 61-623 Poznań, ul. Ugory 18/20, w sali konferencyjnej. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Przed otwarciem ofert Zamawiający ogłosi kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców, ceny ofert i okresy niezmienności cen. Następne odbędzie się badanie i ocena ofert. 15.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Strona 8 z 9

Zgodnie z art. 179 ustawy, środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. W niniejszym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w dziale VI, rozdział 1-4 w art. 179 art. 198 ustawy. 16. Tryb ogłoszenia wyników postępowania. a) o wyniku postępowania wraz z informacją o odrzuconych ofertach i wykluczonych Wykonawcach zostaną powiadomieni pisemnie wszyscy wykonawcy, którzy złożyli oferty. b) informację o wyborze najkorzystniejszej oferty z podaniem nazwy, siedziby i adresu wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy, siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację Zamawiający zamieści na stronie internetowej http://bip.city.poznan.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego. c) ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zostanie opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. 17. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy. a. wybrany Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. b. zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w specyfikacji. 18. Pozostałe informacje: a) Udostępnianie dokumentacji postępowania odbywać się będzie wg poniższych zasad: udostępnienie nastąpi po złożeniu pisemnego wniosku, zamawiający określi termin i miejsce oraz zakres udostępnienia, zamawiający wyznaczy członka komisji, w obecności którego dokonana zostanie czynność przeglądu, b) W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. c) Integralną częścią specyfikacji są następujące załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 Wzór umowy. Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych lub wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Z dniem 08.01.2010 r. zatwierdzam specyfikację istotnych warunków zamówienia. Podpis Zamawiającego:... Strona 9 z 9