WZÓR UMOWY DZI-271-45/14 Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i wymagań ofertowych zawarta w dniu... r. w Krakowie pomiędzy: Instytutem Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN ul.radzikowskiego 152, 31-342 Kraków, wpisanym do Rejestru Instytutów Naukowych pod nr RIN-III-61/04, nr NIP: 675 000 04 44, REGON: 000326983, reprezentowanym przez: 1. prof. dr hab. Marka Jeżabka - Dyrektora przy udziale 2. mgr Małgorzaty Jasiówki - Głównego Księgowego zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a..., reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą. Umowę niniejszą zawarto w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania w trybie konkursu., nie objętego ustawą Prawo Zamówień Publicznych (na podstawie art.4 ust.8 PZP) oraz zgodnie z Regulaminem postępowania konkursowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Instytucie Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN w Krakowie, nie objęte ustawą Prawo Zamówień Publicznych wprowadzonym Zarządzeniem Dyrektora IFJ PAN nr 13/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest: demontaż zużytego urządzenia chłodniczego, dostawa agregatu wody lodowej Daikin seria EUWAB KBZW1 z modułem hydraulicznym o mocy chłodniczej 11,3 kw przeznaczonego do chłodzenia akceleratora VdG, oraz montaż i uruchomienie tego urządzenia na terenie Instytutu Fizyki Jądrowej PAN im. H. Niewodniczańskiego z siedzibą przy ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków zgodnie z ofertą Wykonawcy, na którą składa się formularz oferty i formularz cenowy z dnia..., stanowiącą integralną część umowy. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy obejmuje: a) Demontaż zużytego urządzenia chłodniczego wraz z wywozem i utylizacją. b) Dostawę fabrycznie nowego urządzenia chłodniczego. c) Dostawa czynnika chłodzącego. d) Montaż urządzenia chłodniczego obejmujący: dostawę i montaż jednostek zewnętrznych, dostawę i montaż jednostek wewnętrznych, wykonanie instalacji sterującej między jednostkami wewnętrznymi i zewnętrznymi, 1/5
wykonanie instalacji chłodniczej, wykonanie instalacji zasilającej do najbliższego gniazdka, wykonanie konstrukcji wsporczej pod jednostkę zewnętrzną, wykonanie instalacji odprowadzenia skroplin grawitacyjne, wykonanie próby szczelności, uruchomienie urządzenia przez Wykonawcę. e) Wykonanie innych robót, w tym remontowo budowlanych koniecznych do demontażu zużytego i uruchomienia nowego urządzenia chłodniczego. f) Przeprowadzenie instruktażu użytkowania przedmiotu umowy przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu producenta. g) Dostarczenie dokumentacji powykonawczej zawierającej: rysunki usytuowania urządzeń, schematy wszystkich instalacji, karty materiałowe i aprobaty techniczne, certyfikaty i dopuszczenia, atesty higieniczne, instrukcja obsługi urządzenia w języku polskim zawierająca deklarację zgodności, dokument gwarancyjny. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy dla Zamawiającego tj. dla Instytutu Fizyki Jądrowej PAN im. H. Niewodniczańskiego z siedzibą przy ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków, Zakład Fizyki Doświadczalnej Układów Złożonych (NZ52), o którym mowa w 1 w terminie do tygodni od daty podpisania umowy, ale nie później niż do dnia r. 2. Wykonawca uzgodni sposób montażu urządzenia z Zamawiającym przed przystąpieniem do realizacji zamówienia. 3 1. Zamawiający wyznacza do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji przedmiotu umowy oraz do kontrolowania przebiegu prac objętych umową następujące osoby: a), tel., e-mail:, b), tel., e-mail:. 2. Wykonawca wyznacza do kierowania pracami w zakresie realizacji przedmiotu umowy następujące osoby: a), tel., e-mail:, b), tel., e-mail:. 3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej, następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie, wskazujące osobę lub osoby powołane do kontaktów i nie stanowi zmiany umowy. 4. Osoby, które będą wykonywały zamówienie muszą posiadać świadectwa kwalifikacji certyfikaty świadczące o znajomości przepisów i urządzeń klimatyzacji freonowej oraz uprawnienia elektryczne i energetyczne do obsługi i eksploatacji urządzeń i instalacji (SEP). 5. Zamawiający może wyrazić zgodę na przesyłanie określonych dokumentów w wersji elektronicznej na wskazany przez niego adres (adresy) poczty elektronicznej. 2/5
6. Uruchomienie i przeprowadzenie instruktażu użytkowania przedmiotu umowy dokonane będzie przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu producenta. 4 1. Koszt realizacji umowy ustala się na kwotę:... zł netto + podatek VAT 23 %. Łącznie:... zł brutto (słownie: (słownie:...,.../100). 2. Kwota obejmuje całkowitą należność jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za przedmiot umowy oraz jego dostarczenie do miejsca przeznaczenia, w tym koszty transportu i ubezpieczenia, demontaż wraz z wywozem i utylizacją, montaż, uruchomienie, przeprowadzenie wymaganych prób oraz przeprowadzenie instruktażu użytkowania. 3. Przekazanie przedmiotu umowy Zamawiającemu nastąpi na podstawie protokołu odbioru i uruchomienia opisującego dokładnie (według nazwy, symbolu, numeru seryjnego) przedmiot umowy, datę wydania przedmiotu umowy Zamawiającemu, czy jest zgodny z ofertą Wykonawcy, kompletny, w odpowiedniej ilości, sprawny, zawierający wszystkie dokumenty niezbędne do normalnego użytkowania, konserwacji i naprawy przedmiotu umowy, np. instrukcja obsługi, dokument gwarancji (o ile została udzielona), dokumentacja techniczna, inne. 4. Fakturę VAT Wykonawca wystawi po wykonaniu przedmiotu umowy potwierdzonego protokołem, o którym mowa w pkt.3. 5. Zamawiający dokona zapłaty, o której mowa w pkt. 1, w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę. 6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu ze strony 7. Strony postanawiają, że zapłata nastąpi w dniu obciążenia rachunku bankowego 5 1. Zamawiający zobowiązuje się do udostępniania na żądanie Wykonawcy dokumentów i informacji niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do nie udostępniania dokumentów i informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej, osobom niezwiązanym bezpośrednio z realizacją przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do: a) zastosowania do realizacji robót wysokiej jakości materiałów i urządzeń posiadających atesty i aprobaty techniczne dopuszczające do stosowania w budownictwie; b) przestrzegania przepisów BHP; c) przestrzegania przepisów i zasad porządkowych obowiązujących w obiekcie Zamawiającego; d) zabezpieczenia we własnym zakresie i na własny koszt miejsca wykonywania robót i narzędzi niezbędnych do wykonywania robót; e) wykonania robót będących przedmiotem zamówienia zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, należytą starannością; f) zwrotu Zamawiającemu na jego żądanie wszystkich dokumentów otrzymanych od Zamawiającego; g) przekazywania Zamawiającemu wszystkich niezbędnych informacji mających wpływ na realizację przedmiotu umowy o ile Zamawiający wystąpi z takim żądaniem, 3/5
h) uwzględniania odpowiedzi Zamawiającego udzielanych na przesyłane przez Wykonawcę zapytania odnoszące się do sposobu realizacji przedmiotu umowy, i) dostarczenia dokumentacji powykonawczej. 6 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 50,00 zł brutto za każdy dzień opóźnienia. b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi, gwarancji w wysokości 50,00 zł brutto za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. c) z tytułu niewykonania lub nieprawidłowego wykonania umowy w wysokości 10% ceny brutto określonej w 4 ust. 1. d) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% ceny brutto określonej w 4 ust. 1. 3. W przypadku gdy kary umowne nie pokryją poniesionej szkody Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 7 1. Wykonawca udziela... miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy. Okres gwarancji liczony jest od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę. 2. Stwierdzone w okresie gwarancji i rękojmi wszelkie wady, Wykonawca usunie na własny koszt, w terminie ustalonym przez Strony. 3. Wszystkie koszty związanie z wykonaniem napraw gwarancyjnych, koszty transportu do naprawy jak i po naprawie obciążają Wykonawcę. 4. Wszelkie zgłoszenia usterek (wad) będą przekazywane Wykonawcy faksem na nr...lub e-mailem na adres:, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru zgłoszenia na nr faksu Zamawiającego.lub e-mailem na adres: 5. Okres gwarancji na przedmiot umowy zostanie automatycznie wydłużony o czas, który minie od momentu zgłoszenia wady do naprawienia przedmiotu umowy po wykonaniu naprawy. 6. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji Zamawiający może korzystać z uprawnień wynikających z rękojmi. 8 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie IFJ PAN, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Ewentualne roszczenia odszkodowawcze Wykonawcy z tytułu odstąpienia od umowy rozpatrywane będą w trybie negocjacji z Zamawiającym. 4/5
9 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Spory powstałe na tle wykonania umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający 5/5