Organizacja i przeprowadzanie egzaminu maturalnego w 2007 roku

Organizacja i przeprowadzanie egzaminu maturalnego w 2007 roku Spotkania informacyjno-szkoleniowe dla przewodniczących szkolnych zespołów egzaminacyjnych marzec 2007 Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 1

Program spotkania 1.Materiały przekazane na spotkaniu 2.Najważniejsze terminy i zadania związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem egzaminu: egzamin pisemny egzamin ustny z języka polskiego i języków obcych, 3.Dokumentowanie przebiegu egzaminu 4.Przygotowanie materiałów do przekazania kurierowi i redystrybucja materiałów egzaminacyjnych Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 2

Materiały otrzymane na spotkaniu Kopia prezentacji, Procedury organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego od roku szkolnego 2006/2007, 3 listy kontrolne zadań związanych z przeprowadzeniem egzaminu, Wkładka do procedur komunikaty Dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej, Biuletyn maturalny OKE: Przygotowanie ucznia do egzaminu maturalnego z języka polskiego (materiały konferencyjne). Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 3

Materiały, które zostaną przekazane do szkół w pakiecie z materiałami do egzaminu ustnego (pod koniec kwietnia) Zestawy do egzaminu ustnego z języków obcych nowożytnych (z poziomu podstawowego, rozszerzonego i dla klas dwujęzycznych zgodnie z zamówieniem), Szczegółowe kryteria oceniania egzaminu ustnego z języków obcych, Wskazówki pomocne w przeprowadzaniu egzaminu ustnego z języków obcych, Listy zdających z podziałem na sale (fioletowe dla poziomu podstawowego i żółte dla poziomu rozszerzonego), Naklejki z kodem szkoły/szkół dla zdających, Czerwone naklejki dla zdających posiadających opinię o dysleksji, Kolorowe taśmy samoprzylepne do oklejania paczek z pracami (fioletowe dla poziomu podstawowego i żółte dla poziomu rozszerzonego), Schemat rozmieszczenia zdających na sali egzaminacyjnej, Harmonogram dystrybucji i redystrybucji materiałów egzaminacyjnych (także w serwisie dla dyrektorów). Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 4

Materiały, które są przekazywane do szkół przez serwis dla dyrektorów Harmonogram dystrybucji i redystrybucji arkuszy egzaminacyjnych, Listy zdających na salę są udostępnione na bieżąco do weryfikacji (zgłoszenia przez serwis lub telefonicznie, nr wew. 135), Szczegółowa instrukcja przeprowadzania egzaminu maturalnego z informatyki, Wyjaśnienie Dyrektora CKE dotyczące kalkulatorów, których można używać w czasie egzaminu maturalnego. Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 5

Materiały i przybory pomocnicze dla zdających Informacje o materiałach i przyborach pomocniczych, z których mogą korzystać zdający w części pisemnej egzaminu maturalnego z poszczególnych przedmiotów, dyrektor Centralnej Komisji Egzaminacyjnej zamieszcza na stronie internetowej CKE, nie później niż na 2 miesiące przed terminem części pisemnej egzaminu Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 6

Materiały i przybory pomocnicze dla zdających egzamin ustny z języka polskiego Sprzęt potrzebny do odtworzenia nagranej wypowiedzi lub muzyki, Sprzęt potrzebny do projekcji filmu. Uwaga : Szkoła nie ma obowiązku zabezpieczenia nowoczesnego sprzętu odtwarzającego, jeśli takiego nie posiada. Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 7

Materiały i przybory pomocnicze dla zdających maturę pisemną Język polski Język łaciński i kultura antyczna Język grecki i kultura antyczna Historia muzyki Biologia słownik ortograficzny, słownik poprawnej polszczyzny, nie mniej niż 1 na 25 osób słownik łacińsko-polski dla każdego zdającego, mały atlas historyczny - nie mniej niż 1 na 25 osób słownik grecko-polski dla każdego zdającego, mały atlas historyczny - nie mniej niż 1 na 25 osób każdy zdający powinien posiadać odtwarzacz do płyt CD z kompletem zapasowych baterii i słuchawkami każdy zdający może mieć ołówek, gumkę, linijkę Chemia karta wybranych tablic chemicznych dla każdego zdającego, każdy zdający może mieć linijkę, kalkulator prosty* Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 8

Materiały i przybory pomocnicze dla zdających maturę pisemną Fizyka i astronomia Geografia karta wybranych wzorów i stałych fizycznych dla każdego zdającego, każdy zdający może mieć linijkę, kalkulator prosty* każdy zdający powinien mieć ołówek, gumkę, linijkę, każdy zdający może mieć lupę, kalkulator prosty* Matematyka Informatyka zestaw wybranych wzorów matematycznych dla każdego zdającego, każdy zdający powinien mieć, cyrkiel, linijkę, kalkulator prosty* każdy zdający może mieć kalkulator prosty* * Kalkulator prosty jest to kalkulator, który umożliwia wykonanie tylko najprostszych działań matematycznych: dodawania, odejmowania, mnożenia, dzielenia. Można też z jego pomocą obliczać procenty lub pierwiastki kwadratowe z liczb. Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 9

Materiały i przybory pomocnicze na maturę pisemną dla zdających niesłyszących lub niewidomych i słabo widzących egzamin maturalny dla osób niesłyszących słownik języka polskiego, słownik wyrazów obcych, słownik wyrazów bliskoznacznych nie mniej niż 1 na 25 osób egzamin maturalny dla osób niewidomych i słabo widzących przykładowe grupy sprzętu i oprogramowania specjalistycznego do wykorzystywania na egzaminie maturalnym przez osoby niewidome lub słabo widzące: monitory / linijki brajlowskie, notatniki brajlowskie, drukarki brajlowskie, urządzenia lektorskie, powiększalniki. Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 10

Najważniejsze terminy i zadania związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem egzaminu Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 11

EGZAMIN MATURALNY CZĘŚĆ PISEMNA Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 12

Dwa miesiące przed egzaminem Przed częścią pisemną egzaminu maturalnego SZE Powołuje swojego zastępcę, szkolny zespół egzaminacyjny (SZE) i przedmiotowe zespoły egzaminacyjne (PZE) (załącznik 2, 3). Miesiąc przed egzaminem Po powołaniu zespołów nadzorujących Najpóźniej na jeden dzień przed egzaminem SZE SZE SZE Powołuje zespoły nadzorujące (ZN) przebieg egzaminu w każdej sali, wyznacza przewodniczących tych zespołów (załącznik 4). Przedstawia powołanym osobom: listę ich zadań i obowiązków, procedurę przebiegu części pisemnej egzaminu (z uwzględnieniem wymagań zdających o specjalnych potrzebach edukacyjnych, którzy przystępują do egzaminu), wzór protokołu przebiegu egzaminu w sali i sposób jego wypełnienia (załącznik 10), wewnątrzszkolną instrukcję postępowania z materiałami egzaminacyjnymi objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem i konsekwencje wynikające z jej nieprzestrzegania. Odbiera od członków ZN oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. (Przechowuje powołania ZN i oświadczenia ich członków w dokumentacji egzaminu. Swoje oświadczenie przewodniczący SZE dołącza do dokumentacji przebiegu części pisemnej egzaminu z języka polskiego) (załącznik 16). Stwierdza i odnotowuje w dokumentacji egzaminu uprawnienie laureatów i finalistów do zwolnienia z egzaminu maturalnego z danego przedmiotu. Potwierdzoną kopię zaświadczenia dołącza do dokumentacji przebiegu egzaminu pisemnego. Upoważnia swojego zastępcę (lub inną osobę -członka szkolnego zespołu egzaminacyjnego) do odbioru materiałów egzaminacyjnych (załącznik 15). Nadzoruje odpowiednie przygotowanie sal do egzaminu. Wyznacza pisemnie osobę upoważnioną do dostępu do materiałów egzaminacyjnych (w szczególnych przypadkach losowych). Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 13

Przed częścią pisemną egzaminu maturalnego Nadzoruje odpowiednie przygotowanie sali egzaminacyjnej, a w szczególności: Dzień przed egzaminem ZN Zdający egzamin z informatyki prawidłowe ustawienie stolików (podczas egzaminu każdy uczeń pracuje przy osobnym stoliku, ponumerowane stoliki ustawione są w jednym kierunku, w odległości zapewniającej samodzielność pracy zdających); wyznacza sektory w sali, w przypadku egzaminu z dwóch poziomów. odpowiednie stanowiska dla zdających z dysfunkcjami, miejsca dla członków zespołu nadzorującego, aby ich rozmieszczenie zapewniało pełną kontrolę samodzielnej pracy zdających, miejsca dla obserwatorów upoważnionych przez dyrektora OKE, zapasowe długopisy z czarnym tuszem, pomoce dydaktyczne dla zdających (zgodnie z komunikatem Dyrektora CKE), umieszczenie w widocznym miejscu zegara oraz tablicy lub planszy, umieszczenie przed wejściem do sali (w widocznym miejscu) listy zdających przystępujących do egzaminu w danej sali (imię i nazwisko). Mają prawo sprawdzić poprawność działania komputera, na którym będą zdawać egzamin i wybranego przez siebie oprogramowania w obecności opiekuna pracowni oraz członka ZN, w czasie wyznaczonym przez przewodniczącego SZE (1 godz.). Potwierdzają podpisem na stosownym oświadczeniu fakt sprawdzenia komputera i oprogramowania (załącznik 13 a). Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 14

W dniu dystrybucji materiałów egzaminacyjnych 5 00-7 30 SZE lub upoważniony członek SZE Odbiera w obecności innego członka zespołu egzaminacyjnego i zabezpiecza przed nieuprawnionym ujawnieniem przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi. Sprawdza, czy zawartość pakietów z materiałami jest zgodna z zamówieniem i zabezpiecza je. do 8 00 SZE Zgłasza w Centrum Monitoringu Dystrybucji, ewentualnie w OKE, brak odpowiedniej liczby arkuszy egzaminacyjnych (nr telefonu w instrukcji i na stronie internetowej OKE). Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 15

Godzinę przed egzaminem Pół godziny przed egzaminem SZE SZE ZN W dniu egzaminu Sprawdza obecność członków zespołów nadzorujących. W przypadkach losowych wyznacza innych nauczycieli w miejsce brakujących osób. Sprawdza przed rozpoczęciem egzaminu, czy pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są nienaruszone, a w przypadku ich naruszenia niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE. Odbiera upoważnienia i sprawdza tożsamość obserwatorów. Otwiera w obecności przewodniczących ZN i przedstawicieli zdających pakiety z materiałami egzaminacyjnymi. Przekazuje przewodniczącym ZN odpowiednią liczbę arkuszy oraz inne materiały egzaminacyjne do danej sali bezpośrednio przed każdym egzaminem Odbiera od przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego w obecności przedstawicieli zdających: odpowiednią liczbę i rodzaj arkuszy egzaminacyjnych, listę/y zdających, którzy przystępują do egzaminu w danej sali, formularz protokołu przebiegu egzaminu w danej sali wraz ze schematem rozmieszczenia zdających na sali, odpowiednią liczbę naklejek z kodem kreskowym identyfikatora szkoły/szkół właściwej/ych dla zdających, odpowiednią liczbę naklejek dla zdających z opinią o dysleksji (j.polski i j.obce), odpowiednią liczbę bezpiecznych kopert do zapakowania prac zdających (osobno poziom podstawowy i rozszerzony). Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 16

W dniu egzaminu przed 9 00 przed 14 00 ZN Zdający 9 00 Członkowie 14 00 ZN Po rozdaniu arkuszy ZN Zdający Członkowie ZN Przenosi wraz z przedstawicielami zdających arkusze egzaminacyjne i inne materiały egzaminacyjne do odpowiedniej sali. Wchodzą do sali pojedynczo według kolejności na liście, okazując dokument tożsamości (zdający z innej szkoły okazująświadectwo ukończenia szkoły) i zajmują odpowiednie miejsce. Rozdają zdającym arkusze egzaminacyjne i po dwie naklejki z kodem szkoły. Przypomina o konieczności: sprawdzenia kompletności arkusza, zapoznania się przed przystąpieniem do rozwiązywania zadań z instrukcją zamieszczoną na pierwszej stronie arkusza, zakodowania arkusza i karty odpowiedzi. Sprawdzają, czy arkusze egzaminacyjne są kompletne. W razie potrzeby zgłaszają braki przewodniczącemu zespołu nadzorującego i otrzymują kompletne arkusze (wymianę arkusza potwierdzają podpisem w protokole). Wpisują na arkuszu i karcie odpowiedzi swój PESEL, przenoszą numer PESEL na matrycę znaków cyfrowych, umieszczają naklejki z kodem szkoły w określonych miejscach. Udzielają odpowiedzi wyłącznie na pytania związane z kodowaniem i treścią Instrukcji dla zdającego. Po czynnościach organizacyjnych ZN Zapisuje na tablicy (planszy), w widocznym miejscu, godzinę rozpoczęcia i godzinę zakończenia pracy z arkuszem egzaminacyjnym, uwzględniając czas trwania egzaminu na różnych poziomach. Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 17

W czasie egzaminu Po zakończeniu każdego egzaminu ZN ZSE Członkowie ZN Zdający ZN Członkowie ZN ZN W dniu egzaminu Zgłasza przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego przypadki niesamodzielnej pracy zdającego lub zakłócania przez niego prawidłowego przebiegu egzaminu. Przerywa etap pisemny egzaminu dla zdającego w przypadku niesamodzielnej pracy lub zakłócania przez niego prawidłowego przebiegu egzaminu unieważnia jego pracę. Sporządza protokół przerwania egzaminu (załącznik 12) i dołącza do niego unieważnioną pracę. Zezwalają zdającym, którzy przez podniesienie ręki zgłosili wcześniejsze ukończenie pracy z arkuszem egzaminacyjnym, na opuszczenie sali. Odkładają pracę na brzeg stolika i opuszczają salę. W przypadku egzaminu z języków obcych i informatyki ogłasza przerwę, wszyscy zdający wychodzą z sali (z wyjątkiem 1 przedstawiciela zdających, obecnego podczas pakowania prac). Zbierają prace ze stolików, sprawdzając poprawność kodowania, potwierdzają odbiór pracy, zapisując + na liście zdających, porządkują prace w obecności przedstawiciela zdających, zgodnie z kolejnością zdających na liście, umieszczają czerwone naklejki na pracach zdających z opinią o dysleksji (j. polski i j. obce), pakują prace do bezpiecznych kopert: oddzielnie dla każdego poziomu i zgodnie z kolejnością zdającego na liście. Przekazuje prace zdających przewodniczącemu SZE wraz z protokołem przebiegu z sali Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 18

W dniu egzaminu W trakcie drugiej części egzaminu Egzamin przebiega zgodnie z wcześniej opisaną procedurą. W trakcie drugiej części egzaminu z informatyki Zdający informatykę Administrator pracowni Otrzymują arkusze egzaminacyjne i po dwa zewnętrzne nośniki danych opisane: DANE i WYNIKI (zarówno arkusz jak i dyskietkę opisują numerem PESEL). Zapisują w komputerze efekty swojej pracy nie rzadziej niż co 10 minut w folderze EGZAMIN, a po zakończeniu każdego zadania na nośniku WYNIKI, aby w przypadku awarii sprzętu możliwe było kontynuowanie pracy na innym stanowisku. Dokumentują egzamin w sposób opisany w Informatorze (str. 18). Podnoszą rękę z nośnikiem WYNIKI, sygnalizując w ten sposób potrzebę drukowania (każdy wydruk powinien być opisany numerem PESEL). Zapisują na nośniku WYNIKI ostateczną wersję plików, stanowiących rozwiązania zadań przed upływem czasu przeznaczonego na egzamin. Odbiera nośnik, dokonuje wydruku wskazanego przez zdającego pliku /plików i niezwłocznie zwraca nośnik oraz wydruk zdającemu. Po zakończeniu egzaminu nagrywa wyniki na płytę CD i zabezpiecza tę płytę przed uszkodzeniami mechanicznymi. Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 19

Po zakończeniu egzaminu pisemnego Po zakończeniu egzaminu w sali Członkowie zespołu nadzorującego zespołu nadzorującego Porządkują prace zgodnie z kolejnością zdających na liście z OKE (zgodnie z numerami PESEL). Biorą udział w sporządzaniu protokołu przebiegu egzaminu w sali i podpisują go (załącznik 10). Przekazuje wszystkie materiały egzaminacyjne i dokumentację egzaminu przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego. Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 20

Po zakończeniu egzaminu pisemnego Sprawdza kompletność materiałów z danej sali w obecności odpowiedniego przewodniczącego zespołu nadzorującego. Pakuje materiały zebrane z wszystkich sal egzaminacyjnych i opisuje zgodnie z instrukcją Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej. Weryfikuje listy zdających, potwierdzając podpisem prawidłowość danych. Wypełnia protokół zbiorczy przebiegu egzaminu i pozostałą wymaganą dokumentację. Po każdym egzaminie z danego przedmiotu w szkole SZE Przekazuje Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej następujące materiały: uporządkowane prace zdających, wypełnione listy zdających, protokół przebiegu egzaminu w szkole wraz z załącznikami (zał. 11) nienaruszone niewykorzystane arkusze egzaminacyjne oraz arkusze wadliwe, niewykorzystane bezpieczne koperty, W szkole pozostają: protokoły przebiegu części pisemnej egzaminu z poszczególnych sal (załącznik 10) wraz ze schematami rozmieszczenia zdających w salach, protokół przekazania prac zdających, potwierdzany przez przewoźnika, kopie: - protokołu przebiegu etapu pisemnego egzaminu w szkole/placówce, - decyzji o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu pracy zdającego, - list zdających z poszczególnych sal egzaminacyjnych. Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 21

Egzamin maturalny z informatyki Zdający pracuje przy autonomicznym stanowisku komputerowym i może korzystać wyłącznie z programów, danych zapisanych na dysku twardym i na innych nośnikach, stanowiących wyposażenie stanowiska lub otrzymanych z arkuszem egzaminacyjnym. (Niedozwolony jest bezpośredni dostęp do sieci lokalnej oraz zasobów Internetu.) Zdający ma prawo w przeddzień egzaminu sprawdzić, w ciągu jednej godziny, poprawność komputera, na którym będzie zdawał egzamin, i wybranego przez siebie oprogramowania (załącznik 13 a). W pracowni, w której odbywa się egzamin, jest dostępna podstawowa dokumentacja oprogramowania (opisy oprogramowania dostarczone z licencjami lub pełne wersje oprogramowania z plikami pomocy), z której może korzystać zdający. W czasie egzaminu w sali jest obecny administrator pracowni, który nie wchodzi w skład zespołu nadzorującego. (Administrator pracowni może być wychowawcą zdających.) Zdający, niezwłocznie po egzaminie, po nagraniu przez administratora pracowni płyty CD-R, dokumentującej prace zdających, ma prawo upewnić się o poprawności nagrania na płycie CD-R katalogu oznaczonego swoim PESELem wraz ze wszystkimi plikami, które przekazał do oceny. Fakt ten zdający potwierdza własnym podpisem na stosownym oświadczeniu (załącznik 13 b). Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 22

Egzamin pisemny uwagi porządkujące pracę zespołu nadzorującego OKE przygotuje listy zdających na salę (dla szkół, a nie dla zespołów szkół). Kolejność zdających na liście będzie uporządkowana zgodnie z narastającym numerem PESEL (takie uporządkowanie może być równoznaczne z dokonanym losowaniem). Stoliki na sali egzaminacyjnej powinny mieć numerację ciągłą dla danego poziomu egzaminu, zaczynającą się od 1. Wpuszczając zdającego na salę egzaminacyjną, należy na liście obecności odnotować jego obecność i numer miejsca w kolumnie obok numeru PESEL. Czytelne odnotowanie numeru miejsca na liście obecności umożliwi po zakończeniu egzaminu sprawny odbiór prac ze stolików i jednoczesne sprawdzenie poprawności kodowania pracy z PESELEM na liście zdających. Obowiązek sprawdzenia poprawności zakodowania pracy spoczywa na członkach ZN. Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 23

Przykład listy zdających Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 24

JĘZYK POLSKI - CZĘŚĆ USTNA Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 25

Przed rozpoczęciem części ustnej egzaminu z języka polskiego Powołuje (2-osobowe) przedmiotowe zespoły egzaminacyjne (PZE) w składzie: przewodniczący, który jest egzaminatorem danego przedmiotu i nauczyciel danego przedmiotu jako członek, z uwzględnieniem, że ani przewodniczący, ani członek zespołu nie prowadzili ze zdającym zajęć z danego przedmiotu w ostatnim roku nauki i co najmniej jedna z tych osób jest zatrudniona w innej szkole lub placówce (załącznik 3). 2 miesiące przed terminem części pisemnej 4 tygodnie przed rozpoczęciem części ustnej sesji egzaminacyjnej SZE Zdający Przedstawia członkom przedmiotowych zespołów egzaminacyjnych: listę ich zadań i obowiązków, procedurę przebiegu części ustnej egzaminu (z uwzględnieniem wymagań zdających o specjalnych potrzebach edukacyjnych, którzy przystępują do egzaminu), wzory protokołów egzaminu i sposób ich wypełniania, wewnątrzszkolną instrukcję postępowania z materiałami egzaminacyjnymi objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem i konsekwencje wynikające z jej nieprzestrzegania. Odbiera od członków PZE oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem (załącznik 16). Ogłasza szczegółowy szkolny harmonogram części ustnej egzaminu maturalnego. Przesyła do OKE szkolny harmonogram z części ustnej egzaminu. Przekazuje przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego (SZE) wykaz bibliografii. Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 26

Przed rozpoczęciem części ustnej egzaminu z języka polskiego Po otrzymaniu bibliografii Tydzień przed rozpoczęciem części ustnej sesji egzaminacyjnej W tygodniu przed częścią ustną egzaminu Dzień przed każdym dniem egzaminu szkolnego zespołu egzaminacyjnego Zdający PZE SZE Przekazuje niezwłocznie wykazy bibliografii właściwemu zespołowi przedmiotowemu. Przekazuje przewodniczącemu SZE ramowy plan swojej prezentacji. Odbiera od przewodniczącego SZE przygotowane przez zdających ramowe plany prezentacji. Organizuje spotkanie członków PZE w celu zapoznania ich z bibliografią i ramowymi planami prezentacji. Nadzoruje właściwe przygotowanie sal do egzaminu, uwzględniając sprzęt wykorzystywany przez maturzystów do prezentacji tematu z języka polskiego oraz potrzeby psychofizyczne i edukacyjne zdających (zgodnie z opinią, orzeczeniem poradni psychologiczno-pedagogicznej lub zaleceniem lekarza). Przygotowuje formularze protokołów części ustnej egzaminu dla każdego przewodniczącego PZE stosownie do liczby zdających (załacznik 5a, 5c) Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 27

W każdym dniu części ustnej egzaminu z języka polskiego Na 30 min. przed rozpoczęciem egzaminu SZE PZE Przekazuje przewodniczącemu PZE formularze protokołów części ustnej egzaminu i listę zdających w danym dniu. Odbiera upoważnienia od obserwatorów i sprawdza ich tożsamość. Sprawdza tożsamość zdających, a w przypadku zdających skierowanych z innej szkoły równieżświadectwo ukończenia szkoły. W trakcie egzaminu Zdający i członek PZE PZE Po okazaniu dowodu tożsamości, wchodzą do sali egzaminacyjnej w kolejności ustalonej na liście. Zdają egzamin pojedynczo. Mogą korzystać z materiałów pomocniczych i ramowego planu prezentacji, jeśli go wcześniej oddali. Przeprowadzają rozmowę ze zdającym. Indywidualnie oceniają każdego zdającego w trakcie egzaminu. Ustalają wynik zdającego po jego wyjściu z sali. Na bieżąco zapisuje w protokole pytania zadawane zdającemu. Ma głos decydujący w przypadku rozbieżności w ocenie. Wynik ustalony przez zespół jest ostateczny. Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 28

Po zakończeniu części ustnej egzaminu z języka polskiego W każdym dniu egzaminu i członek PZE PZE Podpisują wypełnione indywidualne protokoły części ustnej egzaminu maturalnego zjęzyka polskiego (załącznik 5a), Ogłasza wyniki zdających w dniu egzaminu o ustalonej godzinie. Przekazuje przewodniczącemu SZE podpisane protokoły. SZE Wprowadza wyniki części ustnej do programu HERMES. Po zakończonej części ustnej egzaminu SZE Przekazuje Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie następujące materiały: pismo przewodnie Zał. A1, protokół zbiorczy części ustnej egzaminu Zał. 8, poświadczone kopie laureatów olimpiad (jeśli nie zostały dołączone do dokumentacji z części pisemnej), wyniki części ustnej egzaminu maturalnego przesłane drogą (w Serwisie dla dyrektorów). elektroniczną Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 29

JĘZYK OBCY - CZĘŚĆ USTNA Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 30

Przed rozpoczęciem części ustnej egzaminu z języka obcego Powołuje (2-osobowe) przedmiotowe zespoły egzaminacyjne (PZE) w składzie: przewodniczący, który jest egzaminatorem danego przedmiotu i nauczyciel danego przedmiotu jako członek, z uwzględnieniem, że ani przewodniczący, ani członek zespołu nie prowadzili ze zdającym zajęć z danego przedmiotu w ostatnim roku nauki i co najmniej jedna z tych osób jest zatrudniona w innej szkole lub placówce (załącznik 3) 2 miesiące przed egzaminem pisemnym SZE Przedstawia członkom przedmiotowych zespołów egzaminacyjnych: listę ich zadań i obowiązków, procedurę przebiegu części ustnej egzaminu (z uwzględnieniem wymagań zdających o specjalnych potrzebach edukacyjnych, którzy przystępują do egzaminu), wzory protokołów egzaminu i sposób ich wypełniania, wewnątrzszkolną instrukcję postępowania z materiałami egzaminacyjnymi objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem i konsekwencje wynikające z jej nieprzestrzegania. Odbiera od członków PZE oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem (załącznik 16). Ogłasza szkolny harmonogram części ustnej egzaminu maturalnego z języków obcych. Przesyła szkolny harmonogram części ustnej egzaminu do OKE. Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 31

Przed rozpoczęciem części ustnej egzaminu z języka obcego Najpóźniej 2 dni przed egzaminem SZE Odbiera przesłane z OKE zestawy zadań egzaminacyjnych do części ustnej egzaminu maturalnego z języków obcych nowożytnych. Sprawdza, w obecności innego członka zespołu egzaminacyjnego, czy otrzymane materiały są zgodne ze specyfikacją. Zabezpiecza otrzymane materiały przed nieuprawnionym ujawnieniem. Dzień przed rozpoczęciem części ustnej egzaminu maturalnego z języka obcego SZE Umożliwia członkom PZE wgląd w zestawy zadań na część ustną egzaminu z języka obcego nowożytnego. Nadzoruje właściwe przygotowanie sal do egzaminu, uwzględniając potrzeby psychofizyczne i edukacyjne zdających, zgodnie z opinią, orzeczeniem poradni psychologiczno-pedagogicznej lub zaleceniem lekarza. Dzień przed każdym dniem egzaminu ustnego Przygotowuje materiały egzaminacyjne (zestawy zadań oraz formularze protokołów indywidualnych części ustnej egzaminu) dla każdego PZE stosownie do liczby zdających w danym dniu (załącznik 6a, 6b, 6c, 6d, 7, 7a). Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 32

W każdym dniu części ustnej egzaminu z języka obcego Przekazuje przewodniczącemu PZE: Na 30 min. przed rozpoczęciem egzaminu SZE PZE - pakiet materiałów z zestawami zadań potrzebnymi do przeprowadzenia egzaminu - listę zdających w danym dniu, - odpowiednią liczbę kart oceny zdających dla komisji egzaminacyjnej (zał. 6c, 6d, 7a) - odpowiednią liczbę formularzy protokołów indywidualnych (zał. 6a, 6b, 7) Odbiera upoważnienia od obserwatorów i sprawdza ich tożsamość. Sprawdza tożsamość zdających, a w przypadku zdających skierowanych z innej szkoły, również świadectwo ukończenia szkoły. Wyznacza członka PZE lub siebie do egzaminowania danego zdającego. W trakcie egzaminu PZE Kontroluje czas trwania i prawidłowość przebiegu egzaminu poszczególnych zdających. Bierze udział w ustalaniu wyniku, nadzorując prawidłowe stosowanie kryteriów oceniania. Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 33

W każdym dniu części ustnej egzaminu z języka obcego Podczas egzaminu ustnego z języka obcego nowożytnego Zdający Zdający niewidomy losuje zestaw egzaminacyjny, może otrzymać do sporządzenia notatek kartkę opatrzoną pieczęcią szkoły, która po zakończeniu egzaminu podlega zwrotowi przewodniczącemu PZE i zniszczeniu, nie może korzystać ze słowników i innych pomocy dydaktycznych, zajmuje miejsce przy stoliku i przygotowuje się do egzaminu (czas przygotowania nie jest wliczany do czasu trwania egzaminu): ona poziomie podstawowym w ciągu 5 minut, (w sali przebywa jeden zdający), ona poziomie rozszerzonym w ciągu ok. 15 minut, (w sali może przebywać jeden zdający i jeden przygotowujący się do egzaminu), odla klas dwujęzycznych w ciągu ok. 15 minut, (w sali może przebywać jeden zdający i jeden przygotowujący się do egzaminu). odsłuchuje materiał dźwiękowy, obsługą odtwarzacza CD zajmuje się członek PZE, sam określa liczbę odtworzeń materiału ilustracyjnego w czasie przeznaczonym na przygotowanie. Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 34

W każdym dniu części ustnej egzaminu z języka obcego Podczas egzaminu ustnego z języka obcego nowożytnego i członek PZE PZE Oceniają indywidualnie każdego zdającego na poziomie podstawowym wtrakcie jego odpowiedzi, wynik egzaminu ustalają po wyjściu zdającego. Notują propozycje ocen (podczas egzaminu każdego zdającego) i ustalają ostateczne wyniki po przeegzaminowaniu 3 zdających na poziomie rozszerzonym i w przypadku absolwentów szkół i oddziałów dwujęzycznych. Ma głos decydujący w przypadku rozbieżności w ocenie odpowiedzi. Wynik ustalony przez zespół jest ostateczny. lub członek PZE Wypełnia protokoły indywidualne ( zał. 6a, 6b, 7) Wpisuje wyniki egzaminu do protokołu indywidualnego części ustnej. Po zakończeniu egzaminu w każdym dniu i członek PZE PZE SZE Podpisują wypełnione protokoły. Ogłasza wyniki egzaminu w dniu egzaminu o określonej godzinie. Przekazuje przewodniczącemu SZE uporządkowane zestawy zadań i podpisane protokoły. Po egzaminie zabezpiecza zestawy przed nieuprawnionym ujawnieniem i wprowadza wyniki do programu Hermes. Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 35

Po zakończeniu części ustnej egzaminu maturalnego Przekazuje Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie pismo przewodnie (załącznik A1) oraz następujące materiały: protokół zbiorczy części ustnej egzaminu (załącznik 8) i Po zakończonym egzaminie w części ustnej SZE wyniki zdających z części ustnej egzaminu maturalnego (w programie Hermes przez Serwis dla dyrektorów łącznie wyniki z egzaminu z języków obcych i języka polskiego). zestawy zadań do części ustnej egzaminów z języków obcych nowożytnych (wykorzystane i niewykorzystane). kopie zaświadczeń laureatów i finalistów olimpiad (jeśli nie zostały przesłane z dokumentacją po części pisemnej). Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 36

Przekazywanie wyników egzaminów ustnych do OKE Wyniki egzaminów ustnych należy na bieżąco wprowadzać do aplikacji Hermes 2007, Wyniki te dyrektor szkoły przesyła do OKE za pomocą serwisu dla dyrektorów najpóźniej do 1 czerwca 2007, 4 czerwca w serwisie dla dyrektorów zostaną zamieszczone w formie list (załącznik 9a i 9b) wyniki egzaminów ustnych, wygenerowane na podstawie danych, przesłanych przez szkoły, Dyrektor szkoły jest zobowiązany pobrać listy z wynikami i sprawdzić poprawność wyników z protokołami, Jeśli w trakcie sprawdzania okaże się, że na listach są błędy, należy wprowadzić poprawki do Hermesa i jeszcze raz niezwłocznie przesłać do OKE za pomocą serwisu dla dyrektorów. Nieprzekraczalny termin przesłania poprawek 8 czerwca 2007r. Po 24 godzinach od chwili przesłania poprawek w serwisie powinny się znajdować uaktualnione listy, Listy te należy ponownie pobrać, wydrukować, przesłać podpisane i opatrzone pieczątką szkoły do OKE (kserokopie pozostawić w dokumentacji szkoły). Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 37

Dokumentacja przebiegu egzaminu Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 38

Protokół indywidualny części ustnej egzaminu maturalnego z j.p. (1 z 2) Załącznik 5a - identyfikator szkoły..., dn.... 200... r. Pieczęć szkoły Miejscowość PROTOKÓŁ INDYWIDUALNY CZĘŚCI USTNEJ EGZAMINU MATURALNEGO z języka polskiego Imię i nazwisko PESEL zdającego Wpisać: zgłosił/a się / nie zgłosił/a się na egzamin Temat prezentacji........ Pytania zadane podczas rozmowy.. Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 39

Protokół indywidualny części ustnej egzaminu maturalnego z j.p.(2 z 2) Przyznane punkty cząstkowe należy zaznaczyć w tabeli: Prezentacja tematu Sposób realizacji tematu Kompozycja wypowiedzi Rozmowa Język 0 1 2 3 0 1 2 0 2 5 7 0 2 6 8 pkt Razem Wpisać: zdał/a / nie zdał/ Uwagi........ Podpisy członków przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego przewodniczący... Podpis obserwatora egzaminu członek...... Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 40

Protokół zbiorczy części ustnej egzaminu maturalnego (1 z 1) Załącznik 8 - identyfikator szkoły lub szkół w zespole..., dn.... 200... r. Pieczęć szkoły Miejscowość data PROTOKÓŁ ZBIORCZY CZĘŚCI USTNEJ EGZAMINU MATURALNEGO w roku szkolnym 200 / 200 Egzamin przeprowadzono w dniach od... do.... Liczba zdających Zgłoszonych Przystąpiło Przedmiot / poziom Język polski Z macierzystej szkoły Skierowani przez OKE* 1 2 Razem (1+2) Zdawało jako przedmiot obowiązkowy Zdało Nie zdało Zdawało jako przedmiot dodatkowy Nie zgłosiło się Zwolnieni 3 4 5 6 7 Razem (3+4+5+6+7) Język. Język *Zdający skierowani przez OKE na podstawie pisma OKE nr. z dnia.. Uwagi o przebiegu egzaminu:.. Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 41

Protokół przebiegu części pisemnej egzaminu maturalnego w sali (1 z 2) Załącznik 10 - identyfikator szkoły lub szkół w zespole..., dn.... 200... r. Pieczęć szkoły Miejscowość data PROTOKÓŁ PRZEBIEGU CZĘŚCI PISEMNEJ EGZAMINU MATURALNEGO w roku szkolnym 200.../ 200... Przedmiot... Sala nr... Poziom /Arkusze Zgłoszonych 1 Liczba zdających Przystąpiło ukończyło W tym nie ukończyło 2 Czas trwania egzaminu Godzina Godzina rozpoczęcia zakończenia Podstawowy (PP) Rozszerzony3 cz. I (R1) cz. II (R2) Arkusz w drugim języku nauczania (D) 1 Według listy z OKE 2 Wobec których podjęto decyzję o przerwaniu i unieważnieniu egzaminu 3 Podział na części dotyczy języków obcych nowożytnych zdawanych na poziomie rozszerzonym lub na poziomie dla szkół dwujęzycznych oraz informatyki, w pozostałych przypadkach wypełnić wiersz cz.i i wykreślić wiersz cz.ii Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 42

Protokół przebiegu części pisemnej egzaminu maturalnego w sali (2 z 2) Uwagi o przebiegu egzaminu A. Wymiana arkusza Lp. Imię i nazwisko zdającego Arkusz /Poziom* i przyczyna wymiany Podpis zdającego 1. 2. 3. * wpisać PP, R1, R2, D B. Wyjścia zdających z sali egzaminacyjnej C. Inne uwagi Podpisy członków zespołu nadzorującego członek... Podpis przewodniczącego zespołu nadzorującego członek... członek...... członek... członek... Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 43

Protokół zbiorczy części pisemnej egzaminu maturalnego (1 z 3) Załącznik 11 - identyfikator szkoły lub szkół w zespole..., dn.... 200... r. Pieczęć szkoły Miejscowość data PROTOKÓŁ ZBIORCZY CZĘŚCI PISEMNEJ EGZAMINU MATURALNEGO w roku szkolnym 200.../ 200... A. PRZEBIEG EGZAMINU 1. Egzamin przeprowadzono w..... sali/salach. 2. Zdający Poziom /Arkusze Podstawowy (PP) cz. I (R1) Rozszerzony 3 cz. II (R2) Zgłoszonych 1 Liczba zdających W tym nie Przystąpiło ukończyło ukończyło 2 Arkusz w drugim języku nauczania (D) 1 Według listy z OKE 2 Wobec których podjęto decyzję o przerwaniu i unieważnieniu egzaminu 3 Podział na części dotyczy języków obcych nowożytnych zdawanych na poziomie rozszerzonym lub na poziomie dla szkół dwujęzycznych oraz informatyki, w pozostałych przypadkach wypełnić wiersz cz.i i wykreślić wiersz cz.ii. Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 44

Protokół zbiorczy części pisemnej egzaminu maturalnego (2 z 3) 3. Spośród zgłoszonych zdających do egzaminu nie przystąpili Lp. Arkusz* Numer PESEL Imię i nazwisko Przyczyna** 1. 2. * arkusz PP,R1, R2, D **wpisać: np. nie zgłosił się, nie ukończył szkoły, laureat, finalista 4. Podjęto decyzję o przerwaniu i unieważnieniu egzaminu Lp. Numer PESEL Imię i nazwisko Arkusz* Przyczyna** 1. 2. * arkusz PP,R1, R2, D **wpisać: np. ściągał, przeszkadzał 5. Uwagi o przebiegu egzaminu 6. Obserwatorzy: Imię i nazwisko Nazwa instytucji delegującej/upoważniającej Sala Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 45

Protokół zbiorczy części pisemnej egzaminu maturalnego (3 z 3) B. ROZLICZENIE ARKUSZY EGZAMINACYJNYCH 1. Rozliczenie arkuszy standardowych POZIOM / ARKUSZE Liczba otrzymanych arkuszy Liczba arkuszy przekazanych do sprawdzenia Arkusze niewykorzystane ze względu na nadmiar Arkusze niewykorzystane ze względu na uszkodzenie 1 2 3 Liczba arkuszy przekazywanych do OKE (1+2+3) podstawowy rozszerzony cz. I cz. II w drugim jęz. nauczania Przykład wypełnienia tabeli podstawowy 23 20 2 1 23 5. Uwagi dotyczące arkuszy: (liczba wymienionych arkuszy i przyczyny)... Załączniki: Pieczęć i podpis przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego 1. Listy zdających z każdej sali otrzymane z OKE... (liczba kartek) 2. Protokół przerwania i unieważnienia egzaminu z arkuszem zdającego, któremu unieważniono egzamin..... szt. 3. Poświadczone kopie zaświadczeń o uzyskaniu tytułu laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej -... szt. Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 46

1 8 1 6 2 9 2 7 3 10 3 8 4 11 4 9 5 12 5 6 13 6 Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 47

Załącznik 12 Protokół przerwania i unieważnienia egzaminu (1 z 1) - identyfikator szkoły..., dn.... 200... r. Pieczęć szkoły Miejscowość Data PROTOKÓŁ PRZERWANIA I UNIEWAŻNIENIA EGZAMINU Na podstawie 96 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 7 września 2004 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. z 2004 r., Nr 199, poz. 2046) z późniejszymi zmianami przerywam i unieważniam egzamin z. przedmiot Imię i nazwisko PESEL zdającego Unieważnienie nastąpiło podczas pracy z arkuszem*.... z powodu:... Pieczęć i podpis przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego Załącznik: Arkusz zdającego.. * na poziomie podstawowym, rozszerzonym, dla szkół dwujęzycznych, w drugim języku nauczania Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 48

Pismo przewodnie do OKE, dotyczące części ustnej, Załącznik A1 (1 z 1) Załącznik A1 - Identyfikator szkoły lub szkół w zespole..., dn.... 200... r. Pieczęć szkoły Miejscowość Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie ul. Mickiewicza 4 43-600 Jaworzno W załączeniu przesyłam do OKE w Jaworznie dokumentację egzaminu maturalnego w części ustnej złożoną z następujących dokumentów: Liczba kartek 1. Protokół zbiorczy części ustnej egzaminu maturalnego (zał. 8) 2. Poświadczone kopie zaświadczeń laureatów/finalistów olimpiad 3. Oświadczenie w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych (zał. 16) 1 RAZEM Słownie kartek... 4. Zestawy zadań do części ustnej egzaminów z języków obcych nowożytnych (wykorzystane i niewykorzystane) Liczba zestawów... Pieczęć i podpis przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego Jeżeli nie zostały przekazane w dokumentacji z egzaminu pisemnego danego przedmiotu Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 49

Wykaz zawartości pakietu z materiałami egzaminacyjnymi (1 z 1) Załącznik A2 - Identyfikator szkoły lub szkół w zespole..., dn.... 200... r. Pieczęć szkoły Miejscowość WYKAZ ZAWARTOŚCI PAKIETU Z MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI PO CZĘŚCI PISEMNEJ POZIOM P O D S T A W O W Y Przekazuję pakiet z materiałami egzaminacyjnymi z Zawartość pakietu: Pakiet standardowy przedmiot liczba Dokumentacja koszulek Prace A...... kopert Arkusze niewykorzystane/ wadliwe sztuk Przykład zapisu Prace A1 5 kopert Niewykorzystane/wadliwe 25 sztuk Potwierdzam, że liczba przekazanych prac i arkuszy jest zgodna ze specyfikacją w rozliczeniu arkuszy egzaminacyjnych podaną w protokole zbiorczym egzaminu.... Pieczęć i podpis przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 50

Wykaz zawartości pakietu z materiałami egzaminacyjnymi (1 z 1) Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 51

Wykaz zawartości pakietu z materiałami egzaminacyjnymi (1 z 2) Załącznik A4 - Identyfikator szkoły lub szkół w zespole..., dn.... 200... r. Pieczęć szkoły Miejscowość WYKAZ ZAWARTOŚCI PAKIETU Z MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI PO CZĘŚCI PISEMNEJ dla prac pakowanych oddzielnie i przesyłanych BEZPOŚREDNIO do O K E Przekazuję do OKE w Jaworznie kopert z pracami wg poniższej specyfikacji. liczba 1. Prace zdających niewidomych (A6) PP R1 R2 przedmiot sztuk sztuk sztuk PP poziom podstawowy, R1 poziom rozszerzony cz. I, R2 - poziom rozszerzony cz. II, D arkusz w drugim języku nauczania Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 52

Wykaz zawartości pakietu z materiałami egzaminacyjnymi (2 z 2) 1. Prace zdających słabo słyszących i niesłyszących (A7) PP przedmiot sztuk 2. Prace z języków obcych dla klas dwujęzycznych R1 R2 przedmiot sztuk sztuk 3. Prace z przedmiotów zdawanych w drugim języku nauczania Arkusz D przedmiot sztuk Dokumentację przebiegu egzaminu dołączam/przesłano wraz z pozostałą dokumentacją egzaminu w osobnym pakiecie (niepotrzebne skreślić). Potwierdzam, że liczba przekazanych prac jest zgodna ze specyfikacją w rozliczeniu arkuszy egzaminacyjnych podaną w protokole zbiorczym egzaminu..... Pieczęć i podpis przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 53

Załącznik B Informacja o dystrybucji i jakości otrzymanych arkuszy (1 z 1) - Identyfikator szkoły lub szkół w zespole..., dn.... 200... r. Pieczęć szkoły Miejscowość INFORMACJA O DYSTRYBUCJI I JAKOŚCI OTRZYMANYCH ARKUSZY z... przedmiot A. DYSTRYBUCJA ZESTAWÓW DO SZKOŁY 1. Arkusze odebrano w szkole w dniu... 200..., o godzinie.... 2. Liczba dostarczonych zestawów umożliwia przeprowadzenie egzaminu: tak / nie 1. Jeżeli nie, to proszę opisać, w jaki sposób rozwiązano ten problem (o której godzinie powiadomiono firmę dystrybucyjną i kiedy zestawy zostały dostarczone do szkoły):... B. ROZLICZENIE ARKUSZY NIEWYKORZYSTANYCH ZE WZGLĘDU NA USZKODZENIE Rodzaj braków lub błędów w zestawach Brak zadruku strony Różnice w kontraście wydruku utrudniające odczytanie Błędy przy składaniu arkusza Uszkodzenie arkusza Niezgodność zestawów z zamówieniem Razem sztuk Liczba uszkodzonych arkuszy symbol arkusza/poziom wpisać, np. A1/PP, co oznacza arkusz standardowy poziom podstawowy Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 54

Pakowanie z szkole - pakiet standardowy (1 z 3) A. PAKOWANIE W KAŻDEJ SALI PROTOKÓŁ PRZEBIEGU CZĘŚCI PISEMNEJ W SALI [Zał. 10] (pozostaje w szkole) ZWERYFIKOWANA LISTA ZDAJĄCYCH W SALI W przypadku poziomu rozszerzonego listy obecności wydzielić z dokumentacji do osobnej koszulki. BEZPIECZNA KOPERTA (lub koperty) ZAMYKANA W SALI PO KAŻDEJ CZĘŚCI EGZAMINU Arkusze PP (A1 + A4) lub R1, R2 w tym A7 Lub: BEZPIECZNA KOPERTA (lub koperty) ZAMYKANA W SALI PO KAŻDEJ CZĘŚCI EGZAMINU Arkusz PP A7 - prace z języków obcych dla klas dwujęzycznych, - arkusz D z przedmiotu zdawanego w drugim języku nauczania, - arkusze A6 (dla niewidomych). Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 55

Pakowanie z szkole - pakiet standardowy (2 z 3) B. PAKOWANIE W SZKOLE / ZESPOLE SZKÓŁ 1. PAKIET STANDARDOWY POZIOM PODSTAWOWY (Przekazywany kurierowi dla ośrodka sprawdzania) (1) Wykaz zawartości pakietu z materiałami egzaminacyjnymi* [Zał. A2] (1 egz.) Protokół zbiorczy * części pisemnej z danego przedmiotu [Zał. 11] (2) DOKUMENTACJA (w koszulkach) Zweryfikowane listy zdających z wszystkich sal dla poziomu podstawowego Protokoły przerwania i unieważnienia wraz z pracami [Zał. 12] (3) BEZPIECZNE KOPERTY (z pracami zdających) Arkusze PP A1 i A4 (4) NIEWYKORZYSTANE I WADLIWE ARKUSZE jedna paczka z całej szkoły z arkuszami PP, R1, R2 * drugi egz. pozostaje w szkole Kopie zaświadczeń laureatów olimpiad Informacja o dystrybucji [Zał. B] Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 56

Pakowanie z szkole - pakiet standardowy (3 z 3) 2. PAKIET STANDARDOWY POZIOM ROZSZERZONY (Przekazywany kurierowi dla ośrodka sprawdzania) (1) Wykaz zawartości pakietu z materiałami egzaminacyjnymi* (2) Zweryfikowane listy zdających z wszystkich sal dla poziomu rozszerzonego (3) BEZPIECZNE KOPERTY (z pracami zdających) Arkusze R1 (3) BEZPIECZNE KOPERTY (z pracami zdających) Arkusze R2 [Zał. A3] (1 egz.) A1 + A 4 + A 7 A1 + A 4 + A 7 Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 57 (4) NIEWYKORZYSTANE I WADLIWE ARKUSZE jedna paczka z całej szkoły z arkuszami R1 i R2

Pakowanie z szkole - pakiet dodatkowy (1 z 1) 3. PAKIET DODATKOWY (Przekazywany kurierowi dla OKE) (1) Wykaz pakietu egzaminacyjnymi* (1 egz.)* (2) DOKUM ENTACJA (w koszulkach) Kserokopia listy z danymi zdającego /ych, którego /ych prace są w pakiecie. Pełna dokumentacja tylko wtedy, gdy nie wysłano jej w pakiecie standardowym. (3) (3) (3) (3) BEZPIECZNE KOPERTY BEZPIECZNE KOPERTY BEZPIECZNE KOPERTY BEZPIECZNE KOPERTY Arkusze A 7 PP I / LUB klas R 1 + R 2 I / LUB Arkusz D z przedmiotu zdawanego w nauczania I / LUB Arkusze A 6 PP+R1+R2 Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 58

Przedmioty, które ze względu na niewielką liczbę zdających będą sprawdzane centralnie PRACE ZDAJĄCYCH, KTÓRE NALEŻY PRZESŁAĆ BEZPOŚREDNIO DO OKE Historia muzyki, Wiedza o tańcu, Język łaciński, Język słowacki, Język portugalski, Język grecki, Arkusze dla niesłyszących poziom podstawowy (A7), Arkusze dla niewidomych (A6), Arkusze z języków obcych na poziomie dwujęzycznym, Arkusze z przedmiotów wybranych, zdawanych w drugim języku nauczania. Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 59

Telefony kontaktowe pracowników Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej Temat Organizacja i przeprowadzanie egzaminu Zespół informatyków: Osoba odpowiedzialna Iwona Różycka kierownik Pracowni Organizacji Egzaminów i Szkoleń Numer wewnętrzny 125 Ewa Rzepczyńska 126 Grzegorz Terenowicz kierownik Zespołu Informatycznego 134 serwis dla dyrektorów Łukasz Herman 147 baza danych (Hermes) Sprawy merytoryczne Izabela Szemraj 135 Elżbieta Modrzewska kierownik Wydziału Sprawdzianów, Egzaminów Gimnazjalnych i Matur Anna Krasuska kierownik Pracowni Matur 124 127 Spotkania dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, marzec 2007 60