ORGANIZACJA EGZAMINU MATURALNEGO W 2017 ROKU. Konferencja dla zastępców przewodniczących zespołów egzaminacyjnych

Transkrypt

1 ORGANIZACJA EGZAMINU MATURALNEGO W 2017 ROKU Konferencja dla zastępców przewodniczących zespołów egzaminacyjnych Kwiecień 2017

2 PLAN SZKOLENIA 1. Podstawy prawne 2. Zadania przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego 3. Przygotowanie i przeprowadzanie egzaminu a. część pisemna b. część ustna 4. Dokumentowanie przebiegu egzaminu 5. Zasady pakowania i przekazywania materiałów po egzaminie 6. Egzamin w terminie dodatkowym i poprawkowym Wyniki egzaminu 7. Wglądy i arbitraż 2

3 PODSTAWY PRAWNE Ustawa o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r. ( ) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 grudnia 2016 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego i egzaminu maturalnego ( ) 3

4 DOKUMENTY OPRACOWANE PRZEZ CKE Informacja o sposobie organizacji i przeprowadzenia egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2016/2017 ( ) Informatory o egzaminie maturalnym z każdego przedmiotu egzaminacyjnego ( ) 4

5 ZADANIA PRZEWODNICZĄCEGO ZESPOŁU EGZAMINACYJNEGO 5

6 ZADANIA DYREKTORA SZKOŁY REALIZOWANE ZA POŚREDNICTWEM SERWISU DLA DYREKTORÓW DO 19 KWIETNIA Weryfikacja poprawności danych na wykazach zdających Możliwość wprowadzenia zmian dotyczących: danych osobowych i przeniesienia zdających między salami Zmiany nie aktualizują się automatycznie (aktualizacja raz w tygodniu piątek) 21 KWIETNIA Ostatnia aktualizacja, drukowanie wykazów zdających KWIETNIA Pobranie druków protokołów przebiegu egzaminu, upoważnienia do odbioru prac egz., planu sali egzaminacyjnej, harmonogramu dystrybucji, redystrybucji materiałów egzaminacyjnych DO 30 KWIETNIA Druk wykazów zdających egzamin z podziałem na sale 6

7 ZAKRES Organizacja egzaminu maturalnego MATERIAŁY Akty prawne i Informacja o sposobie organizacji i przeprowadzenia egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2016/2017 Aneks do Informacji dotyczący pakowania materiałów egzaminacyjnych Prezentacja z tego szkolenia Informacja dla zespołów nadzorujących Wzory wypełnienia dokumentacji pobrane z Serwisu dla dyrektorów DOKUMENTOWANIE SZKOLENIA Załącznik 8a 7

8 5:00 7:30 Odbiór materiałów egzaminacyjnych od kuriera i sprawdzenie zawartości przesyłki zgodnie z instrukcją umieszczoną wewnątrz paczki Zabezpieczenie przesyłki w metalowej szafie/sejfie Do 8:00 Poinformowanie dystrybutora i OKE o braku arkuszy lub otrzymaniu arkuszy niezgodnych z zamówieniem 8:00 8:30 Sprawdzenie kompletności składów zespołów Przekazanie przewodniczącym ZN wyposażenia na sale (wykazy zdających, kody itd.) do 8:55 lub do 13:55 Wyjęcie przesyłki z metalowej szafy/sejfu w obecności przewodniczących ZN i przedstawicieli zdających; wydanie arkuszy do sal W trakcie trwania egzaminu Monitorowanie prawidłowości przebiegu egzaminu 8

9 TRYB UNIEWAŻNIENIA EGZAMINU DYREKTOR SZKOŁY W trakcie egzaminu. Przewodniczący ZN prosi do sali egzaminacyjnej dyrektora. Po stwierdzeniu zaistniałej okoliczności dyrektor przerywa i unieważnia zdającemu egzamin. Poleca zdającemu opuścić salę. 9

10 UNIEWAŻNIENIA EGZAMINÓW PISEMNYCH W 2016 ROKU PRZYCZYNY UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIE ZAPOBIEGAWCZE Niesamodzielność pracy Przekazanie zdającemu niewłaściwego arkusza. Wniesienie urządzeń telekomunikacyjnych Nieprawidłowe odtworzenie nagrania (j. obcy) Niewłaściwe przygotowanie stanowiska (informatyka) Monitorowanie przebiegu egzaminu przez ZN Sprawdzenie przez ZN typu arkusza wydanego zdającemu Depozyt urządzeń poza salą egzaminacyjną Monitorowanie przez ZN odtwarzania nagrania Podwójna kontrola stanowisk komputerowych 10

11 PRZERWANIE EGZAMINU MATURALNEGO Zdający przerywa pracę z arkuszem z przyczyn zdrowotnych, losowych. Arkusz zdającego jest pakowany wraz z pozostałymi pracami i przekazany do ośrodka sprawdzania. Zdający może złożyć wniosek o przystąpienie do egzaminu w terminie dodatkowym (zał. 6) Jeśli przerwanie egzaminu nastąpi w terminie dodatkowym, zdający nie może przystąpić do egzaminu z tego przedmiotu w terminie poprawkowym. 11

12 SYTUACJE SZCZEGÓLNE W TRAKCIE EGZAMINU MATURALNEGO SYTUACJE POSTĘPOWANIE Zaginięcie przesyłki z materiałami lub ujawnienie zadań egzaminacyjnych. Powiadomienie dyrektora OKE. Zagrożenie, nagłe zakłócenie egzaminu. Powiadomienie dyrektora OKE. Stwierdzenie uszkodzenia arkusza. Wykorzystanie arkusza rezerwowego. Usterka płyty CD podczas egzaminu z języka obcego. Wymiana płyty / sprzętu. Zmiana / wydłużenie czasu egzaminu. 12

13 PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZNIE EGZAMINU CZĘŚĆ PISEMNA 13

14 PROBLEMY ROZWIĄZANIE Brak możliwości prowadzenia kontroli zawartości kopert z pracami Wykorzystanie listy do kierowania pracą ZN Brak kontaktu z zespołem w trakcie egzaminu Opracowanie listy kontrolnej zadań realizowanych przez ZN 14

15 15

16 16

17 Długopis lub pióro z czarnym tuszem/atramentem Butelka z wodą Przybory określone w komunikacie dyrektora CKE dla poszczególnych egzaminów Z dodatkowych materiałów oraz przyborów pomocniczych mogą korzystać zdający, którym dostosowano warunki przeprowadzania egzaminu. 17

18 MATERIAŁY I PRZYBORY POMOCNICZE RÓŻNICE PRZEDMIOT TZW. NOWA MATURA TZW. STARA MATURA PRZEDMIOT Matematyka Wybrane wzory matematyczne, linijka, cyrkiel, kalkulator prosty Wybrane wzory matematyczne, linijka, cyrkiel, kalkulator prosty Matematyka Biologia Chemia Fizyka Wybrane wzory i stałe fizykochemiczne na egzamin maturalny z biologii, chemii i fizyki linijka, kalkulator prosty linijka Karta wybranych tablic chemicznych, linijka, kalkulator prosty Karta wybranych wzorów i stałych fizycznych, linijka, kalkulator prosty Biologia Chemia Fizyka WOS kalkulator prosty WOS 18

19 MATERIAŁY I PRZYBORY POMOCNICZE WSPÓLNE DLA NOWEJ I STAREJ MATURY PRZEDMIOT język polski historia historia sztuki język łaciński i kultura antyczna historia muzyki WSZYSCY ZDAJĄCY Słownik ortograficzny, Słownik poprawnej polszczyzny nie mniej niż 1 na 25 zdających lupa Słownik łacińsko-polski dla każdego zdającego, Mały atlas historyczny nie mniej niż 1 na 25 osób odtwarzacz płyt CD z kompletem zapasowych baterii i słuchawkami lupa 19

20 odtwarzacze płyt CD wyposażone w głośniki na egzamin pisemny z języków obcych z kompletem zapasowych baterii i słuchawkami (egz. z historii muzyki) komputery dla zdających WYPOSAŻENIE TECHNICZNE w odpowiedniej liczbie wraz z odpowiednim oprogramowaniem i wyposażeniem dla zdających egzamin z informatyki, 3 komputery na część ustną egzaminu z języka polskiego (jeśli zdający korzystają) w tym jeden podłączony do drukarki dla zdających, którzy korzystają z komputera podczas egzaminu z przedmiotu innego niż informatyka urządzenie audio do zarejestrowania przebiegu egzaminu w przypadku korzystania przez zdającego z pomocy nauczyciela wspomagającego w czytaniu i pisaniu /lub czytaniu /lub pisaniu 20

21 PRZYKŁAD PRZYGOTOWANIA I WYPOSAŻENIA SALI DO PRZEPROWADZENIA EGZAMINU Z BIOLOGII Sektor I Nowa matura PR Sektor II Stara matura PR Sektor III Stara matura PP Wybrane wzory i stałe fizykochemiczne na egzamin maturalny z biologii, chemii i fizyki Kalkulator prosty Linijka Czas egzaminu 180 min. Linijka Czas egzaminu 150 min. Linijka Czas egzaminu 120 min. Tablica do zapisania godziny rozpoczęcia/zakończenia egzaminu, zegar Numerki do losowania dla sektorów 21

22 Sprawdzenie, czy zdający nie posiadają urządzeń telekomunikacyjnych Wydanie właściwego arkusza i jego poprawne zakodowanie Zapisanie czasu pracy dla wszystkich zdających Poinformowanie zdających na 10 minut przed zakończeniem egzaminu o jego zakończeniu i o przenoszeniu rozwiązań na kartę odpowiedzi (dotyczy egz. z matematyki PP i języka obcego PP) Sprawdzanie odbieranych arkuszy: kompletność, kodowanie, przeniesienie rozwiązań Zgodne z wykazem zdających zaznaczenie uprawnień uczniów w wymaganych miejscach arkusza Poprawne wypełnienie całej dokumentacji i zebranie podpisów Poprawne spakowanie materiałów egzaminacyjnych 22

23 Koperty zwrotne z pracami egzaminacyjnymi - zamknięte Niewykorzystane i wadliwe arkusze egzaminacyjne, niewykorzystane i wadliwe płyty CD Protokół przebiegu egzaminu (załącznik 16) Wykaz zdających w danej sali egzaminacyjnej (pobrany z OKE) Plan sali (załącznik 13) 23

24 PRAWIDŁOWO WYPEŁNIONY WYKAZ ZDAJĄCYCH Zmiany danych osobowych: przekreślenie danych wpisanie kolorem czerwonym w kolumnie UWAGI poprawnych danych, 24 pieczęć i podpis Dyrektora

25 PRAWIDŁOWO WYPEŁNIONY PLAN SALI Plan sali egzaminacyjnej nr 1 Egzamin maturalny z biologii Poziom (poziomy) PP/ PR Rozmieszcz enie ZN A NOWA FORMUŁA Zespół nadzorujący STARA FORMUŁA PP STARA FORMUŁA PR 1/ 15 2/ 9 3/ 10 1/ 4 2/ 2 1 / 2 2 / 3 4/ 6 5/ 6/ 1 3/ 1 4/ 3 3 / 1 4 / 4 7/ 11 8/ 12 9/ 7 5/ 6/ 5 10/ 8 11/ 3 12/ 8 13/ 10 14/ 6 15/ 4 Rozmiesz czenie ZN B 1/ 15 = numer stolika/ numer zdającego na liście = stolik zdającego z dostosowaniami 25

26 PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZNIE EGZAMINU CZĘŚĆ USTNA 26

27 EGZAMIN USTNY Z JĘZYKA POLSKIEGO W NOWEJ FORMULE 4 maja w przesyłce z CKE szkoła otrzymuje 2 płyty CD z zadaniami 12 folderów Każdy folder na dany dzień będzie zawierał 32 zadania. Każde zadanie będzie zabezpieczone hasłem. W dniu poprzedzającym egzamin pobiera z Serwisu dla dyrektorów plik z hasłami do otwarcia zadań drukuje zadania, albo zleca zapisanie ich na komputerach zdających i egzaminujących W dniu egzaminu 1,5 godz. przed egzaminem umożliwia zespołowi przedmiotowemu zapoznanie się z zadaniami egzaminacyjnymi przekazuje przewodniczącemu PZE dokumentację: listy zdających formularze protokołów, kryteria oceniania, bilety do losowania zadań, wydrukowane zadania lub zestaw haseł do plików, kartki A4 na notatki 27

28 PRZEBIEG EGZAMINU USTNEGO Z JĘZYKA POLSKIEGO LOSOWANIE ZADANIA EGZAMINACYJNEGO INFORMACJA O WYNIKU EGZAMINU PO KAŻDEJ PIĄTCE ZDAJĄCYCH PRZYGOTOWANIE ODPOWIEDZI [do 15 min] 30 MINUT ROZMOWA ZDAJĄCEGO Z ZESPOŁEM PRZEDMIO- TOWYM [ok. 5 min] WYPOWIEDŹ MONOLOGOWA ZDAJĄCEGO [ok. 10 min] 28

29 PRZEPROWADZENIE EGZAMINU ROZPOCZYNAJĄCEGO SIĘ O GODZINIE 9:00 DLA 20 ZDAJĄCYCH 9:00 9:15 9:30 itd. po 10:30 przerwa po przerwie Wchodzi pierwszy zdający Losuje spośród zestawów 1, 2, 3 Wchodzi drugi zdający Komisja dodaje do losowania zestaw 4 Wchodzi trzeci zdający Komisja dodaje do losowania zestaw 5 Aż do piątego zdającego Komisja dodaje do losowania kolejno zestawy 6 i 7 Ustalenie i ogłoszenie wyników dla pierwszych 5 zdających Usunięcie niewylosowanych zestawów Wchodzi szósty zdający (10:45 lub 11:00) Losuje spośród zestawów 8, 9, 10 29

30 Organizacja egzaminu ustnego z języka polskiego 30

31 EGZAMIN USTNY Z JĘZYKA OBCEGO BEZ OKREŚLANIA POZIOMU Do 28 kwietnia Dyrektor szkoły odbiera przesłane z OKE zestawy zadań egzaminacyjnych, sprawdza, czy są zgodne z jego zamówieniem (zgłasza do OKE ewentualne braki). zabezpiecza materiały przed nieuprawnionym ujawnieniem. Dzień przed rozpoczęciem cz. ustnej z danego języka Dyrektor szkoły organizuje spotkanie z członkami PZE w celu zapoznania ich z zestawami zadań, kryteriami oceniania. W dniu egzaminu 30 minut przed rozpoczęciem egzaminu Dyrektor szkoły przekazuje przewodniczącemu PZE: pakiet materiałów z zestawami zadań potrzebnymi do przeprowadzenia egzaminu, karty oceny egzaminu zdających i formularze protokołów indywidualnych części ustnej egzaminu, wykaz zdających w danym dniu, kryteria oceniania.

32 PRZEBIEG EGZAMINU USTNEGO Z JĘZYKA OBCEGO NOWOŻYTNEGO LOSOWANIE ZADANIA EGZAMINACYJNEGO INFORMACJA O WYNIKU EGZAMINU ZGODNIE Z HARMONOGRAMEM WYPOWIEDŹ NA PODSTAWIE MATERIAŁU STYMULUJĄCEGO I ODPOWIEDZI NA 2 PYTANIA [do 5 min] 15 MINUT ROZMOWA WSTĘPNA [ok. 2 min] ROZMOWA Z ODGRYWANIEM ROLI [do 4 min] OPIS ILUSTRACJI I ODPOWIEDZI NA 3 PYTANIA [do 3 min] 32

33 UNIEWAŻNIENIA PODCZAS EGZAMINÓW USTNYCH W 2016 ROKU PRZYCZYNY UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIE ZAPOBIEGAWCZE Wniesienie urządzeń telekomunikacyjnych Depozyt urządzeń poza salą egzaminacyjną Zmiana godziny przeprowadzenia egzaminu dla zdających Godziny podane zdającym w harmonogramie nie mogą ulegać zmianie 33

34 DOKUMENTACJA EGZAMINACYJNA 34

35 ZASADY PAKOWANIA I PRZEKAZYWANIA MATERIAŁÓW PO EGZAMINIE 35

36 TERMIN DODATKOWY EGZAMINU - CZERWIEC Warunki przystąpienia W szczególnych przypadkach losowych lub zdrowotnych Zdający złożył do dyrektora szkoły udokumentowany wniosek Dyrektor szkoły przekazał wniosek wraz z załączonymi dokumentami dyrektorowi OKE Dyrektor OKE rozpatrzył wniosek rozstrzygnięcie dyrektora OKE jest ostateczne Terminy Złożenie wniosku do dyrektora szkoły w dniu przeprowadzenia egzaminu Złącznik 6 Uwagi dyrektora szkoły wpisać: forma, warunki, formuła egzaminu Przeprowadzenie egzaminu 1-20 czerwca 2017 r. Miejsce przeprowadzenia egzaminu Siedziba Okręgowej komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie Wyniki Zdający otrzymają wraz z wynikami sesji majowej 36

37 TERMIN POPRAWKOWY EGZAMINU - SIERPIEŃ Warunki przystąpienia Absolwent, który przystąpił do wszystkich egzaminów z przedmiotów obowiązkowych i jednego przedmiotu dodatkowego na poziomie rozszerzonym ( nowa matura) i żaden egzamin nie został unieważniony Nie zdał jednego przedmiotu obowiązkowego Złożył wniosek o przystąpieniu do egzaminu poprawkowego Terminy Złożenia wniosku do 7 dni od daty ogłoszenia wyników (7 lipca 2017 r.) Przeprowadzenia egzaminu 22 sierpnia 2017 r. Miejsce przeprowadzenia egzaminu Szkoła w której absolwent przystępował do egzaminów Wyniki Przesłane do szkoły w dniu 12 września 2017 r. 37

38 WYNIKI EGZAMINU MATURALNEGO 30 CZERWCA OKE przekazuje szkołom: ŚWIADECTWA DOJRZAŁOŚCI - firma kurierska POCZTEX (godz. 9:00 13:00), WYNIKI egzaminu - Serwis dla Dyrektorów i dla zdających (od godz. 0:00-02:00). 12 WRZEŚNIA OKE przekazuje szkołom: ŚWIADECTWA DOJRZAŁOŚCI - firma kurierska POCZTEX (godz. 9:00 13:00), WYNIKI egzaminu - Serwis dla Dyrektorów i dla zdających (od godz. 0:00-02:00). 38

39 WGLĄDY DO PRAC EGZAMINACYJNYCH Termin - do 6 miesięcy od daty wydania wyników/świadectw Złożenie do dyrektora OKE wniosku o wgląd do pracy lub prac egzaminacyjnych Pracownik OKE podczas rozmowy telefonicznej proponuje termin wglądu Ewentualne złożenie wniosku o weryfikację sumy punktów za wskazane zadania Przeprowadzenie wglądu przez zdającego Odpowiedź dyrektora OKE Możliwe złożenie uzasadnionego wniosku zdającego o arbitraż 39

40 ODWOŁANIE DO KOLEGIUM ARBITRAŻU EGZAMINACYJNEGO zdającego złożone do dyrektora OKE Odwołanie przez dyrektora OKE częściowo lub w całości Odwołanie w całości Dyrektor OKE przekazuje odwołanie do dyrektora i informuje o tym Absolwenta Dyrektor CKE przekazuje dokumentację do Suma punktów zastaje podwyższona. Komisja wydaje nowe świadectwo lub zaświadczenie o wyniku Kolegium Arbitrażu Egzaminacyjnego podejmuje i przekazuje je dyrektorowi CKE o rozstrzygnięciu Absolwenta i dyrektora OKE Suma punktów pozostaje bez zmian 40

41 Kontakt z OKE STRONA WWW STRONA BIP TELEFONY oke.jaworzno.pl bip.oke.jaworzno.pl Zgłoszenie nieprawidłowości Dokumentacja egzaminu, dystrybucja, redystrybucja i pakowanie przesyłek Informacje o egzaminie maturalnym Sekretariat Iwona Różycka Ewa Rzepczyńska Elżbieta Modrzewska Anna Krasuska FAKS oke@oke.jaworzno.pl 41