Dostawy towarów i usług jako pozycje krótkoterminowe

Podobne dokumenty
Jak to zrobić, gdy jednostka dokonała odpisu aktualizującego? Pytanie

Jak ująć w księgach rachunkowych sprzedaż takiej wierzytelności i jak ją wykazać w deklaracji podatkowej?

Pamiętaj o właściwym ujęciu należności w bilansie firmy

ZARZĄDZENIE NR 60 /2012 DYREKTORA MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W BYDGOSZCZY

Fundacja Cognosco. od do roku. Sprawozdanie finansowe za okres. Fundacja Cognosco Kraków ul.

Rozrachunki z dostawcami i odbiorcami. Pojęcie i wycena

Fundacja Cognosco. od do roku. Sprawozdanie finansowe za okres. Fundacja Cognosco Kraków, Osiedle Dywizjonu /18

Odpisy aktualizujące należności

ZASADY RACHUNKOWOŚCI DLA DOCHODÓW SKARBU PAŃSTWA W URZĘDZIE MIASTA JELENIA GÓRA ZASADY PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH DLA DOCHODÓW SKARBU PAŃSTWA

ODPISY AKTUALIZUJĄCE WARTOŚĆ NALEŻNOŚCI. Tomasz Lach

Zasady funkcjonowania kont w Wydziale Budżetu i Księgowości - jednostka księgowa dochody budżetu państwa (JDSP).

ZARZĄDZENIE NR 41/2017 WÓJTA GMINY STEGNA. z dnia 9 marca 2017 r. w sprawie szczegółowego określenia odpisów aktualizujących wartość należności.

INFORMACJA O ZASADACH PRZYJĘTYCH PRZY SPORZĄDZANIU RAPORTU

WPROWADZENIE do sprawozdania finansowego

Odpisy aktualizujące należności w jednostkach budżetowych. Prowadzący: Agnieszka Drożdżal

Zasady funkcjonowania kont w Wydziale Budżetu i Księgowości - jednostka księgowa dochody budżetu państwa (JDSP)

FUNDACJA SZKOLA DIALOGU Siepraw 1205, Siepraw

METODY WYCENY AKTYWÓW I PASYWÓW ORAZ SPOSÓB USTALANIA WYNIKU FINANSOWEGO

INFORMACJA DODATKOWA

Zasady funkcjonowania kont w Wydziale Budżetu i Księgowości - jednostka księgowa dochodów Gminy (JD).

I I. CHARAKTERYSTYKA STOSOWANYCH METOD WYCENY AKTYWÓW I PASYWÓW BILANSU ORAZ USTALANIA WYNIKU FINANSOWEGO

Zarządzenie Nr 116/2015 Wójta Gminy Sieroszewice z dnia 22 grudnia 2015r. zmieniające zarządzenie w sprawie prowadzenia zasad (polityki) rachunkowości

Zasady funkcjonowania kont w Wydziale Budżetu i Księgowości - jednostka księgowa dochody budżetu państwa (JDSP - SP)

Zasady funkcjonowania kont w Wydziale Ochrony Środowiska - jednostka księgowa dochodów budżetowych (OŚ)

FUNDACJA ZWIERZĘCA POLANA Warszawa Ul Gwiaździsta 15A lok 257

Stowarzyszenie Zielone Mazowsze Warszawa ul. Nowogrodzka 46/6 SPRAWOZDANIE FINANSOWE

22 marzec 2010 r. Odwracanie odpisów aktualizujących

Fundacja Przestrzeń Kobiet

Ustawa o rachunkowości w jsfp. Prowadzący: dr Gyöngyvér Takáts

Każdorazowo od raty płatności należy wyliczyć różnice kursowe w stosunku do wartości zarachowanego kapitału - jako zobowiązania długoterminowego.

Młodzieżowy Klub Koszykówki PYRA

Rachunkowość budżetowa wybrane problemy. Prowadząca: Agnieszka Drożdżal

STOWARZYSZENIE. Narodowe Stowarzyszenie Klasy Optimist. Ul. Aleja Jana Pawła II 13 D GDYNIA

Zasady funkcjonowania kont w Wydziale Budżetu i Księgowości - jednostka księgowa dochodów Gminy (JD)

Wycena należności w JSFP. Prowadząca: Janina Bielak

CHARAKTERYSTYKA STOSOWANYCH METOD WYCENY AKTYWÓW I PASYWÓW BILANSU ORAZ USTALANIA WYNIKU FINANSOWEGO. historycznych. BILANS AKTYWA

FUNDACJA WARTA GOLDENA Warszawa ul Tamka 49/11

INFORMACJA DODATKOWA

Schemat nr 1. Ewidencja operacji gospodarczych związanych ze skierowaniem należności do dochodzenia na drodze postępowania sądowego.

Sprawozdanie finansowe za 2015 rok nie podlegające badaniu Fundacja MULTIREGION Rzeszów, ul. Karola Lewakowskiego 6

Oszacowanie wartości zobowiązania jest niezbędne dla jego prawidłowego wprowadzenia do ksiąg rachunkowych.

URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU

SPRAWOZDANIE FINANSOWE

Sprawozdanie finansowe za 2014 r.

SPRAWOZDANIE FINANSOWE ZA ROK OBROTOWY 2012

Wykaz skrótów... Wykaz autorów... Część 1. Gospodarka finansowa samorządowych zakładów budżetowych oraz ogólne zasady rachunkowości...

Zarządzenie Nr 137/2008 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 12 sierpnia 2008r.

SPRAWOZDANIE FINANSOWE DRUŻYNA CHRYSTUSA DAR ŚRODOWISKA PIŁKARSKIEGO

INFORMACJA DODATKOWA do bilansu za 2018r.

Prezydent Miasta Lublin

SPRAWOZDANIE FINANSOWE DRUŻYNA CHRYSTUSA DAR ŚRODOWISKA PIŁKARSKIEGO

Wprowadzenie do sprawozdania finansowego

FUNDACJA ROZWOJU SZKOŁY FILMOWEJ W ŁODZI ŁÓDŹ, UL.TARGOWA 61/63. Sprawozdanie finansowe za okres od do

2 Majątek i kapitały jednostek gospodarczych

Strona 1 z 11. Informacja dodatkowa. I. Wprowadzenie do sprawozdania finansowego, obejmuje w szczególności: 1.1 nazwę jednostki GMINA KRZYWIŃ

INFORMACJA DODATKOWA

Zasady funkcjonowania kont w Wydziale Podatków - jednostka księgowa dochodów podatkowych (OPUM).

ZARZĄDZENIE NR 50/2016 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 17 maja 2016 r.

Wykaz kont dla urzędu gminy

Fundacja Sarigato. Od do roku. Sprawozdanie finansowe za okres. Fundacja Sarigato Kraków, ul. Adama Vetulaniego 14/2

Wykaz i zasady funkcjonowania kont jednostki budżetowej Gimnazjum Nr 1 w Pacanowie. Część I. Konta bilansowe

Fundacja Cognosco. Od do roku. Sprawozdanie finansowe za okres. Fundacja Cognosco Kraków ul.

OBOWIĄZUJĄCE METODY WYCENY AKTYWÓW I PASYWÓW ORAZ USTALANIA WYNIKU FINANSOWEGO

Jaka powinna być prawidłowa ewidencja operacji dotyczących tego funduszu?

LUBUSKA REGIONALNA ORGANIZACJA TURYSTYCZNA LOTUR ZIELONA GÓRA, UL. PODGÓRNA 7

290 Odpisy aktualizujące należności

WPROWADZENIE DO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO ZA 2017 ROK

Wprowadzenie do sprawozdania finansowego za 2010 rok

OŚWIADCZENIE KIEROWNICTWA

EDENRED POLSKA SP. Z O.O. SPRAWOZDANIE FINANSOWE ZA ROK OBROTOWY KOŃCZĄCY SIĘ 31 GRUDNIA 2011 R.

Wprowadzenie do sprawozdania finansowego

SPRAWOZDANIE FINANSOWE ZA ROK 2014 ABC SP. Z O.O.

INFORMACJA DODATKOWA

Informacja dodatkowa Metody wyceny aktywów i pasywów

ESOTIQ & HENDERSON SPÓŁKA AKCYJNA GDAŃSK Ul. SADOWA 8

Spis treści do książki Księgowania w Instytucjach Kultury

INFORMACJA DODATKOWA

Sprawozdanie finansowe na dzień r.

CIT: Skutki zwolnienia z długu i umorzenia wierzytelności

INFORMACJA DODATKOWA. Informacja dodatkowa. sporządzona na dzień 31/12/2018 r.

PODZIELNOŚĆ KONT ORGANIZACJA ZAJĘĆ RACHUNKOWOŚĆ (WYKŁAD 6) Uniwersytet Szczeciński Instytut Rachunkowości Zakład Teorii Rachunkowości

Wprowadzenie do sprawozdania finansowego

SPRAWOZDANIE FINANSOWE

za 2017 r. Podstawowym przedmiotem działalności spółdzielni jest zarządzanie nieruchomościami mieszkalnymi. Przedmiot działalności określa Statut.

Informacja dodatkowa za 2009 r.

INFORMACJA DODATKOWA

WPROWADZENIE DO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO. STOWARZYSZENIA ROZWOJU DZIECI I MŁODZIEŻY ALF Ul Tyniecka KRAKÓW

Przychody finansowe z tytułu odsetek w księgach rachunkowych i sprawozdaniu finansowym

Wprowadzenie do sprawozdania finansowego

INFORMACJA DODATKOWA

II. RIO RADZI... Ogólna charakterystyka zmian w rachunkowości wynikających z nowelizacji ustawy z dnia 29 września 1994 r.

Wyceny aktywów i pasywów dokonuje się na dzień bilansowy, tj. 31grudnia każdego roku.

Fundacja Przestrzeń Kobiet

ZARZĄDZENIE Nr Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dubiczach Cerkiewnych. z dnia 31 grudnia 2015 roku

Rozliczenie zrealizowanych i niezrealizowanych różnic kursowych. Wpisany przez Marcin Michalak

Fundacja Pustelnia.pl. Od do roku

KRAKOWSKIE PRZEDMIEŚCIE 32 WARSZAWA WARSZAWA

Zarządzenie Nr 34/2016 Starosty Oławskiego z dnia r. zmieniające zarządzenie w sprawie zasad rachunkowości w Starostwie Powiatowym w Oławie.

KSIĘGOWANIA W SAMORZĄDOWYCH ZAKŁADACH BUDŻETOWYCH. Spis treści propozycja

Transkrypt:

echo www.roedl.pl Rzeczpospolita z 18.11.2015 Dostawy towarów i usług jako pozycje krótkoterminowe Rozrachunki z tytułu dostaw towarów i usług wykazuje się w bilansie jako pozycje krótkoterminowe, bez względu na okres spłaty. Występowanie rozrachunków, tj. zobowiązań i należności handlowych, jest nieodłącznym oraz bardzo ważnym elementem prowadzenia działalności gospodarczej. Powstają one w sytuacji, gdy płatności związane z transakcjami z kontrahentami zostają odroczone w czasie. Rozrachunki wpływają na płynność finansową jednostki i są istotną pozycją w księgach rachunkowych każdego podmiotu gospodarczego. Stąd niezwykle istotną kwestią jest ich prawidłowa wycena oraz prezentacja w sprawozdaniu finansowym. Definicje... W literaturze da się znaleźć kilka definicji należności. Można przyjąć, że należności to środki jednostki gospodarczej, które do momentu spłaty znajdują się w dyspozycji kontrahentów. Przez pojęcie należności rozumie się także uprawnienia podmiotu do otrzymania zapłaty od dłużnika za wykonane w przeszłości na jego rzecz świadczenie zarówno pieniężne, jak i rzeczowe, w kwocie i terminie określonym w umowie bądź wynikającym z przepisów prawa. W ustawie o rachunkowości (dalej: uor) nie ma dokładnej definicji należności, jednak ich istota jako składnika aktywów została zawarta w ogólnej definicji aktywów. Należności są więc kontrolowanymi przez jednostkę zasobami majątkowymi o wiarygodnie określonej wartości, powstałymi w wyniku przeszłych zdarzeń, które spowodują w przyszłości wpływ do jednostki korzyści ekonomicznych (art. 3 ust. 1 pkt 12 uor). Opisując należności, należy wspomnieć o roszczeniach, czyli należnościach w całości lub części kwestionowanych przez dłużnika. W przypadku, gdy roszczenia kierowane są na drogę sądową, mamy do czynienia z roszczeniami spornymi. Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 22 uor zobowiązania to wynikający z przeszłych zdarzeń obowiązek wykonania świadczeń o wiarygodnie określonej wartości, które spowodują wykorzystanie już posiadanych lub przyszłych aktywów jednostki gospodarczej. Uwaga! Zobowiązania, których termin wymagalności lub kwota nie są pewne, zaliczane są do rezerw.... i klasyfikacja Należności w bilansie wykazywane są w podziale na: - długoterminowe (zaliczane do aktywów trwałych) z jednostkami powiązanymi z jednostkami pozostałymi - krótkoterminowe (zaliczane do aktywów obrotowych) z jednostkami powiązanymi z jednostkami pozostałymi. Należności z tytułu dostaw i usług przypisuje się w całości do należności krótkoterminowych, niezależnie od umownego terminu zapłaty. Uwzględnia się jednak ich podział na należności o okresie spłaty: - do 12 miesięcy - powyżej 12 miesięcy. Analogicznie dzieli się zobowiązania. Zobowiązania handlowe (z tytułu dostaw i usług) zalicza się do krótkoterminowych bez względu na termin spłaty >patrz tabela, uwzględniając przy tym ich podział na zobowiązania o okresie spłaty:

- do 12 miesięcy - powyżej 12 miesięcy. Uwaga na przedawnienie Należności ulegają przedawnieniu, co jest jednoznaczne z brakiem możliwości dochodzenia ich na drodze sądowej. Zgodnie z art. 118 kodeksu cywilnego (k.c.) generalny termin przedawnienia wynosi dziesięć lat, jeśli przepisy szczególne nie stanowią inaczej. Wyjątek stanowią m.in: - należności z tytułu sprzedaży termin przedawnienia wynosi dla nich dwa lata, - roszczenia związane z prowadzeniem działalności gospodarczej termin przedawnienia wynosi trzy lata, - roszczenia z umowy przewozu, spedycji, rękojmi za wady prawne i fizyczne termin przedawnienia wynosi rok. Terminy przedawnienia określone w k.c. nie mogą być przedłużane i skracane przez strony umowy. Należy dodać, że rozrachunki zagraniczne przedawniają się w terminach przewidzianych w prawie państwa dostawcy, jeśli umowa nie stanowi inaczej. Bieg przedawnienia rozpoczyna się od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne, a przerywa go m.in.: - każda czynność przed sądem lub innym organem powołanym do rozpoznawania spraw lub egzekwowania roszczeń, - uznanie roszczenia przez kontrahenta, - wszczęcie mediacji. W niektórych przypadkach, gdy jest to uzasadnione, należności mogą być w części lub w całości umarzane (dłużnik zostaje zwolniony ze spłaty długu), odraczane w czasie bądź rozkładane na raty. Zgodnie z art. 508 k.c. umorzenie następuje z datą oświadczenia wierzyciela o zwolnieniu dłużnika z długu, które zostało pisemnie potwierdzone przez dłużnika. Uwaga! Należności przedawnione, umorzone i nieściągalne kwalifikuje się do pozostałych kosztów operacyjnych. Zobowiązania przedawnione, odpisane i umorzone zaliczane są do pozostałych przychodów operacyjnych. Kwota wymaganej zapłaty Ustalenie sald rozrachunków przeprowadzane jest co do zasady na podstawie dokumentów źródłowych potwierdzających przeprowadzone transakcje z kontrahentami. Niezwykle istotną kwestią jest ich prawidłowa wycena, która zgodnie z uor powinna być dokonywana nie rzadziej niż na dzień bilansowy. Nic nie stoi jednak na przeszkodzie, by wycenę robić częściej. Należności handlowe w bilansie wykazuje się w kwocie wymaganej zapłaty z zachowaniem zasady ostrożności. Należy przy tym, nie później niż na dzień bilansowy, powiększyć wartość należności o ewentualne odsetki, kary umowne lub inne tytuły zwiększające kwotę do zapłaty. Odsetki za opóźnienie w zapłacie należności przez dłużników zalicza się do przychodów finansowych. Wysokość odsetek powinna wynikać z umowy z kontrahentem. Jeżeli jednak tak nie jest, to przyjmuje się, że wysokość odsetek jest równa odsetkom ustawowym. Przykład Ewidencja odsetek przy opóźnieniu w zapłacie należności Należność od kontrahenta A z tytułu dostaw i usług wynosi 1000 zł. Kontrahent zalega ze spłatą należności 30 dni. Nie stwierdzono ryzyka nieściągalności należności, nie ujęto więc odpisu aktualizującego należności. 1. Naliczono odsetki za opóźnienie w zapłacie należności (stawka ustawowa 13 proc. rocznie) O = (1000 zł x 13% x 30 dni)/(365 dni) = 10,70 zł Wn Rozrachunki z odbiorcami" 10,70 zł Ma Przychody finansowe" 10,70 zł 2. Dłużnik zapłacił odsetki na rachunek bankowy Wn Rachunek bankowy" 10,70 zł Ma Rozrachunki z odbiorcami" 10,70 zł

Odpisy aktualizujące Przy wycenie należności handlowych istotną rolę odgrywają również odpisy aktualizujące, które zmniejszają wartość bilansową należności (art. 46 ust. 2 pkt 3 uor). Wynikają one z zasady ostrożnej wyceny. Stosuje się je w przypadku wystąpienia ryzyka nieściągalności należności Zgodnie z art. 35b ust. 1 uor odpisów aktualizujących wartość należności dokonuje się na podstawie stopnia prawdopodobieństwa ich zapłaty >patrz tabela. Przykład Utworzenie odpisu aktualizującego Należność od kontrahenta C wynosi 10 000 zł. Kontrahent został postawiony w stan upadłości, w związku z czym stwierdzono prawdopodobieństwo nieściągalności należności w wysokości 70 proc. Utworzono odpis aktualizujący tę należność w wysokości 7000 zł. 1. Utworzenie odpisu aktualizującego należność Wn Pozostałe koszty operacyjne" 7000 zł Ma Odpisy aktualizujące wartość należności" 7000 zł Rozwiązanie W przypadku ustania przyczyny, dla której ujęto wcześniej odpis aktualizujący w księgach, równowartość należności lub jej część, którą objęto odpisem aktualizującym, należy zaliczyć odpowiednio do pozostałych przychodów operacyjnych lub przychodów finansowych ( art. 35c uor). Przykład Rozwiązanie zbędnych odpisów aktualizujących wartość należności Otrzymanie postanowienia sądu o zakończeniu postępowania upadłościowego kontrahenta X bez zaspokojenia należności i związane z tym wyksięgowanie utworzonego w poprzednim roku odpisu aktualizującego (w wysokości całej należności) powinno zostać ujęte zapisem: Otrzymanie częściowej spłaty należności od kontrahenta (a) i wyksięgowanie odpisu aktualizującego dotyczącego uregulowanej części należności (b) powinny zostać ujęte zapisem: Przykład Odsetki z odpisem 1. Naliczenie odsetek za opóźnienie w zapłacie należności Wn Rozrachunki z odbiorcami" 80 zł Ma Przychody finansowe" 80 zł 2. Odpis aktualizujący wartość odsetek Wn Koszty finansowe" 80 zł Ma Odpisy aktualizujące wartość należności" 80 zł 3. Zapłata odsetek przez dłużnika Wn Rachunek bieżący" 80 zł Ma Rozrachunki z odbiorcami" 80 zł 4. Rozwiązanie wcześniej utworzonego odpisu Wn Odpisy aktualizujące wartość należności" 80 zł Ma Przychody finansowe" 80 zł

Na dzień powstania zobowiązania handlowe ujmuje się w księgach rachunkowych w wartości nominalnej, a na dzień bilansowy wycenia się je w kwocie wymagającej zapłaty. Zobowiązania finansowe mogą być wyceniane według skorygowanej ceny nabycia (art. 28 ust. 1 pkt 8a uor). Inwentaryzacja potwierdzi stan rozrachunków Aby odpowiednio wycenić rozrachunki, należy wcześniej rzetelnie je zinwentaryzować. Jest to obowiązek każdego przedsiębiorstwa wynikający z uor. Ma na celu zweryfikowanie wykazywanych w bilansie wartości poszczególnych pozycji aktywów i pasywów. Właściwą metodą inwentaryzacji należności jest inwentaryzacja w drodze potwierdzenia salda przez kontrahenta, wobec którego jednostka wykazuje należność. Inwentaryzację przeprowadza się generalnie na ostatni dzień każdego roku obrotowego. Jednak zgodnie z art. 26 ust. 3 pkt 1 uor termin i częstotliwość inwentaryzacji uważa się za dotrzymane, jeżeli inwentaryzację rozpoczęto nie wcześniej niż trzy miesiące przed końcem roku, a zakończono do 15. dnia następnego roku. W tym okresie jednostka może więc wysyłać potwierdzenia sald należności swoim kontrahentom. Stan na dzień bilansowy musi jednak uwzględniać operacje pomiędzy dniem, na który potwierdzane jest saldo, a dniem bilansowym. - Uwaga! Na dzień bilansowy wykazuje się w bilansie nie tylko wszystkie zobowiązania handlowe, ale również naliczone odsetki należne wierzycielom. Podstawą ich ujęcia w księgach rachunkowych jest z reguły nota odsetkowa wystawiona przez wierzyciela. W przypadku nieotrzymania noty odsetkowej od wierzyciela dłużnik powinien naliczyć odsetki we własnym zakresie, jeżeli stanowią one wartość istotną. Odsetki od zobowiązań ujmuje się w księgach rachunkowych zapisem: - Wn Koszty finansowe" - Ma Rozrachunki z dostawcami". Na dzień bilansowy nie wykazuje się w bilansie zobowiązań przedawnionych, zaliczając je jednocześnie do pozostałych przychodów operacyjnych: - Wn Rozrachunki z dostawcami" - Ma Pozostałe przychody operacyjne". Przykład Ewidencja odsetek przy opóźnieniu w spłacie zobowiązań 1. Nota odsetkowa otrzymana od dostawcy za opóźnienie w spłacie zobowiązań Wn Koszty finansowe" 40 zł Ma Rozrachunki z dostawcami" 40 zł 2. Zapłata należnych wierzycielowi odsetek Wn Rozrachunki z dostawcami" 40 zł Ma Rachunek bankowy" 40 zł

W których pozycjach bilansu prezentuje się należności i zobowiązania handlowe foto: Rzeczpospolita

Wysokość odpisu zależy od prawdopodobieństwa spłaty foto: Rzeczpospolita

foto: Rzeczpospolita

foto: Rzeczpospolita foto: Rzeczpospolita

foto: Rzeczpospolita

foto: Rzeczpospolita

Źródło: http://www.rp.pl/rachunkowosc/311189979-dostawy-towarow-i-uslug-jako-pozycje-krotkoterminowe.html