S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A dla zadania pn. Najem samochodów dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Chełmie, przeznaczonych do egzaminowania Znak sprawy: Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /tekst jednolity: Dz. U z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm./ zwanej dalej ustawą w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Chełm, październik 2011 r. 1
I. ZAMAWIAJĄCY Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Chełmie Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Chełmie ul. Bieławin 2A 22-100 Chełm tel.: 82 565 08 90,91 fax.: 82 565 08 90,91 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póżn. zm.) zwanej dalej ustawą". 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: a. najem bez limitu kilometrów 8 sztuk samochodów osobowych z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance, przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy; b. najem bez limitu kilometrów 1 samochodu osobowego z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NW/Assistance przeznaczonego do egzaminowania na kategorię B+E prawa jazdy oraz do wykorzystywania w celach służbowych przez Zamawiającego. 2. Zamawiającemu służy prawo zmniejszenia ilości zamawianych samochodów, o których mowa w pkt. III.1.a. o 2 sztuki w trakcie trwania umowy. 3. Opis wymagań technicznych samochodów będących przedmiotem zamówienia stanowi załącznik nr 1A i 1B do SIWZ. Szczegółowe wymagania dotyczące pojazdów przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy określa załącznik nr 1A, natomiast wymagania dotyczące samochodu przeznaczonego do egzaminowania na kat. B+E prawa jazdy określa załącznik nr 1B. 2
4. Samochody będące przedmiotem zamówienia ujęte w pkt. III.1.a. SIWZ powinny posiadać instalację elektryczną umożliwiającą podłączenie systemu rejestracji obrazu i dźwięku stanowiącego własność Zamawiającego zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 1C. Każdorazowy (tj. przy każdej wymianie samochodów) montaż i demontaż urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów wykonuje Wykonawca na własny koszt. 5. Dostarczane samochody muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych. 6. Zamawiający wymaga w okresie trwania umowy dwukrotnej wymiany samochodów opisanych w pkt. III.1.a. na nowe tej samej marki i modelu, bez istotnych zmian konstrukcyjnych, w odstępach czasowych pomiędzy 12 a 18 miesiącem, licząc od daty ich dostarczenia. 7. Zamawiający wymaga w okresie trwania umowy jednokrotnej wymiany samochodu opisanego w pkt. III.1.b. na nowy tej samej marki i modelu, bez istotnych zmian konstrukcyjnych, pomiędzy 22 a 26 miesiącem, licząc od daty jego dostarczenia. 8. Wykonawca dostarczy samochody do siedziby Zamawiającego. 9. Wykonawca jest obowiązany dla każdego dostarczanego samochodu zapewnić pakiet ubezpieczeniowy OC/AC/NNW/Assistance. Ubezpieczenie NNW powinno obejmować kierującego i pasażerów z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 10 000 zł na każdą osobę. Samochody powinny być ubezpieczone przez cały okres trwania umowy, Wykonawca odpowiada za zapewnienie ciągłości ubezpieczenia. 10. Wykonawca musi dostarczyć do każdego pojazdu komplet kół na sezon letni oraz zimowy. Opony letnie powinny być nałożone na obręcze /felgi/ aluminiowe, natomiast opony zimowe na obręcze stalowe. 11. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonywanie wszelkich czynności związanych z serwisowaniem, przeglądami, naprawami dostarczanych samochodów, które są niezbędne dla ich prawidłowego użytkowania oraz likwidację szkód. 3
12. Zamawiający ponosi koszty wynikające z bieżącej eksploatacji pojazdu, a w szczególności koszty paliwa, płynów do spryskiwaczy, przepalonych żarówek, naprawy uszkodzonych opon oraz wymiany kompletnych kół na inne zgodnie z sezonem. Wszelkie pozostałe koszty obciążają Wykonawcę. 13. Wykonawca odpowiedzialny jest za naprawę uszkodzenia lub usunięcie awarii pojazdów w ciągu 48 godzin od przyjęcia zgłoszenia. W sytuacji braku możliwości naprawy pojazdów w tym czasie, Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym Zamawiającego i w uzgodnieniu z nim do zapewnienia po tym terminie, nie dłużej niż w ciągu 24 godzin samochodu zastępczego, spełniającego wszelkie wymagania jak dla samochodu zastępowanego. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia do siedziby Zamawiającego samochodu zastępczego - spełniającego wszelkie wymagania określone w SIWZ - na czas dokonywania naprawy. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych opłat z tytułu dostarczenia do Zamawiającego samochodu zastępczego. 14. W przypadku kradzieży samochodu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia samochodu zastępczego, spełniającego wszelkie wymagania samochodu zastępowanego w ciągu 24 godzin od przyjęcia zgłoszenia o kradzieży. 15. W przypadku całkowitego zniszczenia któregokolwiek z pojazdów będących przedmiotem najmu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nowego samochodu, spełniającego wszelkie wymagania jak dla samochodu zastępowanego, nie później niż w ciągu 1 miesiąca od daty zgłoszenia o zniszczeniu. 16. Wspólny Słownik Zamówień: CPV: 34110000-1 samochody osobowe IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Umowa najmu zostanie zawarta na czas określony 48 miesięcy z mocą obowiązującą od dnia 1 marca 2012 r. 2. Wykonawca dostarczy 9 samochodów, określonych w pkt. III.1 SIWZ, w terminie do 26 marca 2012 r. 4
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykazali brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach określonych w art. 24 ust. 1 ustawy oraz zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej, w zakresie opisanym przez Zamawiającego. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22, ust 1 ustawy, których opis sposobu spełnienia został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w pkt. V SIWZ, Wykonawca składa: oświadczenie, że spełnia warunki dotyczące: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b. posiadania wiedzy i doświadczenia, c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d. sytuacji ekonomicznej i finansowej, w zakresie opisanym przez Zamawiającego, wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ, 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca składa: - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi załącznik nr 2A do SIWZ, 5
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1, pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1, pkt. 2 ustawy, którego wzór stanowi załącznik nr 2B do SIWZ. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. W przypadku gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, dowód, że wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Dowodem takim jest w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z wykonawców oddzielnie powinien udokumentować spełnienie warunków określonych w art. 24 ustawy, wymagania określone w art. 22 ustawy Wykonawcy mogą spełnić wspólnie. 7. Dokumenty Wykonawca przedkłada w oryginale lub w kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIE ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują faksem lub pisemnie. 2. Każda Strona może żądać od drugiej potwierdzenia otrzymania informacji przekazanych jej drogą faksową. 6
3. Do kontaktu z Wykonawcami upoważniony jest: Pan Marek Sapiecha tel./fax.+48 82 565 08 90,91. Wszelką korespondencję związaną z postępowaniem proszę oznaczać nazwą postępowania: Ośrodka Ruchu Drogowego w Chełmie, przeznaczonych do egzaminowania VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5.815,00 zł. (słownie: pięć tysięcy, osiemset piętnaście zł, 00/100). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ustawy, 3. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 16 8187 0004 2001 0007 0739 0001 w Banku Spółdzielczym w Chełmie z adnotacją: Najem samochodów dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Chełmie, przeznaczonych do egzaminowania. Wadium uważa się za wniesione jeżeli kwota wadium znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 4. Dowód wniesienia wadium w formie innej niż pieniężnej należy dołączyć w oryginale do oferty. 5. Zamawiający zatrzyma lub zwróci wadium zgodnie z treścią art. 46 ustawy. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni (art. 85 ust. 1 pkt 1 ustawy). 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 7
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIWZ. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. 4. Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub kopię poświadczoną notarialnie. 5. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane. 6. Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Oferta powinna zawierać: a) formularz Oferty" (wzór formularza określony został w załączniku nr 3 do SIWZ). Zamawiający informuje, że w przypadku złożenia oferty bez użycia załączonego formularza, złożona oferta powinna zawierać wszelkie informacje wynikające z tresci formularza oferty; b) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt. VI SIWZ; c) oryginał lub kopię poświadczoną notarialnie pełnomocnictwa udzielanego osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego lub gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia; d) dokument potwierdzający wniesienie wadium: jeżeli wadium wniesiono w formie pieniężnej - potwierdzenie przelewu, jeżeli wadium wniesiono w innej formie przewidzianej przez ustawę - oryginał dokumentu gwarancyjnego lub poręczenia; e) opis oferowanych pojazdów zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ. 9. Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: 8
Oferta na: Ośrodka Ruchu Drogowego w Chełmie, przeznaczonych do egzaminowania Nie otwierać przed 18 listopada 2012 r. godz. 12.00 oraz zawierającym adres Wykonawcy. 10. Wykonawca może, zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy, zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). Wykonawca powinien złożyć niniejsze informacje w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA". Zastrzeżenie niniejszych informacji może nastąpić nie później niż w terminie składania ofert. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 11. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemnie powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert określonym w pkt XI SIWZ. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, winno być przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt X.9., a koperta dodatkowo oznaczona określeniami ZMIANA" lub WYCOFANIE". XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć do dnia 18.11.2012r. do godz. 11.30 w siedzibie Zamawiającego, sekretariat WORD, pok. 1. 2. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty po terminie, zostanie ona niezwłocznie zwrócona. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.11.2012r., o godz. 12.00 w siedzibie Zamawiającego, sala nr 11. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Przy kalkulacji ceny oferty powinny zostać uwzględnione wszystkie koszty, które poniesie Wykonawca w związku z realizacją zamówienia, zgodnie z zakresem zamówienia określonym w SIWZ i postanowieniami wzoru umowy stanowiącymi załącznik nr 5 do SIWZ, w tym w szczególności: a. koszt wynajmu samochodów, ich serwisu i ubezpieczenia; 9
b. koszt transportu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego; c. koszt montażu instalacji do rejestracji obrazu i dźwięku oraz montażu i demontażu urządzeń rejestrujących należących do Zamawiającego; d. koszt wszelkich załadunków i rozładunków; e. podatek od towarów i usług VAT. 2. Wykonawca podaje cenę w złotych polskich. 3. Podana cena powinna obejmować pełny przedmiot i zakres usług objętych przedmiotem zamówienia. Podana cena ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Zamówienia. 4. Cena za przedmiot zamówienia nie ulegnie zmianie przez okres realizacji (wykonania) zamówienia. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BEDZIE SIE KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena: 100 % 2. W kryterium cena, Zamawiający oceni oferty w następujący sposób: Wartość punktowa = R x (C min : C ofer ) gdzie: R - ranga procentowa ocenianego kryterium (100%), C min - najniższa cena brutto spośród oferowanych C ofer - cena brutto badanej oferty 3. Uzyskane wyniki będą zaokrąglone do trzech miejsc po przecinku. 4. Ofertą najkorzystniejszą jest oferta z najwyższą liczbą punktów. 10
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zostanie uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej drogą faksową, albo 10 dni - jeśli zawiadomienie zostanie przesłane w formie pisemnej. 2. Zamawiający, po wyborze oferty niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt 2 lit.a), na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 11
XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający żąda wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie służy pokryciu ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Wysokość zabezpieczenia ustala się na 5% ceny brutto oferty. 3. Zabezpieczenie należy wnieść w jednej lub w kilku formach określonych w art. 148 ust. 1 ustawy przed terminem zawarcia umowy. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach wymienionych w art. 148 ust. 2 ustawy. 5. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy numer: 1681870004200100070739 0001. Potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż pieniądz należy złożyć w oryginale u Zamawiającego. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH 1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 2. Przewiduje się możliwość dokonania zmian w umowie na warunkach określonych w pkt. 2.1-2.4. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w pkt 2.1-2.4 nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany. 2.1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w zakresie terminu realizacji umowy, jeżeli uzasadnione to będzie sytuacją finansową Zamawiającego lub warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Zamawiającego; 2.2. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian technicznych i technologicznych w samochodach (zmiany sposobu spełnienia świadczenia) w przypadku: a) pojawienia się na rynku części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji samochodów; 12
b) konieczności zrealizowania umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa. 2.3. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w zakresie zmiany terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy. 2.4. Ponadto Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku: a) wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; b) zmiany obowiązującej stawki VAT. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia; c) rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem postanowień wstępnych. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami. 2.5. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: a) ograniczenie przedmiotu świadczenia, jeśli taką możliwość przewidywała umowa lub SIWZ; b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy; c) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami; d) zmiany pozostałych postanowień umowy nie stanowiących treści oferty Wykonawcy. XVII. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM, A WYKONAWCĄ Rozliczenia miedzy Zamawiającym, a Wykonawcą, wynikające z umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania, prowadzone będą w złotych polskich. 13
XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom i innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu Zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. XIX. ZAŁĄCZNIKI Załącznikami do niniejszej specyfikacji są: Załącznik nr 1A. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla samochodów opisanych w pkt. III.1.a., Załącznik nr 1B. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla samochodów opisanych w pkt. III.1.b., Załącznik nr 1C. Wymagania dla instalacji elektrycznej umożliwiającej podłączenie systemu rejestracji obrazu i dźwięku, Załącznik nr 2. Wzór-oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy, Załącznik nr 2A. Wzór-oświadczenie z art. 24 ust. 1 ustawy, Załącznik nr 2B. Wzór-oświadczenie z art. 24 ust. 1, pkt. 2 ustawy, Załącznik nr 3. Wzór formularza oferty, Załącznik nr 4. Opis oferowanych pojazdów, Załącznik nr 5. Wzór umowy. Specyfikację zatwierdził: 14