Mielec, dnia 30.06.2016r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Powiat mielecki - Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu zaprasza do złożenia oferty na wykonanie remontu pomieszczenia biurowego dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. Postępowanie o wartości poniżej 30 000 EURO realizowane jest bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Informacje dotyczące Zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest na rzecz: Powiat mielecki - Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16 A, 39-300 Mielec będący jednostką organizacyjną Powiatu mieleckiego. Postępowanie prowadzone jest przez: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16 A, 39-300 Mielec NIP 817-10-33-080 REGON 830466865 Dni i godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7:15 15:15 Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.pup.mielec.pl Adres e-mail: sekretariat@pup.mielec.pl, Faks: /017/ 788-00-69. I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu pomieszczenia biurowego nr 32 dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. 2. Szczegółowy opis robót do wykonania w zakresie malowania pomieszczenia biurowego: 1) wyniesienie mebli i sprzętów z pomieszczeń przewidzianych do remontu w miejsce wskazane przez inwestora (na terenie urzędu), 2) demontaż 2 sztuk odbojnic ściennych, 1
3) likwidacja pęknięć na ścianach i sufitach, podszpachlowanie gładzią gipsową dla zlikwidowania nierówności, 4) gruntowanie podłoży preparatem gruntującym, 5) malowanie ścian i sufitów farbą dyspersyjną wewnętrzną. Kolor sufitów biały, ściany dwa kolory uzgodnione z Zamawiającym po przedłożeniu próbników. Do malowania ścian i sufitów stosować farbę odporną na szorowanie. Krotność malowania wg. potrzeby do uzyskania jednolitej barwy równego pokrycia bez prześwitów i smug, 6) wielkość powierzchni do pomalowania: a) sufit: 33m 2, b) ściany: 51m 2. 7) opis stanu istniejącego: c) wymiary pomieszczenia 702cm x 470cm x 245cm (szer x dług x wys), d) ściany i sufity pomieszczeń przeznaczonych do malowania są wykończone gładzią gipsową i pomalowane farbą emulsyjną w kolorze półpełnym. Na ścianach ułożone są przewody elektryczne i telekomunikacyjne w korytkach z tworzywa sztucznego oraz klimatyzatory, 8) w trakcie realizacji robót należy zabezpieczyć przed zabrudzeniem i uszkodzeniem następujące elementy: a) stolarkę budowlaną, b) podłogi, c) parapety, d) grzejniki, e) czujki alarmowe i dymowe, f) lampy, g) klimatyzatory. 3. Zamawiający wymaga udzielenia 36 miesięcznej gwarancji jakości i rękojmi za wady na wykonane roboty budowlane w tym materiały i elementy wmontowane lub dłuższego, gdy producent określonego materiału/elementu przewidział dłuższy termin gwarancji. Bieg terminu 2
gwarancji liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 4. Wszystkie zastosowane materiały budowlane muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych, najwyższej jakości. 5. W celu wykonania prac remontowych Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie wodę oraz energię elektryczną II. Termin wykonania zamówienia: Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia do 22.07.2016r. III. Opis sposobu przygotowywania ofert: 1. Ofertę składa się w języku polskim drogą mailową w formie skanu na adres: sekretariat@pup.mielec.pl. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty faksem lub w formie pisemnej na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16A, 39-300 Mielec, sekretariat - pokój nr 13 (I piętro). 2. Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia do złożenia oferty. 3. Ofertę należy złożyć na wzorze formularza ofertowego przygotowanego przez Zamawiającego - wg załącznika do niniejszego zaproszenia. 4. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, złożenie kilku ofert skutkuje ich odrzuceniem. 5. Złożenie oferty niepodpisanej, niezgodnej z wymaganiami określonymi w niniejszym zaproszeniu albo zawierającej przedmiot niezgodny z opisem Zamawiającego skutkuje odrzuceniem oferty z postępowania Za niezgodną z wymaganiami zaproszenia uznaje się w szczególności ofertę zawierającą błędy w obliczeniu ceny, brak prawidłowych pod względem treści dokumentów i oświadczeń. 6. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. IV. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 1. Oferta musi zawierać łączną cenę brutto całego przedmiotu zamówienia, zwaną dalej ceną oferty w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów 3
i usług (Dz. U. poz. 915), tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych. 2. Ceną oferty jest cena ryczałtowa brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia obejmująca wszystkie koszty niezbędne do wykonania roboty budowlanej stanowiącej przedmiot zamówienia, w tym w szczególności koszty bezpośrednie robocizny, urządzeń, zakupu materiałów, pracy sprzętu i transportu, koszty pośrednie, zagospodarowanie terenu robót, koszty zabezpieczeń wynikających z BHP i ppoż, koszty wszelkich prac porządkowych związanych z zakończeniem robót, koszty ubezpieczenia, koszty utylizacji i wywozu odpadów, koszty przywrócenie terenu budowy do stanu poprzedniego. 3. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów robót i innych świadczeń. 4. Wykonawca poda cenę oferty liczba i słownie w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia. 6. Jeżeli cena ryczałtowa podana liczbą nie odpowiada cenie ryczałtowej podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę ryczałtową podaną słownie. 5. Cena oferty należy podać w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. V. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1. Ocenie podlegają wyłącznie oferty spełniające wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszym zaproszeniu. 2. Kryterium oceny ofert jest najniższa cena oferty. 3. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy, składający 4
oferty, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Złożenie oferty dodatkowej zawierającej wyższą ceną skutkować będzie odrzuceniem oferty z postępowania. VI. Wybór najkorzystniejszej oferty oraz informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia publicznego: 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wymaganiom określonym w zaproszeniu i jego załącznikach oraz przedstawiać będzie najniższą cenę. 2. Realizacja zamówienia nastąpi na podstawie pisemnej umowy. 3. Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną ze wskazaniem na konkretną datę zawarcia umowy. 4. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu przygotowania i złożenia swojej oferty na przedmiotowe zaproszenie. VII. Termin składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć do dnia 06.07.2016r. do godziny 10.00. 2. Oferty złożone po terminie nie biorą udziału w postępowaniu. VIII. Ogłoszenie wyników prowadzonego postępowania: Zamawiający powiadomi mailowo uczestników postępowania o wynikach postępowania oraz zamieści stosowną informacje na swojej stronie internetowej. IX. Unieważnienie postępowania o udzielenia zamówienia Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego: 1. jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2. jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 5
3. jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 4. jeżeli postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego, 5. bez podania przyczyn. X. Załączniki: 1. formularz ofertowy, Podpisał: Stanisław Stachowicz Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu 6
załącznik nr 1 - formularz ofertowy FORMULARZ OFERTOWY I. Dane Wykonawcy: NAZWA WYKONAWCY NIP REGON SIEDZIBA WYKONAWCY TELEFON / FAKS II. E-MAIL IMIĘ I NAZWISKO OSOBY DO KONTAKTÓW W związku z zaproszeniem do złożenia oferty na wykonanie remontu pomieszczenia biurowego dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zakresem zamieszczonym w zaproszeniu i jego załącznikach. III. Przedmiot zamówienia wykonamy za cenę ryczałtową brutto:... PLN, (słownie:.. PLN). Oświadczamy, że powyższa cena ryczałtowa brutto zawiera wszelkie koszty związane z prawidłową i pełną realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie zaproszeniem do złożenia oferty i jego załącznikami. IV. Oświadczamy, że: 1. zapoznaliśmy się z zaproszeniem do składania ofert i jego załącznikami i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń i w pełni je akceptujemy, 2. zamówienie wykonamy w terminie i na warunkach określonych w zaproszeniu do składania ofert i jego załącznikach oraz niniejszej oferty, 3. uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia oferty, 7
4. oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w zaproszeniu do złożenia oferty, 5. udzielamy gwarancji jakości i rękojmi za wady na wykonane roboty budowlane w tym materiały i elementy wmontowane na okres 36 miesięcy lub dłuższy, gdy producent określonego materiału/elementu przewidział dłuższy termin gwarancji. V. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zaproszeniu do złożenia oferty, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. VI. Załączniki: 1. 2. Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 8