SPECYFIKACJA WARUNKÓW PRZETARGU I. Informacje ogólne Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa w Wadowicach 34-100 Wadowice, os. M. Kopernika 10; tel. fax. 33-82-349-22, 33-82-335-43; REGON 0486340; NIP 551-000-70-38 ogłasza przetarg nieograniczony na: wymianę drzwi i okien aluminiowych w pawilonie Spółdzielni Mieszkaniowej w Wadowicach os. Kopernika 10. II. Przygotowanie oferty 1. Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do specyfikacji. 2. Prosimy o wypełnienie tabeli z podaniem cen dla poszczególnych drzwi i okien Załącznik nr 2. 3. Oferenci przedstawiają oferty zgodnie z wymaganiami specyfikacji warunków przetargu. Alternatywy nie będą brane pod uwagę. 4. Oferta winna być sporządzona czytelnie oraz podpisana przez uprawnionego przedstawiciela oferenta. Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia oferenta winny być podpisane przez uprawnionego przedstawiciela oferenta. 5. Upoważnienie do podpisania oferty załącza się do oferty, chyba,że wynika ono z innych dokumentów złożonych przez oferenta. 6. Wszystkie stronice oferty, a także wszystkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7. Oferty umieszcza się w kopercie zaadresowanej na Zamawiającego oraz posiadającej oznaczenie (hasło) wymiana okien. 8. Oferent może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub jej wycofaniu przed terminem składania ofert. 9. Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzać zmiany w ofercie po upływie terminu składania ofert. III. Przedmiot zamówienia: Wymiana drzwi i okien z nawietrzakami higrosterowalnymi wraz z parapetami zewnętrznymi i wewnętrznymi zgodnie z Załącznikiem nr 2. IV. Wymagania techniczne dotyczące materiałów: stolarka aluminiowa dopuszczona do stosowania w budynkach użyteczności publicznej bezwzględnie wymagane atesty i certyfikaty bezpieczeństwa na okna i drzwi, kolor profili i okuć okien brązowy, profil okna i drzwi ciepły o szerokości 6cm, co najmniej trójkomorowy, szyby zespolone z zewnątrz szyba antywłamaniowa P4A/16/ Ug=1,1, okna nieotwierane z nawietrznikami higrosterowalnymi wg załącznika, drzwi: otwierane na zewnątrz, z progiem metalowym, z dwoma zamkami z wkładkami standardowymi, z klamką obustronną i z samozamykaczem. parapety zewnętrzne metalowe kolor brązowy, parapety wewnętrzne PCV kolor brązowy.
V. Zakres rzeczowy robót powinien obejmować: pomiar okien i drzwi oraz ustalenie z Zamawiającym terminu wymiany, demontaż starych okien z wykuciem ościeżnicy z muru, dostawa i montaż okien i drzwi aluminiowych z uszczelnieniem, zamurowanie otworów pustakiem pianowym i i wykonanie tynków zewnętrznych i wewnętrznych, roboty wykończeniowe przy ościeżnicach okiennych i drzwiowych, obróbka (uszczelnienie) parapetów, wywóz zdemontowanych okien na wskazane miejsce, VI. W ofercie należy podać: 1. Pełną nazwę i adres firmy, wpis do ewidencji, Regon, NIP (ksero). Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną prawnie do zawarcia umowy 2. Wartość wykonania robót, należy uwzględnić wszystkie koszty, podać wartość netto i brutto /Załącznik nr 1/. 3. Okres gwarancji na wykonane roboty /Załącznik nr 1/. 4. Warunki płatności /Załącznik nr 1/. 5. Wykaz zamówień zrealizowanych w ciągu ostatnich 2 lat o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zadania będącego przedmiotem zamówienia. 6. Rodzaje materiałów proponowane przez Wykonawcę do robót wykończeniowych. VII. Termin realizacji zamówienia sukcesywnie do 30.08.2016 r. VIII. Składanie ofert Spółdzielnia Mieszkaniowa 34-100 Wadowice oś. Kopernika 10 pok. nr 3. Termin składania ofert upływa 30.03.2016 r do godz. 14 00. Wybór oferty nastąpi najpóźniej w dniu 01.04.2016 r. o godz. 14 00 o czym oferenci zostaną poinformowani pisemnie IX. Wadium 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 3.000 zł (słownie: trzy tysięce złotych) do dnia 30.03.2016 r. do godz. 14.00. Wpłaty wadium należy dokonać na konto Spółdzielni Mieszkaniowej: PKO BP S.A o/wadowice 98102014330000190200068940. 2. Dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty. 3. Wadium podlega zwrotowi w wysokości dokonanej wpłaty ( bez odsetek) 4. Oferta, która nie będzie zabezpieczona wadium jak w punkcie 1 zostanie odrzucona. 5. Oferent, który wygrał przetarg traci wadium na rzecz Zamawiającego jeżeli odmówi podpisania umowy. 6. Oferenci nie wybrani otrzymują zwrot wadium niezwłocznie po podpisaniu umowy z oferentem wybranym. 7. Prosimy o podanie konta na które ma nastąpić zwrot wadium. X. Postanowienia dodatkowe
Spółdzielnia zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Oferenta, Spółdzielnia zastrzega sobie unieważnienie przetargu lub odstąpienie od przetargu bez podania przyczyny. Spółdzielnia zastrzega sobie prawo podziału zadania na kilku wykonawców lub zmniejszenie zamówienia. XI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5 % zaoferowanej ceny brutto w następujących formach (do wyboru) w: a) Pieniądzu: Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu powinno być wpłacone przez wykonawcę na rachunek bankowy w Banku PKO BP SA o/wadowice Nr 98 1020 1433 0000 1902 0006 8940. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Spółdzielnia Mieszkaniowa przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym. Spółdzielnia Mieszkaniowa zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. b) Wekslach c) Gwarancjach bankowych d) Gwarancjach ubezpieczeniowych Uwaga: Wykonawca, którego oferta zostanie uznana wybrana zobowiązany jest nie później niż w dniu wyznaczonym na podpisanie umowy do dostarczenia i pozostawienia dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XII. Postanowienia umowy istotne dla Zamawiającego: Zamawiający wymaga dostarczenia stosownych atestów i certyfikatów bezpieczeństwa na okna i drzwi, Zawarcie umowy nastąpi nie wcześniej niż po 7 dniach i nie później niż na 14 dni od ogłoszenia wyboru oferty, Zamawiający zastrzega sobie możliwość korekty zamówienia w ilościach i rodzajach okien i drzwi. XIII. Osobą uprawnioną do kontaktu z Oferentami jest inż. Zbigniew Kleszcz Z-ca Prezesa ds. Technicznych tel. (33-82-349-22).
Nazwa i siedziba oferenta Załącznik nr 1 do specyfikacji OFERTA Dotyczy: przetargu na wymianę okien i drzwi aluminiowych wraz z parapetami zewnętrznymi i wewnętrznymi w pawilonie Spółdzielni Mieszkaniowej w Wadowicach na os. Kopernika 10. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją warunków przetargu i nie wnosimy do niej zastrzeżeń, oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Oferujemy wykonanie robót objętych zamówieniem na kwotę netto... (bez VAT), /słownie:.../, z VAT... /słownie:.../. 3. Oświadczamy, że wykonamy zamówienie w terminie do. 4. Proponujemy następujące warunki płatności:....... 5. Udzielamy gwarancji na wykonane przez siebie roboty w okresie... lat. 6. Wadium w kwocie...zostało wniesione w dniu... 7. Deklarujemy wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny oferty brutto tj. kwotę... w następującej formie... podpisy upoważnionych przedstawicieli oferenta
Wszystkie materiały muszą spełniać wymagania techniczne opisane w pkt. IV specyfikacji. Załącznik nr 2 do specyfikacji 1. Lokal - BEL-POL: okno o wymiarach dł. 2500mm x wys. 2400mm z podziałem na 2 kwatery, w których należy wykonać w górnej części 2 naświetla o wysokości 900 mm okno drzwi dwuskrzydłowe o wymiarach dł. 1600mm x wys. 2900mm, otwierane na zewnątrz, w górnej części naświetle o wysokości 900 mm, z progiem metalowym, z dwoma zamkami z wkładkami standardowymi, z pochwytami i z samozamykaczem. okno o wymiarach dł. 5000mm x wys. 2400mm z podziałem na 4 kwatery, w których należy wykonać w górnej części 4 naświetla o wysokości 900 mm okno 3 naświetla o dł. 3900mm x,wys. 900 mm - z dwoma nawietrzakami higrosterowalnymi, parapety zewnętrzne metalowe kolor brązowy o szerokości 30 cm, parapety wewnętrzne Zamurowanie otworu okiennego pustakiem pianowym o grubości 25 cm, o łącznej powierzchni 1,68 m², wykonanie tynku na zewnętrznej i wewnętrznej ścianie wykonanej z pustaków. 2. Lokal - Wadowice NET / Zegarmistrz: okno o wymiarach dł. 3400mm x wys. 2400mm z podziałem na 3 kwatery, w których należy wykonać w górnej części 3 naświetla o wysokości 900 mm okno 3. Lokal - z odzieżą: okno o wymiarach dł. 4550mm x wys. 2400mm z podziałem na 4 kwatery, w których należy wykonać w górnej części 4 naświetla o wysokości 900 mm okno drzwi jednoskrzydłowe o wymiarach dł. 1000mm x wys. 2900mm, otwierane na
zewnątrz, w górnej części naświetle o wysokości 900 mm, z progiem metalowym, z dwoma zamkami z wkładkami standardowymi, z pochwytami i z samozamykaczem. 4. Lokal - biblioteka: okno o wymiarach dł. 4600mm x wys. 2400mm z podziałem na 4 kwatery, w których należy wykonać w górnej części 4 naświetla o wysokości 900 mm okno drzwi jednoskrzydłowe o wymiarach dł. 1000mm x wys. 2900mm, otwierane na zewnątrz, w górnej części naświetle o wysokości 900 mm, z progiem metalowym, z dwoma zamkami z wkładkami standardowymi, z pochwytami i z samozamykaczem. 5. Lokal - apteka: okno o wymiarach dł. 6800mm x wys. 2100mm z podziałem na 5 kwater, w których należy wykonać w górnej części 5 naświetli o wysokości 900 mm okno montowane na stałe, z trzema nawietrzakami higrosterowalnymi, parapety okno o wymiarach dł. 2700mm x wys. 2100mm z podziałem na 3 kwatery, w których należy wykonać w górnej części 3 naświetla o wysokości 900 mm okno montowane na stałe, z dwoma nawietrzakami higrosterowalnymi, w jednej kwaterze zamontować okienko podawcze o wysokości 500mm otwierane do wewnątrz z klamką zamykaną na kluczyk, parapety zewnętrzne metalowe kolor brązowy o szerokości 30 cm, parapety wewnętrzne PCV kolor brązowy o szerokości 20 cm. drzwi jednoskrzydłowe o wymiarach dł. 1000mm x wys. 2900mm, otwierane na zewnątrz, w górnej części naświetle o wysokości 900 mm, z progiem metalowym, z dwoma zamkami z wkładkami standardowymi, z pochwytami i z samozamykaczem. Zamurowanie otworów okiennych pustakiem pianowym o grubości 25 cm, o łącznej powierzchni 3,18 m², wykonanie tynku na zewnętrznej i wewnętrznej ścianie wykonanej z pustaków. Razem: ( poz. od 1 do 5) wartość netto...zł. brutto...zł. podpisy upoważnionych przedstawicieli oferenta
U M O W A Projekt zawarta w dniu...2016 r. w Wadowicach w woj. małopolskim pomiędzy: Spółdzielnią Mieszkaniową, os. M. Kopernika 10; 34-100 Wadowice reprezentowaną przez: 1. Prezesa Zarządu mgr inż. Bożenę Łabuś 2. Z-cę Prezesa Zarządu inż. Zbigniewa Kleszcza zwaną w dalszej części umowy "Zamawiającym" - NIP 551-000-70-38 a firmą... reprezentowaną przez:... zwaną dalszej części umowy Wykonawcą - NIP... 1 1. Zamawiający po przeprowadzeniu przetargu nieograniczonego zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania wymianę drzwi i okien aluminiowych wraz z parapetami zewnętrznymi i wewnętrznymi w pawilonie Spółdzielni Mieszkaniowej Wadowicach na os. Kopernika 10. wskazanych przez Zamawiającego wg załącznika nr 2 do niniejszej umowy, przy spełnieniu założeń określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy. przy spełnieniu założeń określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Realizację przedmiotu umowy Wykonawca rozpocznie w dniu...2016 r. a zakończy w dniu 30.08.2016 r. 3. Zakres robót opisany jest w załączniku nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia, która stanowi integralną część umowy. 2 Ze strony Zamawiającego funkcję inspektora nadzoru pełnić będzie...... Ustanowiony inspektor nadzoru działa w granicach umocowania określonego przepisami Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane ( Dz.U. z 2013, poz.1409 z późniejszymi. zmianami) oraz w treści umowy zawartej pomiędzy nim, a Zamawiającym. 3 Ze strony Wykonawcy funkcję kierownika robót pełnić będzie...... 4 1. Wykonawca zobowiązuje się strzec mienia znajdującego się na terenie wykonywanych prac, a także zapewnić warunki bezpieczeństwa. 2. W czasie realizacji robót Wykonawca będzie utrzymywał teren w obrębie wykonywanych prac w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz będzie usuwał wszelkie urządzenia pomocnicze i zbędne materiały, odpady, niepotrzebne urządzenia prowizoryczne oraz dokona oznakowania terenu robót odpowiednimi znakami i tablicami. 3. Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco porządkować teren i przekazać go Zamawiającemu w terminie ustalonym na odbiór robót. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów własnych. Materiały i urządzenia o których mowa w ust.1, powinny odpowiadać co do jakości
wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określonym w art.10 ustawy - Prawo budowlane. 2. Na każde żądanie Zamawiającego ( inspektora nadzoru) Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do użytych materiałów: certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatę techniczną. 6 Zamawiający zastrzega sobie możliwość : - zmiany ilości drzwi i okien w poszczególnych wymiarach. 7 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie netto w wysokości...zł (słownie:......złotych) + należny podatek VAT tj. brutto...zł (słownie:...złotych ) do... dni od daty otrzymania faktur po dokonanym odbiorze końcowym z zastrzeżeniem pkt 2. 2. Cena obejmuje wymontowanie istniejących i zamontowanie zamówionych drzwi i okien wraz z parapetami i z obróbką tynkarską lub innym wykończeniem uzgodnionym z Inspektorem Nadzoru. 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących sytuacjach i wysokości: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi on odpowiedzialność, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. b) za nieterminowe wykonanie określonego w niniejszej umowie przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki. c) za nieterminowe usunięcie stwierdzonych w czasie odbioru wad i usterek w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za opóźnienie w przekazaniu placu budowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki. 3. Zapłata kary umownej nie wyklucza dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku gdy szkoda przewyższa wartość kwoty umownej. 4. W przypadku wystąpienia opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy ponad 30 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. Oświadczenie o odstąpieniu może być złożone w terminie do 7 dni od zaistnienia przesłanek do odstąpienia od umowy. 9 1. Strony postanawiają, że odbiór końcowy przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 3 dni licząc od daty zgłoszenia do odbioru przez Wykonawcę, na podstawie protokołów indywidualnych potwierdzonych przez inspektora nadzoru. 2. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego (inspektora nadzoru ) o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu na odbiór zakwestionowanych uprzednio robót jako wadliwych. 4. Zamawiający wyznacza ostateczny pogwarancyjny odbiór robót po upływie terminu gwarancji ustalonego w umowie oraz termin na protokolarne stwierdzenie usunięcia wad po upływie okresu gwarancji. 10 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu pisemnej gwarancji z tytułu wad fizycznych
przedmiotu umowy i zobowiązuje się wydać dokument gwarancji. 2. Okres gwarancji wynosi... lat licząc od dnia odbioru przedmiotu umowy zgodnie z deklaracją gwarancyjną. 11 1. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu gwarancji za wady fizyczne przedmiotu umowy istniejące w czasie dokonywania czynności odbioru oraz za wady powstałe po odbiorze, lecz z przyczyn technicznych tkwiących w przedmiocie w chwili odbioru. 2. W razie odebrania przedmiotu umowy z zastrzeżeniem co do stwierdzonych przy odbiorze wad nadających się do usunięcia lub stwierdzenia takich wad w okresie gwarancji - Zamawiający może: - żądać usunięcia wad wyznaczając Wykonawcy termin, - obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy za ten przedmiot odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej, 3. W razie stwierdzenia w toku czynności odbioru lub w okresie gwarancji wad nie nadających się do usunięcia Zamawiający może: - obniżyć wynagrodzenie za ten przedmiot odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej - żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, zachowując prawo domagania się od Wykonawcy naprawienia szkody wynikłej z opóźnienia. może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji za wady także po upływie terminów określonych w 10 ust.2, jeżeli Zamawiający reklamował wadę przed upływem tych terminów. W tym wypadku roszczenia Zamawiającego wygasają w ciągu roku od dnia ich ujawnienia. 12 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2.Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności taka zmiana niniejszej umowy oraz wprowadzenie do niej takich postanowień, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy; nie dotyczy to sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wyniknie ze zmian zakresu robót w trakcie realizacji zamówienia. 13 Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie w zakresie działalności stanowiącej przedmiot zamówienia na wartość... i zobowiązany jest do utrzymania ważnej umowy przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy oraz nie zmniejszania wysokości sumy gwarancyjnej i zakresu ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i prawa budowlanego. 15 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy są sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego. 16 Integralną częścią umowy są załączniki: - specyfikacja warunków przetargu, - oferta przetargowa, 17 Umowę niniejszą sporządzono w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca