Sosnowiec, 22 lipca 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 13/WSH/EFS_BED/2016 Wyższa Szkoła Humanitas ogłasza Zapytanie ofertowe dot. zakupu wyposażenia do pracowni dla osób niepełnosprawnych, w ramach Projektu pn. Akademia Kreatywności i Kompetencji w Powiecie Będzińskim, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego 2014-2020. I. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Humanitas ul. Kilińskiego 43, 41 200 Sosnowiec tel. 32 363-12-00, faks: 32 363-12-07 NIP: 644-24-46-977; REGON: 273470470 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Szacowana wartość zamówienia przekracza 50 tys. zł netto, postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych i zostanie przeprowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności wg reguł opisanych w rozdziale 7 Przewodnika dla Beneficjentów EFRR RPO WSL 2014 2020 wersja 2, stanowiącego załącznik nr 11 do Uchwały nr 841/112/V/2016 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 10.05.2016 r. III. MIEJSCA PUBLIKACJI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU 1. Strona www Zamawiającego tj. www.humanitas.edu.pl 2. Strona www Partnera tj. www.powiat.bedzin.pl 3. Wysłane do 14 potencjalnych oferentów IV. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU 1. Dwuletni projekt edukacyjny (realizowany w dwóch jednorocznych edycjach) skierowany do: a. 4 szkół ponadgimnazjalnych i 2 szkół kształcących uczniów niepełnosprawnych w Powiecie Będzińskim, b. 601 uczniów uczących się we wszystkich ww. szkołach, c. 36 nauczycieli pracujących w dwóch szkołach kształcących uczniów niepełnosprawnych, zakłada: a. wzmocnienie potencjału edukacyjnego i edukacyjno-terapeutycznego ww. szkół, b. podniesienie kompetencji, wiedzy i umiejętności uczniów i nauczycieli w zakresie zdiagnozowanych potrzeb przez realizację zajęć dydaktycznych w ramach 6 Akademii:
Akademii Kompetencji i Umiejętności Akademii Eksperymentu Akademii Kreatywności Projektowej Akademii Efektywności Lingwistycznej Akademii Rozwoju Kompetencji Akademii Indywidualizacji Procesu Nauczania 2. Projekt realizowany jest w województwie śląskim w miastach: Będzin, Czeladź, Wojkowice, Sosnowiec. 3. Okres realizacji Projektu: 01.07.2016 31.05.2018 V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wyposażenia do pracowni dla osób niepełnosprawnych w Zespole Szkół Specjalnych w Czeladzi oraz Specjalnym Ośrodku Szkolno Wychowawczym w Będzinie, według specyfikacji określonej dalej w punkcie VI. 2. Celem zapytania jest wybór Wykonawcy/Wykonawców z którymi zostanie podpisana umowa na wykonanie usług stanowiących przedmiot niniejszego zapytania, szczegółowo opisanych poniżej w punkcie VI. 3. Po otrzymaniu i rozpatrzeniu ofert, Zamawiający wyłoni maksymalnie 7 Wykonawców (maksymalnie 1 Wykonawca dla każdej części zamówienia, o których mowa w pkt. VI.2), z którymi zostaną zawarte umowy na świadczenie usług stanowiących przedmiot adekwatnej części zapytania (po ewentualnych negocjacjach). 4. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 39162100-6 Pomoce dydaktyczne 33196200-2 Sprzęt dla osób niepełnosprawnych 33190000-8 Różne urządzenia i produkty medyczne 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne VI. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Celem zamówienia jest wyposażenie pracowni dla osób niepełnosprawnych w Zespole Szkół Specjalnych w Czeladzi oraz Specjalnym Ośrodku Szkolno Wychowawczym w Będzinie. 2. Ze względu na specyfikę sprzętu przedmiot zamówienia został podzielony przez Zamawiającego na 7 części: 1. Pomoce logopedyczne i wspierające rozwój mowy 2. Sprzęt sportowy i rehabilitacyjny 3. Sprzęt i pomoce dydaktyczne oraz do terapii SI 4. Sprzęt do zajęć Halliwick 5. Sprzęt do terapii biofeedback 6. Fotel masujący 7. Urządzenia wspomagające komunikację Szczegółowy wykaz sprzętu objętego każdą z części zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania.
3. Wykonawca, który zostanie wyłoniony w toku postępowania, zobowiązany będzie do dostarczenia we własnym zakresie oraz na własną odpowiedzialność przedmiotu zawartej z nim umowy, na miejsca wyznaczone przez Zamawiającego tj. do Zespołu Szkół Specjalnych w Czeladzi, ul. Szpitalna 85, do Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Będzinie, ul. 11 Listopada 7. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia w ramach każdej z siedmiu części opisanych w pkt. VI.2: od dnia podpisania umowy do 23.08.2016. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany/przesunięć terminu. 3. Co najmniej na 4 dni robocze przed planowaną dostawą części zamówienia, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu (faksem lub mailowo) gotowość do dostarczenia sprzętu. VIII. ISTOTNE NFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA 1. W ramach postępowania zostanie wyłonionych maksymalnie 7 Wykonawców (maksymalnie jeden Wykonawca dla każdej z siedmiu części Zamówienia). 2. Warunkiem podpisania umowy z wyłonionymi Wykonawcami jest podpisanie przez Zamawiającego umowy na realizację projektu dofinansowywanego ze środków UE z Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego. 3. Forma i termin płatności: przelew bankowy na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty przyjęcia usługi, na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego podpisanego przez Wykonawcę i Zamawiającego oraz prawidłowo wystawionej faktury. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu wypłaty wynagrodzenia, określonego wyżej w pkt. 3, w przypadku opóźnień w przekazywaniu Zamawiającemu transz dotacji celowej i unijnej przez Instytucję Pośredniczącą lub braku środków finansowych na koncie projektu Zamawiającego. Po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej, Zamawiający ureguluje zaległe płatności w terminie do 5 dni roboczych od momentu wpływu środków na konto projektu Zamawiającego. IX. ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY 1. Informowanie o stanie realizacji dostawy, pojawiających się problemach istotnych dla realizacji dostawy. 2. Dostarczenie przedmiotowego sprzętu fabrycznie nowego, kompletnego, o wysokim standardzie, zarówno pod względem jakości jak i funkcjonalności, a także wolnego od wad materiałowych, sprawnego technicznie. Sprzęt winien odpowiadać warunkom bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz odpowiadać standardom jakościowym i technicznym przewidzianym dla zamówienia, jakie określił Zamawiający. 3. Dostawa przedmiotowego sprzętu na wskazany adres obejmuje wniesienie do pomieszczenia wskazanego przez adresata i montaż urządzeń, jeśli jest wymagany. 4. Udzielenie gwarancji na dostarczony sprzęt zgodnie z gwarancją udzieloną przez producenta.
X. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b. posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędną do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w przeciągu ostatnich 3 lat (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wykonał należycie min. 3 usługi obejmujące swym zakresem dostarczenie sprzętu lub pomocy dydaktycznych na potrzeby placówek oświatowych bądź medycznych. c. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym/Partnerem. 2. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie metodą warunku granicznego spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty złożone przez oferentów w niniejszym postępowaniu. 3. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powiązani z Zamawiającym/Partnerem osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. XI. KRYTERIA OCENY 1. Ocenie przez Zamawiającego poddane zostaną wyłącznie oferty, które: a. spełniają warunki dot. wzięcia udziału w postępowaniu opisane w pkt. X, b. zawierać będą ceny dla wszystkich pozycji wchodzących w skład poszczególnych części Zapytania. 2. Oferty, o których mowa w pkt.1 zostaną poddane ocenie Komisji wg następujących kryteriów i ich wag: a. Cena 80% b. Liczba usług zrealizowanych przez Wykonawcę w ostatnich 3 latach (ponad wykazane celem spełnienia warunku udziału w postępowaniu) o porównywalnej lub wyższej wartości zamówienia, w ramach których Wykonawca dostarczył sprzęt lub pomoce dydaktyczne na potrzeby placówek oświatowych lub medycznych 10% c. Warunki rękojmi poza obowiązującym minimum wynikającym z przepisów prawa 10%
3. Sposób oceny - punktacja: a. Kryterium 1 cena brutto oferty (80%) W cenie należy uwzględnić wartość usługi brutto. Punkty za kryterium nr 1 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto najtańszej oferty Cena brutto badanej oferty x 80 = ilość punktów b. Kryterium 2 Liczba usług zrealizowanych przez Wykonawcę w ostatnich 3 latach (ponad wykazane celem spełnienia warunku udziału w postępowaniu) o porównywalnej lub wyższej wartości zamówienia, w ramach których Wykonawca dostarczył sprzęt lub pomoce dydaktyczne na potrzeby placówek oświatowych lub medycznych (10%): Punkty za kryterium nr 2 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Liczba usług zgodnych z opisem Kryterium 2 wykazana w badanej ofercie Największa liczba usług zgodnych z opisem Kryterium 2 wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie x 10 = ilość punktów c. Kryterium 3 Warunki rękojmi poza obowiązującym minimum wynikającym z przepisów prawa (10%) Punkty za kryterium nr 3 zostaną przyznane w następujący sposób: wydłużenie gwarancji poza obowiązujące minimum 5 pkt. Okres gwarancji zgodny z opisem Kryterium 3 wykazany w badanej ofercie Najdłuższy okres gwarancji wykazany w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie x 5 = ilość punktów czas rozpatrzenia reklamacji od momentu zgłoszenia do momentu usunięcia (wymiany, naprawy) wady lub usterki 5 pkt. Najkrótszy czas rozpatrzenia gwarancji zgodny z opisem Kryterium 3 wykazany w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie Czas rozpatrzenia reklamacji zgodny z opisem Kryterium 3 wykazany w badanej ofercie x 5 = ilość punktów XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym. 4. Zamawiający ma prawo żądać od Oferenta dokumentacji potwierdzającej informacje zawarte w załącznikach przedkładanych celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz oceny poszczególnych kryteriów.
5. Jeżeli oferta składana będzie przez Wykonawcę w postaci elektronicznej, z uwagi na konieczność opatrzenia jej niezbędnymi podpisami i pieczęciami, musi zostać złożona w postaci skanu/skanów poszczególnych dokumentów wchodzących w jej skład. Dokumenty powinny być załączone w formacie PDF czytelny skan o zalecanej rozdzielczości 150DPI. 6. Kompletna oferta powinna zawierać: a. formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 2, b. oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym/Partnerem załącznik nr 3 c. oświadczenie o posiadaniu niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zamówienia oraz potencjału ekonomicznego i technicznego załącznik nr 4 d. oświadczenie w zakresie terminu związania ofertą załącznik nr 5 e. aktualny (wystawiony najdalej na 3 miesiące przed terminem składania ofert) odpis z KRS lub aktualny dokonany w terminie pomiędzy ogłoszeniem zapytania a terminem składania ofert - wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej f. wykaz usług celem wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu wg załącznika nr 6 g. wykaz usług podlegających ocenie w ramach kryterium 2 wg załącznika nr 7 h. warunki rękojmi podlegające ocenie w ramach kryterium 3 - wg załącznika nr 8 XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia określonego przez Zamawiającego jako termin składania ofert. XIV. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 1 sierpnia 2016 r. do godziny 10.00 w jeden z trzech możliwych sposobów określonych przez Zamawiającego: a. listem/przesyłką kurierską na adres Zamawiającego: Wyższa Szkoła Humanitas, ul. Kilińskiego 43, 41 200 Sosnowiec z dopiskiem ZO nr 13/WSH/EFS_BED/2016 oferta dot. wyposażenia pracowni dla osób niepełnosprawnych b. osobiście: jw., Biuro Projektów WSH, I piętro - pokój nr 102 c. drogą mailową na adres: szkolenia@humanitas.edu.pl (w temacie wiadomości proszę wpisać: ZO nr 13/WSH/EFS_BED/2016 oferta dot. wyposażenia pracowni dla osób niepełnosprawnych) 2. W każdym z trzech wymienionych w pkt. 1 sposobów, o przyjęciu oferty przez Zamawiającego celem jej rozpatrzenia, decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 3. Oferta przesłana po terminie określonym w pkt. 1, nie będzie rozpatrywana.