Nr sprawy: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego powyŝej 130 000 EURO zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwaną dalej Ustawą, na: DOSTAWY STACJONARNYCH ZESTAWÓW KOMPUTEROWYCH BIUROWYCH CPV: 30213300-8 (komputer biurkowy) 33195100-4 (monitory) Wadium: 6 000,00 PLN Ogłoszenie o zamówieniu ukazało się w Suplemencie do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej pod numerem: 2013/S 132-228217 w dniu: 10.07.2013r.
Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział X Rozdział XI Rozdział XII Rozdział XIII Rozdział XIV Rozdział XV Rozdział XVI Rozdział XVII Rozdział XVIII Rozdział XIX SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA, zwana dalej SIWZ zawiera: Informacje ogólne Przedmiot zamówienia Termin i miejsce wykonywania zamówienia Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają złoŝyć Wykonawcy Informacja o oświadczeniach i/lub dokumentach potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego Wadium Wymagania w zakresie zawartości oferty i dokumentów do niej załączonych Wymagana postać oferty Termin związania ofertą Tryb udzielania wyjaśnień Wycofanie lub zmiana oferty Miejsce i termin składania ofert Miejsce i termin otwarcia ofert Badanie i ocena ofert Opis kryteriów oceny ofert oraz sposobu wyliczenia ceny Informacja, o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Pouczenie o środkach ochrony prawnej Ogólne warunki umowy Załączniki do SIWZ: 1. Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. Wzór - załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy 3. Wzór - załącznik nr 3 - Oświadczenie z art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych 4. Wzór - załącznik nr 4 - Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o przyznanie zamówienia 5. Wzór- załącznik nr 5 - Oświadczenie z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień dla Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o przyznanie zamówienia 5. Załącznik nr 6 - Oferowane parametry komputera i monitora 6. Wzór załącznik nr 7 - Oświadczenie o przynaleŝności do grupy kapitałowej 7. Wzór załącznik nr 8A - Zobowiązanie innego podmiotu o oddaniu do dyspozycji Wykonawcy zasobu w zakresie wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia 8. Wzór załącznik nr 8B - Oświadczenie Wykonawcy dotyczące wykorzystania zasobów w zakresie wiedzy i doświadczenia innego podmiotu 9. Wzór załącznik nr 9 - Wykaz wykonanych/ wykonywanych dostaw 10. Wzór załącznik nr 10 - Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania norm przez oferowane monitory 2
I. INFORMACJE OGÓLNE: 1. Zamawiający: KOMENDANT STOŁECZNY POLICJI 2. Siedziba Zamawiającego: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa 3. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem naleŝy kierować na adres: Komenda Stołeczna Policji Wydział Zamówień Publicznych, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa z dopiskiem: ze wskazaniem numeru referencyjnego:. 4. Zgodnie z art. 27 ust. 1 Ustawy Zamawiający dopuszcza moŝliwość prowadzenia korespondencji w formie pisemnej lub za pośrednictwem faksu. W przypadku awarii faksu Zamawiający dopuszcza prowadzenie korespondencji drogą elektroniczną. 5. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzania faktu otrzymania wszelkiej korespondencji od Zamawiającego podstawa prawna art. 27 ust. 2 Ustawy. W przypadku braku potwierdzenia, o którym mowa w zdaniu pierwszym, Zamawiający uzna, iŝ Wykonawca zapoznał się z treścią dokumentu w dniu jej przekazania przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia moŝliwości odbierania korespondencji za pośrednictwem faksu przez całą dobę. 7. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o kaŝdej zmianie numeru faksu, słuŝącego do wymiany korespondencji w ramach prowadzonego postępowania. 8. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami, w zakresie zagadnień związanych z prowadzoną procedurą, jest Anna Kukawka nr tel.: (22) 60 386 08, faksu: (22) 60 376 42. 9. Zamawiający nie udziela Ŝadnych ustnych i telefonicznych wyjaśnień w zakresie, o którym mowa w art. 38 ust. 1 i ust. 3 Ustawy. 10. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN). 11. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złoŝeniem oferty. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia są dostawy (wg potrzeb Zamawiającego) stacjonarnych zestawów komputerowych biurowych, zwanych dalej zestawami. 2. Zamawiający przewiduje zakup 250 zestawów. Pod pojęciem zestaw Zamawiający rozumie stacjonarny komputer biurkowy wraz zainstalowanym systemem operacyjnym i z monitorem. 3. Ilość zestawów została przyjęta przez Zamawiającego szacunkowo, wyłącznie w celu wyliczenia przez Wykonawcę ceny oferty. Rzeczywista ilość zamawianych zestawów będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. Wykonawca nie będzie rościł sobie Ŝadnych praw w przypadku, gdy Zamawiający dokona zamówień na mniejszą ilość zestawów niŝ wskazana w pkt 2. 5. Zamawiający wymaga, aby kaŝda część zestawu: a) była fabrycznie nowa, wyprodukowana w roku bieŝącym dla dostawy, wolna od wad uniemoŝliwiających jej uŝycie zgodnie z przeznaczeniem, b) umieszczona w oryginalnym opakowaniu producenta zabezpieczającym ją przed uszkodzeniami mechanicznymi, c) spełniała co najmniej parametry techniczno-funkcjonalne określone przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SIWZ, stanowiącym Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w dniu dostawy do kaŝdego zestawu (odpowiednio do jego części) kompletnej dokumentacji sporządzonej w języku polskim, zawierającej: a) karty gwarancyjne, b) licencje, nośnik (CD lub DVD) z zainstalowany systemem operacyjnym oraz dokumentację do zainstalowanego systemu operacyjnego, klucz dostępu, c) instrukcję obsługi. 7. Zamawiający wymaga aby licencje, o których mowa w pkt 6 lit. b) były pełne, niewyłączne, nieograniczone w czasie, wolne od roszczeń osób trzecich oraz bez moŝliwości ich wypowiedzenia. 8. Wykonawca na zaoferowane zestawy udzieli minimum 36 miesięcznej gwarancji, jednakŝe nie krótszej niŝ gwarancja producenta, liczonej od dnia podpisania przez Strony bez uwag protokołu odbioru. W przypadku, gdy gwarancja producenta poszczególnej części zestawu będzie krótsza od minimalnej wymaganej przez Zamawiającego, jako wiąŝąca dla Stron będzie gwarancja udzielona przez Wykonawcę. 3
9. Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi za wady zestawu w okresie 12 miesięcy licząc od daty podpisania przez Strony bez uwag protokołu odbioru. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 12. Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie.powierzy Podwykonawcom (jeŝeli dotyczy). III. TERMIN I MIEJSCE WYKONYWANIA ZAMÓWIENIA: 1. Termin wykonywania umowy: od dnia podpisania przez Strony i będzie realizowana przez okres 12 miesięcy, jednakŝe nie dłuŝej niŝ do osiągnięcia kwoty wynikającej z ceny najkorzystniejszej oferty Wykonawcy. 2. Termin poszczególnych dostaw: w terminie nie przekraczającym 3 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez Zamawiającego pisemnego (dopuszczalna droga faksowa) zlecenia. Przez dni robocze naleŝy rozumieć dni od poniedziałku do piątku. Wykonawca zobowiązany będzie powiadomić Zamawiającego z 2 dniowym (dni robocze) wyprzedzeniem o dokładnym terminie dostawy na nr faksu, który wskazany zostanie w umowie. 3. Miejsce wykonywania zamówienia: Komenda Stołeczna Policji, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa. IV.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: 1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, w tym: A. posiadać wiedzę i doświadczenie w naleŝytym wykonaniu lub wykonywaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej dostawy komputerów stacjonarnych biurowych wraz z monitorami w ramach 1 kontraktu, o wartości nie mniejszej niŝ 300 000,00 PLN brutto. B. Nie podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt 1 w oparciu, o dokumenty wskazane w Rozdz. V SIWZ. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ ZŁOśYĆ WYKONAWCY: A. W celu potwierdzenia warunków, o których mowa w Rozdz. IV pkt 1 lit. A SIWZ,.Wykonawca złoŝy następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy. 2.Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie. Dowodami, o których mowa powyŝej, moŝe być poświadczenie, z tym Ŝe w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niŝ na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. JeŜeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. poświadczenia, moŝe złoŝyć oświadczenie, z uwzględnieniem 9 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz.231). Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów, o których mowa powyŝej, w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane. W przypadku wskazania kontraktu zawartego na okres dłuŝszy niŝ 3 lata, naleŝy podać wartość dostaw wykonanych w terminie, o którym mowa powyŝej, przy czym wartość ta nie moŝe być mniejsza od wymaganej. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w Rozdz. IV pkt 1 lit. B SIWZ, Wykonawca złoŝy następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 4
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. C. Dokument, o którym mowa w art. 26 ust. 2d Ustawy Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, Ŝe nie naleŝy do grupy kapitałowej. D. Wykonawca wykazując spełnienie warunku w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia, moŝe polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy. W przypadku, o którym mowa w zdaniu pierwszym, Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć: a) w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (wzór - załącznik nr 8A do SIWZ), b) w przypadku gdy podmioty te będą brały udział w wykonaniu części zamówienia, w odniesieniu do tych podmiotów - oświadczenie, o którym mowa w lit. B pkt 1 oraz dokumenty wymieniony w lit. B pkt 2-7. c) oświadczenie Wykonawcy dotyczące wykorzystania zasobów innego podmiotu, a takŝe zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia (wzór - załącznik nr 8B do SIWZ). VI.INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I/LUB DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO: W celu potwierdzenia, Ŝe oferowane części zestawu odpowiadają wymaganiom Zamawiającego opisanym w załączniku nr 2 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oryginał lub kopię potwierdzone za zgodność z oryginałem nw. dokumentów. 1) certyfikatu ISO 9001 odrębnie dla producenta komputera i producenta monitora, 2) certyfikatu ISO 14001 - odrębnie dla producenta komputera i producenta monitora, 3) deklaracji zgodności CE odrębnie dla komputera i monitora, 4) wydruk ze strony www.energystar.gov lub www.euenergystar.org potwierdzający zakwalifikowanie komputera oraz monitora do oznaczenia ENERGY STAR 5) dokument (np. raport producenta komputera, raport badawczy lub oświadczenie producenta) z którego treści będzie wynikać, Ŝe głośność komputera mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296, jest nie wyŝsza niŝ 21 db, 6) wydruku ze strony: http://www.cpubenchmark.net z przeprowadzonych testów, potwierdzającego, Ŝe zaoferowany procesor i komputer osiągnął co najmniej wynik wskazany w załączniku nr 1 tabela A, poz.2, kol. 3 - odpowiednio dla procesora i komputera, 5
7) wypełnionego opisu parametrów oferowanego komputera i monitora (wzór - załączniku nr 6 do SIWZ), 8) Oświadczenie Wykonawcy (wzór załącznik nr 10 do SIWZ). W przypadku, gdy wymagane powyŝej dokumenty sporządzone są w języku obcym naleŝy do oferty dołączyć tłumaczenie danego dokumentu na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. VII. WADIUM: 1. Zamawiający Ŝąda od Wykonawców wniesienia zabezpieczenia wadialnego o wartości 6 000,00 PLN. 2. Zgodnie z art. 45 ust. 3 Ustawy, Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w Rozdz. XIII SIWZ. 3. Zabezpieczenie wadialne moŝe być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu przelewem na rachunek Zamawiającego: NBP OO Warszawa Nr 64 1010 1010 0056 5613 9120 0000 W przypadku wniesienia zabezpieczenia wadialnego przelewem w formie pieniądza, decyduje data i godzina uznania kwotą wadium rachunku Zamawiającego. 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Poręczenie lub gwarancja stanowiące formę zabezpieczenia wadium winno zawierać stwierdzenie, Ŝe nieodwołalnie na pierwsze pisemne Ŝądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty z tytułu przepadku wadium w sytuacjach wymienionych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Ustawy, następuje jego bezwarunkowa wypłata (bez jakichkolwiek zastrzeŝeń gwaranta/poręczyciela w treści dokumentu w stosunku do Zamawiającego) do wysokości sumy gwarancyjnej. 5. Zamawiający dokona zwrotu lub zatrzymania wadium zgodnie z art. 46 Ustawy. VIII. WYMAGANIA W ZAKRESIE ZAWARTOŚCI OFERTY I DOKUMENTÓW DO NIEJ ZAŁĄCZONYCH: 1. Wykonawca wraz z Ofertą (wzór załącznik nr 2 do SIWZ) zobowiązany jest złoŝyć: a) oświadczenia, o których mowa w Rozdz. V lit. A pkt 1 oraz lit. B pkt 1 (wzór załącznik nr 3 do SIWZ), b) wykaz wykonanych/wykonywanych dostaw, o których mowa w Rozdz. V lit. a pkt. 2 (wzór załącznik nr 9 do SIWZ), c) dokumenty o których mowa w Rozdz. V lit. B pkt: 2-7 SIWZ, d) dokument o którym mowa w Rozdz. V lit. C SIWZ (wzór- załącznik nr 7 do SIWZ, e) pisemne zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy niezbędne zasoby w postaci wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (wzórzałącznik nr 8A do SIWZ) oraz dokumenty o których mowa w Rozdz. V lit. D ppkt b) SIWZ jeŝeli dotyczy f) oświadczenie Wykonawcy dotyczące wykorzystania zasobów w zakresie wiedzy i doświadczenia innego podmiotu, (wzór- załącznik nr 8B do SIWZ) - jeŝeli dotyczy, g) dokumenty, o których mowa w Rozdz. VI SIWZ, h) pełnomocnictwo/upowaŝnienie w formie zgodnej z wymaganiem określonym w Rozdz. IX pkt 3 SIWZ (jeŝeli dotyczy), i) dokument potwierdzający fakt wniesienia wadium w formie innej niŝ w pieniądzu (np. gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa. Oryginał dokumentu naleŝy umieścić w osobnej kopercie opatrzonej napisem WADIUM do postępowania Zestawy komputerowych biurowych (Numer postępowania: WZP-2235/13/85/L, dołączonej do opakowania, w którym umieszczono ofertę. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wraz z Ofertą (wzór załącznik nr 2 do SIWZ składają: a) kaŝdy z Wykonawców: 1. oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. V lit. B pkt 1) SIWZ (wzór - załącznik nr 5 do SIWZ); 2. dokumenty o których mowa w Rozdz. V lit. B pkt: 2-7 SIWZ, 3. dokument o którym mowa w Rozdz. V lit. C SIWZ (wzór- załącznik nr 7 do SIWZ) b) wspólnie: 6
1. oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. V lit. A pkt 1) SIWZ (wzór- załącznik nr 4 do SIWZ), 2. wykaz wykonanych/wykonywanych dostaw, o których mowa w Rozdz. V lit. a pkt. 2 (wzór załącznik nr 9 do SIWZ), 3. pisemne zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy niezbędne zasoby w postaci wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (wzórzałącznik nr 8A do SIWZ) oraz dokumenty o których mowa w Rozdz. V lit. D ppkt b) SIWZ jeŝeli dotyczy, 4. oświadczenie wykonawcy dotyczące wykorzystania zasobów w zakresie wiedzy i doświadczenia innego podmiotu, (wzór- załącznik nr 8B do SIWZ)- jeŝeli dotyczy, 5. dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ, 6. pełnomocnictwo/upowaŝnienie w formie zgodnej z wymaganiem określonym w Rozdz. IX pkt 3 SIWZ (jeŝeli dotyczy), 7. dokument potwierdzający fakt wniesienia wadium w formie innej niŝ w pieniądzu (np. gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa. Oryginał dokumentu naleŝy umieścić w osobnej kopercie opatrzonej napisem WADIUM do postępowania Zestawy komputerowych biurowych (Numer postępowania: WZP-2235/13/85/L, dołączonej do opakowania, w którym umieszczono ofertę. 3. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa: 1) w Rozdz. V lit. B ppkt: 2-4 i ppkt 6 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy upływem terminu składania ofert, 2) w Rozdz. V lit. B ppkt 5 i 7 SIWZ składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4 8, 10 i 11 Ustawy, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) jeŝeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 1) i ppkt 2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się takŝe osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złoŝone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeŝeli osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10-11 Ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Ustawy, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym Ŝe w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. IX. WYMAGANA POSTAĆ OFERTY: 1. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta wraz z wszystkimi załącznikami, w tym dokumentami, musi być sporządzona w języku polskim. W przypadku, gdy wymagane dokumenty sporządzone są w języku obcym Zamawiający 7
wymaga dołączenia do kaŝdego dokumentu tłumaczenia na język polski, poświadczonego przez Wykonawcę. 3. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty Wykonawcy wraz ze wszystkimi załącznikami, oświadczeniami były podpisane (w sposób pozwalający na zidentyfikowanie składającego podpis) przez Wykonawcę lub osobę/osoby upowaŝnioną/upowaŝnione do występowania w imieniu Wykonawcy lub przez inną upowaŝnioną osobę przez Wykonawcę. 4. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo/ upowaŝnienie w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Gdy pełnomocnictwo/upowaŝnienie sporządzone jest w języku obcym jego tłumaczenie na język polski musi być sporządzone przez tłumacza przysięgłego. Z pełnomocnictwa/ upowaŝnienia powinien wynikać zakres czynności, do których jest umocowany pełnomocnik. 5. Wszystkie dokumenty wynikające z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013 r., poz. 231) powinny być złoŝone w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Zgodnie z 7 ust. 3 ww. Rozporządzenia, Zamawiający Ŝądać będzie przedstawienia oryginałów dokumentów w przypadku, gdy przedstawiona kserokopia będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 7. Zamawiający zaleca, by oferta była połączona w jedną całość, w sposób uniemoŝliwiający wypadnięcie kolejno ponumerowanych stron. Zaleca się, aby wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty zostały parafowane zgodnie zasadami reprezentacji. 8. Zaleca się, aby ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami umieścić w opakowaniu zaadresowanym i opisanym w sposób przedstawiony w Rozdziale I pkt 3 SIWZ oraz opatrzonym pieczęcią Wykonawcy lub danymi: nazwą, adresem, numerem telefonu i faksu oraz oznaczyć jako OFERTA oraz numerem referencyjnym postępowania. 9. Wykonawca składając ofertę za pośrednictwem poczty kurierskiej zobowiązany jest do dopilnowania, aby opakowanie firmowe poczty kurierskiej, w którym umieszczona będzie oferta było oznaczone co najmniej słowem OFERTA oraz numerem referencyjnym postępowania wskazanym w Rozdz. I pkt 3 SIWZ. 10. Konsekwencje związane z niewłaściwym oznakowaniem opakowania ponosi Wykonawca. 11.W przypadku zastrzeŝenia przez Wykonawcę dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w celu umoŝliwienia Zamawiającemu zastosowania się do zapisów art. 8 ust. 3 Ustawy, wskazane jest aby Wykonawca wydzielił w ramach oferty część niejawną (np. jako osobną teczkę oferty lub w końcowej części oferty). 12.Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym m.in. z zapisu art. 86 ust. 4 Ustawy. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni (art. 85 ust. 1 pkt 1 Ustawy). 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. PrzedłuŜenie terminu związania ofertą zgodnie z art. 85 ust. 2 i 4 Ustawy. XI. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ: 1. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. 2. Zamawiający udzieli wyjaśnień w terminach i w sposób wskazany w art. 38 ust. 1 i ust. 2 Ustawy. 3. Pytania naleŝy kierować na adres wskazany w Rozdz. I pkt 3 SIWZ, zgodnie z formą określoną w Rozdz. I pkt 4 SIWZ. 4. W przypadku rozbieŝności pomiędzy treścią SIWZ a treścią udzielonych wyjaśnień jako obowiązujące naleŝy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze wyjaśnienia Zamawiającego. XII. WYCOFANIE LUB ZMIANA OFERTY: 8
1. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany do złoŝonej oferty pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŝone według takich samych zasad, jak składana oferta, tj. zgodnie z pkt 8 z uwzględnieniem pkt 9 i 10 Rozdz. IX SIWZ ale oznakowane napisem ZMIANA. Koperta oznaczona ZMIANA zostanie otwarta przy otwieraniu oferty Wykonawcy i zostanie załączona do oferty Wykonawcy. 3. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę z postępowania poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian. JeŜeli powiadomienie będzie złoŝone w kopercie, kopertę naleŝy oznaczyć napisem WYCOFANIE. XIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Miejsce składania ofert: Oferty naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego Punkt Obsługi Interesanta KSP, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, który czynny jest w godz. 7.00. 17.00. w dni robocze (od poniedziałku do piątku) lub przesłać pocztą (pocztą kurierską) na adres zgodny z Rozdz. I pkt 3 SIWZ. 2. Termin składania ofert upływa w dniu 20 sierpnia 2013 r. o godz. 12:00. 3. Oferty złoŝone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom zgodnie z art. 84 ust. 2 Ustawy. XIV. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT: 1. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu 20 sierpnia 2013 r. o godz. 13:00 w siedzibie Zamawiającego Komenda Stołeczna Policji, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa. 2. Wykonawcy oraz inne osoby zainteresowane udziałem w publicznej sesji otwarcia ofert, powinni zgłosić się przed godziną wskazaną w pkt 1, do Punktu Obsługi Interesanta KSP, skąd zostaną zaprowadzeni przez pracownika Zamawiającego do miejsca otwarcia ofert. 3. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda łączną kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. W trakcie jawnej sesji otwarcia ofert Zamawiający poda do wiadomości zebranych: a) nazwy i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, b) ceny ofert brutto w PLN. 5. W przypadku nieobecności Wykonawcy na otwarciu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert na jego pisemny wniosek. XV.BADANIE I OCENA OFERT: 1. W toku dokonywania czynności związanych z badaniem i oceną ofert Zamawiający: a) zgodnie z art. 26 ust. 3 Ustawy wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdz. V i VI SIWZ lub nie złoŝyli pełnomocnictw/upowaŝnień albo którzy złoŝyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwa/upowaŝnienia do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu albo konieczne będzie uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. b) zgodnie z art. 26 ust. 4 Ustawy moŝe wezwać w wyznaczonym przez siebie terminie do złoŝenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdz. V i/lub VI SIWZ. c) zgodnie z art. 87 ust. 1 Ustawy moŝe Ŝądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych przez nich ofert. d) zgodnie z art. 90 ust. 1 Ustawy w celu ustalenia, czy oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia moŝe zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 2. Zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, w tym m.in. jeŝeli cenę oferty podano rozbieŝnie słownie i liczbą, przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny, 9
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, w tym m.in.: b.1. jeŝeli obliczona cena oferty brutto PLN nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej PLN brutto za 1 zestaw, zaoferowanej przez Wykonawcę w kol. 6 tabeli Formularza Oferty oraz szacunkowej ilości zestawów określonej przez Zamawiającego w kol. 5 tabeli Formularza Oferty, przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano cenę jednostkową brutto PLN za 1 zestaw oraz szacunkową ilość zestawów wskazaną przez Zamawiającego, b2. w przypadku braku podania ceny oferty PLN brutto, Zamawiający wyliczy ją na podstawie zaoferowanej przez Wykonawcę w kol. 6 tabeli Formularza Oferty ceny jednostkowej brutto PLN za 1 zestaw oraz szacunkowej ilości zestawów określonej przez Zamawiającego w kol. 5 tabeli Formularza Oferty, b3. w przypadku braku podania przez Wykonawcę w kol. 6 tabeli Formularza Oferty ceny jednostkowej PLN brutto za 1 zestaw, Zamawiający wyliczy cenę jednostkową brutto za 1 zestaw na podstawie ceny oferty PLN brutto oraz szacunkowej ilości zestawów określonej przez Zamawiającego w kol. 5 tabeli Formularza Oferty, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 3. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 Ustawy. 4. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej którejkolwiek z przesłanek określonych w art. 89 Ustawy. XVI. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT ORAZ SPOSOBU WYLICZENIA CENY: 1. W odniesieniu do ofert nie podlegających odrzuceniu Komisja dokona ich oceny na podstawie kryterium: Opis kryteriów oceny Znaczenie Cena oferty PLN brutto 100 % 2. Cenę oferty PLN brutto stanowi wartość wynikająca z iloczynu ceny jednostkowej PLN brutto zaoferowanej przez Wykonawcę w kol. 6 tabeli Formularza Oferty za 1 zestaw oraz wskazanej przez Zamawiającego szacunkowej ilości zestawów określonej w kol. 5 tabeli Formularza Oferty. 3. W cenie jednostkowej PLN brutto Wykonawca uwzględni m.in. koszt: a) dostawy zestawu do obiektu określonego w Rozdz. III pkt 3 SIWZ oraz rozładunku do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, b) pozostałe koszty związane z wykonywaniem zamówienia w tym podatek VAT. 4. Cena oferty PLN brutto oraz wskazana przez Wykonawcę cena jednostkowe PLN brutto uwzględniająca stawkę podatku VAT, musi być podana w PLN cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (groszy), przy czym cena oferty musi być podana równieŝ słownie. 5. JeŜeli zostanie złoŝona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie oraz niniejszej specyfikacji i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza spośród ofert podlegających ocenie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniŝszą ceną brutto, tj. taka, która uzyska pierwszą pozycję w kryterium oceny ofert, którym jest cena znaczenie 100%. 7. W przypadku braku moŝliwości dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, Ŝe zostały złoŝone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający (na mocy art. 91 ust. 5 Ustawy) wezwie Wykonawców, którzy złoŝyli te oferty, do złoŝenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, spełniających wymagania określone w art. 91 ust. 6 Ustawy. W przypadku kiedy Wykonawca nie złoŝy oferty dodatkowej przyjmuje się, Ŝe podtrzymuje on cenę wskazaną w złoŝonej ofercie. XVII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: 10
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający dokona czynności określonych w art. 92 Ustawy, a wybranemu Wykonawcy wskaŝe datę i miejsce podpisania umowy. Koszt dojazdu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego ponosi Wykonawca. 2. W przypadku udzielenia zamówienia Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed podpisaniem umowy moŝe Ŝądać umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 3. W przypadku udzielenia zamówienia Wykonawcy, będącego osobą fizyczną, Zamawiający przed podpisaniem umowy Ŝądać będzie dokładnego adresu zamieszkania i nr PESEL. 4. Wymagane jest wniesienie zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości umowy, stanowiącej cenę oferty wybranego Wykonawcy. Zabezpieczenie powinno być wniesione do dnia podpisania umowy, na pełny okres wykonywania umowy z uwzględnieniem okresu ustawowego rękojmi (12 miesięcy). 5. Zabezpieczenie moŝe być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu przelewem na rachunek Zamawiającego: NBP OO Warszawa Nr 64 1010 1010 0056 5613 9120 0000 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŝnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania zabezpieczenia w postaci: a) weksli z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, b) zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, c) zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 7. Poręczenie lub gwarancja stanowiące formę zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy winno zawierać stwierdzenie, Ŝe na pierwsze pisemne Ŝądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty z tytułu nienaleŝytego wykonania umowy, zgodnie z warunkami umowy, następuje jego bezwarunkowa wypłata (bez jakichkolwiek zastrzeŝeń gwaranta/poręczyciela w treści dokumentu w stosunku do Zamawiającego) do wysokości sumy gwarancyjnej. W szczególności za niedopuszczalne Zamawiający uznaje zapisy: a) skutkujące obciąŝeniem Zamawiającego jakimikolwiek kosztami, np. wynikającymi z dostarczenia Gwarantowi dokumentu poświadczającego umocowanie osób podpisujących wezwanie do zapłaty, potwierdzonego przez Bank prowadzący rachunek Zamawiającego lub notariusza, b) uzaleŝniające wypłatę Zamawiającemu naleŝności od wcześniejszego wezwania Wykonawcy do usunięcia wady wynikającej z nienaleŝytego wykonania umowy oraz przesłania kopii tego wezwania Gwarantowi. Jednocześnie informujemy, Ŝe jedynym dopuszczalnym warunkiem, który moŝe znaleźć się w treści gwarancji jest poniŝszy zapis: W celu identyfikacji osób uprawnionych do reprezentacji Beneficjenta Ŝądanie musi być przedstawione nam przez osobę wskazaną w statucie zamieszczonym na stronie internetowej Komendy Stołecznej Policji lub przez inną upowaŝnioną osobę wraz z kopią upowaŝnienia poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę, do której naleŝy upowaŝnienie. 8. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy odpowiednio: 1) 70% zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni po podpisaniu bez uwag protokołu odbioru ostatniej dostawy i po uznaniu przez Zamawiającego, Ŝe umowa została naleŝycie wykonana, 2) 30% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi, o którym mowa w pkt 4. XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ: Wykonawcy a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy - przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z Działem VI Ustawy. 11
XIX. OGÓLNE WARUNKI UMOWY: Umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie zawarta stosownie do przedstawionych niŝej ogólnych jej warunków: 1. 1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy stacjonarnych zestawów komputerowych biurowych, zwanych dalej zestawami, spełniających wymagania opisane w załączniku do umowy (sporządzonym w oparciu o załącznik nr 1 i nr 6 do SIWZ). 2. Zamawiający przewiduje zakup 250 zestawów składających się z: a) stacjonarnego komputera biurkowego producenta..., nazwa., typ/model..., (zgodnie z ofertą Wykonawcy), b) monitora producenta.. model/symbol. (zgodnie z ofertą Wykonawcy), c) zainstalowanego systemu operacyjnego producenta o nazwie.. (zgodnie z ofertą Wykonawcy). 3. Rzeczywista ilość zamawianych zestawów będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. Wykonawca nie będzie rościł Ŝadnych praw w przypadku, gdy Zamawiający złoŝy zamówienia na mniejszą ilość zestawów niŝ wskazana w ust. 2 lub łączna wartość zamówień będzie mniejsza od kwoty określonej w ust. 5. 4. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do: a) transportu zestawów do obiektu określonego w 2 ust. 3, b) rozładunku dostarczonych zestawów do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 5. Strony ustalają, Ŝe wartość umowy nie przekroczy kwoty PLN brutto (zgodnie z ofertą Wykonawcy). 6. Strony ustalają stałą w okresie obowiązywania umowy cenę jednostkową PLN brutto za zestaw nie wyŝszą niŝ PLN brutto ( zgodnie z Ofertą Wykonawcy), z zastrzeŝeniem ust. 11. 7. Cena, o której mowa w ust. 6, uwzględnia koszt: a) czynności, o których mowa w ust. 4, b) pozostałe koszty związane z wykonywaniem przedmiotu umowy w tym podatek VAT. 8. Płatność w PLN za wykonaną dostawę zostanie dokonana na rachunek wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, wystawionej zgodnie z 2 ust. 11. 9. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy odsetki ustawowe w razie nieuzasadnionego nieopłacenia faktury, w terminie o którym mowa w ust. 8. 10. Zamawiający nie wyraŝa zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z wykonywania niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 11. Zamawiający dopuszcza zmianę ceny jednostkowej PLN brutto wskazanej w ust. 6, w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT na pisemny wniosek Wykonawcy. 12. Zmiana, o której mowa w ust. 11 obowiązywać będzie od dnia podpisania przez Strony aneksu do umowy. 2. 1. Podstawą do wykonania przez Wykonawcę kaŝdej dostawy będzie pisemne (dopuszczalna droga faksowa) zamówienie złoŝone w formie i w sposób opisany w 3 ust. 15, w którym Zamawiający określi ilość zamawianych zestawów. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania kaŝdej dostawy w terminie nie przekraczającym 3 dni roboczych licząc od dnia złoŝenia przez Zamawiającego zamówienia, o którym mowa w ust. 1. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać zamówione zestawy w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach 8 00 15 00 do Komendy Stołecznej Policji przy ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa. 4. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego z 2 dniowym (dni robocze) wyprzedzeniem o dokładnym terminie dostawy na nr faksu/telefonu:...(wskazany zostanie w umowie). 5. W czynnościach odbioru dostawy wezmą udział uprawnieni przedstawiciele Stron. 6. Wykonawca gwarantuje, Ŝe kaŝda część dostarczonego zestawu: a) będzie fabrycznie nowa, wyprodukowana w roku bieŝącym dla dostawy, wolna od wad uniemoŝliwiających jej uŝycie zgodnie z przeznaczeniem, 12
b) będzie umieszczona w oryginalnym opakowaniu producenta zabezpieczającym ją przed uszkodzeniami mechanicznymi, c) będzie spełniać parametry techniczno funkcjonalne określone w załączniku do umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia w dniu dostawy do kaŝdego zestawu (odpowiednio do jego części) kompletnej dokumentacji sporządzonej w języku polskim, zawierającej: a) karty gwarancyjne, b) licencje, nośnik (CD lub DVD) z zainstalowany systemem operacyjnym oraz dokumentację do zainstalowanego systemu operacyjnego, klucz dostępu, c) instrukcję obsługi. 8. Zamawiający wymaga aby licencje, o których mowa w pkt 7 b) były pełne, niewyłączne, nieograniczone w czasie, wolne od roszczeń osób trzecich oraz bez moŝliwości ich wypowiedzenia. 9. W przypadku ustalenia przy odbiorze, Ŝe: a) dostarczone zestawy są niekompletne i/lub którakolwiek ich część jest niekompletna (np. brak okablowania, brak dostarczenia na nośniku systemu operacyjnego), b) ilość dostarczonych zestawów jest niezgodna ze złoŝonym zleceniem, c) dostarczone zestawy lub ich części składowe są uszkodzone, niezgodne lub nie spełniają wymagań określonych w załączniku do umowy lub postanowieniach niniejszej umowy, - Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia braków i/lub wymiany części składowej wadliwej na nową, wolną od wad o parametrach techniczno-funkcjonalnych nie gorszych niŝ wskazane w załączniku do umowy dla danej części, w terminie nie przekraczającym 2 dni roboczych licząc od dnia sporządzenia protokołu zawierającego stwierdzone podczas odbioru niezgodności. 10. W przypadku, gdy zestaw lub jego wymieniona cześć w dalszym ciągu nie będzie spełniała wymagań określonych w umowie, załączniku do umowy lub zleceniu, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub części niewykonanej dostawy z jednoczesnym naliczeniem kary umownej, o której mowa 4 ust. 1 lit. a). Zapisy 4 ust. 1 lit. c) i d) nie stosuje się. 11. Zamawiający uzna kaŝdą dostawę za wykonaną po podpisaniu przez Strony bez uwag protokołu odbioru, co będzie stanowić postawę wystawienia przez Wykonawcę faktury. 3. 1. Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi za wady dostarczonego zestawu w okresie 12 miesięcy licząc od daty podpisania bez uwag przez Strony protokołu odbioru, o którym mowa w 2 ust. 11. Zamawiający moŝe wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi, niezaleŝnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 2. Wykonawca udziela. (min. 36) miesięcy gwarancji na dostarczone zestawy jednakŝe nie krótszej niŝ gwarancja producenta, liczonej od dnia podpisania przez Strony bez uwag protokołu odbioru. W przypadku, gdy gwarancja producenta poszczególnej części zestawu będzie krótsza od minimalnej wymaganej przez Zamawiającego, jako wiąŝąca dla Stron będzie gwarancja udzielona przez Wykonawcę. 3. Udzielona przez Wykonawcę gwarancja jest pełna, bez Ŝadnych wyłączeń i obejmuje wady jakościowe, w tym wady ukryte stwierdzone podczas uŝytkowania zestawu (z wyjątkiem uszkodzeń mechanicznych do powstania których przyczynił się uŝytkownik zestawu korzystając z niego w sposób niezgodny z instrukcją obsługi). W przypadku rozbieŝności pomiędzy przedstawionym przez Wykonawcę dokumentem a postanowieniami niniejszej umowy, wiąŝące dla Stron są postanowienia niniejszej umowy. 4. W ramach gwarancji wskazanej w ust. 2 Wykonawca zapewni: a) moŝliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej komputera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela na terytorium RP; b) dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie producenta komputera poprzez aktywny link strony producenta (zgodnie z ofertą Wykonawcy) - Zamawiający wymaga, aby wyszukiwanie sterowników moŝliwe było zarówno poprzez podanie modelu jak i numeru seryjnego komputera. 5. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wady zestawu lub którejkolwiek jego części, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wady lub naprawy wadliwego zestawu/części w terminie nie przekraczającym 5 dni roboczych, licząc od daty złoŝenia reklamacji w sposób i w formie opisanej w ust. 15. Okres gwarancji ulega wydłuŝeniu o czas wykonania naprawy. 13
6. W przypadku braku moŝliwości usunięcia wady w terminie, o którym mowa w ust. 5, Wykonawca zobowiązuje się w terminie 5 dniu roboczym liczonym od dnia złoŝenia reklamacji, o której mowa w ust. 5 dostarczyć i uruchomić zastępczy zestaw lub cześć zestawu o parametrach nie gorszych niŝ parametry zestawu/części zestawu naprawianego. Dostarczenie zastępczego równowaŝnego zestawu lub jego części nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku naprawienia części zestawu podlegającej gwarancji. 7. W sprawach spornych, wynikłych podczas naprawy którejkolwiek z części zestawu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do powołania biegłego rzeczoznawcy, który na podstawie ekspertyzy wskaŝe przyczynę uszkodzenia. Wynik ekspertyzy wraz z uzasadnieniem będzie ostateczny i wiąŝący dla Stron. Koszt ekspertyzy obciąŝa Stronę na niekorzyść której została ona wydana. 8. Poszczególne części zestawu będą naprawiane w obiekcie Zamawiającego. 9. W przypadku braku moŝliwości naprawy którejkolwiek z części zestawu w obiekcie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się odebrać uszkodzoną cześć zestawu od Zamawiającego do naprawy (z wyjątkiem dysków twardych) i naprawiać go w punktach serwisowych posiadających autoryzację producenta danej części zestawu. Koszt odbioru i zwrotu części z i do obiektu Zamawiającego ponosi Wykonawca. 10. W przypadku uszkodzenia dysku twardego nie dopuszcza się jego wymiany poza miejscem uŝytkowania. Uszkodzony dysk twardy nie będzie zwracany do Wykonawcy. Wykonawca wymieni dysk twardy na nowy, wolny od wad, o parametrach nie gorszych niŝ wskazane w załączniku do umowy. 11. Po trzeciej naprawie którejkolwiek z części zestawu jeŝeli nadal wykazuje ona wady, Wykonawca wymieni ją na nową, wolną od wad, o parametrach nie gorszych niŝ wskazane w załączniku do umowy, w terminie do 5 dni roboczych licząc od dnia złoŝenia przez Zamawiającego czwartej reklamacji. 12. Zamawiający uzna reklamację za wykonaną po podpisaniu bez uwag protokołu odbioru naprawionej części zestawu. 13. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość otwierania obudowy stacji roboczej PC, w celu instalacji dodatkowych podzespołów bez utraty gwarancji. 14. W przypadku wystąpienia okoliczności opisanych w ust. 10 lub 11 okres gwarancji biegnie od nowa licząc od dnia podpisania protokołu, o którym mowa w ust. 12. Zapis ust. 2-3 stosuje się odpowiednio. 15. Zamówienia i reklamacje Zamawiający przekazywać będzie pisemnie (dopuszczalna droga faksowa) w dni robocze w godz. 8 00-16 00 na adres..lub nr faksu: (zgodnie z Ofertą Wykonawcy). 16. Zamawiający dopuszcza, po wcześniej akceptacji przez Zamawiającego, dostarczanie zestawów posiadających komputer i/lub monitor o wyŝszych parametrach techniczno-funkcjonalnych niŝ określone w załączniku do umowy, przy zachowaniu pozostałych warunków umowy, w tym ceny jednostkowej PLN brutto za zestaw nie wyŝszej niŝ wskazanej w 1 ust. 6, z zastrzeŝeniem zapisu 1 ust. 11. 4. 1. W razie nie wykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary w wysokości: a) 10% kwoty, o której mowa w 1 ust. 5, gdy Zamawiający rozwiąŝe umowę (wypowie umowę lub od niej odstąpi) z powodu okoliczności leŝących po stronie Wykonawcy; b) 10% kwoty, o której mowa w 1 ust. 5, w przypadku rozwiązania umowy (wypowiedzenia umowy lub odstąpienia od umowy) przez Wykonawcę z przyczyn nie leŝących po stronie Zamawiającego, c) 0,5% wartości wynikającej z ceny, o której mowa w 1 ust. 6 oraz ilości nie dostarczonych lub nie odebranych zestawów w terminie wskazanym w 2 ust. 2 - za kaŝdy dzień opóźnienia; d) 0,5% wartości wynikającej z ceny, o której mowa w 1 ust. 6 oraz ilości zareklamowanych zestawów, za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dotrzymaniu terminu określonego odpowiednio w 2 ust. 9, 3 ust. 5, 3 ust. 11. e) 0,5% wartości wynikającej z ceny, o której mowa w 1 ust. 6 oraz ilości nie dostarczonych zestawów zastępczych, za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dotrzymaniu terminu określonego w 3 ust. 6. 2. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 lit. c), d) lub e) nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania umowy. 14