PROTOKÓŁ Nr 31/13 z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Socjalnych Rady Gminy Dobrzyniewo Duże odbytego w dniu 17 stycznia 2013r. Posiedzenie komisji rozpoczęło się o godz.11.00 a zakończyło się o godz. 12.30 W posiedzeniu udział wzięli: 1. Walentyna Adamska przewodniczący komisji 2. Dagmara Bielska zastępca przewodniczącej komisji 3. Marcin Skobodziński - członek komisji 4. Wanda Weronika Kulesza- członek komisji 5. Grażyna Woźniewska- członek komisji 6. Stanisław Suchodolski członek komisji Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu. W posiedzeniu udział wzięli: Wójt Gminy Bogdan Zdanowicz i Skarbnik Gminy- Dorota Rudnicka - Dobrzyńska Ad. pkt. 1 Na wstępie Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Socjalnych Pani Walentyna Adamska przywitała wszystkich przybyłych na posiedzenie. Stwierdziła, na podstawie listy obecności, że na 6-u członków komisji w posiedzeniu bierze udział 6 członków w związku, z czym obrady są prawomocne. Ad.pkt. 2 Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Socjalnych przedstawiła porządek obrad: 1. Otwarcie posiedzenia komisji. 2. Przyjęcie porządku posiedzenia 3. Zatwierdzenie planu pracy komisji na 2013. oraz sprawozdania z działalności komisji za 2012r. 4. Zapoznanie się z projektami akcji Zima i problemami dożywania dzieci w szkołach. 5. Omówienie zasad współpracy szkół z placówkami kulturalno oświatowymi, realizacja programów unijnych w szkołach na terenie gminy. 6. Spotkanie ze Zdzisławem Łukaszewiczem - przew. GKRPA dyskusja dotycząca zasad finansowania wydarzeń społeczno- kulturalnych z zasobów finansowych komisji. 7. Spotkanie z nowo wybranym dyrektorem Gminnego Centrum Kultury w Dobrzyniewie Dużym. 8. Informacja o zakresie funkcjonowania na terenie gminy pomocy psychologicznej ( specjalne potrzeby edukacyjne, wczesne wspomaganie rozwoju dziecka) z wykorzystaniem zasobów finansowych GKRPA, jako działania ukierunkowanego.
9. Podsumowanie konkursu na dekoracje świąteczne i ozdoby choinkowe przeprowadzonego w 2012r. 10. Wolne wnioski, sprawy rożne i informacje. 11. Zamknięcie posiedzenia komisji. Zaproponowała zdjęcie z porządku posiedzenia punktu 5 w związku z tym, że kandydat na dyrektora Gminnego Centrum Kultury nie został jeszcze zatrudniony. Zapytała, czy są propozycje zmian w porządku posiedzenia. Nie zgłoszono żadnych zmian. Poprosiła o przegłosowanie przyjęcia porządku posiedzenia uwzględniającego zaproponowaną przez nią zmianę. Na 6 członków Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Socjalnych obecnych na posiedzeniu w głosowaniu wzięło udział 6 członków komisji. Tryb głosowania: głosowanie jawne zwykłą większością głosów w obecności, co najmniej połowy składu komisji. Głosowanie przebiegło następująco: Głosy za - 6 Głosy przeciw - 0 Głosy wstrzymujące się 0 Porządek posiedzenia został przyjęty. Ad. pkt. 3 Zatwierdzenie planu pracy komisji na 2013. oraz sprawozdania z działalności komisji za 2012r. Przewodnicząca posiedzenia przedstawiła członkom komisji ostatnią wersję sprawozdania z działalności komisji za 2012r. i zapytała czy maja jeszcze inne propozycje zmian. Nie zgłoszono żadnych uwag. Przewodnicząca posiedzenia poprosiła o przegłosowanie przyjęcia sprawozdania Na 6 członków Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Socjalnych obecnych na posiedzeniu w głosowaniu wzięło udział 6 członków komisji. Tryb głosowania: głosowanie jawne zwykłą większością głosów w obecności, co najmniej połowy składu komisji. Głosowanie przebiegło następująco: Głosy za - 6 Głosy przeciw - 0 Głosy wstrzymujące się 0 Sprawozdania z działalności komisji za 2012r. zostało przyjęte. Stanowi ono załącznik Nr 2 do niniejszego protokołu Przewodnicząca posiedzenia przedstawiła członkom komisji ostatnią wersję planu pracy komisji na 2013r. i zapytała czy maja jeszcze inne propozycje zmian. Nie zgłoszono żadnych uwag. Przewodnicząca posiedzenia poprosiła o przegłosowanie przyjęcia planu pracy. Na 6 członków Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Socjalnych obecnych na posiedzeniu w głosowaniu wzięło udział 6 członków komisji.
Tryb głosowania: głosowanie jawne zwykłą większością głosów w obecności, co najmniej połowy składu komisji. Głosowanie przebiegło następująco: Głosy za - 6 Głosy przeciw - 0 Głosy wstrzymujące się 0 Plan pracy komisji na 2013r. został przyjęty. Stanowi on załącznik Nr 3 do niniejszego protokołu Ad. pkt 4 Zapoznanie się z projektami akcji Zima i problemami dożywania dzieci w szkołach. Ad. pkt 5 Omówienie zasad współpracy szkół z placówkami kulturalno oświatowymi, realizacja programów unijnych w szkołach na terenie gminy. Przewodnicząca posiedzenia oddała głos Pani Wandzie Dzienis pełniącej obowiązki Dyrektora Gminnego Centrum Kultury w Dobrzyniewie Dużym i poprosiła o wypowiedź na temat działalności kulturalnej jednostki. Pani Wanda Dzienis powiedziała, że GCK współpracuje z miejscowymi placówkami oświatowymi w zakresie organizacji imprez, konkursów, wystaw, spotkań ze znanymi ludźmi. Radna Dagmara Bielska zapytała, czy można rozszerzyć działalność. Pani Wanda Dzienis nadmieniła, że pracownicy GCK ciągle szukają pomysłów. Pozyskują fundusze od sponsorów, współpracują z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w zakresie finansowania niektórych działań, np. wyjazdów, organizowania dzieciom i młodzieży wypoczynku letniego i zimowego. Następnie Wójt Gminy nawiązał do przeprowadzonego konkursu na stanowisko dyrektora Gminnego Centrum Kultury w Dobrzyniewie Dużym Poinformował, że do konkursu przystąpiło 12 kandydatów, z których 7-u spełniło kryteria. Radna Grażyna Borkowska zapytała, czy były kandydatury z terenu naszej gminy. Wójt Gminy poinformował, że z terenu gminy zgłosiły się trzy osoby. Komisja konkursowa opowiedziała się za powołaniem na to stanowisko Pana Krzysztofa Stawnickiego. Radna Dagmara Bielska powiedziała, że wybrany kandydat nie ma wymaganego wykształcenia ( ma licencjat, nie magistra). Poza tym nie spełnił kolejnego warunku dotyczącego pracy w instytucji kultury przez okres, co najmniej 2 lat. Pan Krzysztof Stawnicki w takiej instytucji przepracował tylko 8 miesięcy. Z tych też powodów nie składał oferty na dyrektora Domu Kultury w Supraślu. Ponadto powiedziała, że dotychczas nie wykazał się swoją aktywnością, czego dowodem jest fakt, że nie zrealizował żadnego projektu unijnego w celu pozyskania środków finansowych na działalność kulturalna. Następnie zapytała o warunki umowy o pracę, która
zostanie zawarta od 01.02.2013 r. a mianowicie o zakres obowiązków, wysokość uposażenia, zasady rozwiązania umowy o pracę. Radna Wanda Kulesza stwierdziła, że wybór jest kontrowersyjny. Jej zdaniem osoba ta powinna być także przedstawiona Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Socjalnych. Do powyższego odniósł się Wójt Gminy, który wyjaśnił, że przed dokonaniem wyboru Krzysztofa Stawnickiego zasięgnął na jego temat opinii w Starostwie Powiatowym w Białymstoku oraz w gminie Supraśl. Oczekiwana przez niego kwota wynagrodzenia to 3000 zł netto. Dodatkowym obowiązkiem będzie przejęcie świetlic wiejskich i zapewnienie obsługi umożliwiającej mieszkańcom gminy korzystanie z tych budynków ( pomieszczeń ). Posiada koncepcje na organizowanie zajęć. Obecnie kończy studia podyplomowe. Radna Dagmara Bielska sprostowała wypowiedź Wójta Gminy i poinformowała, że Pan Krzysztof Stawnicki zażądał wynagrodzenia w wys. 4000 zł. ponadto gmina będzie przez okres 2 lat będzie pokrywała koszty kształcenia dyrektora. Wójt gminy wyjaśnił, że wynagrodzenie dyrektora GCK będzie wyższe o 200 zł. od wynagrodzenie poprzedniego dyrektora. Potwierdził, iż zgodził się na finansowanie dokształcania w wys. 900 zł kwartalnie, jednak warunki będą zapisane w odrębnej umowie. Dyrektor zgodził się na wynagrodzenie w wys. 3 300 zł brutto. Następnie przewodnicząca posiedzenia oddała głos Pani Agacie Krupskiej kierownikowi Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobrzyniewie Dużym, która na wstępnie przedstawiła zebranym przebieg akcji dożywiania dzieci na terenie gminy. Powiedziała, że znaczne fundusze pozyskiwane są z programu Dożywianie. W roku 2012 ze środków pozyskanych z tego projektu poryto 73% kosztów dożywiania w gminie. Ponadto realizowane są programy 6A i Zasiłek na posiłek skierowane na pomoc dzieciom w formie zapewnienia posiłku. Są dwie możliwości udzielenia pomocy w tym zakresie: poprzez zapewnienie obiadów w szkole lub udzielenie świadczenia pieniężnego. GOPS współpracuje z dyrektorami i nauczycielami szkół gminnych, którzy zgłaszają dzieci potrzebujące pomocy w tym zakresie. Najczęściej to są dzieci z rodzin patologicznych. Materiały obrazujące przebieg i finansowanie akcji dożywiania stanowią załącznik Nr 4 do niniejszego protokołu. Radna Wanda Kulesza zapytała, czy istnieje możliwość przekazywania zasiłków z pomocy społecznej do sklepów, w których rodziny dokonywaliby zakupów. Nie dochodziłoby wówczas do przeznaczania tych pieniędzy na alkohol. Pani Agata Krupska wyjaśnił, że jest to możliwe wówczas, kiedy zasiłkobiorca wyrazi na to zgodę. Zasiłki stałe nie mogą być przekazywane do sklepów. Ad. pkt 6. Spotkanie ze Zdzisławem Łukaszewiczem - przew. GKRPA dyskusja dotycząca zasad finansowania wydarzeń społeczno- kulturalnych z zasobów finansowych komisji. Ad. pkt 8. Informacja o zakresie funkcjonowania na terenie gminy pomocy psychologicznej ( specjalne potrzeby edukacyjne, wczesne wspomaganie
rozwoju dziecka) z wykorzystaniem zasobów finansowych GKRPA, jako działania ukierunkowanego. Przewodnicząca posiedzenia oddała głos Panu Zdzisławowi Łukaszewiczowi przewodniczącemu Gminnej Komisji Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych prosząc o wypowiedź na temat działalności komisji. Pan Zdzisław Łukaszewicz poinformował, że w 2013 r. budżet będzie przybliżony do roku 2012. Odbyło się pierwsze posiedzenie, na którym została opracowana strategia działania. Komisja współpracuje ze szkołami, Gminnym Centrum Kultury w Dobrzyniewie Dużym, Stowarzyszeniem Droga. Radna Dagmara Bielska zapytała, czy z funduszy, jakimi dysponuje komisja można zakupić bramki, siatkę i łapacz na boisko w Kopisku. Pan Zdzisław Łukaszewicz powiedział, że istnieje taka możliwość, ale należy wystosować pismo i określić koszt zakupu. Radna Wanda Kulesza zapytała, czy można ubiegać się o środki finansowe na doposażenie Wiejskiego Domu Kultury w Dobrzyniewie Dużym Pan Zdzisław Łukaszewicz powiedział, że o wszystkim decydują członkowie GKPiRPA. Także należy wystosować pismo. Ostateczną decyzję podejmuje Wójt Gminy. Radna Dagmara Bielska nadmieniła, że wcześniej na posiedzeniach komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Socjalnych apelowała o organizację mikroimprez we wsiach np. mistrzostwo w zbieraniu grzybów we wsi Kopisk. Pan Zdzisław Łukaszewicz powiedział, że jest to dobry pomysł, należy go przedyskutować z nowym Dyrektorem GCK w Dobrzyniewie Dużym. Następnie poruszył temat przeciwdziałania alkoholizmowi w gminie. Stwierdził, że radni i sołtysi powinni zgłaszać osoby, które potrzebują pomocy w walce z alkoholizmem czy innym uzależnieniem. W tym celu w gminie została zatrudniona osoba P. Tadeusz Wojtulewicz, która organizuje mitingi dla osób uzależnionych Ad. pkt 9 Podsumowanie konkursu na dekoracje świąteczne i ozdoby choinkowe przeprowadzonego w 2012r. W ramach tego punktu omówiono zakończenie konkursu na dekoracje świąteczne i ozdoby choinkowe. Uzgodniono, że zostaną wręczone nagrody rzeczowe oraz słodycze. Sprawozdanie z oceny i podsumowania konkursu stanowi załącznik Nr 5 do niniejszego protokołu. Ad. pkt 10 Wolne wnioski, sprawy rożne i informacje. Radna Grażyna Woźniewska zapytała, czy prawdą jest, że część majątku gminy przejdzie pod zarząd szkół. Kto będzie dysponentem hali sportowej w Dobrzyniewie Dużym? Stwierdziła, że jest to zły pomysł. Uniemożliwi to organizowanie imprez typu Bal Sportowca, ponieważ jest to impreza z podawanym alkoholem. Wójt Gminy wyjaśnił, że w tej sprawie decyzja nie została podjęta.
Radna Grażyna Woźniewska powiedziała, że Przewodniczący Rady Gminy mówi, że niektórzy radni gminy zamierzają wystąpić wnioskiem o przekształcenie szkoły w Chrabołach: pozostawienie klas 0-3 a klasy 4-6 przeniesienie do innej szkoły na terenie gminy. Stwierdziła, że należy przeanalizować zasadność przekształcenia biorąc pod uwagę mające powstać oszczędności. Uprzedziła, że rodzice nie zgodzą się na skierowanie dzieci do szkoły w Obrubnikach. Radna Wanda Kulesza stwierdziła, że jest to dobre rozwiązanie. Radny Mariusz Skobodziński zauważył, że przeniesienie tych klas wpłynie na zwiększenie wydatków w innej szkole, z tego względu należy skrupulatnie wyliczyć środki finansowe, jakie gmina może pozyskać dokonując przekształcenia szkoły. Przewodnicząca posiedzenia zapytała, czy ktoś chce jeszcze zabrać głos. Nikt nie zgłosił pytań, uwag ani wniosków. Ad. pkt 10. Zamknięcie posiedzenia komisji. W związku z powyższym zamknięto posiedzenie komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Socjalnych. Protokołowała Mariola Grzegorczyk