Załącznik nr 9 do zapytania ofertowego na specjalistę ds. zamówień publicznych w trybie rozeznania cenowego -wzór umowy UMOWA ZLECENIE NR OPS-POKL.042...2013 zawarta w ramach projektu systemowego Czas na aktywność w Gminie i Mieście Nisko współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działanie- 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie- 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej W dniu...2013r. w Nisku pomiędzy Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Nisku reprezentowanym przez Kierownika OPS mgr Krystynę Wszołek zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a Pane/Panią... zamieszkałym, ul....,..., PESEL..., NIP:..., ur... r., zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą Zawarta została umowa o treści następującej: 1 Zakres prac do wykonania Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania następujących czynności (prac), na których realizację przeznaczy 60 godzin: 1. Przeprowadzenie postępowań przetargowych- przetargów nieograniczonych na potrzeby realizacji projektu systemowego Czas na aktywność w Gminie i Mieście Nisko obejmujących zaplanowane w projekcie instrumenty aktywnej integracji dotyczące różnego rodzaju szkoleń, warsztatów, zajęć aktywizacyjnych zgodnie z zapotrzebowaniem wynikającym z realizacji projektu. 2. Przeprowadzenie postępowań ofertowych dotyczących zakupów i usług na potrzeby realizacji projektu zgodnie z instrukcją zamówień publicznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Nisku i obowiązujących w tym zakresie wytycznych PO KL. 3. Liczba postępowań określonych w ust. 1 i 2 będzie zależna od potrzeb wynikających z projektu. Zakłada się w okresie obowiązywania umowy przeprowadzenie dwóch przetargów nieograniczonych i 3 postępowań ofertowych. 4. Liczba postępowań określonych w ust. 3 może ulec zmianie, co zależne będzie od potrzeb projektowych, dostępnych środków finansowych, powstania oszczędności w projekcie bez możliwości zwiększenia wynagrodzenia dla Wykonawcy. 5 Postępowania określone w ust. 1-4 muszą być przeprowadzone zgodnie z prawem krajowym, ustawą o zamówieniach publicznych, instrukcją Ośrodka Pomocy Społecznej w Nisku dotyczącą Strona 1 z 5
udzielania zamówień publicznych ( ), obowiązującymi wytycznymi tj. Zasadami Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z 24 grudnia 2012 roku (z póź. zmianami), wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z 14 sierpnia 2012 roku (z póź. zmianami) w tym w szczególności z Załącznikiem nr 1 Zasady dotyczące prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych finansowanych ze środków EFS. 6. W ramach postępowań określonych w ust. 1-4 Wykonawca będzie odpowiedzialny między innymi za: a) pełnienie funkcji sekretarza Komisji przetargowej i udzielania odpowiedzi w zakresie formalności prawnych w toczących się postępowaniach potencjalnym wykonawcom, b) przygotowanie niezbędnej dokumentacji ofertowej i przetargowej: druków, formularzy między innymi; powołania komisji przetargowej, umów ramowych, kryteriów wyboru wykonawców, Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, niezbędnych ogłoszeń w tym na Biuletynie Zamówień Publicznych, harmonogramu postępowania, wezwań oraz innych niezbędnych dokumentów do wyłonienia wykonawców, c) udział w wyłonieniu wykonawców: obecność w czasie otwarcia ofert, weryfikowania ofert z wymaganiami postępowania SIWZ, spełnienia kryteriów formalnych i merytorycznych; przygotowanie pism o uzupełnienie dokumentacji, wezwań do wykonawców, d) w razie potrzeby unieważnienie postępowań i wszczęcie nowych, e) przygotowanie dokumentacji wyłaniającej wykonawców między innymi: zestawień ofert wraz z kryteriami i datą wpływu, protokołów, pism informacyjnych do oferentów o rozstrzygnięciu przetargu i na stronę internetową, f) przygotowanie informacji o udzieleniu zamówienia w tym zamieszczenie jej na Biuletynie Zamówień Publicznych, g) przygotowania postępowań przetargowych i ofertowych zgodnie z zapotrzebowaniem wynikającym z projektu i w terminach określonych przez Zamawiającego. h) przekazania dokumentacji dotyczącej wszystkich postępowań w wersji papierowej i na nośniku CD. 2 Termin realizacji zamówienia 1. Zadania określone w 1 w ust. 1-4 w terminie; od dnia zawarcia umowy do 31.10.2013 r. Przy czym terminy realizacji poszczególnych postępowań będą określane przez Zamawiającego, co Wykonawca akceptuje. 2. Informacje na temat terminów poszczególnych postępowań Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą elektroniczną (e-mail) lub pisemnie w przypadku nie posiadania poczty e-mail. Strona 2 z 5
3. Wykonawca będzie realizował postępowania zgodnie z terminami określonymi przez Zamawiającego w ust. 1 i 2 i zobowiązuje się do ich zachowania. 3 Dokumenty potwierdzające realizację zamówienia 1. Wykonawca będzie na bieżąco przekazywała w formie papierowej i elektronicznej Zamawiającemu niezbędne dokumenty związane z realizację postępowań określonych w 1 zgodnie z planem postępowań. 2. Wykonawca zobowiązuje się na wniosek Zamawiającego do dostarczenia innej dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowań i rozliczenie zamówienia, w tym sprawozdania z realizacji całości zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia ewidencji godzin w ramach zadań realizowanych w ramach niniejszej umowy i przekazania jej po zrealizowaniu całości zamówienia Zamawiającemu. 4. Wykonawca pracujący w więcej niż jednym projekcie z Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji godzin i zadań (nie dotyczy to umów, w wyniku, których następuje wykonanie oznaczonego dzieła) w ramach wszystkich projektów, z wyłączeniem sytuacji, gdy wykonuje pracę w ramach kilku projektów na podstawie jednego stosunku pracy. 5. W przypadku, gdy Wykonawca w czasie realizacji niniejszej umowy podejmie pracę lub pracuje bez względu na jej rodzaj, w innych projektach NSRO przekaże Zamawiającemu ewidencję godzin i zadań w odniesieniu do okresu wykonywania zadań w ramach niniejszej umowy uwzględniającą zatrudnienie i pracę we wszystkich projektach. 6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia dokumentów określonych w 3 ust. 1-5 po groźbą odmowy zapłaty za realizację niniejszego zamówienia. 7. Zamawiający drogę e-mail, telefoniczną lub pocztą będzie informował o konieczności dostarczenia dokumentów określonych w 3 ust. 2 a Wykonawca zobowiązuje się do ich dostarczenia bez zbędnej zwłoki. 8. Całość zamówienia zostanie rozliczona protokołem, do którego załączony będzie rachunek wystawiony przez Wykonawcę. 4 Oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie do wykonywania Zamówienia. 2. Wykonawca oświadcza, że będzie wykonywał Zamówienie z najwyższą starannością oraz wiedzą obowiązującą przy realizacji tego typu zamówieniach. 3. Wykonawca oświadcza, że będzie, realizował zamówienie osobiście, a w przypadku powierzenia realizacji zamówienia osobie trzeciej z przyczyn nie zależnych od niego zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego oraz poinformować o osobie i miejscu zamieszkania zastępcy. Wykonawca i zastępca ponoszą solidarną odpowiedzialność za nienależyte wykonanie Zamówienia. Strona 3 z 5
4. Wykonawca oświadcza, że w zakresie wykonywanej umowy nie prowadzi działalności gospodarczej w rozumieniu art. 10 ust.1 pkt. 3 ustawy z 26 lipca 1991 r, o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14 poz. 176 z poź. zmianami) 5 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie zleconych czynności określonych w 1 i terminach określonych w 2 Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto:... zł za godzinę słownie: ( ), co stanowi łącznie... zł brutto słownie ( ) za całość zamówienia. 2. Wynagrodzenie określone w 5 ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania stosownych potrąceń z wynagrodzenia Wykonawcy na poczet składek społecznych, zaliczki na podatek dochodowy oraz ubezpieczenie zdrowotne zgodnie z obowiązującymi przepisami, na co Wykonawca wyraża zgodę podpisując niniejszą umowę. 4 W przypadku zmiany statusu zatrudnienia Wykonawcy, Wykonawca winien niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego. 5. Powyższa kwota określona w ust. 1 będzie płatna przelewem po zrealizowaniu zamówienia i dostarczeniu dokumentów określonych w 3 w terminie do 30 dni na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w przedłożonym rachunku. W przypadku nie dostarczenia dokumentów lub błędów w wymaganych dokumentach, wypłata wynagrodzenia będzie wstrzymana do czasu ich dostarczenia lub poprawy. 6. Za niewykonanie zlecenia w określonych w 2 terminach ze szczególnym uwzględnieniem ust. 2 i 3 tego paragrafu - ustala się karę umowną w wysokości 80% wynagrodzenia należnego Wykonawcy określonego w 5 ust.1. Kara powyższa zostanie potrącona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, co Wykonawca akceptuję podpisując niniejszą umowę. 7. Za nienależyte wykonanie zamówienia Zamawiający może wymierzyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 100% wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 8. Jeżeli z winy Wykonawcy, Zamawiający będzie zmuszony do zwrotu kwoty dofinansowania na rzecz instytucji dofinansowującej projekt będący przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu tej kwoty w całości. Za winę Wykonawcy należy uznać przeprowadzenie postępowań niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub procedurami. 9. Wynagrodzenie z tytułu wykonania niniejszej umowy współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6 Zmiany umowy i rozwiązanie umowy 1.Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obydwie strony. 2. W przypadku nie rozpoczęcia w określonym przez Zamawiającego terminie lub nieterminową realizację zamówienia Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej umowy bez Strona 4 z 5
jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy, co Wykonawca akceptuje. 7 Ochrona informacji i danych osobowych Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących realizacji zamówienia jak również danych osobowych uzyskanych w trakcie wykonywania niniejszej umowy, jak również sposobów ich zabezpieczania w okresie trwania umowy oraz po jej rozwiązaniu. W zakresie danych osobowych mają zastosowanie odpowiednie przepisu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (tekst jednolity z 2002 roku Dz.U. 2002 nr 101 poz. 926 z póź. zmianami). 8 Ustalenia końcowe 1. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 2. Umowa sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający Strona 5 z 5