Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Istotne Postanowienia Umowy Umowa Zlecenia nr. (wzór) zawarta w dniu 2012 r. w Warszawie pomiędzy: Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, działającą na podstawie ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-834), przy ulicy Pańskiej 81/83, NIP 526-25-01-444, REGON 017181095, reprezentowaną przez: 1) Panią Dyrektora Departamentu Finansowo-Księgowego, 2) Panią Dyrektora Biura Zarządzania Kadrami, zwaną dalej w treści Umowy Zleceniodawcą, a zwanym dalej w treści Umowy Zleceniobiorcą. 1 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania prac związanych z obsługą finansowo-księgową projektu systemowego 8.1 PO IG zgodnie z Umową o dofinansowanie i procedurami PARP, w tym.: prognozowanie, wydatkowanie i refundacja środków w ramach projektu. 2. Szczegółowy zakres prac objętych Umową zawarty jest w załączniku nr 1, stanowiącym integralną część niniejszej Umowy. 2 1
Prace objęte Umową zostaną wykonane w okresie od dnia 1 czerwca 2012 r. do dnia 15 grudnia 2012 r. w siedzibie Zleceniodawcy. 3 1. Z tytułu prawidłowo wykonanych prac, o których mowa w 1 oraz w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić Zleceniobiorcy wynagrodzenie łączne w kwocie zł brutto (słownie: złotych brutto) w siedmiu miesięcznych transzach, zgodnie z okresami rozliczeniowymi, o których mowa w ust. 2. 2. Strony ustalają następujące okresy rozliczeniowe, za wykonanie prac objętych umową: 1) pierwszy od dnia zawarcia umowy do dnia 30 czerwca 2012 r.; 2) drugi od dnia 1 lipca 2012 r. do dnia 31 lipca 2012 r.; 3) trzeci od dnia 1 sierpnia 2012 r. do dnia 31 sierpnia 2012 r.; 4) czwarty od dnia 1 września 2012 r. do dnia 30 września 2012 r.; 5) piąty od dnia 1 października 2012 r. do dnia 31 października 2012 r.; 6) szósty od dnia 1 listopada 2012 r. do dnia 30 listopada 2012 r.; 7) siódmy od dnia 1 grudnia 2012 r. do dnia 15 grudnia 2012 r. 3. W terminie jednego dnia roboczego po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego, Zleceniobiorca dostarczy do siedziby Zleceniodawcy protokół potwierdzający wykonanie prac w danym okresie rozliczeniowym. 4. Każdy z zaakceptowanych i podpisanych przez Zleceniodawcę protokołów, o których mowa w ust. 3, będzie podstawą do wystawienia przez Zleceniobiorcę rachunku za wykonanie prac w danym okresie rozliczeniowym. 5. Rachunki, o których mowa w ust. 4, zostaną dostarczone przez Zleceniobiorcę do siedziby Zleceniodawcy w terminie jednego dnia roboczego od zatwierdzenia i podpisania przez Zleceniodawcę protokołów, o których mowa w ust. 4. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie każdorazowo zapłacone Zleceniobiorcy w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zleceniodawcę poprawnie wystawionych przez Zleceniobiorcę rachunków, o których mowa w ust. 4. 7. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na rachunek Zleceniobiorcy nr. 8. Zleceniobiorca oświadcza, iż został poinformowany o współfinansowaniu prac objętych niniejszą Umową ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach realizacji II etapu projektu systemowego 8.1 PO IG p.n. Wspieramy e-biznes platforma internetowa wspierająca realizację Działań 8.1 i 8.2 PO IG. 2
4 Zleceniobiorca obowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych przy wykonywaniu Umowy. 5 Zleceniobiorca oświadcza, że posiada umiejętności i kwalifikacje do wykonania prac, o których mowa w 1. 6 Prace wykonywane w ramach niniejszej Umowy nie mogą być wykonywane przez osobę trzecią. 7 W razie niemożności wykonania określonych prac Zleceniobiorca jest obowiązany natychmiast o tym powiadomić Zleceniodawcę. 8 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania prac, o których mowa w 1, Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1. 2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania, przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 3. Na naliczone kary umowne zostanie wystawiona nota obciążeniowa. 4. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane z wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy lub bezpośrednio przez Zleceniobiorcę na podstawie skierowanego do Zleceniobiorcy wezwania do zapłaty, w zależności od wyboru Zleceniodawcy. 9 1. Umowa może zostać wypowiedziana w każdym czasie przez każdą ze stron z ważnych powodów, w szczególności w przypadku nieterminowego lub nienależytego jej wykonywania. 2. Naruszenie przez Zleceniobiorcę obowiązków wynikających z Umowy może stanowić podstawę do rozwiązania niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym. 3
10 1. Wszelkie zmiany Umowy będą dokonywane na piśmie, w drodze aneksu do Umowy. 2. Zleceniodawca przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy w szczególności w przypadkach gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zleceniodawca, a inną niż Zleceniobiorca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację Projektu Systemowego Uruchomienie wielofunkcyjnej platformy komunikacji internetowej wspierającej realizację Działań 8.1 i 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. 11 1. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. 2. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją mniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zleceniodawcy. 3. W sprawach, których nie reguluje niniejsza Umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 4. Niniejszą Umowę wraz z załącznikami sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy. 5. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki: 1) Szczegółowy zakres prac objętych Umową; 2) Oświadczenie do Umowy Zlecenia; 3) Oświadczenie o przeszkoleniu z zakresu ochrony danych osobowych. ZLECENIODAWCA.. Data i podpis ZLECENIOBIORCA.. Data i podpis Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 4
Załącznik nr 2 do Umowy Zlecenia z dnia Warszawa, dnia.. r. Oświadczenie do Umowy Zlecenia z dnia... zawartej pomiędzy Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości a... od dnia 01.06.2012 r. do dnia 15.12.2012 r. Oświadczam, że: - jestem / nie jestem*) zatrudniony(a) na podstawie umowy o pracę w wymiarze... czasu pracy, umowy zlecenia, innej umowy o świadczenie usług* w...... (nazwa i adres zakładu pracy) oraz otrzymuję wynagrodzenie wyższe od minimalnego tj. wyższe od 1386,00 zł: TAK/NIE*. - jestem uprawniony(a) do emerytury, renty: TAK/NIE*... (nr emerytury / renty) - jestem studentem lub uczniem szkoły ponadpodstawowej w wieku do ukończenia 26 roku życia:...,... (nr legitymacji studenckiej) (nazwa i adres uczelni) -prowadzę działalność gospodarczą, od której odprowadzam składki na ubezpieczenia społeczne: TAK/NIE* Stopień niepełnosprawności: nie posiadam, lekki, umiarkowany, znaczny* Wnoszę o objęcie dobrowolnym ubezpieczeniem:... Dane osobowe podatnika/zleceniobiorcy: Nazwisko:...Nazwisko panieńskie... Imiona: 1... 2... Dow. osob. seria...nr... Data urodzenia... PESEL... NIP... Miejsce zameldowania: Województwo... Powiat... Gmina... Miejscowość... Ulica... Nr domu... Nr mieszkania... 5
Kod pocztowy - _ Poczta... Nr telefonu... Urząd Skarbowy... ul.... Nr... Oddział Narodowego Funduszu Zdrowia:... Adres do korespondencji Województwo... Miejscowość... Ulica... Nr domu... Nr mieszkania... Kod pocztowy - _ Poczta... Praca jest wykonywana na terenie PARP-u: TAK/NIE* w Departamencie........ (data) (podpis osoby składającej oświadczenie) *) niepotrzebne skreślić 6
Załącznik nr 3 do Umowy Zlecenia z dnia.., dn.... (imię i nazwisko) (miejscowość, data).. (Departament / Biuro / Instytucja).. (stanowisko służbowe / cel wykonywanych prac) OŚWIADCZENIE o przeszkoleniu z zakresu ochrony danych osobowych Ja, niżej podpisany(a), oświadczam, iż zapoznałem(am) się i zrozumiałem(am) zasady, reguły i postanowienia powszechnie obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz Polityki Bezpieczeństwa Ochrony Danych Osobowych obowiązującej w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości oraz że zobowiązuję się do ich przestrzegania. Oświadczam również, że zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy danych osobowych przetwarzanych w PARP oraz sposobów ich zabezpieczenia. Jestem świadomy(a) odpowiedzialności karnej oraz odpowiedzialności dyscyplinarnej w przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych. Jednocześnie oświadczam, że w dniu.. uczestniczyłem(am) w szkoleniu z zakresu ochrony danych osobowych przeprowadzonym w siedzibie Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. (podpis osoby składającej oświadczenie) 7