Załącznik nr 3 WZÓR UMOWY nr.. W dniu... pomiędzy: 1. Baza Lotnictwa Transportowego, z siedzibą: 00-909 Warszawa 60, ul. Żwirki i Wigury 1C, NIP 522-101-72-08 którą reprezentuje:.. - Dowódca zwaną dalej Zamawiającym, a... prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą....., z siedzibą w... na podstawie wpisu do CEIDG, NIP... Regon..., zwaną dalej Wykonawcą, zawarta została umowa o następującej treści. 1 Umowa zostaje zawarta na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) i Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 1. Bazie Lotnictwa Transportowego. 2 1. ZAMAWIAJĄCY zamawia, a WYKONAWCA zobowiązuje się do wykonania usługi, której przedmiotem jest przeprowadzenie szkolenia okresowego z zakresu BHP dla osób kierujących pracownikami, pracowników administracyjno-biurowych oraz pracowników na stanowiskach robotniczych. 2. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania do dnia 18.11.2016 r. 3. Zajęcia szkoleniowe w ramach kursów, o których mowa w ust. 1, zostaną przeprowadzone w niżej wskazanych okresach i będzie w nich uczestniczyła maksymalnie niżej wymieniona ilość słuchaczy: a) kurs okresowy osób kierujących pracownikami 110 osób; b) kurs okresowy dla pracowników administracyjno-biurowych 180 osób; c) kurs okresowy dla pracowników na stanowiskach robotniczych 300 osób; I termin: 12, 13 maj 2016 r. II termin: 16, 17 czerwiec 2016 r. III termin: 20, 21 października 2016 r. IV termin: 18 listopada 2016 r. termin rezerwowy. 1
4. Wartość umowy brutto zostanie wyliczona, jako suma iloczynów cen jednostkowych oraz ilości osób uczestniczących w szkoleniu w poszczególnych grupach. 5. ZAMAWIAJĄCY oświadcza, że minimalna gwarantowana realizacja umowy wyniesie nie mniej niż 60% wartości umowy w okresie jej obowiązywania. 6. ZAMAWIAJĄCY oświadcza, że zgodnie z art. 43, ust. 1, pkt 29, lit. c ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z późń. zm.) jest zwolniony z podatku VAT za usługi szkoleniowe. 7. Zajęcia szkoleniowe w ramach kursów realizowane będą w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO. 8. Za porozumieniem stron ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość zmiany terminów szkolenia, o których mowa w ust. 3 lub ustalenia dodatkowego terminu szkolenia. 9. W wypadku braku możliwości zrealizowania szkolenia w zaproponowanym terminie, WYKONAWCA będzie zobowiązany z 7 dniowym wyprzedzeniem zawiadomić ZAMAWIAJĄCEGO o tym fakcie z jednoczesnym podaniem propozycji nowego terminu szkolenia. 10. Wykonawca zobowiązuje się opracować i przedstawić do zatwierdzenia ZAMAWIAJĄCEMU ramowy i szczegółowy program szkoleń dla poszczególnych grup szkoleniowych, z uwzględnieniem specyfiki działania ZAMAWIAJĄCEGO w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy. 11. Materiały, wyposażenie oraz sprzęt niezbędny do przeprowadzenia kursów zapewni WYKONAWCA. 12. Po zakończeniu każdej tury szkoleń WYKONAWCA dostarczy ZAMAWIAJĄCEMU kopie dzienników zajęć i protokołów z egzaminów, wyciąg z rejestru wydanych zaświadczeń, listę obecności, certyfikaty (zaświadczenia). 3 1. Wynagrodzenie WYKONAWCY za przeprowadzenie szkoleń w ramach kursów objętych niniejszą umową, strony ustalają przyjmując stawkę jednostkową zgodnie z ofertą z dnia....2016 r.: a) kurs okresowy dla osób kierujących pracownikami zł za osobę; b) kurs okresowy dla pracowników administracyjno-biurowych. zł za osobę; c) kurs okresowy dla pracowników na stanowiskach robotniczych.. zł za osobę. 2. Strony ustalają, że ceny jednostkowe, o których mowa w ust. 1 obowiązują przez cały okres trwania umowy i nie będą podlegały zmianom. 2
3. Maksymalna wartość zamówienia, przy założeniu uczestniczenia w szkoleniach wszystkich osób wskazanych w 2 ust. 3 umowy wynosi:. zł (słownie:.) brutto. 4. Ostateczne wynagrodzenie należne WYKONAWCY za przeprowadzone szkolenia będzie ustalone przy zastosowaniu iloczynu stawek jednostkowych i liczby osób rzeczywiście uczestniczących w szkoleniach. Faktura częściowa będzie wystawiana po zakończeniu każdej z tur szkolenia z uwzględnieniem ust. 5. 5. Podstawą do wystawienia przez WYKONAWCĘ faktury będzie wydanie zaświadczeń o odbytym szkoleniu z BHP dla wszystkich uczestników oraz podpisany przez upoważnionego przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCĘ protokół potwierdzający wykonanie usługi. 6. Wynagrodzenie należne WYKONAWCY będzie płatne przez ZAMAWIAJĄCEGO na rachunek bankowy WYKONAWCY wskazany w fakturze, w terminie 21 dni od daty przedłożenia ZAMAWIAJĄCEMU prawidłowo wystawionej faktury wraz z wymaganymi dokumentami. 7. Za termin dokonania zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. 8. WYKONAWCA zobowiązuje się do udzielenia na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO informacji dotyczącej stanu wzajemnych rozliczeń i zobowiązań. 4 1. WYKONAWCA jest zobowiązany do ścisłego współdziałania w zakresie wykonywanej usługi z przedstawicielem ze strony ZAMAWIAJĄCEGO. 2. ZAMAWIAJĄCY wyznacza p. Iwonę MALIK (tel. 261 821 699) jako osobę upoważnioną do współpracy z WYKONAWCĄ w związku z realizacją przedmiotu umowy w zakresie konsultowania spraw merytorycznych. 3. ZAMAWIAJĄCY wyznacza niżej wymienione osoby: - p. Dorotę KRYŚKIEWICZ (tel. 261 821 480), - p. Iwonę MALIK (tel. 261 821 699) jako osoby upoważnione do współpracy z WYKONAWCĄ w realizacji przedmiotowej umowy, w tym koordynowania współpracy, kontroli przebiegu szkolenia oraz podpisania protokołu, o którym mowa w 3 ust. 5. 5 1. W celu realizacji zadań określonych w 2 niniejszej umowy wykładowcy WYKONAWCY mają prawo do przebywania w godzinach pracy ZAMAWIAJĄCEGO na terenie jego siedziby, na podstawie otrzymanej przepustki. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się w ramach umowy: 3
a) powierzyć prowadzenie zajęć wykładowcom - specjalistom z zakresu udzielenia pierwszej pomocy, ochrony przeciwpożarowej, BHP posiadającym uprawnienia do określonej specjalności, poświadczone stosownymi dokumentami dołączonymi do złożonej oferty; Każdy blok tematyczny (ratownictwo medyczne, ochrona przeciwpożarowa, BHP) musi prowadzić inny wykładowca. b) przeprowadzić szkolenie osób kierujących pracownikami w formie samokształcenia kierowanego: materiały dodatkowe ZAMAWIAJĄCY otrzyma w czasie zajęć w formie uzgodnionej podczas negocjacji (np. wersja papierowa lub elektroniczna); c) dostarczyć ZAMAWIAJĄCEMU do akceptacji w terminie 5 dni od daty podpisania umowy ramowe i szczegółowe programy szkoleń z uwzględnieniem specyfiki 1 Bazy Lotnictwa Transportowego dla poszczególnych grup stanowisk między innymi: zasady przydziału środków ochrony zbiorowej i indywidualnej tabela należności, dodatki za pracę w warunkach szczególnie szkodliwych, uciążliwych i niebezpiecznych na podstawie Rozporządzenia MON z dnia 10 listopada 2014 r. w sprawie dodatków do uposażenia zasadniczego żołnierzy zawodowych (Dz. U. z 2014, poz. 1618 z późn. zm.)) oraz Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników Wojskowych Jednostek Organizacyjnych Strefy Budżetowej z dnia 08.06.1998 r. ze zmianami, zasady poruszania się w strefie specjalnej lotniska, ochrona pracy kobiet uprawnienia kobiety-żołnierza. Szczegółowe programy szkolenia należy uzgodnić ze Starszym Inspektorem BHP ZAMAWIAJĄCEGO. d) dostarczyć do ZAMAWIAJĄCEGO na 3 dni przed pierwszym terminem szkolenia harmonogram zajęć; e) podczas szkolenia wykorzystać pomoce audiowizualne; f) uzgodnić z ZAMAWIAJĄCYM wzór karty egzaminacyjnej testu oraz treści pytań egzaminacyjnych poszczególnych grup pracowniczych i ich zgodność z Ramowym programem szkolenia oraz specyfiką pracy występującą u Zamawiającego; g) prowadzić dzienniki zajęć dla każdej z grup zawodowych; h) przeprowadzić pisemny egzamin sprawdzający opanowanie wiedzy objętej programem szkolenia, a jego wyniki odnotować w dziennikach zajęć; 4
i) po zakończeniu szkolenia wystawić i dostarczyć Zamawiającemu oryginały zaświadczeń sporządzonych zgodnie ze wzorem zamieszczonym w załączniku do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. nr 180, poz. 1860 z późn. zm.) oraz kopie niżej wymienionych dokumentów, potwierdzone za zgodność z oryginałem : rejestr wydanych zaświadczeń, dziennik zajęć, protokoły z przeprowadzonego egzaminu, listy obecności. 3. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się w ramach umowy do przygotowania organizacyjnego szkolenia w zakresie: a) zabezpieczenia sali wykładowej na terenie siedziby ZAMAWIAJĄCEGO w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 1C wyposażonej w rzutnik multimedialny i ekran; b) przedłożenia WYKONAWCY imiennego wykazu osób podlegających szkoleniu wraz z danymi personalnymi niezbędnymi do wydania zaświadczenia; c) powiadomienia uczestników o ustalonym terminie szkolenia; 6 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości: a) 10 % wartości umowy, o której mowa w 3 ust. 3, gdy którakolwiek ze Stron odstąpi od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie WYKONAWCY. b) 5 % wartości umowy, o której mowa w 3 ust. 3 za nie wykonanie usługi w terminach określonych w 2 ust. 3. c) 5 % wartości umowy, o której mowa w 3 ust. 3 za nie wykonanie usługi zgodnie z zapisami zawartymi w 5 ust. 2 lit. a. 2. Jeżeli szkoda spowodowana niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przekroczy wartość założonych kar umownych, ZAMAWIAJĄCY ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w kodeksie cywilnym, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. WYKONAWCA nie może bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności dokonać przekazania swoich wierzytelności oraz praw i obowiązków, wynikających z zawartej umowy na osobę trzecią. 5
7 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 3 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 1. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 2. Zakazuje się zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru WYKONAWCY chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla ZAMAWIAJĄCEGO. 3. W sprawach nieregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będą rozstrzygane w drodze porozumienia stron. W przypadku braku porozumienia rozstrzygającym spór będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO, jeden egzemplarz dla WYKONAWCY. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6