E.272.1.7.2014.PM Brzesko, dnia 6 czerwca 2014 r. ul. Głowackiego 51 32-800 Brzesko Tel./fax: 14-66-324-82, 14 66-317-22 e-mail: mkz.brzesko@interia.pl, edukacja@powiatbrzeski.pl www.zamowienia.powiatbrzeski.pl Zatwierdzono. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Kurs prawa jazdy kat. B realizowany w ramach projektu - Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce. Projekt w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 9.2, współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2013, poz. 907, z późn. zm.). Strona 1 z 10
Nazwa i adres Zamawiającego ul. Głowackiego 51 32-800 Brzesko Tel/fax.: 14 66-324-82, 14 66-317-22 e-mail: mkz.brzesko@interia.pl I. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony o wartości niższej niż kwota określona w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie kursów prawa jazdy kat B. Kurs dla każdego z zadań trwa 60 godzin w tym 30 godzin zajęć teoretycznych oraz 30 godzin indywidualnej praktycznej nauki jazdy samochodem. Przez godzinę zajęć teoretycznych należy rozumieć 45 min. natomiast praktycznych 60 min. Przedmiot zamówienia podzielony zostaje na części (Zadania): Zadanie 1: Kurs prawa jazdy kat. B dla uczniów grupy I ZSP nr 1 w Brzesku. Zadanie 2: Kurs prawa jazdy kat. B dla uczniów grupy II ZSP nr 1 w Brzesku. Zadanie 3: Kurs prawa jazdy kat. B dla uczniów grupy I w ZSP w Czchowie. Zadanie 4: Kurs prawa jazdy kat. B dla uczniów grupy II w ZSP w Czchowie. Zadanie 5: Kurs prawa jazdy kat. B dla uczniów grupy I ZS w Szczurowej. Zadanie 6: Kurs prawa jazdy kat. B dla uczniów grupy II ZS w Szczurowej. Kursy realizowane są w ramach projektu Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych, dla których organem prowadzącym jest. 1a. Kurs obejmuje dla Zadania 1 15 uczniów, dla Zadania 2 15 uczniów, dla Zadania 3 15 uczniów, dla Zadania 4 15 uczniów, dla Zadania 5 10 uczniów, dla zadania 6 10 uczniów. 2. Szczegółowe wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy w ramach realizacji każdej z części niniejszego zamówienia: 1) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na w/w Zadania. 2) Na co najmniej 3 dni robocze przed rozpoczęciem kursu, Wykonawca będzie zobligowany przekazać do Zamawiającego planowany harmonogram spotkań zawierający daty i godziny prowadzonych zajęć wraz z tematyką kursu. Harmonogram ma ponadto zawierać miejsca odbywania zajęć teoretycznych. Szczegółowy harmonogram realizacji zadania musi być uzgodniony (zaparafowany) z liderem szkolnym projektu właściwym dla każdego zadania i właściwym Dyrektorem Szkoły. Harmonogram powinien być dostosowany do zajęć szkolnych uczniów oraz nie kolidować z innymi wydarzeniami jak uroczystości szkolne, akademie, wycieczki szkolne. 3) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkoleń umożliwiających nabycie umiejętności do zdania teoretycznego i praktycznego egzaminu na kategorię B prawa jazdy. Kurs musi zostać prowadzony zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 4) Zamawiający wymaga by część teoretyczna kursu była planowana w dni nauki szkolnej w godzinach 14.00-18.00 lub w soboty oraz dni wolne od nauki szkolnej (za wyjątkiem świąt i niedziel) w godzinach od 8.00-14.00. Zajęcia dla części praktycznej mogą być planowane w innym czasie, o ile nie będą kolidować z zajęciami szkolnymi uczniów. Strona 2 z 10
5) Wykonawca jest zobowiązany rozpocząć i zakończyć zajęcia praktyczne (tj. naukę jazdy samochodem) dla każdego uczestnika kursu bezpośrednio z terenu parkingu szkoły odpowiedniego dla zadania. 6) Zamawiający zaleca aby kursy zostały zorganizowane (dla części teoretycznej): a) dla Zadania 1 i 2 w granicach administracyjnych miasta Brzesko (woj. Małopolskie), b) dla Zadania 3 i 4 w granicach administracyjnych miasta Czchów. c) dla Zadania 5 i 6 w granicach administracyjnych miejscowości Szczurowa. Jeśli Wykonawca zaoferuje realizację kursu w innym miejscu to będzie on zobowiązany na własny koszt zapewnić każdemu uczestnikowi kursu dojazd z siedziby szkół właściwych dla nazwy danego Zadania do miejsca realizacji kursu i z powrotem. Czas dojazdu uczestników kursu nie może przekroczyć jednej godziny w jedną stronę. Transport musi być tak zorganizowany, tak by uczniowie nie musieli czekać więcej niż 15 minut na transport powrotny po zakończeniu zajęć. 7) Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania Zamawiającego faksem, e-mail em lub pisemnie (najpóźniej w następnym dniu roboczym po zajęciach) o każdej nieobecności uczestnika na danym kursie. 8) Wykonawca zapewni ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (każda osoba musi być ubezpieczona na kwotę min. 10.000 zł na okres trwania kursu). Wykonawca musi posiadać polisę potwierdzającą objęcie uczestników takim ubezpieczeniem oraz przedstawić Zamawiającemu jej kserokopię najpóźniej w dniu pierwszych zajęć teoretycznych. 9) Wykonawca przed rozpoczęciem kursu zobowiązany jest do przeprowadzenia na swój koszt badania lekarskiego ucznia przeprowadzonego przez uprawnionego lekarza wymaganego przepisami prawa. W przypadku eliminacji uczestnika z przyczyn zdrowotnych Wykonawca ponosi koszt wyżej wymienionego badania lekarskiego kolejnej osoby z listy rezerwowej osób zakwalifikowanych do kursu. Kolejne badanie powinno zostać zorganizowane nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia wcześniejszego badania. 10) Wykonawca rozpocznie kurs nie wcześniej niż 5 dni roboczych od dnia wydania uczniom dokumentacji medycznej, o której mowa w pkt 9, chyba, że przed upływem tego okresu wszystkie formalności związane z rozpoczęciem kursu zostaną dopełnione przez każdego jego uczestnika. 11) Wykonawca będzie zobligowany do dopełnienia wszelkich formalności niezbędnych do rozpoczęcia kursu, w szczególności do udzielenia niezbędnej pomocy przy założeniu przez uczestników profilu kandydata na kierowcę, we właściwym organie wydającym prawo jazdy lub pozwolenie o którym mowa w rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 31 lipca 2012 r. w sprawie wydawania dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami (Dz. U. z 2012 r., poz. 1005) uprawniającego do rozpoczęcia kursu. 12) Wykonawca jest zobowiązany prowadzić odpowiednią dokumentację w postaci: dziennika zajęć (dziennik zajęć musi zawierać następujące dane: imię i nazwisko osoby szkolonej, obecność osób szkolonych, plan zajęć zawierający [tematyka zajęć oraz odpowiedni wymiar godzin], realizacja planu zajęć [data, liczba godzin, liczba osób obecnych, treść zajęć, podpis prowadzącego zajęcia], sprawozdanie ze szkolenia [liczba osób rozpoczynających i kończących szkolenie, liczba wydanych zaświadczeń], listy obecności uczestników kursu z własnoręcznymi podpisami uczestników w każdym dniu szkolenia i podpisaną przez prowadzącego zajęcia, listy przekazanych posiłków, materiałów biurowych, szkoleniowych, listy wydanych zaświadczeń, ewidencję części praktycznej oraz innych dokumentów jeśli wymaga tego specyfikacja kursu. 13) Wykonawca po zakończeniu kursu przeprowadzi wśród uczestników kursu ocenę merytoryczna i techniczną przebiegu kursu na podstawie anonimowej ankiety oceniającej. 14) CERTYFIKATY I ZAŚWIADCZENIA: Każdy z uczestników kursu posiadający min 80% obecności otrzyma zaświadczenie lub/i certyfikat potwierdzający ukończenie kursu. Uczniowie, którzy uczestniczyli w kursie, ale mają poniżej 80% obecności otrzymają zaświadczenie o uczestnictwie. Na zaświadczeniu/certyfikacie winny zostać umieszczone: szczegółowy zakres programowy kursu (wraz z podaniem liczby godzin poszczególnych tematów zajęć), logo projektu - wg wzoru przekazanego przez Lidera szkolnego na etapie realizacji zamówienia, zapis: Kurs Strona 3 z 10
prawa jazdy kat. B współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce. 15) W ramach promocji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest także do: a) oznakowania sal, w których będą odbywały się zajęcia, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, b) poinformowania w pierwszym dniu kursu uczestników o fakcie współfinansowania kursu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, c) stosowania na wszystkich dokumentach w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia znaków takich jak: logo POKL, logo Unii Europejskiej wraz z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Województwa Małopolskiego, logo projektu, logo powiatu brzeskiego, hasło promocyjne POKL. 16) W przypadku śmierci uczestnika lub jego rezygnacji Wykonawca zamiast zaświadczeń o ukończeniu / uczestnictwie w kursie o których mowa punkcie 14 przekaże Zamawiającemu oświadczenie ze wskazaniem powodu przerwania kursu danego uczestnika. 17) Zamawiający wymaga aby Wykonawca na pierwszych zajęciach teoretycznych na swój koszt przekazał na własność każdemu uczestnikowi kursu pakiet materiałów szkoleniowych obejmujący co najmniej: egzemplarz aktualnego kodeksu drogowego (wydawnictwo książkowe, oprawa miękka), testy, zeszyt w formacie A4 w twardej oprawie oraz długopis. W/w materiały muszą być nowe. 18) Zamawiający wymaga by Wykonawca na swój koszt zapewnił podczas prowadzenia zajęć teoretycznych każdemu uczestnikowi posiłek w postaci drożdżówki o masie min 85g. i napoju lub soku owocowego, niegazowanego o pojemności min. 200 ml. Posiłek musi być świeży i przygotowany zgodnie z zachowaniem obowiązujących przepisów dot. higieny żywienia i żywności. 19) W salach i pracowniach, podczas prowadzenia zajęć bez zgody koordynatora powiatowego nie mogą przebywać inne osoby niż uczestnicy kursu oraz osoby szkolące (instruktorzy, wykładowcy). 20) Zamawiający zastrzega sobie prawo do pełnej kontroli przeprowadzanych zajęć, w tym także do sporządzania zdjęć oraz wszelkiej dokumentacji obrazującej realizację przedmiotu umowy. III. Kody ze Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych CPV: 80.41.10.00-8 Usługi szkół jazdy. IV. Termin wykonania zamówienia 1) Wymagany termin realizacji zamówienia dla: Zadania 1 - w okresie od 8 września do 31 października 2014 r. Zadanie 2 w okresie od 8 września do 31 października 2014 r. Zadania 3 w okresie od podpisania umowy do 29 sierpnia 2014 r. Zadania 4 - w okresie od 1 sierpnia do 30 września 2014 r. Zadania 5 - w okresie od podpisania umowy do 29 sierpnia 2014 r. Zadania 6 w okresie od 8 września do 31 października 2014 r. 2) Za termin wykonania zamówienia należy rozumieć przeprowadzenie kursu oraz przekazanie Zamawiającemu kserokopii zaświadczeń / certyfikatów, o których mowa w Rozdz. II ust. 2 pkt 14 oraz oryginałów o których mowa w punktach 12, 13 i 16 SIWZ. Strona 4 z 10
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają następujące warunki dotyczące: 1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców prowadzonego przez starostę właściwego ze względu na miejsce wykonywania działalności objętej wpisem. 1.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. 1.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust 1 pkt. 1.1-1.4 winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ust. 2 powinien spełniać każdy wykonawca oddzielnie. 3. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów opisanych w Rozdz. VI niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do SIWZ) - oryginał. 2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru załącznika nr 4 do SIWZ (oryginał). 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4) Dokumenty są składane w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 6) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania Strona 5 z 10
osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 7) Dokumenty, o których mowa w pkt. 5 i 6 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8) W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z wykonawców oddzielnie. 9) Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do SIWZ). VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują faksem, pocztą elektroniczną lub pisemnie (nr faksu: 14 66-324-82, 14 66-317-22, e-mail: mkz.brzesko@interia.pl lub edukacja@powiatbrzeski.pl). 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Dokumenty, oświadczenia lub pełnomocnictwo uzupełnione na skutek wezwania w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, dla swej skuteczności muszą przed upływem terminów wyznaczonych przez Zamawiającego zostać dostarczone w formie pisemnej. 4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę, zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez zamawiającego na numer faksu lub adres poczty elektronicznej podane przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. 5. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: - w zakresie przedmiotu zamówienia: Monika Ogar tel./faks 14-66-324-82, e-mail: mkz.brzesko@interia.pl lub edukacja@powiatbrzeski.pl; - w sprawach formalnych: Piotr Mida tel./faks 14-66-324-82, e-mail: mkz.brzesko@interia.pl lub edukacja@powiatbrzeski.pl; VIII. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówień opisanych w Rozdz. II ust. 1 niniejszej SIWZ na formularzu oferty wg załącznika nr 1 do SIWZ. 2. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. 4. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. 6. Składana koperta zawierająca ofertę powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy oraz powinna być opisana w taki sposób aby można było odesłać ofertę w przypadku złożenia jej po upływie ostatecznego terminu składania ofert. 7. Przed sporządzeniem oferty wykonawca winien zdobyć wszystkie informacje niezbędne do sporządzenia oferty. Strona 6 z 10
8. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 10. Jeżeli osoba/osoby składająca ofertę, działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do złożenia oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 11. Zaleca się, aby każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami i podpisana oraz ostemplowana pieczęcią imienną lub firmową przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (strony puste nie podlegają rygorowi numerowania i podpisania). Składane w ofercie dokumenty, które nie są oryginałami winny być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem na każdej stronie nie będącej oryginałem. 12. Zaleca się aby, oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną (bez udziału osób trzecich) dekompletację. 13. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane lub podpisane przez osobę podpisującą ofertę w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). 14. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy- Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane: a) Zaleca się aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte, zszyte oddzielnie od pozostałych jawnych części oferty, b) Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 ustawy. 15. Na ofertę składają się: a) Formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ), b) Oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdz. VI. X. Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Brzesku przy ul. Głowackiego 51 pokój nr 213 (Sekretariat, II p.) w terminie do dnia 17 czerwca 2014 roku, do godz. 10 00. 2. Zaleca się, by Wykonawca umieścił ofertę w dwóch kopertach (opakowaniach): kopercie zewnętrznej oraz kopercie wewnętrznej w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z ofertą przed upływem terminu otwarcia ofert. Opakowanie (koperta zewnętrzna) winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres:, ul. Głowackiego 51, 32-800 Brzesko oraz opisane: Adres (firma)wykonawcy ul. Głowackiego 51 32-800 Brzesko Kurs prawa jazdy kat. B realizowany w ramach projektu - Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce (II) Nie otwierać przed dniem 17.06.2014 r., do godz. 10 15 3. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak Strona 7 z 10
składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwarciu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedur dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 5. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie : WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. Po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty, koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. XI. Miejsce oraz termin otwarcia ofert. 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 czerwca 2014 r., o godz. 10 15 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Głowackiego 51 w Sali Obrad. 2. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mają prawo uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na jego wniosek. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwę firmy, adres Wykonawcy, cenę oferty, a także termin wykonania oraz warunki płatności i gwarancji, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane. XII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał w formularzu ofertowym cenę brutto za realizację tej części przedmiotu zamówienia, na którą składa ofertę. 2. Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia, powinna być podana w złotych polskich liczbowo i słownie. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny-100% za realizacje przedmiotu zamówienia. 2. Ceny w ofertach punktowane będą w oparciu o poniższy wzór: najniższa cena ofertowa C= -------------------------------------------- x 100 cena oferty badanej 3. Przyjmuje się, że najwyższą ilość punktów tj. 100 otrzyma oferta z ceną najniższą spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, przy czym 100 pkt. = 100% 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną (brutto), obejmującą realizację zamówienia. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Strona 8 z 10
W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp) zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. XV. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach 1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. Miejscem podpisania umów jest siedziba Zamawiającego Wydział Edukacji Starostwa Powiatowego w Brzesku, przy ul. Piastowskiej 2B, 32-800 Brzesko. O terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi odrębnym pismem. 2. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 3. Postanowienia umowy zawarto w: projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Rozdz. VI ustawy PZP. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. Strona 9 z 10
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. XIX. Pozostałe założenia: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. Wykaz załączników Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 1. Formularz oferty załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Projekt umowy załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Oświadczenie w trybie art. 24 załącznik nr 4 do SIWZ. 5. Informacja dot. grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SIWZ. Strona 10 z 10