Częstochowa, 04.08 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/L/2014 dotyczy: wynajmu lokalu na potrzeby przeprowadzenia poradnictwa zawodowego oraz sali szkoleniowej na potrzeby przeprowadzenia warsztatów grupowych dla pn. Młodzi na start! realizowanego w ramach Priorytetu VI PO KL, Poddziałania 6.1.1 na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL.06.06.01-24-034/14-00. współfinansowanego przez Unię Europejską. I. Zamawiający II. Ośrodek Nauczania Języków Obcych Agencja Turystyki Językowej Iwona Kostecka ul. Nowolipki 27 01-010 Warszawa Osoba uprawniona do kontaktów Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego w kwestiach merytorycznych i proceduralnych: Ewelina Mordzak- Staśkiewicz Kierownik projektu e-mail: mlodzi@lingwista.org.pl tel. kom. 608 393 691 III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wynajem lokalu na potrzeby przeprowadzenia poradnictwa zawodowego oraz sali szkoleniowej na potrzeby przeprowadzenia warsztatów grupowych dla pn. Młodzi na start!. Zamówienie zostało podzielone na 2 części: Część 1 - Wynajem lokalu na potrzeby przeprowadzenia poradnictwa zawodowego dla Część 2 - Wynajem sali szkoleniowej na potrzeby przeprowadzenia warsztatów grupowych dla uczestników projektu Część 3 Wynajem lokalu na potrzeby przeprowadzenia wsparcia psychologiczno-doradczego dla SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA zawarto w załączniku nr 1 IV. Miejsce i termin składania ofert Prosimy o złożenie oferty wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania drogą pocztową, przesyłką kurierską lub osobiście w terminie 20.08.2014 r, na adres: siedziby Zamawiającego: Ośrodek Nauczania Języków Obcych Agencja Turystyki Językowej Iwona Kostecka, ul. Nowolipki 27, 01-010 Warszawa.
lub Biura Projektu, ul. Kilińskiego 140, 42-218 Częstochowa. Na kopercie zawierającej ofertę należy dopisać: ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/L/2014 Oferta w postępowaniu w ramach projektu Młodzi na start! Nie otwierać do 20.082014 r V. Oferta musi zawierać: 1. W przypadku Części 1: cenę (brutto) za jedną godzinę wynajmu lokalu na potrzeby przeprowadzenia poradnictwa zawodowego obejmującą elementy wskazane w załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania oraz cenę łączną. 2. W przypadku Części 2: cenę (brutto) za jedną godzinę wynajmu sali szkoleniowej na potrzeby przeprowadzenia warsztatów grupowych obejmującą elementy wskazane w załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania oraz cenę łączną. 3. Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. VI. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego oznakowania koperty lub brak którejkolwiek z wymaganych informacji oraz za przesłanie / złożenie oferty w innym miejscu niż wskazane w niniejszym zaproszeniu. 2. Otwarcie złożonych ofert nie ma charakteru publicznego. 3. O terminie złożenia oferty, w tym również przesłanej pocztą, decyduje data wpływu do Zamawiającego. 4. Oferty złożone po terminie określonym w niniejszym zaproszeniu pozostaną bez rozpatrzenia przez Zamawiającego. 5. Pod uwagę będą brane wyłącznie oferty zgodne z opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w formularzu ofertowym. 6. Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zamówienia w trybie Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. (Dz.U.2007, nr 223, poz. 1655 j.t.). 7. Niniejsze postępowanie toczy się w oparciu o zasadę konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL oraz w Zasadach finansowania POKL. VII. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są osobowo lub kapitałowo z Beneficjentem (Ośrodek Nauczania Języków Obcych Agencja Turystyki Językowej Iwona Kostecka) oraz Partnerem (Centrum Edukacji Zawodowej CARGO Sp. z o. o.) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta oraz Partnera czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Oświadczenie o braku ww. powiązań stanowi załącznik nr 3. VIII. Kryterium wyboru ofert W procesie wyboru Wykonawcy kursów pod uwagę zostaną wzięte następujące kryteria:
1. Cena - 100% (maksymalnie 100 pkt) Sposób wyliczenia poszczególnych elementów składowych oferty: 1. Kryterium cenowe. Ocenie podlegać będzie cena za przygotowanie i przeprowadzenie kursów w ramach niniejszej oferty wykazana na podstawie załącznika nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego Punkty za cenę będą obliczane wg wzoru: Najniższa cena oferty Liczba punktów = --------------------------------------- x 100 Cena badanej oferty Maksymalna liczba punków: 100 IX. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): CPV 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne X. Sposób powiadomienia o wyborze, warunki podpisania umowy, zastrzeżenia Zamawiającego 1. Po zakończeniu procedury wyboru Zamawiający prześle informację o wyniku postępowania do każdego podmiotu, który złożył ofertę oraz zamieści stosowną informację na stronie internetowej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, prawo zmiany warunków lub odwołania zaproszenia do składania ofert oraz prawo do zamknięcia naboru bez wyboru oferty na każdym jego etapie, w szczególności w przypadku złożenia przez potencjalnych Wykonawców zamówienia ofert przekraczających wysokości środków zaplanowanych w budżecie projektu na realizację niniejszego działania. 3. Z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana, będzie podpisana umowa w miejscu i na warunkach określonych przez Zamawiającego, 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcie umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert z zastrzeżeniem nie przekroczenia wysokości środków zaplanowanych w budżecie projektu na realizację niniejszego działania.... Podpis osoby upoważnionej
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr 2/L/2014 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wynajem lokalu na potrzeby przeprowadzenia poradnictwa zawodowego oraz sali szkoleniowej na potrzeby przeprowadzenia warsztatów grupowych dla pn. Młodzi na start!. Zamówienie zostało podzielone na 2 części: Część 1 - Wynajem lokalu na potrzeby przeprowadzenia poradnictwa zawodowego dla uczestników projektu 1. Lokal wynajmowany będzie na potrzeby przeprowadzenia indywidualnego poradnictwa zawodowego wraz z identyfikacją potrzeb szkoleniowych i opracowaniem Indywidualnego Planu Działania. 2. Lokal powinien mieć powierzchnię ok. 10-15 m 2. 3. Lokal powinien posiadać niezbędne wyposażenie do pracy z uczestnikiem. 4. Lokal powinien posiadać dostęp do internetu oraz toalety. 5. Planowana łączna liczba godzin wynajmu lokalu: 720. Termin wynajmu lokalu IDENTYFIKACJA POTRZEB SZKOLENIOWYCH wrzesień 2014 r. PORADNICTWO ZAWODOWE w czasie udziału w projekcie wrzesień 2014-maj 2015 r. Część 2 - Wynajem sali szkoleniowej na potrzeby przeprowadzenia warsztatów grupowych dla 1. Sala szkoleniowa wynajmowana będzie na przeprowadzenie warsztatów nabywania kompetencji kluczowych i technik aktywnego poszukiwania pracy. 2. Sala powinna mieć powierzchnię ok. 40 m 2. 3. Sala powinna posiadać niezbędne wyposażenie do prowadzenia zajęć grupowych. 4. Sala powinna umożliwiać przeprowadzenie zajęć dla grupy min. 15 osób. 5. Sala powinna posiadać dostęp do toalety. 6. Planowana łączna liczba godzin wynajmu lokalu: 320. Termin wynajmu lokalu: wrzesień październik 2014 r. Część 3 - Wynajem lokalu na potrzeby przeprowadzenia wsparcia psychologiczno-doradczego dla 1. Lokal wynajmowany będzie na potrzeby przeprowadzenia wsparcia psychologiczno-doradczego. 2. Lokal powinien mieć powierzchnię ok. 10-15 m 2. 3. Lokal powinien posiadać niezbędne wyposażenie do pracy z uczestnikiem. 4. Lokal powinien posiadać dostęp do internetu oraz toalety. 5. Planowana łączna liczba godzin wynajmu lokalu: 240. Termin wynajmu lokalu: wrzesień 2014 maj 2015 r
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr 2/L/2014 FORMULARZ OFERTOWY... /miejscowość i data/... / i adres Wykonawcy/ OFERTA Odpowiadając na Zapytanie ofertowe dotyczące wynajmu lokalu na potrzeby przeprowadzenia poradnictwa zawodowego oraz sali szkoleniowej na potrzeby przeprowadzenia warsztatów grupowych w ramach projektu pt.: Młodzi na start! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu oświadczam, iż oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za cenę: Część 1 - Wynajem lokalu na potrzeby przeprowadzenia poradnictwa zawodowego dla uczestników projektu Liczba godzin Cena za jedną godziną brutto Cena łączna brutto Wynajem lokalu na potrzeby przeprowadzenia poradnictwa zawodowego 720 Część 2 - Wynajem sali szkoleniowej na potrzeby przeprowadzenia warsztatów grupowych dla Liczba godzin Cena za jedną godziną brutto Cena łączna brutto Wynajem sali szkoleniowej na potrzeby przeprowadzenia warsztatów grupowych 320 Część 3 - Wynajem sali szkoleniowej na potrzeby przeprowadzenia wsparcia psychologicznodoradczego dla Liczba godzin Cena za jedną godziną brutto Cena łączna brutto Wynajem sali szkoleniowej na potrzeby przeprowadzenia warsztatów grupowych 240 1. Znana mi jest treść Zapytania Ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki
w nim zawarte. 2. W przypadku przyznania zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. /Podpis osoby upoważnionej/
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr 2/L/2014.. Oferent Dotyczy zapytania ofertowego nr 2/L/2014 w ramach projektu pt.: Młodzi na start! OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH I/LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany/a... uprawniony do reprezentowania: firmy... Adres firmy... NIP...... oświadczam, że nie jestem powiązany kapitałowo i/lub osobowo z Beneficjentem (Ośrodek Nauczania Języków Obcych Agencja Turystyki Językowej Iwona Kostecka) oraz Partnerem (Centrum Edukacji Zawodowej CARGO Sp. z o. o.) w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Powyższe informacje są prawdziwe, kompletne, rzetelne oraz zostały przekazane zgodnie z moją najlepszą wiedzą i przy zachowaniu należytej staranności.. /Data i podpis Oferenta/