SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA OPRACOWANIE AUDYTÓW ENERGETYCZNYCH BUDYNKÓW W ZASOBACH S.M. POJEZIERZE W OLSZTYNIE 1. Zamawiający Spółdzielnia Mieszkaniowa Pojezierze w Olsztynie, ul. Kołobrzeska 13, 10-444 Olsztyn, NIP 739-020-37-48, REGON 000487798, KRS 0000026607. 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie audytów energetycznych budynków wyszczególnionych w załączniku nr 1. Dopuszcza się możliwość składania ofert na część zamówienia. 3. Opis przedmiotu zamówienia Opracowanie audytów energetycznych budynków zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym: - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 17 marca 2009r. w sprawie w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz. U. z 2009r. nr 43 poz. 346 z późn. zm.) - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002r. nr 75 poz. 690 z późn. zm.) Audyty mają za cel określenie działań zmierzających do uzyskania tzw. głębokiej kompleksowej modernizacji energetycznej budynków, w celu udziału Spółdzielni w konkursach organizowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020. 4. Termin realizacji zamówienia Nie później niż do 29.02.2015r. 5. Przygotowanie oferty - ofertę należy przygotować w języku polskim na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszych warunków, - oferent powinien wykazać się doświadczeniem zawodowym w zakresie zgodnym z przedmiotem oferty, - inne załączniki i dokumenty dołączone do oferty przez oferenta, a nie wymagane przez zamawiającego będą traktowane niezobowiązująco. 6. Informacje proceduralne - oferta winna znajdować się w zamkniętej kopercie, - oferenci będą związani ofertą przez okres 21 dni od daty otwarcia ofert, a w przypadku wyboru oferty przez okres trwania umowy, Spółdzielnia Mieszkaniowa Pojezierze w Olsztynie Strona 1
- ofertę powinny podpisać osoby przedstawione w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo (należy dołączyć pełnomocnictwo), - podczas otwierania kopert z ofertami zamawiający ogłosi nazwy, adresy, ceny ofertowe oraz terminy opracowania audytów, - w toku dokonania oceny złożonych ofert zamawiający może żądać udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących ich treści, - zamawiającemu przysługuje prawo negocjacji złożonych ofert. 7. Termin składania i otwarcia ofert Termin składania ofert do dnia 22.01.2016r. do godz. 12 00, pok. 124 (Sekretariat) w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej Pojezierze w Olsztynie, w zapieczętowanej kopercie z dopiskiem: Przetarg na opracowanie audytów energetycznych budynków Termin otwarcia ofert 22.01.2016r. o godz. 13 00, pok. 222 w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej Pojezierze w Olsztynie. 8. Podpisanie umowy Z wybranym oferentem zostanie podpisana umowa, zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszych warunków. Załączniki: 1. Wykaz budynków do przeprowadzenia audytu 2. Formularz oferty 3. Wzór umowy Spółdzielnia Mieszkaniowa Pojezierze w Olsztynie Strona 2
Wykaz budynków do przeprowadzenia audytów energetycznych Załącznik nr 1 Lp. Adres budynku 1 2 1 Pana Tadeusza 1 2 Pana Tadeusza 3 3 Pana Tadeusza 5 4 Dworcowa 11 5 Dworcowa 13 6 Dworcowa 15 7 Dworcowa 17 8 Dworcowa 19 9 Dworcowa 21 10 Kołobrzeska 21 11 Kołobrzeska 23 12 Dworcowa 47 13 Dworcowa 53 14 Dworcowa 57 15 Dworcowa 10 16 Dworcowa 12 17 Dworcowa 14 18 Dworcowa 16 19 Dworcowa 18 20 Westerplatte 10 21 Kołobrzeska 13 E 22 Kołobrzeska 13 F 23 Czeska 26 24 Kołobrzeska 13 25 Dworcowa 35 Uwaga: Do wskazanego limitu (wymagana oszczędność energii min. 25%) wliczane będą wskaźniki oszczędności energetycznej z poprzednich etapów realizacji, na podstawie audytów energetycznych uzyskanych od 1 stycznia 2007 roku. Spółdzielnia Mieszkaniowa Pojezierze w Olsztynie Strona 3
OFERTA Załącznik nr 2 Nazwa zamówienia: Opracowanie audytów energetycznych budynków w zasobach S-ni Nazwa i adres Oferenta (telefon i fax):.... 1. Cena oferty: Po zapoznaniu się z przedmiotem przetargu niniejszym składamy następującą ofertę: Lp. Adres budynku Wartość opracowania audytu (brutto) Termin opracowania audytu 1 2 3 4 1 Pana Tadeusza 1 2 Pana Tadeusza 3 3 Pana Tadeusza 5 4 Dworcowa 11 5 Dworcowa 13 6 Dworcowa 15 7 Dworcowa 17 8 Dworcowa 19 9 Dworcowa 21 10 Kołobrzeska 21 11 Kołobrzeska 23 12 Dworcowa 47 13 Dworcowa 53 14 Dworcowa 57 15 Dworcowa 10 16 Dworcowa 12 17 Dworcowa 14 18 Dworcowa 16 19 Dworcowa 18 20 Westerplatte 10 21 Kołobrzeska 13 E 22 Kołobrzeska 13 F 23 Czeska 26 24 Kołobrzeska 13 25 Dworcowa 35 Spółdzielnia Mieszkaniowa Pojezierze w Olsztynie Strona 4
2. Aktualny numer konta bankowego oferenta... 3. Ponadto oświadczamy, że: a) jesteśmy związani ofertą przez okres 21 dni od daty otwarcia ofert, b) zapoznaliśmy się z warunkami uczestnictwa i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, c) nie zalegamy w opłatach i podatkach na rzecz ZUS i Urzędu Skarbowego, d) posiadamy odpowiednie uprawnienia i doświadczenie niezbędne do realizacji zadania, e) akceptujemy warunki wzoru umowy.... dnia... ( podpis upoważnionych osób ) Spółdzielnia Mieszkaniowa Pojezierze w Olsztynie Strona 5
Załącznik nr 3 UMOWA Nr / 2016 zawarta w dniu w Olsztynie pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową Pojezierze w Olsztynie, ul. Kołobrzeska 13, 10-444 Olsztyn, reprezentowaną przez: 1. inż. Andrzej Mróz - Z-ca Prezesa Zarządu 2. mgr inż. Hubert Salamon - Pełnomocnik Zarządu NIP 739 020 38-48 zwaną w dalszym ciągu umowy ZAMAWIAJĄCYM, a firmą : reprezentowaną przez 1. 2. NIP zwanym w dalszym ciągu umowy WYKONAWCĄ. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca opracowanie audytów energetycznych następujących budynków: a) b) c) 2. Audyty zostaną opracowane zgodnie z aktualnymi przepisami, w tym: - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 17 marca 2009r. w sprawie w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz. U. z 2009r. nr 43 poz. 346 z późn. zm.) - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002r. nr 75 poz. 690 z późn. zm.) Audyty mają za cel określenie działań zmierzających do uzyskania tzw. głębokiej kompleksowej modernizacji energetycznej budynków, w celu udziału Spółdzielni w konkursach organizowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko- Mazurskiego na lata 2014-2020. 3. Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumenty niezbędne do opracowania audytów w tym: dokumentacje techniczne budynków, informacje o zużyciu energii cieplnej oraz elektrycznej, oraz inne informacje niezbędne do sporządzenia audytu w których posiadaniu będzie Zamawiający. 4. Audyty zostaną opracowane w 3 egz. w wersji drukowanej oraz w 1 egz. w wersji elektronicznej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu umownego. Spółdzielnia Mieszkaniowa Pojezierze w Olsztynie Strona 6
2 TERMINY 1. Ustala się następujące termin opracowania poszczególnych audytów: a) do b) do c) do 2. Za termin opracowania uznaje się datę podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego przekazanie audytu Zamawiającemu. 3 WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 1 Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za opracowanie audytów będących przedmiotem umowy w następującej wysokości: zł (brutto), w tym: Lp. Adres budynku Wartość (brutto) 1 2 3 RAZEM: zł 2 Wynagrodzenie określone w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu ustalone zostało na podstawie przetargu rozstrzygniętego decyzją zarządu z dnia 3 Strony postanawiają, że zapłata za opracowanie audytów nastąpi po ich przekazaniu Zamawiającemu i podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego o którym mowa w 2 ust. 3. 4 Podstawą zapłaty jest faktura, którą Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie nie później niż 14 dni od daty sporządzenia protokołu odbioru. 5 Zamawiający dokona zapłaty należności w terminie do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury w formie przelewu na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. 6 W przypadku zmiany zakresu umownego wynagrodzenie przysługuje tylko za audyty wykonane i odebrane przez Zamawiającego. 4 GWARANCJE 1. Wykonawca udziela gwarancji na okres: miesięcy 2. Okres gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego 5 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego określonego w 3 ust. 2 umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od terminów określonych w 2 ust. 1, dla poszczególnego budynku, nie więcej jednak niż 50 % wartości umowy. 2. W przypadku odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wartości umownej robót brutto określonej w 3 ust. 2. Spółdzielnia Mieszkaniowa Pojezierze w Olsztynie Strona 7
6 OŚWIADCZENIE STRON 1 Strony zgodnie oświadczają, iż poza niniejszą umową, w zakresie objętym jej treścią, nie istnieją dokonane między nimi jakiekolwiek dodatkowe pisemne lub ustne ustalenia, porozumienia, uzgodnienia i umowy. 2 Zamawiający oświadcza, że: a) jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP 739 020 38-48 b) właściwym adresem do korespondencji jest: Spółdzielnia Mieszkaniowa Pojezierze w Olsztynie, 10-444 Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 3 Wykonawca oświadcza że. a) jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP b) właściwym adresem do korespondencji jest adres : c) zapoznał się z warunkami zamówienia i umowy nie wnosi do nich żadnych zastrzeżeń oraz uważa je za wystarczające i jednoznaczne zarówno do określenia zakresu i wartości robót jak i prawidłowej realizacji przedmiotu umowy 4 Strony zobowiązują się informować w formie pisemnej o każdej zmianie danych adresowych. Brak takiej informacji spowoduje, że korespondencja wysłana pod adres o którym mowa w 6 ust. 2 i 3 uznana będzie za skutecznie doręczona. 5 Zleceniobiorca wyraża zgodę na ujawnienie treści umowy zgodnie z art. 8 1 ust.1 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. 6 Wykonawca oświadcza, że zaoferowany przez niego produkt jest dopuszczony do stosowania w budownictwie zgodnie z Ustawą z dnia 16 kwietnia 2004r. o wyrobach budowalnych (Dz. U. z 2014r. poz. 883 t.z. z późn. zm.). 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1 Zmiana umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. 2 Właściwy do rozpoznania sporów wynikłych na tle wykonania umowy będzie Sąd rzeczowo właściwy w/g siedziby Zamawiającego. 3 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron, na prawach oryginału każda. 4 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają postanowienia Kodeksu Cywilnego. Załączniki: 1 Oferta z dn. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Spółdzielnia Mieszkaniowa Pojezierze w Olsztynie Strona 8