Wymagania dotyczące ubiegania się o Archidiecezjalną Licencję Wymagania dotyczące ubiegania się o Archidiecezjalną Licencję, pozwalającą na nauczanie katechezy na terenie polskiej szkoły. Wymagania dotyczące ubiegania się o Archidiecezjalną Licencję 1. Wystosowanie listu przez Dyrekcję szkoły z prośbą o otrzymanie Licencji i przesłanie go do Biura Katechetyczno Młodzieżowego do dnia 15 sierpnia każdego roku. 2. Wypełnienie przez Dyrekcję szkoły Arkusza Informacyjnego i przesłanie go wraz z opłatą do Biura Katechetyczno Młodzieżowego do dnia 15 sierpnia każdego roku. 3. Przesłanie do Biura Katechetyczno Młodzieżowego kopii kontraktu zawartego pomiędzy Dyrektorem Szkoły a Dyrektorem Katechetycznym. 4. Ponowne wypełnienie przez Dyrekcję Szkoły Arkusza Informacyjnego i przesłanie go wraz z różnicą opłaty do Biura Katechetyczno Młodzieżowego do dnia 15 października każdego roku. 5. Każdy Katecheta zobligowany jest do posiadania Misji Kanonicznej. Kryteria: Certyfikat Katechety Archidiecezji Chicago Prawne wytyczne Katechety Re certyfikacja (odnawianie certyfikatu trwa przez okres 5 lat). Składa się na to: Uczestnictwo w zajęciach doszkalania zawodowego Uczestnictwo w dorocznej Konferencji Katechetycznej Uczestnictwo w Rekolekcjach Formacyjnych Coroczne wypełnienie Arkusza Informacyjnego Katechety Pozytywna ewaluacja pracy w danym roku szkolnym dokonana przez Koordynatora Katechetycznego w szkole i pisemnego potwierdzenia przez Dyrektora Katechetycznego Roczna opłata $40.00 za doszkalanie zawodowe i rekolekcje formacyjne (nie dotyczy Konferencji katechetycznej) 6. Przestrzeganie wytycznych Sakramentalnych Dwuletni proces przygotowania do Sakramentów: I szej Komunii Świętej i Sakramentu Bierzmowania Uczestnictwo w Rekolekcjach Archidiecezjalnych Spotkania formacyjne z rodzicami 7. Nie posiadanie zaległości finansowych w departamentach Archidiecezji Chicago. 8. Pozytywna opinia Dyrektora Katechetycznego Szkoły. 9. Pozytywna opinia Katechetów o współpracy z Dyrekcją Szkoły. 10. Pozytywna opinia od Koordynatora Katechetycznego i Młodzieżowego Archidiecezji Chicago o współpracy z programem katechetycznym na terenie danej szkoły. 11. O Licencję i Misję kanoniczną należy ubiegać się każdego roku. 213
Szkoła będzie otrzymywać Licencję każdego roku z datą 15 maja. Proces Licencji zostaje rozpoczęty z rokiem szkolnym 2014/2015. Pierwszy Certyfikat Licencji szkoły otrzymają 15 maja 2015 roku. Certyfikat Licencji będzie podpisany przez Arcybiskupa Archidiecezji Chicago i Dyrektora Biura Katechetyczno Młodzieżowego. Katecheci będą otrzymywać Misję Kanoniczną każdego roku z datą 15 maja. Proces zostaje rozpoczęty z rokiem szkolnym 2014/2015. Pierwszy Certyfikat Misji Kanonicznej Katecheci otrzymają 15 maja 2015 roku. Certyfikat Misji Kanonicznej będzie podpisany przez Biskupa Pomocniczego Archidiecezji Chicago z Misją dla Polonii. Wymagania dotyczące ubiegania się o Archidiecezjalną Licencję 214
Struktura Interwencji w ramach uwag, skarg i zażaleń Program katechetyczno młodzieżowy Archidiecezji Chicago w języku polskim podlega wykonawczo bezpośrednio pod Cardinal Francis George i pośrednio pod Biskupa Andrzeja Wypycha. Cardinal Francis George Office of the Archbishop Archdiocese of Chicago PO Box 1979 Chicago, IL 60690 1979 Phone: 312 534 8230 E Mail: archbishop@archchicago.org Most Reverend Andrew Wypych Episcopal Vicar Vicariate V 2330 W. 118th St. Chicago, IL 60643 Phone: 312 534 5050 Fax: 773 779 8469 E Mail: awypych@archchicago.org Struktura Interwencji w ramach uwag, skarg i zażaleń 215 Dyrektorzy szkół, Koordynatorzy katechetyczni i Katecheci podlegają wykonawczo pod Biuro Katechetyczno Młodzieżowe. Maruja Sedano Director Office for Catechesis and Youth Ministry 3525 S. Lake Park Ave. Chicago IL 60653 Phone: 312 534 8036 E Mail: msedano@archchicago.org Dyrektorzy katechetyczni (księża) podlegają wykonawczo bezpośrednio pod Vicar General Archidiecezji Chicago Most Reverend Francis J. Kane Most Reverend Francis J. Kane 835 N. Rush St. Chicago, IL 60611 Phone: 312 534 8271 Fax: 312 534 6379 E Mail: fkane@archchicago.org
Opłata za Licencję Opłata za Licencję będzie przeznaczona na potrzeby rozwoju programu katechetycznego. 2/3 funduszu Licencji będzie przeznaczone na fundusz programu katechetycznego w języku polskim: dofinansowanie dla katechetów na studia teologiczne dofinansowanie wyjazdów katechetów na Konferencje katechetyczne na terenie Stanów Zjednoczonych dofinansowanie zakupu pomocy katechetycznych dla katechetów dofinansowania do współpracy z Uniwersytem katolickim (KUL)) inne potrzeby programu 1/3 funduszu będzie przeznaczona na potrzeby Biura Katechetyczno Młodzieżowego Archidiecezji Chicago Struktura kontrolowania funduszu: utworzenie Grupy Doradczej. w skład Rady wejdą: po dwóch przedstawicieli z grupy Katechetów, Dyrektorów katechetycznych, Dyrektorów szkół i Koordynatorów katechetycznych. liczba osób nie może przekraczać 12 członków Zadania Rady Doradczej: opracowanie protokołu funkcjonowania Rady opracowanie protokołu kontroli wydatków coroczny raport finansowy podany do wiadomości publicznej Informacje będą dostępne na stronie internetowej www.mlodziezpolska.org pod linkiem: Licencja programu / Grupa Doradcza Opłata za Licencję 216
Regulacje Archidiecezji Chicago w kwestii przechowywania dokumentów programu katechetycznego Wymagane są dwa rodzaje przechowywania rekordów i w odniesieniu do programu katechetycznego w jurysdykcji Archidiecezji Chicago: Regulacje Archidiecezji Chicago w kwestii przechowywania dokumentów programu katechetycznego 1. Dokumenty, które zawierają informacje i dane potrzebne do uczęszczania studenta na lekcje religii takie jak: sakramentalne kopie certyfikatów, formy rejestracyjne, informacji wymagane w danej parafii, wszelka korespondencja na temat danego studenta muszą być przechowywane przez okres trzech lat. 2. Dokumenty, które zawierają informacje i dane potrzebne do dopuszczenia studenta do sakramentów takie jak : sakramentalne kopie certyfikatów, formy rejestracyjne, informacji wymagane w danej parafii, wszelka korespondencja na temat danego studenta muszą być przechowywane przez okres pięciu lat. Dokumenty mogą być jedynie udostępnione do wglądu : Dyrektora katechetycznego, Dyrektora szkoły, Rodzicom, przedstawicielom Archidiecezji Chicago oraz osobom, które posiadają pozwolenie prawne( sądowe) Załączony poniżej formularz, musi być wypełniony i zatwierdzony przed zniszczeniem wszelkich rekordów. Instrukcje dotyczące wypełniania formularza są załączone na stronie nr.2. Wszelkie pytania proszę kierować bezpośrednio do : Jackie Uhler Chief Records Analyst Joseph Cardinal Bernardin Archives and Record Center 711 West Monroe Street Chicago, Illinois 60661 Phone: 312 534 4422 217
Regulacje Archidiecezji Chicago w kwestii przechowywania dokumentów programu katechetycznego 2188
Regulacje Archidiecezji Chicago w kwestii przechowywania dokumentów programu katechetycznego 219
Wytyczne Archidiecezji Chicago odnośnie wynajmu budynków na terenie parafii If Tenant is interested in occupying space in a building containing other tenants or parish users: All uses must be compatible, uses do no violate any tenant exclusive rights, and different spaces are duly separated as required by law and in compliance with law and to protect against landlord liability. Tenant must have IRS 501 (c) (3) status Tenant use must be an exempt use Tenant must demonstrate a sufficient charitable, educational, or religious purpose. If Tenant will have contact with parish children, Tenant's staff must complete VIRTUS training, undergo a criminal background check, and satisfy other requirements of AOC's Office for Protection of God's Children. Kontakt do departamentu Protection of God's Children: Office for the Protection of Children and Youth 835 North Rush Street Chicago, IL 60611 Mailing Address: PO Box 1979 Chicago IL 60690 1979 Phone 312 534 5254 Fax: 312 751 5279 Administration Jan Slattery, Director Office for the Protection of Children and Youth 312 534 5319 jslattery@archchicago.org Mayra Flores, BA, Coordinator Safe Environment Office 312 534 5238 mflores@archchicago.org Tenant must be a not for profit corporation in good standing with the IL Secretary of State. Wytyczne Archidiecezji Chicago odnośnie wynajmu budynków na terenie parafii 220
Kontakt do departamentu Real Estate: Real Estate Office Phone: 312 534 8210 Fax: 312 534 8392 Thomas Kennedy DIRECTOR 312 534 8394 tkennedy@archchicago.org Leasing TIA BUSHMAN GO 312 534 8262 tbushman@archchicago.org LINDA YI CONDON 312 534 2053 lcondon@archchicago.org Wytyczne Archidiecezji Chicago odnośnie wynajmu budynków na terenie parafii 221