Kraków, 15.10.2013 r. Zapytanie ofertowe Przygotowanie dokumentacji techniczno-prawnej i opcjonalnie Budowa sieci kablowej 30kV Farmy Wiatrowej Bogoria. 1. Opis przedmiotu zamówienia 1.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji techniczno-prawnej i/lub dostarczenie i wybudowanie pod klucz: a. kablowej sieci elektroenergetycznej 30kV wraz z kanalizacją światłowodową z odpowiednim kablem światłowodowym oraz bednarką jeżeli jest ona konieczna. b. Wolnostojących stacji transformatorowych nn/30kv wraz z rozdzielniami i opomiarowaniem zlokalizowanymi przy turbinach wiatrowych (10 turbin wiatrowych) c. rozdzielni głównej 30kV dla projektowanej Farmy Wiatrowej Bogoria z klimatyzowanym pomieszczeniem teleinformatycznym. d. urządzeń kompensacji mocy biernej poprzedzone opracowaniem koncepcji i doborem urządzeń. Na obecnym etapie nie jest ostatecznie znany typ zastosowanej w projekcie turbiny wiatrowej, obecnie zleceniodawca rozważa użycie jednej z turbin: Vestas V112 3.0MW lub 3.3MW, turbiny Repower 3.2m114 lub innej podobnej. Na etapie prac projektowych zleceniodawca przekaże zleceniobiorcy dane techniczne wybranej turbiny wiatrowej. 1.2 Dokumentacja techniczno-prawna powinna zawierać wszystkie niezbędne uzgodnienia i prawomocne decyzje uprawniające Zamawiającego do wybudowania i użytkowania sieci elektroenergetycznej objętej dokumentacją projektową. 1.3 Dokumentacja powinna być sporządzona zgodnie z niniejszym opisem i spełniać wymagania Warunków technicznych przyłączenia. 1.4 W zakres prac wchodzi także uzyskanie na rzecz Zamawiającego ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę dla zadania inwestycyjnego, sprawowanie przez Wykonawcę nadzoru autorskiego nad wykonywaniem prac, jak również opracowanie, o ile zajdzie taka potrzeba, projektów zamiennych. 2. Zakres prac projektowych 2.1 Pozyskanie niezbędnych map, podkładów i inwentaryzacji geodezyjnej oraz ich aktualizacja. 2.2 Dokonanie uzgodnień z użytkownikami uzbrojenia, 2.3 Uzgodnienie z odpowiednimi służbami, instytucjami, urzędami lokalizacji, warunków zajęcia terenu, odtworzenia itp. 1
2.4 Wykonanie, uzgodnienie oraz zatwierdzenie zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi normami i przepisami projektu budowlano-wykonawczego sieci kablowej. 2.5 Przekazanie Zamawiającemu do sprawdzenia projektu budowlano-wykonawczego. 2.6 Uzyskanie w imieniu i na rzecz inwestora prawomocnej decyzji administracyjnej na budowę przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Prawa Budowlanego. 2.7 Opracowanie kosztorysu inwestorskiego i ślepego (przedmiaru robót) sieci elektroenergetycznej. 2.8 Opracowanie specyfikacji technicznej odbioru robót budowlanych, uzyskanie dodatkowych uzgodnień jeżeli będzie to konieczne. 2.9 Dokumentacja musi spełniać warunki określone w umowie przyłączeniowej oraz technicznych warunkach przyłączenia wraz z aneksami podpisanymi dla FW Bogoria. 2.10 Uzgodnienia z administratorami cieków przejść kablowych i dokumentacyjne rozwiązania techniczne w tym zakresie będące elementem składowym P.B. 2.11 Częścią składową dokumentacji muszą być wszelkie obliczenia uzasadniające dobór kabla (typ, przekrój) i pozostałych elementów infrastruktury elektroenergetycznej będących przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jak np. (obliczenia spadków napięć, strat energii, prądów obciążenia, współczynników mocy itp.) 3. Zakres robót budowlanych (jeżeli dotyczy oferenta) 3.1 Dostarczenie niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy materiałów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie. 3.2 Dokonanie geodezyjnego wytyczenia oraz inwentaryzacji elementów sieci elektroenergetycznej i zgłoszenia prac do ewidencji geodezyjnej oraz dostarczenie 2 egzemplarzy oryginału operatu geodezyjnego (wydatki uwzględnione w kwocie umowy). 3.3 Pisemne zgłoszenie przedmiotu umowy do odbioru wraz z oświadczeniami kierownika budowy wymaganymi Prawem Budowlanym. 3.4 Uzyskanie prawomocnej decyzji na użytkowanie w PINB. 3.5 Zapłata odszkodowania za straty i szkody nie uzasadnione technologią robót poniesione przez osoby trzecie spowodowane przez Wykonawcę. 3.6 Budowa budynku rozdzielni lub dostarczenie odpowiedniego kontenera. 3.7 Wykonanie drogi dojazdowej, placu manewrowego, odwodnienia, ogrodzenia jeżeli będą one konieczne dla eksploatacji i bezpieczeństwa Rozdzielni głównej oraz wolnostojących stacji transformatorowych nn/30kv wraz z rozdzielniami 30kV. 3.8 Dostarczenie i montaż aparatury niezbędnej do pracy Rozdzielni głównej oraz wolnostojących stacji transformatorowych z rozdzielniami 30kV 3.9 Opracowanie kompletnej dokumentacji powykonawczej łącznie z dokumentacją w formie elektronicznej w 1 egzemplarzu i przekazanie jej Zamawiającemu w dniu zgłoszenia do odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. Zaś dla odbiorów częściowych, zanikających, ulegających zakryciu i etapowych: dostarczenie wymaganych świadectw jakości, certyfikatów, świadectw wykonanych prób i atestów dotyczących zgłaszanego do odbioru elementu robót na 3 dni robocze przed terminem odbioru. 3.10 Likwidacja placu budowy i zaplecza własnego Wykonawcy bezzwłocznie po zakończeniu prac, lecz nie później niż 7 dni od daty dokonania odbioru końcowego. 2
4. Zamawiający dostarczy Projektantowi kopie niżej wymienionych dokumentów 4.1 Prawo do dysponowania nieruchomością na cele budowlane, wraz z koncepcją trasy kablowej. 4.2 Decyzję WZ/LCP lub zagwarantuje zgodność trasy kabla przedstawionej w koncepcji z Miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego. 4.3 Decyzję środowiskową. 4.4 Mapy do celów projektowych. 4.5 Techniczne warunki przyłączenia do sieci elektroenergetycznej FW Bogoria. 4.6 Umowy o przyłączenie do sieci elektroenergetycznej FW Bogoria. 4.7 Projekt umowy na wykonanie prac. 5. Opis części zamówienia 5.1 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych tj. na wykonanie jednego z zadań według punktów 2 lub 3. 5.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do podpisania umowy na wykonanie wyłącznie prac projektowych zgodnie z punktem 2 niniejszego zapytania. Wówczas zadanie opisane w punkcie 3 może zostać zlecone w późniejszym terminie co będzie wymagało podpisania oddzielnej umowy na dostarczenie materiałów oraz prace budowlano wykonawcze. Sytuacja ta jest uzależniona od terminu dostawy turbin wiatrowych. 6. Termin wykonania zamówienia Oczekiwany termin wykonania prac: etap 1 - złożenie wniosku o pozwolenie na budowę wszystkich zadań do dnia: 31.04.2014, etap 2 - uzyskanie prawomocnego pozwolenia na budowę dla wszystkich zadań do dnia: 31.06.2014, etap 3 (jeżeli dotyczy) wybudowanie oraz odbiór sieci kablowej oraz rozdzielni głównej do dnia: 31.12.2014 (termin może zostać zmieniony na późniejszy co zostanie uzgodnione na etapie podpisywania umowy) 7. Opis sposobu przygotowania oferty Oferta powinna zawierać: termin realizacji oferty, cenę netto, brutto oferty na a) sam projekt (dokumentację techniczno-prawną) infrastruktury elektroenergetycznej i sieciowej. b) opcjonalnie Dostarczenie i budowę infrastruktury elektroenergetycznej i sieciowej datę obowiązywania oferty. 3
Do oferty należy dołączyć opis założeń przyjętych w kalkulacji cenowej (jak np. uzupełniony załącznik 02_SCHEMAT ELEKTRYCZNY.pdf ), oraz wszelkie informacje ułatwiające porównanie ofert. Ponadto oferta powinna również uwzględniać następujące zadania projektanta: przekazanie Inwestorowi wszystkich danych projektowych i rysunków niezbędnych do opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przetargu na wybór wykonawcy sieci kablowych wraz z pozostałą infrastrukturą. wprowadzenie ewentualnych zmian do projektu budowlanego, wprowadzanie ewentualnych zmian w projekcie budowlanym na etapie budowy, jeżeli zaistnieje taka konieczność. c) Termin składania ofert Ofertę należy złożyć na dostarczonym wzorze w terminie do 22.10.2013 w formie elektronicznej na poniższy adres: Adres poczty elektronicznej: FWBogoria@green-power.com.pl Ofertę prosimy przysyłać z tytułem: GPO-oferta nazwa oferenta Fax: + 48 12 410 14 41 Nazwa i adres zamawiającego: Zbigniew Kosiński, Farma Wiatrowa Bogoria Sp. z o.o., ul. Halicka 9, d) Sposób obliczania ceny Cena powinna być skalkulowana w sposób jednoznaczny i zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia ze szczególnym uwzględnieniem warunków realizacji przedmiotu zamówienia opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Walutą ceny ofertowej jest PLN. Cena powinna zostać wyrażona cyfrowo w pełnych złotych wyraźnym pismem, w przypadku wątpliwości oferta zostanie odrzucona. e) Wskazanie osób do porozumiewania się Szczegółowych informacji udziela: Zbigniew Kosiński Farma Wiatrowa Bogoria Sp. z o.o. kom.: +48 515 186 526 e-mail: zko@green-power.com.pl 4
Przemysław Pidek Contino Wind Partners sp. z o.o. ul. Grójecka 1/3 02-019 Warszawa tel. kom. +48 698 858 397 tel. +48 22 123-0-300 e-mail: pp@continowind.com f) Zastrzeżenie o możliwości unieważnienia postępowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn na każdym etapie postępowania lub bez wyboru oferty. Zakończenie postępowania bez dokonania wyboru oferty nie rodzi po stronie uczestników żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. g) Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Kryterium oceny ofert stanowi: Cena całkowita - 90% Doświadczenie - 10% 5
(pieczęć adresowa wykonawcy) Oferta Dane wykonawcy: Nazwa i adres:.......... tel.:... fax:... e-mail:... NIP:... REGON:... Składając niniejsza ofertę Projekt i opcjonalnie Projekt i Budowa sieci kablowej 30kV Farmy Wiatrowej Bogoria. 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu oferty w zakresie określonym w pkt. 2 (dokumentacja techniczno-prawna) za cenę wg. Poniższej specyfikacji: lp. Tytuł prac cena netto PLN 1 Podziemna kablowa sieć elektroenergetyczna 30kV wraz z kanalizacją światłowodową z odpowiednim kablem światłowodowym oraz bednarką jeżeli jest ona konieczna. zgodnie z 1.1 a zapytania ofertowego 2 Wolnostojące Stacje transformatorowe nn/30kv wraz z rozdzielniami i opomiarowaniem zlokalizowanymi przy turbinach wiatrowych zgodnie z 1.1 b zapytania ofertowego 3 Rozdzielnia główna 30kV dla projektowanej Farmy Wiatrowej Bogoria z pomieszczeniem teleinformatycznym. zgodnie z 1.1 c zapytania ofertowego 4 Kompensacja mocy biernej - Koncepcja i dobór urządzeń zgodnie z 1.1 d zapytania ofertowego. Jeżeli kompensacja mocy biernej zlokalizowana będzie poza stacją 110/30kV FW Bogoria (przedmiot oddzielnego postępowania przetargowego) to wówczas należy przewidzieć koszt przygotowania dokumentacji techniczno-prawnej. 5 Łączny koszt dokumentacji technicznoprawnej wraz z koncepcją kompensacji mocy biernej (suma 1+2+3+4) cena brutto PLN uwagi 6
2. Opcjonalnie Oferujemy wykonanie przedmiotu oferty w zakresie określonym w pkt. 3 za cenę według poniższej specyfikacji: lp. Tytuł prac cena netto PLN 1 Dostarczenie i wybudowanie podziemnej kablowej sieci elektroenergetycznej 30kV wraz z kablem wraz z kanalizacją światłowodową z odpowiednim kablem światłowodowym oraz bednarką jeżeli jest ona konieczna.- zgodnie z projektem. 2 Dostarczenie i wybudowanie zewnętrznych Stacji transformatorowych nn/30kv wraz z rozdzielniami i opomiarowaniem zlokalizowanymi przy turbinach wiatrowych (10 turbin) - zgodnie z projektem. 3 Dostarczenie i wybudowanie rozdzielni głównej 30kV dla projektowanej Farmy Wiatrowej Bogoria z pomieszczeniem teleinformatycznym - zgodnie z projektem. 4 Dostarczenie i wybudowanie kompensacji mocy biernej - zgodnie z projektem. 5 Łączny koszt prac wykonawczobudowlanych (suma 1+2+3+4) cena brutto PLN uwagi 3. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania w/w zamówienia i realizacji przyszłej umowy, wynikające wprost z dokumentacji techniczno-prawnej oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia jak również w nich nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. Podana wyżej cena jest obowiązująca w całym okresie realizacji zamówienia. 7
4. Zgodnie z posiadaną wiedzą i doświadczeniem oraz dysponowanym potencjałem technicznym i ludzkim zrealizujemy wyżej wymienione zamówienie w wymaganym terminie. 5. Zobowiązujemy się, w przypadku udzielenia nam zamówienia, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Do oferty dołączamy: 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5..... Miejscowość, data..... Podpis osoby (osób) uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy 8