Załącznik nr 1 do SIWZ Nr sprawy: DZ 2711-1/16 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie finansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko 2014-2020. Warunki ogólne A. SPORZĄDZENIE KOMPLETNEJ DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ I KOSZTORYSOWEJ : stanowiącej podstawę do uzyskania w imieniu Zamawiającego stosownych decyzji administracyjnych potrzebnych do wykonania remontu pomieszczeń; stanowiącej podstawę przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonawcę robót budowlanych, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. - Dz. U. z 2015r., poz. 2164) oraz zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2004r., Nr 202, poz. 2072 z późn. zm.); obejmującej wszystkie wymagane obowiązującymi przepisami prawa opracowania branżowe; zawierającej wszystkie wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dokumenty, oświadczenia, uzgodnienia, informacje, opracowania oraz opinie, konieczne do uzyskania decyzji administracyjnych i prawidłowej realizacji zadań inwestycyjnych, oraz inne niezbędne dokumenty uzyskane przez wybranego Wykonawcę. Dokumentacja projektowa i kosztorysowa musi obejmować osobne projekty obejmujące w szczególności: I.1 Projekt architektoniczno-budowlany obejmujący zagadnienia konstrukcyjne i ogólnobudowlane; I.2 Projekt instalacji centralnego ogrzewania obejmujący wymianę grzejników wraz z dostosowaniem do istniejącej w budynku instalacji; I.3 Projekt instalacji elektrycznej dla całej powierzchni objętej opracowaniem, w tym projekt instalacji oświetleniowej zapewniający właściwe oświetlenie miejsc pracy o parametrach zgodnych z Polskimi Normami, z uwzględnieniem potrzeb do zamierzonych zmian związanych z nową aranżacją pomieszczeń; I.4 Wszelkie inne opracowania projektowe, jeżeli konieczność ich sporządzenia zostanie stwierdzona w trakcie realizacji zamówienia, a będą one konieczne do uzyskania stosownych decyzji administracyjnych. Wykonawca uzyska także wszelkie wymagane dokumenty, oświadczenia, zgody, uzgodnienia, decyzje, mapy, wyciągi itp. konieczne do uzyskania stosownych decyzji administracyjnych dla zadania inwestycyjnego. W tym celu Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa. Przedmiar robót winien spełniać wymogi Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych (Dz. U. z 2004 r., Nr 202, poz. 2072 z późn. zm.). 1
Kosztorys inwestorski winien spełniać wymogi zawarte w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004r., Nr 130, poz. 1389). UWAGA: Przedmiary i kosztorysy inwestorskie należy opracować odrębnie dla każdej branży (z podziałem kosztów przypadających na poszczególne pomieszczenia). Przedmiary robót należy sporządzić w oparciu o katalogi KNR lub KNNR. Kosztorysy inwestorskie należy wykonać metodą szczegółową, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych winny zawierać wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych (Dz. U. z 2004r., Nr 202, poz. 2072 z późn. zm.). Dokumentacja projektowa musi być sporządzona w szczególności zgodnie z art. 29, 30, 31 ustawy Pzp. Art. 29. 1. Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. 2. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję. 3. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy lub równoważny. 4. Zamawiający może określić w opisie przedmiotu zamówienia wymagania związane z realizacją zamówienia, dotyczące: 1) zatrudnienia osób: a) bezrobotnych lub młodocianych w celu przygotowania zawodowego, o których mowa w przepisach o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, b) niepełnosprawnych, o których mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, c) innych niż określone w lit. a lub b, o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego; 2) utworzenia funduszu szkoleniowego, w rozumieniu przepisów o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, w którym wpłaty pracodawców stanowić będą co najmniej czterokrotność najniższej wpłaty określonej w tych przepisach; 3) zwiększenia wpłat pracodawców na rzecz funduszu szkoleniowego, w rozumieniu przepisów o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, do wysokości określonej w pkt 2; 4) zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia na roboty budowlane lub usługi, jeżeli jest to uzasadnione przedmiotem lub charakterem tych czynności. Art. 30. 1. Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia za pomocą cech technicznych i jakościowych, z zachowaniem Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. 2. W przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy uwzględnia się w kolejności: 1) europejskie aprobaty techniczne; 2) wspólne specyfikacje techniczne; 3) normy międzynarodowe; 4) inne techniczne systemy odniesienia ustanowione przez europejskie organy normalizacyjne. 2
3. W przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy oraz aprobat, specyfikacji, norm i systemów, o których mowa w ust. 2, uwzględnia się w kolejności: 1) Polskie Normy; 2) polskie aprobaty techniczne; 3) polskie specyfikacje techniczne. 4. Opisując przedmiot zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w ust. 1 3, zamawiający jest obowiązany wskazać, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 5. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego. 6. Zamawiający może odstąpić od opisywania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem przepisów ust. 1 3, jeżeli zapewni dokładny opis przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie wymagań funkcjonalnych. Wymagania te mogą obejmować opis oddziaływania na środowisko. 7. Do opisu przedmiotu zamówienia stosuje się nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień. Art. 31. 1. Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia na roboty budowlane za pomocą dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych. 2. Jeżeli przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, zamawiający opisuje przedmiot zamówienia za pomocą programu funkcjonalno-użytkowego. 3. Program funkcjonalno-użytkowy obejmuje opis zadania budowlanego, w którym podaje się przeznaczenie ukończonych robót budowlanych oraz stawiane im wymagania techniczne, ekonomiczne, architektoniczne, materiałowe i funkcjonalne. 4. Minister właściwy do spraw budownictwa, lokalnego planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz mieszkalnictwa określi, w drodze rozporządzenia, szczegółowy zakres i formę: 1) dokumentacji projektowej, 2) specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, 3) programu funkcjonalno-użytkowego mając na względzie rodzaj robót budowlanych, a także nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień. Wykonawca sporządzi także wszelkie inne, niewymienione powyżej opracowania, konieczne dla przeprowadzenia remontu zgodnie z prawem budowlanym i warunkami technicznymi i przeprowadzenia postępowania przetargowego na wykonanie robót budowlanych oraz dostawy wyposażenia. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO: a) Zamawiający wymaga od Wykonawcy bieżącego uzgadniania i współpracy podczas opracowywania przedmiotowej dokumentacji projektowej. Wszelkie uzgodnienia będą dokonywane na spotkaniach w tym celu zorganizowanych w siedzibie Zamawiającego, nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie, w tym przy udziale projektantów branżowych reprezentujących Wykonawcę. Skład osobowy oraz omówione zagadnienia będą ujmowane w każdorazowo sporządzonym protokole, podpisanym przez przedstawicieli obu stron. b) Zamawiający wymaga równocześnie, że Wykonawca będzie brał pod uwagę sugestie Zamawiającego dotyczące funkcjonalności i standardu wykończenia pomieszczeń. Nie dopuszcza się sytuacji, aby w tym zakresie Wykonawca narzucał swoje rozwiązania projektowe bez akceptacji Zamawiającego. W przypadku, gdyby wytyczne Zamawiającego pozostawały w kolizji z obowiązującymi przepisami prawa lub normami budowlanymi, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować rozwiązanie zamienne. Zastosowanie rozwiązania, niezgodnego z zawartymi w umowie o wykonanie zamówienia lub zgłoszonymi w formie pisemnej w trakcie wykonywania zamówienia wytycznymi Zamawiającego, wymaga każdorazowo akceptacji pisemnej Zamawiającego. c) Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia zobowiązany jest do: 3
- spotkania z całym zespołem odpowiedzialnym za realizację dokumentacji projektowej, wskazanym w umowie, w ustalonym terminie (do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy) z przedstawicielami Zamawiającego w celu omówienia zakresu, metod pracy i sposobu zbierania informacji. Kolejne spotkania odbywać się będą nie rzadziej niż raz na 2 tygodnie - przeprowadzenia (przed przystąpieniem do projektowania) niezbędnej ilości odkrywek, oględzin powierzchni, objętych zakresem przedmiotu zamówienia. - przedstawienia szczegółowego harmonogramu prac, w terminie do 5 dni roboczych od terminu pierwszego spotkania, - wykonania szczegółowej inwentaryzacji wraz z instalacjami w zakresie, w jakim, wedle profesjonalnej wiedzy Wykonawcy, będzie to konieczne do należytego wykonania zamówienia, - zgromadzenia we własnym zakresie wszystkich informacji koniecznych do wykonania opracowań branżowych przez osoby odpowiedzialne za wykonanie poszczególnych projektów branżowych, - wykonania niezbędnych badań, pomiarów ekspertyz i uzyskanie niezbędnych dokumentów, map, wyciągów itp., które będą stanowiły dane wyjściowe do projektowania w sposób, umożliwiający prawidłową realizację przedmiotu zamówienia, - uzyskania wszelkich wymaganych przepisami prawa oświadczeń, zgód i pozwoleń, przeprowadzenia wszelkich uzgodnień z właściwymi rzeczoznawcami (m.in. ds. zabezpieczeń p.poż., sanitarno-higienicznych, bhp) oraz organami/ instytucjami, których przeprowadzenia wymagają obowiązujące przepisy prawa lub których przeprowadzenie z innej przyczyny okaże się konieczne dla należytej realizacji zamówienia, - sporządzenia projektu koncepcyjnego (przed wykonaniem projektu wykonawczego) dla planowanego zadania inwestycyjnego, objętego przedmiotem Umowy. Wykonawca zobowiązany jest przygotować wstępną wersję projektu koncepcyjnego i przedstawić ją do akceptacji Zamawiającemu. Zamawiający jest uprawniony do zgłaszania w formie pisemnej uwag i wniosków o zmianę wstępnej wersji projektu koncepcyjnego, w tym dotyczących standardu i wykończenia pomieszczeń. Wykonawca uwzględni uwagi i wnioski o zmianę wstępnej wersji projektu koncepcyjnego, zgłoszone przez Zamawiającego na piśmie, chyba że będą one pozostawały w kolizji z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa i normami budowlanymi. W każdym przypadku, gdy wytyczne Zamawiającego będą pozostawały w kolizji z obowiązującymi przepisami prawa lub normami budowlanymi, bądź też z innych przyczyn ich uwzględnienie nie będzie pozwalało na prawidłowe, wedle najlepszej wiedzy Wykonawcy, wykonanie Umowy, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować rozwiązanie zamienne. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia na piśmie stosownych wyjaśnień dotyczących zaproponowanych w projekcie koncepcyjnym rozwiązań (w tym dotyczących korzyści i zagrożeń, jakie wiążą się z zastosowaniem takiego rozwiązania), a także, w razie zgłoszenia takiego żądania przez Zamawiającego, zapewnić osobiste stawiennictwo, projektantów branżowych. Rozwiązania zamienne podlegają pisemnemu zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Wszelkie zmiany, układu pomieszczeń dokonane na etapie opracowania projektu koncepcyjnego, dokonane na wniosek Zamawiającego nie stanowią zmiany przedmiotu Umowy. Po uwzględnieniu uwag Zamawiającego, Wykonawca przedkłada ostateczną wersję projektu koncepcyjnego. Ostateczna wersja projektu koncepcyjnego wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego (w jego imieniu Dyrektora Instytutu). Projekt koncepcyjny, uzgodniony i zaakceptowany w formie pisemnej przez Zamawiającego stanowi podstawę opracowania projektu wykonawczego. Wszelkie późniejsze zmiany projektu koncepcyjnego wymagają pisemnej zgody Zamawiającego, - uwzględniania na każdym etapie projektowania, a w szczególności na etapie opracowywania projektu koncepcyjnego, wytycznych i sugestii Zamawiającego, chyba że kolidują one z obowiązującymi przepisami prawa lub normami budowlanymi. W każdym przypadku, gdy wytyczne Zamawiającego będą pozostawały w kolizji z obowiązującymi przepisami prawa lub normami budowlanymi, bądź też z innych przyczyn ich uwzględnienie nie będzie pozwalało na prawidłowe, wedle najlepszej wiedzy Wykonawcy, wykonanie zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować rozwiązanie zamienne. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia na piśmie stosownych wyjaśnień dotyczących zaproponowanych w projekcie koncepcyjnym rozwiązań (w tym dotyczących korzyści i zagrożeń, jakie wiążą się z zastosowaniem takiego rozwiązania), a także, w razie zgłoszenia takiego żądania 4
przez Zamawiającego, zapewnić osobiste stawiennictwo na powierzchni, objętej zamówieniem, projektantów branżowych celem udzielenia stosownych wyjaśnień. Rozwiązania zamienne podlegają pisemnemu zatwierdzeniu przez Zamawiającego, - konsultacji z Zamawiającym (w szczególności na etapie przygotowywania projektu koncepcyjnego) istotnych rozwiązań konstrukcyjnych i materiałowych mających wpływ na koszty inwestycji, która będzie realizowana na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej. Przedmiot zamówienia powinien być realizowany zgodnie z zasadą proporcjonalności pomiędzy stosowanymi rozwiązaniami a kosztem ich realizacji, chyba, że Zamawiający, poinformowany przez Wykonawcę o kosztach stosowanych rozwiązań, zrezygnuje w konkretnym przypadku ze stosowania zasady proporcjonalności, o czym na piśmie zawiadomi Wykonawcę, - wykonania dokumentacji projektowej, która będzie wzajemnie skoordynowana technicznie i kompletna z punktu widzenia realizacji przedmiotu i celu zamówienia, a w szczególności będzie umożliwiała uzyskanie stosownych pozwoleń. W szczególności dokumentacja projektowa zawierać będzie wymagane opinie, uzgodnienia, zgody i pozwolenia w zakresie wynikającym z przepisów, a także spis wszystkich części dokumentacji, - sprawdzenia opracowanej dokumentacji projektowej pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami, (m.in. techniczno-budowlanymi, polskimi normami) przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia budowlane do projektowania oraz zapewnienie weryfikacji między branżowej i potwierdzenie tego faktu, - w przypadku niekompletności dokumentacji projektowej, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji uzupełniającej i pokrycia w całości kosztów jej wykonania, - ponoszenia odpowiedzialności za: a) przestrzeganie terminów ustawowych i umownych, b) uzyskanie i kompletność wymaganych opinii i uzgodnień, - zapewnienia osobistego kontaktu projektantów, odpowiedzialnych za realizację dokumentacji projektowej, z Zamawiającym, na każdym etapie wykonania zamówienia. W szczególności Wykonawca, w razie potrzeby, zobowiązany jest zapewnić osobiste stawiennictwo tych osób u Zamawiającego, w przypadku konieczności udzielenia wyjaśnień dotyczących wykonywania Umowy lub konieczności zastosowanych rozwiązań lub zastosowania się do wytycznych Zamawiającego - bieżącego, pisemnego (lub za pośrednictwem e-mail) informowania Zamawiającego o postępie prac, - niewykorzystywania otrzymanych materiałów, w tym w szczególności otrzymanych dokumentów, w celu innym niż określony w umowie o realizację zamówienia oraz nie udostępniania ich osobom trzecim, - ponoszenia odpowiedzialności za prace wykonane przez podwykonawców, niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, - opatrzenia dokumentacji projektowych w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że dostarczona dokumentacja projektowa stanowiąca przedmiot zamówienia jest wykonana zgodnie z umową na jego realizację i że jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, - opracowanie dokumentacji projektowej na legalnym oprogramowaniu pochodzącym z oficjalnego kanału dystrybucyjnego i przekazaniu Zamawiającemu oświadczenia o legalności posiadanego oprogramowania, w jakim wykonano dokumentację projektową, - pozyskania (na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) lub opracowania wszelkich niezbędnych dokumentów wymaganych obowiązującymi przepisami prawa do uzyskania zgody administracyjnej na prace remontowe. Wykonawca jest zobowiązany do współpracy z właściwym wydziałem architektury i budownictwa Urzędu Miasta Krakowa oraz z właściwym Konserwatorem Zabytków w Krakowie podczas procedury uzyskiwania zgody na prace remontowe, a w szczególności terminowego udzielania informacji i wprowadzania ewentualnych uzupełnień (w tym również do dokumentacji projektowej) lub usuwania braków według wskazań ze strony inspektora prowadzącego postępowanie. d) Wykonawca wykona: dokumentację w formie papierowej oraz w formie elektronicznej (na płycie CD w formacie oprogramowania w jakim wykonano dokumentację oraz w formacie ogólnodostępnym (pdf., doc. i dwg)), konieczną do uzyskania decyzji administracyjnych (projekt wykonawczy) wraz z wszystkimi dokumentami, opracowaniami, zgodami, uzgodnieniami itp. Ilość wymagana: niezbędna do 5
złożenia wniosków do Wydziału Architektury oraz 3 dodatkowe komplety dokumentacji do użytku Zamawiającego, Projekt koncepcyjny Inwentaryzacje Projekt wykonawczy Przedmiar robót Kosztorys inwestorski Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót Pełną specyfikację i opis przedmiotu zaprojektowanego wyposażenia e) Do dokumentacji Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie o legalności posiadanego oprogramowania jakie wykorzystywano do wykonania dokumentacji. B. UZYSKANIE W IMIENIU ZAMAWIAJĄCEGO STOSOWNYCH POZWOLEŃ ADMINISTARACYJNYCH DLA ZADANIA INWESTYCYJNEGO. Wykonawca zobowiązany jest również do pozyskania (na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) lub opracowania wszelkich niezbędnych dokumentów wymaganych obowiązującymi przepisami prawa do decyzji administracyjnych (zgłoszenia i/lub uzyskania pozwolenia na budowę, pozwoleń konserwatorskich). Zamawiający informuje, iż nie posiada żadnych dokumentów związanych z uzyskaniem pozwoleń administracyjnych. Wykonawca jest zobowiązany do współpracy z właściwym wydziałem architektury, i budownictwa Urzędu Miasta Krakowa, Właściwym Konserwatorem Zabytków w Krakowie podczas procedury uzyskiwania decyzji administracyjnych, a w szczególności terminowego udzielania informacji i wprowadzania ewentualnych uzupełnień lub usuwania braków według wskazań ze strony inspektora prowadzącego postępowanie (zgodnie z postanowieniami umowy o realizację zamówienia). C. USŁUGĘ PEŁNIENIA FUNKCJI BIEGŁEGO POLEGAJĄCĄ NA: Udziale w pracach Komisji przetargowej, podczas procedur o udzielanie zamówień publicznych na wybór wykonawcy robót budowlanych tj. udzielaniu wyjaśnień do projektu wykonawczego, przedmiaru robót w trakcie prowadzonych postępowań i przekazywanie ich Zamawiającemu w wyznaczonym przez niego terminie, pomocy merytorycznej na prośbę Zamawiającego podczas prowadzonych postępowań oraz opiniowania zgodności złożonych ofert z wymaganiami zawartymi w dokumentacjach przetargowych. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielania wyjaśnień na otrzymane pytania w terminie do 2 dni od daty ich przekazania; Wykonaniu ewentualnej aktualizacji dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przed rozpoczęciem procedury o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane; Sporządzeniu aktualizacji kosztorysów inwestorskich na podstawie opracowanej dokumentacji przed rozpoczęciem procedury o udzielenie zamówienia na roboty budowlane dla danego zadania inwestycyjnego. D. PEŁNIENIE NADZORU AUTORSKIEGO NAD REALIZACJĄ ROBÓT BUDOWLANYCH, wykonywanych w oparciu o sporządzoną dokumentację projektową stanowiącą przedmiot niniejszego zamówienia w okresie od dnia rozpoczęcia inwestycji (przekazania placu budowy) do dnia odbioru końcowego włącznie. Przewidywana (szacunkowa) minimalna ilość pobytów w czasie realizacji zamówienia na miejscu realizacji inwestycji wynosi - 6 pobytów. Przez 1 pobyt rozumie się przybycie w terminie ustalonym przez Zamawiającego uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy (niezależnie od ilości osób i czasu przebywania w miejscu przybycia) na teren budowy i przekazanie stosownych (uzgodnionych) opracowań, rozwiązań, zmian do dokumentacji, dokonywanie uzgodnień, a także dokonanie wszelkich innych czynności, objętych przedmiotem zamówienia, zgłoszonych w trakcie pobytu przedstawicielowi Wykonawcy itp. Pobyt Wykonawcy musi zostać potwierdzony pisemnie przez Zamawiającego. Przewidywalna liczba pobytów może ulec zmianie w zależności od potrzeb realizowanej inwestycji. 6
E. TERMINY REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Dostarczenie Zamawiającemu pełnej wymaganej dokumentacji, objętej przedmiotem zamówienia, w wersji papierowej i w wersji elektronicznej wraz z urzędowym potwierdzeniem złożenia wniosków o wydanie stosownych pozwoleń maksymalnie do 75 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy; 2. Uzyskanie wykonalnej decyzji administracyjnych w terminie wynikającym z obowiązujących procedur, przy czym nie później niż w terminie do 130 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. Zamawiający uzna ten etap za zrealizowany w dniu dostarczenia Zamawiającemu decyzji o pozwoleniu na budowę jeżeli to konieczne lub po zgłoszeniu o remoncie i braku sprzeciwu w stosownych terminach i możliwości przystąpienia do robót remontowych projektowanego zakresu prac. Dopuszcza się przedłużenie tego terminu z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, wynikających z niedotrzymania przez instytucje terminów zawartych w KPA oraz z opóźnień w wydawaniu opinii, uzgodnień i decyzji administracyjnych; 3. Termin realizacji usługi pełnienia funkcji biegłego oraz nadzoru autorskiego: Zamawiający przewiduje realizację inwestycji w latach 2016-2017. Zamawiający zastrzega możliwość nie zrealizowania całego zaprojektowanego zakresu lub możliwość realizacji etapami. 7
Zakres prac Remont pomieszczeń biurowych wraz z ciągiem komunikacyjnym oraz zaplecza sanitarno socjalnego na parterze w budynku Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego przy ul. Lubicz 25A w Krakowie. 1. Projekt obejmujący zagadnienia konstrukcyjne i ogólno - budowlane. Zakres robót - roboty rozbiórkowe obejmujące: zdemontowanie skrzydeł drzwi wejściowych do pomieszczeń ( złożenie we wskazanym miejscu na czas remontu) demontaż ościeżnic drzwiowych ale tylko w przypadku gdy niwelacja uskoków i stopni oraz wypoziomowanie powierzchni projektowanej uniemożliwi poprawne zamykanie drzwi, usuniecie okładzin ściennych i podłogowych w postaci paneli, płytek ceramicznych, PCV, parkietów, wykładzin usunięcie w przestrzeni komunikacji przegrody w postaci drzwi szklanych usunięcie w pok. 3 umywalki wraz z zabudową usuwanie zbędnych instalacji usuwanie starych powłok malarskich w miejscach wymagających napraw miejscowych usuniecie starej zabudowy szaf w korytarzu usunięcie ze ścian, w pomieszczeniach biurowych i na korytarzu, listew ochronnych usunięcie wentylatora zamontowanego nad drzwiami do toalety damskiej usunięcie uszkodzonej termy elektrycznej z toalety męskiej zdemontowanie zabudowy regałowej w pokojach nr 7 i 9 (złożenie jej w wyznaczonym miejscu z przeznaczeniem do powtórnego montażu) Zakres robót - roboty budowlano-montażowe obejmujące: wykonanie wylewek wyrównujących, które posłuży do niwelacji stopni, uskoków w przestrzeni komunikacyjnej zamurowanie i eliminacja przejść między wskazanymi pokojami biurowymi (pomieszczenia o nr 2/3, 11/12,13/14) wybicie i wstawienie drzwi do pokoju 14 wykonanie podłóg z płytek gresowych drewnopodobnych lub wykładzin w pomieszczeniach biurowych, sali konferencyjnej, zapleczu socjalnym oraz w ciągu komunikacyjnym (korytarz) zabezpieczenie istniejących ościeżnic wymiana ok 10 szt. okien, wraz obróbką szpalet zewnętrznych wymiana parapetów na całej powierzchni projektowanej wykonanie niezbędnych zabudów g-k oraz ścianek działowych, wykonanie niezbędnych gładzi gipsowych na ścianach i sufitach w ustalonych miejscach, malowanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitarnych, korytarza wykonanie sufitów podwieszanych systemowych w korytarzu oraz pomieszczeniach wykonanie koncepcji nowej aranżacji zabudowy ścian korytarza z uwzględnieniem zabudowy szaf wnękowych w wolnych przestrzeniach korytarzowych wykonanie koncepcji aranżacji zabudowy szaf wnękowych w pomieszczeniu nr 15 aranżacja pomieszczeń biurowych, pomieszczenia socjalnego ( pokój śniadaniowy), sali konferencyjnej oraz przestrzeni komunikacyjnej wraz z wyposażeniem wymiana wskazanych przyborów sanitarnych w sanitariatach montaż termy elektrycznej (15/20l) pod umywalką w pomieszczeniu socjalnym, wspólnej dla pomieszczenia socjalnego i toalety męskiej. Wykonanie nowych osłon dla hydrantów w korytarzu Wykonanie listew ochronnych na ścianach w pomieszczeniach biurowych na wysokości krzeseł. montaż żaluzji w oknach 8
montaż zdemontowanej, na czas remontu, zabudowy szf regałów w pomieszczeniach nr 7 i 9 Zamawiający zamierza przeprowadzić remont powierzchni ok. 414m2. 2. Projekt instalacji centralnego ogrzewania obejmujący wymianę grzejników wraz z dostosowaniem do istniejącej w budynku instalacji; Zakres robót - roboty rozbiórkowe obejmujące: demontaż i usunięcie starych odcinków instalacji c.o. z przyłączami i grzejnikami w przestrzeni projektowanej Zakres robót - roboty budowlano-montażowe obejmujące: zakłada się wymianę grzejników żeliwnych na panelowe wraz z dostosowaniem podejść instalacyjnych pod zaprojektowane grzejniki 3. Projekt instalacji elektrycznej dla całej powierzchni projektowanej, w tym projekt instalacji oświetleniowej zapewniający właściwe oświetlenie miejsc pracy o parametrach zgodnych z Polskimi Normami, z uwzględnieniem potrzeb do zamierzonych zmian związanych z nową aranżacją pomieszczeń. Zakres robót - roboty rozbiórkowe obejmujące: demontaż i usuniecie starego niepotrzebnego osprzętu elektrycznego w postaci (lamp, łączników, gniazd wtykowych jedno i trójfazowych) Zakres robót budowlanych - roboty budowlano-montażowe obejmujące: wykonanie nowej instalacji elektrycznej w oparciu o sporządzony projekt wykonanie instalacji oświetleniowej oraz montaż opraw oświetleniowych podłączenie instalacji do rozdzielni głównej wskazanej na obiekcie wykonanie instalacji pod rzutnik i ekran opuszczany elektrycznie Określenie koniecznej mocy elektrycznej wynikającej z potrzeb projektowych instalacji elektrycznych z uwzględnieniem istniejącego stanu i parametrów rozdzielni głównej oraz kabla zasilającego i ewentualnej konieczności ich dostosowania Pomieszczenia wymagają zainstalowania nowych opraw sufitowych, dostosowanych do wymogów dla pomieszczeń biurowych i zapewnienia wymaganego natężenia źródła światła o parametrach zgodnych z Polskimi Normami. W zakresie prac winno się uwzględnić nowy osprzęt instalacyjny (gniazda, łączniki) Prace instalacyjne elektryczne, w przypadku przeróbek wynikających z nowych aranżacji pomieszczeń, nie mogą kolidować z trasami istniejącej instalacji elektrycznej. Wszelkie zmiany oraz nowe przebiegi należy nanieść na istniejącą dokumentację Zamawiającego. Zakończenie prac remontowych na obiekcie winno obejmować wykonanie kontrolnych pomiarów instalacji elektrycznych udokumentowanych protokołami oraz wykonanie badań poziomu natężenia oświetlenia elektrycznego na stanowiskach pracy. Istniejąca nowa instalacja sieci strukturalnej i dedykowanej winna zostać zabezpieczona w czasie remontu oraz ewentualnie rozbudowana w standardzie i parametrach istniejącej, w przypadku dostosowania do nowej aranżacji pomieszczeń. Prace projektowe winny być poprzedzone szczegółową inwentaryzacją architektoniczną, instalacyjną oraz analizą stanu istniejącego. Należy wykonać stosowne odkrywki w podłogach w celu ustalenia zakresu prac związanych z wyrównaniem podłóg i utrzymaniem jednego poziomu. Całość wymaga uzgodnień z Zamawiającym odnośnie wszelkich rozwiązań i technologii, 9
materiałów, proponowanych aranżacji wnętrz. Rozwiązania projektowe winny uwzględniać kwestie bezp. pożarowego i ewakuacji. Dostępną do wglądu w siedzibie Zamawiającego dokumentacja archiwalna obiektów, w zakresie objętym projektem, jest niekompletna i należy ją traktować jedynie jako materiał pomocniczy. Układ urbanistyczny, w którym znajduje się obiekt wpisany jest do rejestru zabytków. Obiekt widnieje w gminnej ewidencji zabytków. Jednocześnie Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie późniejszych prac remontowych ok. 320.000 zł brutto. 10