GMINA DUBICZE CERKIEWNE 17-204OubiczeCerkiewne.ul. Glówna65 tel. (086) 68279 81.fax (085) f.82 79 80 NIP 603-00-14-518. Rag. 050659266 OR.271.24.2013 Dubicze Cerkiewne, 16.09.2013 r. Do wszystkich Wykonawców Dotyczy: Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dotyczacej Ubezpieczenie komunikacyjne, mienia i odpowiedzialnosci Gminy Dubicze Cerkiewne informuje, ze do przedmiotowego postepowania wplynely zapytania. Na podstawie art. 38 ustawy Prawo Zamówien Publicznych udziela wyjasnien o nastepujacej tresci i informuje o tym wszystkich zainteresowanych. W OPOWIEDZI NA PYTANIA WYKONAWCÓW PONIZEJ PODAJEMY NASTEPUJACE WYJASNIENIA UDZIELONE W DNIU 13.09.2013r.: Pytanie 1: Czy wyraza zgode na przesuniecie terminu otwarcia ofert z 17.09.2013 na 20.09.2013. Pytanie 2: Czy zglasza do ubezpieczenia budynki nieuzytkowane lub pustostany? Jezeli tak to prosimy o ich wskazanie i podanie informacji na temat ich zabezpieczenia, czy odlaczone sa media, czy budynki sa dozorowane? nie zglasza do ubezpieczenia budynków nieuzytkowanych lub pustostanów. Pytanie 3: Prosimy o potwierdzenie czy wszystkie ubezpieczone obiekty spelniaja wszystkie wymogi w zakresie bezpieczenstwa przeciwpozarowego, okreslone obowiazujacymi przepisami prawa. Wszystkie budynki spelniaja wymogi. Pytanie 4: W celu oceny dotychczasowego przebiegu ubezpieczen prosimy o odpowiedz - czy w okresie ostatnich 3 lat byl ubezpieczony w zakresie okreslonym w SIWZ? W przypadku istotnych róznicw zakresachposzczególnychubezpieczen- prosimyo ichwskazanie. w okresie ostatnich trzech lat mial zblizony zakres ubezpieczenia w porównaniu z obecnym zakresem ubezpieczenia zawartym w SIWZ z wylaczeniem w tym roku ryzyka powodzi. Pytanie 5: Prosimy o udzielenie informacji czy mienie zgloszone do ubezpieczenia znajduje sie na terenie zagrozonym osuwiskami skarp lub zboczy?
informuje, ze mienie zgloszone do ubezpieczenia znajduje sie na terenie zagrozonym osuwiskami skarp lub zboczy. Pytanie 6: Prosimy o udzielenie informacji czy w okresie ostatnich 20 latach na terenie wymienionych lokalizacji lub w ich bezposrednim sasiedztwie wystapila powódz lub lokalne podtopienie? Jezeli tak - prosimy o wskazanie tych lokalizacji informuje, ze w okresie ostatnich 20 latach na terenie wymienionych lokalizacji lub w ich bezposrednim sasiedztwie nie wystapila powódz i lokalne podtopienie. Pytanie 7: W przypadku odpowiedzi twierdzacej na powyzsze pytanie prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialnosci dla ryzyka powodzi w wysokosci 100 000 PLN lub innego akceptowalnego dla zamawiajacego Pytanie 8: Czy wykonywane sa przeglady budynków w okresach S-lat, wymagane obowiazujacymi przepisami prawa co zostalo potwierdzone pisemnymi protokolami. Wykonywane sa przeglady zgodnie z obowiazujacymi przepisami. Pytanie 9: Prosimy o potwierdzenie, ze w sprawach nieuregulowanych SIWZ zastosowanie maja zapisy odpowiednich OWU Ubezpieczyciela (Wykonawcy). Zakres opisany w programie ubezpieczenia jest zakresem minimalnym. Jezeli w ogólnych warunkach ubezpieczen znajduja sie dodatkowe uregulowania, z których wynika, ze zakres ubezpieczen jest szerszy od proponowanego ponizej to automatycznie zostaja wlaczone do ochrony ubezpieczeniowej Zamawiajacego. Zapisy w ogólnych warunkach ubezpieczenia, z których wynika, iz zakres ubezpieczenia jest wezszy niz zakres opisany ponizej, nie maja zastosowania. W kwestiach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie maja ogólne warunki ubezpieczenia. Pytanie 10: Prosimy o zmiane rodzaju wartosci z odtworzeniowej lub z ksiegowej brutto na rzeczywista dla budynków starszych niz 50 lat. Pytanie 11: W przypadku posiadania obiektów starszych niz 50 lat prosimy o podanie kiedy zostaly wykonane nastepujace remonty: a) Wymiana instalacji elektrycznej,
b) Wymiana pokrycia dachowego, c) Wymiana konstrukcji dachu, d) Wymiana instalacji wodno - kanalizacyjnej, e) Wymiana stolarki okiennej, f) Wymiana instalacji centralnego ogrzewania g) Wymiana instalacji wentylacyjna i kominowa Zgodnie z wykazem budynków powyzej 50 latjest zgloszonych 2 budynki: swietlica wiejska w Koryciskach w której przeprowadzono gruntowny remont tj: elewacja zewnetrzna w maju 2011 rok remont wewnatrz budynku w 2012 roku. Izba tradycji nie posiada instalacji elektrycznej, wodno - kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania remont dachu przeprowadzono 2003 roku, wymiana stolarki okiennej w 2005 rok Pytanie 12: Prosimy o zmiane predkosci wiatru na nie mniejsza niz 17,5 m/s Pytanie 13: W odniesieniu do klauzuli automatycznego pokrycia prosimy o akceptacje w nastepujacym brzmieniu: Z zachowaniem pozostalych, niezmienionych niniejsza klauzula zapisów OWU, Ubezpieczyciel. obejmuje automatyczna ochrona ubezpieczeniowa, bez koniecznosci wczesniejszej deklaracji, wzrost wartosci mienia zwiazany z jego nabyciem, przeszacowaniem, ulepszeniem modernizacja, remontem. Odpowiedzialnosc. z tytulu umownego wlaczenia niniejszej klauzuli ograniczona zostaje do limitu 20% wartosci sumy ubezpieczenia ustalonej w dniu zawierania umowy ubezpieczenia dla danej grupy mienia. Ustala sie, ze srodki trwale, wyposazenie i naklady inwestycyjne nabyte i poczynione przez Ubezpieczonego po zawarciu umowy ubezpieczenia beda automatycznie pokryte niniejsza umowa z chwila ich wpisu do rejestru srodków trwalych lub udokumentowanego nabycia. Zglaszanie i rozliczanie inwestycji bedzie sie odbywalo w nastepujacy sposób: l) do dziesiatego dnia od zakonczenia okresu ubezpieczenia Ubezpieczony poinformuje o srodkach trwalych nabytych i zaewidencjonowanych w tym okresie; 2) ostateczne rozliczenie skladki nastapi w okresie 30 dni od zakonczenia okresu ubezpieczenia. Skladka dodatkowa jest naliczana od sumy faktycznie poniesionych kosztów inwestycji przy zastosowaniu 50% stawki ustalonej dla danej grupy mienia w umowie ubezpieczenia, bez wzgledu na rzeczywista date nabycia (objecia w posiadanie) mienia I. W odniesieniu do klauzuli reprezentantów prosimy o akceptacje w nastepujacym brzmieniu; Z zachowaniem pozostalych niezmienionych niniejsza klauzula postanowien ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowien umowy ubezpieczenia, ustala sie, ze: Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody wyrzadzone z winy umyslnej lub wskutek razacego niedbalstwa wylacznie przez Ubezpieczajacego i/lub Ubezpieczonego, przy czym za Ubezpieczajacego i/lub Ubezpieczonego uwaza sie: a) w przedsiebiorstwach panstwowych i komunalnych: dyrektora, jego zastepców, zarzadców oraz pelnomocników, b) w spólkach z ograniczona odpowiedzialnoscia i akcyjnych: czlonków zarzadu, prokurentów oraz pelnomocników, c) w spólkach komandytowo-akcyjnych: komplementariuszy bedacych osobami fizycznymi, prokurentów oraz pelnomocników, d) w spólkach jawnych oraz komandytowych: komplementariuszy bedacych osobami fizycznymi, wspólników, prokurentów oraz pelnomocników, e) w spólkach partnerskich - partnerów, prokurentów oraz pelnomocników, f) w spólkach cywilnych: wspólników oraz pelnomocników,
g) w spóldzielniach, fundacjach, stowarzyszeniach i wspólnotach: czlonków zarzadu, prokurentów oraz pelnomocników, h) w przypadku osób fizycznych prowadzacych dzialalnosc gospodarcza - te osoby oraz pelnomocników; Pytanie 14: Wnosimy o potwierdzenie, ze mienie zgloszone do ubezpieczenia a) niejest wylaczone z eksploatacji b) niejest w zlym lub awaryjnym stanie technicznym W przeciwnym wypadku - prosimy o wskazanie mienia nie spelniajacego ww. warunków. Mienie zgloszone do ubezpieczenia jest w stanie dobrym i nie jest wylaczone z eksploatacji. Pytanie 15: Czy do ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzen losowych zgloszona zostala infrastruktura drogowa (w tym chodniki, wiaty przystankowe, parkingi, oswietlenie uliczne, sygnalizatory swietlne itp.), W przypadku odpowiedzi twierdzacej, prosimy o okreslenie jej lacznej wartosci oraz wskazanie jednostek, które zglaszaja do ubezpieczenia ww. mienie. Niezalezenie od powyzszego prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialnosci za szkody w infrastrukturze drogowej (w tym chodniki, wiaty przystankowe, parkingi, oswietlenie uliczne, sygnalizatory swietlne itp.),wymienionym w wysokosci 200.000 zl najedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia (dla kazdej z grup mienia) lub inny akceptowalny dla Zamawiajacego informuje, ze zakres ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzen losowych zostal opisany w SIWZ. Dodatkowo informuje, ze jest to zgodnie z SIWZ ubezpieczenie w systemie na pierwsze ryzyko, w którym SU zostala wykazana w SIWZ. Pytanie 16: Prosimy o modyfikacje zapisów SIWZ poprzez wprowadzenie zastrzezenia, ze ryzyko wandalizmu/ dewastacji nie obejmuje swoim zakresem ochrony budowli. znaków drogowych, tablic z nazwami ulic, slupów oswietleniowych, lamp, ogrodzen oraz oswietlenia ulicznego. Pytanie 17: Prosze o potwierdzenie, ze zakres ubezpieczenia odpowiedzialnosci cywilnej nie obejmuje szkód powstalych w zwiazku z posiadaniem, uzytkowaniem, zarzadzaniem oraz administrowaniem wysypiskiem lub skladowiskiem odpadów a takze w zwiazku z prowadzeniem dzialalnosci zwiazanej z sortowaniem, spalaniem, utylizowaniem, odzyskiem odpadów lubjakimkolwiek innym ich przetwarzaniem. potwierdza. Pytanie 18: Czy w okresie ubezpieczenia planuje przejacjednostke, która posiada/zarzadza
wysypiskiem smieci, skladowiskiem odpadów, segregacja, przetwarzaniem, utylizacja odpadów? nie planuje przejacjednostki, która posiada/zarzadza wysypiskiem smieci, skladowiskiem odpadów, segregacja, przetwarzaniem, utylizacja odpadów. Pytanie 19: Prosze o potwierdzenie, ze ochrona nie sa obejmowane zadne jednostki, które prowadza dzialalnosc lecznicza, jednostki udzielajace swiadczen medycznych (ZOZ-y, Szpitale, przychodnie lecznictwa otwartego). Oraz potwierdzenie, ze nie jest planowane rozpoczecie takiej dzialalnosci w okresie ubezpieczenia? potwierdza. Pytanie 20: W odniesieniu do rozszerzenia OC za mienie chronione, przechowywane lub kontrolowane, prosimy o informacje na temat rodzaju mienia i sposobu jego zabezpieczenia informuje, ze w/w mienie przechowywane jest w Izbie tradycji i ma dla Gminy wartosc spoleczna. Pytanie 21: Czy w dotychczas byl ubezpieczony w zakresie analogicznym jak ten opisany w SIWZ? potwierdza, ze zakres obecny jest analogicznyjak ten opisany w SIWZ. Pytanie 22: Odnosnie ubezpieczenia odpowiedzialnosci cywilnej za drogi, prosimy o informacje- jaki jest stan techniczny zgloszonych do ubezpieczenia odcinków? Ile wynosil fundusz remontowy w roku ubieglym ijaki jest zaplanowany na lata kolejne? Stan techniczny dróg gminnych jest dobry. Fundusz remontowy za 20I2 rok - 20 14I,80 zl Fundusz remontowy planowany za 2013 rok - 15 000,00 Pytanie 23: Prosimy o informacje z uslug ilu podwykonawców korzysta i w jakim zakresie? Obecnie nie prowadzimy inwestycji i nie mamy podpisanej umowy z podwykonawcami. Pytanie 24: W odniesieniu do OC Produkt prosimy o potwierdzenie ze zakres ochrony nie obejmuje szkód spowodowanych przeniesieniem choroby Creutzfeldta - Jakoba lub innych encefalopatii gabczastych? Zakres opisany w programie ubezpieczenia jest zakresem minimalnym. Jezeli w ogólnych warunkach ubezpieczen znajduja sie dodatkowe uregulowania, z których wynika, ze zakres ubezpieczen jest r---
szerszy od proponowanego ponizej to automatycznie zostaja wlaczone do ochrony ubezpieczeniowej Zamawiajacego. Zapisy w ogólnych warunkach ubezpieczenia, z których wynika, iz zakres ubezpieczeniajest wezszy niz zakres opisany ponizej, nie maja zastosowania. W kwestiach nieuregulowanych w srwz zastosowaniemaja ogólne warunki ubezpieczenia. Pytanie 25: Prosimy o podanie przychodu za ostatni rok. 5.356.904,34 zl Pytanie 26: Prosimy o przeniesienie klauzuli warunków i taryf w odniesieniu do ubezpieczenia OC do klauzul fakultatywnych. Pytanie 27: Prosimy o modyfikacje zapisów dotyczacych franszyzy redukcyjnej w ubezpieczeniu OC pracodawcy. Prosimyo wprowadzeniezapisu stanowiacego,ze franszyza redukcyjnaw wysokosciswiadczenia wyplaconegoosobomuprawnionymna podstawieprzepisówustawyz dnia 30 pazdziernika2002 r. o ubezpieczeniuspolecznymz tytuluwypadkówprzypracyi choróbzawodowych(dz. U. z 2009 r., Nr 167, poz. 1322 z póznozm.) ma zastosowanie w przypadku szkód poniesionych przez pracowników, za których pracodawca odprowadza skladki na ubezpieczenie spoleczne. Pytanie 28: Prosimyo potwierdzenie,ze dla ubezpieczeniaoc zakresterytorialny nie obejmujeusa, Kanady, Australii. informuje, ze zakres ubezpieczenia OC opisany zostal w SIWZ. Pytanie 29: Prosimy o potwierdzenie, ze w przypadku szkód w srodowisku zakres ochrony ubezpieczeniowej ma obejmowac wylacznie zdarzenia nagle, niezamierzone ani nieprzewidziane przez Zamawiajacego przy zachowaniu nalezytej starannosci przy prowadzeniu dzialalnosci. informuje, ze w przypadku szkód w srodowisku zakres ochrony ubezpieczeniowej zostal opisany w SIWZ. Pytanie 30: Prosimy o potwierdzenie, ze w przypadku odpowiedzialnosci kontraktowej zakres ochrony ubezpieczeniowej nie obejmuje szkód, które moga byc naprawione w ramach gwarancji lub rekojmi. potwierdza.
Pytanie 31: W odniesieniu do rozszerzenia o odpowiedzialnosc cywilna z tytulu organizacji imprez, prosimy o potwierdzenie, ze ochrona nie beda objete imprezy obejmujace sporty motorowe, motorowodne, lotnicze, ekstremalne i takie gdzie celem jest uzyskanie maksymalnej predkosci. Jezeli tego rodzaju imprezy maja byc objete ochrona prosze podac ich wykaz. wyraza zgode. Pytanie 32: W odniesieniu do rozszerzenia o odpowiedzialnosc cywilna z tytulu organizacji imprez, prosimy o wprowadzenie zapisu dodatkowego o tresci "zakresem ochrony objete sa takze szkody zwiazane z pokazami sztucznych ogni, pod warunkiem, ze pokaz jest organizowany przez firme profesjonalnie zajmujaca sie organizowaniem pokazów sztucznych ogni". informuje, ze w przypadku rozszerzenia o odpowiedzialnosc cywilna z tytulu organizacji imprez zakres ochrony ubezpieczeniowej zostal opisany w SIWZ. Pytanie 33: Prosimy o potwierdzenie, ze w przypadku OC pracodawcy zakres ochrony ubezpieczeniowej nie obejmuje szkód bedacych nastepstwem chorób zawodowych. informuje, ze w przypadku OC pracodawcy zakres ochrony ubezpieczeniowej zostal opisany w SIWZ. Pytanie 34: W ubezpieczeniu odpowiedzialnosci cywilnej prosimy o wykreslenie zapisu stanowiacego, ze limity odpowiedzialnosci nie maja zastosowania, jezeli zakres odpowiedzialnosci, którego dotyczy limit miesci sie w zakresie podstawowym DWU odpowiedzialnosci cywilnej Ubezpieczyciela (Wykonawcy) - odpowiedzialnosc do górnej granicy sumy gwarancyjnej. - powoduje to nierówna konkurencje cenowa wsród wykonawców z uwagi na róznice w zakresie podstawowym OWU poszczególnych wykonawców. nie podziela zdania dotyczacego nierównej wykonawców z uwagi na róznice w zakresie podstawowym OWU jednak zgadza sie na zmiane. konkurencji cenowej wsród poszczególnych wykonawców Pytanie 35: Prosimy o potwierdzenie, ze w przypadku czystych strat finansowych powstalych w zwiazku z wykonywaniem wladzy publicznej zakres ochrony ubezpieczeniowej dodatkowo nie obejmuje szkód: -zwiazanych z dokonywaniem wszelkiego rodzaju platnosci; -wynikajacych z niedotrzymania terminów; - powstalych w wyniku utraty dokumentów, pieniedzy, papierów wartosciowych. Pytanie 36: Prosimy o uzupelnienie informacji o szkodowosci o wartosc zalozonych rezerw w latach 20 10-2013.
informuje, ze pelna szkodowosc zostala wykazana w tabeli nr 6 zalacznik nr 4 do SIWZ. Pytanie 37: Prosimy o informacje na jaki dzien zostala sporzadzona informacja o szkodowosci. informuje, ze szkodowosc zostala sporzadzona na dzien 04.09.2013 r. Pytanie 38: Prosimy o potwierdzenie, ze maja zastosowanie ograniczenia oraz wylaczenia okreslone w OWU wykonawcyjezeli nie zostaly one wprost wlaczone w SIWZ. informuje, ze zapisy w ogólnych warunkach ubezpieczenia, z których wynika, iz zakres ubezpieczenia jest wezszy niz zakres opisany ponizej, nie maja zastosowania. W kwestiach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie maja ogólne warunki ubezpieczenia. Pytanie 39: Prosimyo potwierdzenie,ze zakres ubezpieczeniama nie byc szerszyniz zakres odpowiedzialnosci Zamawiajacegowynikajacyz przepisówprawa. informuje, ze zapisy w ogólnych warunkach ubezpieczenia, z których wynika, iz zakres ubezpieczenia jest wezszy niz zakres opisany ponizej, nie maja zastosowania. W kwestiach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie maja ogólne warunki ubezpieczenia. Pytanie 40: Prosimy o uzupelnienie zalacznika nr 9 dotyczacego informacji o szkodach o:. podanie na jaki dzien zostala sporzadzona szkodowosc. podanie daty zgloszenia szkody z OC w roku 20 I I. informuje, ze szkodowosc zostala sporzadzona na dzien 04.09.2013 r. Dodatkowo szkoda z OC zostala zgloszona 28.09.2011 r. Pytanie 41: Uaktualnienie szkodowosci o szkody wyplacone z OC w roku 20IO - 1.070,04zl-2012.12.06, - 671,50 zl - 2012.12.18 informuje, ze pelna szkodowosc zostala wykazana w tabeli nr 6 zalacznik nr 4 do SIWZ. Pytanie 42: Prosimy o informacje czy klient posiada pojazdy leasingowane? nie posiada pojazdów leasingowych. Pytanie 43:
Czy bedzie korzystal z ubezpieczenia Zielonej Karty na terenie Rosji, Turcji, Tunezji, Iraku, Izraela, Maroko? Jesli tak, to prosimy o wskazanie na terenie których z w/w krajów bedzie korzystal z ubezpieczenia Zielonej Karty? nie bedzie korzystac z ubezpieczenia Zielonej Karty. Pytanie 44: Prosimy o wylaczenie pojazdów z poz. 1- autobus szkolny, 2 - specjalny pozarniczy, 3- specjalny pozarniczy" 4 - specjalny pozarniczy, z zakresu AC. Pytanie 45: Prosimy o uzupelnienie w wykazie pojazdów ladownosci, pojemnosci oraz roku produkcji. informuje, ze wszystkie dane zawarte zostaly w tabeli nr 5 w zalaczniku nr 4 do SIWZ.