ZP. 272.1.16.2014 UMOWA projekt Załącznik nr 6 w dniu. 2014r. w Nowym Tomyślu pomiędzy Powiatem Nowotomyskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w imieniu którego działają: 1. Andrzej Wilkoński Starosta Nowotomyski 2. Tomasz Szulc Wicestarosta Nowotomyski zwanym dalej Zamawiającym a firmą reprezentowaną przez.. zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa Wyboru Wykonawcy dokonano na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zmianami), 1 1. Przedmiotem umowy jest: a) wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Nowym Tomyślu, b) odbiór i złomowanie starych tablic rejestracyjnych przeznaczonych do kasacji zgodnie z przedłożoną ofertą, która stanowi integralną część umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie uprawnienia, zezwolenia i zaświadczenia konieczne do wykonania zamówienia. W szczególności Wykonawca oświadcza, iż: a) jest wpisany do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, prowadzonego przez marszałka województwa i posiada zezwolenie marszałka województwa na prowadzenie działalności w zakresie produkcji tablic rejestracyjnych, b) posiada certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi. 1
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania tablic zgodnie z wymaganiami wynikającymi z Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007 r. Nr 186, poz. 1322 z późniejszymi zmianami), Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia z dnia 2 maja 2012r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 585) oraz innymi przepisami regulującymi przedmiotową działalność. 4. W przypadku zmiany wzorów tablic rejestracyjnych wprowadzonych w drodze zmiany przepisów, o których mowa w ust. 3 Wykonawca będzie wykonywał i dostarczał tablice według nowych obowiązujących wzorów z uwzględnieniem postanowienia 3 ust. 3. 5. Wykonawca gwarantuje, że wykonane tablice będą nowe i wolne od wad. 6. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru i złomowania na własny koszt starych tablic rejestracyjnych przeznaczonych do kasacji zgodnie z ustawą o z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach ( Dz. U. z 2010r. Nr 185, poz. 1243 ze zmianami). 7. Protokolarny odbiór tablic do złomowania odbywał się będzie w terminach uzgadnianych na bieżąco pomiędzy Wykonawcą a Kierownikiem Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Nowym Tomyślu. 8. Wykonawca na czas obowiązywanie umowy użyczy i zainstaluje w terminie 7 dni od jej podpisania oprogramowanie umożliwiające elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie minimum 2 użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania oraz zapewni serwis i możliwość aktualizacji programu w przypadku zmiany w przepisach. 2 1. Dostawy realizowane będą sukcesywnie zależnie od potrzeb Zamawiającego. 2. Określone w SIWZ ilości zakupu tablic są ilościami szacunkowymi, stanowią jedynie element do określenia wartości oferty i nie stanowią podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości tablic faktycznie zakupionych przez Zamawiającego. (nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do zakupu tablic w podanych ilościach). 3. Dostawy odbywać się będą na podstawie zamówień składanych elektronicznie w ciągu 4 dni od dnia złożenia zamówienia, a w trybie pilnym w ciągu 24 godzin licząc od daty i godziny złożenia zamówienia. 2
4. Tablice będą trwale opakowane po 25 kpl. w kartonie oraz opisane serią i numerami. Dostarczane będą w opakowaniu zabezpieczającym przedmiot umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia tablic na własny koszt do wskazanego miejsca i w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 6. Na życzenie Zamawiającego jednostkowe ilości (wtórniki) Wykonawca wykona i dostarczy w ciągu 12 godzin. 7. Dokumentem potwierdzającym realizację każdego zamówienia ze wskazanym asortymentem i ilością będzie faktura podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 3 1. Strony uzgadniają następujące ceny jednostkowe: L.p. Przedmiot zamówienia Ilość w szt. 1 Samochodowe jednorzędowe 24000 2 Samochodowe dwurzędowe 400 3 Jednorzędowe do przyczep 3200 4 Dwurzędowe do przyczep 200 5 motocyklowe 1200 6 motorowerowe 700 7 Tymczasowe samochodowe 100 jednorzędowe 8 Tymczasowe samochodowe 25 dwurzędowe 9 Tymczasowe motocyklowe 25 10 Tymczasowe motorowerowe 10 11 Zabytkowe samochodowe 10 jednorzędowe 12 Zabytkowe samochodowe 10 dwurzędowe 13 Zabytkowe motocyklowe 5 14 Indywidualne samochodowe 80 jednorzędowe 15 Indywidualne samochodowe 5 dwurzędowe 16 Indywidualne motocyklowe 10 Cena jednostkowa netto Cena jednostkowa brutto 2. Ceny zawierają wszystkie niezbędne koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 3. W okresie obowiązywania umowy ceny netto nie mogą zostać zwiększone. 4. Ceny jednostkowe netto za poszczególne tablice rejestracyjne, mogą ulec obniżeniu w okresie obowiązywania umowy ( np. w przypadku czasowych bądź okresowych 3
promocji, w przypadku pojawienia się korzystniejszej, ogólnie dostępnej oferty Wykonawcy). 4 1. Rozliczenie Wykonawcy odbywać się będzie każdorazowo po zrealizowanej dostawie częściowej. 2. Zamawiający zapłaci należność za dostarczoną partię tablic rejestracyjnych w wysokości będącej iloczynem ilości tablic i ceny za tablice danego rodzaju, w terminie. dni od dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę zgodnie z ust.4. 3. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po dostarczeniu i potwierdzeniu odbioru przez Zamawiającego części przedmiotu zamówienia. 4. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru tablic rejestracyjnych bez zastrzeżeń podpisany przez obie strony umowy. 5. Wynagrodzenie za całość dostawy określa się na kwotę zł. brutto (słownie:. złotych 00/100) w tym podatek od towarów i usług VAT w kwocie zł. (słownie: /100). 6. Ostateczne rozliczenie umowy nastąpi na postawie faktycznie dostarczonych ilości tablic w okresie trwania umowy. 7. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. W przypadku wadliwie wystawionej faktury termin płatności liczony jest od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury korygującej. 9. Faktura VAT winna być wystawiona na Starostwo Powiatowe w Nowym Tomyślu, ul. Poznańska 33, 64-300 Nowy Tomyśl, NIP: 788-19-17-876. 10. Zamawiający dokona zapłaty przelewem bankowym na konto wskazane na fakturze. 11. W przypadku zwłoki Zamawiającego w zapłacie należności za fakturę, zapłaci ustawowe odsetki. 5 1. Umowa obowiązuje w okresie od 01.01.2015r. do 31.12.2016r., z zastrzeżeniem jeżeli wcześniej nastąpi wyczerpanie maksymalnej wartości Umowy określonej w 4 ust. 5 to do tego czasu. 2. Możliwe jest przedłużenie okresu obowiązywania Umowy na okres max. 3 miesięcy w przypadku niewykorzystania kwoty, o której mowa w 4 ust. 5. 4
7 1. Wykonawca na wykonane i dostarczone tablice udziela gwarancji na okres 36 miesięcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia tablic i zapłaty wynagrodzenia w przypadku, gdy dostarczone wyroby nie będą odpowiadać standardom jakościowym, bądź zostaną wykonane niezgodnie z wymaganiami określonymi w 1 ust. 3. 3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad lub pomyłek w przedmiocie umowy Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznej nieodpłatnej wymiany tablic. 4. W okresie gwarancji Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę o stwierdzonych wadach przedmiotu odbioru w ciągu 10 dni od ich ujawnienia, natomiast Wykonawca jest zobowiązany do ich usunięcia w terminie wyznaczonym stosownym protokołem. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady powstałe w okresie gwarancji, na zasadach określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego. 6. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad i usterek w terminie wskazanym przez Zamawiającego i uwzględniającym możliwości techniczno- organizacyjne Wykonawcy. Okres gwarancji zostanie przedłużony o czas naprawy. 7. Zamawiający ma prawo dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 8. Wykonawca odpowiada za wady w wykonaniu przedmiotu umowy również po okresie rękojmi, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu rękojmi. 8 Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: a / odstąpienia od umowy wskutek okoliczności od Zamawiającego niezależnych w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w 4 ust. 5, b/ za opóźnienie w dostarczeniu tablic rejestracyjnych w wysokości 0,1 % wynagrodzenia określonego w 4 ust. 5 za każdy dzień opóźnienia, 5
c/ za opóźnienie w usunięciu wad i usterek w okresie gwarancji w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w 4 ust.5 2 Zamawiającemu, niezależnie od kar umownych, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy. 4. W przypadku rażących zaniedbań Wykonawcy dotyczących czasu, wielkości i jakości dostaw umowa może ulec rozwiązaniu bez wypowiedzenia z winy Wykonawcy. 9 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: a) w przypadku ogłoszenia upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy; b) Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy bez uzasadnionych przyczyn i nie kontynuuje dostaw pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający nie wywiązał się z obowiązku zapłaty faktury w terminie 2 miesięcy od upływu terminu zapłaty faktury określonego w niniejszej umowie. 10 Ewentualne spory wynikające na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 11 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy maja zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zmianami) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 63 ze zmianami). 12 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca a dwa Zamawiający. Integralną część umowy stanowią: 6
- SIWZ z załącznikami, - oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA..... 7