Załącznik nr 3a do SIWZ nr sprawy PREK6-0241-02/07 UMOWA AGENCYJNA NR 3RU II -... dnia...roku pomiędzy PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000031521 przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy XIX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 526-25-57-278, REGON 017319719, w imieniu której działa Pomorski Zakład Przewozów Regionalnych w Gdyni, 81-354 Gdynia Plac Konstytucji 1, reprezentowany przez: 1.... - Dyrektor Zakładu 2.... - Zastępca Dyrektora zwany dalej Zleceniodawcą, a... działającym na podstawie wpisu do... zwanym dalej AGENTEM, zawarto umowę o następującej treści: 1. 1.Zleceniodawca powierza AGENTOWI prowadzenie w imieniu i na rzecz PKP Przewozy Regionalne Spółka z o.o. działalności polegającej na: a) sprzedaŝy z kasy fiskalnej: - biletów jednorazowych, biletów okresowych w pełnym zakresie, tj. normalne oraz wg ulg ustawowych i handlowych - na pociągi osobowe i pospieszne Spółki PKP Przewozy Regionalne - biletów na przewóz rzeczy pod opieką podróŝnego, w tym biletów na przewóz roweru lub wózka dziecięcego - na pociągi osobowe i pospieszne Spółki PKP Przewozy Regionalne - biletu wspólnego na przejazd pociągami kilku przewoźników, tj. PKP IC, PKP PR, PKP SKM, Koleje Mazowieckie (max.3) według wytycznych przekazanych przez Zleceniodawcę - biletów na przejazd pociągami osobowymi w obszarze województwa mazowieckiego od/do punktu taryfowego, na których kursują pociągi uruchamiane przez Koleje Mazowieckie KM według wytycznych przekazanych przez Zleceniodawcę - legitymacji seniora b) dokonywaniu zwrotów za niewykorzystane bilety w ramach obowiązujących przepisów, c) legalizacji zleceń na kredytowane przejazdy znaczkami nakładu urzędowego d) przyjmowaniu zapłat naleŝności z wezwań-protokołów i opłat manipulacyjnych bez prawa naliczania prowizji e) wystawianiu w imieniu PKP Przewozy Regionalne Spółka z o.o. faktur VAT, na sprzedane w jej imieniu bilety, na zasadach określonych w 48 instrukcji Pf-8. Wystawione faktury naleŝy stemplować pieczątką o treści: PKP Przewozy Regionalne Spółka z o.o. ul. Grójecka 17 02-021 Warszawa Stacja..., kasa nr... NIP: 526-25-57-278 2.Działalność, o której mowa w ust.1 prowadzona będzie w lokalu połoŝonym na stacji/p.o.... zwanym w treści umowy kasą biletową z wykorzystaniem... elektronicznej kasy fiskalnej o numerze fabr....przekazanej w uŝywanie przez Zleceniodawcę na podstawie umowy nr 3 RU I-...Warunki najmu pomieszczeń określa odrębna umowa. 3.Uprawnień, o których mowa w ust.1 AGENT nie moŝe przekazać osobom trzecim bez zgody Zleceniodawcy, z zastrzeŝeniem regulacji ujętych w 5 ust.1.
- 2-4.SprzedaŜy biletów PKP Przewozy Regionalne Spółka z o.o. dokonywać będą wyłącznie osoby posiadające uprawnienia w zakresie wymienionym w ust. 1, zgodnie z postanowieniami 1 ust. 5 Instrukcji przygotowania i doskonalenia zawodowego, przeprowadzania egzaminów i pouczeń obowiązujących w PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. zgodnie z postanowieniami 1 ust 5 i 18 instrukcji Pa-1. 5.Zleceniodawca prowadzić będzie pouczenia okresowe półroczne obowiązujące kasjerów i egzaminy kontrolne, co 4 lata, zgodnie z obowiązującymi na PKP Przewozy Regionalne Spółka z o.o. przepisami. 6. Agent bez zgody Zleceniodawcy nie moŝe dokonywać sprzedaŝy biletów innych przewoźników, za wyjątkiem biletów wydanych z kasy fiskalnej wymienionej w 1ust. 1. 2. Agent zobowiązany jest do: 1.Prowadzenia działalności określonej niniejszą umową. Zleceniodawca zezwala Agentowi na prowadzenie w lokalu kasowym dodatkowej działalności handlowej, która jednak nie moŝe zakłócać działalności podstawowej. Wpływy z działalności dodatkowej nie mogą być rejestrowane w kolejowej kasie fiskalnej. 2.Przestrzegania przy zamawianiu, odbiorze i sprzedaŝy druków ścisłej rejestracji przepisów instrukcji Pf-8, prawa przewozowego, taryf kolejowych, a takŝe wszelkich regulacji prawnych wydanych przez PKP Przewozy Regionalne Spółka z o.o. w zakresie obsługi podróŝnych. 3.Terminowego wprowadzania w Ŝycie zmian w przepisach, o których mowa w pkt.2, pod warunkiem dostarczenia przez Zleceniodawcę informacji o zmianach, co najmniej 2 dni przed terminem wprowadzenia ich w Ŝycie. 4.Wywieszania na zamontowanych tablicach informacyjnych PKP Przewozy Regionalne Spółka z o.o. na stacji/p.o.... informacji w zakresie przepisów, o których mowa w ust. 2, z wyłączeniem instrukcji Pf-8 wraz z przekazanymi przez Zleceniodawcę ofertami PKP Przewozy Regionalne Spółka z o.o. oraz wszelkich materiałów reklamowych dotyczących usług PKP Przewozy Regionalne. 5.Udzielania klientom informacji w zakresie przepisów, o których mowa w ust.2, z wyłączeniem instrukcji Pf-8 i w zakresie rozkładu jazdy pociągów pasaŝerskich oraz czynnego uczestnictwa w działaniach promocyjnych. Zleceniodawca dostarczy Agentowi niezbędne materiały informacyjne oraz rozkład jazdy pociągów, który stanowi integralną część (funkcję) kasy fiskalnej. 6.Wykonania na własny koszt datowników i stempli o treści: PKP Przewozy Regionalne Spółka z o.o. ul. Grójecka 17 02-021 Warszawa Stacja..., kasa nr... NIP: 526-25-57-278 W przypadku wygaśnięcia umowy Agent zobowiązany jest do komisyjnego zniszczenia stempli i datowników w obecności przedstawiciela PR Gdynia.. 7. Zaopatrywania się we własnym zakresie w dyskietki i papier niezbędny do drukowania raportów kasowych. 8. Bezwzględnego przestrzegania tajemnicy w zakresie postanowień niniejszej umowy oraz kształtowania się obrotów w prowadzonej przez niego kasie biletowej pod rygorem rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym z winy Agenta. Obowiązek zachowania tajemnicy nie dotyczy osób upowaŝnionych do kontroli przez Zleceniodawcę. 9.Prowadzenia w kasie dostarczonych przez Naczelnika Sekcji ksiąŝki kontroli kasy oraz ksiąŝki skarg i wniosków.
- 3 - a) ksiąŝka kontroli kasy słuŝy do wpisywania przez upowaŝnione organa kontrolne Zleceniodawcy wszelkich uwag oraz wniosków z kontroli przeprowadzonej w danej kasie i winna być ona na bieŝąco analizowana przez Agenta kierownika firmy. Ponadto zalecenia organów kontrolnych wpisane do ksiąŝki kontroli kasy winny być na bieŝąco wdraŝane do realizacji, jak teŝ potwierdzone przez Agenta poprzez wpis we właściwej rubryce ksiąŝki. b)wpisy dokonywane do ksiąŝki skarg i wniosków, o ile dotyczą kasy agencyjnej lub innych usług świadczonych przez PKP winny być analizowane i niezwłocznie przesyłane za pismem przewodnim wraz z pełnymi wyjaśnieniami do właściwej terytorialnie Sekcji Przewozów PasaŜerskich, sprawującej nadzór nad daną kasą agencyjną celem dalszego załatwienia. 10. Utrzymywania naleŝytego wyglądu kas, a w szczególności: - czystości okienek i pomieszczeń kasowych - estetycznego ubioru osoby dokonującej odprawy podróŝnych oraz jej odpowiedniego zachowania i postępowania wobec klientów 3. 1. Placówka otwarta będzie: w godz od... do... W przypadku zmiany rozkładu jazdy pociągów Zleceniodawca zastrzega sobie prawo zmiany godzin otwarcia kasy. 2. Strony uzgadniają, Ŝe Zleceniodawca dokonywać będzie kontroli zgodności czasu otwarcia kasy agencyjnej dla obsługi podróŝnych z czasem otwarcia wynikającym z niniejszej umowy. W przypadku stwierdzenia, Ŝe w wyznaczonych godzinach kasa jest nieczynna dla odprawy podróŝnych - Zleceniodawca pobierać będzie od Agenta karę umowną w wysokości 1/30 naleŝnej Agentowi prowizji za dany miesiąc, za kaŝdy stwierdzony przypadek niezgodności funkcjonowania kasy zgodnie z umową. 3. Placówka oznaczona będzie w sposób następujący: Kasa biletowa PKP Przewozy Regionalne Spółka z o.o. - AGENT :... Agent wykona i umieści w widocznym miejscu estetyczną tablicę informacyjną zawierającą: nazwę Agenta godziny otwarcia kasy 4. Strony uzgadniają, Ŝe w przypadku wpłynięcia do Zleceniodawcy uzasadnionej skargi od klientów lub raportu organów kontrolnych PKP dotyczących nieprawidłowej odprawy podróŝnych - Zleceniodawca obciąŝy Agenta karą umowną w wysokości - 50 zł za kaŝdy miesiąc, w którym popełniono nieprawidłowość, jak teŝ przysługiwać będzie mu prawo Ŝądania skierowania pracownika kasy agencyjnej odpowiedzialnego za powstałe nieprawidłowości na egzamin autoryzacyjny na kasowym stanowisku pracy. 4. Zleceniodawca zobowiązuje się do: 1.Dostarczania potrzebnych ilości biletów nakładu własnego PKP Przewozy Regionalne Spółka z o.o., druków ścisłej rejestracji,druków manipulacyjnych uŝywanych przy odprawie podróŝnych na zasadach określonych w ust. 3. 2.Dostarczania odpłatnie, na podstawie zamówienia opracowanego przez Agenta, podręczników prawa przewozowego, taryf, instrukcji słuŝbowych oraz przepisów stosowanych przy odprawie osób w komunikacji krajowej i Rozporządzenia MI oraz Biuletynów PKP S.A. 3.PrzewoŜenia materiałów wymienionych w pkt.1 za listem słuŝbowym PKP Przewozy Regionalne Spółka z o.o. do magazynu sekcji połoŝonej najbliŝej siedziby odbiorcy. Odbioru przesyłki z magazynu Agent dokona we własnym zakresie,po otrzymaniu zawiadomienia o nadejściu przesyłki. PrzewoŜenia materiału sprawozdawczego z kasy Agenta do Biura Rozliczeń i Kontroli Dochodów w Olsztynie za listem słuŝbowym PKP Przewozy Regionalne Spółka z o.o.
- 4-5. 1.Agent ma prawo do samodzielnego zatrudniania w placówce pracowników na podstawie umowy o pracę, po spełnieniu warunków określonych w 1 ust 4 umowy. Przy wykonywaniu umowy Agent ponosi całkowitą odpowiedzialność materialną za działania bądź zaniechania osób współpracujących z nim tak jak za swoje własne. 2.Administratorem systemu operacyjnego elektronicznej kasy fiskalnej jest przedstawiciel Zleceniodawcy, tj...., który swoje czynności wykonywać będzie nieodpłatnie. 6. Wyklucza się odpowiedzialność Zleceniodawcy za zobowiązania wynikające z zawartych przez Agenta umów o pracę z osobami trzecimi. 7. 1. Wpływy (utargi) z działalności określonej niniejszą umową Agent zobowiązuje się wpłacać w zaleŝności od wielkości wpływów, w dni robocze: a) gdy dobowy utarg przekroczy 500 zł - codziennie b) gdy dobowy utarg będzie niŝszy niŝ 500 zł w dniu, w którym skumulowane utargi przekroczą 500 zł, ale nie rzadziej niŝ co 10 dni na konto: PKP Przewozy Regionalne Sp. z o.o. ul. Grójecka 17 02-021 Warszawa BRE O/Olsztyn dla kasy nr... na numer -... Wpłaty winne być pomniejszone o udokumentowane wydatki tytułem dokonanych zwrotów za niewykorzystane bilety 2. Kwotę rezerwy kasowej nie wlicza się do wysokości wpływów (utargów), o których mowa w ust. 1. 3. Wpłatę uznaje się za dokonaną w dniu wpływu środków na konto wskazane przez Zleceniodawcę. Uzyskane wpływy z tytułu agencyjnej sprzedaŝy biletów winny wpłynąć na wskazane konto nie później niŝ w terminie dwóch dni roboczych od dnia ich wymagalności. Biuro Rozliczeń i Kontroli Dochodów dokonywać będzie rozliczenia wpływów wpłacanych na w/w konto w zakresie ich kompletności i terminowości wpłat. 4. Dokonane wpłaty utargów będą zaliczane na poczet spłaty zobowiązań najwcześniej wymagalnych. 5. W przypadku opóźnienia wpłaty PKP Przewozy Regionalne Spółka z o.o. przysługuje prawo do naliczania odsetek w wysokości ustawowej od następnego dnia po terminie, o którym mowa w ust.3. Odsetki naliczać będzie Biuro Rozliczeń i Kontroli Dochodów w Olsztynie. 6. Przy zakończeniu zmiany dziennej w dniu dokonania wpłaty na wskazany rachunek bankowy kwotę przelewu naleŝy rozliczyć w kasie kodem 1. W trakcie miesiąca sprawozdawczego wpływy uzyskane w kasie po dokonaniu przelewu utargów - Agent wykazuje jako pozostałość kasową. 7. W ostatnim dniu pracy kasy w danym miesiącu sprawozdawczym naleŝy zakończyć dyŝur z pozostałością kasową 0,00 zł (zero złotych). 8. Utargi w pełnej wysokości uzyskane od poprzedniej wpłaty na rachunek bankowy do zakończenia miesiąca naleŝy wykazać kodem 1 i przekazać najpóźniej w pierwszym dniu roboczym po zamknięciu miesiąca sprawozdawczego. 9. Przyznaje się kwotę rezerwy kasowej w wysokości... zł ( słownie:... złotych) niezbędnej do wydawania reszty podróŝnym po przekazaniu utargów. 10. Agent zobowiązany jest do drukowania w systemie kasy fiskalnej journala zmiany w okresach dekadowych, a na zakończenie miesiąca takŝe journala miesiąc rozliczeniowy za miesiąc sprawozdawczy i przesyłania ich kaŝdorazowo po zakończeniu danej dekady do PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. Biuro Rozliczeń i Kontroli Dochodów w Olsztynie,
Wydział Rachunkowo-Bilansowy. - 5-11. Brakujące wpłaty stwierdzone po zamknięciu miesiąca sprawozdawczego Agent przekazuje jako oddzielną wpłatę najpóźniej pierwszego roboczego dnia, następnego miesiąca za miesiąc ubiegły. 12. Stwierdzoną nadpłatę na dobro PKP Przewozy Regionalne Sp. z o.o. naleŝy wyjaśnić. Wyjaśnienie naleŝy przesłać do Biura Rozliczeń i Kontroli Dochodów, które podejmie decyzję o sposobie jej regulacji. 13. O ewentualnych zaległościach w zakresie wpłat przez Agenta wpływów na w/w konto - Biuro Rozliczeń i Kontroli Dochodów w Olsztynie zobowiązane jest informować pisemnie Pomorski Zakład Przewozów Regionalnych w Gdyni. 8. 1.Prowizja Agenta od uzyskiwanych wpływów netto wynosić będzie: a) za sprzedaŝ biletów miesięcznych wspólnych (PR / SKM) od całości wartości netto uzyskanych z tytułu sprzedaŝy biletów...% (słownie:... procent) (prowizja nie większa niŝ 2,5%). b) za sprzedaŝ biletów jednorazowych wspólnych na rzecz innych przewoźników (Intercity, SKM, Koleje Mazowieckie) w ramach wspólnej oferty, wydawanych na jednym bilecie oraz za sprzedaŝ biletów na pociągi osobowe w relacjach obsługiwanych wyłącznie przez pociągi spółki Koleje Mazowieckie, od kwoty wartości netto uzyskanych z tytułu sprzedaŝy biletów, naleŝnej poszczególnym przewoźnikom...% (słownie:... procent) (prowizja nie większa niŝ 2%). c) za sprzedaŝ biletów jednorazowych na rzecz PKP Przewozy Regionalne... % (słownie:... procent) d) za sprzedaŝ biletów okresowych na rzecz PKP Przewozy Regionalne... %(słownie:... procent) 2. Podstawą do naliczania prowizji, o jakiej mowa w ust.1 jest wartość sprzedaŝy netto, tj. wartość brutto pomniejszona o zawarty w niej VAT. Do kwoty prowizji Agent doliczy podatek VAT w wysokości obowiązującej. Podstawę do obliczania cen biletów i zawartego w nich podatku VAT stanowi załącznik do Taryfy na przewóz osób, rzeczy i zwierząt PKP Przewozy Regionalne. Na kwotę wyliczonej prowizji AGENT zobowiązany jest wystawić fakturę VAT, w której jako nabywcę usługi określa PKP Przewozy Regionalne Spółka z o.o. ul. Grójecka 17, 02-021 Warszawa, NIP: 526-25-57-278 Pomorski Zakład Przewozów Regionalnych w Gdyni. Oryginał faktury AGENT przekazuje do Zakładu Przewozów Regionalnych w Gdyni, w sposób określony w 2 ust.4 zał. Nr 1 do umowy. 3. Przy wyliczaniu prowizji na podstawie materiału sprawozdawczego z kasy fiskalnej naleŝy: od wartości biletów wydrukowanych odjąć wartość biletów anulowanych, ustalając kwotę brutto za sprzedane bilety. 4. Wykazana na fakturze kwota prowizji przekazana będzie przez Zleceniodawcę na podane przez Agenta konto w terminie do dnia 15-go kaŝdego miesiąca, pod warunkiem, Ŝe Agent przekaŝe faktury VAT do Naczelnika Sekcji w... w terminie do dnia 3-go kaŝdego miesiąca po miesiącu sprawozdawczym 9. Załącznik do umowy stanowiący jej integralną część, określa tryb, zasady i warunki : 1.Kontrolowania kas biletowych AGENTA przez Zleceniodawcę. 2.Prowadzenia przez AGENTA: a) rachunkowości w kasach biletowych b) sprawozdawczości rachunkowej c) sprawozdawczości statystycznej 3.Dokonywania przez kasy AGENTA zwrotów za niewykorzystane przez podróŝnych bilety.
- 6-4.Administrowanie przez Zleceniodawcę systemem operacyjnym elektronicznej kasy fiskalnej 5.Odpowiedzialność materialną Agenta w zakresie działalności podstawowej określonej niniejszą umową. 10 Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 1.Agent, którego ofertę wybrano zobowiązany jest wpłacić na rzecz Zleceniodawcy jako gwarancję wykonania umowy - zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości...% ceny ofertowej, tj. kwotę... zł (słownie:... złotych 09/100). 2.Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy słuŝy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania zamówienia. 3.Zabezpieczenie będzie wnoszone w... Zleceniodawca moŝe, na wniosek Agenta, wyrazić zgodę na zmianę formy wniesionego zabezpieczenia. Zmiana formy zabezpieczenia dokonywana jest w sposób zachowujący ciągłość zabezpieczenia i nie moŝe powodować zmniejszenia jego wysokości. 4.Zbezpieczenie wnoszone w pieniądzu Agent wpłaca na rachunek Bankowy BRE Bank Spółka Akcyjna Oddział Regionalny Warszawa 00-950 Warszawa, ul. Królewska 14 numer konta: 04 1140 1010 0000 2604 8200 1086 PBL Warszawa. 5. Całość zabezpieczenia Wykonawca wniesie najpóźniej w dacie zawarcia umowy. 6. Zleceniodawca zwraca kwotę zabezpieczenia wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Agenta. Zwrot zabezpieczenia Agenta nastąpi w terminie 14 dni od rozwiązania umowy, z zastrzeŝeniem określonym w ust. 7. 7.Zabezpieczenie wpłacone przez Agenta zostaje zaliczone na poczet naleŝności w przypadku zalegania przez Agenta z płatnościami na rzecz Zleceniodawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy. 11 1.Strony dokonywać będą wspólnie okresowych ocen realizacji postanowień niniejszej umowy. 2.Strony zobowiązane są powiadamiać się wzajemnie o wszelkich istotnych zmianach zachodzących w ich przedsiębiorstwach mających związek z realizacją niniejszej umowy, a w szczególności o zmianach nazwy, adresu lub numeru konta bankowego stron. 3.Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone bez zgody drugiej ze stron umowy. 4.Wszelkie spory wynikłe z wykonywania niniejszej umowy strony rozstrzygają polubownie. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia spory rozstrzyga właściwy rzeczowo i miejscowo Sąd Powszechny dla siedziby Zleceniodawcy. 5. Do dochodzenia na drodze sądowej naleŝności wynikających z niniejszej umowy uprawnione jest Biuro Rozliczeń i Kontroli Dochodów w Olsztynie. 12 1. Umowa została zawarta od dnia... roku do dnia... roku. 2. Za zgodą stron umowa moŝe być rozwiązana w kaŝdym czasie. Ponadto kaŝdej ze stron przysługuje prawo jej rozwiązania z zachowaniem 3-miesięcznego terminu jej rozwiązania. 13 Zleceniodawcy przysługuje prawo jednostronnego rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, jeŝeli Agent: 1.Popełnił w czasie trwania umowy przestępstwo związane z prowadzoną działalnością, które jest oczywiste lub stwierdzone prawomocnym wyrokiem sądowym. 2.Dopuścił się naruszenia podstawowych obowiązków przy wykonywaniu umowy. 3.Ukrywał faktycznie osiągnięte obroty, co zostało stwierdzone w toku kontroli materiału
kasowego. - 7-4. Nie wpłacił w ustalonym terminie, mimo ponagleń, naleŝności z tytułu przejętego lokalu i majątku PKP Przewozy Regionalne Spółka z o.o.. 5. Działa na szkodę klientów PKP Przewozy Regionalne Spółka z o.o. 6. Zalega z zapłatą naleŝności za 10 dni lub nie dokonał zapłaty odsetek wynikających z niniejszej umowy w terminie określonym przez Zleceniodawcę. 14 Agent zobowiązany jest uiścić na rzecz Zleceniodawcy karę umowną wynoszącą...% ceny ofertowej w przypadku: 1. rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę przed upływem okresu, na który została ona zawarta z powodu raŝącego naruszenia jej postanowień przez Agenta 2. rozwiązania umowy przez Agenta przed upływem okresu, na który umowa została zawarta z przyczyn nie zawinionych przez Zleceniodawcę 15 Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swej waŝności formy pisemnej. 16 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego. 17 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egzemplarz otrzymuje Agent, 3 egzemplarze Zleceniodawca. Ze strony Agenta UMOWĘ PODPISALI : Ze strony Zleceniodawcy
Załącznik nr 1 do umowy w sprawie zagadnień ujętych w 9 umowy. 1. Kontrola kas biletowych Agenta 1. PKP Przewozy Regionalne Spółka z o.o. moŝe kontrolować kasy Agenta w zakresie działalności podstawowej określonej w niniejszej umowie. 2.Kontrola prowadzona przez organa kontrolne PKP Przewozy Regionalne Spółka z o.o. obejmuje sprawdzanie pracy kasjerów w zakresie prawidłowości wystawiania biletów na przejazd, stosowania obowiązujących przepisów, taryf, instrukcji słuŝbowych i sporządzania materiałów sprawozdawczych. 3.Kontrola kas przeprowadzona przez kontrolerów Biura Rozliczeń i Kontroli Dochodów prowadzona jest na zasadach instrukcji o przeprowadzaniu kontroli kas ekspedycyjnych F-12 i polega między innymi na sprawdzeniu stanu zapasów biletów i innych druków ścisłej rejestracji, sprawdzeniu rachunkowości kasowej, terminowości przekazywania gotówki uzyskanej ze sprzedaŝy biletów oraz na ustaleniu obciąŝenia i salda PKP Przewozy Regionalne Spółka z o.o. w zakresie operacji związanych ze sprzedaŝą biletów i pracą kasy fiskalnej. W razie potrzeby kasy mogą być poddane wspólnej kontroli, przeprowadzanej przez kontrolerów PKP Przewozy Regionalne Spółka z o.o. i Agenta. 4. Agent zobowiązany jest realizować zalecenia wydawane przez organa kontrolne PKP Przewozy Regionalne Spółka z o.o., wynikające z przeprowadzonych kontroli, w terminach określonych przez w/w organa kontrolne. 5. W razie stwierdzenia w trakcie kontroli nieprawidłowości noszących znamiona czynu zabronionego uprawnionym do zawiadomienia organów ścigania o występujących nieprawidłowościach jest kontroler Biura Rozliczeń i Kontroli Dochodów w Olsztynie. 6. Uprawnionym do reprezentowania PKP Przewozy Regionalne Sp. z o.o. przed organami ścigania w tym do zaskarŝania orzeczeń tych organów w sprawach, o których mowa w pkt. 5 jest Dyrektor Biura Rozliczeń i Kontroli Dochodów w Olsztynie. 2. Prowadzenie rachunkowości i sprawozdawczości rachunkowej. 1.Kasy Agenta prowadzą rachunkowość zgodnie z postanowieniami instrukcji rachunkowokasowej dla kas ekspedycyjnych Pf-8 oraz sprawozdawczość statystyczną zgodnie z postanowieniami instrukcji nr 17 w sprawie wewnętrznej sprawozdawczości statystycznej z przewozu osób i ładunków. 2. Kasa Agenta przekazuje miesięczne sprawozdania kasowe do Biura Rozliczeń i Kontroli Dochodów w Olsztynie opakowane jako przesyłka na stacji/p.o...., nie później, niŝ w pierwszym dniu kalendarzowym po upływie miesiąca sprawozdawczego. 3. Na róŝnice stwierdzone przy kontroli sprawozdań i materiału kasowego Biuro Rozliczeń i Kontroli Dochodów w Olsztynie wystawia rachunki róŝnicowe, które przesyła Agentowi do wyrównania na zasadach określonych w instrukcji Pf-8. 4 Sprawozdania statystyczne dla Pomorskiego Zakładu Przewozów Regionalnych Agent przekazywać będzie do Sekcji Przewozów PasaŜerskich w... Jeden komplet raportu zakończenia miesiąca drukowany w kasie fiskalnej i zawierający obroty miesięczne kasy oraz komplet journali Rozliczenie biletów dla wszystkich Spółek, Agent przekazuje po zakończeniu miesiąca razem z fakturą VAT na prowizję i z kompletem kserokopii dowodów wpłat za pośrednictwem Sekcji Przewozów PasaŜerskich w... do PR Gdynia.
- 2-3. Zwrot naleŝności za niewykorzystane bilety. 1. Kasa Agenta dokonuje zwrotów naleŝności za całkowicie lub częściowo niewykorzystane bilety komunikacji krajowej. 2. Przy dokonywaniu zwrotów obowiązują zasady określone przepisami prawa przewozowego. 3. Bilety przedłoŝone przez podróŝnych w kasie powinny być poświadczone o całkowitym lub częściowym niewykorzystaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami. JeŜeli na stacji nie ma pracownika kolei, uprawnionego do poświadczania niewykorzystanych biletów- kasjer winien dokonać właściwych adnotacji na bilecie i na bieŝąco rejestrować takie bilety w kontrolce zawierającej: datę, numer, relację i cenę biletu. Kontrolkę i bilety kasjer winien przedłoŝyć co najmniej raz w miesiącu do poświadczenia swojemu przełoŝonemu albo ADMINOWI. 4. Nie wymagają poświadczenia o niewykorzystaniu bilety kupione w przedsprzedaŝy i zwracane przed rozpoczęciem terminu waŝności. 5. W przypadku braku wymaganych adnotacji lub wątpliwości, co do prawidłowości ich dokonania Agent zobowiązany jest do przyjmowania takich biletów na zasadach reklamacji. Reklamacja pisemna winna być przekazana w następnym dniu roboczym po dniu jej przyjęcia do Sekcji Przewozów PasaŜerskich w... 6. Przy dokonywaniu zwrotów naleŝności - kasy Agenta potrącają odstępne zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Zarachowania zwracanych naleŝności Agent dokonuje zgodnie z instrukcją Pf-8 i instrukcją obsługi kasy fiskalnej. 4. Odpowiedzialność materialna Agenta. 1.Agent ponosi odpowiedzialność materialną wobec Zleceniodawcy za: - prawidłowość ustalania i pobierania wszystkich naleŝności związanych z przewozem osób i rzeczy. - braki biletów i druków ścisłej rejestracji stwierdzone po ich przyjęciu, w wysokości ustalonej kaŝdorazowo przez Biuro Rozliczeń i Kontroli Dochodów w Olsztynie. - terminowe dokonywanie przekazywania gotówki uzyskanej ze sprzedaŝy biletów. - powierzoną na zasadzie umowy dzierŝawy elektroniczną kasę fiskalną. 2. Wysokość odszkodowania za brakujące bilety blankietowe i druki ścisłej rejestracji ustala kaŝdorazowo Biuro Rozliczeń i Kontroli Dochodów w Olsztynie. Wysokość tego odszkodowania za jeden dokument nie moŝe przekroczyć średniej ceny biletu ustalonej na podstawie wartości sprzedaŝy biletów danego rodzaju w okresie trzech miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym ustalono brak. 3. Ewentualne zaginięcie, zniszczenie lub kradzieŝ biletów i druków ścisłej rejestracji z lokalu Agenta, nie uwalnia go od odpowiedzialności materialnej wobec PKP Przewozy Regionalne Spółka z o.o.. 5. Administrowanie systemem kasy fiskalnej. 1. Administratorem systemu operacyjnego kasy fiskalnej wydzierŝawionej Agentowi jest wyznaczony przez Zleceniodawcę pracownik PKP Przewozy Regionalne Spółka z o.o. zwany dalej Adminem, który czynności wykonywać będzie nieodpłatnie. 2. Admin uprawniony jest do: a/ formatowania dyskietek i oznaczania danych o sprzedaŝy b/ zarządzania bazą danych c/ aktualizacji oprogramowania d/ kopiowania systemu
- 3 - e/ definiowania uŝytkowników kasy przez wprowadzanie ich numerów, danych imiennych, haseł i uprawnień f/ zmiany hasła własnego i innych uŝytkowników g/ drukowania okresowych raportów fiskalnych na Ŝądanie urzędu skarbowego 3. Rachunkozdawca kasy fiskalnej uprawniony jest do: - zarządzania systemem druków ścisłej rejestracji - przekazania danych na dyskietkę do wysłania do PKP Informatyka Spólka z o.o. Ośrodek Informatyki w Gdańsku Pracownia Eksploatacji Systemów w Ostródzie ul. Garnizonowa 5; 14-100 Ostróda 4. Listę uŝytkowników kasy fiskalnej ( kasjerów) w miarę potrzeb uzupełnia i koryguje Admin, w porozumieniu ze Zleceniodawcą. 5. Potrzebę zmiany na stanowisku rachunkozdawcy kasy - Agent zobowiązany jest zgłosić do właściwego terenowo Zespołu Kontrolerów Biura Rozliczeń i Kontroli Dochodów w Olsztynie, w celu przeprowadzenia kontroli kasy oraz ADMINOWI w celu dokonania stosownych zmian w bazie danych kasy. 6. Zmiany w programie kasy związane ze zmianą taryf albo modyfikacją systemu kaŝdorazowo przeprowadza osobiście Admin. 7. Agent zobowiązany jest umoŝliwić przeprowadzenie kontroli kasy fiskalnej przez uprawnione organa urzędu skarbowego. 8. Warunki przeprowadzania okresowych konserwacji i napraw bieŝących przez serwis AVISTA określa umowa dzierŝawy kasy. Ze strony Agenta Ze strony Zleceniodawcy